Temas de Visio I. Conceptos preliminares Categorías. Una categoría es un conjunto de plantillas con un propósito común. Por ejemplo, la categoría Diagrama de flujo agrupa las plantillas Diagrama de flujo básico, Diagrama de flujo de datos y otras. Las categorías facilitan ubicar una plantilla o una galería.

Plantillas. Todo gráfico se crea en base a una plantilla. Una plantilla es un archivo que contiene galerías de símbolos, una página de dibujo en blanco y estilos para texto, líneas y rellenos. Visio trae gran cantidad de plantillas. El usuario puede crear las suyas propias. Galerías. Una galería es un conjunto de patrones que tiene un nombre y se ve en la ventana Formas. Una galería se puede guardar como componente de una plantilla o de modo independiente. Patrones. Un patrón (en VFP, clase) es una definición de propiedades, métodos y eventos, que se ve co-mo un símbolo dentro de una galería en la ventana Formas. Al arrastrar un patrón a la página de dibujo, se genera una forma (en VFP, objeto). Por ello, también se les dice “formas”. Ventana Formas. Contiene todas las galerías abiertas. La galería activa muestra sus patrones. Las no ac-tivas muestran sus barras de título. Cuando se abre una plantilla, es decir, cuando se crea un diagrama, se abren las galerías asociadas. Pero las galerías pueden abrirse sin abrir plantillas, facilitando introducir a un diagrama símbolos de otra plantilla.

Página de dibujo. Aparece al abrir una plantilla. Es donde se confecciona el gráfico. Puede mostrar una cuadrícula que ayuda a colocar las formas, una regla horizontal y otra vertical. Formas. Al arrastrar un patrón de la ventana Formas a la página de dibujo, se genera una forma, con las propiedades y el símbolo del patrón. Las propiedades se pueden cambiar, como, por ejemplo, grosor y co-lor del borde, inclinación, texto que contiene, etc. Las formas (y los patrones) pueden ser de una dimen-sión (1D) o dos dimensiones (2D). Formas 1D. Pueden conectarse a formas 2D. El Conector dinámico es la forma 1D por excelencia, que abreviaremos como conector. Se reconoce al seleccionarlo porque muestra los extremos inicial y fi-nal . Si cualquier extremo no está conectado, es verde; si lo está, es rojo. Formas 2D. Pueden conectarse a formas 1D, pero no a formas 2D. Si no están seleccionadas, muestran puntos de conexión .

Si están seleccionadas, muestran ocho y un .

Formas de dibujo. Las formas creadas con las Herramientas de dibujo son particulares. Cuando se las se-lecciona, muestran cuadritos, circulitos, etc. Algunas de estas formas pueden conectarse.

Controladores. Aparecen al seleccionar las formas. Hay de varios tipos. Conectores. Los y son para cambiar el tamaño y la trayectoria (o ruta), y para conectarlos a o des-conectarlos. Cada mueve el segmento donde está hacia arriba o abajo, si es horizontal; a izquierda o derecha, si es vertical. Cada mueve a la vez los dos segmentos que confluyen al vértice donde está.

Formas 2D. Los son para cambiar el tamaño. El símbolo es para girar la forma. Ciertas formas. El que se ve en algunas formas es para cambiar el aspecto. Por ejemplo, la forma

se puede modificar así . Conexiones. Para pegar un conector con una forma 2D, hay dos métodos. Conexión punto a punto. Se arrastra un o un del conector al de la forma 2D. Cuando los cuadritos verdes se ponen rojos, la conexión se ha realizado. Conexión forma a forma. Se arrastra un o un del conector al interior de una forma 2D. Cuando el borde de ésta se pone grueso y rojo, la conexión se ha realizado. La conexión se hace con un punto de conexión ; pero si la forma 2D no tiene estos puntos, se conecta al contorno o al centro. Las formas Rec-tángulo, Elipse y Lápiz no tienen puntos de conexión, pero pueden ser conectadas con este método.

En un conector, entonces, se puede usar una conexión de un tipo en un extremo y de otro en el otro. Cuando el conector une dos formas 2D, si es posible, se traza con una recta; si no lo es, el conector

se quiebra en varios segmentos perpendiculares. Al mover una forma conectada o el conector, la cantidad de segmentos puede cambiar.

Para que el conector tome el aspecto de recta única con cualquier inclinación o una curva, se puede usar el comando Disponer formas del menú Forma; pero es más fácil darle clic secundario y elegir la op-ción Conector recto o Conector curvado. Ampliación y reducción. Para ampliar la página, se mantiene Ctrl + Mayús y se da clic con el Puntero. Esta operación se puede repetir. Para reducirla, se pulsa Ctrl +W. Otros métodos son usar el botón Zoom de la barra de herramientas Estándar, el comando Zoom del menú Ver o la ventana Panorámica y zoom.

La ampliación es automática cuando se selecciona una forma y comienza a escribirse con el teclado. Al terminar de escribir, se da clic fuera de la forma y la reducción es automática.

Selecciones. Se hacen con el Puntero . Para seleccionar una forma, se le da clic. Para seleccionar va-rias, se mantiene Mayús y se les va dando clic. Usando solamente el Puntero, hay dos métodos para se-leccionar varias formas: selección de área y selección de lazo. El primero es trazar un rectángulo que in-cluya las formas deseadas; el segundo es trazar un “lazo” para incluirlas. Por otra parte, la selección pue-de ser única o múltiple. En la selección única, una nueva selección pierde la anterior. En la selección múl-tiple, hecha una selección, se puede realizar otra, que amplía la anterior.

Para mover una selección, se pone el mouse sobre ella y, cuando el puntero toma el aspecto que se indica, se arrastra. También se pueden usar las flechas del teclado. Para mover más len-tamente, se mantiene Mayús. Si se mueve la selección con el mouse, manteniendo Ctrl se obtiene un duplicado. Texto. Para introducir texto a una forma, se la selecciona y se escribe. Para terminar, se da clic fuera de la forma o se pulsa Esc. Este texto depende de la forma y se llama bloque de texto.

Para escribir texto independiente de las formas, se activa el botón Texto, de la barra Estándar, y, cuando el mouse toma el aspecto indicado, se da clic donde no hay formas y se escribe.

En la barra Estándar, donde está el botón Texto, se puede elegir el botón Bloque de texto. Al poner el mouse sobre un bloque, toma el aspecto indicado, permitiendo arrastrar el bloque fuera de su forma. El bloque sigue asociado a la forma: si se mueve ésta, el bloque se mueve con ella. Pilas de formas. Una forma puede ponerse parcial o totalmente sobre otra, una tercera forma ponerse sobre las otras, y así. En este caso, se forma una pila. La primera ocupa el primer nivel de la pila, la se-gunda el segundo nivel, y así. Hay herramientas para cambiar el nivel de una forma en la pila. Grupos de formas. Dos o más formas se pueden agrupar, formando una unidad que se puede mover, copiar, eliminar, etc. Esto facilita el trabajo. A su vez, los grupos se pueden agrupar con otras formas no agrupadas o con otros grupos, formando grupos de mayor jerarquía.

