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VISIO2010-AVANZADO

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CREACION DE PLANOS TECNICOS

COMPRENDIENDO LAS CAPAS Puedes usar capas en Visio para organizar formas relacionadas sobre la pgina de dibujo. Por ejemplo, si estas dibujando un plano de oficina, puedes asignar paredes, puertas y ventanas como una capa, puntos de instalacin elctrica como otra, y muebles como una tercera capa. De esa forma, cuando revises la electricidad del sistema, no te preocuparas de mover accidentalmente las paredes y los muebles.

Con capas, puedes mostrar, ocultar o bloquear las formas y guas de determinadas capas de manera que puedas editar ciertas capas sin que se afecten otras.

Capa 1 : La construccin

Capa 1 + 2: Muebles

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Capa 1, 2 +3: Equipos de oficina

Muchas formas maestra de Visio vienen asignadas a una capa especifica. Por ejemplo, en las formas de oficina, las formas paredes (walls), puertas (doors) y ventanas (window) son asignadas a la capa Building Envelope, las computadoras (computer), telfonos (Telephones) e impresoras (printers) son asignadas a la capa equipo, y las mesas (chairs), mesas (tables), sillas (chair), sofs, son asignados a la capa Moveable Furnishings.

CREANDO UNA CAPA Para crear una capa vamos a Home>Layers>Layer Properties>New. Esto apertura la ventana siguiente:

Aqu colocamos el nombre que deseamos que tenga la capa que estamos creando. Nosotros crearemos la primera capa con el nombre de Laconstruccion. Hacemos clic en OK para confirmar la creacin de la capa.

Una vez creada una capa hay que asignarle formas, para ello vamos a la pagina del dibujo y seleccionamos las formas que deseamos incluir en la capa creada. Terminada la seleccin de objetos, vamos a Home>Layers>Assign to layer, para aperturar la ventana Capas:

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Aqu marcando la opcin Laconstruccion, habremos asignado a esta capa los objetos seleccionados en la pgina.

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Propiedades de las capas Visible: Nos permite visualizar u ocultar las formas de la capa.

Print: Si se imprimen o no las formas de la capa.

Active: Si seleccionamos como activa una capa, las formas que no han sido previamente asignada a una capa son asignadas a esta.

Lock: Bloquea las formas de una capa para evitar que sean movidas o alteradas.

Snap: Otras formas se pueden ajustar a formas asignados a la capa. Una forma en una capa que tiene Snap desmarcado todava puede ajustar a otras formas de la misma o diferente capa,pero otras formas no pueden ajustarse a esta.

Glue: Otras formas pueden pegar a las formas asignados a la capa. Una forma en una capa que tiene Glue desmarcado todava puede ajustar a otras formas de la misma o diferente capa, pero otras formas no pueden ajustarse a esta.

Color: Todas las formas asignadas a la capa aparecen de un color especifico; esta opcin no causa cambios permanentes en el color de las formas. Si la desmarcamos, retornamos al color original de las formas.

ASIGNANDO UNA FORMA A UNA CAPA Las formas sobre la pagina de dibujo, pueden ser asignadas a una capa, asimismo tambin las formas maestras que creas pueden ser asignadas a una capa predeterminada. Para asignar una forma maestra a una capa especifica, debes editar la forma maestra con el Estencil en modo de edicin.

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Editar formas maestras

Como asignar una forma a una capa:

Seleccionar la forma en la pgina de dibujo. Vamos a Home>Layer>Assign Layer, esto apertura la ventana Layer, aqu seleccionamos la

capa a la cual queremos asignar a la forma. Damos clic en OK.

Nota: Si la forma esta ya asignada a otra capa, desmarcala primero y luego marca en la capa que desees en que este. Podemos tambin seleccionar ms de una capa para una forma, para hacer esto mantenemos presionada la tecla Shift en el tablero mientras seleccionamos las capas.

MOSTRAR CAPAS INDIVIDUALES Ir a Home>Layer>Layer Properties, en la ventana Layer Properties, desmarcar la propiedad Visible en las capas que se ocultaran, dejando solo marcada la propiedad Visible en la capa que se mostrara. Dar clic sobre Apply y OK.

BORRAR UNA CAPA Una capa solamente deber ser borrada si no est en uso, es decir si no hay formas sobre la pgina de dibujo que estn asignadas a esa capa.

Selecciona Home>Layers>Layer Properties, en la ventana Layer Properties selecciona la capa que deseas eliminar, da clic sobre el botn Remove y finalmente sobre OK.

PARA REMOVER AUTOMATICAMENTE UNA CAPA SIN FORMAS DENTRO DE ELLA

Selecciona Home>Layers>Layer Properties, en la ventana Layer Properties marca la opcin Remove unreferenced layers.

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Luego da clic sobre OK.

DEFINIENDO LA ESCALA DEL DIBUJO Sin escala: Los objetos aparecen a su tamao actual.

Escala predefinida: Selecciona una categora de escala, tal como Mtrica, Arquitectura, y luego selecciona una de las escalas estndares para esa categora.

Escala personalizada: Especifica la unidad de medida y el tamao asociado en el mundo real a la escala personalizada definida.

ESPECIFICANDO LA UNIDAD DE MEDIDA En la pestaa Drawing Scale de la ventana Page Setup (Hacer clic derecho sobre la pestaa pgina y seleccionar page setup) podemos especificar la unidad a usar para la medida de los objetos sobre la pgina seleccionando de las unidades que se muestran en la lista desplegable Pre-defined Scale.

SELECCIONANDO LA ESCALA CORRECTA PARA EL MODELO DIBUJADO Con Visio puedes seleccionar los modelos Building Plan, desde donde puedes escoger el tipo de Plano que quieres crear. Si bien los modelos de diseo de oficina estn disponibles, los modelos de plano de pisos son mejores porque son creados con un tamao de pgina estndar para arquitectura adems apertura estnciles para ms formas tales como paredes, puertas, ventanas y otros componentes de construccin.

