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Conocer el buen manejo de la comunicacion ante una negociación; el saber escuchar y disernir ante un tratado futuroTRANSCRIPT
SEMINARIO: NOMINA DEL SEGURO SOCIAL :Segunda
parte:
• Instructor
• Diana C. Posso A.• 098243665. 2417.608
www.drposso.com
NOMINA SEGÚN LA LEGISLACION DEL TRABAJO Y
DE LA SEGURIDAD SOCIAL
• CONTENIDO
6.- Hacer pensar7.-Volver la atención sobre un tema.8.- Llegar a un acuerdo.9.-Reducir la tensión.10.-Dar golpes efectivos.
¿Por qué la gente hace preguntas?
LOS DOS TIPOS PRINCIPALES DE PREGUNTAS
• Preguntas cerradas o restrictivas.
• Preguntas abiertas o expansivas.
CLAVES PARA EL INTERROGATORIO APROPIADO
1.- Prepare un plan para el interrogatorio.
2.-Conozca a su oponente.
3.-Vaya de lo general a lo específico.
4.-Calcule el momento apropiado.
5.-Construya sobre las respuestas previas.
6.-Pida permiso para hacer una pregunta.
EL ARTE DE OIR: UNA CLAVE EFICAZ PARA LA NEGOCIACION EXITOSA
Debe preguntarse:
1.-¿Por qué me dice esto?
2.-¿Cuál creo que será mi reacción?
3.-¿Está siendo honesto?
Los mejores negociadores casi siempre llegan a ser también los que mejor escuchan.
LAS TRES TRAMPAS DEL ARTE DE ESCUCHAR
1.-Muchos creen que la negociación es fundamentalmente un trabajo de persuasión y para ellos quiere decir hablar.
2.-La gente se inclina a preparar exhaustivamente lo que dirá, y utiliza el tiempo en que escucha esperando su siguiente turno para hablar.
3.-Tenemos filtros emocionales que nos protegen de oír aquello que no deseamos.
LA HABILIDAD DE ESCUCHAR CON ATENCION
1.- Estar motivado para escuchar.
2.-Si usted se ve en la necesidad de hablar, haga preguntas.
3.-Esté atento a los indicios verbales.
4.-Deje que su contraparte cuente primero su historia.
5.- No interrumpa.
6.-No se distraiga7.- No confíe en su memoria8.- Escuche con un objetivo en su mente.9.- Dele a su contraparte toda la atención.10.-Contraataque al mensaje, no a la persona.11.-No se disguste.12.-Recuerde, es imposible escuchar y hablar
al mismo tiempo.
LA HABILIDAD DE ESCUCHAR CON ATENCION
HABILIDADES PARA ESCUCHAR E INTERACTUAR
1.-Clarificación
2.-Verificación
3.-Reflexión
COMPORTAMIENTO NO VERBAL:LOS LENGUAJES DE LA
COMUNICACION-El 90%de los mensajes son transmitidos a
través de canales no verbales.-En una negociación de 30 minutos se puede
enviar más de 800 mensajes sin palabras.-Albert Mehrobian profesor de la U. de
California descubrió:-7%de los pensamientos y actitudes se comunican por palabras.-38% mediante el tono de voz-55% comportamientos no verbales
Piense en la última vez que usted condujo una negociación.
• ¿Cuál era la postura o la posición en que se sentó su contraparte?
• ¿Mantenía contacto visual con usted?• ¿Tenía los brazos o las piernas cruzadas?
Si no se comprende el comportamiento no verbal ambos se comunican en un nivel subconsciente.
COMPORTAMIENTO NO VERBAL:LOS LENGUAJES DE LA COMUNICACION
LAS TRES ETAPAS DE LA NEGOCIACION SIN PALABRAS
ETAPA 1: Ser consciente de su contraparte.
¿Le está hablando con las piernas o los brazos cruzados?
¿Está mirándole directamente a los ojos?
¿Se cubre la boca mientras le habla o le hace preguntas?.
• ETAPA 2: Ser consciente de sí mismo
Después que se ha dado cuenta que su contraparte está diciéndole cosas sin cubrirse la boca comenzará a percatarse que usted está haciendo lo mismo.
LAS TRES ETAPAS DE LA NEGOCIACIONSIN PALABRAS
ETAPA 3: El control sobre los otros, sobre sí mismo a través de la comunicación no verbal.
Al cambiar mi posición, mi interlocutor comienza a cambiar lo suyos.
El lenguaje refleja las verdades y pensamientos de la gente.
