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MANUAL DE USUARIO DE SIDWebDepartamento de Gestin TecnolgicaIAENEnero 2010

MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA DE EDUCACIN VIRTUAL DEL IAEN SIDWeb

INFORMACIN GENERAL:

Elaborado por: Ing. Gabriel F. Cevallos M. Gestin Tecnolgica IAEN - EEGAP

Control de Cambios:

Fecha de Versin elaboracin 14 de diciembre 1.0 de 2009 16 de diciembre 11 de enero 1.1 1.2

Elabora cambios revisiones

Naturaleza del o cambio Primera Edicin Revisin Actualizacin

Gabriel Cevallos Heriberto Soto Gabriel Cevallos

Indicadores de revisin:

1.x:

1: Edicin del documento, documento original. X: Nmero de revisin efectuada en el documento

Dirigido a: El presente documento est dirigido a todos los usuarios/cursantes de la plataforma de educacin virtual del IAEN SIDWeb con conocimientos instrumentales en algn sistema operativo y editores de texto, buen uso de herramientas de internet, conocimiento de equipos de computacin e infraestructura informtica bsica, y recomensable conozca mtodos de bsqueda de informacin.

Instituto de Altos Estudios Nacionales

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CONTENIDO:Antecedentes Justificacin Objetivo general Objetivos Especficos Alcance Vigencia Manual de usuario de la plataforma de educacin virtual del IAEN Captulo 1: Plataforma virtual SIDWeb 1.1 Generalidades 1.2 Acceso a la plataforma de enseanza virtual SIDWeb Captulo 2: Pantalla de Curso/ctedra y men Ctedra 2.1 Presentacin 2.2 Materiales 2.3 Contenido 2.4 Multimedios 2.5 Enlaces Captulo 3: Men Comunidad: Herramientas de comunicacin 3.1 Foro 3.2 Correo 3.3Grupos Instituto de Altos Estudios Nacionales3

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3.4 Chat 3.5 Men Novedades: Anuncios y cartelera virtual Captulo 4: Men Evaluacin: Tareas y Notas 5.1 Tareas 5.2 Notas 25


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ANTECEDENTESPor mandato presidencial del 9 de abril del presente el IAEN EEGAP se adscribe a la Secretara Nacional de Planificacin y Desarrollo SENPLADES y mediante decreto No. 1011 se ordena la reorganizacin del Instituto. Parte importante de la reorganizacin y fortalecimiento a efectuarse en el instituto es la revisin y ampliacin de la oferta acadmica, con este objetivo y aprovechando las Tecnologas de comunicacin e informacin, se establecen acciones para que el IAEN ofrezca cursos virtuales y semipresenciales. Con fecha 22 de mayo de 2009 se celebra el Convenio especfico de cooperacin interinstitucional entre el Instituto de Altos Estudios Nacionales IAEN y la Escuela Superior Politcnica del Litoral ESPOL siendo el espritu del convenio la institucionalizacin de SIDWeb (LMS1 desarrollado por ESPOL) para ser utilizado en la oferta de educacin virtual del IAEN.

JUSTIFICACINEl presente Manual de usuario de SIDWeb busca ser el documento bsico de consulta para todos los cursantes del instituto en los cursos y ctedras ofrecidos en modalidad virtual o semipresencial. Est estructurado de manera simple y con lenguaje fcil para ser accesible a todos los cursantes del IAEN independientemente de su formacin profesional.

OBJETIVO GENERALDivulgar una gua rpida de uso de la plataforma virtual del IAEN SIDWeb que permita al cursante explotar al mximo las caractersticas del software, de forma que el proceso de aprendizaje sea ms fluido y fructfero.