Nota: Algunas veces, la escala muestra solamente el ratio entre el tamao del papel y el tamao del mundo real. Por ejemplo, la escala mtrica de 1/8:1 significa que el dibujo sobre el papel es un octavo del tamao. En Visio la escala mtrica est representada con ratios, tales como 1:50, lo cual indica que un metro sobre el papel representa 50 metros en el tamao actual.

Una forma no cambiara de tamao si su escala es ocho veces ms grande o ms pequea que la escala de la pgina de dibujo . Si las formas no cambian de tamao , asegrese de que est utilizando la plantilla de diseo adecuada para trabajar con el tipo de dibujo que est utilizando.

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AJUSTE DE LA ESCALA DEL DIBUJO

Mostrar la pgina cuya escala de dibujo se desea establecer . Hacer clic derecho sobre la pestaa pgina y seleccionar page setup En la ventana Page setup selecciona la pestaa Drawing Scale (Escala del dibujo) Especifica una de las escalas predefinidas en Visio., selecciona la opcin Escala predefinida

En el men desplegable selecciona alguna de las siguientes opciones: o Architectural- Se relaciona un nmero de pulgadas o una fraccin de una pulgada en el

papel a un pie en el mundo real. o Civil Engineering- Se relaciona una pulgada en el papel a un nmero de pies en el

mundo real. o Metric- Relaciona metros sobre el papel a un nmero de metros en el mundo real. o Mechanical Engineering- Relaciona una fraccin de una unidad a una unidad en el

mundo real, para escalar objetos para que quepan en la pgina. Se relaciona mltiples unidades en el papel con una unidad en el mundo real de modo que los objetos sean legibles en el papel.

Selecciona la escala predefinida que desees en la lista desplegable.

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Los valores del tamao de las cajas de la pgina cambian para indicar el nmero de unidades de medida que encajan en la pgina.

Hacer clic sobre Apply, luego sobre OK. Si estas usando pginas de fondo con la escala de tus dibujos, muestra la pgina de fondo

y entonces repite los pasos 2 a 4 para aplicar la misma escala de dibujo a ellos.

MOSTRAR LA ESCALA DE LOS DIBUJOS Visio ofrece varias formas que muestran automticamente la escala de dibujo para usted.

Forma: Room

Por ejemplo la forma Room cuando se activa nos muestra automticamente su largo y ancho respectivo.

ESPECIFICAR UNIDADES DE MEDIDAS Cuando se trabaja con dibujos a escala, dos tipos de unidades son importantes : unidades de pgina y unidades de medida. Las unidades de Pgina representan las distancias o las unidades en la pgina de la impresora o un pedazo de papel de imprimir. Las unidades de medida representan las distancias del mundo real respecto al tamao de los objetos que se estn dibujando

AJUSTE DE UNIDADES POR DEFECTO Si no utiliza las plantillas de Visio para crear dibujos a escala o utiliza formas que ha creado usted mismo, usted puede especificar las unidades que desea utilizar.

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ESPECIFICANDO LAS UNIDADES DE MEDIDA PARA UNA PGINA Puede establecer o cambiar las unidades de medida para una pgina de dibujo . Por ejemplo , puede especificar si las reglas y cuadrculas de dibujo usaran pulgadas, metros u otras unidades de medidas.

Especificar las unidades de medida- Haz clic derecho en la pestaa de pginas sobre la pgina a la cual quieres modificar la unidad de medida, luego selecciona del men contextual Page Setup, esto apertura la ventana Page Setup.

Page Setup

En la ventana Page Setup, selecciona la pestaa Page Properties (Propiedades de la pgina), luego en Measurement units (Unidades de medida), apertura el men desplegable y escoge la unidad de medida. Finalmente haz clic sobre OK.

ESPECIFICAR EL TAMAO DE LA PAGINA EN UNIDADES DE MEDIDA Haz clic derecho sobre una pgina en la pestaa de pginas, y selecciona Page Setup del men contextual que se apertura. En Page Setup selecciona la pestaa Drawing Scale (Escala del dibujo), en ella marca la opcin Custom Scale (Escala personalizada), esto activa la opcin Page Size (Tamao de pgina) tipea las distancias que quieres representar sobre la pagina.

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DIMENSIONANDO LOS DIBUJOS A ESCALA Normalmente los dibujos a escala muestran las dimensiones tales como tamaos, inclinaciones y distancias desde puntos de referencia. Visio ofrece plantillas con formas que puedes utilizar para medir dimensiones lineales , radiales, y distancias angulares. (ver Estncil Dimensioning- Architectural en More Shapes>Visio extras).

AGREGANDO LAS FORMAS DIMENSIONES Las formas dimensiones incluyen controles llamados manejadores los cuales puedes arrastrar para definir la distancia a medir. Puedes por ejemplo agregar una forma dimensional lineal a una lnea de base horizontal de la siguiente forma.

Arrastre la lnea de base de forma horizontal (Horizontal baseline) desde el panel formas, sobre la pgina y colquelo en la parte inferior y a la izquierda de las distancias que desea acotar.

Arrastra el punto final y pgalo a un punto geomtrico de la forma a dimensionar, tal como una esquina o una pared exterior.

Arrastra el otro punto final (endpoint) y pgalo a un punto geomtrico que defina el final de la distancia a medir.

Para cambiar la posicin del texto y la dimensin de la lnea vertical, arrastra el manejador amarillo

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ESPECIFICANDO LA PRECISION Y LAS UNIDADES PARA LAS DIMENSIONES Para modificar la precisin y las unidades para una Dimensin, sigue los siguientes pasos:

Haz clic derecho sobre una forma Dimension, en el men contextual que aparece selecciona la opcin Precision & Units (Precisin y unidades). Esto apertura la ventana Shape Data

Para especificar el nmero de decimales de precisin para la forma dimensin , seleccione un entrada de la lista desplegable precisin .

