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Noviembre 2008Noviembre 2008


Descripción proyecto PYME CREATIVA Etapas de desarrollo del proyecto Metodologías y herramientas para el desarrollo

del proyecto Factores Críticos de Éxito Lecciones aprendidas


Es una plataforma tecnológica de e-servicios que brinda a sus asociados la posibilidad de contar con herramientas de tecnología de información para el desarrollo más eficiente de su gestión y que le permita enfrentar las condiciones actuales de competitividad de los mercados nacionales e internacionales


Componente I:Componente I:Identificación de requerimientos Identificación de requerimientos

funcionales funcionales

Componente II:Componente II:Diseño e implantación de Diseño e implantación de infraestructura tecnológicainfraestructura tecnológica

1. Análisis de Requerimientos 1. Diseño de Modelo de Referencia

2. Desarrollo de arquitectura HUB

2. Descripción modelos UML

Cliente Prov...

Registro / Modificación en la pagi...

Ingreso de nueva RFQ

Solicitud/ Respuesta de informaci...

Propuesta de Cotizacion

Comparacion y eleccion de cotiza...

Acceso Registro Proveedores

Acceso catalogo de piezas

e-Hub

Enseña pagina de registro capacidades

La informacion llega al e-hub y se guarda en un base de dato

Guarda la información y añade el nuevo Proceso a la lista de maquinas

Se abre automaticamente la pagina de registro del tipo de maquina referiendo a...

Guarda la información y añade el nuevo Proceso a la lista de maquinas

Añade una nueva linea a la pagina de tipos de maquina

S e guarda la información y se regresa a la pagina de seleccion de los processos

Añade una nueva linea a la pagina de tipos de maquina

Se guarda la información y el usuario esta libre de hacer cotizaciones

Proveedor

Entra en E-Brokerage y pide registro

Eleccion del tipo de maquina referiendo al proceso eligido

Entra el nuevo Proceso

Presiona la pestaña "Añadir Proceso"Selecciona el proceso

Elige un cluster

Eleccion del tipo de maquina referiendo al proceso eligido

Entra el tipo de maquina

Presiona la pestaña "Añadir tipo de

maquinaSelecciona el tipo

maquina, la cantidad y las espicificaciones

Presiona la pestaña "Añadir linea"

Presiona la pestaña "validar"

Prsiona la pestaña "Finalizar inscripción"

Prsiona la pestaña "Añadir una linea"

No se encuentra su ProcesoEncuentra su tipo de proceso

Encuentra su tipo de maquina No encuentra su tipo de maquina

Entrar otro procesoAñadir una linea

Finalizar el registro de capacidades

Añadit una otra linea

Validar las maquinas relacionadas con el proceso

Añadir otra maquina

Cluster PlanosPiezas Paginas de seguimiento cliente Paginas de seguimiento proveedorProcesos MailCantidadInformación RFQ Tipos de maquinaCliente RFQ

1 : \Presiona la pestaña Cargar nueva RFQ\

2 : \Carga los planos\

3 : \Carga foto de la pieza\

4 : \Entra la información sobre el tiempo de entrega,lugar de entrega

...\

5 : \Entra referencia pieza\

6 : \Entra la cantidad referente\

7 : \Selecciona el cluster\ 8 : \busca procesos corespondiente\

9 : \selecciona un proceso\

10 : \Selecciona los tipos de maquina referidos al proceso\

11 : \Slecciona una maquina\

12 : \Presiona la pestaña "Guardar Cotización"\

13 : \Creación de la pagina\

14 : \Creación de la pagina\

15 : \Envio de un mail a los proveedores parteneciendo al proceso

y que tienen el tipo sde maquina seleccionado\

Guarda la info

attribuye N° de RFQ

Guarda la info

Enseña la lista de maquina

Enseña la lista de maquinas

Guarda la info

3. Preparación RFQ de los diferentes e-servicios

enterprise

+ enterprise id : varchar(20)+ enterprisename : varchar(60)+ social reason : varchar(80)+ rfc : varchar(24)+ email : varchar(60)+ contact : varchar(70)+ years : integer+ street : varchar(50)+ colony : varchar(50)+ municipality : varchar(50)+ state : varchar(30)+ country : varchar(20)+ postal code : varchar(5)+ start date : date+ telephone : varchar(14)+ fax : varchar(14)+ url : varchar(60)+ industrial sector : varchar(30)+ cluster id : varchar(20)

