3.- ponencia docente implementacion ohsas 18001

1

OHSAS 18001:2007

DOCENTE:

Ing. CIP. Daniel Armando Trucillos La Rosa

DIPLOMATURA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Ing. Flavio Ventura Silva [email protected]

www.ssmaperu.com

4. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SST

4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION

4. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SST 4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION

4.4.1 RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

RECURSOS

Implementar SGSST Mantener

SGSST

Mejorar SGSST

Recursos Financieros

Recursos Tecnolgicos

Infraestructura

Recursos Humanos y Habilidades Especialidades

La alta direccin debe ser responsable en ltima instancia de la seguridad y

Salud en el trabajo, y del sistema de gestin de la SST y debe asegurar su

compromiso asegurando :

La Alta Direccin debe asegurarse que

las funciones, responsabilidades y

autoridades estn:

Definidas

Documentadas y son

Comunicadas dentro de la organizacin




Funciones, responsabilidades y autoridades del RAD

Asegurarse que el SGSST se establece, implementa y mantiene

Asegurarse que los informes del desempeo del SGSST se presentan a la Alta Direccin para

su revisin y se utilizan como base para la mejora del sistema




El personal debe ser competente con base en la:

Para que pueda comprender las actividades de la organizacin a travs de la:

Educacin

Para que no afecte el desempeo de las actividades Habilidades

Para que provea soluciones Experiencia

Para proveerle conocimiento Formacin

4.4.2. COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA




PLAN DE FORMACION Y CONCIENCIACION Permanente, que no slo sirva para cubrir las necesidades formativas Que puedan derivarse de Situaciones concretas, como un cambio de puesto o introduccin de nuevas tecnologas, Sino que debe tener como objetivo prioritario el mantenimiento, Actualizacin, perfeccionamiento y ampliacin de los conocimientos de todos los trabajadores




Qu aspectos forman parte de este Plan de Formacin? Se tendr que evaluar la efectividad de la formacin impartida y el nivel de competencia importante de la siguiente manera: Evaluaciones oportunas como parte de las propias acciones formativas. Verificaciones de campo (observaciones del trabajo) para: -Establecer si se ha alcanzado el nivel de competencia deseado - Vigilar las consecuencias de posibles carencias formativas o aprovechamientos insuficientes).



4.4.3. COMUNICACIN, PARTICIPACION Y CONSULTA

4.4.3.1 COMUNICACION

4.4.3.2.1 PROCEDIMIENTOS DE COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA

La organizacin debera desarrollar procedimientos de

comunicacin interna entre varias funciones y niveles de la

organizacin, y de comunicacin externa con las partes

interesadas.

La organizacin debera comunicar de manera eficaz la

informacin relativa a sus peligros de SST y a su sistema

de gestin de la SST a todas las personas involucradas o

afectadas por el sistema de gestin, a fin de que puedan

apoyar o participar activamente en la prevencin de daos

o deterioro de la salud, cuando sea aplicable.



radio internet

boletines telfono

correo electrnico reuniones

4.4.3. COMUNICACIN, PARTICIPACION Y CONSULTA Las cuestiones de STT pueden comunicarse a los empleados, visitantes y contratistas

por medios tales como




4.4.3.2.2 COMUNICACION INTERNA

Se debera incluir informacin:

a) relacionada con los compromisos de la direccin con el SGSST

(programas, recursos - desempeo de la SST)

b) relativa a la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos, el

progreso en la eliminacin de peligros y riesgos de SST

c) sobre los objetivos de SST y otras actividades de mejora

continua;

d) relacionada con la investigacin de incidentes (tipo de incidentes,

los resultados de la investigacin de incidentes);

e) relacionada con los cambios que pueden tener impacto en el

sistema de gestin de la SST




4.4.3.2.2 COMUNICACION CON LOS CONTRATISTAS Y OTROS VISITANTES

a) informacin sobre sistemas de gestin de la SST de

contratistas individuales (por ejemplo, sus polticas

establecidas y los procedimientos para tratar peligros de

SST pertinentes);

b) requisitos legales y otros requisitos que tengan impacto en

el mtodo o el alcance de las comunicaciones;

c) experiencia previa de SST (por ejemplo, datos de

desempeo de la SST);

d) respuesta de emergencia;

Los contratos se usan a menudo para comunicar los requisitos de

desempeo de la SST.