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Para especificar las unidades que desea utilizar , seleccione una entrada de la lista desplegable Unidades (Units).

En la opcin Units Display (Mostrar unidades) selecciona de la lista desplegable si quieres mostrar o no las unidades.

Para cambiar el ngulo de la dimensin , escribe un ngulo en el cuadro ngulo (Angle). Haz clic sobre OK.

CALCULANDO EL AREA Y EL PERIMETRO Se puede calcular el rea dentro de la planta de un edificio para determinar el nmero de cabezas de rociadores que se necesita como proteccin contra incendios, o el permetro de un estacionamiento para ordenar el trfico.

Para medir el rea y el permetro de una o ms formas , elije de la pestaa View , el botn Add-ons, situado en el grupo Macros. Para medir el rea o el permetro de una o ms formas, haz clic sobre el botn Add-ons y del men contextual selecciona Visio Extras>Shape Area and Perimeter.

TRABAJANDO CON LOS DISEOS DE LOS PLANOS DE CONSTRUCCION Con los modelos de Visio, puedes empezar a desarrollar los planos referente a la estructura de la construccin y gradualmente agregar paredes (walls), ventanas (Windows) y muebles (furnishhings). Puedes crear planos adicionales para los servicios del edificio, tal como el servicio elctrico, las tubera (plumbing) y HVAC (ventilacin y aire acondicionado). Para completar el grupo de planos, puedes disear la decoracin de los exteriores

TRABAJANDO CON PAREDES Visio provee formas que representan los diferentes tipos de paredes, tales como exteriores, interiores, muro cortina (exterior), o pared de ventanas. Adicionalmente puedes crear tu propia forma personalizada de pared con, por ejemplo, un relleno de tramado para mostrar paredes para ser demolidas.

Nota : Trminos importantes

Courtain Wall = Muro cortina , es un sistema de fachada auto portante independiente de la estructura resistente del edificio.

Plumbing = tubera, plomera

Shell = Armazon, casco

HVAC = Heating, Ventilating and Air Conditioning (Ventilacin y aire acondicionado)

Floor plan = Plano de planta

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Home Plan = Plan de vivienda

Building plan = Plano de construccin

CONVIRTIENDO ESPACIOS EN PAREDES Cuando empiezas con un plano de espacios, puedes fcilmente transformar estos espacios en paredes, con el comando Convert to Walls. Puedes especificar el tipo de pared que quieres usar, asi como agregar dimensiones , o guias a la pared creada.

FORMAS ESPACIOS

Para convertir las formas espacios en paredes sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona la forma espacio o las formas que quieres convertir e inicia el comando Convert to Wall de alguna de las siguientes maneras:

o Clic derecho sobre la forma, y luego selecciona Convert to Walls del men contextual.

o Selecciona la forma que quieres convertir usando algn mtodo de seleccin y luego haz clic sobre el botn Convert to Wall situado en la pestaa Plan.

2. En la caja de dialogo Convert to Walls en la lista de la forma Wall, selecciona el tipo de pared que quieres usar.

3. Para que se agrege automticamente las dimensiones a cada segmento de la pared a crear marca la casilla Add Dimensions .

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4. Para pegar guas a cada segmento tanto vertical como horizontal marca la casilla Add Guides.

5. Haz clic sobre OK. 6. Para reposicionar una forma pared, arrastra las guas pegada a ella. La forma pared se

pegara a las guas y se redimensionara

CREANDO PAREDES Para crear una nueva pared sobre el dibujo, usa uno de los siguientes mtodos:

Arrastra y suelte la forma pared- Para agregar paredes una a la vez, arrastra la forma pared que deseas sobre la pgina de dibujo.

Usa la herramienta conector- Para agregar muchas paredes conectadas, haz clic sobre la herramienta conector sobre la barra de herramientas estndar, clic sobre la forma maestra de pared que quieras agregar.

Nota: Al agregar formas de pared exterior a un plano , los controladores de la pared se muestran en la parte exterior de la pared, si quieres que estos controladores se vean en la parte interior de la pared, haz clic sobre ella y del men contextual selecciona Flip Wall on reference line (Voltea la pared sobre la linea de referencia).

Conectando y redimensionando paredes Cuando juntas dos formas de paredes por sus extremos, Visio limpia las esquinas y otras intersecciones. Sin embargo , esto tiene sus lmites . Si arrastras una forma de pared a otra posicin se separa de sus amigos y las esquinas se llenan de nuevo. Puedes usar guas para mover mltiples formas de paredes y alargar, acortar o redimensionar las conexiones entre ellas. Es fcil pegar las formas paredes a las guas cuando construyes un plano.

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Para crear guas para las paredes, haz clic derecho sobre la forma pared y del men contextual selecciona Add a Guide (Agrega una gua)

CAMBIANDO EL ESPESOR DE LAS PAREDES Y OTRAS PROPIEDADES.

Las formas paredes de Visio tienen varias propiedades que podemos personalizar, algunos de los cuales modifican la configuracin de la forma en s, mientras que otras almacenan datos de referencia o informes. Para modificar las propiedades, hacemos clic derecho sobre la forma y del men contextual escogemos Propiedades. Esto nos apertura la ventana Shape Data (Datos de la forma), desde aqu podemos modificar sus propiedades.

CAMBIAR LA FORMA COMO SE MUESTRAN LAS PAREDES Si quieres cambiar la manera de mostrarse de las paredes de Visio, haz clic derecho sobre la forma pared en la pgina de dibujo y selecciona del men contextual la opcin Set display options. Asegrate que la pestaa paredes esta seleccionada y entonces selecciona la opcin que quieras.