product

+ enterprise id : varchar(...+ product id : varchar(20)+ name : varchar(30)+ register date : date+ change date : date+ description : varchar(60)+ drawing : varchar(40)+ route id : varchar(20)

...

cluster

+ cluster id : varchar(20)+ name : varchar(15)+ caracteristics : varchar(100)+ processid : varchar(20)

rfq

+ rfq id : varchar(20)+ product id : varchar(20)+ specifications : varchar...+ quantity : integer+ target price : integer+ delivery date : integer+ due date : date... purchase order

+ po id : varchar(20)+ item count : integer+ amount total : integer+ due date : integer+ payment options : varch...+ client id : varchar(20)+ supplier id : varchar(20)+ fileid : varcar(20)

quote

+ quote id : varchar(20)+ rfq id : varchar(20)+ product id : varchar(20)+ quantity : integer+ price : integer+ specifications : varchar...+ delivery date : integer...

supplier

+ supplier id : varchar(20)+ enterprise id : varchar(20)...

client

+ client id : varchar(20)+ enterprise id : varchar(20)

1..*

1..*

1

1

1

1

n

1

0..n

1

n

1

n

1

n

1

n1

n

1

n...

n

user

+ user id : varchar(10)+ password : varchar(20)+ enterprise id : varchar(20)+ name : varchar(60)+ surname : varchar(80)+ email : varchar(60)+ telephone : varchar(14)+ extention : varchar(6)

1

n

Instrucciones para el desarrollo de los e-servicios

3. Implantación de Infraestructura tecnológica


Componente III:Componente III:Desarrollo, implantación y Desarrollo, implantación y

demostración de los e-servicios demostración de los e-servicios

1. Identificación y contacto con empresas potenciales

Componente IV:Componente IV:Transferencia y operación del HUB en Transferencia y operación del HUB en

el Salvadorel Salvador

Desarrollo de e-servicios

Pruebas piloto

Capacitación y cursos de sensibilización

Implantación e-servicios

2. Capacitación

3. Implantación


Definición de reportes de avances,

Definición de políticas internas de operación,

Herramientas de control

Marco LógicoPropuesta de proyectoLínea de basePlan de proyectoPlan de operaciónReglamento operativoPresupuestosProcedimientos financieros

Sistema de gestión por Modelos lógicos

Sistema de gestión para la documentación

Conformar unidad ejecutoraConsiderar acciones de

contingencia y sostenibilidadContar con línea base previaAsegurar alineación marco lógico

con planes operativosEstablecer y mantener

comunicación y compromiso de agencia ejecutora

Ser realista alcances y supuestos

Definir los resultados esperados al finalizar el proyecto. Definir tiempos y formas para alcanzar las metas del proyecto

Estructura organizacionalAsignación de roles y responsabilidadesPerfiles de puestosCapacitación

Considerar los tiempos de los procedimientos administrativos FOMIN en las contratación de servicios de consultoría (individuales o firmas, licitaciones)

Considerar rotación del personal

Asignar recursos entre el equipo de trabajo. Logística del proyecto

Políticas y procedimientos para la adquisición bienes y servicios de consultoría

Políticas de control interno

Emitir y difundir periódicamente los mecanismos de control a la unidad y agencia ejecutora

Asegurar el alineamiento de estos con los planes establecidos

Definir actividades y herramientas encaminadas al monitoreo y control del proyecto.