II. Menús Muchos comandos de menús son conocidos por el lector y otros no nos interesan. Veremos los relaciona-dos con organigramas, cursogramas y diagramas de flujo de datos. Como se explican varios cuadros de diálogo, con sus fichas y secciones, el subrayado nos dirá de qué se trata, según sigue:

CUADRO DE DIÁLOGO FICHA SECCIÓN 1 Menú Archivo 1.1 Nuevo La primera opción, Elegir un tipo de dibujo, abre el panel de tareas, donde se puede elegir un dibujo en blanco o basarse en un dibujo ya creado o en una plantilla usada recientemente.

La segunda opción, Nuevo dibujo, es igual a Dibujo en blanco del panel de tareas. Antes conviene ce-rrar los dibujos abiertos, porque, si hay abierto uno con una plantilla, el nuevo dibujo se basará en ésta.

Las restantes opciones son un listado de las categorías incorporadas, con sus plantillas. 1.2 Guardar y Guardar como Funcionan como es conocido. Se puede guardar como dibujo, plantilla o galería de símbolos. 1.3 Formas Abre una lista de las categorías incorporadas, con sus galerías de formas. La opción Mis formas muestra galerías del usuario. La galería seleccionada se agrega a la ventana Formas y queda disponible para el diagrama actual. Nótese que este comando no abre plantillas. 1.4 Configurar página Abre el diálogo Configurar página, cuyos aspectos de interés se exponen a continuación. CONFIGURAR PÁGINA CONFIGURAR IMPRESIÓN TAMAÑO DE LA PÁGINA. Lista los tamaños de hoja que admite la impresora, para elegir uno. ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA. Establece orientación vertical u horizontal para la hoja de impresión. CONFIGURAR. Abre el diálogo Configurar impresión, que exponemos luego de este diálogo. AJUSTAR A (%). Cuando imprime, Visio usa una imagen del dibujo. Esta opción amplía o reduce la imagen en un porcentaje del tamaño real del dibujo, que es el 100%. AJUSTAR A (HOJAS DE ANCHO POR HOJAS DE ALTO). Ajusta la imagen a X hojas de ancho por Y hojas de alto. La imagen aumenta o disminuye (no actualiza el porcentaje de Ajustar a). Si el rectángulo XY no es pro-porcional a la imagen, Visio usa menos hojas X o Y, manteniendo la proporción. CUADRÍCULA. Imprime la cuadrícula que se ve en la ventana de dibujo. VISTA PREVIA. Muestra gráficamente la relación entre hoja de impresora y página de dibujo. Hay información no modificable, sobre Papel de la impresora, Página de dibujo y Zoom para imprimir. TAMAÑO DE PÁGINA EL MISMO TAMAÑO QUE LA PÁGINA DE LA IMPRESORA. Hace coincidir la página de dibujo con la hoja de impre-sión, en tamaño y orientación. TAMAÑO PREDEFINIDO. Iguala el tamaño de la página de dibujo a un tamaño de hoja predefinido. TAMAÑO PERSONALIZADO. Permite personalizar el tamaño de la página de dibujo. Las unidades de medida se toman de Tamaño predefinido, si se lo elige antes de activar esta opción, o del valor por defecto esta-blecido en Unidades de medida, ficha Propiedades de página.

AJUSTAR AL CONTENIDO DEL DIBUJO. Ajusta el dibujo para que entre en la página, si la excede. ORIENTACIÓN DE PÁGINA. Orientación vertical u horizontal para la página de dibujo. Si se selecciona El mis-mo tamaño que la página de la impresora, esta opción se deshabilita. Note la independencia entre orienta-ción de página de dibujo y orientación de hoja de impresión. El resto de opciones es igual al de la ficha Configurar impresión. PROPIEDADES DE PÁGINA TIPO. Trabajaremos siempre en primer plano. NOMBRE. Sirve para dar un nombre personalizado a la página, de hasta 31 caracteres. UNIDADES DE MEDIDA. Predetermina la unidad de medida para las formas. DISEÑO Y ENRUTAMIENTO Los conectores dinámicos o “enrutables” cambian su trayectoria para no atravesar formas 2D que podrían estar entre las formas conectadas. Pero dos conectores podrían cruzarse. Para evitar confusiones en este caso, se dibujan “puentes”. Esta ficha muestra gran variedad de formatos para estas situaciones. Muchos de ellos se aprecian en la ventanita Vista previa. CONFIGURAR IMPRESIÓN En parte es redundante con el diálogo Configurar página. Veamos lo que es distinto. MÁRGENES IZQUIERDA, SUPERIOR, DERECHA, INFERIOR. Ancho de los márgenes, en la unidad prestablecida. DIBUJOS PEQUEÑOS CENTRAR HORIZONTALMENTE, CENTRAR VERTICALMENTE. Centran un dibujo pequeño en la hoja. 1.5 Imprimir Abre el diálogo Imprimir. IMPRIMIR IMPRESORA NOMBRE. Nombre de la impresora actual. Para cambiar de impresora, seleccione otra. ESTADO, TIPO, UBICACIÓN, COMENTARIO. Es información no modificable. COLOR A NEGRO. Imprime los colores en tonos de gris. Sirve para que una impresora color convierta los co-lores o para que una monocroma no convierte los colores suaves en blanco, sino en gris. IMPRIMIR A UN ARCHIVO. Envía la impresión a un archivo, no a impresora. Abre el diálogo Imprimir a un ar-chivo, para darle nombre y ubicación. El archivo puede ser impreso por cualquier equipo con una impreso-ra igual a la usada para simular la impresión, aunque se carezca de Visio. INTERVALO DE PÁGINAS Por ser conocidas, no comentamos las opciones TODAS, PÁGINA ACTUAL, PÁGINAS (DESDE/HASTA), SELECCIÓN y NÚMERO DE COPIAS. VISTA ACTUAL. Imprime la porción del dibujo tal cual se ve en la ventana Página de dibujo. AJUSTAR A UNA HOJA. Reduce la imagen hasta ajustarla a la hoja definida en Configurar página.