OBJETIVOS ESPECFICOSElaborar un manual de usuario de SIDWeb enfocado al perfil del cursante del IAEN y adaptado a los contenidos e informacin que se manejar en la plataforma, Utilizar un lenguaje claro en el manual para la fcil aplicacin de la plataforma, permitiendo que el cursante obtenga prctica en el uso de la aplicacin. Mantener constantes revisiones y actualizaciones del manual segn va evolucionando la plataforma y los contenidos relacionados con la oferta virtual del IAEN.

Learning Management System, Sistema de gestin del aprendizaje, aplicacin o software que permite el compartir contenidos y servicios enfocados a la enseanza.

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ALCANCEEl presente manual describe el uso de la plataforma virtual SIDWeb, describiendo todos los procesos relacionados con el acceso a la aplicacin y las herramientas contenidas en la misma. El manual est enfocado al cursante del IAEN, de forma que se explica exclusivamente los procesos y atributos a los que el estudiante tiene acceso; el presente documento incluye cinco captulos, a saber: Plataforma virtual SIDWeb Men Ctedra: Presentacin, contenido e insumos de la capacitacin Men Comunidad: Herramientas de comunicacin Men Novedades: Anuncios y cartelera virtual Men Evaluacin: Tareas y Notas

En cada captulo se describe cada proceso paso a paso, con imgenes y ejemplos para que el cursante pueda manejar la plataforma mientras utiliza el manual; el presente documento no contempla las aplicaciones, herramientas y/o atributos que manejan los docentes y los administradores de SIDWeb, los mismos que sern materia de otros textos.

VIGENCIAEl uso y la vigencia de este manual est completamente ligado a la puesta en produccin de la plataforma, es decir este manual es vlido una vez que la oferta virtual del IAEN inicie considerando las revisiones del caso fruto de actualizaciones del sistema, reprogramacin, cambios en las funcionalidades o cualquier otro motivo.


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MANUAL DE USUARIO DE SIDWeb IAEN CAPTULO 1: PLATAFORMA DE EDUCACIN VIRTUAL SIDWeb 1.1 GENERALIDADES 1.1.1 El e-learningEl aprendizaje en lnea, ms conocido como e-learning es la aplicacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TICs) en las programas de educacin tradicionales (presenciales) as como en la educacin virtual o a distancia. A travs de un dispositivo electrnico, (un computador, un PDA2, un Blackberry) y elementos de telecomunicacin (la red de internet es la que se utiliza ampliamente) se accede a un sistema de gestin de aprendizaje LMS o plataforma de educacin virtual la que provee a los cursantes de material educativo; en el caso puntual de SIDWeb, el usuario accede con su computador o equipo similar a la plataforma a travs de internet y descarga los contenidos de los cursos y ctedras en los que est registrado.

1.1.2 SIDWebLa plataforma de educacin virtual del IAEN es SIDWeb (Sistema Interactivo de Desarrollo para el Web) desarrollada por el Centro de tecnologas de Informacin (CTI) de ESPOL, para el manejo y desarrollo de contenidos educativos en el web, SIDWeb a sido desarrollado bajo estndares educativos y tecnolgicos bajo software de licenciamiento libre (Open source).

1.1.3 Objetivos del SIDWeb3Permitir al profesor concentrarse en la elaboracin de contenidos. Extender el aula de clases. Contribuir al proceso educativo y de comunicacin entre estudiante y profesores; y permitir desarrollar habilidades de cooperacin e investigacin grupal. Ofrecer espacio y recursos a la comunidad universitaria para que puedan crear y compartir informacin ofreciendo seguridad.Personal digital assistant, Asistente digital personal, es un equipo electrnico que integra servicios de agenda, calendario, procesamiento de textos y acceso a internet.3 2

Tomado de Gua rpida de uso de la herramienta SIDWeb, CTI-ESPOL, Septiembre 28 de 2007.


