2º SEMINARIO INTERNACIONAL SOBRE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA

José Agustín Hernández Ibarra Coordinador de Archivos de la UNAM

GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA UNAM

CONTEXTO

CONTEXTO

CONTEXTO

ANTECEDENTES

E n 1 9 8 8 , e l A r c h i v o Histór ico de la UNAM promovió un SISTEMA DE A R C H I V O S UNIVERSITARIOS. A c u e r d o p a r a l a p r o t e c c i ó n , u s o y c o n s e r v a c i ó n d e l pa t r imon io h is tó r ico documental de la UNAM, emitido por el rector Jorge Carpizo MacGregor.

PROBLEMÁTICA DE LOS ARCHIVOS EN LA UNAM

§  Aumento desmedido de la producción documental.

§  Falta de políticas para la administración de documentos

§  Saturación de espacios en los archivos

§  Inadecuada organización §  Deterioro del acervo §  Dificultad para localizar la

información §  Pérdida de documentos.

MARCO JURÍDICO VIGENTE

Reforma al artículo 6 Constitucional 7  de  febrero  de  2014  

Toda información en posesión de la UNAM es pública y sólo

podrá ser reservada temporalmente.

La UNAM deberá documentar todo acto que derive del ejercicio

de sus facultades, competencias o funciones, la Ley determinará

los supuestos bajo los cuales procederá la declaración de

inexistencia de información.

Reforma al artículo 6 Constitucional 7  de  febrero  de  2014  

La información que se refiere a la

vida privada y los datos personales

será protegida en los términos y con

las excepciones que fijen las leyes.

Toda persona, sin necesidad de

acreditar interés alguno o justificar su

utilización, tendrá acceso gratuito a la

información pública.

Reforma al artículo 6 Constitucional 7  de  febrero  de  2014  

L a U N A M d e b e r á

p r e s e r v a r s u s

documentos en archivos

a d m i n i s t r a t i v o s

actualizados.

Normatividad

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Reforma al Art. 6) h t t p s : / / w w w. s c j n . g o b . m x /normativa/analisis_reformas/Paginas/titulo_primero.aspx

1. FEDERAL 2. UNIVERSITARIA

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental h t tp : / /www.d iputados.gob.mx/LeyesBib l io /pdf /244_140714.pdf Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regley/Reg_LFTAIPG.pdf Ley Federal de Archivos http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFA.pdf. Reglamento de la Ley Federal de archivo http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regley/Reg_LFTAIPG.pdf Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regla/26.PDF

NORMATIVIDAD FEDERAL

Reglamento de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para la UNAM http://xenix.dgsca.unam.mx/oag/abogen/documento.html?doc_id=66 A c u e r d o p a r a l a P r o t e c c i ó n , U s o y Conservación del Patr imonio Histórico Documental de la UNAM http://xenix.dgsca.unam.mx/~oag/abogen/acuerdos_rector /consu l ta /ver /ver.h tml?acu_id=104 Acuerdo por el que se establece el Área Coordinadora de Archivos de la UNAM http://xenix.dgsca.unam.mx/~oag/abogen/acuerdos_rector /consu l ta /ver /ver.h tml?acu_id=306

NORMATIVIDAD UNIVERSITARIA

UMBRAL DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DE LA UNAM

Origen del ACA

Reglamento de Transparencia Acceso a la Información Pública y Protección de datos Personales para la Universidad Nacional Autónoma de México. Publicado en Gaceta UNAM el 12 de septiembre de 2011. Artículo 3º I. Área Coordinadora de Archivos: La

instancia designada por el Rector que

se encargará de supervisar y apoyar

el cumplimiento de las disposiciones

legales en materia de archivos dentro

de la UNAM.

Acuerdo por el que se establece

e l Á rea Coo rd inado ra de

Archivos de la Universidad

Nacional Autónoma de México,

publicado en Gaceta UNAM el

día 29 de julio de 2013.

Origen del ACA

Sistema Institucional de Archivos la UNAM

GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL

Conjunto de normas técnicas y prácticas archivísticas

implementadas para administrar el flujo de los documentos en la

Universidad y con ello recuperar la información, determinar su

vigencia documental y eliminar los que ya no tienen valores

documentales.

GESTIÓN DOCUMENTAL

Valores    Primarios  

Valores    Secundarios  

Primera  Etapa  

Segunda  Etapa  

Tercera  Etapa  Transferencia    

Primaria  Transferencia    Secundaria  

Archivo  de    Trámite  

Archivo  de    Concentración    

Archivo  de    Histórico  

Norma>vidad  

Baja  Documental  

Leyes  Reglamentos  Lineamientos  Normas  

INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVÍSTICA

Cuadro General de Clasificación Archivística

Cuadro General de Clasificación Archivística

Catálogo de disposición documental

INVENTARIOS DOCUMENTALES

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS