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UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER DIVISIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN

PLIEGOS DE CONDICIONES PRELIMINARES

VOLUMEN I - CONDICIONES GENERALES LICITACIÓN PÚBLICA No. 014 DE 2006

SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE SONORIZACIÓN DEL EDIFICIO CENTRO DE

TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN “CENTIC”

DIRECCION DE CONTRATACION Y PROYECTOS DE INVERSION FEBRERO DE 2006


LICITACIÓN PÚBLICA No. 014 DE 2006 SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL

SISTEMA DE SONORIZACIÓN DEL EDIFICIO CENTRO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN “CENTIC”

DIRECCION DE CONTRATACION Y PROYECTOS DE

INVERSION

Volumen I – Condiciones Generales Página 2 de 53

CAPITULO I – OBJETO Y ALCANCE 5 1.1. OBJETO 5 1.2. DESCRIPCION Y ALCANCE DE LAS OBRAS 5

CAPITULO II - CONDICIONES GENERALES 7 2.1 MARCO LEGAL 7 2.2 INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES 7 2.3 COMUNICACIONES 7 2.4 CORRECCIONES Y ACLARACIONES A LA PROPUESTA 8 2.5 RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE 8 2.6 CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR 8 2.7 GARANTÍAS Y SEGUROS 9 2.8 COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA 9 2.9 IDIOMA DE LA OFERTA 9 2.10 VIGENCIA DE LA OFERTA. 9 2.11 DEMOSTRACIÓN DE EXISTENCIA 10 2.11.1 PERSONAS NATURALES: Las personas naturales acreditarán su existencia adjuntando a su oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía. 10 2.11.2 PERSONAS JURÍDICAS COLOMBIANAS: Las personas jurídicas colombianas de derecho privado, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante un Certificado expedido por la Cámara de Comercio del domicilio de la Sociedad o la entidad que haga sus veces. 10 2.11.3 PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS: Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, podrán participar a través de ellas, con los mismos requisitos de las personas jurídicas colombianas. 10 2.11.4 CONSORCIO O UNIONES TEMPORALES: Las ofertas podrán ser presentadas por dos o más personas jurídicas o personas naturales en Consorcio o Unión Temporal. 10 2.12 NÚMERO MÍNIMO DE OFERTAS HÁBILES 11 2.13 CONSULTA Y VENTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES 11 2.14 FORMA DE PRESENTACIÓN E IDENTIFICACION DE LA PROPUESTA 12 2.15 ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA PROPUESTA 13 2.15.1. INFORMACIÓN PREVIA Y POSTERIOR 13 2.15.2. MATERIALES 13 2.15.3. EXAMEN DEL SITIO DE LAS OBRAS 13 2.15.4. SEÑALIZACIÓN EN LA ZONA DE LAS OBRAS Y VALLAS DE INFORMACIÓN 14 2.15.5 PERSONAL PARA LOS TRABAJOS 14 2.15.6. REVISIONES Y PRUEBAS 14 2.16 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 15 2.17 RETIRO DE LA PROPUESTA 15 2.18 DILIGENCIAMIENTO DE ANEXOS Y DOCUMENTACION SOPORTE DE LA INFORMACION CONSIGNADA EN LOS MISMOS 15 2.19 PROPUESTAS PARCIALES 15 2.20 PROPUESTA UNICA POR PARTICIPANTE 15 2.21 INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL 15 2.22 INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN 16

CAPITULO III - CONDICIONES ESPECIFICAS 17 3.1. APERTURA 17





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3.2. PRESUPUESTO OFICIAL 17 3.3. REAJUSTES 17 3.4. FORMA DE PAGO 17 La UIS pagará la totalidad de las obras objeto del contrato, de la siguiente forma: 17 El pago se hará en moneda nacional y podrá considerarse un pago anticipado del 40%; un pago parcial del 30% una vez puestos en obra los equipos y previa ejecución del acta de recibo de los mismos, para la cual se realizará un chequeo de los equipos contra revisión de manifiestos, revisión de las características, cantidades, entre otros, actividad en las que participará la UIS, la Interventoría y el contratista; el 30% de saldo se cancelará al arranque y puesta en funcionamiento del sistema y a entera satisfacción de la UIS. El pago parcial del 30% y el saldo del 30% serán cancelados dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la expedición y entrega de la factura respectiva. 17 3.5. CRONOGRAMA INICIAL DEL PROCESO 18 3.6. GARANTÍAS 19 3.7. IMPUESTOS 20 3.8. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES 20 3.9. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN (KI) 21 3.10. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE 21 3.11. CERTIFICACIÓN DEL FABRICANTE 23 3.12. GARANTÍA MÍNIMA EXIGIDA 23 3.13. PLAN DE SOPORTE Y ASESORIA TÉCNICA PARA EL MONTAJE Y DURANTE EL PERIODO DE GARANTIA 24 3.14. EQUIPOS Y MATERIALES 25 3.15. INFORMACION FINANCIERA 25 3.15.1. Indicadores financieros 26 3.16. PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO MINIMO REQUERIDO 28 3.17. PRECIOS 28 3.18. CONTENIDO DE LA PROPUESTA 29 3.19. LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 29 4.1. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS 30 4.1.1. Evaluación de los documentos del Sobre No. 1 – Propuesta Técnica. 30 4.1.1.1. Documentos requeridos para la evaluación jurídica: 31 4.1.1.2. Documentos requeridos para la evaluación técnica: 32 4.1.2. Evaluación de los documentos del Sobre No. 2 – Propuesta Económica. 34 4.1.2.1. Documentos requeridos para la evaluación económica: 34 4.1.2.2. Evaluación Económica 37 4.1.3 Rechazo de las propuestas 43 4.2 SOLICITUD DE ACLARACIÓN 44 4.3 INFORME COMITÉ EVALUADOR 44 4.4 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DEL CONTRATISTA EN CASO DE NO PRESENTARSE A SUSCRIBIR EL CONTRATO EL PRIMER ADJUDICATARIO 45 4.5. CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 45 4.6. DECLARATORIA DE DESIERTA 45 4.7. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 45 5.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 47 5.2. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 47 5.3. PLAZOS DEL CONTRATO 47 5.4. GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO 47 5.5. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA 48 5.6. INTERVENTORÍA 48 5.6.1. Comité de Obra 49 5.7. TECNICAS DE CONTROL DE LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS 49





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5.7.1 Programa de los Trabajos 49 5.7.2. Flujo de caja 49 5.7.3. Información sobre el personal profesional 49 5.8. CESIÓN Y SUBCONTRATOS 49 5.9. SUPERVISION DE LOS TRABAJOS 49 5.10. RELACIONES CON OTROS CONTRATISTAS 49 5.11. INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO 49 5.12. DERECHO DE LA UIS A USAR PARTES DE LA OBRA 49 5.13. PUBLICACIONES E INFORMACIONES 49 5.14. LIQUIDACIÓN 49





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CAPITULO I – OBJETO Y ALCANCE

1.1. OBJETO El objeto de la presente Licitación lo constituye el suministro, montaje y puesta en funcionamiento del sistema de sonorización del Edificio denominado CENTRO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN “CENTIC”, actualmente en construcción y ubicado en la sede principal de la Universidad Industrial de Santander, en lo sucesivo la UIS, en la ciudad de Bucaramanga. Lo anterior de acuerdo con las especificaciones técnicas definidas en el Volumen II de estos Pliegos de Condiciones.

1.2. DESCRIPCION Y ALCANCE DE LAS OBRAS El CENTIC será un edificio de cuatro pisos y área de construcción 4.533 m2 denominado Centro de Tecnologías de Información y Comunicación “CENTIC”, el cual estará ubicado en el centro de la UIS, donde se encontraba el antiguo gimnasio. El edificio constará en sus instalaciones con 25 aulas de informática, un salón especial de enseñanza de informática, 7 oficinas para investigaciones, salas de capacitación para profesores, una sala de video conferencia, un centro de supercomputación, una sala de audiovisuales, una sala para capacitación en supercomputación, 3 salas de reuniones y una oficina de gerencia. Dentro del edificio se ubicarán cerca de mil computadores que serán accesibles a la comunidad estudiantil, así como servicios de alta capacidad para proveer el servicio a los mismos. El sistema de sonorización estará conformado por: SISTEMA DE SONIDO (ANUNCIOS / LLAMADOS / EMERGENCIAS / BGM) Sistema inteligente, Modular y configurable para hacer anuncios y llamados a ocho (8) zonas independientes (zonas comunes y aulas de cada piso) desde varios puntos. Este sistema tendrá prioridades y se integrará a música ambiental. El sistema es controlado por PC y se programan sus funciones de manera automática. Podrá hacer anuncios digitales e intervalos en horarios preestablecidos, se integrará al sistema de emergencias. Por medio de los módulos de control In/Out se podrá integrar a otros subsistemas (iluminación, alarmas, accesos, etc.) y hacer automatizaciones de ciertas funciones. Las estaciones de llamado estarán en cada piso y adicional una en el centro de control. SISTEMA DE SONIDO (AUDITORIO) Sistema de micrófonos distribuidos tipo consejo. Cada dos (2) participantes tendrán su estación la cual incluye micrófono y altavoz. Este sistema se manejara de forma autónoma y automática preindicandole cuantos micrófonos permitirá abiertos de manera simultánea para evitar ruidos y que todas las personas hablen. A su vez habrá dos (2) estaciones principales para los moderadores o personal con autoridad de manera que puedan callar a los demás participantes.





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Este sistema será complementado con un sistema de amplificación general para refuerzo sonoro de presentaciones audiovisuales de manera independiente o conjunta con el sistema de conferencia abierta. SISTEMA DE SONIDO (ESTUDIO DE GRABACION) Este estudio será controlado y manejado por medio de un PC (no incluido en este presupuesto), diseñado teniendo en cuenta un fin más de reproducción, edición y grabación de locución. La presente Licitación Pública, además de constituirse por el suministro de los equipos, comprende el transporte aéreo y/o marítimo movilización terrestre de los equipos hasta y en la obra y todos los servicios necesarios para una buena y segura instalación, pruebas, puesta en marcha y operación, acorde a los códigos y normas vigentes, conlleva igualmente la capacitación y soporte técnico. En las especificaciones, planos y detalles típicos están indicados los equipos y elementos que forman parte de esta Licitación. Las cantidades de obra que figuran en cada uno de los ítems de pago, en el Anexo No. 6 - Formulario de la Propuesta Económica – Cantidades y Precios, son estimadas y por lo tanto las cantidades reales que se ejecuten pueden variar por exceso o por defecto de las allí indicadas. El Contratista deberá ejecutar las obras provisionales que necesite para la adecuación del sitio de trabajo, las cuales incluyen vías de acceso, campamentos, instalaciones eléctricas, hidráulica y sanitaria, movilización de equipo, bodegas para almacenamiento de materiales, redes eléctricas para la operación de sus equipos y en general de todos los servicios y trabajos complementarios que sean necesarios para la ejecución de las obras objeto del contrato. Los costos ocasionados por este concepto deberán estar incluidos en los costos de administración del contrato. Los planos suministrados forman parte de los Pliegos de Condiciones, y se consideran como planos de Licitación. Estos planos únicamente podrán ser utilizados para efectos de construcción con la autorización escrita de la UIS o el INTERVENTOR.