LAS TRES ETAPAS DE LA NEGOCIACION
SIN PALABRAS
LOS GESTOS VIENEN EN RACIMOS
• Cuando se reúnen en conjunto, comienzan a tener una connotación que representa lo que sucede de su contraparte.
• Los mensajes sin palabras son muy importantes en las negociaciones, porque le permiten saber cuándo deberá retirarse o hacer algo diferente para obtener el resultado que desee.
ROSTRO Y CABEZA
-Si oculta algo, evitará el contacto visual con usted.
-Si está aburrido quizá mirará más allá de usted.
-Alguien molesto, lo mirará de manera penetrante.
-Si está evitando lo que dice usted; moverá su cabeza.
-Si no está seguro lo que dice, inclinará la cabeza.
-Si está de acuerdo asentirá la cabeza.
-Si está siendo confiable mantendrá un buen contacto visual y sonreirá.
EL CUERPO
Para conseguir resultados ganar/ganar, usted deberá dirigir su cuerpo hacia su contraparte.
-Si está interesado y de acuerdo generalmente se reclinará hacia usted .
-Si está en desacuerdo,aburrido, o tiene duda, la mayoría de veces se alejará contra la silla.
-Si se cambia de lugar o cambia el peso de su cuerpo, quizá se sienta inseguro, nervioso o tiene dudas.
LOS BRAZOS
Entre más abierta sea la posición de los brazos, más receptivo está su contraparte al desarrollo de la negociación.
-Brazos cruzados estrechamente contra el pecho, es probable que no esté receptivo a su mensaje.
-Los brazos son uno de los mejores indicios de cambios en el proceso de comunicación no verbal.
LAS MANOS
1.-Palma abierta suele ser un signo positivo.
2.- Los gestos de tocarse la nariz, mentón, orejas, brazos o ropa, generalmente indica nerviosismo y carece de confianza en lo que dice.
3.- Los gestos de las manos que resultan más reveladores son los movimientos involuntarios.
LAS PIERNAS
-Generalmente ninguna venta ha sido realizada por personas con las piernas cruzadas.
-Si dejan que su contraparte reciba su mensaje siendo cooperativo y confiable, será mejor que no cruce las piernas.
-Si sus pies se mantienen descansando sobre el piso y su cuerpo inclinado suavemente en dirección a su contraparte, tendrá mejores oportunidades de enviar señales abiertas y positivas.
¿COMO LEER LAS EMOCIONES DE SU CONTRAPARTE?
• DOMINIO Y PODER
-Pies sobre el escritorio
-Sostenimiento del contacto visual
-Manos alrededor de la cabeza o el cuello.
-Manos sobre las caderas.
-Firmeza en el apretón de manos.
-Permanecer de pie mientras el otros está sentado.
-Entrechocar las puntas de sus dedos.
• DESACUERDO, ENOJO Y ESCEPTICISMO
-Piel enrojecida
-Golpeteo con los dedos.
-Mirada de soslayo.
-Ceño adusto.
-Alejamiento de cuerpo.
-Piernas o brazos cruzados.
• INCERTIDUMBRE E INDECISION
-Limpiar los anteojos.
-Mirada de perplejidad.
-Dedos tocando la boca.
-Labios sarcásticos.
-Balanceo hacia delante y atrás.
-Inclinación de cabeza.
• EVALUACION
-Negar.
-Mirada de soslayo.
-Buen contacto visual.
-Inclinar la cabeza suavemente.
-Rascarse el mentón.
-Llevarse el dedo índice a los labios.
-Tocarse el pecho con las manos.
• SUMINSION Y NERVIOSISMO
-Inquietud
-Contacto visual mínimo.
-Manos sobre la cara, el cabello, etc.
-Portafolios defendiendo el cuerpo.
Apretón de manos débil
-Aclarar la garganta.
· ABURRIMIENTO Y FALTA DE INTERES
-Ausencia de contacto visual
-Jugar con objetos sobre el escritorio.
-Mirada inexpresiva.
-Tamborilear sobre la mesa.
-Sacudirse la ropa.
-Ver el reloj, a la puerta, etc.
• SUSPICACIA Y DESHONESTIDAD
Tocar la nariz mientras se habla.
-Cubrirse la boca.
-Evitar el contacto visual.
-Incongruencia entre los gestos.}-Brazos o piernas cruzados.
-Alejar el cuerpo.
• CONFIANZA,COOPERACION Y HONESTIDAD.
-Reclinarse hacia delante en el asiento.-Brazos y manos abiertos.-Magnífico contacto visual.-Pies descansando sobre el piso.-Piernas descruzadas.-Moverse al ritmo de la contraparte-Sonreír.