Herramientas para:– Identificación de

requerimientos,– Desarrollo plataformas

tecnológicas,– Implantación de

desarrollos tecnológicos

Reportes de medios de verificación (Marco Lógico)

Otros documentos internos de operación

Reportes administrativos (sol. desembolsos, reporte semestral de avances)

Administrar los riesgos,Utilización de

herramientas sistemáticas y estandarizadas,

Verificar alineación con Marco Lógico

Involucramiento/ Sensibilización del cliente

Ejecutar los planes establecidos durante la planeación


Taller de lecciones aprendidas,

Taller de construcción del escenario de ejecución

Taller de sostenibilidad

Reporte finalEvaluaciónEstados Financieros

Auditados

Concluir actividades del proyecto, se examinan resultados obtenidos y se prepara documentación final

Estandarización de operaciones


El mantener el sistema de documentación,

Identificación de productos generados,

Verificar aspectos de sostenibilidad


Actividad Resultado Efecto Impacto Beneficios

Entonces Entonces Entonces Entonces

Si Si Si Si Si

El principal concepto de los modelos lógicos es causa-efecto

Ejemplo Modelo Lógico Componente I

Marco Lógico

Modelos Lógicos


Desarrollo, pruebas e

implantación

Diagnostico Profundo

Procedimiento para la identificación de requerimientos en las PYMES

Modelación estándar UML

Creación de modelos de referencia, arquitectura e infraestructura

Procedimiento para diseño e implantación de plataforma tecnológica

Procedimiento para selección y seguimiento de firmas desarrolladoras

Metodología para implantación de servicios y sensibilización en las pymes

Demostración y validación de los e-servicios en las pymes

Creación de identidad comercial y comercialización

Modelo de transferencia tecnológica


1.Conocimiento profundo del cliente y de la tecnología a desarrollar

2.Involucramiento del cliente a lo largo del proceso de desarrollo

3.Identificación de pymes con mayor potencial de implantación de la

solución tecnológica

4.Identificación efectiva (técnicas sistemáticas) de requerimientos

del cliente e implantación de servicios

5.Utilización de estándares de calidad para el proceso de desarrollo

6.Apropiación y compromiso del proyecto por parte de la agencia

7.Administración de riesgos


Componentes Gestión/administración del proyecto Grupo Objetivo

El contar con una línea base previa a la ejecución del proyecto permite identificar los beneficios que se alcancen con el proyecto

Una eficiente gestión de documentación especifica del proyecto permiten un mayor control sobre el cumplimiento de los indicadores del marco lógico

Una clara y precisa identificación del grupo meta a los que se dirige el proyecto evita dificultades al momento de entablar contacto con las pymes

Para la adopción efectiva de las TI en las pymes, hay que considerar 3 elementos esenciales: a) factores técnicos, b) económicos, c) culturales. La propuesta que logre combinar estos factores tendrá menos barreras para su ingreso e implementación

Las demoras de ejecución en proyectos de desarrollo de tecnologías pueden afectar la vigencia del proyecto

Es beneficioso para las pymes recibir frecuentemente seguimiento y material didáctico de sensibilización tecnológica con el fin de incrementar la confianza en el proyecto

Al planear un proyecto, es indispensable considerar acciones de contingencia tanto en tiempo como en recursos

Una buena forma de promocionar, difundir y capturar nuevos clientes es participando en eventos de difusión

La ejecución del proyecto necesita la elaboración de una estrategia de sostenibilidad previa a la ejecución

Para lograr una mayor difusión y convocatoria, resulta de gran beneficio establecer alianzas con cámaras industriales o instituciones relacionadas con pymes

Hay que ser muy realistas en los alcances y supuestos que se plantean en el proyecto

Es necesario definir mecanismos de control y penalización en el incumplimiento en las entregas de productos generados por los consultores individuales y firmas.

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