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CAPITULO II - CONDICIONES GENERALES

2.1 MARCO LEGAL La UIS es un ente público autónomo, según ley 30 de 1992, con régimen de contratación especial adoptado mediante el Acuerdo 019 de 2005 expedido por el Consejo Superior. El presente proceso de contratación y el contrato que llegue a suscribirse, se regirá por el ordenamiento jurídico que le es propio, por las estipulaciones del pliego, las condiciones de la propuesta que acepte la UIS y las demás cláusulas en las que se recoja el acuerdo de las partes. El presente proceso de contratación se rige de forma especial por los parámetros generales y específicos de éstos Pliegos de Condiciones, según versión oficial publicada en la WEB institucional, www.uis.edu.co, por el Reglamento de Contratación (acuerdo 019 de 2005), por la Resolución 249 de abril 20 de 2004, por la Resolución 809 de agosto 17 de 2005 y por los mismos principios y reglas de la Ley 80 de 1993 a los cuales este documento haga remisión expresa.

2.2 INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Los Pliegos de Condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y addendas. El orden de los capítulos y cláusulas de estos Pliegos de Condiciones no deben ser interpretados como un grado de prelación entre los mismos. Los títulos utilizados en estos Pliegos de Condiciones sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos. Cuando el día del vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para la UIS, o cuando esta Institución no ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente. El día sábado no se considera día hábil. Cuando no se especifique si es un día hábil o calendario, se entenderá siempre como un día hábil. Si el proponente considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de estos Pliegos de Condiciones, el proponente deberá solicitar la aclaración pertinente a la UIS.

2.3 COMUNICACIONES Cualquier información, interpretación o aclaración respecto de las condiciones o especificaciones de estos Pliegos de Condiciones para proponer, será comunicada por la UIS a través de la WEB institucional; de la misma manera cualquier modificación o cambio que se introduzca a dichas bases será comunicado por la UIS a través del mismo medio mediante “Addenda”. Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones suministradas por escrito y los cambios o modificaciones comunicados mediante “Addenda”, comprometerán a la UIS para los efectos de este proceso de contratación.





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La comunicación entre la UIS y los proponentes se realizará preferiblemente por correo electrónico; así mismo, cualquier documento subsanable solicitado podrá ser escaneado y enviado exclusivamente a la dirección de correo [email protected] dentro del plazo establecido en el cronograma de actividades.

2.4 CORRECCIONES Y ACLARACIONES A LA PROPUESTA Los anexos, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la propuesta ya entregada a la UIS debe: presentarse en sobre cerrado identificado como se establece en estos Pliegos de Condiciones, titulado “CORRECCIÓN DE LA PROPUESTA”; radicarse en el lugar establecido en estos Pliegos de Condiciones para la presentación de propuestas, antes del vencimiento del plazo previsto para ello y estar suscrito por el proponente. Este sobre será abierto junto con el sobre inicial en las fechas establecidas en el cronograma. No se aceptarán correcciones o cambios de la propuesta una vez finalizado el plazo previsto para su presentación.

2.5 RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE Es entendido que el proponente favorecido con la adjudicación del contrato, en su carácter de verdadero y único empleador del personal que utilice en la ejecución del respectivo contrato, asumirá todas las obligaciones resultantes de tal vinculación laboral, incluyendo lo referente a dotación de sus trabajadores. El proponente, como empleador de sus trabajadores, será responsable de cubrir oportunamente los aportes y atender todas las obligaciones de carácter laboral que corresponden por Ley (Salud, Pensión, ARP, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.). Se entiende que el proponente considerará en su oferta los valores que como empleador le corresponde pagar a sus trabajadores, tales como salarios y prestaciones sociales (debe informarse de las condiciones del lugar en este aspecto), sin que éstos sean inferiores al salario mínimo legal vigente. El proponente deberá tener en cuenta los reajustes salariales decretados por el Gobierno Nacional al momento de realizar su oferta.

2.6 CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Son condiciones para participar:

- Adquirir y pagar los Pliegos de Condiciones y la estampilla pro-UIS dentro de los plazos establecidos en el cronograma.

- No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar,

especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993. Con la firma de la propuesta, el oferente declara bajo juramento y bajo su responsabilidad que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la ley.





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- Estar a paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales que le correspondan conforme lo establece el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, Reforma Laboral. Las personas jurídicas lo acreditan mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal. Las personas naturales lo acreditan mediante certificación expedida directamente por el oferente. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes debe acreditarlo. La certificación deberá ser expedida dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública.

- Acreditar con certificado vigente expedido por la Contraloría General de la República que

no tiene responsabilidades fiscales que lo inhabiliten para contratar con el Estado.

- Copia del Registro Único Tributario (RUT).

- Tener capacidad jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en el contrato, conforme a su naturaleza jurídica y regulación legal o estatutaria que le corresponda.

2.7 GARANTÍAS Y SEGUROS Las garantías que exige la UIS en el proceso de contratación se regirán por lo estipulado en los numerales 3.6 y 5.4 del volumen I de estos Pliegos de Condiciones. Los costos de las garantías y seguros que se indican en estos Pliegos de Condiciones son a cargo del oferente. 2.8 COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA Los costos para la preparación de la oferta, incluidos los causados por la participación de Audiencias y/o visita a los sitios de los trabajos, serán por cuenta exclusiva del proponente, razón por la cual, la UIS no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos por tal concepto. Igualmente, en caso de resultar favorecido, el proponente con la adjudicación del contrato, los costos ocasionados con la preparación de la oferta, no podrán ser reembolsados del anticipo si lo hubiere. 2.9 IDIOMA DE LA OFERTA Los documentos que integran la oferta deberán ser redactados en idioma español. Los documentos en idioma extranjero, deberán venir acompañados de la traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial, caso en el cual deberá cumplir lo establecido en la ley. Los manuales u otros documentos técnicos podrán acompañarse en su idioma original, con traducción al castellano y/o al inglés, por cuya fidelidad responderá el proponente. 2.10 VIGENCIA DE LA OFERTA. La oferta tendrá una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.





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2.11 DEMOSTRACIÓN DE EXISTENCIA

2.11.1 PERSONAS NATURALES: Las personas naturales acreditarán su existencia adjuntando a su oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía.

2.11.2 PERSONAS JURÍDICAS COLOMBIANAS: Las personas jurídicas colombianas de derecho privado, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante un Certificado expedido por la Cámara de Comercio del domicilio de la Sociedad o la entidad que haga sus veces. El certificado deberá cumplir con:

Fecha de expedición dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Licitación.

El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales materia del presente proceso.

La sociedad deberá tener una vigencia que no podrá ser inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más.

Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

2.11.3 PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS: Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, podrán participar a través de ellas, con los mismos requisitos de las personas jurídicas colombianas. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deben cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 48 del Código de Procedimiento Civil en concordancia con los artículos 469, 470, 471, 477 y 480 del Código de Comercio y el numeral 22.4 de la Ley 80 de 1993.

2.11.4 CONSORCIO O UNIONES TEMPORALES: Las ofertas podrán ser presentadas por dos o más personas jurídicas o personas naturales en Consorcio o Unión Temporal. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, en caso de que las empresas conformantes tengan limitantes para la conformación de los consorcios o uniones temporales, deberá allegar el documento que autoriza o permita dicha forma de asociación. El documento de conformación del CONSORCIO debe contener como mínimo la siguiente información:

Objeto. Identificación de los integrantes. Designación de la persona que representará al Consorcio. Facultades del representante legal. La firma de todos y cada uno de sus integrantes. Manifestación expresa de la responsabilidad solidaria e ilimitada de sus miembros frente a

la entidad en la celebración y ejecución del contrato.





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El documento de conformación de la UNION TEMPORAL debe contener como mínimo la siguiente información:

Objeto. Identificación de los integrantes. Porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. Designación de la persona que representará a la Unión. Facultades del representante legal. Los términos y la extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del

contrato, con la expresa y específica distribución de las actividades constitutivas del objeto a contratar, que permita identificar las responsabilidades de cada asociado en la unión temporal

La firma de todos y cada uno de sus integrantes. Tanto el Consorcio como la Unión Temporal deberán tener una vigencia igual al término de duración del contrato y un (1) año más.

2.12 NÚMERO MÍNIMO DE OFERTAS HÁBILES El número mínimo de ofertas hábiles que se exige para no declarar desierto este proceso de contratación será de uno (1). Se entiende por oferta hábil aquella que cumple con los requisitos establecidos para ser admisible de acuerdo con los Pliegos de Condiciones y de conformidad con los factores aquí establecidos. 2.13 CONSULTA Y VENTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Los Pliegos de Condiciones, podrán consultarse en la página WEB de la UIS, www.uis.edu.co y obtenerse por este medio, o en la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión ubicada en el cuarto piso del Edificio de Administración, en la Carrera 27 calle 9, sede central de la Universidad Industrial de Santander, Bucaramanga, previa presentación de los comprobantes de pago. Los Pliegos de Condiciones deberán ser adquiridos exclusivamente dentro del tiempo establecido en el cronograma del proceso del numeral 3.5. Cada pliego de condiciones tendrá un costo de cien mil pesos ($100.000) más el 5% sobre el costo del pliego, cinco mil pesos ($5.000), por concepto de Estampilla Pro-UIS, no reembolsable. El valor del pliego ($100.000) debe ser consignado en cualquiera de las siguientes cuentas corrientes: Banco de Occidente, cuenta No. 657-01105-2, Fondo 7963; o Banco Santander, cuenta No.106-31589-8, Fondo 7963. El valor correspondiente a Estampilla Pro-UIS ($5.000) debe ser consignado en la cuenta corriente No. 10632184-7 del Banco Santander. En ambos casos, especificar el concepto y el número de licitación. Al vender los pliegos de condiciones se dejará constancia de lo siguiente:

- Nombre de la compañía - Dirección, ciudad, teléfono, fax y dirección electrónica - Nombre del representante legal - Nombre e identificación del quien adquiere el pliego en nombre de la firma.





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Estos datos son los que utilizara la UIS para todos los procesos relacionados con la presente Licitación Pública.

El proponente podrá enviar copia legible vía fax o escaneada de los recibos de consignación y los datos anteriores, al teléfono 6358232 de Bucaramanga o al correo electrónico [email protected] La propuesta, tanto la original como las copias, debe contener copia legible de los recibos que acreditan el pago de los pliegos de condiciones y de las Estampillas Pro-UIS.

2.14 FORMA DE PRESENTACIÓN E IDENTIFICACION DE LA PROPUESTA La propuesta debe presentarse por escrito, en original y dos (2) copias. Cuando la propuesta se presente a través de apoderado, debe acompañarse del respectivo poder debidamente legalizado. La propuesta se conformará por dos (2) sobres que se presentarán cerrados, separados e identificados como Sobre No. 1 Propuesta Técnica y Sobre No. 2 Propuesta Económica. Los documentos que debe contener cada uno de los mencionados sobres se establecen en el Capitulo 4 de estos Pliegos de Licitación. El proponente debe presentar la propuesta tanto la técnica como la económica en original y dos (2) copias, rotulando cada uno de los sobres de la siguiente forma:

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

LICITACION PUBLICA No. 014 DE 2006

SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE

SONORIZACIÓN DEL EDIFICIO CENTRO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN “CENTIC”

SOBRE No. 1 PROPUESTA TECNICA

(Indicar si es original, primera o segunda copia)

RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

LICITACION PUBLICA No. 014 DE 2006

SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE

SONORIZACIÓN DEL EDIFICIO CENTRO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN “CENTIC

SOBRE No. 2 PROPUESTA ECÓNOMICA

(Indicar si es original, primera o segunda copia)

RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE

Los sobres correspondientes a las copias (primera y segunda copia), deberán contener los mismos documentos e informaciones aportadas para los originales. Todas las hojas y anexos de la oferta, tanto los originales como las copias deben estar rubricados y foliados en forma continua ascendente e independiente. Las modificaciones o enmiendas a cualquier documento de la propuesta, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrarío se tendrán por no escritas. Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la UIS, en ningún caso, será responsable de los mismos. En caso de divergencias prevalecerán los datos e informaciones que se encuentren en el original. Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de la licitación, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.





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La UIS no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especifica en estos Pliegos de Condiciones.

2.15 ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA PROPUESTA El valor de la propuesta deberá incluir todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución del objeto de la presente Licitación Pública. Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el proponente debe tener en cuenta para determinar el precio de la oferta: 2.15.1. INFORMACIÓN PREVIA Y POSTERIOR El proponente estudiara bajo su propia responsabilidad las condiciones técnicas necesarias para ejecutar el contrato. 2.15.2. MATERIALES El proponente establecerá la disponibilidad de materiales que en caso de resultar favorecido, utilizará en la ejecución de la obra; por lo tanto, la UIS no reconocerá costos adicionales por el cambio de dicha disponibilidad de materiales. El costo de todos los acarreos de los materiales necesarios para efectuar correctamente los trabajos, deberá incluirse dentro de los análisis de precios unitarios respectivos, toda vez que no habrá pago por separado para el transporte de los mismos. Los materiales, suministros y demás elementos que hayan de utilizarse, deberán ser de primera calidad en su género y adecuados al objeto a que se destinen. Para los materiales que requieran procesamiento industrial, éste deberá realizarse preferiblemente con tecnología limpia. El proponente favorecido con la adjudicación del contrato se obliga a conseguir oportunamente todos los materiales y a mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el avance de los trabajos. La UIS no aceptará ningún reclamo del contratista, por costos, plazos, falta o escasez de materiales, o por cualquiera de los eventos contemplados en este numeral. 2.15.3. EXAMEN DEL SITIO DE LAS OBRAS El proponente deberá inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores de la obra, las vías de acceso al sitio y las instalaciones que se puedan requerir, las condiciones del ambiente y, en general, sobre todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su propuesta. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como causa válida para posteriores reclamaciones.





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2.15.4. SEÑALIZACIÓN EN LA ZONA DE LAS OBRAS Y VALLAS DE INFORMACIÓN Son de cargo del proponente seleccionado todos los costos requeridos para colocar y mantener la señalización de obra y las vallas informativas. La señalización deberá ser suficiente, a criterio del INTERVENTOR, para preservar la seguridad de terceros y de la UIS, teniendo en cuenta la intensidad de la deambulación de personas en las zonas adyacentes al proyecto. 2.15.5 PERSONAL PARA LOS TRABAJOS El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la ejecución de los trabajos y hasta la entrega total de los mismas a satisfacción de la UIS, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos y obreros que se haya ofrecido y se requiera en cada etapa del proyecto. Por lo tanto, el proponente tendrá en cuenta lo siguiente:

• El personal profesional mínimo requerido en el numeral 3.13 del presente Pliego de Condiciones.

• El personal necesario para ejecutar los ítems, debe realizarse con mano de obra directa.

2.15.6. REVISIONES Y PRUEBAS Para la entrega final de la obra se requiere la revisión y prueba de los trabajos ejecutados de acuerdo con los procedimientos y formatos preparados por el Interventor, para lo cual el Contratista facilitará el personal y equipos necesarios. Las recepciones parciales de obra por parte del Interventor no implican la aceptación de materiales o procedimientos de instalación que no den cumplimiento a lo indicado en las especificaciones técnicas o normas particulares de las Empresas de servicios. La calidad de los trabajos será certificada por el Interventor mediante protocolos en los que se consigne de manera general lo siguiente:

Localización.

Cantidad.

Estado de funcionamiento.

Calidad de productos utilizados.

El Contratista deberá realizar todas las pruebas en sitio a los equipos y al software, de tal forma que garantice el cumplimiento de las características técnicas y funcionales, así como la operación segura y confiable del sistema de sonorización del edificio.





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2.16 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Presentada la propuesta y una vez finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, el proponente no podrá retirar, ni modificar el contenido y alcance de la propuesta.

2.17 RETIRO DE LA PROPUESTA Los proponentes podrán solicitar por escrito a la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión de la UIS, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo de la presente Licitación pública, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas al proponente o a la persona autorizada.

2.18 DILIGENCIAMIENTO DE ANEXOS Y DOCUMENTACION SOPORTE DE LA INFORMACION CONSIGNADA EN LOS MISMOS

El proponente deberá utilizar y diligenciar los formatos suministrados por la UIS y adjuntarse a la oferta. La UIS sólo evaluará lo que se encuentre debidamente acreditado con los documentos soportes idóneos, según lo que se establezca al respecto en estos Pliegos de Condiciones. La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las certificaciones suministras por el proponente.

2.19 PROPUESTAS PARCIALES No se aceptaran propuestas parciales para esta Licitación Pública.

2.20 PROPUESTA UNICA POR PARTICIPANTE Un proponente deberá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo o como integrante de un Consorcio o Unión Temporal. El proponente no podrá ser socio, accionista, administrador, ni órgano de control de una firma que simultáneamente presente propuesta por separado, salvo el caso de las sociedades anónimas abiertas. El no cumplimiento de este requerimiento generará la exclusión de todos los proponentes y de todas las propuestas implicadas.

2.21 INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL El proponente deberá indicar qué información de la que contiene su propuesta tiene carácter reservado, expresando la razón jurídica por la que se le otorga tal carácter, de conformidad con lo establecido en la legislación colombiana.





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Se entiende que con la presentación de la propuesta, el proponente conoce y acepta que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluación, es pública y cualquier persona podrá obtener copia de la misma, salvo la estipulación del párrafo anterior. El proponente será responsable por el manejo de la información que reciba de la UIS y deberá respetar, de acuerdo con la Constitución y la Ley, los derechos de autor, morales y patrimoniales.

2.22 INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

Cualquier irregularidad presentada en el trámite del presente proceso de contratación podrá ser informada a la Oficina de la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión.





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CAPITULO III - CONDICIONES ESPECIFICAS

3.1. APERTURA El presente proceso de contratación se abre por Resolución Rectoral No. ___ del __ de Febrero de 2006. En el mismo acto administrativo se adoptaron los Pliegos de Condiciones aquí descritos y se definió el cronograma del proceso.

3.2. PRESUPUESTO OFICIAL Para la compra, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de sonorización del edificio Centro de Tecnologías de Información y Comunicación “CENTIC”, la UIS tiene un presupuesto oficial total estimado de CIENTO CATORCE MILLONES SETECIENTOS SESENTA MIL PESOS MCTE ($114.760.000), con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2006______ de la vigencia 2006. El Presupuesto Oficial incluye IVA, gastos de nacionalización y gravamen a las operaciones financieras. En el se han previsto los costos directos e indirectos de ejecución del contrato, incluido los correspondientes a la legalización y gravámenes nacionales y territoriales pertinentes. El valor corregido del costo final de la oferta o propuesta presentada no podrá exceder el valor del presupuesto oficial, so pena del rechazo de la misma.

3.3. REAJUSTES Durante la vigencia del contrato que se genere del presente proceso no habrá lugar a revisión de precios o aumento de tarifas, ni a ningún tipo de reajuste.

3.4. FORMA DE PAGO

La UIS pagará la totalidad de las obras objeto del contrato, de la siguiente forma:

El pago se hará en moneda nacional y podrá considerarse un pago anticipado del 40%; un pago parcial del 30% una vez puestos en obra los equipos y previa ejecución del acta de recibo de los mismos, para la cual se realizará un chequeo de los equipos contra revisión de manifiestos, revisión de las características, cantidades, entre otros, actividad en las que participará la UIS, la Interventoría y el contratista; el 30% de saldo se cancelará al arranque y puesta en funcionamiento del sistema y a entera satisfacción de la UIS. El pago parcial del 30% y el saldo del 30% serán cancelados dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la expedición y entrega de la factura respectiva. Todas las actas que se generen como requisitos para los pagos estarán suscritas por el Contratista, la Interventoría y visadas por la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión de





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la UIS. Los valores parciales y totales se liquidarán según los precios unitarios estipulados en el anexo No. 6 Formulario de la propuesta económica – cantidades y precios. Si se trata de obra adicional o extra, la evaluación se hará de acuerdo con los precios incorporados en las Actas de Fijación de Precios Unitarios correspondientes. Las obras cuyo precio esté expresado en forma global se valorarán en porcentaje aproximado ejecutado. Las entregas parciales no eximen al Contratista de la responsabilidad final por la parte de la obra entregada. Si el contratista no cumple sus compromisos comerciales relacionados con el contrato, no le paga a sus trabajadores o a sus proveedores y en general si surgen reclamaciones o demandas relacionadas con la ejecución del trabajo, la UIS tendrá derecho a retener cualquiera de los pagos y podrá cubrir las obligaciones a nombre del Contratista, previa reclamación escrita y sustentada de los afectados.

3.5. CRONOGRAMA INICIAL DEL PROCESO

FECHA ACTIVIDAD LUGAR

Febrero 6 de 2006 Publicación Pliegos de Condiciones preliminares Página institucional www.uis.edu.co

Febrero 16 de 2006 a las 18:00 horas

Plazo máximo para recibir observaciones y sugerencias sobre los Pliegos de Condiciones preliminares

Correo electrónico [email protected] y Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión, sede principal UIS, Bucaramanga, Edifico de Administración Piso 4

Resolución que ordena la apertura de la Licitación Pública.

Rectoría de la UIS - Página institucional www.uis.edu.co

Publicación Pliegos de Condiciones definitivos Página institucional www.uis.edu.co

Visita técnica al sitio de la obra.

Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión, sede principal UIS, Bucaramanga, Edifico de Administración Piso 4

Venta y entrega de los Pliegos de Condiciones


Plazo máximo para recibir observaciones y sugerencias sobre los Pliegos de Condiciones definitivos


Fecha limite para contestar las observaciones realizadas a los Pliegos de Condiciones definitivos

Página institucional www.uis.edu.co

Cierre de la Licitación Pública: fecha límite para entrega de los sobres No. 1 y No. 2, (original y dos copias) y apertura del sobre No. 1


Publicación del informe de evaluación del sobre No.1 de las propuestas Página institucional www.uis.edu.co

Cierre del plazo para presentar observaciones al informe de evaluación del sobre No. 1.

Correo electrónico [email protected]





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Respuesta a observaciones presentadas al informe de evaluación del sobre No.1. Página institucional www.uis.edu.co

Audiencia Pública para la apertura del sobre No. 2 - Propuesta económica


Publicación del informe de evaluación del sobre No.2 de las propuestas Página institucional www.uis.edu.co

Cierre del plazo para presentar observaciones al informe de evaluación del sobre No. 2


Respuesta a observaciones presentadas al informe de evaluación del sobre No.2 Página institucional www.uis.edu.co

Adjudicación del contrato Página institucional www.uis.edu.co

3.6. GARANTÍAS El proponente debe suscribir a su costo y presentar para aceptación de la UIS, la garantía de seriedad de su oferta expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de entidades oficiales, de acuerdo a la siguiente información:

GARANTÍA CUANTÍA VIGENCIA

Seriedad de la oferta 10% del valor del Presupuesto Oficial

Noventa (90) días calendario a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.

El proponente deberá presentar la certificación del pago de la prima de la póliza que ampara la seriedad de su oferta, la cual a su vez debe venir firmada por el tomador. La UIS hará efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta cuando el proponente, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, no suscriba el contrato que se le adjudique, dentro del plazo establecido para el efecto. En caso de presentarse garantía bancaria, ésta deberá contener la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de ejecutoria del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente”. Al proponente que hubiese quedado en segundo lugar, se le devolverá la garantía de seriedad de la Propuesta, tres (3) meses después de la adjudicación del contrato, o al perfeccionarse éste si ocurre antes, y a los demás proponentes no favorecidos se les devolverá la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación, y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el Contrato.





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3.7. IMPUESTOS En la propuesta, los proponentes deberán reflejar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en los casos que aplique, en el porcentaje que se indique según la legislación vigente al respecto. Los proponentes deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del contratista, a excepción de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente a la UIS. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. El Impuesto de Timbre Nacional (0.75%) se causará y estará a cargo del contratista en caso de superar el valor del contrato antes de IVA para la vigencia 2006 la suma de $63.100.000. Los costos de publicación del contrato en la Gaceta Departamental para contratos superiores a los trescientos (300) SMLMV, cuya cuantía depende del monto del contrato y el número de páginas. Los pagos que efectúe la UIS a favor del contratista quedarán sujetos al descuento del 2% del valor del contrato antes de IVA por concepto de Estampilla Pro-UIS, Ordenanza 67 de 1996, Art. 2, literal 2. La UIS no reconocerá suma alguna por impuestos, a menos que éstos se establezcan con posterioridad al cierre del proceso de contratación. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

3.8. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Los proponentes deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio que tenga jurisdicción en el Municipio en el cual éstos tengan asiento principal de sus negocios, en al menos una de las siguientes clasificaciones:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

01. CONSTRUCTORES 04. Edificaciones y Obras de Urbanismo

10. Instalaciones interiores para edificaciones.

03. PROVEEDORES

16. Máquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes, aparatos para la grabación o la reproducción de sonido, aparatos para la grabación o reproducción de imágenes y sonido en televisión y las partes y accesorios de estos aparatos.

02. Máquinas, aparatos y material eléctrico y sus partes; aparatos para la grabación o la reproducción de imágenes y sonido en televisión, y las partes y accesorios de estos aparatos.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, todos los integrantes deben estar inscritos como Constructores o Proveedores y la inscripción en la actividad, especialidad y grupo requeridos, será aportada por la suma de las inscripciones de sus integrantes. El Certificado que se presente deberá ser expedido dentro de los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública. Si se actualiza o renueva el Certificado durante el plazo del presente proceso, el proponente deberá adjuntar tanto el certificado





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vigente como el anterior, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos solicitados en el presente numeral.

3.9. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN (KI) Los proponentes deberán tener a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública, una capacidad de contratación, como Constructor o Proveedor acreditada con el Certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, igual o superior a 2.500 SMLMV; de lo contrario, la propuesta será rechazada. La capacidad de contratación de un consorcio o unión temporal se obtendrá de la suma de las capacidades de contratación como Constructor o Proveedor, de cada uno de sus integrantes y al menos uno de los integrantes del consorcio deberá cumplir con el 70% de la capacidad de contratación exigida, es decir 1.750 SMLMV. Para efectos de la evaluación, los SMLMV serán aproximados por exceso o por defecto a la décima de la unidad respectiva, así: cuando la centésima de la unidad respectiva sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima de la unidad y cuando la centésima de la unidad respectiva sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la décima de la unidad; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal caso se tomará igual a cero (0) la décima de la unidad.

3.10. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE Para la experiencia específica del proponente se tendrá en cuenta la ejecución de contratos con objetos similares al previsto, realizados por el proponente en los últimos veinte (20) años, contabilizados a partir de la fecha de cierre de la presente Licitación Pública, de acuerdo a lo siguiente: El proponente debe acreditar el suministro, montaje y puesta en funcionamiento de un sistema de sonorización en una edificación institucional, comercial o edificio multifamiliar, cuyo monto de suministro, montaje y puesta en funcionamiento del sistema de sonorización haya sido igual o mayor a doscientos ochenta (280) SMLMV y cuya área servida con el sistema de sonorización haya sido mayor o igual a mil cien (1.100) m2. No se aceptarán para acreditar la experiencia específica las obras de objeto similar al de esta Licitación en construcción de casas de cualquier tipo. Esta experiencia, tanto en área como en monto, debe ser acreditada máxima en dos (2) contratos, es decir la suma de las áreas y los montos de los contratos deben ser mayores o iguales a 1.100 m2 y 280 SMLMV, respectivamente. Los mismos dos contratos que acreditan el área requerida, deben acreditar el monto. Para el caso de los Consorcios o Uniones temporales, si uno de los integrantes cumple con lo requerido, será suficiente. Para acreditar dicha experiencia el proponente debe cumplir con las formalidades que a continuación se precisan: Si se trata de contratos con Entidades Públicas, acreditará lo establecido en el literal A y si fuera necesario lo establecido en el literal D, y para el caso de contratos suscritos bajo el régimen de derecho privado, lo consignado en los literales A y B, y si fuere necesario lo establecido en literal D, y en caso que las obras sean propias lo establecido en el literal C y si fuere necesario el literal D, literales estos relacionados así: A. Certificación de obra ejecutada, respaldada por la entidad contratante, que permita verificar la





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siguiente información: NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE, NOMBRE DEL CONTRATISTA, NOMBRE DE LA OBRA, AREA DE LA OBRA, VALOR FINAL DE LA OBRA, FECHA DE INICIACION Y FECHA DE TERMINACION.

B. Copia del contrato celebrado, debidamente legalizado y con la constancia de pago del impuesto

de timbre si por su cuantía requiere esta formalidad. C. Acta de recibo de las obras por parte de las entidades competentes o certificación expedida por

dicha autoridad en donde conste el cumplimiento de los dos requisitos anteriores y certificación del proponente sobre la experiencia mínima exigida.

D. Copia del (los) documento(s) necesario(s) para suplir las deficiencias en la información

solicitada en los literales A, B y C sobre la información mínima exigida. Obra relacionada para acreditar experiencia, que no cumpla con los anteriores requisitos, no será considerada dentro de la evaluación. Se aclara que en caso que algún contrato se encuentre en ejecución la experiencia se tendrá en cuenta con la obra ejecutada a la fecha teniendo en cuenta las actas aprobadas, previa certificación sobre el particular. Si la obra relacionada para acreditar experiencia se realizó en consorcio o unión temporal, deberá informar el porcentaje de participación y acreditarlo mediante la certificación o copia del acuerdo consorcial o el acuerdo de unión temporal, la no presentación del documento genera que dicha obra no sea tenida en cuenta. La experiencia que se tendrá en cuenta en caso de consorcio o unión temporal, tanto en el área como el monto, será igual a la proporción de participación del proponente en el consorcio o unión temporal en la obra que se relacione para acreditar la experiencia. Si la obra relacionada para acreditar Experiencia Especifica se realizó mediante CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA, los documentos de soporte deben cumplir con lo establecido en este numeral. La información de los contratos para acreditar la experiencia especifica, debe ser registrada en el anexo No. 3. Para el cálculo del valor de los contratos en SMMLV se tendrá en cuenta la siguiente tabla:

AÑO VALOR EN SMMLV 2006 $408.000 2005 $381.500 2004 $358.000 2003 $332.000 2002 $309.000 2001 $286.000 2000 $260.100 1999 $236.460 1998 $203.826 1997 $172.005 1996 $142.125





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1995 $118.933 1994 $98.700 1993 $81.510 1992 $65.190 1991 $51.720 1990 $41.025 1989 $32.560 1988 $25.637 1987 $20.510 1986 $16.812

Para el cálculo del monto se tomará el valor del SMLMV vigente a la fecha de terminación del contrato. Para efectos de la evaluación, los SMLMV y los metros cuadrados (m2) serán aproximados por exceso o por defecto a la décima de la unidad respectiva, así: cuando la centésima de la unidad respectiva sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima de la unidad y cuando la centésima de la unidad respectiva sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la décima de la unidad; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal caso se tomará igual a cero (0) la décima de la unidad.

3.11. CERTIFICACIÓN DEL FABRICANTE Para los equipos ofrecidos: (Amplificadores, bafles, mezclador, estaciones de llamado y control, fuentes musicales y sistemas de control y manejo), el proponente debe acreditar al menos una de las tres (3) siguientes condiciones: • Ser representante o distribuidor autorizado de las empresas fabricantes de los equipos

ofrecidos. • Ser representante o distribuidor autorizado de la sede, subsidiaria o filial para Colombia de las

empresas fabricantes de los equipos ofrecidos. • Certificación expedida por el fabricante al representante o distribuidor exclusivo o autorizado

para Colombia para comercializar sus productos, así como también certificación expedida por dicho representante o distribuidor exclusivo o autorizado para Colombia a la empresa proponente de la presente licitación.

La(s) certificación(es) de acreditación debe incluir además de la venta de equipos, la asistencia técnica, servicio de postventa y compromiso de disponibilidad de repuestos en Colombia. Para el caso de los Consorcios o Uniones temporales, si uno de los integrantes cumple con lo requerido, será suficiente.

3.12. GARANTÍA MÍNIMA EXIGIDA El proponente debe acreditar que otorga garantía a los equipos y elementos ofrecidos con vigencia mínima de dos (2) años. Adicionalmente, debe acreditar que la garantía mínima ofrecida





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incluye: repuestos, costos de honorarios, viáticos y desplazamiento del personal técnico para la revisión en sitio. No se admitirán garantías por menos tiempo al indicado; ni subrogación de sus obligaciones a terceros de los compromisos de garantía adquiridos con la UIS. El proponente deberá garantizar adicionalmente, la disponibilidad de repuestos para los equipos por un período mínimo de tres (3) años. 3.13. PLAN DE SOPORTE Y ASESORIA TÉCNICA PARA EL MONTAJE Y DURANTE EL

PERIODO DE GARANTIA El proponente deberá elaborar y presentar en esta propuesta, los borradores de los protocolos propuestos para el control y coordinación de actividades, de manera que se asignen las responsabilidades pertinentes CONTRATISTA, PROVEEDOR, UIS, INTERVENTORIA durante cada una de las fases, así: Montajes, Pruebas y Arranque: Revisión de preinstalaciones, puesta de equipos en la obra, montaje, conexiones, arranque, ajustes, recibo/entrega de equipos funcionando, actas de entrega de unidades funcionando, instrucciones. Mantenimiento Correctivo: Mantenimiento Correctivo durante el periodo de garantía. El proponente debe explicar en su propuesta el procedimiento establecido para la prestación del soporte y asesoria técnica de mantenimiento una vez puestos en funcionamiento los equipos y durante la vigencia de la garantía de los equipos. Para la prestación del soporte técnico el proponente deberá considerar en su oferta económica, toda la mano de obra, honorarios y desplazamiento del personal técnico para cubrir esta actividad. Durante el periodo de garantía, la UIS, podrá ejecutar el Mantenimiento Preventivo Primario con personal de su planta de funcionarios o contratado con terceros. Por tal razón el CONTRATISTA, deberá suministrar las indicaciones, recomendaciones y/o protocolos que deberán ser cumplidos por el encargado, de manera que se respeten y cumplan los términos y condiciones de las garantías de los diferentes equipos. Dichos protocolos deberán contener como mínimo: fase, actividad, subactividad, alcances y/o diagnósticos, actividad precedente, actividad siguiente, duración, responsables, recomendaciones. Estos protocolos una vez revisados por las partes, deberán ser aprobados por los fabricantes o proveedores de los equipos y por la UIS. Serán de obligatorio cumplimiento para las partes involucradas. El proponente debe indicar los diferentes servicios técnicos ofrecidos durante la fase de Montajes, Pruebas y Arranque, definiendo los perfiles de los integrantes que conforman su equipo de soporte. Igualmente debe indicar el tiempo de respuesta para atender el Mantenimiento Correctivo que se requiera en razón a eventualidades por fallas y/o daños durante la fase de garantía.