2 Menú Edición 2.1 Copiar Como es habitual, copia lo que está seleccionado. Se diferencia de Copiar dibujo.

2.2 Copiar dibujo Copia todo el dibujo de la página actual, sin necesidad de selección previa. 2.3 Seleccionar por tipo Permite seleccionar a la vez elementos de igual tipo. Abre el diálogo Seleccionar por tipo. Dado que no vamos a trabajar con capas, la opción Tipo de forma es la única que nos interesa. Esta opción activa los tipos Formas, Grupos, Guías y otros. Se puede seleccionar más de un tipo. 2.4 Duplicar Duplica una selección, de modo que la copia se pueda mover. Es una manera rápida de copiar y pegar. 2.5 Eliminar páginas Abre el diálogo Eliminar página. ELIMINAR PÁGINAS PÁGINA. Lista las páginas del archivo de dibujo, para seleccionar una o varias páginas a eliminar. ACTUALIZAR LOS NOMBRES DE PÁGINA. Si se activa, se renumeran las páginas restantes. Se aplica a páginas que tienen nombres predeterminados, Página-1, Página-2, Página-3, etc. Si se elimina Página-2, la Pági-na-3 pasa a llamarse Página-2. Esto no se puede hacer si las páginas tienen nombres personalizados. 2.6 Buscar Hace lo que sabemos, pero busca texto en la selección, la página actual, todas las páginas, el texto conte-nido en las formas o en los nombres de forma. Abre el diálogo Buscar. 2.7 Reemplazar Busca texto contenido en las formas y lo remplaza por otro. Abre el diálogo Remplazar. 2.8 Ir a En un diagrama con muchas páginas, es útil para ir a una de ellas. Abre el diálogo Página (submenú Ir a). PÁGINA (SUBMENÚ IR A) SELECCIONAR PÁGINA. Lista las páginas del archivo de dibujo, para seleccionar una. ABRIR PÁGINA EN VENTANA NUEVA. Muestra la página seleccionada en una ventana nueva. NUEVA. Abre la ficha Propiedades de página del diálogo Configurar página, para crear una página nueva e ir a ella.

3 Menú Ver 3.1 Ventana Formas Muestra u oculta la ventana Formas, que es donde se abren las galerías. 3.2 Ventana Panorámica y zoom Muestra u oculta la ventana Panorámica y zoom, que presenta una vista en miniatura de la página activa. Sirve para seleccionar una porción del dibujo en la miniatura, selección que amplía en la página de dibujo. El porcentaje de aumento se puede cambiar usando la barra de desplazamiento. La ventana puede cam-biar de posición y tamaño. 3.3 Ventana Tamaño y posición Muestra u oculta la ventana Tamaño y posición, que presenta información sobre la forma seleccionada: coordenadas del centro, ancho, alto, ángulo de inclinación, etc. Los valores se pueden cambiar por tecla-do. La ventana se puede mover y modificar en tamaño. Si la ventana toca una regla, aparece un alfiler: si se clava, la ventana no pierde su tamaño; si se desclava, la ventana se reduce al título cuando el mouse se aleja de ella y se despliega completa cuando se acerca. 3.4 Ventana Explorador de dibujos

Muestra u oculta la ventana Explorador de dibujos. Presenta un árbol de componentes técnicos del dibujo actual. Dando clic secundario sobre el componente principal, se abre el diálogo Proteger documento, para indicar lo que se desea proteger. 3.5 Panel de tareas Muestra u oculta el panel de tareas. 3.6 Reglas, Cuadrícula, Guías, Puntos de conexión, Saltos de página Activan o desactivan lo que indican.

Las guías se obtienen acercando el mouse a las reglas: cuando el cursor toma alguno de los aspectos indicados, se arrastra a la página de dibujo. Sirven para pegar formas a ella, de modo que, al mover una guía, las formas pegadas se mueven con ella. Hay comandos y boto-nes de distribución que crean guías.

3.7 Encabezado y pie de página Abre el diálogo Encabezado y pie de página, similar al de Excel. 3.8 Pantalla completa Amplía la página actual, ocupando toda la pantalla. No permite editar el diagrama. Para salir de este mo-do, se pulsa Esc. 3.9 Zoom Presenta varias opciones para ajustar la vista de una página. La opción Zoom abre el diálogo Zoom. ZOOM AUMENTO Ofrece porcentajes para mostrar una página de dibujo en relación a su tamaño real (100%). Las opciones que merecen comentarse, son. ANCHO DE PÁGINA. Muestra todo el ancho de la página y lo que quepa del alto. TODA LA PÁGINA. Muestra toda la página y parte de la zona de pegado, que es el área gris que rodea la pá-gina. La zona de pegado permite colocar formas. Cada página tiene su propia zona de pegado. PORCENTAJE. Permite escribir un porcentaje, entre 1 y 3098.

4 Menú Insertar 4.1 Nueva página Abre la ficha Propiedades de página del diálogo Configurar página, para definir las características de la nueva página a insertar. 4.2 Hipervínculos Un hipervínculo vincula un origen (página, forma o conjunto de formas) con un destino (otra página, una forma de otra página o un archivo). También se puede vincular con una dirección de Internet, lo que no nos interesa. Este comando abre el diálogo Hipervínculos. Cuando se coloca el puntero donde hay un hi-pervínculo, se ve . Para ejecutar el hipervínculo, se da clic secundario y se elige el destino, que apare-ce como una opción. HIPERVÍNCULOS (en plural) Para que el destino sea claro, conviene dar nombres significativos a las páginas y a las formas. Para dar nombre a una página se usa su etiqueta, como en Excel. Para dar nombre a una forma, se usa el coman-do Especial del menú Formato, diálogo Especial, campo Nombre. También se puede hacer dándole clic secundario, eligiendo Formato y luego Especial, para abrir el diálogo Especial. DIRECCIÓN. Sirve para escribir la ruta y nombre de un archivo (o una dirección Internet). EXAMINAR (de Dirección). Presenta las opciones Dirección de Internet y Archivo local. La segunda abre un

diálogo para ubicar el archivo. SUBDIRECCIÓN. Sirve para escribir la página o la página y forma de destino. EXAMINAR (de Subdirección). Para facilitar la tarea, este botón abre el diálogo Hipervínculo. DESCRIPCIÓN. El texto escrito aquí aparece al detener el mouse sobre el hipervínculo. LISTA DE HIPERVÍNCULOS. Son todos los hipervínculos que tiene el origen. NUEVO. Agrega un hipervínculo nuevo al origen. ELIMINAR. Elimina el hipervínculo seleccionado en la lista. HIPERVÍNCULO (en singular) PÁGINA. Lista las páginas de un dibujo, para elegir la que será el destino. FORMA. Nombre de la forma destino. No es obligatoria; pero, si se usa, hay que escribirlo. ZOOM. Define el zoom que se aplicará al destino del vínculo, cuando se salte a él. 4.3 Comentario Permite insertar comentarios en cualquier lugar vacío de la página o asociado a la forma seleccionada. Donde hay un comentario se ve una etiqueta amarilla, con un número. Si se coloca el puntero sobre ella, se ve el texto del comentario. Para modificar o eliminar un comentario, se le da clic secundario y se elige la opción correspondiente. Un comentario se puede seleccionar y mover, pero no copiar ni cortar.