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AGREGANDO APERTURAS A LAS PAREDES Para insertar una puerta, ventana u otro tipo de apertura dentro de una pared, arrastra la forma desde el estncil sobre la forma pared.

MODIFICANDO PUERTAS, VENTANAS Y APERTURAS Para hacer modificaciones sobre las puertas, ventana y aperturas, hacemos clic derecho sobre la que deseamos modificar y escogemos del men contextual la opcin Set Display options (Colocar las opciones a mostrar) esto nos apertura la ventana siguiente:

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Aqu tenemos que fijarnos que este seleccionada la pestaa relacionada al objeto que queremos modificar. En el caso de la puerta, podemos ocultar o mostrar el marco, el panel, mantener cerrado el panel, el umbral. Para ello debemos marcar o desmarcar la opcin.

Tambin podemos modificar estas formas haciendo clic sobre alguna de ellas y del men contextual que aparece seleccionar Propiedades, esto nos muestra la ventana :

En esta ventana nos es posible modificar el ancho, el alto y el tipo de puerta a mostrar. Tambin podemos modificar el ancho del panel de la puerta as como el porcentaje de apertura que nos muestre por defecto.

AGREGANDO CUBILOS A UN DISEO DE OFICINA Para crear Cubculos arrastra una forma Panel o Panel Curvado desde el estncil Cubicle (Cubculos) sobre la pgina de dibujo. Para redimensionar los paneles, arrastra uno de los manejadores del panel.

Para agregar muebles y equipos a un cubculo, arrastra uno o mas de las siguientes formas dentro del cubculo:

Superficies de trabajo modulares (Modular work surfaces)

Unidades de almacenamiento modulares (Modular storage units)

Estantes suspendidos y archivos laterales (Suspended shelves and lateral files)

Sillas y otros (Chairs y other free-standing)

Computadoras y otros equipos (Computer and other equipment)

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Todas las formas mencionadas arriba se encuentran dentro de los siguientes estnciles:

Office Furniture y Office Accessories.

EXPLORANDO DIAGRAMAS AVANZADOS

DIAGRAMAS DE CAUSA Y EFECTO

El Diagrama de Ishikawa o Diagrama de Causa Efecto (conocido tambin como Diagrama de Espina de Pescado) consiste en una representacin grfica que permite visualizar las causas que explican un determinado problema, lo cual la convierte en una herramienta de gestin ampliamente utilizada dado que orienta la toma de decisiones al abordar las bases que determinan un desempeo deficiente.

La estructura del Diagrama de Ishikawa es intuitiva: identifica un problema o efecto y luego enumera un conjunto de causas que potencialmente explican dicho comportamiento. Adicionalmente cada causa se puede desagregar con grado mayor de detalle en subcausas. Esto

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ltimo resulta til al momento de tomar acciones correctivas dado que se deber actuar con precisin sobre el fenmeno que explica el comportamiento no deseado.

Para crear un diagrama de causa y efecto, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona File>Business>Diagrama de causa y efecto (Cause and effect Diagram). 2. Especifica el efecto que esta estudiando, selecciona la flecha horizontal sobre la pagina y

tipea texto describiendo el efecto del problema 3. Para crear la categora Causas que necesitas, usa uno de los siguientes mtodos:

o Agrega una categora, Arrastra las formas Categora 1 o Categora 2 sobre la pgina y posiciona esta, de manera que la cabeza de la flecha toque la flecha horizontal. Visio pega automticamente la forma Categora a la geometra de la forma efecto.

o Borrar una categora, Selecciona la forma categora, y presiona la tecla Delete. o Mover una categora Arrastra la forma categora a su nueva ubicacin, hasta que

se ajuste a la geometra de la forma efecto.

4. Para cada categora de la forma sobre la pgina, selecciona la forma y tipea el nombre de la causa de la categora que quieres que aparezca como texto.

5. Para mostrar ms causas en una categora, arrastra la forma Causa primaria dentro de la pgina hasta que la cabeza de la flecha se ajuste a la lnea de la Categora.

6. Para ilustrar causas secundarias que contribuyan a la causa primaria, arrastra la causa secundaria sobre la pgina hasta que la cabeza de la flecha se ajuste a la lnea de la causa primaria.

7. Para cada causa, selecciona la forma y tipea una descripcin de la causa.

EXPLORANDO LAS PLANTILLAS DE PROGRAMACION DE PROYECTOS

CALENDARIO Crea calendarios para los proyectos , mostrando das , semanas , meses o aos .

LINEA DE TIEMPO - Proporciona un conjunto de formas de lnea de tiempo que muestran eventos a lo largo de un eje horizontal o lnea de tiempo vertical. Tambin hay formas de hitos e intervalos.

DIAGRAMA DE GANTT Puedes arrastrar formas sobre una pgina para crear diagramas de Gantt e importar datos de Microsoft Outlook o Microsoft Project.

DIAGRAMA PERT Proporciona un par de cajas o nodos PERT (Program Evaluation and Review Technique) para mostrar las interdependencias entre tareas .

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DIAGRAMAS PERT

CONSTRUYENDO CALENDARIOS Puedes crear calendarios que sean de un solo dia o varios de das no consecutivos. Puedes tambin crear un calendario de das no consecutivos y mostrar eventos o reuniones que siempre ocurren los mircoles o jueves por ejemplo. Para crear un calendario de das seleccionados sigue los siguientes pasos:

1. Arrastra la forma dia dentro del dibujo. Aparecera una caja de dialogo Configurar.

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2. Coloca la fecha y el formato para la fecha (si es necesario). 3. Repite los pasos 1 y 2 para cada da que quieras incluir. 4. Redimensiona y mueve las formas Da en la posicin y el tamao que quieras. Cambia la

fecha o el formato de la fecha despus que lo hayas creado, selecciona la forma y entonces selecciona Calender>Configure.

