118 de diciembre de 2014

Universidad de Zaragoza

Servicio de Gestión Financiera y Presupuestaria

Factura electrónica

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1.- Registro Administrativo y Contable de Facturas2.- Factura electrónica3.- Novedades 2015

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Registro Administrativo y Contable de Facturas

Marco normativo (Ley 25/2013, Orden HAP/336/2014

En 2014:-Todas las facturas deben ser presentadas en un registro administrativo-Toda administración debe disponer de un registro contable de facturas (RCF)

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Registro Administrativo y Contable de Facturas

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Registro Administrativo y Contable de Facturas

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Registro Administrativo y Contable de Facturas

Periodo: 01/04/2014 a 30/11/2014No investigación

nº facturas ACF 11.902nº facturas PD 4.915

datos relativos a facturas de ACF datos relativos a facturas de PD F. Reg. Advo-F.Emisión <30 9.076 76,26 F. Reg. Advo-F.Emisión <30 4.184 85,13 >365 47 >365 11 max 754 dias max 1103 dias entre 0 y 4 1.921 entre 0 y 4 487 entre 5 y 10 2.649 entre 5 y 10 1.336 entre 11 y 20 2.914 entre 11 y 20 1.615 entre 21 y 29 1.592 entre 21 y 29 746 0 dias 516 0 dias 80 F. Reg. Contable-F. Regi.Advo mas 10 dias 614 F. Reg. Contable-F. Regi.Advo mas 10 dias 167 max 251 max 133 mas 5 dias 984 mas 5 dias 407 0 dias 10.015 84,15 0 dias 3.869 78,72 entre 0 y 3 10.664 89,60 entre 0 y 3 4.321 87,91

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Registro Administrativo y Contable de Facturas

usuario REGISTRO

Utilizar el usuario REGISTRO hasta que se abran los ACF, registrartodas las facturas que se reciban a partir del 01/01/2015 y que sean del ejercicio 2015.

Una vez que estén abiertos los ACF pasar del usuario REGISTRO, tipo pago PD, al usuario de caja fija, tipo pago ACF.

NO hay que esperar a tener el ACF abierto para empezar a registrar facturas

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Factura electrónica

A partir de 15 de enero de 2015:-Todas las facturas superiores a 5.000 € deben presentarse en formato electrónico

-Todas las facturas electrónicas deberán presentarse en un punto general de entrada de facturas electrónicas (PGEFe)

https://facturaelectronica.unizar.es/

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Novedades 2015

1.- Portal económicoEntorno webAcceso a UXXI-Ec con NIP y contraseña personal

2.- Módulo Ingresos.Desaparecen el módulo justificantes de ingresos y GDCEntorno webAbril 2015

3.- Ley Transparencia. Contratos MenoresIntroducir el concepto de facturación en el campo Descripción del

justificante de gastosIntroducir el nº de expediente en las facturas de Acuerdo Marco

4.- Banca electrónica. Pago de ficheros de transferenciasPara unidades que tienen cuentas de gastos descentralizados en el B. Santander (Centros, departamentos, algunos servicios)A partir de enero de 2015, con la apertura de ACF

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Novedades 2015

3.- Ley Transparencia. Contratos MenoresIntroducir el concepto de facturación en el campo Descripción del

justificante de gastosIntroducir el nº de expediente en las facturas de Acuerdo Marco

Referencia Interna ACUERDO MARCO

   

   

   

   

   

   

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Gracias por vuestra asistencia

Felices navidades