Expositor del Salón Tecnológico del Agua

Edición 27/02/2019

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Presentación

Del 27 al 29 de marzo de 2019, la Asociación Española de Abastecimientos de Agua y

Saneamiento (AEAS) celebrará la XXXV Edición de su Congreso Nacional.

La cita será en Valencia, ciudad fundada por los romanos en el año

138 a.C., a orillas de río Turia y del mar Mediterráneo, bajo el nombre

de Valentia, tierra de los valientes. Entre sus monumentos más

representativos destacan el Miguelete, la Catedral, la Lonja de la Seda

- declarada Patrimonio de la Humanidad en 1996 - y, como no, la

Ciudad de las Artes y las Ciencias, símbolo de identidad de la Valencia

más moderna. El fuego está presente en la cultura valenciana más

arraigada y, desde 2016, las fallas forman parte del Patrimonio cultural

inmaterial de la Humanidad. Pero también el agua juega un papel

protagonista y su Tribunal de las Aguas fue declarado Patrimonio cultural

inmaterial de la Humanidad por la UNESCO, en el año 2009.

El Congreso Nacional de AEAS constituye el principal foro

nacional de encuentro del sector del agua urbana, donde

profesionales, empresas e instituciones se reúnen para el

debate y trasferencia de conocimientos de aquellos aspectos

que suscitan mayor interés relacionados con el ciclo integral del

agua.

Como es habitual, el programa técnico del Congreso se complementará con el Salón

Tecnológico del Agua, donde las empresas más representativas del sector mostrarán su

actividad y últimas novedades, sea como operadores de abastecimiento y saneamiento,

consultores o fabricantes y suministradores de sistemas, equipos y productos.

AEAS y la entidad anfitriona, Global Omnium, os damos la bienvenida a este evento tan

emblemático para nuestro sector.

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Salón Tecnológico del Agua XXXV Congreso AEAS

Sed del Congreso:

Palacio de Congresos de Valencia Av. Cortes Valencianas, 60 46015 Valencia

Fechas de Exposición: 27, 28 y 29 de marzo de 2019

STANDS OFERTADOS El Salón Tecnológico se ubicará en la planta baja, que es la de acceso a los tres Auditorios, lo cual posibilita ofrecer 18 stands modulares (tipo A) y 8 de libre configuración (tipos B y C), con la distribución que figura en el Anexo 4. En el caso de los stands tipos B y C, pueden tener dos tipos de altura máxima, y dadas las características del edificio proyectado por Norman Foster, parece conveniente desarrollar diseños de stands de límites abiertos que potencien su mayor visibilidad desde el interior y el exterior. Se puede conocer el Palacio de Congresos en https://www.palcongres-vlc.com CARACTERISTICAS DE LOS STANDS STAND TIPO A – Módulo Básico Estructura modular: 6 m2 de superficie (2 m x 3 m)

2,40 m de altura Moqueta ferial directamente al suelo Perfilería de aluminio Paneles de melamina Frontis con rótulo de la empresa en letra estándar (sólo texto) Automático con un enchufe Iluminación mediante dos focos de 300 W

Mobiliario incluido: 1 mostrador 1 mesa circular de melamina de 100 cm. de diámetro, color blanco y pie plateado 2 sillas color blanco 1 papelera

Tarifa (21 % de IVA no incluido): Empresas miembros de AEAS: Empresas NO miembros de AEAS:

450,00 € el m2 570,00 € el m2

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STAND TIPO B1 – Diseño y configuración libre con altura máxima de 3 m Estructura 25,50 m2 de superficie (4,25 m x 6 m)

3 m de altura Cuadro eléctrico de 5,5 Kw

Tarifa (21 % de IVA no incluido): Empresas miembros de AEAS: Empresas NO miembros de AEAS:

450,00 € el m2 570,00 € el m2

STAND TIPO B2 – Diseño y configuración libre con altura máxima de 4,50 m Estructura 25,50 m2 de superficie (4,25 m x 6 m)