5 Menú Formato 5.1 Texto Abre el diálogo Texto, para definir fuente, párrafo, viñetas, etc. del texto independiente seleccionado o del bloque de texto de la forma seleccionada. El lector conoce las distintas fichas del diálogo. 5.2 Línea Abre el diálogo Líneas, para modificar las líneas seleccionadas. LÍNEA LÍNEA Afecta a las líneas de las formas 1D y 2D y a las creadas con la barra de herramientas Dibujo. TRAMA. Ofrece líneas sólidas, punteadas y de trazos. PESO. Es el grosor de la línea. Ofrece varios grosores y permite escribir uno. COLOR. Son los colores de la paleta de colores de Visio. El usuario puede agregar más colores. REMATE. Se refiere a los extremos redondos o cuadrados de las líneas creadas con los botones Línea, Ar-co, Forma libre y Lápiz. El remate se ve cuando la línea es muy gruesa. TRANSPARENCIA. Es un control deslizante para variar la transparencia, entre 0 y 100. EXTREMOS DE LÍNEA Se aplica a las líneas creadas con los botones Línea, Arco, Forma libre y Lápiz. INICIO, FIN. Son variedades para los extremos de las líneas. TAMAÑO INICIAL, TAMAÑO FINAL. Es el tamaño de los extremos de las líneas. ESQUINAS REDONDEADAS. Es el redondeo de las formas 2D y de los rectángulos creados con el botón Rec-tángulo. Se elige a través de botones o se escribe en el cuadro REDONDEO. 5.3 Relleno Abre el diálogo Relleno, para definir relleno y sombra de las formas seleccionadas.

RELLENO TRAMA COLOR. Color que llena la forma. TRAMA. Motivo que se superpone al color que llena la forma. COLOR DE TRAMA. Color que se aplica a la trama. TRANSPARENCIA. Transparencia del efecto de las tres opciones anteriores, entre 0 y 100. SOMBRA ESTILO. Estilo de la sombra, por ejemplo, que la sombra esté abajo y a la izquierda de la forma. COLOR, TRAMA, COLOR DE TRAMA, TRANSPARENCIA. Tienen el mismo efecto que las respectivas opciones de Trama, pero no se aplican a la forma, sino a la sombra. VISTA PREVIA. Muestra una vista previa de lo elegido en Relleno y Sombra. 5.4 Sombra Abre el diálogo Sombra, para definir la sombra de las formas seleccionadas. SOMBRA ESTILO, COLOR, TRAMA, COLOR DE TRAMA, TRANSPARENCIA. Son las mismas opciones del diálogo Relleno. VISTA PREVIA. Muestra una vista previa de las opciones seleccionadas. TAMAÑO Y POSICIÓN. Posición de la sombra con respecto a la forma. Para cambiar el despla-zamiento de la sombra, se escribe la distancia en los cuadros Desplaz. X y Desplaz. Y. Tam-bién se puede lograr, sin escribir en los cuadros, usando las flechas que mueven las sombras en ocho direcciones. El punto central vuelve a cero el desplazamiento.

DIRECCIÓN. Si en Estilo se ha elegido una sombra oblicua, esta opción permite cambiar el ángulo. 5.5 Redondeo de esquinas Abre el diálogo Redondeo de esquinas, para redondear las formas seleccionadas. El redondeo se logra mediante botones o escribiendo un número, entre 0 y 100: a mayor número, mayor redondeo. 5.6 Protección Abre el diálogo Protección, para bloquear características de las formas seleccionadas. PROTECCIÓN ANCHO. Bloquea el ancho. En una forma 1D, impide que gire. ALTO. Bloquea el alto. RELACIÓN DE ASPECTO. Bloquea la relación entre alto y ancho, manteniendo las proporciones si se modifica uno de ellos. POSICIÓN X. Impide el movimiento horizontal. POSICIÓN Y. Impide el movimiento vertical. CONTRA GIRO. Impide girar la forma con el botón Rotación. Pero una forma 1D se puede girar de sus ex-tremos. Para bloquear una forma 1D contra giro, se debe bloquear el ancho. PUNTO INICIAL. Bloquea el punto inicial de la forma 1D. PUNTO FINAL. Bloquea el punto final de la forma 1D. TEXTO. Bloquea el texto, impidiendo su edición.

FORMATO. Bloquea el formato (línea, texto, relleno, sombra, redondeo de esquinas, transparencia). CONTRA SELECCIÓN. Impide seleccionar la forma. Surte efecto cuando se elige Formas en el diálogo Prote-ger documento. A este diálogo se accede con el menú Ver, comando Ventana Explorador de dibujos. En esta ventana se da clic secundario en el icono del archivo de dibujo y se elige Proteger documento. CONTRA ELIMINACIÓN. Impide eliminar la forma. TODO. Activa todas las opciones de protección. NADA. Desactiva todas las opciones de protección. 5.7 Especial Abre el diálogo Especial, donde lo único que nos interesa es dar nombre a la forma seleccionada.

6 Menú Herramientas 6.1 Ajustar y pegar Abre el diálogo Ajustar y pegar, para activar o desactivar opciones de ajuste y pegado, y a qué elementos se ajustarán y pegarán las formas.

Ajuste es la capacidad de las formas, guías, líneas de cuadrícula y otros elementos para empujar otras formas y otros elementos cuando son desplazadas o se modifica su tamaño. Pegado es la propiedad de las formas que las mantiene conectadas, incluso si se mueven. AJUSTAR Y PEGAR GENERAL El cambio de las opciones de ajuste y pegado no afecta las formas ya colocadas o pegadas. ACTUALMENTE ACTIVO AJUSTAR. Activa o desactiva globalmente el estado de las opciones Ajustar a. PEGAR. Activa o desactiva globalmente el estado de las opciones Pegar a. CUADRÍCULA DINÁMICA. Activa líneas punteadas que sugieren ubicaciones para formas que se arrastren y coloquen, considerando dónde están las otras formas. AYUDAS PARA DIBUJAR. Activa líneas punteadas que sugieren posiciones adecuadas para dibujar círculos, cuadrados o líneas con determinadas inclinaciones. Para Elipse y Rectángulo, se considera la diagonal del rectángulo donde se inscriben: si la inclinación de la diagonal es de 45º, 135º, 225º ó 315º, la línea pun-teada se hace visible, permitiendo crear un círculo o un cuadrado. Para Línea, la línea punteada se hace visible cuando forma un ángulo de 0º, 45º, 90º, 135º, 180º, 225º, 270º, 315º con el horizonte. AJUSTAR A Cuando se arrastra una forma, el movimiento puede ser libre o no, dependiendo de si las opciones si-guientes están activas. SUBDIVISIONES DE REGLA. La forma avanza de marca en marca de la regla. CUADRÍCULA. La forma avanza de cuadrícula en cuadrícula. Las líneas que marcan las cuadrículas están visibles cada dos cuadrículas. Esto significa que la forma avanzará por mitades de base o altura de un cuadrito visible. CUADRO DE ALINEACIÓN. Toda forma está inscripta en un rectángulo, llamado cuadro de alineación, visible cuando la forma se selecciona. El cuadro puede ser diferente del borde de la forma, como en una forma elíptica o circular. Al arrastrar una forma, cuando un lado de su cuadro toca el lado del cuadro de otra for-ma, aparece la sugerencia “Ajustar a cuadro de alineación”. La sugerencia se ve si el arrastre es lento. PEGAR A Define a qué lugares de una forma 2D puede pegarse un conector.