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1.2 ACCESO A LA PLATAFORMA DE ENSEANZA VIRTUAL RecursosPara acceder a la plataforma IAEN-SIDWeb es necesario disponer de los siguientes equipos: Un equipo electrnico de comunicacin y manejo de archivos como un computador de escritorio, porttil, un PDA, etc. Acceso al internet de cualquier tipo: satelital, por ADSL, telefnico, etc. Disponer de un software de navegacin o browser de internet como Mozilla Firefox, Taoma, Internet Explorer o similares. Recomendable: Tener instalado paquetes de procesamiento de datos o de aplicaciones ofimticas como Oppen Office, Microsoft Office o similares.

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1.2.1 Ingreso a SIDWebPara acceder a los servicios y herramientas de la plataforma virtual del IAEN, deber ejecutar en su computador el programa navegador o browser (Mozilla, Internet Explorer, Opera, etc) y digitar la siguiente URL4 o direccin electrnica:

http://palas.cti.espol.edu.ec/iaen/Ejecutada esta direccin aparecer la pantalla de la figura 1, en la cual se ejecutar el proceso de autentificacin, es decir el ingreso un nombre de usuario y clave de acceso vlidos para manejar la plataforma. http://palas.cti.espol.edu.ec/iaen

Autentificacin

Figura 1: Autentificacin para acceso a la plataforma IAEN-SIDweb

Uniform Resource Locator, Localizador uniforme de recursos, direccin electrnica para definir formato y protocolo del recurso al que queremos acceder, por ejemplo: http://www.google.com.ec

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Una vez ingresados el nombre de usuario y clave registrados en el sistema (por parte del administrador), se da click en Aceptar para acceder a la plataforma, una vez validados (comprobados) los datos ingresados aparecer la ventana mostrada en la figura 2: Nombre de usuario y enlace de salida del sistema Opciones de uso

Bsqueda de curso/ctedra

Cursos disponiblesFigura 2: Pantalla principal de acceso de usuario

Ntese que al momento de validar el nombre de usuario y clave, el sistema automticamente coloca en la parte superior derecha de la pantalla el nombre del usuario en el formato: Hola N.N. (Salir) de esta manera SIDWeb indica al usuario que ha ingresado exitosamente a la plataforma, y junto al nombre un enlace de salida del sistema (Salir), el mensaje de autenticacin exitosa y de salida estar presente en todas las pantallas de SIDWeb. La pantalla principal de acceso de usuario dispone de las siguientes opciones de uso, colocadas en la parte superior de la pantalla en debajo del espacio de los logos, tales opciones son: Principal, Mis cursos/ctedras, Mis datos, Apariencia y Ayuda.

1.2.2 Pantalla PrincipalTodas las opciones de uso pueden accederse a travs de un click izquierdo del mouse sobre la palabra respectiva, al dar click en principal el sistema regresa al mensaje de bienvenida de la pantalla original de SIDWeb (Figura 1), con dos cambios principales: el primero que todas las opciones de uso estn habilitadas y el segundo que el nombre del usuario y el enlace de salida estn habilitados, la figura 3 muestra la pantalla Principal.


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Nombre de usuario y enlace de salida del sistema

Mensaje de BienvenidaFigura 3: Pantalla de la opcin de uso Principal de SIDWeb

1.2.3 Acceso a cursos: Mis Cursos/CtedrasPor defecto, una vez autenticado el usuario, el sistema ingresa a la opcin de Mis ctedras/cursos, en esta opcin se visualizan todos los cursos/ctedras a los que est registrado el usuario, y las que estn por registrarse, (Por ejemplo, las materias activas para un mdulo del diplomado y aquellas que estn por tomarse en mdulos siguientes).

Cursos disponibles

Figura 4: Pantalla de la opcin de uso Mis cursos/ctedras de SIDWeb

El ingreso al curso se efecta dando un click izquierdo del mouse en el nombre del curso, una vez realizado esto se abre la ventana respectiva del curso (Figura 5), con las herramientas y mens de aplicacin, los mismos que se estudiarn ms adelante en este documento.


