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MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI RED DE SALUD DEL ORIENTE

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO NIT. 805.027.337-4

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2018

Elaborado por: ______________________

Yaneth Alvarez Ch, Profesional Universitario

Grupo Funcional de Talento Humano

Revisado por: ________________________

José Joaquín Rojas G Subgerente Administrativo y Financiero

Aprobado por:

_____________________ Javier Arévalo Tamayo Gerente ESE Oriente Fecha: Enero de 2018



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PRESENTACION

La Red de Salud Oriente E.S.E, adopta el Plan de Bienestar Social para el año 2018,

como una manera de implementar las políticas y los procedimientos en el manejo

de personal, de tal modo que se contribuya al logro de los objetivos y planes

corporativos; además de propiciar una adecuada cultura, se incorporen valores y se

cree un adecuado clima organizacional.

En el contexto de las metas institucionales y teniendo en cuenta que el Talento

Humano es el activo más importante que posee una organización y su gerencia

efectiva será la clave para el éxito, es para la empresa, una prioridad fortalecer y

desarrollar los estándares de Gerencia del Talento Humano de la Red de Salud

Oriente, buscando alcanzar una integralidad y articulación que involucre el Enfoque,

la Implementación y el Resultado de dichos estándares, cuyo beneficio se retribuya

directamente en la cualificación y desarrollo del servidor público y en el

mejoramiento en la prestación de servicios institucionales.

El presente Plan de Bienestar tiene en cuenta las evaluaciones que los empleados

realizaron a las actividades ejecutadas en el año 2018. Lo cual nos permite ratificar

las actividades que generan mayores niveles de satisfacción y tener en cuenta las

sugerencias realizadas. De igual manera, los resultados de la medición de clima

laboral realizado en los servicios priorizados, así como el diagnóstico de riesgo

psicosocial realizados entre Dic 2017 y Enero de 2018.



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ESTRUCTURA DEL PLAN

En cumplimiento de lo establecido en el Acuerdo 106 de 2003 y el Decreto 1227

de 2005, que reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004, siguiendo los

lineamientos metodológicos del DAFP y la ESAP, la ESE Oriente, adopta el Plan

de Bienestar Social Laboral y de Incentivos, el cual está estructurado de la

siguiente manera:

1. Marco Conceptual

2. Marco Normativo

3. Misión y Visión

4. Objetivos

5. Áreas de Intervención y Actividades

6. Evaluación



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1. MARCO CONCEPTUAL

El manejo integral del bienestar Laboral requiere del mejoramiento de la capacidad

de gestión, dando especial relevancia a la percepción del trabajador frente a los

factores que afectan su bienestar y el desempeño laboral.

Con el propósito de realizar intervención en los contextos que rodean al trabajador

(personal, laboral, familiar y social), los lineamientos del Departamento

Administrativo de la Función Pública –DAFP-, establecen dos grandes áreas de

intervención:

Área de Calidad de Vida Laboral

Área de Protección y servicios Sociales

Área de Calidad de Vida Laboral. Se define como el proceso permanente y

participativo que busca crear, mantener y mejorar en el ámbito del trabajo las

condiciones que favorezcan el desarrollo personal, social y laboral del servidor

público, permitiendo fortalecer sus niveles de participación e identificación con su

trabajo y con el logro de la misión de la entidad. La calidad de vida laboral se expresa

como el nivel o grado de condiciones existentes que Algunas de las acciones que

se pueden realizar son:

Diseño de puestos de Trabajo,

Plan de incentivos,

Desarrollo de Carrera,

Estilos de dirección,

Desvinculación laboral asistida,

Cultura organizacional,

Trabajo en equipo,

Gerencia del cambio,

Solución de problemas,

Estilos de liderazgo

Área de protección y servicios sociales. En esta área se deben estructurar

programas mediante los cuales se atiendan las necesidades de:

Protección,

Ocio,

Identidad y aprendizaje del empleado y su familia,



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Con el propósito de mejorar sus niveles de salud, vivienda, recreación, cultura y

educación. Contribuyen a enriquecer y potencializar las cualidades humanas de los

miembros de la institución.