GEOMETRÍA DE FORMA. Se puede pegar a cualquier punto del borde visible. GUÍAS. Se puede pegar a cualquier punto de las guías. CONTROLADORES DE FORMA. Se puede pegar a los controladores de tamaño. VÉRTICES DE FORMAS. Se puede pegar a los vértices. PUNTOS DE CONEXIÓN. Se puede pegar a los puntos de conexión. 6.2 Regla y cuadrícula Abre el diálogo Regla y cuadrícula. REGLA Y CUADRÍCULA REGLAS SUBDIVISIONES. Define cuántas marcas de graduación hay en las reglas vertical y horizontal. Son Fino, Normal o Grueso, que, en escala métrica, corresponden a una marca cada 10 mm., 5 mm. y 2 mm. POSICIÓN CERO DE LA REGLA. Define la ubicación del 0 en las reglas horizontal y vertical. Inicialmente, la po-sición (0,0) es el borde inferior izquierdo de la página de dibujo. CUADRÍCULA ESPACIO DE LA CUADRÍCULA. Define la separación entre las líneas. Fino, Normal y Grueso se adaptan al nivel de zoom: al acercar o alejar la imagen se van haciendo visibles más o menos líneas. Fijo es invariable: la cantidad de líneas no cambia con el zoom, aumentando o disminuyendo la separación entre ellas. ESPACIO MÍNIMO. Al acercar o alejar la imagen, esta distancia impide visualizar líneas que antes no se ve-ían. Para Fijo, es obligatorio un valor mayor a 0, que mide la separación entre las líneas. ORIGEN DE LA CUADRÍCULA. Define el origen de la cuadrícula. Por defecto, es la esquina inferior izquierda de la página de dibujo. 6.3 Complementos La opción Organigramas lleva al Asistente para organigramas. 6.4 Personalizar Sirve para personalizar o crear barras de herramientas. Es similar al botón Opciones de la barra de herra-mientas que aparece en las barras de herramientas de Visio, Word o Excel. Abre el diálogo Personalizar, de uso conocido por los alumnos.

7 Menú Forma 7.1 Agrupar Agrupar. Convierte en un grupo dos o más formas simples seleccionadas, para que se puedan mover, copiar, pegar, etc., como una unidad. También puede agrupar formas simples con grupos, o grupos con grupos. Entonces, puede haber grupos que contengan grupos, definiendo niveles de agrupamiento. Desagrupar. Desagrupa el contenido de un grupo seleccionado. Para seleccionar un grupo dentro de otro, se selecciona el grupo mayor y luego el menor. El grupo activo se reconoce por un rectángulo punteado verde que lo rodea. Agregar al grupo. Seleccionado un grupo y una o más formas simples, agrega éstas al grupo. Si se se-leccionan dos grupos, agrega el primero seleccionado, como formas simples, al segundo, que se toma como grupo de referencia. Quitar del grupo. Quita una forma simple o un grupo de un grupo mayor. 7.2 Ordenar Cuando hay formas superpuestas, ocupan distintos niveles de apilamiento. Este comando cambia el orden

de lo seleccionado en la pila. Presenta los siguientes subcomandos: Traer al frente. Trae lo seleccionado al primer nivel de apilamiento. Enviar al fondo. Manda lo seleccionado al último nivel. Traer hacia delante. Trae lo seleccionado un nivel hacia delante. Enviar hacia atrás. Manda lo seleccionado un nivel hacia atrás. 7.3 Girar o voltear Gira o refleja como un espejo una selección. Presenta los siguientes subcomandos: Girar a la izquierda. Gira lo seleccionado 90º a la izquierda. Girar a la derecha. Gira lo seleccionado 90º a la derecha. Girar texto. Permuta el texto en el siguiente orden: horizontal normal, vertical ascendente, horizontal in-vertido y vertical descendente.

Voltear horizontalmente. Gira lo seleccionado 180º, como se vería en un espejo vertical.

b d p q

Voltear Verticalmente. Gira lo seleccionado 180º, como se vería en un espejo horizontal.

b d p q

7.4 Alinear formas Abre el diálogo Alinear formas para colocar las formas seleccionadas con respecto a la forma de referen-cia (marcada por un contorno grueso fucsia). ALINEAR FORMAS ALINEACIÓN VERTICAL, ALINEACIÓN HORIZONTAL. Presentan opciones gráficas para alinear las formas vertical y horizontalmente. Cada X roja anula la correspondiente opción elegida, horizontal o vertical, cuando se quiere una de ellas y no la otra. CREAR UNA GUÍA Y PEGARLE LAS FORMAS. Crea una guía y pega las formas seleccionadas a ella. Cuando se mueva la guía, las formas se moverán con ella. 7.5 Distribuir formas Abre el diálogo Distribuir formas para colocar a intervalos regulares de separación tres o más formas se-leccionadas. No importa el orden de selección. Las formas extremas no se mueven. DISTRIBUIR FORMAS DISTRIBUCIÓN VERTICAL, DISTRIBUCIÓN HORIZONTAL. Presentan opciones gráficas para distribuir las formas vertical y horizontalmente.

CREAR GUÍAS Y PEGARLES LAS FORMAS. Crea guías para mantener la distribución. Moviendo las guías exter-nas se mueven las formas, modificando los intervalos para no perder la distribución. 7.6 Conectar formas Conecta las formas seleccionadas con conectores, sin necesidad de hacerlo manualmente. Por precisión, conviene conectar de a dos formas. Dado que entre las formas a conectar puede haber otras, quizás se necesite corregir el “enrutamiento”. 7.7 Centrar dibujo Centra horizontal y verticalmente todo el dibujo dentro de la página.

8 Menú Organigrama Aparece cuando, en la ventana activa, se trabaja con la plantilla Organigrama. 8.1 Redistribuir formas Redistribuye las formas regularmente, conservando los estilos. No mueve la forma de mayor nivel. 8.2 Ajustar a la página Traslada el organigrama a la parte superior y central de la página. 8.3 Organizar subordinadas Seleccionada una forma con subordinadas, ofrece una serie de estilos para disponerlas. Los estilos son dieciocho, más de los que aparecen en la barra Organigrama. 8.4 Ocultar subordinadas / Mostrar subordinadas Oculta o muestra las subordinadas de una forma seleccionada, si las tiene. 8.5 Mover subordinadas Mueve la forma seleccionada en el conjunto de iguales. Como los estilos de los organigramas son horizon-tal y / o vertical, las opciones respectivas son Izquierda / Arriba y Derecha / Abajo.