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Bsqueda y anuncios de informacin

Herramientas y mens de aplicacin

Figura 5: Pantalla para manejo de Herramientas de comunicacin, evaluacin y resumen de los cursos virtuales de SIDWen

1.2.4 Gestin de datos y contrasea: Mis DatosLa opcin Mis datos permite que el usuario ingrese o actualice los datos personales, generales y preferencias de idioma dentro del sistema, la figura 6 muestra la pantalla que se visualiza al dar click en Mis datos.

Datos registrados en el sistema

Editar Mis datos

Cambio de contrasea

Figura 6: Visualizacin de Mis datos en SIDWeb

La pantalla Mis datos incluye informacin personal, general y preferencias del usuario, las mismas que se pueden editar o actualizar a travs del botn Editar ubicado en la parte


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superior izquierda de la pantalla al igual que el botn Cambiar clave que permite cambiar la contrasea de ingreso del usuario. La figura 7 corresponde a la pantalla de edicin de Mis datos, en la misma se pueden editar todos los datos personales (nombres y apellidos, cdula de identidad, nombre de usuario del sistema, correo electrnico, etc), los datos generales que son datos opcionales que el usuario puede o no colocar como sitio de trabajo, profesin, etc y las preferencias de idioma del sistema (espaol o ingls), adems existe un espacio para subir una foto o imagen del usuario que se ligar a todas las participaciones del mismo dentro del sistema (foros, correos, listas,etc.) Para subir la foto se da click izquierdo, en el botn Examinar, se coloca la ubicacin del archivo en la ventana de exploracin y se sube la imagen.

Botn Guardar para salir grabando cambios

Botn Cancelar para salir sin efectuar cambios

Datos editables

Subida de imgenes

Figura 7: Edicin de Mis datos en SIDWeb

Para que todos los cambios efectuados en Mis datos se hagan efectivos se debe dar click en el botn Guardar caso contrario se da click en Cancelar para volver a la pantalla de Mis datos sin efectuar ningn cambio. El botn Cambiar clave permite cambiar la contrasea de ingreso al sistema, al dar click izquierdo sobre este botn, el sistema visualiza una pantalla solicitando la siguiente informacin: Contrasea actual y nueva contrasea, el sistema dems solicita la confirmacin de la nueva contrasea para asegurar que el cambio efectuado por el usuario sea correcto.


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Figura 8: Cambio de contrasea de usuario en SIDWeb

1.2.5 AparienciaLa opcin Apariencia es una utilidad de SIDWeb que permite cambiar la esttica o tema de la plataforma (Skins), el sistema tiene disponibles 6 apariencias con diferentes temas que se aplican directamente al seleccionar el nombre de la apariencia en la pantalla (Ejemplo: SIDWeb Modern View); hay que aclarar que el cambio de apariencia no afecta la funcionalidad del sistema.

Enlaces para cambio de apariencia

Figura 9: Apariencias disponibles en SIDWeb

1.2.6 AyudaLa opcin de ayuda est presente en todas las pantallas de la plataforma, e incluye ayuda direccionada dependiendo del sitio en donde el usuario se encuentre en el sistema, por ejemplo informacin de ingreso al sistema antes de entrar a un curso especfico, o manejo de las herramientas al acceder al foro, chat u otra aplicacin.


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1.2.7 Informacin y ClasificadosEn la pantalla principal al autenticarse se ubican dos casilleros destinados a Informacin y Clasificados, en Informacin el administrador sube contenidos directamente relacionados con el uso de la plataforma o informacin de inters general de todos los cursantes, solo dando un click izquierdo en el enlace del documento de inters se accede a la pantalla o documento en cuestin. Una vez ingresado al enlace de Informacin se visualiza el documento desarrollado por el administrador y de ser el caso descargar los archivos adjuntos, para el efecto basta con dar click izquierdo en el nombre de los archivos adjuntos como se muestra en la figura 10.