2. MARCO NORMATIVO.

Decreto 671 de 1989 Por medio del cual se regula el sistema de distinción y

estímulos para los empleados de la Rama Ejecutiva del Poder público

Decreto Ley 1567 de 1998 Articulo 13, 18, 19, 26, 29 Regula el Sistema de

Estímulos, Los programas de Bienestar Social y los programas de Incentivos.

Ley 734 de 2002, numerales 4 y 5 Art.33, dispone que es un derecho de los

servidores públicos y sus familias, participar en todos los programas de bienestar

social que establezca el Estado, tales como los derechos a la educación, vivienda,

recreación, cultura, deporte y vacacionales: así como de disfrutar de estímulos e

incentivos conforme a las disposiciones legales.

Ley 909 de 2004. Por medio del cual se expiden normas que regulan el empleo

público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1083 de 2015, Por medio del cual se expide el Decreto Único

Reglamentario del Sector de Función Pública. Modificado por el Decreto 1499 de

2017.

Decreto 1295 de 1994, obliga a todas las entidades tanto públicas como privadas

a elaborar los planes de salud ocupacional.



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3. MISION DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL E INCENTIVOS Generar y promover el Bienestar en la organización mediante una oferta de servicios y programas orientados a fomentar la salud integral, el desarrollo humano, las expresiones socio culturales, la recreación y la actividad deportiva; que permitan el mejoramiento continuo de la calidad de vida laboral, el desarrollo individual y colectivo del cliente interno, fomentando el sentido de pertenencia hacia la empresa. 4. VISION DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL E INCENTIVOS Desarrollar el Plan de Bienestar Social Laboral de la Red de Salud Oriente, constituyéndolo en una herramienta para desarrollar, fortalecer y sostener el Talento Humano de la entidad. 5. OBJETIVOS. 5.1 OBJETIVO GENERAL: Promover un ambiente y condiciones laborales que favorezcan la integración, la motivación, el desarrollo profesional, la recreación y la convivencia interna en la institución. 5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Contribuir al mejoramiento del clima organizacional fortaleciendo el liderazgo, la comunicación, el trabajo en equipo, la resolución de conflictos y la participación en los diferentes escenarios de la entidad.

Desarrollar actividades que permitan preservar y mantener la salud de los funcionarios de la entidad a través del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo –SGSST-

Desarrollar actividades lúdicas, recreativas y culturales que permitan fortalecer la integración y disminuir el estrés generado por el contexto social en el que está ubicada la Red de Salud Oriente.



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6. ÁREAS DE INTERVENCION Y ACTIVIDADES

El programa de Bienestar Social Laboral, entendido como un proceso permanente

orientado a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo

integral del empleado, mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; como

también mejorar el nivel de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e

identificación del empleado con el servicio de la entidad.

El bienestar se concibe como parte intrínseca de la gerencia de Recursos humanos

y su objetivo se orienta a garantizar el desarrollo integral de los funcionarios y de la

entidad y sus familias.

Para cumplir con los objetivos, el presente plan intervendrá en las siguientes áreas: 1. ÁREA DE CALIDAD DE VIDA LABORAL. El área de calidad laboral se

desarrollará en términos de los siguientes propósitos:

Actividades

1.1 Participación. Se generan espacios de participación en el desarrollo

organizacional y en procesos que fomenten la autonomía, creatividad, sentido de

pertenencia y satisfacción en los funcionarios.

No.

ACTIVIDAD COMO FECHA RECURSO RESP META

1.

Dia de la Familia

Programando actividad por fuera de la institución

Parque del Café – Quindio-, e Invitando a todos los

empleados a participar de 1

dia de integración

permitiendo el acompaña-miento de 2 familiares

Segundo semestre

2018

ESE Oriente

Gerencia, subgeren-cia Adm, Talento Humano

1 evento en el año

Participación

de 400 personas



8

No ACTIVIDAD COMO FECHA RECURSO RESP META

2.