4.4.3.2 COMUNICACION 4.4.3.2.2 COMUNICACION CON LOS CONTRATISTAS Y OTROS VISITANTES

VISITANTES

disposiciones para las comunicaciones del da a da.

Para los visitantes (incluyendo repartidores, clientes,

miembros del publico, proveedores de servicios, etc.), la

comunicacin puede incluir seales de aviso y barreras de

seguridad, as como comunicados verbales o escritos.

a) requisitos de SST relevantes para su visita;

b) procedimientos de evacuacin y respuesta a las alarmas;

c) controles de acceso y requisitos de escolta;

d) cualquier equipo de proteccin individual (EPI) que

necesiten llevar puesto (por ejemplo, gafas de seguridad).



4.4.3.2 COMUNICACION

4.4.3.3 PROCEDIMIENTO PARA LA PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES

Los procedimientos de la organizacin deberan tratar la

necesidad de participacin activa y continua de los trabajadores

en el desarrollo y revisin de las prcticas de SST y, cuando

proceda, el desarrollo del sistema de gestin de la SST. Los

acuerdos de participacin deberan tener en cuenta los

requisitos legales y otros requisitos.

Se debera informar a los trabajadores de los acuerdos que se

hayan hecho para su participacin, y de los individuos que les

representan en materia de SST. Los representantes de SST

deberan tener funciones definidas.


4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION 4.4.3. COMUNICACIN, PARTICIPACION Y CONSULTA

OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE SST

DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS PRINCIPALES DEL SGSST Y SU

INTERACCIN

POLTICA DE SST

DOCUMENTOS Y REGISTROS DE

OHSAS 18001:2007

ALCANCE DEL SGSST

DOCUMENTOS Y REGISTROS DE

LA ORGANIZACION

4.4.4. DOCUMENTACIN



La documentacin del sistema de gestin de SST debe incluir:

Estructura documentaria

4.4.4. DOCUMENTACIN

La organizacin debera mantener actualizada la documentacin

suficiente para asegurar que su sistema de gestin de la SST

puede entenderse adecuadamente y operarse de manera eficaz y

eficiente.

Al decidir que documentacin se requiere, la organizacin

debera determinar si existe algn riesgo de que una tarea,

debido a la falta de procedimientos o instrucciones, no vaya a

poder desempearse de la manera requerida.



Todos los documentos y datos que contengan informacin

requerida para el funcionamiento del sistema de gestin de la

SST deberan estar identificados y controlados.

Los procedimientos escritos deberan definir los controles

para la identificacin, aprobacin, emisin y eliminacin de

documentacin de SST, junto con el control de los datos de

SST

4.4.5. CONTROL DOCUMENTOS



Deberan asignarse responsabilidades para esta tarea. La persona al

cargo de esta tarea debera asegurarse de que se mantienen

informadas a todas las personas de la organizacin sobre

cualquier cambio relevante en dicha informacin que afecte a sus

deberes o a sus condiciones de trabajo.

Resultados tpicos del desarrollo del proceso Control de

documentos:

un procedimiento de control de documentos, incluyendo las responsabilidades y autoridades asignadas;

registros de documentos, listas maestras o ndices; una lista de la documentacin controlada y su ubicacin; registro de archivos (algunos de los cuales pueden ser necesarios de acuerdo con los requisitos legales u otros requisitos

temporales).





Los documentos deberan revisarse regularmente para

asegurarse de que siguen siendo validos y adecuados. Esto

tambin podra ser necesario:

como parte de una revisin de la evaluacin de riesgos de los procesos;

como parte de una respuesta a un incidente; como parte del procedimiento de gestin del cambio, y posteriores cambios en los requisitos legales y otros requisitos,

en procesos, en instalaciones, en la disposicin del lugar de

trabajo, etc.