Enlace para descarga de adjuntos

Informacin subida por el administrador

Figura 10: Enlace de informacin Directorio institucional del IAEN

Clasificados es un espacio abierto de anuncios, donde el usuario accede a informacin de igual forma que en informacin, dando click izquierdo al enlace del clasificado como muestra la figura 11, pero al mismo puede configurar sus propios anuncios que estarn a disposicin de los dems usuarios de SIDWeb, para la configuracin de un anuncio, se da click en el enlace >>mas Clasificados y a continuacin se utiliza el botn Nuevo documento.

Para editar un anuncio

Figura 11: Enlace de informacin Directorio institucional del IAEN


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La pantalla de edicin de anuncio cuenta con cuatro aplicaciones que se utilizarn en muchos otros procesos de SIDWeb: La casilla Visible, la casilla Disponible desde, el botn Adjunto y el procesador de texto integrado en SIDWeb. Primero se coloca el ttulo del anuncio en la casilla en blanco ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla, el autor se coloca por defecto con el nombre del usuario, La casilla Visible, permite que el titulo del anuncio se muestre o no en el espacio de los clasificados, la casilla disponible se acompaa de un espacio para fecha configurable por el usuario, fecha que determina desde que da los dems usuarios pueden leer el clasificado, por tanto un anuncio puede estar visible pero no disponible, es decir los dems usuarios pueden saber que existe una iniciativa de una noticia, la misma que estar disponible de lectura en un futuro cercano. El botn Examinar permite adjuntar archivos de cualquier naturaleza al clasificado, al dar clic izquierdo sobre el botn se abrir una ventana de exploracin, la misma que permita encontrar la ubicacin del archivo a adjuntarse para finalmente subirlo junto al clasificado. El Procesador de texto integrado de SIDWeb permite acceder a herramientas bsicas de edicin de texto (fuente, tamao, negrilla, cursiva, texto centrado, justificado, etc.) adjuntar elementos como vietas, smbolos, insertar imgenes, etc. Al igual que un procesador de texto comercial, como un extra se permite el manejo de cdigos HTML5 para documentos con formato ms avanzado; varias teclas de atajo como copiar (Crtl+C), pegar (Crtl+V), cortar (Crtl+X), etc. Son tambin aplicables en el procesador de texto integrado de SIDWeb.

Ttulo

Guardar cambios

Visibilidad Disponibilidad d Archivos adjuntos

Salir sin guardar cambiosFigura 12: Edicin de clasificados en SIDWeb

Procesador de textos integrado5


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Todos los cambios realizados en el anuncio se graban nicamente al dar clic izquierdo en el botn Guardar, si el clasificado se ha cambiado y se da clic en el botn Cerrar, ninguno de los cambios realizados se registrar. Como aclaracin final, solo el creador del anuncio tiene los atributos de cambiar o editar su clasificado, los dems cursantes de SIDWeb IAEN solo tienen acceso de lectura al mismo, para editar un anuncio creado, el autor debe ingresar al mismo y dar clic izquierdo en el botn Editar para regresar a la pantalla de edicin del clasificado. Editar clasificado

Figura 13: Actualizacin de clasificados en SIDWeb

CAPTULO 2: PANTALLA DE CURSO/CTEDRA Y MEN CTEDRAEl punto 1.2.3 trataba sobre el acceso a cursos/ctedras de SIDWeb-IAEN, una vez accedido a cualquiera de los cursos en los que el usuario est registrado se visualiza la pantalla del curso correspondiente como muestra la siguiente figura: Calendario Bsqueda

Informacin o alertas Men Ctedra

Figura 14: Curso o ctedra en SIDWeb


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La herramienta Bsqueda permite ingresar palabras clave para hallar automticamente documentos en el curso, por ejemplo ingresar la palabra Tarea o actividad arrojara todos los documentos generados con el tutor que contengan estas palabras. La zona de informacin (Anuncio, hoy, tareas y recuerde) en el caso de los anuncios pueden generarse por el tutor de la materia o un cursante (como se ver despus), el segmento Hoy y Tarea son anuncios de alerta para el estudiante respecto a actividades configuradas por el docente de la materia a realizarse en esta fecha. Recuerde es un anuncio del administrador de la plataforma destinado a anuncios relacionados con el funcionamiento o actualizaciones, como por ejemplo: Recuerde que los anuncios pueden publicarse a travs de la cartelera etc. La pantalla de curso adems tiene un calendario como informacin adicional para el estudiante.