Conmemoración Dia del Servidor

Público

Seminario Taller sobre

Evaluación del Desempeño Laboral para evaluados y evaluadores

1er semestre de 2018

ESE Oriente

Gerencia, Talento Humano

2 talleres de 4 horas

3. Seminario Cultura del Servidor Público:

Enfoque de Responsabilidad

es

1er Sem 2018

ESE Oriente


2 talleres de 4 horas

4. Diseño de procedimiento para elección

del mejor servidor público de la entidad de

acuerdo a competencias

comportamentales y

capacitación sobre las mismas

2 sem 2018

ESE ORIENTE


1 documento que contiene

procedimiento

1.2 Plan de Incentivos. La ESE Oriente, establece incentivos que permiten

reconocer el buen desempeño de los funcionarios inscritos en carrera

administrativa, que contribuye al mejoramiento de la calidad de vida laboral de los

funcionarios y sus familias. La entidad sortea entre el grupo de funcionarios

evaluados en rango sobresaliente 4 paquetes turísticos dobles con todos los gastos

pagos. De igual manera, 1 día de compensatorio a los servidores públicos con

mejor calificación por nivel jerárquico profesional y asistencial (administrativo y

asistencial), ½ día en rango sobresaliente y entrega de mención de honor y oficio

con copia a la hoja de vida.

No. ACTIVIDAD COMO FECHA RECURSO RESP META

5.

Evento Institucional de entrega de incentivos Laborales por evaluación del desempeño a

Informe de evaluación del desempeño del periodo 1 feb de 2017 al 31 de Enero de 2018

1er Trim 2018

Informe de evaluación del desempeño del periodo 1 feb de 2017 al 31

Gerencia Talento Humano

100% de los empleados en

rango sobresaliente y

destacado



9

funcionarios de carrera con mayor calificación en nivel sobresaliente y destacado en el periodo 1 de Feb 2017 al 31 de Enero de 2018

Formulación de Resolución de incentivos. Entrega de Diplomas de Excelencia Invitación a los empleados al evento

Realización del

evento

Ago 2018 Oct 2018 Nov 2018

de Enero de 2018. Formulación de Resolución de incentivos. Citación a los empleados

1.4 FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS EN LIDERAZGO PERSONAL Y

ORGANIZACIONAL EN EL EQUIPO DE LIDERES RESPONSABLES DE

PROCESOS.

Los propósitos del Diplomado son: Ampliar la visión del rol del lider frente al

desarrollo del personal que influencia. Explorar la estrategia del Coaching como una

opción para el logro de metas del equipo que lideran y reconocer el momento más

oportuno para implementarlo.

Aprender las técnicas fundamentales del Coaching organizacional. Aprender a

identificar mejor las necesidades de desarrollo y a actuar en consecuencia. Adquirir

mayor consciencia con respecto a la capacidad propia de generar desarrollo en

otros,metas del equipo que se lidera y reconocer el momento más oportuno para

implementarlo.


6.

Diplomado Coaching personal y Organizacional

Modulo 1: Coaching para

la vida Modulo 2:

Herramientas de comunicación

para el liderazgo Módulo 3:

Coachinf para un liderazgo

eficaz Módulo 4: Coaching

organizacional y liderazgo de

equipos

2 Sem 2018 ESE

Oriente

Gerencia Talento Humano Subgerencia Adm

92 horas de capacitación dirigida a 25 funcionarios

responsables de procesos en la entidad



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1.5 FORTALECIMIENTO DE CONCIENCIA SALUDABLE. Desarrollo de 8 módulos

educativos sobre Conciencia Saludable dirigido a 60 funcionarios de procesos asistenciales

y administrativos organizados en dos grupos, cuyo propósito es aportar información objetiva

basada en estudios científicos, para promover Cultura de Bienestar y Cuidado del

funcionario a través del abordaje de temáticas y conferencias basadas en la nueva ciencia

de la Medicina Funcional o de Sistemas Integrales. Así también, brindar herramientas de

autocuidado, fortalecimiento de la responsabilidad personal respecto del cuidado de la

salud desde un enfoque preventivo y personalizado.


7.

Programa de bienestar Conciencia Saludable

Desarrollo de 8 módulos que contienen los siguientes temas a desarrollar en 32 horas, así:

Estimula tu Nutrición, Regula tus hormonas, Reduce la Inflamación , Mejora tu digestión , Maximiza la desintoxicación, Perfecciona el metabolismo energético , Tranquiliza tu mente, Equilibrio Psicológico y espiritual.