4.4.6. CONTROL OPERACIONAL



Al desarrollar controles Operacionales, se aplica la Jerarqua de controles :

ELIMINAR

SUSTITUIR

CONTROLES DE INGENIERIA

SEALES/AVISOS/Y/O CONTROLES ADMINISTRATIVOS

EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL

cmo se implementa este requisito?




Al desarrollar controles Operacionales, se aplica la Jerarqua de controles :


ELIMINAR

La eliminacin de un riesgo concreto o de un

procedimiento de trabajo peligroso, o evitar que se d en

el lugar de trabajo, es el mtodo de lucha o control ms

eficaz.

Eliminar los riesgos en la "fase de desarrollo"

Es importante considerar la salud y la seguridad del trabajador cuando

los procedimientos de trabajo se encuentran todava en su fase de

planificacin. Por ejemplo, si se adquieren mquinas, ante todo debe

importar la seguridad, no su costo. Las mquinas deben ajustarse a las

normas nacionales de seguridad, es decir, deben haber sido

concebidas con la proteccin adecuada para eliminar el peligro de que

un trabajador quede atrapado en la mquina al utilizarla



Disear o redisear la maquinaria





SUSTITUIR

Si no se puede eliminar completamente un producto

qumico o un procedimiento de trabajo

particularmente peligrosos, hay que tratar de

reemplazarlos por un sustituto ms seguro.

Disolventes menos peligrosos, en lugar de los txicos (por ejemplo, 1,1,1-tricloroetano (metilcloroformo), diclorometano o hidrofluoclorocarbono en lugar

de tetracloruro de carbono; y tolueno, ciclohexano o cetonas en lugar de

benceno). Examine las etiquetas de los productos qumicos que haya en su

lugar de trabajo para ver si figuran en ellas alguno de estos nombres.

un detergente ms soluciones de limpieza con agua en lugar de disolventes orgnicos;

fren en lugar de cloruro de bromuro de metilo como refrigerante; barnices sin plomo en la industria cermica; pigmentos sin plomo en las pinturas;




CONTROLES

DE

INGENIERIA

1. El confinamiento

Si no se pude eliminar o sustituir una sustancia o un proceso de trabajo

peligrosos, el siguiente mtodo ptimo de control o lucha es confinarlo -

encerramiento - para que los trabajadores no estn expuestos al riesgo.

Se pueden controlar muchos riesgos con un encerramiento parcial o total

del procedimiento de trabajo. Hay que hacerlo totalmente con los

materiales sumamente txicos que pueden ir a parar a la atmsfera, lo

cual se hace normalmente utilizando un dispositivo de manipulacin

mecnica o un sistema cerrado de guantes que se pueden utilizar desde

el exterior.

La proteccin de las mquinas es otra forma de confinamiento

Hay distintas medidas de control habituales que se

denominan "controles mecnicos o de ingeniera, que consisten en el confinamiento, el aislamiento y la

ventilacin.




Estos son algunos ejemplos de tipos de proteccin de mquinas:

- Protecciones que aslan

- Protecciones de cierre

- Protecciones automticas

-Control y alimentacin remotos, protecciones de colocacin o

expulsin

Montacargas con

cerramiento y puertas

para impedir que la

plataforma golpee a

los trabajadores.

Ventilacin forzada.

Campana extractora ,

para impedir que el

riesgo de inhalacin




2. El aislamiento

El aislamiento puede ser un mtodo eficaz de control si se puede

trasladar un trabajo peligroso a una zona del lugar del trabajo en el

que estar expuesto un nmero menor de personas, o bien si se

puede trasladar un trabajo a un turno en el que habr menos

personas expuestas (por ejemplo, en el fin de semana o en un turno

de medianoche). Adems se puede aislar al trabajador de un

trabajo peligroso, por ejemplo, haciendo que efecte su labor en una

cabina de control dotada de aire acondicionado

Recuerde: con aislar el procedimiento de trabajo o al trabajador no

se suprime el riesgo, lo cual quiere decir que los trabajadores

siguen estando expuestos a l




3. La ventilacin

Se puede utilizar la ventilacin en el lugar de trabajo por dos

motivos: 1) para evitar que el entorno laboral sea demasiado

caliente, fro, seco o hmedo; 2) para evitar que los

contaminantes que hay en la atmsfera lleguen a la zona en que

los trabajadores respiran. Por lo general, hay dos categoras de

ventilacin: la ventilacin por extraccin local y la ventilacin

general. Sea cual fuere, se debe utilizar la ventilacin junto

con otros mtodos de control.