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3.14. EQUIPOS Y MATERIALES El proponente deberá diligenciar y presentar en su propuesta un listado detallado de equipos, materiales y accesorios. Igualmente deberá presentar para cada equipo el listado de las características y especificaciones técnicas mínimas. La UIS verificara si los ofrecimientos cumplen con lo exigido. La presentación de Catálogos Técnicos con la descripción detallada de los suministros es obligatoria y los mismos deberán corresponder exactamente a las marcas y modelos ofrecidos. El proponente podrá presentar catálogos en idioma ingles. En este caso, deberá adjuntar en idioma español, un resumen detallado con la DESCRIPCION DEL SUMINSTRO.

3.15. INFORMACION FINANCIERA Toda la Información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, bien sea persona natural o jurídica, deberá adjuntar el Anexo No. 4, el cuál debe contener la siguiente información tomada de los Estados financieros a Diciembre 31 de 2004. Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Mediano y Largo Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio. Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta. Las Subcuentas definidas para obtener el Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, pasivo Mediano y largo Plazo, Pasivo Total, Total patrimonio, Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta deberán ser extractadas de los Estados Financieros, y así mismo corresponder a la codificación del PUC (Plan Único de Cuentas) Colombiano. Las personas Jurídicas, deben registrar en la Utilidad Neta del Anexo No. 4 el valor resultante de descontar a la Utilidad Antes de Impuestos del Estado de Pérdidas y ganancias a 31 de Diciembre de 2004 la provisión del Impuesto de Renta y complementarios del Año Gravable de 2004, Esta Utilidad Neta debe ser la misma que se registre corno Utilidad del Ejercicio en el Patrimonio del Balance General del mismo año. Para el caso de las Personas Naturales, cálculo de Utilidad Neta podrá omitirse en el Anexo No. 4, en caso que a 31 de Diciembre de 2004, ésta no haya sido registrada corresponderá a la Utilidad antes de impuestos, tanto para el Estado de Pérdidas y ganancias como para el balance General a 31 de Diciembre de 2004. Si la Sociedad tiene fecha de constitución posterior al 31 de Diciembre de 2004 deberá presentar la información financiera del Anexo No. 4 con corte al último día del mes anterior a aquel en que se abre la Licitación Pública. Este Anexo deberá contener la información correspondiente al plazo comprendido entre la fecha de constitución de la sociedad y el último día del mes anterior a aquel en que se abre la Licitación Pública. El Anexo No. 4 debe venir firmado por el Representante Legal, el Contador y el Revisor Fiscal si lo requiere, de acuerdo con lo establecido en el Primer Párrafo del articulo 33 del Decreto 2649 de 1993, y se deberá adjuntar fotocopia del Certificado de Vigencia de la inscripción, expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador y el Revisor Fiscal que firmen el Anexo No. 4.





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Se deberá adjuntar únicamente fotocopia legible de la declaración de renta del año 2004, el Anexo No. 4, las fotocopias de los Certificados de Vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios correspondientes. Cuando las cifras financieras del Anexo No. 4 correspondientes al Balance General (Total Activo, Total Pasivo, Patrimonio) y al Estado de Pérdidas y Ganancias a 31 de diciembre de 2004 (Utilidad antes de Impuestos y/o Utilidad Neta) presenten diferencias respecto a las cifras de la Declaración de Renta de 2004 (Patrimonio Bruto, Total Pasivo, Patrimonio Liquido, Renta Liquida), deberán ser conciliadas so pena del rechazo de la propuesta.

Cifras a incluir en Anexo No. 4 vs. Cifras de la declaración de renta de 2004 Anexo No. 4 Declaración de Renta de 2004 Total activo Patrimonio Bruto Total pasivo Total Pasivo Patrimonio Patrimonio Líquido

Cuando el Proponente no haya tenido que declarar renta con anterioridad, en reemplazo de este documento debe anexar una certificación firmada por el Representante Legal indicando la causal de no declarante y el certificado de ingresos y retenciones de 2004.

3.15.1. Indicadores financieros Con base en los documentos presentados por el proponente la UIS calificará la consistencia entre las partidas de los Estados Financieros presentadas en el Anexo No. 4 y la Declaración de Renta. La UIS con base en la información Financiera calculará los siguientes indicadores financieros y calificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación; en caso de incumplir alguno, la propuesta se evaluará NO ADMISIBLE, si cumple con todos la propuesta se evaluará ADMISIBLE. Para los cálculos de las fórmulas siguientes, en el Activo Corriente la UIS no considerará los rubros de gastos diferidos y gastos pagados por anticipado.

• Capital de Trabajo (CT): CT = AC – PC ≥ 1,50 * (PO/N) Donde, CT = Capital de trabajo. AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente. PO = Presupuesto Oficial de la Licitación Pública. N = Plazo para la ejecución de los trabajos, expresado en meses. En caso que el Capital de Trabajo no cumpla con el anterior requerimiento, el proponente podrá presentar una Carta de Aprobación de Cupo o Crédito (no se acepta Carta de Intención, ni de





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Preaprobación) expedida por una entidad bancaria o financiera vigilada por la Superintendencia Bancaria. La carta debe ser dirigida a la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión de la UIS y debe establecer como destinación específica del crédito el proyecto a ejecutar. El monto de dicho crédito se sumará a la Cuenta Disponible del Activo Corriente, para la verificación de todas las condiciones financieras. El crédito anterior modificará el Nivel de Endeudamiento del proponente. Para efectos del cálculo del Nivel de Endeudamiento, el valor total del cupo de crédito o crédito obtenido para cubrir el déficit de Capital de Trabajo, se sumará al Pasivo Total del Balance General a 31 de diciembre de 2004. En caso de que la Carta de Aprobación de Cupo de Crédito no cumpla con alguno de los requisitos antes citados, no se considerará para la evaluación. Para efectos de la evaluación, el monto del capital de trabajo será aproximado por exceso o por defecto al peso, así: cuando la décima sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la décima sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de peso; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal caso se tomará igual a cero (0).

• Solvencia Deberá ser mayor o igual a uno punto dos (1,2) Solvencia = Activo Corriente ≥ 1,2

Pasivo Corriente Para efectos de la evaluación, el valor de la solvencia será aproximado por exceso o por defecto a la décima de la unidad, así: cuando la centésima de la unidad sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima y cuando la centésima de la unidad sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la décima; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal caso se tomará igual a cero (0) la décima.

• Nivel de Endeudamiento Deberá ser menor o igual a cero punto setenta y cinco (0,75) Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total ≤ 0,75

Activo Total Para efectos de la evaluación, el valor del Nivel de Endeudamiento será aproximado por exceso o por defecto a la centésima de la unidad, así: cuando la milésima de la unidad sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la centésima y cuando la milésima de la unidad sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la centésima; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal caso se tomará igual a cero (0) la centésima.





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En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios, cada uno de los integrantes debe aportar en forma individual los estados financieros solicitados. Para el calculo de los indicadores se sumaran los activos y pasivos de cada uno de los integrantes de la unión temporal o consorcio y se procederá a hacer los cálculos de los indicadores financieros.

3.16. PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO MINIMO REQUERIDO El proponente a quien se le adjudicara el contrato, debe cumplir con la siguiente exigencia en cuanto al personal profesional y cuya hoja de vida y certificación de acreditación de la experiencia general y especifica, será suministrada en el término de tres (3) días calendario una vez adjudicado el contrato y será aprobado por la Interventoría y la UIS:

CARGO AÑOS DE EXPERIENCIA GENERAL DEDICACIÓN EXPERIENCIA

ESPECÍFICA

Director de Proyecto Mayor o igual a 8 años 50% Dos contratos de objeto similar.

Residente de obra Mayor o igual a 5 años 100% Dos contratos de objeto similar.

3.17. PRECIOS En el anexo No. 6 Formulario de la propuesta económica – cantidades y precios, los proponentes deberán indicar los precios unitarios (y los precios en suma global cuando así se indique) de todos los ítems, también los valores que resulten de multiplicar las cantidades de obra por los precios unitarios, estos precios unitarios y los precios por suma global quedarán consignados en el Contrato que se celebre con el proponente seleccionado. Los precios unitarios y los precios por suma global deben cubrir los costos de materiales, equipos, mano de obra, transporte, mano de obra en el trabajo nocturno y días feriados, herramientas, maquinaria y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del Contrato, estos precios no estarán sujetos a revisiones ni cambios. El proponente, al calcular los precios, debe tener en cuenta que será de su cargo la obtención de terrenos o derechos a terceros para sus instalaciones, lo mismo que el pago correspondiente por el consumo de agua, energía y teléfono tanto para la obra como para el campamento. El proponente a quien se le adjudicara el contrato, dispondrá de tres días hábiles una vez adjudicado el contrato para presentar en la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión los análisis de precios unitarios de todos los ítems del anexo No. 6 Formulario de la propuesta – cantidades y precios, el análisis debe presentarse según formato del Anexo No. 7 Análisis de precios unitarios. Para los ítems que se solicite cotización global y que sean representativos dentro de la propuesta, el proponente deberá analizar el precio unitario de los rubros más importantes que componen el precio global. Junto con los análisis de precios unitarios debe presentarse los siguientes documentos: a) Lista de Jornales Básicos b) Lista de precios de materiales.





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3.18. CONTENIDO DE LA PROPUESTA Tanto el original como las copias contendrán la información relacionada en el numeral 4.1 de estos Pliegos de Condiciones, en los formatos y orden allí requerido.

3.19. LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas deben ser entregadas personalmente, hasta el día y la hora establecida en el cronograma de la presente Licitación Pública, en la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión de la UIS, localizada en la Carrera 27 calle 9, Campus Universitario, Edificio de Administración, piso 4, Bucaramanga. No se recibirán ofertas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladas anteriormente. No se aceptarán ofertas enviadas por correo o medio telemáticos ni entregas en otras dependencias de la UIS. El Secretario General, el Director de Control Interno y Evaluación de Gestión, El Director de Contratación y Proyectos de Inversión o sus delegados se reunirán en la fecha y hora del cierre de la Licitación con el fin de abrir las ofertas, verificar su contenido y elaborar el acta respectiva, en acto público al que podrán asistir los proponentes y los demás interesados que lo deseen. Una vez cerrada la Licitación Pública, la UIS podrá solicitar por escrito aclaraciones o ampliaciones sobre los puntos de las propuestas, sin que ello implique adicionar o modificar las condiciones o características de las propuestas. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas. En consecuencia sólo serán tenidas en cuenta las explicaciones o aclaraciones sobre datos o documentos presentados en la propuesta.





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CAPITULO IV – CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

Las propuestas presentadas oportunamente se someterán al siguiente proceso de evaluación:

• Verificación de las condiciones para participar, cumplimiento de los requisitos esenciales y obligaciones verificables y demás requisitos legales de las propuestas. Las que cumplan, se someterán al proceso de evaluación técnica y económica.

• Verificación de las condiciones técnicas mínimas exigidas en el pliego. Las que cumplan

serán objeto de calificación conforme a los factores y criterios que se consignan en este capítulo.

Cada proponente debe presentar su propuesta ofertando la totalidad de los ítems.

4.1. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Los documentos necesarios para acreditar las condiciones de participación, las especificaciones técnicas y los factores a evaluar tienen carácter obligatorio para la comparación objetiva de las propuestas (documentos definidos en los cuadros de los numerales 4.1.1.1, 4.1.1.2 y 4.1.2.1); su omisión total o parcial dará lugar al rechazo y sobre los mismos tan sólo se admitirá saneamiento de aspectos puramente formales, cuando a su juicio la UIS considere pertinente solicitar aclaraciones, observando estrictamente el principio de trato igual a todos los proponentes. Los demás podrán ser objeto de aclaración o saneamiento, cuando la UIS lo requiera y en todo caso, antes del vencimiento del plazo para la evaluación de las propuestas.

