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PLAN DE TRABAJO CLUB GENERAL DE AEROTÉCNICOS FAE 2015-2019

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Page 1: Vision Contribuir al Bienestar Social, Cultural, Económico y Deportivo de sus miembros, mediante la utilización y optimización de los recursos, organización

PLAN DE TRABAJO

CLUB GENERAL DE AEROTÉCNICOS FAE 2015-2019

Page 2: Vision Contribuir al Bienestar Social, Cultural, Económico y Deportivo de sus miembros, mediante la utilización y optimización de los recursos, organización

Vision

SOCIAL

CULTURAL

DEPORTIVO

ECONÓMICO

Contribuir al Bienestar Social, Cultural, Económico y Deportivo de sus miembros, mediante la utilización y optimización de los recursos, organización y fomento de programas, promoción, creación y fortalecimiento de sus servicios y beneficios.

2015

2019

Objetivos

Misión

Direccionamiento y plan de trabajo

Cronograma

CGAFAE

Ser un Club que brinde los mejores servicios de bienestar social y que vele por los intereses económicos de sus miembros, fundamentada en los principios de unidad, valores sociales y un fin común con el esfuerzo mancomunado de sus miembros.

ESTRATEGIAS

FINANCIERA

DE LOS SOCIOS

DE LOS PROCESOS

DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

PERSPECTIVAS

Page 3: Vision Contribuir al Bienestar Social, Cultural, Económico y Deportivo de sus miembros, mediante la utilización y optimización de los recursos, organización

Mercado potencial para brindar otros servicios que generen renta para los socios.

Realizar convenios con empresas e instituciones de similar objetivos. institucionales.

Desarrollo sostenido del Ahorro Social Programado del Aerotécnico.

Explotación de las áreas recreacionales del Club.

Entregar servicios de calidad.

SOCIAL

CULTURAL

DEPORTIVO

ECONÓMICO

Objetivos

OPORTUNIDADES

SOCIOS COMPROMETIDOS Y

LEALES

Page 4: Vision Contribuir al Bienestar Social, Cultural, Económico y Deportivo de sus miembros, mediante la utilización y optimización de los recursos, organización

ESTRATEGIAFINANCIERA

DE LOS SOCIOS

DE LOS PROCESOS

DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

Direccionamiento y plan de trabajo

PERSPECTIVAS

FONDO MORTUORIO, FONDO FUTURAS SEDES, MANTENIMIENTO SEDES y SEGURO DE DESGRAVAMEN.(ASPA) AHORRO SOCIAL PROGRAMADO DEL AEROTÉCNICO.

Estrategia de

productividad a corto

plazo

Estrategia de

crecimiento a largo plazo

• Reducir los costos y gastos operativos y administrativos de la Organización.

• Maximizar el uso de las Sedes e instalaciones del Club

•Generar nuevas fuentes de ingresos, diferentes a los rendimientos generados de los fondos administrados

• Rentabilidad de los socios.

• Satisfacción a los socios.

• Participación .

• DEL CLIENTE

• Procesos de Administración de Operaciones 2014-2018.

• Procesos de Administración de Socios.

• Procesos de Innovación.

• Procesos Legales y Sociales.

• DEL DIRECTIVO

• Capital Humano.

• Capital de Información.

• Capital Organizacional.

• Objetivos Corporativos de Crecimiento.

• Objetivos Corporativos de Rentabilidad.

• Objetivos Corporativos de Desarrollo.

Page 5: Vision Contribuir al Bienestar Social, Cultural, Económico y Deportivo de sus miembros, mediante la utilización y optimización de los recursos, organización

2015

2019

CRONOGRAMA DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO CGAFAE

2015201

6201

7201

8201

9

ESTRATEGIA 1: Garantizar el manejo de la organización en las áreas administrativa, legal y financiera CGAFAE. X X X X

OBJETIVOS

CUMPLIDOS

ESTRATEGIA 2: Reformar el estatuto y los reglamentos. X X ESTRATEGIA 3: Optimizar los procesos y mejorar los servicios. X X X X

ESTRATEGIA 4: Invertir más recursos financieros en otros productos de servicio, micro empresarial, educación, vehicular y seguros. X X

ESTRATEGIA 5: Realizar un estudio pormenorizado de los bienes inmuebles del CGAFAE a nivel nacional. X X

ESTRATEGIA 6: Optimizar los recursos financieros en gastos operativos y del personal de Directivos del CGFFAE. X X X X

ESTRATEGIA 7: Reingeniería organizacional del CGAFAE. X X

ESTRATEGIA 8: Realizar un censo poblacional a nivel nacional. X ESTRATEGIA 9: Realizar convenios o alianzas estratégicas con organizaciones educativas, judiciales, sociales, deportivas, financieras, etc.