a. La ventilacin por extraccin local

b. Ventilacin general




SEALES/AVISOS/Y/O

CONTROLES

ADMINISTRATIVOS

Algunos ejemplos de controles administrativos son: cambiar los horarios de trabajo (por ejemplo, hacer que dos personas realicen

durante cuatro horas cada una un trabajo en lugar de que un solo trabajador haga

ese trabajo ocho horas);

dar a los trabajadores perodos de descanso ms largos o turnos de trabajo ms cortos para disminuir el tiempo de exposicin;

trasladar un procedimiento de trabajo peligroso a una zona en la que haya menos personas expuestas;

cambiar un procedimiento de trabajo a un turno en el que trabajen menos personas. Un ejemplo de controles administrativos utilizados junto con controles mecnicos y

equipos de proteccin personal es el siguiente: lmite de cuatro horas al trabajo en

una zona totalmente confinada con elevado nivel de ruido en la que es menester

utilizar protectores de los odos.

Los controles administrativos que limitan el tiempo

que los trabajadores dedican a un trabajo peligroso

se pueden utilizar junto con otros mtodos de

control para disminuir la exposicin a los riesgos.




EQUIPO DE

PROTECCION

PERSONAL

El equipo de proteccin personal (EPP) es el mtodo

menos eficaz de combatir los riesgos laborales y se debe

utilizar nicamente si con otros mtodos no se puede

combatir suficientemente los riesgos. El EPP puede ser

muy incmodo, disminuir el rendimiento laboral y dar lugar

a nuevos riesgos para la salud y la seguridad.

As, por ejemplo, los protectores de los odos pueden impedir or las seales de alarma, las mscaras de respiracin pueden hacer ms difcil el respirar, los

tapones de los odos protege tmpanos pueden provocar infecciones y unos

guantes con fugas pueden hacer que se acumulen productos qumicos

peligrosos sobre la piel Entre otros, los siguientes son ejemplos de EPP:

lentes de seguridad protectores de los odos mscaras respiratorias con filtros mscaras antipolvo guantes ropas de proteccin . Calzado de seguridad



La organizacin debe establecer, implementar y

mantener uno o varios planes y procedimientos

para:

Identificar situaciones potenciales de emergencia y responder a tales situaciones de emergencia.

Responder ante situaciones de emergencia reales y prevenir o mitigar las consecuencias adversas para la SST asociadas.

Realizar pruebas peridicas de tales procedimientos, cuando sea factible.

Revisar peridicamente, y modificar cuando sea necesario sus procedimientos de preparacin y respuesta ante emergencias, en particular despus de las pruebas peridicas y despus que ocurran situaciones de emergencia.

4.4.7. PREPARACIN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Se debe tener en cuenta las necesidad de las partes interesadas pertinentes por ejemplo, los servicios de emergencia y los vecinos.




4.4.7.1 Generalidades

La organizacin debera evaluar la probabilidad de

situaciones de emergencia que tengan un impacto en la SST

y desarrollar procedimientos para una respuesta eficaz.

Estos pueden ser procedimientos independientes o

combinarse con otros procedimientos de respuesta ante

emergencias. La organizacin debera comprobar

peridicamente su preparacin ante emergencias e intentar

mejorar la eficacia de sus actividades y procedimientos de

respuesta.

Nota: Cuando el procedimiento se combina con otros procedimientos de

respuesta ante emergencias, la organizacin necesita asegurarse de que se

tratan todos los impactos potenciales de SST, y no debera suponer que los

procedimientos relacionados con la seguridad contra incendios o con

emergencias ambientales, etc., van a ser suficientes.




Ejemplos de posibles emergencias, que varan en escala,

pueden ser:

incidentes que conducen a daos graves o deterioro de la salud;

incendios y explosiones; liberacin de materiales/gases peligrosos; desastres naturales, malas condiciones meteorolgicas; cortes en los suministros (por ejemplo, cortes en el suministro elctrico);

pandemias/epidemias/brotes de enfermedades contagiosas;

disturbios, terrorismo, sabotaje, violencia en el lugar de trabajo;

fallo de equipos crticos; accidentes de trafico.