4,50 m de altura Cuadro eléctrico de 5,5 Kw

Tarifa (21 % de IVA no incluido): Empresas miembros de AEAS: Empresas NO miembros de AEAS:

675,00 € el m2 855,00 € el m2

STAND TIPO C1 – Diseño y configuración libre con altura máxima de 3 m Estructura 30 m2 de superficie (5 m x 6 m)

3 m de altura Cuadro eléctrico de 5,5 Kw

Tarifa (21 % de IVA no incluido): Empresas miembros de AEAS: Empresas NO miembros de AEAS:

450,00 € el m2 570,00 € el m2

STAND TIPO C2 – Diseño y configuración libre con altura máxima de 4,50 m Estructura 30 m2 de superficie (5 m x 6 m)

4,50 m de altura Cuadro eléctrico de 5,5 Kw

Tarifa (21 % de IVA no incluido): Empresas miembros de AEAS: Empresas NO miembros de AEAS:

675,00 € el m2 855,00 € el m2

CONDICIONES GENERALES 1. Cada expositor podrá contratar el número de tipos de stand que estime oportuno,

pudiendo ser comunicables los que sean contiguos y no existiendo descuento por la contratación de más de uno.

2. Cada expositor, por la contratación de espacios tipo A, tendrá derecho a:

Caso de que contrate un módulo de 6 m2:

- Una inscripción gratuita como congresista, con todas las opciones respectivas a dicha categoría (Anexo 5).

- Dos acreditaciones para las personas que se ocupen del stand (expositores), con opción de asistir exclusivamente a la inauguración del Salón Tecnológico y

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al Acto de Apertura, participar en las pausas-café, en el Almuerzo de Bienvenida del día 27 de marzo y en el Almuerzo de Trabajo del día 28 de marzo.

Caso de que contrate dos módulos de 6 m2:

- Dos inscripciones gratuitas como congresista, con todas las opciones respectivas a dicha categoría (Anexo 5).

- Dos acreditaciones para las personas que se ocupen del stand (expositores), con opción de asistir exclusivamente a la inauguración del Salón Tecnológico y al Acto de Apertura, participar en los cafés-pausa, en el Almuerzo de Bienvenida del día 27 de marzo y en el Almuerzo de Trabajo del día 28 de marzo.

Caso de que contrate tres módulos de 6 m2:

- Tres inscripciones gratuitas como congresista, con todas las opciones respectivas a dicha categoría (Anexo 5).

- Dos acreditaciones para las personas que se ocupen del stand (expositores), con opción de asistir exclusivamente a la inauguración del Salón Tecnológico y al Acto de Apertura, participar en los cafés-pausa, en el Almuerzo de Bienvenida del día 27 de marzo y en el Almuerzo de Trabajo del día 28 de marzo.

Caso de que contrate cuatro módulos de 6 m2:

- Cuatro inscripciones gratuitas como congresista, con todas las opciones respectivas a dicha categoría (Anexo 5).

- Tres acreditaciones para las personas que se ocupen del stand (expositores), con opción de asistir exclusivamente a la inauguración del Salón Tecnológico y al Acto de Apertura, participar en los cafés-pausa, en el Almuerzo de Bienvenida del día 27 de marzo y en el Almuerzo de Trabajo del día 28 de marzo.

3. Cada expositor, por cada espacio de stand del tipo B1, tendrá derecho a:

Cuatro inscripciones gratuitas como congresista, con todas las opciones respectivas a dicha categoría (Anexo 5).

Tres acreditaciones para las personas que se ocupen del stand (expositores), con opción de asistir exclusivamente a la inauguración del Salón Tecnológico y al Acto de Apertura, participar en los cafés-pausa, en el Almuerzo de Bienvenida del día 27 de marzo y en el Almuerzo de Trabajo del día 28 de marzo.