Estilos para las formas subordinadas

8.6 Cambiar el tipo de cargo Abre el diálogo Cambiar el tipo de cargo, que presenta un listado con el tipo actual de la forma selecciona-da y sirve para cambiarlo por otro. 8.7 Sincronizar Nos interesa el siguiente subcomando: Crear copia sincronizada Abre el diálogo Crear copia sincronizada. Una copia subordinada se coloca en otra página, con sus subor-dinadas. En la página original, la forma puede o no mostrar sus subordinadas. Los cambios a una forma en una página se efectuarán en la forma duplicada de la otra página. Los cambios que se sincronizan son

los de texto y propiedades personalizadas de una forma. Si se elimina una forma sincronizada, se elimina de esa página, pero no de la otra. Si las formas tienen imágenes, se incluyen en la copia sincronizada. CREAR COPIA SINCRONIZADA NUEVA PÁGINA. Crea una página nueva y coloca en ella una copia de la forma original, con sus formas su-bordinadas, si las tiene. Esta página, como cualquier otra, se puede editar. PÁGINA EXISTENTE. Coloca una copia de la forma original, con sus subordinadas, en una página que se eli-ge en una lista de páginas existentes. No se puede colocar la copia sincronizada en la página donde está la forma que sincroniza, ni en otra página que contenga ya una copia sincronizada de esa forma. OCULTAR SUBORDINADAS EN LA PÁGINA ORIGINAL. Oculta las formas subordinadas a la forma que sincroniza. La apariencia de esta forma cambia, para indicar que sus subordinadas están ocultas. 8.8 Importar datos de organización Llama al Asistente para organigramas, que permite crear un organigrama a partir de un archivo o de datos introducidos a mano. 8.9 Exportar datos de organización Crea un libro Excel con los datos del organigrama actual. 8.10 Cambiar espaciado Abre el diálogo Espaciado, para cambiar el espacio entre algunas o todas las formas de un organigrama. ESPACIADO CAMBIAR ESPACIADO MÁS JUNTAS. Acerca las formas del organigrama una unidad de cuadrícula. MÁS SEPARADAS. Aleja las formas del organigrama una unidad de cuadrícula. PERSONALIZADA. Activa el botón VALORES, que abre el diálogo Valores de espaciado personalizados. APLICAR ESPACIADO A FORMA SELECCIONADA. Aplica las opciones de espaciado a la forma o formas que fueron seleccionadas an-tes de abrir el diálogo. PÁGINA ACTUAL. Aplica las opciones de espaciado a todas las formas de la página actual. TODAS LAS PÁGINAS. Aplica las opciones de espaciado a todas las formas de todas las páginas. VALORES DE ESPACIADO PERSONALIZADOS TIPO DE DISEÑO. Lista gráfica de los distintos tipos, para seleccionar el que se quiere personalizar. Los cambios sólo se aplican a las partes del organigrama que tengan ese tipo. Las opciones que siguen pue-den o no estar disponibles, dependiendo del tipo de diseño seleccionado y de si han sido previamente mo-dificadas. Si alguna opción que debería estar disponible no lo está, vuelva a organizar las subordinadas. DESPLAZAMIENTO DE JUSTIFICACIÓN Hay justificación cuando las formas subordinadas están dispuestas verticalmente con respecto a su superior, como aclaran estos ejem-plos: A1 y A2 están más a la izquierda que A. B1 y B2 están más a la derecha que B. DISTANCIA FIJA. Cantidad positiva o negativa que se desplazan los su-bordinados con respecto a su superior. Esta cantidad se agrega al desplazamiento indicado en % de ancho. % DE ANCHO. Porcentaje del ancho del superior que se desplazan los subordinados. Por ejemplo, si la dis-

tancia fija es 0, el 100% de ancho desplaza los subordinados a la derecha, de modo que su lado izquierdo coincida con el lado derecho del superior. Si la distancia fija fuera una cantidad positiva, el desplazamiento de los subordinados será el ancho del superior más esa cantidad de distancia fija. El porcentaje puede ser positivo o negativo. ESPACIADO ENTRE SUBORDINADAS ESPACIADO VERTICAL. Cantidad de espacio vertical entre formas subordinadas del mismo nivel. ESPACIO HORIZONTAL. Cantidad de espacio horizontal entre formas subordinadas del mismo nivel. ESPACIADO DESDE FORMA SUPERIOR ESPACIADO HASTA SUBORDINADAS. Cantidad de espacio entre un superior y sus subordinados. ESPACIO HASTA AYUDANTES. Cantidad de espacio entre un superior y sus ayudantes. 8.11 Opciones Abre el diálogo Opciones, de los organigramas. No confunda con Opciones del menú Herramientas. OPCIONES OPCIONES PRESENTACIÓN DE FORMAS ANCHO. Valor por defecto para el ancho de los cuadros. ALTO. Valor por defecto para el alto de los cuadros. TEMA PARA ORGANIGRAMA. Ofrece temas de diseño para aplicarlo a las formas. MOSTRAR IMÁGENES. Activa la visualización de las imágenes insertadas en las formas, si las hay. Si con el menú contextual sobre una forma se indica que no muestre su imagen, no se obedece esta opción. MOSTRAR LÍNEA DIVISORIA. Muestra una línea divisoria en las formas, entre el Nombre y el Puesto. GENERAL MOSTRAR SUGERENCIAS PARA DIBUJAR CUANDO ESTÉN DISPONIBLES. Actívela para mostrar sugerencias. USAR ESTAS OPCIONES PARA LOS NUEVOS ORGANIGRAMAS. Si se activa, las opciones seleccionadas se apli-carán a los organigramas que se creen posteriormente con esta plantilla. También se aplican a formas de organigramas usadas en dibujos creados con otras plantillas. RESTAURAR VALORES PREDETERMINADOS. Restaura los valores predeterminados de todas las opciones en todas las fichas de este diálogo. Este botón está en todas las fichas. CAMPOS Las formas de organigramas (entegramas, para ser preci-sos), tienen cinco zonas para presentar bloques de texto con datos obtenidos de los campos de propiedades personaliza-das. BLOQUE 1. Este bloque puede contener varios campos, uno bajo otro. Si, al terminar el diálogo, el tamaño de la forma re-sulta insuficiente, un mensaje lo advierte, pidiendo si se desea que Visio lo reajuste. Lo mejor es eliminar campos, hasta que quepan sin alterar la forma. SUBIR, BAJAR. Sirven para subir o bajar un nivel el campo seleccionado en la lista del Bloque 1, permitien-do reubicarlos verticalmente. BLOQUE 2, BLOQUE 3, BLOQUE 4, BLOQUE 5. Cada uno de estos bloques sólo puede contener un solo campo

Bloque 2 Bloque 3 Bloque 1 Bloque 4 Bloque 5

de propiedades personalizadas. VISTA PREVIA. Es un cuadro que va mostrando qué campo o campos se colocan en cada bloque. TEXTO Determina el formato de los campos de propiedades personalizadas que muestran las formas. CAMPOS. Lista de los campos. Las propiedades que siguen afectan al campo elegido. FUENTE, TAMAÑO, COLOR, ESTILO. Son propiedades del texto de los campos. Estilo puede ser NEGRITA y/o CURSIVA.