Al identificar las posibles situaciones de emergencia, deberan

tenerse en cuenta emergencias que puedan ocurrir tanto durante

operaciones normales como en condiciones anormales (por ejemplo,

inicio y fin de las operaciones, actividades de construccin o derribo).

El plan de emergencia debera revisarse de manera

continua tambin como parte de la continua gestin

de cambios. Los cambios en las operaciones pueden

introducir nuevas emergencias posibles o necesitar

que se hagan cambios en los procedimientos de

respuesta ante emergencias. Por ejemplo, los

cambios en la distribucin de las instalaciones

pueden impactar en las rutas de evacuacin de

emergencia.




Derrame de Nitrato de amonio

Choropampa

Derrame de Diessel




4.4.7.6 Prueba peridica de los procedimientos de emergencia

Deberan realizarse pruebas peridicas de los procedimientos de

emergencia para asegurar que la organizacin y los servicios de

emergencia externos pueden responder apropiadamente ante una

situacin de emergencia y prevenir o mitigar las consecuencias de

SST asociadas.



4.5 VERIFICACION

4.5.1. MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO


La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios

procedimientos para hacer el seguimiento y medir de forma regular el desempeo

de la SST. Los procedimientos deben incluir:

a) las medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas a las necesidades de la

organizacin;

b) el seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos de SST de la

organizacin;

c) el seguimiento de la eficacia de los controles (tanto para la salud como para la

seguridad);

d) las medidas proactivas del desempeo que hacen un seguimiento de la

conformidad con los programas, controles y criterios operacionales de la SST;

e) las medidas reactivas del desempeo que hacen un seguimiento del deterioro

de la salud, los incidentes (incluyendo los cuasi accidentes) y otras evidencias

histricas de un desempeo de la SST deficiente;

.

4.5 VERIFICACION



f) el registro de los datos y los resultados del seguimiento y medicin, para

facilitar el posterior anlisis de las acciones correctivas y las acciones

preventivas.

Si se necesitan equipos para el seguimiento y la medicin del desempeo, la

organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la calibracin y el

mantenimiento de dichos equipos cuando sea apropiado. Se deben conservar los

registros de las actividades y los resultados de calibracin y mantenimiento.


La medicin y el seguimiento de la organizacin deberan usar tanto

mediciones reactivas como proactivas del desempeo, pero

deberan concentrarse principalmente en las mediciones proactivas

con el fin de fomentar mejoras en el desempeo y reducir daos.

a) Ejemplos de mediciones proactivas :

la evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos;

el uso eficaz de los resultados de las visitas e inspecciones de seguridad del lugar de trabajo;

la evaluacin de la eficacia de la formacin en SST;

4.5 VERIFICACION



b) Ejemplos de mediciones reactivas : el seguimiento del deterioro de la salud; ocurrencias y tasas de incidentes y deterioro de la salud; tasas de tiempo perdido en incidentes, tasas de tiempo perdido en deterioro de la salud;

las acciones requeridas de acuerdo a las evaluaciones de los reguladores;

acciones que siguen a la recepcin de comentarios de las partes interesadas.

el uso de encuestas de percepcin para evaluar la cultura de SST y la satisfaccin de los empleados involucrados;

4.5VERIFICACION


Los proveedores de servicio de monitoreo deben proveer constancia de la calibracin del equipo usado para monitorear

La documentacin (constancia) debe indicar la identificacin (N de serie, marca, modelo, etc.)

del equipo usado

El equipo debe tener las caractersticas metrolgicas requeridas para el uso propuesto (exactitud, estabilidad,

intervalo de medicin especificada y resolucin)

La fuente de los requisitos incluyen

Manual de fabricante, regulaciones (normas)

Las determinadas por el mismo proveedor


4.5. VERIFICACION


El equipo de medicin que presente las siguientes caractersticas se considerar como equipo de medicin no conforme:

Que haya sufrido dao Que haya sido sobrecargado o mal utilizado Que muestre cualquier mal funcionamiento Cuyo correcto funcionamiento est sujeto a duda

deber ser separado con marcado notorio hasta que su estado de no conformidad haya sido eliminada

Accin


4.5. VERIFICACION


CUMPLIMIENTO

En coherencia con su compromiso de cumplimiento, la organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para evaluar peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

La organizacin debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba. La organizacin puede establecer uno o varios procedimientos separados. La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas.