2.1 PRESENTACINEl men Ctedra consta de cinco submens, el primero es el submen Presentacin que es el resumen de todos los aspectos del curso/ctedra, al dar click izquierdo sobre presentacin se despliega la informacin del curso/ctedra ordenada por: Presentacin, Objetivos, Contenido, Metodologa y evaluacin, Material bibliogrfico y Bibliografa recomendada, la pantalla Presentacin permite solamente la visualizacin de esta informacin, ms adelante se ver que el submen Materiales est destinado a descargas de informacin documental. Contenido de Presentacin

Barra de exploracin lateral

Figura 15: Visualizacin de Presentacin de un curso/ctedra de SIBWeb-IAEN


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2.2 MATERIALESEl submen Materiales permite acceder a todos los archivos y documentos relacionados directamente con los contenidos que el tutor o docente del curso/ctedra a planificado, al dar click con el botn izquierdo del mouse sobre el submen Materiales se accede a una pantalla que muestra todos los contenidos subidos por el tutor (y configurados como visibles).

Contenido visibles del curso/ctedra

Figura 16: Visualizacin de Materiales de un curso/ctedra de SIBWeb-IAEN

Al dar un click izquierdo sobre cualquiera de los enlaces se ingresa al documento generado por el tutor, y los enlaces de descarga de existir archivos adjuntos, para descargar se da click izquierdo sobre el enlace de descarga y se elige la opcin abrir para visualizar directamente el documento o si se decide grabarlo se escoge Guardar archivo, para grabar en una direccin determinada por el usuario (por defecto se graba en el escritorio). Enlaces de descarga de documentos Cerrar contenido

Documento generado por el tutor

Figura 17: Visualizacin y descarga de contenidos del curso/ctedra

Ventana de descarga


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2.3 CONTENIDOEl submen Contenido presenta de manera desglosada el curso/ctedra a travs del tiempo planificado por el tutor, al dar click izquierdo sobre Contenido se visualiza una pantalla con todos los contenidos y actividades del curso enlazados a documentos desarrollados por el docente como muestra la figura 18.

Tiempos planificados por actividad Enlaces por actividad

Figura 18: Visualizacin y descarga de contenidos del curso/ctedra

Al dar click en cualquiera de los enlaces de la actividad respectiva, el sistema abre una nueva ventana con informacin generada por el tutor del curso/ctedra, la fecha de disponibilidad (de los materiales) la fecha en que se dicta la actividad, la seccin a la que pertenece (la ubicacin de la actividad dentro del curso/ctedra)y los enlaces para descargar archivos adjuntos de haberlos subido el docente.

Informacin de actividad

Cerrar actividad

Documento informativoFigura 19: Vista de Actividad de un curso/ctedra en SIDWeb-IAEN


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2.4 MULTIMEDIOSEl submen Multimedios bsicamente permite descargar videos, aplicaciones, animaciones flash, etc. Y otros archivos multimedios subidos por el docente, al dar click en Multimedios, se abre una pantalla con todos los archivos de este tipo disponibles. Documentos multimedia disponibles

Figura 20: Visualizacin de Multimedios en IAEN-SIDWeb

Al dar click sobre cualquier enlace de Multimedios se abre una nueva ventana con informacin del archivo y el correspondiente enlace de descarga. Enlace de descarga

Informacin de multimedios

Figura 21: Descarga de archivos multimedia en IAEN-SIDWeb

2.5 ENLACESEl submen Enlaces permite acceder a enlaces de inters configurados por el docente, en este caso al acceder a Enlaces se abre una pantalla con informacin de todos los enlaces configurados, cada uno de los enlace tiene dos lazos relacionados, el primero permite obtener


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informacin documental del docente sobre el enlace, una breve descripcin, puntos importantes, etc. pueden colocarse en este espacio, el otro lazo es el enlace propiamente dicho el cual se abrir automticamente en una nueva ventana o pestaa cuando el estudiante lo escoja con un click izquierdo del mouse.

