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PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL, CAPACITACION E INCENTIVOS

San José del Guaviare, enero de 2017

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INTRODUCCIÓN

La Empresa de Acueducto y Alcantarillado de San José del Guaviare

“EMPOAGUAS E.S.P, en aras de mejorar las condiciones de bienestar social de

sus empleados así como la productividad de la empresa, diseñará, implementará

y ejecutará para la vigencia 2017, el Programa de Bienestar Social, Capacitación

e Incentivos, conforme a la reglamentación respectiva, para lo cual la

Coordinación Administrativa y Financiera estructurará y fortalecerá el esquema

para la gestión de bienestar de los empleados y se encargará con el Comité de

Bienestar Social, de todas las actividades concernientes al Programa.

El programa de Bienestar Social, Capacitación e incentivos de la Empresa de

Acueducto y Alcantarillado de San José del Guaviare “EMPOAGUAS E.S.P.” tiene

la finalidad de propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el

desarrollo de la creatividad, la identidad y la participación de sus trabajadores, lo

mismo que la eficiencia, la eficacia y efectividad en su desempeño, en aras del

cumplimiento de la misión institucional y objeto social de la misma.

El presente Programa pretende brindar las herramientas para programar y ejecutar

las actividades de bienestar social, capacitación e incentivos, adecuadas y

oportunas en coherencia con las políticas de la empresa.

NIT822.001.883-3OBJETIVO GENERAL.

Desarrollar el Programa de Bienestar Social, Capacitación e incentivos de la

Empresa de Acueducto y Alcantarillado de San José del Guaviare “EMPOAGUAS

E.S.P, que contribuya al mejoramiento de calidad de vida de sus empleados

generando actitudes favorables que fortalezcan los diferentes estilos de vida

(salud, educación y recreación) reflejados en la productividad de la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el

desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación de los empleados

de EMPOAGUAS ESP, como la que la eficiencia y efectividad en su

desempeño

Desarrollar valores corporativos y organizacionales en función de una

cultura de servicio que enfatice la responsabilidad, la ética profesional, el

sentido de pertenencia e identidad institucional.

Organizar acciones participativas para construcción y mejoramiento de la

calidad de vida, fortaleciendo aspectos como el educativo, recreativo,

deportivo y cultural de los empleados y su núcleo familiar.

PRESUPUESTO.

El presupuesto de bienestar social para la vigencia de 2017 es de Ochenta

millones de pesos ($80.000.000) que serán distribuidos en las diferentes

actividades que se programaran de acuerdo al cronograma de actividades que se

relacionará más adelante.

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PLAN DE TRABAJO:

El Programa de Bienestar Social, Capacitación e incentivos que se ejecutará

durante la vigencia 2017 se enfoca en las siguientes áreas:

1. ÁREA DEPORTIVA: Participación en campeonatos deportivos modalidad

en microfútbol y futbol y continuidad a la escuela de formación para los

hijos de los empleados de la edad de 5 a 14 años.

2. ÁREA RECREATIVA: Como complemento del área deportiva, en este

caso, la constituye las diferentes actividades de integración que programe

la Empresa y que se llevaran a cabo durante la vigencia 2017, como son: la

celebración cada dos meses de los cumpleaños de los empleados, el día

del hombre y la mujer en el mes de marzo, día del trabajador en mayo, gira

técnica en el mes de agosto del año 2017, dia del niño el 31 de octubre de

2017,, integración para todos los empleados de la Empresa, integraciones

de fin de año en diciembre de 2017.

3. ÁREA EDUCATIVA: La constituye los incentivos que se le brindaran a los

funcionarios y empleados que hayan permanecido en la Empresa por lo

menos un año con posibilidad de prórroga, que deseen educarse bien sea

en universitario, especialización o maestría y que se otorgará

semestralmente durante la vigencia previo cumplimiento de los requisitos

que se mencionan más adelante.

NIT822.001.883-34. EMPLEADO DEL MES: El comité designa a los coordinadores de cada área

para que elija el Empleado del área respectiva como candidato al

EMPLEADO DEL MES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

1.- Actitud de servicio,

2.- Puntualidad y Asistencia,

3.- Iniciativa,

4.- Trabajo en Equipo,

5.- Disponibilidad,

6.- Eficiencia en el trabajo,

7.- Portación de Uniforme,

8.- Utilización de recursos para su función

9.- Relaciones Interpersonales

10.- Conocimientos de su función.