X X X X

OTROS SERVICIOS X X X XCronograma

Page 6: Vision Contribuir al Bienestar Social, Cultural, Económico y Deportivo de sus miembros, mediante la utilización y optimización de los recursos, organización

CRONOGRAMA DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO CGAFAE

2015201

6201

7201

8201

9

ESTRATEGIA 1: Garantizar el manejo de la organización en las áreas administrativa, legal y financiera CGAFAE. X X X X

ESTRATEGIA 2: Reformar el estatuto y los reglamentos. X X

Cronograma

ESTRATEGIA 1: 2015

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Desarrollo y elaboración de los Estados Financieros

Aprobación el nuevo estatuto

Rediseñar el sistema informático del CGAFAE,.

PRESUPUESTO

SEGÚN DIRECTORIO AMPLIADO APROBADO EN…….

PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

ASAMBLEA GENERAL ABRIL

2015

PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

ACTUALIZADOS

PUNT

O D

E

ORD

EN D

EL D

IA

ASAM

BLEA

GEN

ERAL

MES

DE

ABRI

L

PRESENTACIÓN BORRADOR

NÚCLEOS, CGAFAE

REMITASE

COM

ISIÓN

LEGISLACIÓ

N

PREVIA

APROBACIO

N

ASAMBLEA

CGAFAE

APROBACIÓN ASAMBLEA TRAMITE

RESPECTIVO

SEGÚN RESOLUCIÓN DIRECTORIO

PLAN EMERGENTE CONTRATAR

NUEVO SISTEMA

INFORMATICO

OPERACIONALIDAD DEL NUEVO

SISTEMA INFORMÁTICO

EVALUACIÓN DEL NUEVO

SISTEMA INFORMATICOCALIFICACIÓ

N DEL NUEVO

SISTEMA INFORMÁTIC

O

Page 7: Vision Contribuir al Bienestar Social, Cultural, Económico y Deportivo de sus miembros, mediante la utilización y optimización de los recursos, organización

ESTRATEGIA 3 Y 4:

2015ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Administración de

Operaciones 2014-

2018

Administración de Socios.

de Innovació

n

Legales y Sociales

PRESUPUESTO

SEGÚN DIRECTORIO AMPLIADO APROBADO EN…….

Rediseñar el sistema

informático del CGAFAE, para que se

pueda realizar los trámites

en línea.

Realizar capacitaciones virtuales para que los

usuarios puedan

operar el nuevo

sistema informático.

Realizar encuestas periódicas para determinar el grado de satisfacción de los usuarios con el nuevo servicio ONLINE de trámites del CGAFAE.

CRONOGRAMA DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO CGAFAE

2015201

6201

7201

8201

9

ESTRATEGIA 3: Optimizar los procesos y mejorar los servicios. X X X X

ESTRATEGIA 4: Invertir más recursos financieros en otros productos de servicio, micro empresarial, educación, vehicular y seguros. X X

Realizar estudio de factibilidad financiera para incrementar nuevos productos de servicio y prestación al socio del CGAFAE.

Aprobar la planificación correspondiente para la ejecutar los nuevos productos y servicios..

Proyecto social, cultural y deportivo, aprobado en directorio ampliado

en ejecución. IMPLEMENTADO

POR PRIMERA VEZ.

Buscar nuevos socios y el reingreso de los que se han ido por resentimientos por un mal servicio prestado Evaluación

trimestral de los ingresos generados por los nuevos productos entregados a los Socios

Evaluación mensual del cumplimiento de las políticas y procedimientos

Evaluación mensual del conocimiento de los Socios sobre los beneficios de los nuevos productos

Definir los nuevos

productos a

entregar a los

socios

Desarrollar las

políticas y

procedimientos

internos para el

manejo de los

nuevos productos

para los Socios

Promocionar los

nuevos productos a

entregar a los

Socios

Crear otros ingresos principalmente provenientes de alianzas estratégicas con otras instituciones o empresas.

Page 8: Vision Contribuir al Bienestar Social, Cultural, Económico y Deportivo de sus miembros, mediante la utilización y optimización de los recursos, organización

ESTRATEGIA 5, 6 Y 7:

2015ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Verificar la utilidad y el bienestar de los bienes inmuebles del CGAFAE a nivel nacional, a fin de poder reinvertir en Proyectos a mediano plazo

Disminuir los gastos de actividades que no contribuyen al desarrollo de la organización

Garantizar el manejo administrativo, legal y financiero a fin de precautelar los derechos de los socios.