CREANDO CALENDARIOS SEMANALES

Para crear un calendario semanal, sigue los siguientes pasos:

1. Arrastrar la forma calendario, dentro del rea de dibujo. La caja de dialogo Configurar aparecer.

2. En Fecha de Inicio, coloque la fecha para el inicio de la semana. 3. En la lista desplegable de Fecha de finalizacin, seleccione el nmero de das a la semana

y la fecha final resultante. 4. Especificar el formato de la fecha, el lenguaje, si desea que el fin de semana aparezca

sombreado, si desea que el ttulo de la semana se muestre (por ejemplo Semana del 12 de Julio)

5. Para agregar semanas adicionales repita los pasos 1 a 4. 6. Redimensione y mueva la forma Semana, a la dimensin y posicin que desees.

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CREAR CALENDARIOS MENSUALES

1. Arrastrar la forma Mensual sobre el rea de dibujo. La caja de dialogo Configurar aparece. 2. Coloca el mes y el ao para el calendario. 3. Selecciona el da de la semana inicial en la lista desplegable. 4. Especifica el lenguaje si es necesario, si deseas que el fin de semana aparezca sombreado,

y si quieres mostrar el ttulo del mes (por ejemplo Agosto 2014). 5. Si es necesario redimensiona y mueve la forma al tamao y posicin que deseamos.

CREANDO CALENDARIOS ANUALES

1. Arrastra la forma Ao dentro del dibujo. La caja de dialogo para personalizar Propiedades aparecer.

2. Coloca el ao de; calendario, el da en el cual la semana debera empezar 3. Si es necesario, redimensiona y mueve la forma Ao en la posicin y del tamao que

desees.

TRABAJANDO CON LOS CALENDARIOS

Para cambiar la fecha o las opciones del formato, selecciona un calendario y ve a Calendar:Configure.

En la ventana Configure, puedes modificar la fecha, la fecha de inicio y la de fin, el idioma, y si los fines de semana aparecern sombreados.

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TRABAJANDO CON REUNIONES Y EVENTOS

Agregar una reunin

Agregar un evento de varios das

Agregar texto

CONSTRUYENDO UN PROYECTO DE LINEA DE TIEMPO Use los modelos de lnea de tiempo para mostrar hitos, intervalos, tareas, o fases a lo largo de una barra horizontal o vertical. El dibujar una lnea de tiempo puede ayudarte a comunicar fechas y mostrar eventos a lo largo del tiempo.

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Una escala de tiempo es una lnea horizontal o vertical que representa la vida de un proyecto, con marcadores que indican las fases e hitos del proyecto.

El primer paso para crear una escala de tiempo consiste en elegir una forma de escala de tiempo que represente la vida temporal del proyecto. La forma de escala de tiempo supone la base en la que se agregan los hitos y eventos del proyecto. Puede optar entre varios estilos, como Escala cilndrica o Escala lnea.

Agregar hitos, intervalos y marcadores

Una vez que haya establecido las bases de la escala de tiempo, puede empezar a agregar el contenido vital: los marcadores que indican hitos y eventos importantes.

Hito: Indica una fecha hito importante en una escala de tiempo (por ejemplo, la fecha en la que se debe entregar a un editor un proyecto escrito).

Intervalo: Indicar un intervalo de tiempo crtico de la escala de tiempo (por ejemplo, el tiempo necesario para escribir un primer borrador). Seleccione una forma de intervalo que coincida con el estilo de la escala de tiempo.

Marcador hoy: Refleja la cantidad de tiempo que ha pasado desde que empez el proyecto. El Marcado hoy se modifica automticamente a medida que cambia la fecha real para mostrar, de un vistazo, el estado de la programacin en relacin con la prxima fecha lmite.

Mostrar detalles de una seccin de una escala de tiempo

Puede expandir un segmento de una escala de tiempo existente para convertirla en una segunda escala de tiempo expandida y as obtener mayor detalle. La escala de tiempo expandida

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representa un segmento de la original, pero se trabaja con ella de forma individual; por ejemplo, se agregan hitos o intervalos a la escala de tiempo expandida igual que se hara con la original. Si agrega un hito o intervalo a la escala de tiempo original, tambin se agregar a la escala de tiempo expandida. En cambio, si agrega un hito o intervalo a la escala de tiempo expandida, no se agregar a la original.

Intercambiar datos con Proyect

Podemos importar datos desde Microsoft Proyect dentro de la lnea de tiempo de Visio o exportar datos de la lnea de tiempo de Visio a Microsoft Proyect.

Para crear Lneas de tiempo:

1. Seleccionar File>New>Schedule>Timeline. 2. Desde el estncil Lnea de tiempo, arrastrar una de las formas de lnea de tiempo al dibujo. 3. En la caja de dialogo Configurar de la lnea de tiempo, especifica la fecha y la hora inicial y

final. 4. En Escala del tiempo (Time Scale), especifica la escala apropiada (da, semana, mes etc.). 5. Arrastra la Lnea de tiempo a la posicin que tu deseas en el dibujo.

Para crear formas Hitos en tu Lnea de tiempo, con el fin de mostrar un evento o fecha particular, sigue los siguientes pasos:

1. Desde el estncil formas de Lnea de tiempo, arrastra una forma Hito (Milestone). 2. En la caja de dialogo Configurar Hito, selecciona la fecha y el tiempo en el cual el hito se

colocara en la lnea de tiempo. 3. En la caja Description (Descripcin), tipea el texto que mostrara el hito. 4. Para cambiar el formato de la fecha, selecciona un formato de la lista desplegable Date

Format (Formato de fecha). 5. Haz clic sobre OK.

Podemos agregar una forma de intervalo a la lnea de tiempo para mostrar el trabajo en un perodo de tiempo, tales como la duracin de la fase de investigacin de un proyecto, para ello seguiremos los siguientes pasos:

1. Desde el estncil formas de Linea de tiempo, arrastra una forma de Intervalo. 2. En la caja de dialogo Configurar Intervalo, especifica la fecha inicial y final para el intervalo. 3. En la caja Description, tipea el texto que quieres que aparezca con el intervalo en lalinea

de tiempo. 4. Cambia el formato de la fecha si es necesario y has clic sobre OK.