4. Cada expositor, por cada espacio de stand del tipo B2, tendrá derecho a:

Seis inscripciones gratuitas como congresista, con todas las opciones respectivas a dicha categoría (Anexo 5).

Tres acreditaciones para las personas que se ocupen del stand (expositores), con opción de asistir exclusivamente a la inauguración del Salón Tecnológico y al Acto de Apertura, participar en los cafés-pausa, en el Almuerzo de Bienvenida del día 27 de marzo y en el Almuerzo de Trabajo del día 28 de marzo.

5. Cada expositor, por cada espacio de stand del tipo C1, tendrá derecho a:

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Cinco inscripciones gratuitas como congresista, con todas las opciones respectivas a dicha categoría (Anexo 5).

Tres acreditaciones para las personas que se ocupen del stand (expositores), con opción de asistir exclusivamente a la inauguración del Salón Tecnológico y al Acto de Apertura, participar en los cafés-pausa, en el Almuerzo de Bienvenida del día 27 de marzo y en el Almuerzo de Trabajo del día 28 de marzo.

6. Cada expositor, por cada espacio de stand del tipo C2, tendrá derecho a:

Siete inscripciones gratuitas como congresista, con todas las opciones respectivas a dicha categoría (Anexo 5).

Tres acreditaciones para las personas que se ocupen del stand (expositores), con opción de asistir exclusivamente a la inauguración del Salón Tecnológico y al Acto de Apertura, participar en los cafés-pausa, en el Almuerzo de Bienvenida del día 27 de marzo y en el Almuerzo de Trabajo del día 28 de marzo.

7. La contratación del stand se considerará en firme cuando se reciba en la Secretaría Técnica (Atlantacongress) un original firmado del contrato adjunto (Anexo 3) acompañado del cheque o de una copia de la transferencia por el importe correspondiente a todos los elementos contratados (Anexos 1 y 2 –accesorios- y Anexo 3 –contrato-). Las solicitudes recibidas por fax o correo electrónico se considerarán como una información provisional pendiente de formalizar.

8. Una vez realizada la contratación en firme y considerando el orden de la fecha de contrataciones, la Secretaria Técnica (Atlantacongress) adjudicará el stand y se comunicará al expositor la numeración del mismo. La ubicación en El Palacio de Congresos de Valencia de los stands adjudicados figura en la web http://aeas2019.atlantacongress.org

FORMA DE PAGO 9. El pago puede efectuarse de los siguientes modos:

Transferencia bancaria a

Atlanta Agencia de Viajes S.A. IBERCAJA - IBAN: ES16 2085 9307 01 0330149262

Cheque Nominativo a Atlanta Agencia de Viajes S.A.

UTILIZACIÓN 10. La organización no se responsabiliza de posibles desperfectos o sustracciones

causadas en el material expuesto en los stands.

11. En la decoración del stand, el expositor utilizará medios de sujeción que, al ser retirados los elementos correspondientes, no causen deterioro en los componentes y estructuras facilitados por la organización. De acuerdo a las normas de seguridad, los materiales a utilizar en los stands de configuración libre deben ser ignífugos.

12. La utilización del stand se circunscribe al titular del mismo y al espacio por él contratado, sin ceder a terceros su uso o utilizar los espacios comunes para actividades informativas o promocionales. Caso de estar el expositor interesado en ofrecer algún servicio de restauración, se lo comunicará a la organización.

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13. A la vez, el montaje, la decoración y la utilización del stand se atendrá a las condiciones vigentes en El Palacio de Congresos de Valencia, cuyo documento será facilitado por la Secretaría Técnicas (Atlantacongress) a los interesados.

14. Para contratar directamente con El Palacio de Congresos de Valencia la utilización de espacios o servicios de catering durante los días 27, 28 y/o 29 de marzo de 2019, el expositor solicitará previamente la autorización escrita para ello de la Asociación Española de Abastecimientos de Agua y Saneamiento (AEAS), como entidad organizadora del evento.