Una vez seleccionados los Empleados de las diferentes Áreas, el Comité

procede a realizar el sorteo para la elección respectiva. Como incentivo por

cumplimiento de los requisitos se le otorgara un día hábil de descanso a los

tres seleccionados y al ganador se le otorgará un obsequio y se publicará la

fotografía en el lugar que se destine para tal fin. Así mismo se hará la

respectiva resolución la cual quedará en la hoja de vida de cada empleado.

5. ÁREA CULTURAL FAMILIAR: La constituyen las actividades que

involucren la participación de las familias como es la actividad de la Escuela

de Formación deportiva, el día de los niños en el mes de octubre, la

integración de fin de año.

6. EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN

NIT822.001.883-3El programa de educación y capacitación pretende contribuir a la conservación y

promoción del hombre mediante la educación del trabajador en las siguientes

modalidades:

- Técnico

- Tecnólogo

- Universitario

- Especialización

- Maestría

REQUISITOS PARA ACCEDER AL PROGRAMA

- Para que el trabajador acceda al programa de educación y capacitación

deben tener como mínimo un año de permanencia en la Empresa con

posibilidad de prórroga.

- Una vez cumpla con el requisito anterior, deberá aportar al Comité la

fotocopia del recibo de pago con el fin de otorgar el porcentaje que el

Comité ha dispuesto para tal fin, el cual se otorgará dos veces al año..

- Los estudiantes que después de haber recibido el derecho al auxilio para

estudio y que en el transcurso del periodo académico deserten o no

continúen estudiando en el periodo inmediatamente siguiente, deberán

reintegrar al Comité de Bienestar Social el valor total del auxilio otorgado,

salvo en situaciones fortuitas o de fuerza mayor

- Se otorgará un auxilio por semestre para los empleados que cursen sus

estudios en modalidad de técnico, tecnólogo, universitario, maestría

- Los empleados beneficiarios deben presentar certificación de estudios para

el giro del auxilio.

VALORES DE APOYO PARA EL AÑO 2017

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MODALIDAD APOYO EN

DINERO

Técnico 200.000

Tecnólogo 200.000

Universitario 400.000

Especialización- Diplomados 600.000

Maestría 600.000

ACTIVIDADES DEPORTIVAS, CULTURALES, RECREACIONALES Y FORMATIVAS

Las actividades deportivas, culturales y recreativas serán financiadas por el

monto que el comité adjudique a este rubro del fondo común de bienestar

social.

Estas actividades tendrán por objeto fomentar la integración, la comunicación,

el uso del tiempo libre, las pausas activas y el desarrollo de la personalidad de

los empleados de EMPOAGUAS E.S.P.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES RECREATIVAS Y DEPORTIVAS Y DISTRIBUCION DEL PRESUPUESTO:

ACTIVIDAD FECHAS VALOR

CUMPLEAÑOS FUNCIONARIOS 2017 CADA DOS MESES

CELEBRACION DIA DE LA MUJER Marzo 8 1,500,00

0

CELEBRACION DIA DEL HOMBRE Marzo 16 1,500,00

0

CELEBRACION DIA DEL TRABAJADOR 30 de abril 3,000,00

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CELEBRACION DIA DE LOS NIÑOS Octubre 31 2,500,00

0

GIRA TECNICA Agosto 11 al 16 25,000,00

0

CELEBRACION FIN DE AÑO 22 de diciembre 10,000,00

0

COMPRA DE UNIFORMES DEPORTIVOS marzo 2,500,00

0

INTEGRACIONES EN GENERAL CON EL PERSONAL

3 de febrero, 19 de Mayo, 29 de septiembre, 8,500,00

0

COMPRA DE ELEMENTOS DEPORTIVOS marzo 500,00

0

APOYO INSCRIPCIÓN TORNEOS todo el año 1,000,00

0

INCENTIVOS ESTUDIO semestral 6,000,00

0

ESCUELA DE FORMACION INSTRUCTOR todo el año 15,400,00

0

OTRAS DISCIPLINAS 2,600,00

0

TOTAL 80,000,00

0

OTRAS DISPOSICIONES

El Comité de Bienestar Social de la Empresa realizará las actividades aquí

proyectadas o cualquiera otra que se decidan durante la vigencia 2017 teniendo

en cuenta el presupuesto aprobado para este programa.

El presente documento tiene vigencia a partir de su expedición y deroga cualquier

disposición que le sea contraria.

INTEGRANTES COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL, CAPACITACION E

INCENTIVOS.