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5 ‘S GUIA DE CURSO BÁSICO
Universidad Tecnológica de Aguascalientes MC-SGC-02
Revisión No. 0
Fecha Revisión 8/11/02
Cambio de paradigmas...
En la actualidad las empresas e Instituciones buscan ser altamente competitivas...
El sistema Nacional de Educación tiene grandes retos: Equidad Certificación Calidad Mejora
continuaUTA
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Paradigma:
Forma de pensar, Patròn de conducta, Cristal con que se miran las cosas
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Para reflexionar ....
Soy un elemento clave en mi compañía.
En mi mente nace el éxito y el fracaso, propio y el de mi compañía
No se puede crear una obra de arte en el bote de la basura.
El descubrimiento del siglo XX:
El hombre puede cambiar su forma de pensar.
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1.- ¿ Qué son 5 Ss ?
SEIRI Selección
SEITON Orden
SEISO Limpieza
SEIKETSU Progreso
SHITSUKE Disciplina
5’S :
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3.- Necesidad de 5 “S”
Las cosas no se encuentran.
•Ocurrencia de accidentes por caídas, golpes, etc, por objetos mal acomodados
• Elevación de los costos de consumo de energía eléctrica, gas
•Mayor tiempo para realizar actividades, etc.
Síntomas de la falta de 5 “S”
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• Deterioro de la imagen institucional
• Mala calidad en el servicio
• Repetición de actividades
• Pérdida de documentos
Consecuencias de la falta de 5 “S”
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NOTA: llevar a cabo las 5 “S” requiere por lo general de comenzar con las tres primeras, Seguridad, Orden y Limpieza, ya que las dos últimas se dan implícitamente al elevar el nivel y cambiar la mentalidad de los empleados hacia las labores de limpieza y orden.
• Mayor deterioro de las herramientas e instalaciones
• Pobre percepción del trabajo en curso y las actualizaciones
Consecuencias de la falta de 5 “S”
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SEIRI : LA SELECCIÓN
Definición: Seleccionar es la acción de Clasificar: Lo necesario que debe quedarse y lo innecesario que debe desecharse.
Método para llevar a cabo la Selección:
1.- Definir el criterio de “Lo necesario y lo Innecesario” 2.- Identificar y clasicar lo necesario, definiendo su lugar. 3.- Identificar y definir el lugar de lo innecesario, o tomar la
decisión de desecharlo de una vez. 4.- No volver a traer cosas innecesarias.
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Definición: Es mantener las cosas definidas como necesarias, identificadas y en un lugar accesible, de modo que se elimine la búsqueda innecesaria..
Método para llevar a cabo el órden:
1.- Arreglar un lugar para acomodar las cosas.
2- Definir un lugar para cada cosa.
3.-Definir e identificar el lugar de cada cosa..
4.-Identificar cada cosa.
5.-Registrar y respetar el lugar de cada cosa.
SEITON : ÓRDEN
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Seiso: Limpieza
Definición: Consiste en mantener limpia el área de trabajo, las
máquinas y los equipos que use, incluyendo su propia persona.
Método para la limpieza:
• No ensuciar, no tirar ni desordenar.
• Recuperar las indicaciones, líneas de piso, tableros, etc.
• Realizar limpieza de pisos a detalle.
• Mantener en su lugar los cestos de basura y artículos de limpieza.
• Elaborar un plan de limpieza, y capacitar a las personas sobre la limpieza de equipos especiales. MC-SGC-02
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¿Cómo practico la tercera etapa: Limpieza ?
Algunos puntos:
Limpie completamente su lugar de trabajo No deje que las cosas se ensucien antes que tenga que limpiarlas Dedique cada día 5 minutos para limpiar su plaza de trabajo Sea responsable, con sus colegas del área alrededor de su plaza
de trabajo No tire ni deje tiradas cosas por el suelo
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Fecha Revisión 8/11/02
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Fecha Revisión 8/11/02
Mantenga siempre un elevado nivel de orden, limpieza y organización del puesto de trabajo
Mantenga siempre un elevado nivel de orden, limpieza y organización del puesto de trabajo
Día 1 Día 2
Día 1 Día 100
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Fecha Revisión 8/11/02
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PROGRESO (SEIKETSU)
Definición:
Es la Mejora Continua.
P.S.P.
Mantenga siempre un elevado nivel de orden, limpieza y organización del puesto de trabajo
Mantenga siempre un elevado nivel de orden, limpieza y organización del puesto de trabajo
Día 1 Día 2
Día 1 Día 100
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¿Cómo practico la quinta etapa?
Enseñar al personal a seguir, por si mismo, las disciplinas de orden y limpieza
Cómo mantener esto: recordar siempre el valor del
propio orden y limpieza
Tratar la plaza de trabajo como el segundo hogar
Estar al tanto de las propias actitudes y hábitos
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8.- Arranque del sistema de 5 “S”
Crear un plan de 5”S” y llevarlo a la práctica requiere de:
1.- Conocer la situación actual.
2.- Conocer a dónde se quiere llegar. Objetivos.
3.- Elaborar un programa general de actividades.
4.- Realizar las mejoras.
5.- Comparar resultados contra objetivos.
6.- Dar manteminiento al programa.
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Diagnóstico
Se debe evaluar ordenada y sistemáticamente el área de trabajo bajo los conceptos de :• Selección• Orden• Limpieza
El diagnóstico debe ser:
•En el área de trabajo•Bajo una investigación previa•Tener por escrito los criterios•Con hojas de chequeo adecuadas•Realizar un recorrido por las áreas acompañados del supervisor•Evaluar el área y retroalimentar al supervisor de la misma•Llevar un registro
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