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EXPANDIENDO LINEAS DE TIEMPO

Para crear una vista ms detallada de un segmento de una Lnea de tiempo:

1. Dibuja y configura la Lnea de tiempo ya sea en bloque o lineal.

2. Desde el estncil de formas de Lneas de tiempo, arrastra la forma Expanded Timeline dentro del dibujo.

3. En la caja de dialogo de Configuracin de la Lnea de tiempo expandida, especifica la fecha de inicio y finalizacin.

Nota: La fecha de la Lnea de tiempo expandida debe estar dentro del rango de fecha de La lnea de tiempo lineal o en bloque.

4. En la caja escala de tiempo, selecciona la escala de tiempo (das, semanas, meses, etc). 5. Haz clic sobre OK. 6. Dibuja hitos o intervalos adicionales sobre la lnea de tiempo expandida (expanded

timeline).

Nota: Los intervalos e hitos agregados a la lnea de tiempo expandido, no aparecen sobre la lnea de tiempo principal. Sin embargo, si agregas un intervalo o un hito a la lnea de tiempo principal dentro del rango de la fecha de una lnea de tiempo expandida, esta aparece sobre la lnea de tiempo expandida tambin. Visio sincroniza los cambios efectuados en los hitos o intervalos con las lneas de tiempo asociadas.

Con el mouse, tu puedes mover, redimensionar cambiar la fecha inicial y la final.

HITOS E INTERVALOS SINCRONIZADOS

Al igual de como Visio sincroniza los hitos e intervalos entre una lnea de tiempo principal y una expandida, tambien puedes sincronizar los intervalos y los hitos atraves de varias lneas de tiempo sobre una pgina. Para ello tienes que seguir los siguientes pasos:

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1. Selecciona un intervalo, o hito el cual quieras sincronizar, ya sea de la hoja de dibujo, o del estncil, arrastrndolo sobre la hoja de dibujo.

2. Selecciona Time Line>Sincronizar Hito o Intervalo

3. En la lista desplegable de la caja Synchronize Milestone o Synchronize Interval, selecciona el hito o intervalo con el cual quieres sincronizar la forma seleccionada.

4. Selecciona el formato de fecha si es necesario y haz clic sobre OK.

Nota: Para romper el enlace entre hitos o intervalos sincronizados, borra una de las formas sincronizadas. Luego puedes agregar nuevamente este hito o intervalo como una forma normal.

MODIFICANDO LINEAS DE TIEMPO

1. Selecciona la lnea de Tiempo que quieres modificar. 2. Ve a Timeline>Configure del men. En la caja de dialogo Configure de la lnea de tiempo,

puedes modificar, la fecha inicial o fecha final del intervalo, la escala de tiempo,

Puedes cambiar la orientacin de la Linea de Tiempo, arrastrndola con el mouse.

Si quieres modifica el tipo de Linea de Tiempo tienes que seleccionarla, haz clic derecho con el mouse sobre la forma y del men contextual selecciona Set Timeline Type (Tipo de lnea de tiempo).

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Mostrar las puntas de flecha, haz clic derecho sobre sobre la lnea de tiempo y selecciona del men contextual Show Start Arrowhead o Show Finish Arrowhead.

Nota: Es importante observar que por cada tipo de grfico, aparece en el men de Visio la correspondiente pestaa con su correspondiente cinta de opciones.

PROGRAMACION DE PROYECTOS USANDO GRAFICOS GANTT

El grafico Gantt es uno de los diagramas ms populares para mostrar informacin de las tareas de un proyecto.

Grafico Gantt

CREANDO GRAFICOS GANTT

1. Selecciona File>New>Schedule>Gantt Chart. 2. En la caja de dialogo Gantt Chart Options, especifica el nmero de tareas que quieres

definir. 3. Luego haz clic sobre OK para mostrar el Diagrama Gantt.

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Para colocar detalles de las tareas en el rea Tabla de tu diagrama de Gantt, sigue los siguientes pasos:

1. Haz Zoom dentro del diagrama de Gantt si es necesario, para ver mejor el texto en las columnas.

2. En la columna Nombre de la tarea, haz doble clic sobre Tarea 1 en la primera fila y cambia el nombre de tarea 1 al nombre de tu primera tarea en el proyecto.

3. En la columna Inicio y Finalizacin, haz doble clic sobre la fecha y modifcala.

NAVEGANDO EN EL DIAGRAMA GANTT

Organizando las tareas

1. Aadir todas las tareas y subtareas en un orden jerrquico correcto. 2. Selecciona la tarea que deseas transformar en una sub tarea de la tarea encima de

esta. 3. Haz clic sobre la herramienta Indentar en la barra de herramientas. Visio indenta la

tarea seleccionada y coloca en negrita el texto de la tarea de encima, para indicar que esta tarea es ahora una subtarea de la tarea de encima.

4. La tarea principal es marcada con unos tringulos negros al inicio y final del tiempo de la misma, y representa el tiempo inicial y final de todas las subtareas.

En la imagen de arriba, la tarea 2 es la tarea principal y las tareas 3 y 4 estn subordinadas a ella, en la duracin en el tiempo.

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ENLAZANDO TAREAS

Muchas tareas no pueden no se pueden empezar hasta que otras tareas se hayan completado, una condicin que es conocida como una tarea dependiente, o tarea enlazada. Para enlazar tareas y mostrar sus dependencias, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona la primera tarea o el predecesor que quieres enlazar. Luego con la tecla Shift o Ctrl presionada haz clic sobre la segunda tarea o sucesor. Haz clic en otras tareas que desees que queden vinculados.