III. Barras de herramientas Comentamos algunas barras de herramientas y herramientas (botones). Dada la capacidad de Visio para construir muy variados dibujos, hay mucho más. En los botones que tienen una flecha, primero explicamos lo que produce dar clic en la figurita principal y luego lo que despliega la flecha. 1. Estándar

NUEVO. Crea un nuevo dibujo basado en la última plantilla usada. La flecha despliega la lista de ca-tegorías incorporadas. Cada categoría despliega sus plantillas. La elección de una plantilla crea un nuevo dibujo basado en ella.

COPIAR / COPIAR DIBUJO. Si hay una selección, se activa como Copiar. Si no la hay, se activa como Copiar dibujo, que copia todo el contenido de la página activa.

COPIAR FORMATO. Copia el formato de lo seleccionado (tipo, tamaño y color de fuente; relleno, color y grosor de líneas, etc.). Para evitar efectos extraños, conviene seleccionar una sola forma.

FORMAS. Despliega una lista de categorías y galerías respectivas, incorporadas y personalizadas. Lo que se elige no abre la plantilla, sino la galería, que se agrega a la ventana Formas. Incluye los botones:

MIS FORMAS. Muestra el contenido de C:\Mis documentos\Mis formas, carpeta por defecto para las galerías personalizadas.

ABRIR GALERÍA DE SÍMBOLOS. Presenta el diálogo de igual nombre para buscar en cualquier carpeta.

y . Estos botones se explican en la barra de herramientas Galería de símbolos.

PUNTERO, PUNTERO (SELECCIÓN MÚLTIPLE). Sirve para seleccionar, mover y copiar formas. Para seleccionar una forma, se le da clic. Para seleccionar varias formas, se mantiene Mayús mientras se va dando clic. Otra manera de seleccionar varias formas es describir un rectángulo o un “lazo” que las abarquen. La

cantidad de selecciones puede ser de a una, de modo que una nueva selección elimina la anterior; o pue-de ser múltiple, es decir, realizar una selección, luego otra sin que se pierda la primera, y así. En cualquier caso, lo que resulta es un rectángulo de trazos verde que rodea las formas seleccionadas. Si dentro del rectángulo hay formas no seleccionadas, se ven normalmente, mientras que las seleccionadas cambian el color de los bordes a fucsia. Entre éstas, la que tiene borde grueso es la seleccionada en primer lugar.

Las variedades descriptas en el párrafo anterior necesitan usar la flecha del botón, que ofrece:

SELECCIÓN DE ÁREA / SELECCIÓN DE LAZO. Son mutuamente excluyentes.

SELECCIÓN MÚLTIPLE. Activa o desactiva este modo. Después de usarlo, conviene desactivarlo, pa-ra anular su efecto acumulativo.

CONECTOR / PUNTO DE CONEXIÓN. Conector conecta formas y Punto de conexión coloca o eli-mina estos puntos. La flecha sirve para cambiar entre estos botones. Para dibujar un punto de conexión, se mantiene Ctrl y se da clic en el lugar deseado. Para eliminar estos puntos, se da clic sobre ellos para que se pongan rojos y se pulsa Supr. Después de usar estos botones, conviene activar el Puntero.

TEXTO / BLOQUE DE TEXTO. Ambos permiten escribir texto. Bloque de texto, cuando está sobre el texto asociado a una forma, toma el aspecto y permite moverlo fuera de ella, sin perder la asocia-

ción. La flecha permite cambiar entre estos dos botones. Después de usarlos, conviene activar el Puntero.

HERRAMIENTAS DE DIBUJO. Abre la barra de herramientas Dibujo. 2. Acción

ALINEAR FORMAS. Abre el diálogo Alinear formas, para elegir alineación horizontal, vertical o ambas.

La flecha permite elegir una sola alineación por vez con los siguientes botones:

ALINEAR A LA IZQUIERDA ALINEAR ARRIBA

ALINEAR AL CENTRO ALINEAR AL MEDIO

ALINEAR A LA DERECHA ALINEAR ABAJO

DISTRIBUIR FORMAS. Abre el diálogo Distribuir formas, con ocho botones gráficos.

La flecha permite elegir una distribución, entre cuatro, con los siguientes botones:

DISTRIBUIR ESPACIADO HORIZONTAL DISTRIBUIR ESPACIADO VERTICAL

DISTRIBUIR EN EL CENTRO DISTRIBUIR EN EL MEDIO

CONECTAR FORMAS. Conecta todas las formas 2D seleccionadas, creando conectores. Para precisar la operación, conviene seleccionar de a dos formas.

DISPONER FORMAS. Abre el diálogo Disponer formas, que, dado el alcance de nuestras aplicaciones, no interesa ver en detalle. OTRAS. Los siguientes botones realizan las operaciones descriptas en el menú Forma:

VOLTEAR HORIZONTALMENTE TRAER AL FRENTE

VOLTEAR VERTICALMENTE ENVIAR AL FONDO

GIRAR A LA DERECHA AGRUPAR

GIRAR A LA IZQUIERDA DESAGRUPAR

GIRAR TEXTO 90º

3. Ajustar y pegar Los botones corresponden a las opciones del diálogo Ajustar y pegar, ficha General.

ACTIVAR / DESACTIVAR LOS BOTONES DE AJUSTE AJUSTAR A CUADRO DE ALINEACIÓN

ACTIVAR/DESACTIVAR LOS BOTONES DE PEGADO PEGAR A GEOMETRÍA DE FORMA

AJUSTAR A LA CUADRÍCULA DINÁMICA PEGAR A GUÍAS

AJUSTAR A AYUDAS PARA DIBUJAR PEGAR A CONTROLADORES DE FORMA

AJUSTAR A SUBDIVISIONES DE REGLA PEGAR A VÉRTICES DE FORMA

AJUSTAR A LA CUADRÍCULA PEGAR A PUNTOS DE CONEXIÓN 4. Dibujo

RECTÁNGULO. Dibuja rectángulos. Para lograr cuadrados exactos, active Ajustar a ayudas para dibujar.

ELIPSE. Dibuja elipses. Para lograr círculos exactos, active Ajustar a ayudas para dibujar.

LÍNEA. Dibuja líneas rectas de cualquier pendiente. Para lograr pendientes 0º múltiplos de 45º, active Ajustar a ayudas para dibujar.