Cerrar documento

Figura 22: Uso de Enlaces en IAEN-SIDWeb

CAPTULO 3: MEN COMUNIDAD: HERRAMIENTAS DE COMUNICACINEl men Comunidad rene todas las herramientas que permiten la comunicacin entre todos los involucrados con el curso/ctedra, es decir todas las aplicaciones que permiten la comunicacin entre los cursantes y los docentes o tutores.

3.1 FOROUn foro es una aplicacin Web que da soporte a discusiones u opiniones en lnea, es fuertemente utilizado como herramienta en aprendizaje virtual ya que permite construir conocimiento en base al aporte de todos los involucrados. El submen Foro de SIDWEb permite la creacin de foros por parte del profesor y los alumnos, al dar click sobre foro se visualiza una pantalla con todos los foros vigentes y pasados del curso, fecha de inicio y expiracin as como el propietario o dueo del foro; los ttulos o temas de cada foro tienen un enlace funcional al cual dando click izquierdo se accede directamente al foro en cuestin.


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Foros Vigentes

Foros pasados

Creacin de foros

Enlace hacia el foroFigura 23: Foros en IAEN-SIDWeb

Informacin del foro

Al dar click sobre Nuevo tema se accede a la pantalla de creacin de un nuevo foro, esta pantalla contiene el editor de texto integrado de SIDWeb, permite adjuntar documentos que enriquezcan la discusin (con el procedimiento ya visto anteriormente en este documento), se configura la fecha de inicio como de expiracin e incluso la posibilidad de notificar la creacin del foro por correo electrnico, el botn Guardar guarda todos los cambios del foro, si la configuracin se cierra sin guardar ninguno de los cambios ser grabado. Ttulo del foro Cambios en los foros

Salir Configuracin: inicio, expiracin, disponibilidad, etc. Archivos adjuntos

Figura 24: Configuracin de Foros en IAEN-SIDWeb

3.2 CORREOAl dar click izquierdo sobre el submen Correos el sistema permite enviar un correo electrnico desde la misma plataforma de SIDWeb a travs del listado de todos los cursantes y docentes relacionados con el curso y sus correos electrnicos o utilizando el botn Componer mensaje. De hecho Correo se trata de un MUA (Un agente de correo) integrado dentro de SIDWEb que permite escoger al destinatario entre los sujetos relacionados con el curso o ctedra (los correos se toman de los datos personales includos en Mis datos) as cmo adjuntar archivos, incluyndose adems el editor de texto integrado.


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Co rreo directo al contacto

Nuevo correo

Figura 25: Pantalla de Correo de IAEN-SIDWeb Una vez seleccionado un contacto o dando click en el botn componer mensaje se pana a la ventan del editor de correo, por defecto se cooca el correo de usuario en el campo De y de haberse escogido un contacto en la pantalla anterior, el campo Para tambin se llenar por defecto, el botn enviar enva el correo a los destinatarios seleccionados, mientras que descartar sale del editor de correo sin efectuar ningn envo.