INSTALACIÓN Y DESMONTAJE

15. Los envíos de material para el Salón Tecnológico irán perfectamente identificados pudiendo ser entregados a partir de las 10:00 hrs. del lunes 25 de marzo de 2019, directamente en El Palacio de Congresos de Valencia, Avda. Cortes Valencianas nº 60, 46015 Valencia.

16. Para la instalación:

Los expositores con stand Tipo A (modulo básico) podrán acceder a partir del martes 26 de marzo, de 14:00 a 18:00 horas.

Los expositores con stand Tipo B1, B2, C1 o C2 (configuración libre) podrán acceder a la zona de exposición el lunes 25 de marzo, de 10:00 a 18:00 hrs. En caso de utilizar los servicios de una empresa montadora, el expositor deberá comunicar a la Secretaría Técnica (Atlantacongress) el nombre y persona de contacto de la misma. Los expositores son responsables del transporte de su propio stand y receptores de sus propias mercancías.

17. En todos los tipos, la actividad expositora comenzará exclusivamente a partir de las 09:00 h del miércoles 26 de marzo.

18. El desmontaje y retirada de los materiales se realizará a partir de las 15:00 h del viernes 29 de marzo de 2019, ocupándose el expositor de que quede el espacio contratado tal como lo recibió.

DIVULGACIÓN 19. El expositor enviará a la Secretaría Técnica (Atlantacongress) antes del 1 de marzo

de 2019 el nombre exacto que ha de aparecer en el rótulo del stand.

20. Por necesidades de imprenta, en el programa oficial que se entregará a todos los congresistas, aparecerá el plano con la ubicación de cada uno de los stands y el nombre de los expositores que hayan formalizado la contratación antes del 1 de marzo de 2019.

ANULACIONES 21. Si el expositor desea anular la participación en el Congreso, lo hará por escrito a la

Secretaría Técnica (Atlantacongress) y ello comportará los siguientes gastos a su cargo:

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Entre el 27 de febrero y 13 de marzo de 2019: 50% del importe del stand y accesorios contratados y anulación de las correspondientes inscripciones como congresista.

Posterior al 13 de marzo de 2019: no habrá devolución del importe

INFORMACIÓN Y CONTRATACIÓN Secretaría Técnica:

Av. Luis Montoto, 107, 4ª planta. 41007 - Sevilla Tel.: 954 581 101 Fax: 954 580 646 aeas2019@atlantacongress.org http://aeas2019.atlantacongress.org

Información complementaria: www.aeas.es

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Salón Tecnológico del Agua – Anexo 1

ELEMENTOS ADICIONALES PARA EL STAND

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El salto de numeración del elemento 18 al 28 no es debido a una omisión de elementos sino que ha sido facilitado así por el Palacio de Congresos

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Si desea otro artículo no incluido en esta relación, contacte con nosotros y pediremos presupuesto. **21% de IVA no incluido

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Salón Tecnológico del Agua – Anexo 2

SOLICITUD DE ELEMENTOS ADICIONALES PARA EL STAND

Fecha límite para solicitar material: 1 de marzo 2019 (después de esa fecha el material llevará un 25% de recargo)

Empresa:………………………………………………………………………………………………………………………. Representante:D/Dña………………………………………………………………………………………………………… Cargo:………………………………………………………………............C.I.F.(empresa):……………………………… Domicilio:………………………………………………………………………………………………………………………. C.P.:………………….Ciudad:…………………………………………………Provincia:…………………………………. Tfno: ………………………………. Fax: ………………………………… e-mail: ………………………………........