El día y hora consignada en el cronograma se efectuará la entrega y apertura del sobre No. 1 – Propuesta Técnica y la entrega del sobre No. 2 – Propuesta Económica.

La entrega de los Sobres No. 1 y sobre No 2, se efectuará en acto público, en el lugar indicado en el cronograma. De lo anterior se levantará un acta suscrita por los funcionarios de la UIS y por los asistentes que lo deseen, en la cual se relacionará el nombre de los proponentes, la hora de entrega, el número de folios del sobre No.1 – Propuesta Técnica y las observaciones correspondientes. 4.1.1. Evaluación de los documentos del Sobre No. 1 – Propuesta Técnica. En los cuadros siguientes se relacionan los documentos que deben contener el sobre No. 1 de la propuesta en los aspectos jurídicos y técnicos, los cuales permitirán evaluar a los proponentes y establecer las respectivas admisibilidades. Frente a cada requisito, conforme a lo descrito en los presentes Pliegos de Condiciones, se indica el efecto que tiene su incumplimiento así:

• Subsanable: La UIS podrá solicitar su corrección o ajuste y el proponente deberá realizarlo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su solicitud.

• No subsanable: causa inmediato rechazo de la oferta y por tanto no continúa en el proceso

de evaluación.





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4.1.1.1. Documentos requeridos para la evaluación jurídica: En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente en su oferta, en el sobre No. 1 – Propuesta Técnica, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad jurídica. Ítem Documento Requisito Efecto

1. Índice

Relación detallada de capítulos y numerales de la oferta, indicando números de páginas. Propuesta rubricada y foliada consecutivamente.

Conveniente

Firma del Representante Legal No subsanable Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado No subsanable

Según modelo en todo su contenido No Subsanable

Presentación del documento No Subsanable 2.

Anexo No. 1 Carta de presentación del sobre No. 1 Oferta Técnica, suscrita por el representante legal del proponente, debidamente facultado. Estar habilitado para contratar con el Estado No subsanable

Fecha de expedición Subsanable

Objeto Social No subsanable

Vigencia sociedad No subsanable

Autorización al Representante Legal para suscribir Contrato (si se requiere según cuantía en Certificado de Existencia y Representación Legal.

No subsanable

3.

Certificado de Existencia y Representación Legal. (Conforme a los requisitos del numeral 2.11. volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Presentación del documento Subsanable

Certificado de Existencia y Representación Legal de cada integrante (si es persona jurídica)

Subsanable

Fotocopia de la Cédula de cada integrante (si es persona natural). Subsanable

Indicación de términos y extensión de la participación. No subsanable

Designación del Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal. No subsanable

Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado No subsanable

Autorización a los Representantes Legales de cada integrante para presentar oferta en Consorcio o Unión Temporal (si se requiere)

No subsanable

4.

Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal. (Conforme a los requisitos del numeral 2.11.4. volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Presentación del documento No subsanable

Objeto Subsanable Firma tomador Subsanable Póliza otorgada a favor de entidades oficiales Subsanable Cuantía y vigencia Subsanable

5.

Póliza de Seriedad de la Oferta (Conforme a los requisitos del numeral 2.6. volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Recibo de pago expedido por la Compañía Aseguradora Subsanable





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Ítem Documento Requisito Efecto

Encontrarse al día con el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales No subsanable

Persona jurídica: certificado expedido por el Revisor Fiscal o por el Representante legal. Subsanable

Persona Natural: mediante declaración juramentada. Subsanable 6.

Paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social (Salud, Pensión y ARP) y parafiscales (Cajas de compensación familiar, ICBF y SENA). (Conforme a los requisitos del numeral 2.6. volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Expedida dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la Licitación.

Subsanable

Encontrarse a paz y salvo No subsanable

7.

Certificado de Antecedentes Fiscales. (Conforme a los requisitos del numeral 2.6. volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Certificado vigente expedido por la Contraloría General de la República,. Subsanable

8. Registro único tributario (RUT)

Copia del registro único tributario (RUT) vigente. Subsanable

Copias legibles, presentación del documento. Subsanable

9.

Recibos de pago de los Pliegos de Condiciones y Estampilla Pro-UIS, (Conforme a lo establecido en el numeral 2.13. volumen I de los Pliegos de Condiciones)

Adquirido dentro de los plazos estipulados en el cronograma de los Pliegos de Condiciones. No Subsanable

La calificación de admisibilidad jurídica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior, cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad jurídica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación. 4.1.1.2. Documentos requeridos para la evaluación técnica: En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente en su oferta, en el sobre No. 1 – Propuesta Técnica, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad técnica.


Presentación del documento y expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública.

Subsanable 10.

Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes RUP. (Conforme a los requisitos del numeral 3.8 Volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Inscripción en: Actividad, Especialidad y Grupo. No subsanable





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11.

K de contratación, (KI) (Conforme a los requisitos del numeral 3.9 Volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Capacidad de contratación, (KI) igual o mayor de la requerida. No subsanable

Presentación del Anexo No. 3 según modelo en todo su contenido. No subsanable

Firma del Representante Legal No subsanable

Presentación de los documentos de los contratos que acreditan la información del Anexo No. 3

No subsanable

Contrato cuyo objeto sea el requerido para acreditar experiencia especifica o cuya fecha de inicio sea igual o menor a 20 años.

No subsanable

Área y monto iguales o mayores a los requeridos No subsanable

12.

Experiencia específica, presentación del anexo No. 3 (Conforme a los requisitos del numeral 3.10 Volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Errores de simple forma en la presentación de los documentos de los contratos que acreditan la información del Anexo No. 3

Subsanable

Presentación del documento Subsanable

13.

Documento demostrativo de la calidad de representante o distribuidor autorizado del fabricante o de la sede, subsidiaria o filial para Colombia (Conforme a los requisitos del numeral 3.11 Volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Tener la calidad de representante o distribuidor autorizado. No subsanable

Presentación de el y/o los documento(s) definido(s) en el numeral 3.12 Volumen I. Subsanable

14.

Garantía mínima exigida (Conforme a los requisitos del numeral 3.12 Volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Realizada con los requerimientos exigidos en el numeral 3.12 Volumen I. No subsanable

Presentación de el y/o los documento(s) definido(s) en el numeral 3.13 Volumen I. Subsanable

15.

Plan de soporte y asesoria técnica (Conforme a los requisitos del numeral 3.13 Volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Realizada con los requerimientos exigidos en el numeral 3.13. volumen I. No subsanable

Presentación de los Catálogos Técnicos de cada uno de los equipos ofrecidos. No subsanable

Presentación del Listado detallado de los equipos, materiales y accesorios ofrecidos. No subsanable

Cumplimiento de los equipos, materiales y accesorios ofrecidos de las especificaciones técnicas y de los requerimientos del numeral 3.14 Volumen I de los Pliegos de Condiciones.

No subsanable 16.

Equipos y materiales ofrecidos (Conforme a lo establecido en el numeral 3.14 Volumen I de los Pliegos de Condiciones)

Realizada con los requerimientos exigidos en el numeral 3.14 Volumen I del Pliego de Condiciones.

No subsanable





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Presentación del Anexo No. 4 según modelo en todo su contenido. No subsanable

Firma del Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal cuando se requiera. No subsanable

Presentación de la conciliación fiscal (en caso de ser necesaria). No subsanable

Presentación de fotocopia legible de la declaración de renta del año 2004. No subsanable

Capital de trabajo y solvencia iguales o mayores a las requeridas. No subsanable

Nivel de Endeudamiento igual o menor del requerido. No subsanable

Copia del certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios del contador y del revisor fiscal (si se requiere).

Subsanable

17.

Información Financiera, presentación del anexo No. 4 (Conforme a los requisitos del numeral 3.15 Volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Errores de simple forma en la presentación de la declaración de renta o de la conciliación fiscal (en caso de ser necesaria)

Subsanable

En el evento en que dos o más proponentes relacionen una misma información y ésta presente inconsistencias, se solicitará la acreditación respectiva a los oferentes y sólo se tendrá en cuenta para la evaluación aquella que esté demostrada. La calificación de admisibilidad técnica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior, cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad técnica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación.

4.1.2. Evaluación de los documentos del Sobre No. 2 – Propuesta Económica. El día y hora consignadas en el cronograma se efectuará la apertura del Sobre No. 2 de los proponentes que hayan obtenido calificación ADMISIBLES JURIDICAMENTE Y TECNICAMENTE en todos los criterios de evaluación del sobre No. 1. Se abrirán las propuestas con los representantes de cada proponente que se encuentren presentes en el lugar indicado en el cronograma, se levantará Acta de la misma, los resultados definitivos de la evaluación económica se publicaran el día y la hora consignada en el cronograma del proceso de selección de la presente licitación pública en la WEB institucional de la UIS.

4.1.2.1. Documentos requeridos para la evaluación económica: En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente en su oferta, en el sobre No. 2 – Propuesta Económica, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad para realizarle la evaluación económica.





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Frente a cada requisito, conforme a lo descrito en los presentes Pliegos de Condiciones, se indica el efecto que tiene su incumplimiento así:

• Subsanable: La UIS podrá solicitar su corrección o ajuste y el proponente deberá realizarlo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su solicitud.

• No subsanable: causa inmediato rechazo de la oferta y por tanto no continúa en el proceso

de evaluación.

ID Documento Requisito Efecto

1. Índice Relación detallada de capítulos y numerales de la oferta, indicando número de página respectivo.

Conveniente


Según modelo en todo su contenido No Subsanable 2.

Anexo No. 5 - Carta de presentación del Sobre No. 2 Oferta Económica, suscrita por el representante legal del proponente, debidamente facultado.

Presentación del documento No Subsanable


Según modelo en todo su contenido: indicación igual al anexo de: los números de los ítems, la descripción de todos los ítems, la unidad de todos los ítems y la cantidad de todos los ítem. Indicación del porcentaje discriminado de AIU e IVA . Indicación del valor calculado por el proponente de: precios unitarios, precios parciales, costo directo, cada uno de los valores del AIU, costo básico, IVA y costo final.

No subsanable

Presentación del documento No subsanable

Valor total final corregido, incluido AIU e IVA, igual o mayor del 90% del valor del presupuesto oficial y menor o igual del presupuesto oficial.

No subsanable

3.

Propuesta económica, presentada en el Anexo No. 5 - Formulario de la Propuesta económica – cantidades y precios, suscrita por el representante legal del proponente, debidamente facultado.

Errores menores o iguales al uno (1%) sobre el valor total de la propuesta corregida. No subsanable

La oferta deberá presentarse en pesos colombianos, en el anexo No. 6 Formulario de la Propuesta – Cantidades y Precios todos los valores de: precios unitarios, precios parciales por ítem, valor capitulo, del total del costo directo, de los componentes del AIU, del total costo básico, del IVA y del total final de la propuesta deben estar redondeados al peso, según corresponda por encima o por debajo. Bajo ninguna circunstancia se aplicarán reajustes por algún concepto, salvo lo dispuesto en la Ley. El valor del IVA, deberá ser discriminado dentro del Valor de la Oferta.





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Para realizar la evaluación se realizará una revisión al Anexo No. 6 Formulario de la Propuesta, cantidades y precios. En caso de discrepancias en el contenido del anexo No. 6, Formulario de la Propuesta, cantidades y precios, se hará las correcciones de acuerdo con los siguientes criterios:

• En caso que algún valor de: precios unitarios, precios parciales, valor capítulo, del total del costo directo, de los componentes del AIU, del total costo básico, del IVA y del total final de la propuesta, no este redondeado al peso, la UIS procederá a redondearlo al peso antes de efectuar cualquier operación matemática y se corregirán las operaciones producto de este redondeo, los valores corregidos del total costo básico y total final obtenidos de esta corrección serán los que la UIS tenga en cuenta para efectos de evaluación y contrato respectivamente.