Emisor

Destinatario

Ttulo del correo

Adjuntar

Descartar correo

Enviar correoFigura 26: Manejo de Correos en SIDWeb

3.3GRUPOSEl submen Grupos tiene un carcter de informativo para el cursante, ya que muestra los grupos creados por el docente o tutor para cada una de las actividades planificadas en el curso/ctedra, la existencia o no de los grupos est a discrecin del docente de la ctedra. Para ingresar a Grupos es suficiente dar un click izquierdo en el submen y verificar los grupos ordenados alfabticamente y segn actividad, el botn Editar est autorizado slo para docentes y en caso de que el cursante intente utilizarlo el sistema devolver un mensaje de prohibicin.


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Actividad

Grupo creado

Figura 27: Visualizacin de Grupos en IAEN-SIDWeb

3.4 CHATEn el submen Chat se integra una sala de chat para comunicacin entre los estudiantes que estn conectados ese momento, se maneja de igual forma que un chat normal, permitiendo incluso una videoconferencia de hasta 3 usuarios, el ingreso al chat se realiza al dar click izquierdo sobre el submen Chat.

Figura 28: Herramienta Chat

3.5 MEN NOVEDADES: ANUNCIOS Y CARTELERA VIRTUALEl men Novedades contiene un calendario interactivo de uso para el estudiante, al igual que la Cartelera que permite leer y generar anuncios, al dar click en cartelera se muestra una pantalla con todos los anuncios disponibles, los mismos que podrn visualizarse incluso con archivos adjuntos, fecha de inicio, fecha de expiracin y visibilidad; la configuracin de estos anuncios es idntica a los clasificados tratados en el punto 1.2.7 de este manual.

Figura 29: Calendario y anuncios en SIDWeb


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CAPTULO 5: MEN EVALUACIN: TAREAS Y NOTAS 5.1 TAREASFinalmente el men Evaluacin, contiene los submens Tareas y Notas. Al dar click izquierdo sobre Tareas se visualizarn todas las tareas configuradas por el docente del curso/ctedra, cada ttulo de tarea es un enlace hacia la respectiva actividad o se puede escoger el botn Abrir, como muestra la figura 30. En caso de tareas concadenadas, o subtareas el usuario puede visualizarlas al dar click en el recuadro blanco con cruz que permite contraer o expandir las subtareas relacionadas. Enlaces hacia tareas Expandir-contarer

Figura 30: Visualizacin de Tareas en SIDWeb

Al seleccionar una de las tareas se abre una ventana con informacin, de autor (Docente o asistente), fecha de expedicin o disponibilidad y fecha de expiracin (o entrega), el docente define si el sistema admite o no la entrega de tareas atrasadas, esto se informa a travs de una celda con un visto (permitir tareas atrasadas). Si el docente adjunto un archivo, existe el enlace para la descarga respectiva. Responder tareas Fecha de inicio y entrega mxima

Archivos adjunto

Permitir entregas atrasadas

Figura 31: Pantalla de una tarea en SIDWeb


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Para enviar la tarea respectiva el cursante debe dar click en el botn Responder, la nueva ventana incluye el procesador de texto integrado para contestar directamente en el cuerpo de la tarea, adjuntar archivos con el botn Examinar y coloca por default el nombre del usuario como autor de la tarea; adems estn los botones de Guardar para grabar los cambios efectuados en el documento-tarea y cerrar para salir sin cambios. Guardar tarea Cancelar tarea

Adjuntar datos

Figura 32: Cumplimiento de una tarea en IAEN-SIDWeb

Una vez enviada la tarea esta se refleja en el usuario del docente quin puede enviar un comentario como contestacin y calificar la misma.

5.2 NOTASLa opcin Notas permite que el cursante accea a todas las notas que el docente ha subido al sistema, dando un click izquierdo en el submen notas se accede a una pgina con los datos de los estudiantes del curso/ctedra, desglosadas las mismas en los aportes configurados por el docente.

Figura 13: Configuracin de Notas y exportacin a Excel

Si requiere mayor informacin tcnica por favor dirjase a:

[email protected] Telfono: (02) 2-260-002/008 ext. 144/143

Ser un gusto atenderle!Instituto de Altos Estudios Nacionales26

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