Nombre en el catálogo Cantidad Importe Unitario Subtotal

: : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : :

Subtotal : 21% de IVA :

TOTAL : Forma de pago:

Transferencia Bancaria a Atlanta Agencia de Viajes, S.A. IBERCAJA - IBAN: ES16 2085 9307 01 0330149262

Cheque nominativo a: Atlanta Agencia de Viajes, S.A. Banco / Caja : …………………………………………………….……... Nº Cheque: ………………………………

Enviar este boletín a aeas2019@atlantacongress.org

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Salón Tecnológico del Agua – Anexo 3

CONTRATO DE EXPOSICIÓN Y RESERVA DE ESPACIO EXPOSITIVO

Empresa:………………………………………………………………………………………………………………………. Representante:D/Dña………………………………………………………………………………………………………… Cargo:………………………………………………………………............C.I.F.(empresa):……………………………… Domicilio:………………………………………………………………………………………………………………………. C.P.:………………….Ciudad:…………………………………………………Provincia:…………………………………. Tfno: ………………………………… Fax: ………………………………… e-mail:…………………………………....... Solicito la reserva de …………. stand(s), situado(s) en la zona de exposición comercial:

1ª opción stand(s) nº ....................... total m2.............................. Total € .......................

2ª opción stand(s) nº ....................... total m2.............................. Total € .......................

3ª opción stand(s) nº ....................... total m2.............................. Total € .......................

IMPORTE TOTAL … … … … … … .. € + 21% de IVA

En nombre de la empresa que represento, firmo y apruebo las Normas de Exposición del Salón Tecnológico del AGUA y me comprometo a cumplir sus Normas Generales y mis obligaciones de Expositor desde el momento de la firma del presente contrato.

A la vez, abonamos el importe total en concepto de Reserva de stand solicitado en primer lugar, quedando a la espera de comunicación respecto a la disponibilidad del mismo o bien de los siguientes.

Transferencia Bancaria a Atlanta Agencia de Viajes, S.A. IBERCAJA - IBAN: ES16 2085 9307 01 0330149262

Cheque nominativo a: Atlanta Agencia de Viajes, S.A.

Banco / Caja………………………………………………………….……... Nº Cheque:………………………………

Nombre con el que desea figurar en la documentación del congreso (escriba mayúsculas)

..................................................................................................................................................................................... En………………………………………………. a…….….… de…………..…………………… de 2018 Firma……………………………………………………………………….

Enviar este boletín a aeas2019@atlantacongress.org

Espacio reservado para la Secretaria Fecha: ____________ Nº: ________

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Salón Tecnológico del Agua – Anexo 5

OPCIONES DE LOS CONGRESISTAS

Los congresistas tienen las siguientes opciones:

Recoger la cartera con la documentación del congreso: acreditación personalizada, programa de mano, libro de ponencias, obsequio de congresista, material para poder tomar notas e información sobre la ciudad.

Asistir: - A la inauguración del Salón Tecnológico y al Acto de Apertura del día 27 de marzo. - A las sesiones del programa técnico que desee desde el día 27 hasta el día 29 de

marzo. - Al Acto de Clausura del día 29 de marzo.

Participar en; - Las pausas-café programadas a lo largo del Congreso. - El Almuerzo de Bienvenida del día 27 de marzo. - La visita al Oceanografic con la recepción ofrecida por el Ayuntamiento el día 27 de

marzo - El Almuerzo de Trabajo del día 28 de marzo. - La Cena Oficial del día 28 de marzo. - El Almuerzo de Despedida del día 29 de marzo.

Cada expositor o patrocinador con derecho a inscripción gratuita, puede registrarse en el apartado Inscripción del enlace http://inscripciones.aeas.es/evento_inscripciones.asp?Evento=01, indicando en el campo final “Comentarios/Observaciones” si es expositor o patrocinador.

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Salón Tecnológico del Agua – Anexo 6

ALOJAMIENTO

Para el alojamiento Atlanta Viajes oferta lo siguiente:

Hotel Categoría Dobleuso individual Doble

Sercotel Sorolla Palace (hotel sede) 4 estrellas 145,00 € 157,00 €

Meliá Valencia 4 estrellas 130,00 € 145,00 €

Ilunion Valencia 3 3 estrellas 77,00 € 88,00 €

Puede hacerse la reserva en http://aeas2019.atlantacongress.org/alojamiento