PRESUPUESTO

SEGÚN DIRECTORIO AMPLIADO APROBADO EN…….

CRONOGRAMA DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO CGAFAE

2015201

6201

7201

8201

9

ESTRATEGIA 5: Realizar un estudio pormenorizado de los bienes inmuebles del CGAFAE a nivel nacional. X X ESTRATEGIA 6: Optimizar los recursos financieros en gastos operativos y del personal de Directivos del CGFFAE. X X X XESTRATEGIA 7: Reingeniería organizacional del CGAFAE. X X Conformar una comisión

integral de Directivos y socios de los diferentes Repartos para que se analice la situación de cada bien inmueble del CGAFAE Recuperar las

instalaciones (edificio de GYE) para cobrar un arrendamiento justo

Presentar el estudio de situación actual a la asamblea General Extraordinaria, a fin de tomar una decisión como máximo organismo regulador del CGAFAE.

Disminución de gastos de representación de comisiones, dietas, pago de arriendo de directivos, sesiones, hoteles, pasajes y viáticos, etc.

Establecer una tabla real y amparada en la legalidad de gastos de representación que no afecten los intereses económicos del CGAFAE.

Comisión directivos, núcleos, socios fin presentar estudio y propuesta re organizacional Presentar el estudio a

la máxima autoridad que es la Asamblea fin implantar la nueva reingeniería organizacional.

Suspensión de descuentos de los núcleos por gastos administrativos, ya que el CGAFAE entregará fondos dependiendo del número de socios y de actividades alineadas a los objetivos institucionales.

Page 9: Vision Contribuir al Bienestar Social, Cultural, Económico y Deportivo de sus miembros, mediante la utilización y optimización de los recursos, organización

ESTRATEGIA 8,9: 2015

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Mantener actualizado el listado de socios del CGAFAE

Brindar nuevos servicios, considerando siempre los intereses y bienestar de los socios del CGAFAE.

OTROS SERVICIOS

PRESUPUESTO

SEGÚN DIRECTORIO AMPLIADO APROBADO EN…….

Realizar un censo del personal de Socios y Socias del CGAFAE, así como el de hijos con capacidades especiales de los mismos.

Consolidar e ingresar al sistema unificado del CGAFAE de todos los socios censados.

Realizar encuestas periódicas para determinar expectativas, necesidades y grado de interés de los socios hacia nuevos servicios.

Crédito vehicularDestinado exclusivamente a la compra de vehículo nuevo y cuya garantía es la prenda industrial del mismo. Se financia hasta el 75% del valor comercial del vehículo.

Crédito educativo

Destinado a los socios para que continúen sus estudios superiores, maestrías y también para invertir en los estudios de sus dependientes directos.

Implementar nuevos servicios en beneficio de los socios que sean garantizados y con respaldo legal.

CRONOGRAMA DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO CGAFAE

2015201

6201

7201

8201

9

ESTRATEGIA 8: Realizar un censo poblacional a nivel nacional. X OBJETI

VOS CUMPLI

DOS

ESTRATEGIA 9: Realizar convenios o alianzas estratégicas con organizaciones educativas, judiciales, sociales, deportivas, financieras, etc. X X X X

OTROS SERVICIOS X X X X

Crédito hipotecario-prendario

Estos créditos tienen como finalidad satisfacer las necesidades de vivienda propia, la adquisición de terrenos u otros bienes y la reparación o ampliación de las viviendas de propiedad de los socios o de la sociedad conyugal. La garantía es la hipoteca abierta del inmueble o prenda industrial

Crédito micro empresarial

Estos créditos tienen como finalidad satisfacer las necesidades de crecimiento del socio y su familia, con la inversión y desarrollo de la micro empresa a través de la ejecución de proyectos enfocados al desarrollo socioeconómico. Apoyando a las iniciativas de emprendimiento y desarrollo empresarial, generadas por los socios.

Analizar y proponer a los socios nuevos servicios que el CGAFAE está en capacidad de ofrecer. NUEVA PROPUESTA ASPA.

Implementar un plan de acción para que los socios retirados reingresen al CGAFAE, analizando la causa de su retiro.

Page 10: Vision Contribuir al Bienestar Social, Cultural, Económico y Deportivo de sus miembros, mediante la utilización y optimización de los recursos, organización

PORQUE JUNTOS PODEMOS ALCANZAR LA EXCELENCIA DEL

CGAFAE“CLUB GENERAL DE

AEROTÉCNICOS FAE”