ARCO. Dibuja arcos. Cuando se selecciona la forma, aparece un punto verde para variar la curvatura.

FORMA LIBRE. Dibuja líneas a mano alzada, no importa lo embrolladas que sean. Cuando se seleccio-na la forma, aparecen puntos verdes para variar cada segmento.

LÁPIZ. Dibuja líneas rectas o arcos, soltando el botón del mouse cuando se quiere cambiar de direc-ción, y retomando desde ahí: la totalidad de segmentos forma un solo dibujo. Cuando se selecciona la forma, aparecen puntos verdes para variar la curvatura y rombos verdes para variar las esquinas. Terminado un dibujo, el botón elegido sigue activo, salvo elegir otro o activar el Puntero.

5. Diseño y enrutamiento

LÍNEAS RECTAS. Dibuja los conectores con segmentos de recta, formando ángulos de 90º.

LÍNEAS CURVAS. Dibuja los conectores con curvas.

RESTABLECER CONECTOR. Los conectores tienen puntos verdes que permiten cambiar el enrutamiento. Este botón redibuja el conector con el enrutamiento óptimo.

PUENTE. El ícono y el nombre dependen del último valor elegido en la lista desplegada con la flecha. Los llamamos Puente porque sirve para establecer el “puente” a usar cuando dos conectores se cruzan. Por ejemplo, este es un puente de tipo arco:

SENTIDO DEL PUENTE. El ícono y el nombre dependen del último valor elegido en la lista desplegada con la flecha. Los valores de esta lista son: Ninguna línea, Líneas horizontales, Líneas verticales, Última línea enrutada, Última línea mostrada, Primera línea mostrada.

MOVER LAS OTRAS FORMAS AL COLOCAR. Si está activo, al colocar una forma donde hay otra u otras, no las tapa, sino que las desplaza, evitando que se apilen. 6. Galería de símbolos

NUEVA GALERÍA DE SÍMBOLOS. Crea una nueva galería de símbolos, de modo que el usuario puede cre-ar formas personalizadas en la página de dibujo y arrastrarlas a ella. Esta nueva galería se guarda bajo un nombre. Se la abre con el botón Formas de la barra Estándar.

MOSTRAR GALERÍA DE SÍMBOLOS DEL DOCUMENTO. Abre una galería donde aparecen los símbolos que están o se han eliminado del documento activo, en todas sus páginas. Hay varias maneras de mostrar los símbolos de una galería, como indican los siguientes botones:

ICONOS Y NOMBRES SÓLO NOMBRES

SÓLO ÍCONOS ICONOS Y DETALLES 7. Ver Los botones activan / desactivan lo que indican, y sus efectos son iguales a los comandos correspondien-tes del menú Ver. Son los siguientes:

REGLAS SALTOS DE PÁGINA

CUADRÍCULA VENTANA FORMAS

GUÍAS VENTANA PANORÁMICA Y ZOOM

PUNTOS DE CONEXIÓN VENTANA TAMAÑO Y POSICIÓN

8. Organigrama

REDISTRIBUIR FORMAS. Al agregar formas, es posible que se superpongan y el organigrama pierda cla-ridad. Este botón reacomoda la totalidad de las formas para que queden ordenadas, respectando los dise-ños de las distintas partes. No es necesaria selección alguna.

DISEÑO HORIZONTAL. Debe seleccionarse una forma con subordinados para que tenga efecto. Presenta los siguientes botones:

CENTRO ALINEAR A LA DERECHA

ALINEAR A LA IZQUIERDA ESCALONAR

DISEÑO VERTICAL. Debe seleccionarse una forma con subordinados para que tenga efecto. Presenta los siguientes botones:

ALINEAR A LA IZQUIERDA ALINEAR LA PLANTILLA A LA IZQUIERDA

ALINEAR A LA DERECHA ALINEAR LA PLANTILLA A LA DERECHA

UNO AL LADO DEL OTRO. Debe seleccionarse una forma con subordinados para que tenga efecto. Presenta los siguientes botones:

LADO ÚNICO DOBLE LATERAL

PARTE ÚNICA SUPERIOR PARTE SUPERIOR DOBLE MOVIMIENTOS. Según el diseño horizontal o vertical donde esté una forma seleccionada, permite cambiarla de lugar, con sus subordinados, si los tiene. Los movimientos son los siguientes.

Mover a la izquierda Subir

Mover a la derecha Bajar

IV. Galerías 1. Formas para organigramas

Para subordinar una forma a otra, se arrastra de la galería hasta ta-par una forma existente, y ambas formas se conectan automática-mente. Llamemos a esto método automático de subordinación. De no hacerlo, las formas no se conectan, por lo que habrá que conec-tarlas manualmente con el Conector dinámico o el botón Conector. Ejecutivo. Suele usarse para representar el cargo de máxima auto-ridad. Esto no es una exigencia, sino una conveniencia, porque el borde y el tamaño lo distinguen de otras formas. Director. Suele usarse para representar el segundo nivel de autori-dad, porque su borde lo distingue de otras formas. Puesto. Se usa para todos los demás cargos de menor autoridad en la línea jerárquica. Consultor. Se usa para asesores jurídicos, contables, económicos,

etc. Funciona como el Puesto, pero tiene un borde de puntos y rayas. Vacante. Se usa para puestos no ocupados. Funciona como el Puesto, pero tiene un borde punteado. Ayudante. Se usa para secretarias, telefonistas, etc. Se reconoce porque se une con su superior de una forma distinta a los cargos de la línea jerárquica. Marco para equipo. Es un recuadro de trazos usado para enmarcar un conjunto de formas relacionadas de algún modo. No forma parte del organigrama. Plantilla. Es un Puesto sin bordes.

Puesto / Fecha. Es texto independiente, que dice “Nombre de compañía” en la primera línea y la fecha ac-tual en la segunda. Se puede usar para cualquier texto. Es independiente del organigrama. Varias formas. Abre el diálogo Agregar varias formas, donde se define el número de formas y el tipo para ellas: Ejecutivo, Director, Puesto, etc. Tres puestos. Genera tres Puestos de una vez. Título. Es texto independiente, que dice “Nombre de compañía” en la primera línea y “Nombre de depar-tamento” en la segunda. Se puede usar para cualquier texto. Es independiente del organigrama. Conector dinámico. Es un conector dinámico, igual a la herramienta Conector. Informe de líneas de puntos. Es un conector con forma de línea de puntos. Sirve para representar auto-ridad funcional de un superior sobre un subordinado.

2. Diagrama de flujo de datos

Los patrones corresponden a los símbolos conocidos por los alum-nos. Para la expansión de un proceso, es conveniente definir en él un hipervínculo a la página de la expansión.

3. Cursogramas

Los patrones corresponden a la simbología conocida por los alum-nos. La galería y la plantilla no vienen incorporada, sino que han sido creadas a partir de otras formas.