• En caso de discrepancia en la multiplicación entre el precio unitario por la cantidad versus

el precio parcial consignado, regirán los precios unitarios que se hayan consignado en el anexo No. 6 y se corregirán los precios parciales de este anexo. Se corregirá también la suma de todos los ítems es decir el total costo directo y los porcentajes que indique el proponente de cada componente del AIU y del IVA, así como el total costo básico y el valor total final, para dar el valor total final corregido de la propuesta.

• En caso de discrepancia en la multiplicación entre alguno de los valores de los

componentes del AIU o del IVA por el valor del total costos directos versus el valor del componente del AIU o del IVA consignado, regirá el valor del total costos directos corregido y se corregirán las operaciones producto de estas operaciones. Se corregirá también el total costo básico y el valor total final, para dar el valor total final corregido de la propuesta.

• El valor total costo básico corregido de la propuesta será el valor base para la evaluación y

el valor total final corregido de la propuesta será el valor base para la contratación.

• En caso de diferencias entre la propuesta original y la copia prevalecerá el original.

• En caso de discrepancia entre el valor total final corregido de la propuesta y el valor indicado en el Anexo No. 5 Carta de de presentación del sobre No. 2 – oferta económica, regirá el primero.

Si el valor total final corregido de la Propuesta difiere en más del 1% del valor total final de la propuesta presentada por el proponente, será eliminada. Propuestas revisadas cuyo valor total final corregido, sea inferior en mas de un diez (10) % al valor del presupuesto oficial, o que sobrepase el valor del presupuesto oficial, no serán consideradas. La calificación de admisibilidad económica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior y las revisiones aritméticas, cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad económica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación.





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4.1.2.2. Evaluación Económica La UIS evaluará las propuestas que cumplan las condiciones de participación conforme al factor y a la metodología que se describe en la siguiente tabla:

Factor Descripción Puntos

Precio (Máximo 1.000 puntos) Valor total costo básico corregido de la propuesta. 1.000

Total 1.000

Para evaluar las propuestas se aplicara el siguiente método teniendo en cuenta únicamente las propuestas que sean calificadas como ADMISIBLES ECONOMICAMENTE en el numeral 4.1.2.1. Para la determinación de la opción a utilizarse y para el cálculo de las fórmulas establecidas a continuación, se utilizarán las aproximaciones por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima del valor sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la centésima del valor y cuando la milésima del valor sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la centésima del valor. La UIS a partir del valor total costo básico corregido de la propuesta (valor total final corregido menos valor corregido del IVA) aplicará sucesivamente las fórmulas que se describen a continuación: • FÓRMULA 1: Consiste en asignar, mediante tres opciones diferentes, máximo 250 puntos acumulables a las propuestas ADMISIBLES ECONOMICAMENTE. Para tal fin se hace necesario determinar los siguientes parámetros:

L inf. 1 = Límite inferior uno. L sup. 1 = Límite superior uno.

CB min. 1 = Corresponde al menor valor total costo básico corregido de las propuestas ADMISIBLES ECONOMICAMENTE.

CB máx. 1 = Corresponde al mayor valor total costo básico corregido de las propuestas ADMISIBLES ECONOMICAMENTE.

G 1 = Media geométrica obtenida a partir del valor total costo básico corregido de las propuestas ADMISIBLES ECONOMICAMENTE.

La Media geométrica es la raiz n-ésima del producto de los valores totales de los costos básicos corregidos de las propuestas ADMISIBLES ECONOMICAMENTE, es decir :

G 1 = Raíz n-ésima (VTCB1 X VTCB2 ……. X VTCBN)





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Donde: VTCB = valor total costo básico corregido de cada propuesta admitida económicamente. N = numero de propuestas admitidas económicamente.

OPCIÓN A: La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 1, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a cero (0) y menor o igual a treinta y dos (32). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas. La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 1, aquella cuyo valor total costo básico corregido es igual a L sup. 1 obtendrá 50 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas ADMISIBLES ECONOMICAMENTE cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 1 y mayor al L sup. 1 obtendrán 50 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 2. El límite inferior uno y superior uno se determinaran así:

L inf. 1 = 0.95 * CB min. 1 + 0.05 * CB máx. 1 L sup. 1 = 0.95 * CB máx. 1 + 0.05 * CB min. 1

OPCIÓN B: La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 1, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a treinta y tres (33) y menor o igual a sesenta y seis (66). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas. La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a L sup. 1, aquella cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 1 obtendrá 50 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas ADMISIBLES ECONOMICAMENTE cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 1 y mayor al L sup. 1 obtendrán 50 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 2. El límite inferior uno y superior uno se determinaran así:






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OPCIÓN C: La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 1, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a sesenta y siete (67) y menor o igual a noventa y nueve (99). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas. La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a G 1, aquellas cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 1 o a L sup. 1 obtendrán 50 puntos y las que se encuentren entre L inf. 1 y G 1 o entre G 1 y L sup. 1, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas ADMISIBLES ECONOMICAMENTE cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 1 y mayor al L sup. 1 obtendrán 50 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 2. El límite inferior uno y superior uno se determinaran así:


• FORMULA 2: Consiste en asignar, mediante tres opciones diferentes, máximo 250 puntos acumulables a las propuestas cuyo valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 1 y el L sup. 1. Para tal fin se hace necesario determinar los siguientes parámetros:

L inf. 2 = Límite inferior dos. L sup. 2 = Límite superior dos. CB min. 2 = Corresponde al menor valor total costo básico corregido de las propuestas cuyo

valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 1 y el L sup. 1. CB máx. 2 = Corresponde al mayor valor total costo básico corregido de las propuestas cuyo valor

total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 1 y el L sup. 1. G 2 = Media geométrica obtenida a partir del valor total costo básico corregido de las

propuestas cuyo valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 1 y el L sup. 1.

OPCIÓN A:

La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 2, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a cero (0) y menor o igual a treinta y dos (32).. Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas. La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 2, aquella cuyo valor total costo básico corregido es igual a L sup. 2 obtendrá 0 puntos





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y las que se encuentren dentro de este rango, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 2 y mayor al L sup. 2 obtendrán 0 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 3. El límite inferior dos y superior dos se determinaran así:


OPCIÓN B: La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 2, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a treinta y tres (33) y menor o igual a sesenta y seis (66). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas. La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a L sup. 2, aquella cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 2 obtendrá 0 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 2 y mayor al L sup. 2 obtendrán 0 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 3. El límite inferior dos y superior dos se determinaran así:


OPCIÓN C: La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 2, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a sesenta y siete (67) y menor o igual a noventa y nueve (99). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas. La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a G 2, aquellas cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 2 o a L sup. 2 obtendrán 0 puntos y las que se encuentren entre L inf. 2 y G 2 o entre G 2 y L sup. 2, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 2 y mayor al L sup. 2 obtendrán 0 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 3. El límite inferior dos y superior dos se determinaran así:






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• FORMULA 3: Consiste en asignar, mediante tres opciones diferentes, máximo 250 puntos acumulables a las propuestas cuyo valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 2 y el L sup. 2. Para tal fin se hace necesario determinar los siguientes parámetros:

L inf. 3 = Límite inferior tres.

L sup. 3 = Límite superior tres.

CB min. 3 = Corresponde al menor valor total costo básico corregido de las propuestas cuyo valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 2 y el L sup. 2.

CB máx. 3 = Corresponde al mayor valor total costo básico corregido de las propuestas cuyo valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 2 y el L sup. 2.

G 3 = Media geométrica obtenida a partir del valor total costo básico corregido de las propuestas cuyo valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 2 y el L sup. 2.

OPCIÓN A:

La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 3, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a cero (0) y menor o igual a treinta y dos (32). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas. La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 3, aquella cuyo valor total costo básico corregido es igual a L sup. 3 obtendrá 0 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 3 y mayor al L sup. 3 obtendrán 0 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 4. El límite inferior tres y superior tres se determinaran así:


OPCIÓN B: La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 3, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a treinta y tres (33) y menor o igual a sesenta y seis (66). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas.





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La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a L sup. 3, aquella cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 3 obtendrá 0 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 3 y mayor al L sup. 3 obtendrán 0 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 4. El límite inferior tres y superior tres se determinaran así:


OPCIÓN C: La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 3, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a sesenta y siete (67) y menor o igual a noventa y nueve (99). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas. La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a G 3, aquellas cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 3 o a L sup. 3 obtendrán 0 puntos y las que se encuentren entre L inf. 3 y G 3 o entre G 3 y L sup. 3, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 3 y mayor al L sup. 3 obtendrán 0 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 4. El límite inferior tres y superior tres se determinaran así:


• FORMULA 4: Consiste en asignar máximo 250 puntos a las propuestas cuyo valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 3 y el L sup. 3. Para tal fin se hace necesario determinar los siguientes parámetros:

L inf. 4 = Límite inferior cuatro. L sup. 4 = Límite superior cuatro. CB min. 4 = Corresponde al menor valor total costo básico corregido de las propuestas cuyo

valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 3 y el L sup. 3. CB máx. 4 = Corresponde al mayor valor total costo básico corregido de las propuestas cuyo valor

total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 3 y el L sup. 3.





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Se asignarán 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 4, aquella cuyo valor total costo básico corregido es igual a L sup. 4 obtendrá 0 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 4 y mayor al L sup. 4 obtendrán 0 puntos. El límite inferior cuatro y superior cuatro se determinaran así:


El contrato se adjudicará al proponente que obtenga el mayor puntaje.

En el evento de presentarse empate por igualdad de puntajes entre dos (2) o más ofertas, la UIS, elegirá la propuesta que tenga menor valor total final corregido de la oferta. Si persiste el empate, se efectuará un sorteo público por el sistema de balota entre los oferentes empatados

4.1.3 Rechazo de las propuestas Las ofertas serán rechazadas en los siguientes casos:

a) Cuando no se ajusten a los Pliegos de Condiciones. Una propuesta no se ajusta a los Pliegos de Condiciones cuando carece de alguno de los documentos esenciales para constatar las condiciones de participación o para verificar los factores verificables, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla lo estipulado para cada uno de ellos.

b) Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente.

c) Cuanto se encuentren elementos demostrativos que indiquen falta de independencia en la

elaboración entre dos o más propuestas presentadas.

d) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993, artículo 8º, así como en las demás disposiciones legales vigentes.

e) Cuando la propuesta no fuere presentada debidamente firmadas por el proponente o el

representante legal, si es persona jurídica.

f) Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.

g) Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas presenten enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o la de quien suscriba el documento.

h) Cuando se descubra y constate por vía administrativa falsedad material o ideológica en

cualquiera de los documentos de la propuesta.





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i) Cuando se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la entidad o a los demás participantes.

j) La presentación de la propuesta omitiendo en el Anexo No. 6 Formulario de la propuesta

económica – cantidades y precios, uno o varios precios unitarios o globales.

k) La presentación de la propuesta introduciendo cambios en: el número o la descripción de uno o varios ítems o en las cantidades y/o unidades del Anexo No. 6 Formulario de la propuesta económica – cantidades y precios.

l) Cuando el valor costo final corregido de la Propuesta, difiera en más del 1% del valor costo

final de la propuesta presentada por el proponente.

m) Cuando valor corregido de la oferta o propuesta presentada, exceda el valor del presupuesto oficial.

n) El no cumplimiento de uno o mas, de los requisitos definidos en las evaluaciones: jurídica

(numeral 4.1.1.), técnica y financiera (numeral 4.1.2. y 4.1.2.1.) y económica (numeral 4.1.3.), cuyo efecto sea No Subsanable.

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos.