2. Sobre la barra de herramientas Diagrama de Gantt, haz clic sobre la herramienta Enlazar. Visio enlaza las tareas seleccionadas con una lnea de enlace, en el rea diagrama del diagrama de Gantt. Las fechas de inicio y finalizacin debern ser recalculados para reflejar los cambios en la programacin causados por las nuevas tareas enlazadas

Anotaciones en un Diagrama Gantt

Arrastre una o ms de las siguientes formas al dibujo diagrama de Gantt :

Ttulo, Leyenda, Bloque de texto (texto de 8, 10, o 12 puntos), Llamadas horizontales o en ngulo recto.

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MODIFICANDO EL CONTENIDO DEL DIAGRAMA DE GANTT

Agregar una nueva tarea, para ello damos clic derecho a la tarea debajo de la cual queremos colocar la nueva tarea, del men contextual seleccionamos Nueva Tarea (New Task).

Borrar una tarea, hacemos clic derecho sobre la tarea que queremos borrar, del men contextual seleccionamos Borra r Tarea (Delete Task).

Renombrar una tarea, hacemos doble clic sobre la tarea que queremos renombrar, luego tipeamos el nuevo texto.

Agregar una columna a la tabla, hacemos clic derecho sobre la columna situada a la izquierda en donde queremos colocar la nueva columna, del men contextual seleccionamos Insertar Columna, esto abre la ventana siguiente:

En esta ventana seleccionamos el tipo de columna, y luego hacemos clic en OK.

Remover una columna, seleccionamos la columna a remover y luego hacemos clic sobre la tecla Delete (Del).

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FORMATEO DE GRAFICAS DE GANTT

Cambiar fechas de la escala del tiempo y unidades, para ello vamos al men Gantt Chart (Diagrama de Gantt) y damos clic sobre Chart Options (Opciones del diagrama), esto nos apertura la ventana Gantt Chart Options (Opciones del Diagrama de Gantt), desde donde podemos modificar estos datos.

Desde la ventana Gant Chart Options, es posible tambin modificar la vista de la barra de tareas y los hitos, cambiar el tipo de texto en el rea Tabla.

CONSTRUYENDO DIAGRAMAS PERT Al igual que los diagramas Gantt, los diagramas PERT (Program Evaluation and Review Technique) son bastantes populares para mostrar informacin de reas de proyectos, en un diseo de diagrama de red.

DIAGRAMA PERT

CREANDO DIAGRAMAS PERT

1. Selecciona File>New Schedule>Pert Chart. 2. Desde el stencil Pert Chart Shapes, arrastra las formas PERT1O PERT2 dentro del dibujo 3. Arrastra un nodo PERT dentro del dibujo por cada tarea que quieras mostrar. 4. Coloca un nombre a la tarea, selecciona un nodo y luego tipea el nombre de la tarea. 5. Para ingresar otra informacin a la tarea, primero selecciona el nodo, luego selecciona un

Text Box, tipea la informacin, y luego presiona Esc.

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Consejo: Para vaciar un Text Box, seleccinalo, luego presiona la barra espaciadora, y luego la tecla Esc.

6. Para mostrar una tarea dependiente de otro nodo, use la heramienta Line Connector. 7. Para agregar una leyenda , arrastra la forma leyenda dentro del dibujo y actualiza el texto

para que sirva de ayuda para una mejor comprensin de los nodos de tareas.

Summarization Structure

Puedes usar la forma PERT Summarization Structure (Resumen de estructura), para crear una visin general de un proyecto grfico de alto nivel. Para hacer esto sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona File>New>Project Schedule>Pert Chart. 2. Del stencil de formas PERT Chart, arrastra una forma Summarize Structure dentro del

dibujo. 3. Tipea el texto que desees en la caja. 4. Repite los pasos 2 y 3 para las formas adicionales en el resumen del proyecto.

DIAGRAMACION Y DATOS

Una forma en un diagrama de flujo puede almacenar datos referentes a el costo, duracin, y recursos envueltos en el proceso que la forma representa, estos son los llamados Datos de la Forma (Shape Data).

Con los Datos de la forma , una forma puede actuar como un campo de una base de datos visual que almacena datos que luego puedes ver en un informe.

Los datos de las formas (Shape Data), pueden ser vistos en la hoja de datos de las formas (Shapesheet)

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Para poder ver la hoja datos de la forma, debemos ir al men Developer>Show ShapeSheet>Shape.

O tambin podemos hacer clic derecho sobre la forma y seleccionar la opcin Show ShapeSheet.

Nota: Visio muestra ShapeSheet en una ventana independiente debajo de la ventana actual de Visio, y asimismo al aperturar esta hoja, crea una nueva pestaa en el men denominada ShapeSheet Tools-Design (Herramientas de la hoja de las formas-Diseo).

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Para poder ver un Informe de los datos contenidos en nuestra forma, hacemos clic derecho sobre ella y seleccionamos Data>Shape Data.

MODIFICANDO O INGRESANDO NUEVAS COLUMNAS DE DATOS

Para modificar o ingresar nuevas columnas de datos a la forma, debemos hacer clic derecho sobre la forma y seleccionar la opcin Data>Define Shape Data. Esto nos apertura la ventana Define Shape Data.

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Aqu podemos en Propiedades delos campos seleccionar el campo cuyas propiedades deseamos modificar.

Si hacemos clic sobre New, podemos crear un nuevo campo y definir sus propiedades.

Con el botn Delete podemos borrar el campo seleccionado.

Damos clic sobre OK para guardar las modificaciones efectuadas a las propiedades de la forma.

Para ver la ventana Shape Data

1. Haz clic derecho sobre alguna forma sobre la pagina de dibujo. 2. Selecciona Propiedades (Properties).

3. Esto abre una ventana sobre la pantalla la cual nos muestra los datos de la forma para la forma que hemos seleccionado.