4.5.2. EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

4.5. VERIFICACION


PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

Tpicamente un procedimiento de esta naturaleza debe responder las siguientes preguntas:

Qu requisito se evala?

Cmo se evala el requisito?

Quin evala el requisito?

Dnde se evala el requisito?

Dnde se registra el resultado de la evaluacin?


4.5. VERIFICACION


RECOLECCIN DE EVIDENCIAS DE CUMPLIMIENTO LEGAL Y OTROS REQUISITOS

Entre las herramientas usadas para recolectar evidencias de cumplimiento legal se pueden considerar:

Entrevistas al personal clave

Examen de registros de cumplimiento

Observacin de actividades: los resultados de las observaciones se reportan generalmente en informes tcnicos.

Realizacin de ensayos o mediciones

4.5 VERIFICACION



Los siguientes documentos permiten el cumplimiento a las normas legales aplicables vigentes:

Procedimiento de identificacin de Requisitos legales y otros requisitos

Matriz de identificacin de requisitos legales aplicables a las actividades de la organizacin y otros requisitos

Matriz de evaluacin de cumplimiento Relacin entre los peligros y la normativa

aplicable

RECOLECCIN DE EVIDENCIAS DE CUMPLIMIENTO LEGAL Y OTROS REQUISITOS

4.5 VERIFICACION



4.5.3 INVESTIGACIN DE INCIDENTES, NO CONFORMIDAD, ACCIN CORRECTIVA Y ACCIN PREVENTIVA

La investigacin de incidentes es una herramienta

importante para prevenir la repeticin de incidentes y

para identificar las oportunidades de mejora. Tambin

puede utilizarse para aumentar la toma de conciencia

global de SST en el lugar de trabajo.

La organizacin debera tener uno o varios

procedimientos para informar, registrar, investigar y

analizar los incidentes. El propsito de los

procedimientos es proporcionar un enfoque

estructurado, proporcionado y oportuno para

determinar y tratar las causas subyacentes (raz) del

incidente.

4.5.3.1 Investigacin de incidentes

4.5 VERIFICACION



la necesidad de concentrarse en determinados factores causales;

los beneficios de involucrar a aquellos con conocimiento del incidente;

definir los requisitos para dirigir y registrar las distintas fases del proceso de investigacin, tales como:

reunir hechos y recopilar evidencias, de una manera oportuna;

analizar los resultados; comunicar la necesidad de cualquier accin correctiva y/o accin preventiva identificada;

4.5 VERIFICACION




proporcionar retroalimentacin a los procesos de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos, respuesta

ante emergencias, medicin y seguimiento del desempeo

de SST, y revisin por la direccin.

Aquellas personas designadas para realizar la

investigacin de incidentes deberan ser competentes

4.5. VERIFICACION



NO CONFORMIDAD

Incumplimiento de un requisito

Nota: Una no conformidad puede ser una desviacin de:

las normas de trabajo, prcticas, procedimientos, requisitos legales, etc. pertinentes.

los requisitos del sistema de gestin de la SST (3.13).

[ISO 9000:2005, 3.6.2; ISO 14001, 3.15]

4.5.3.2 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva

4.5 VERIFICACION




Para que un sistema de gestin de la SST sea eficaz de manera continua,

la organizacin debera tener uno o varios procedimientos para

identificar las no conformidades reales y potenciales, hacer correcciones

y tomar acciones correctivas y preventivas, para preferiblemente

prevenir los problemas antes de que sucedan. La organizacin puede

establecer procedimientos individuales para tratar las acciones

correctivas y preventivas, o un nico procedimiento para tratar ambas.