2 Sem 2018

ESE Oriente


horas de capacitación dirigida a 25 funcionarios

responsables de procesos

asistenciales y administrativosen la entidad



11

1.6. MEDICION DE CLIMA LABORAL EN LOS SERVICIOS PRIORIZADOS EN

EL PROCESO DE ACREDITACION.


8.

Medición de clima laboral

Aplicación de encuesta estandarizada para la Red de Salud oriente para la medición de clima laboral en los servicios priorizados

1er Trimestre 2018

ESE Oriente


Informe de medición de

clima y plan de intervención

2. ÁREA DE PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES. Actividades. 2.1 Recreación, Expresión Artística y Cultural

No. ACTIVIDAD

COMO FECHA

RECURSO RESPONSABLE

META

9. Recordatorio de

Cumpleaños

Entrega de tarjeta de

cumpleaños a cada servidor

público en su cumpleaños

Ene a Dic de 2018

ESE Oriente

Talento Humano

100% empleados públicos

10.

Tarjeta de Condolencias por fallecimiento de

familiar del empleado

Entrega de tarjeta

institucional de

condolencias

Ene –Dic

2018

ESE ORIENTE

Talento Humano

funcionarios a quienes les fallece familiar

11.

Tarjeta de Gratitud por los

servicios prestados

Personal que alcanza la pensión de

vejez

Ene –Dic

2018

ESE ORIENTE

Talento Humano

funcionarios que se retiran o pensionan por alcanzar la pensión de vejez



12

12. Torneo de futbol Sala Inter ESES

Participación en Torneo con dos (2) equipos de

futbol conformados

con trabajadores de la entidad

1er – 2do sem 2018

ESE ORIENTE

Talento Humano- Gerencia

Promover la integración, cooperación y trabajo en equipo a través del deporte

13. Día de

profesiones

Evento de reconocimien

to a las profesiones y

oficios

2 sem 2018

ESE ORIENTE

Talento Humano

100% de Funcionarios nombrados

14.

Informe de Gestión y

actividad de integración de fin

de año

Reunión empresarial

para la presentación del informe

de gestión de las diferentes subgerencias y gerencia.

Dic de 2018

ESE Oriente

Gerencia, Talento humano

1 evento en el año

15.

Dotación de uniformes al personal que devenga menos de 2 smlv

Entrega de 5 uniformes incluido

calzado y elementos de

protección personal (mangas, gorras,

bloqueador solar)

2 sem 2018

ESE ORIENTE

Talento Humano

100% funcionarios que devengan hasta 2 smlv



13

2.2 Salud Ocupacional

ACTIVIDAD

COMO CRONOGRAMA

RECURSO

RESP

META

16.

Medición del

factor de

riesgo

Psicosocial de

los servidores

públicos

Aplicación de

las baterías

del ministerio

de protección

social.

Elaboración de

diagnóstico

factor de

riesgo

psicosocial

1er y 2º sem 2018

ESE ORIENTE

ESE Oriente

Diagnóstico del factor de

riesgo psicosocial y priorización

de actividades

para la intervención

17.

Taller de soporte a la

salud mental y emocional del prestador de servicio de

salud

Realizando capacitación

utilizando metodología

experiencial y pausas activas psicosociales

2 sem 2018

ESE ORIENTE – ARL

ESE Oriente

125 funcionarios

de los servicios

priorizados

18.

Aplicación de encuesta de desordenes musculo esqueleticos

Diagnóstico de

condiciones musculo

esqueléticas de los

servidores públicos.

Socializar los resultados del diagnóstico de

desordenes musculoesqueléticos de los funcionarios

Definición de

plan de intervención

2019

2º. Sem /2018

ESE Oriente -

ARL

ESE Oriente -

ARL

Diagnóstico socializado Plan de intervención



14

19

Exámenes médicos ingreso,

periódicos y de retiro

Garantizando la valoración por médico ocupacional a través de la Unidad de Salud Ocupacional

1er y 2º sem 2018

ESE ORIENTE

ARL - ESE

100% del personal que ingresa o se retira de la

entidad.

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