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DISEO AVANZADO DE FORMAS

CREAR UN ESTENCIL PERSONALIZADO Para crear un estncil personalizado basado en un estncil existente

Si este todava no est aperturado en el Panel de estnciles, agregarlo. Haz clic derecho sobre el nombre del estncil y selecciona Edit Stencil del men

contextual. El estncil muestra un punto rojo para mostrar que est en el modo edicin. Haz clic derecho sobre alguna forma del estncil y selecciona Delete. Cuando hallas finalizado, haz clic derecho sobre el nombre del estncil y selecciona Save as Dale al estncil un nuevo nombre y localizacin y presiona el Save. Haz clic derecho sobre el nombre del estncil y selecciona Edit de nuevo para cambiar al

modo normal.

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PARA CREAR UN ESTENCIL PERSONALIZADO DESDE CERO

Selecciona de la pestaa Developer y luego en el grupo Stencil haz clic sobre el botn New Stencil.

Arrastra formas desde otro estncil dentro de la pgina de dibujo y luego introduce ellos a el nuevo estncil.

Cuando hallas completado el nuevo estncil, haz clic derecho sobre el nombre del estncil y selecciona Save as

Tipea el nombre para el estncil y selecciona su nueva localizacin. Haz clic derecho sobre el nombre del estncil y selecciona Edit para finalizar.

CREANDO NUEVAS FORMAS PARA CREAR UNA FORMA MAESTRA

Abre el estncil al cual desees agregar una forma maestra (master shape) o crea un nuevo estncil.

Crea tu forma sobre la pagina de dibujo, agrupala con el comando respectiva y luego arrastrala a el panel de formas dentro del estncil.

Haz clic derecho sobre la forma creada que esta ahora en el estncil y selecciona del men New Master, esto apertura la ventana Nw Master.

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Aqu coloca el nombre que desees para tu forma maestra, y coloca si lo deseas los otros datos quie se piden. Finalmente haz clic sobre OK.

PARA HACER CAMBIOS EN UNA FORMA MAESTRA

Asegurate que el estncil este en su modo de edicin. Haz clic derecho sobre la forma maestra que deseas editar y selecciona Edit Master.

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Aqu puedes seleccionar entre: Editar las Propiedades de la forma maestra (Master Properties), Editar la forma maestra o editar el icono de la forma maestra.

o Al seleccionar Master Properties, se apertura la ventana Master Properties, desde donde se puede modificar las propiedades de la forma, una vez modificadas, damos clic sobre OK.

o Al seleccionar Editar la forma maestra, nos aparece una ventana al lado derecho de la ventana de dibujo, desde donde se puede modificar el dibujo de la forma maestra.

Una vez efectuados los cambios cerramos la ventana haciendo clic sobre X. Esto nos apertura el cuadro siguiente:

Aqu hacemos clic sobre Yes con lo cual el dibujo de la forma maestra quedara modificado.

o AL hacer clic sobre editar el icono de la forma, se nos muestra al lado derecho de la ventana de dibujo una ventana con el icono de la forma en donde es posible modificarlo. Hay que anotar que se apertura una pestaa denominada Icon Editor (Editor de Icono), esta tiene varios comandos en diferents grupos los cuales se pueden utilizar para modificar el icono.

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PROTEGIENDO LAS FORMAS Y LOS DOCUMENTOS Las formas maestras que creas sobre los estencilesy las que colocas sobre la pagina de dibujo, pueden ser protegidas contra numerosas acciones.

Para ello ve al men Developer>Protecction, lo cual abrir el cuadro Protection.

PARA PROTEGER UN DOCUMENTO

Para proteger un documento vamos al men Developer, marcamos la casilla Drawing explorer, esto nos apertura La ventana Drawing Explorer, aqu damos clic derecho sobre Drawing y seleccionamos Protect Document, esto nos abre la caja Protect Document.

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Aqu en Proteger documentos, podemos seleccionar el tipo de proteccin, ya sea proteger los estilos, las formas, los fondos o las formas maestras.

CAMBIANDO EL COMPORTAMIENTO DE LAS FORMAS

Para ello vamos al men Developer, y hacemos clic sobre el botn Behavior. Esto nos apertura la siguiente ventana:

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UNIENDO FORMAS

La fusin de formas permite crear nuevas formas de los ya existentes , se puede entonces agregar estas como formas Maestras a sus plantillas .

USANDO EL COMANDO UNION

El comando Unin combina formas superpuestas para crear una forma.

Para unir formas seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos todas las formas a unir. Vamos al men Developer>Operation>Union.

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USANDO EL COMANDO COMBINAR

El comando Combinar combina formas superpuestas y crea un rea en la nueva forma donde las formas iniciales se superponen . La forma resultante asumir el color de la forma que se seleccion primero .

Para combinar formas seguimos los siguientes pasos:

Seleccionar todas las formas a combinar Vamos al men Developer>Operation>Combine.

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USANDO EL COMANDO SUSTRAER

El comando sustraer elimina de la forma seleccionada en primer lugar, la interseccin con la forma elegida en segundo lugar.

Para substraer formas seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos las formas a fusionar. Vamos al men Developer>Operations>Subtract.

USANDO EL COMANDO INTERSECCION

El comando Interseccin crea una nueva forma de la zona en la que todas las formas seleccionadas se superponen. La forma resultante asumir el color de la forma que se seleccion primero .

Para intersectar formas seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos las formas a intersectar. Vamos al men Developer>Operations>Intersec.

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USANDO EL COMANDO FRAGMENTAR

El comando Fragmentar crea una nueva forma en el rea en que todas las otras formas se interceptan. La forma resultante asumir el color de la forma que se seleccion primero .

Para fragmentar formas seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos las formas a fragmentar. Vamos al men Developer>Operations>Fragment.

Eduardo Ponce

Junio 2015

Lima - Per