1. gestión de compras
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7/26/2019 1. Gestin de Compras
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Ing. Edwin Estremadoyro Escobar
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Consiste en obtener para la empresa, los
materiales, productos yo servicios que requiera
para su funcionamiento. Cumpliendo metas de
calidad, plazo, precio y cantidad.
CARACTERSTICAS DE LA GESTIN DE COMPRAS
Dependiendo del mercado y producto la empresa ledar mayor nfasis a cada objetivo.
Una empresa actuando en un mercado
m uro (muchos competidores y poca
diversificacin), pondr mayor nfasis en el
precio.
Una empresa innovadora, sin presin en los
precios, estar preocupado en la investigacin
y bsqueda de informacin para la obtencin
de nuevos materiales y nueva tecnologa .2
http://www.google.com.pe/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=EbsDG3FX5l6EqM&tbnid=17phcS4y02VKnM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://www.gestionyadministracion.com/empresas/gestion-de-compras.html&ei=B-FcUtC0I8GqkAfAjYHICw&psig=AFQjCNFswKFnnmL7RJeUw1JVJoKulA67kQ&ust=1381905031648235 -
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OBJETIVOS DE LA GESTION DE
COMPRAS
Respecto al criterio econmico maximizar el dinero
invertido y mejorar los beneficios.
Estratgicos Mejora de la posicin competitiva .
Previsiones Adelantarse a los acontecimientos.
Negociar Obtener los precios ms competitivos del
mercado.
Bsqueda de otras fuentes de aprovisionamiento
(sana competencia entre proveedores).
Procurar contratos de aprovisionamiento a
mediano y largo plazo.
Rotacin de stocks minimizar los recursos
inmovilizados.
Staff de compras Personal competente y motivado
con la visin estratgica de la empresa. 3
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FUNCIONES ESPECFICAS DE LA
GESTIN DE COMPRAS
Una de las principales habilidades del personal decompras es su capacidad de negociacin, as debe
conseguir un buen clima por medio de una
permanente negociacin hacia adentro y hacia fuera,
as sus funciones pueden ampliarse a:
Estandarizacin de Materiales A efecto de
posibilitar la nter cambiabilidad y sustitucin
de materiales o productos.
Subcontratacin Evaluar entre fabricar o
comprar, esta dicotoma debe ser evaluada silos volmenes as lo ameritan.
Relaciones Fluidas Para conseguir eficacia
se debe contar con la cooperacin de otros
departamentos. 4
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ACTUALIZACION DE LA FUNCION DE
COMPRAS
Las funciones de compras debe estar en
permanente adaptacin en funcin al buenproveedor quien debe cumplir las siguientes
caractersticas:
Proporcionar la calidad especificada.
Suministrar en el momento pactado.
Mantener un precio aceptable.
Poseer capacidad de reaccin frente a
necesidades no previstas.
Tomar iniciativa de sugerir mejores modos de
servir a los clientes.
Proporcionar asistencia tcnica y mantener su
competitividad de manera continua.5
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GESTION DE CALIDAD Y LA
FUNCION DE APROVISIONAMIENTO
Hoy es muy comn ver a las empresas buscar la
integracin proveedor-productor para mejorar los
estndares de calidad.
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GESTION DE CALIDAD Y LA
FUNCION DE APROVISIONAMIENTO
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GESTION DE CALIDAD Y LA
FUNCION DE APROVISIONAMIENTO
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PROGRAMACIN DE COMPRASA TRAVS DEL MRP
El concepto del MRP o Planeacin de Requerimiento de Materiales(PRM) existe desde hace buen tiempo sin embargo recin se haformalizado como:
Unmtodo formal y mecnicode programacin de suministros
por medio del cual se sincronizael momento adecuado de lasadquisiciones o de laproduccin para cumplir losrequerimientos operativos,periodo a periodo, mediante la
compensacin de la solicitud desuministro por parte de losrequerimientos, con la duracindel tiempo de entrega.(Ballou,2004)
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EJEMPLO
Una empresa produce y distribuye, mediante catlogos, una lnea deautnticos relojes mecnicos. Dos estilos de relojes, el M21 y el K36,
utilizan el mismo mecanismo de reloj, el R1063. Dado que estosmecanismos se desgastan o se daan con el uso, hay demandaindependiente de reemplazo del mecanismo en mencin por 100unidades semanales. La empresa ensambla el M21 y el K36 encantidades de produccin mnimas, adquirindose el mecanismoR1063 de un proveedor externo, sujeto a una compra mnima de
1000 unidades. La demanda estimada para M21 y K36 para lassiguientes ocho semanas es como sigue:
Semana a partir de hoy 1 2 3 4 5 6 7 8
M21 200 200 200 200 200 200 200 200
K36 100 150 120 150 100 90 110 120
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PROVEEDORMECANISMO
R1063
RELOJ K36
RELOJ M21
SERVICIOS DE
REPARACIN
CLIENTE
SECUENCIA DEL PROCESO DE ATENCIN AL CLIENTE
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ESPECIFICACIONES
Reloj estilo M21
- Cantidad mnima de produccin = 600 unidades- Tiempo de produccin = 1 semana- Inventario disponible = 500 unidades- Recepciones programadas = 600 unidades en la semana 2
Reloj estilo K36
- Cantidad mnima de produccin = 350 unidades- Tiempo de produccin = 2 semanas- Inventario disponible = 400 unidades- Recepciones programadas = 0 unidades
Mecanismo de Reloj R1063- Cantidad mnima de orden de compra = 1000 unidades- Tiempo de entrega de compra = 2 semanas- Inventario de seguridad = 200 unidades en todo momento- Inventario disponible = 900 unidades- Demanda de servicio de reparaciones = 100 unidades por semana
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SOLUCIN:
LIBERACIN PLANEADADE RELOJES K36
SEMANA
1 2 3 4 5 76 80
REQUERIMIENTOS PROYECTADOS
RECEPCIN PROGRAMADA
INVENTARIO DISPONIBLELIBERACIN de PEDIDO DEL PRODUCTO
100 100150 150120 90 120110
400 300 150 30 230 130 40 280 160
350
350 350
350
LIBERACIN PLANEADADE RELOJES M21
SEMANA
1 2 3 4 5 76 80REQUERIMIENTOS PROYECTADOS
RECEPCIN PROGRAMADA
INVENTARIO DISPONIBLELIBERACIN de PEDIDO DEL PRODUCTO
200 200200 200200 200 200200
500 300 700 500 300 100 500 300 100600
600
600
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LIBERACIN PLANEADAPARA MECANISMOS R1063 SEMANA
1 2 3 4 5 76 80
REQUERIMIENTOS PROYECTADOS
RECEPCIN PROGRAMADA
INVENTARIO DISPONIBLE
LIBERACIN DEL PRODUCTO
100 100100 100100 100 100100
0 350 0 0 350 0 0 0
100 450 100 100 1050 100 100 100
0 0 0 0 600 0 0 0
R1063
K36
M21
TOTAL
1000 1000
1150 1100 1000
1000 1000
900 800 350 250 900 800
SOLUCIN:
A travs de un MRP se obtiene un reporte para la liberacin decomponentes R1063 en las semanas 2 y 3 en un volumen de 1000
unidades cada vez. 14