4.5 VERIFICACION



NO CONFORMIDADES MS COMUNES

Existencia de documentos obsoletos Documentos actualizados sin autorizacin

Registros incompletos o sin implementar

Falta de cumplimiento de objetivos

Incumplimiento legal

Falta de identificacin de necesidades de capacitacin por competencias

Falta de control operacional

No identificacin de riesgos no aceptables

4.5. VERIFICACION



ACCIN CORRECTIVA

Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.11) detectada u otra situacin indeseable

Nota 1. Puede haber ms de una causa para una no conformidad

Nota 2. La accin correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse, mientras que la accin preventiva se toma para prevenir que algo suceda.


4.5. VERIFICACION



Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencialmente indeseable

Nota 1. Puede haber ms de una causa para una no conformidad potencial

Nota 2. La accin preventiva se toma para prevenir que algo suceda mientras que la accin correctiva se toma para prevenir que vuelva a producirse

ACCIN PREVENTIVA


4.5 VERIFICACION



4.5.4 CONTROL DE REGISTROS

4.5 VERIFICACION



4.5 VERIFICACION


Deberan mantenerse los registros para demostrar que la

organizacin esta haciendo funcionar su sistema de gestin

de la SST de manera eficaz y que esta gestionando sus

riesgos de SST.

Los registros que pueden demostrar la conformidad con los

requisitos incluyen:

registros de la evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos;

registros de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y control de riesgos;

registros del seguimiento del desempeo de SST;


4.5 VERIFICACION


registros de mantenimiento y calibracin del equipo usado

para el seguimiento del desempeo de SST;

registros de acciones correctivas y acciones preventivas;

informes de inspecciones de SST;

registros de formacin y registros asociados que apoyen la evaluacin de la competencia;


4.5 VERIFICACION


Al determinar los controles apropiados para los registros, la organizacin debera tener en cuenta los requisitos legales aplicables, las cuestiones de confidencialidad (en particular aquellas relacionadas con el personal), los requisitos de almacenamiento/acceso/eliminacin/copia de seguridad, y el uso de registros electrnicos. Para los registros electrnicos debera considerarse el uso

de sistemas antivirus y el almacenamiento de copias de

seguridad remotas.

4.5.5. AUDITORIA INTERNA

4.5. VERIFICACION



4.5 VERIFICACION


PROGRAMA

Los resultados de las evaluaciones de riesgos de las actividades de la

organizacin

Resultados de auditorias previas

tener en cuenta


Actividades de auditora interna

Las auditorias del sistema de gestin de la SST deberan realizarse de acuerdo con el programa de auditora.

4.5 VERIFICACION



La organizacin debera considerar realizar auditorias adicionales: segn ocurran cambios en los peligros o en la evaluacin de riesgos; cuando lo indiquen los resultados de las auditorias anteriores; dependiendo del tipo de incidentes o la mayor frecuencia de incidentes, o cuando las circunstancias indiquen que son necesarias.

Actividades de auditora interna

4.5. VERIFICACION


4.6. REVISIN POR LA DIRECCIN La revisin por la direccin, que la norma trata en su punto 4.6,

constituye el ltimo de los elementos dentro del bucle de mejora

continua que, son necesario, segn la OHSAS, para una gestin exitosa

de la prevencin de riesgos laborales. Este ultimo elemento del sistema

preventivo se alimenta de la aportacin de unos factores y, a su vez,

repercute sobre el primer elemento (la poltica), cerrando as el ciclo

preventivo de la empresa conforme al siguiente esquema:

Revisin por la

Direccin

Verificacin y

accin correctora

Poltica

Factores internos Factores externos



4.6. REVISIN POR LA DIRECCIN

4.6. REVISIN POR LA DIRECCIN

La alta direccin debera llevar a cabo las revisiones por la

direccin de manera regular (por ejemplo, trimestral,

semestral, o anualmente) y estas pueden realizarse mediante

reuniones u otros medios de comunicacin. Se pueden

realizar revisiones por la direccin parciales del desempeo

del sistema de gestin de la SST a intervalos mas frecuentes,

si es apropiado. Los distintos elementos de la revisin por la

direccin global pueden tratarse en distintas revisiones.


GRACIAS

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