4.2 SOLICITUD DE ACLARACIÓN Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario de los proponentes, la UIS podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso de las propuestas. La UIS se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en estos casos, y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado. Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los proponentes no podrán adicionar o modificar la propuesta ya entregada. La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las certificaciones suministras por el proponente.

4.3 INFORME COMITÉ EVALUADOR El informe del comité evaluador consta de dos etapas. En la primera de ellas el asesor jurídico y un comité técnico-económico designado por el Rector de la UIS, emitirán el informe de admisibilidad producto de la revisión de los documentos requeridos para la evaluación jurídica, técnica y financiera consignados en los numerales 4.1.2., 4.1.2.1. y 4.1.3. respectivamente. En la segunda etapa, el comité técnico-económico realizará la evaluación económica emitiendo el informe respectivo, el cual incluirá el orden de elegibilidad de las propuestas.





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4.4 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DEL CONTRATISTA EN CASO DE NO PRESENTARSE A SUSCRIBIR EL CONTRATO EL PRIMER ADJUDICATARIO

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía. En este caso, igualmente la UIS podrá optar entre abrir un nuevo proceso de contratación o adjudicar, dentro de los diez (10) días calendario siguientes al proponente calificado en el segundo lugar del orden de elegibilidad. Si éste tampoco firmase el contrato, de igual modo la UIS podrá optar entre un nuevo proceso de contratación o adjudicar dentro de los diez (10) días calendario siguientes al proponente calificado en tercer lugar, siempre teniendo en cuenta el principio de economía y que resulte favorable a los intereses de la UIS En todos los casos en que los proponentes a quienes se les adjudique el contrato se nieguen a suscribirlo, la UIS hará efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la oferta.

4.5. CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN El Rector de la UIS podrá mediante resolución motivada cancelar el proceso de contratación en cualquiera de sus etapas, cuando luego de su iniciación aparezcan circunstancias técnicas, económicas o de mercado, de fuerza mayor, orden de autoridad, acto irresistible de terceros o razones de utilidad o conveniencia pública que puedan afectar los intereses de la UIS o impidan la continuidad del proceso.

4.6. DECLARATORIA DE DESIERTA Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, la UIS podrá declarar desierto el presente proceso de contratación mediante resolución motivada, cuando:

- Se presenten causas que impidan la selección objetiva, - Cuando económicamente sea desfavorable para la UIS. - No haya voluntad real de participación por ausencia de propuestas hábiles o porque se

advierte colusión, fraude o comunidad de intereses entre las firmas proponentes. La decisión correspondiente se publicará en la WEB, señalando en forma expresa las razones que la motiven.

4.7. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La adjudicación se hará mediante Resolución Rectoral expedida por el Rector de la UIS y será notificado al proponente seleccionado y comunicado a los demás proponentes. Dicho acto es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario.





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El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa. Podrá impugnarse mediante el ejercicio de la acción de nulidad y restablecimiento del derecho, según las normas establecidas en el Código Contencioso Administrativo.





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CAPITULO V – CONDICIONES DEL CONTRATO

5.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación, éstos se eleven a escrito y se efectúe el correspondiente Registro Presupuestal. El Proponente favorecido con la adjudicación suscribirá el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de comunicación de la adjudicación. Se entiende perfeccionado el contrato, con la firma de la UIS y la del Representante Legal del Proponente favorecido. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía.

5.2. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Una vez perfeccionado el Contrato, el Proponente cuenta con un plazo de tres (3) días hábiles para su legalización, la cual implica la constitución de las garantías por parte del contratista y la posterior aprobación de las mismas por parte de la UIS, el pago de los impuestos nacionales y departamentales que correspondan, el pago del Impuesto de Timbre y la publicación en la Gaceta Departamental por parte del Proponente, si su valor fiscal excede de trescientos (300) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

5.3. PLAZOS DEL CONTRATO El tiempo de realización del contrato es de SETENTA Y CINCO (75) días calendario contados a partir de la firma del acta de iniciación.

5.4. GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO El proponente favorecido con la adjudicación del contrato, deberá constituir a su costo y presentar para aprobación de la UIS las garantías aquí indicadas, expedidas por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de entidades estatales, las cuales permanecerán vigentes y no expirarán por revocatoria unilateral de las mismas y deberán reponerse en caso de que su valor se vea afectado por siniestros, por parte de la compañía de seguros, o en su defecto por parte del proponente, en aquellas garantías en las cuales la compañía de seguros no otorgara este amparo de reposición. De igual manera, en cualquier evento en que aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía





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POLIZA PORCENTAJE (VALOR ASEGURADO) VIGENCIA PARTES

De anticipo 100% del valor del anticipo Duración del contrato y cuatro (4) meses más.

Tomador: Contratista Afianzado. Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander Beneficiario: Universidad Industrial de Santander

De cumplimiento 20% del valor total del contrato (Incluido IVA)

Igual al período de duración del contrato y

tres (3) meses más

Tomador: Contratista Afianzado. Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander Beneficiario: Universidad Industrial de Santander

De calidad y correcto funcionamiento de los equipos

40% del valor total de los equipos (Incluido IVA)

Se debe expedir con una vigencia mínima de un (1) año contado a partir de la fecha de entrega de los equipos.

Tomador: Contratista Afianzado: Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander. Beneficiario: Universidad Industrial de Santander

De suministro de repuestos

20% del valor total de los equipos (Incluido IVA)

Se debe expedir con una vigencia de tres (3) años contados a partir de la fecha de entrega de los equipos.

Tomador: Contratista Afianzado: Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander. Beneficiario: Universidad Industrial de Santander

De responsabilidad civil extracontractual

No menor de cuatrocientos (400) SMLMV

Igual al período de duración del contrato y cuatro (4) meses más

Tomador: Contratista Afianzado. Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander Beneficiario: Universidad Industrial de Santander y/o terceros.

5.5. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de lo previsto sobre calidad de los servicios, tanto en estos Pliegos de Condiciones como en el contrato que llegare a celebrarse, el contratista será responsable hasta la liquidación final del contrato, de todos los servicios objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros.

5.6. INTERVENTORÍA La UIS ejercerá el control y vigilancia de la ejecución de los trabajos a través de un interventor, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista. El interventor ejercerá, en nombre de la UIS, un control integral sobre el proyecto, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del contrato. Además de las actividades generales antes mencionadas, asistirá y asesorará a la UIS en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico que se susciten durante la ejecución del contrato.





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El interventor está facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones técnicas, económicas, jurídicas o de otra índole, el contratista solicite cambios o modificaciones. Así mismo, el interventor está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato. El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la interventoría; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al interventor, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para la UIS. Los desacuerdos entre el contratista y el interventor, que no puedan resolverse directamente por ellos en el Comité de Obra, serán decididos por el representante legal de la UIS o su delegado. El interventor tendrá bajo su custodia un cuaderno, denominado Libro de Interventoría, en el cual se anotarán diariamente los hechos y sucesos relacionados con el desarrollo de los trabajos, así como las observaciones o sugerencias que haga la interventoría, además, se dejará constancia de todos los pormenores que puedan suceder en el frente de trabajo, tales como: estado del tiempo, personal laborando, estado del equipo, avance de los trabajos, acciones sociales, suministro de materiales, accidentes de trabajo, etc. cada anotación diaria deberá fecharse y suscribirse por los ingenieros residentes del contratista y del interventor. La persona responsable de llevar al día este diario será el ingeniero residente del interventor, quien estará en la obligación de presentarlo a los representantes de la UIS que visiten la obra. El Interventor de conformidad en lo establecido en el artículo 27 del Decreto 2170 de 2002, verificará que los trabajadores que laboren en la ejecución del presente contrato se encuentren afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El Contratista dará las facilidades necesarias para que el Interventor pueda inspeccionar todos los trabajos que se ejecuten, en el momento en que éste lo estime necesario. La presencia o ausencia del Interventor no relevarán al Contratista de ninguna de sus obligaciones.

5.6.1. Comité de Obra Para el cabal cumplimiento de las actividades de interventoría, el INTERVENTOR convocará al contratista para constituir un Comité de Obra, integrado por el Interventor, el Director de Proyecto, el residente de Interventoría y el residente de obra. Podrán asistir como invitados, los funcionarios de la UIS y los trabajadores del contratista, que el INTERVENTOR indique, según los requerimientos del proyecto. El Comité de Obra sesionará con la periodicidad que se requiera; llevará memoria técnica detallada del desarrollo del proyecto y será el escenario natural para examinar y resolver todas las situaciones que lo afecten, que sean de competencia del INTERVENTOR.





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5.7. TECNICAS DE CONTROL DE LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS Comprenden los procedimientos y los documentos que se detallan a continuación, los cuales deberán ser aprobados como en cada uno se indica, como requisitos previos para que se imparta la orden de inicio de ejecución del contrato. Por lo tanto el proponente a quien se le adjudique el contrato deberá entregarlos dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la fecha de la suscripción del contrato y la entidad verificará que los mismos se ajusten a las exigencias de los presentes Pliegos de Condiciones, so pena de incurrir en causal de incumplimiento del contrato sancionable en la forma establecida en la minuta del contrato.

5.7.1 Programa de los Trabajos Es la declaración, en forma gráfica, del modo en que el contratista se compromete a ejecutar el proyecto, representada en función del plazo establecido en el numeral 5.3. de estos Pliegos de Condiciones. Este programa será aprobado por el INTERVENTOR y deberá elaborarse de acuerdo con los siguientes lineamientos.

• Alcance El programa deberá identificar todos los ítems que componen los trabajos, mostrar su orden y secuencia. Asimismo, para la preparación de su programa, el contratista deberá tener en cuenta las especificaciones técnicas establecidas para los trabajos.

• Método y presentación La programación de los trabajos deberá elaborarse por medio del método Gant, utilizando como herramienta el programa Microsoft Project u otro similar. La herramienta que se utilice deberá proveer diagramas que muestren la secuencia lógica de ejecución de los ítems, incluyendo como mínimo la siguiente información:

Nombre del ítem. Cantidad Unidad Duración estimada Inicio temprano Final temprano Inicio tardío Final tardío Holgura total Precedencias

Los diagramas deberán establecer la ruta crítica de ejecución del proyecto.

• Nivel de detalle

Para cada uno de los ítems del programa de trabajo, deberá indicarse lo siguiente:

Las actividades a ejecutarse por semana.





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Identificar el responsable dentro de la organización. Identificar el equipo y/o el recurso de mano de obra que controla el rendimiento y la duración de su ejecución.

5.7.2. Flujo de caja El contratista debe presentar y someter a aprobación del INTERVENTOR un flujo mensual de caja con los ingresos y egresos esperados durante la ejecución de los trabajos, elaborado teniendo en cuenta: a) en los ingresos: el capital de trabajo de la presente Licitación Pública, el anticipo otorgado y los pagos mensuales por concepto de las actas de Interventoría; b) en los egresos el programa de inversiones; y c) determinar el saldo mensual y el saldo acumulado esperados, sea en déficit o superávit. 5.7.3. Información sobre el personal profesional

Todo personal ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del documento idóneo, o constancia de que se encuentra en trámite, que está autorizado para ejercer la profesión. No se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales actividades de docencia, tales como: profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis. Si el personal profesional mínimo propuesto no cumple con los requisitos exigidos en este pliego de condiciones, el contratista deberá reemplazarlo por otro que sí los cumpla. Una vez el INTERVENTOR apruebe el personal mínimo propuesto, éste no podrá ser cambiado durante la ejecución del proyecto, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante el INTERVENTOR para su evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o mejor categoría que el exigido en el pliego de condiciones. La UIS o su representante tendrá la facultad de solicitar el cambio de personal cuando este lo considere conveniente y el contratista procederá a su remoción en forma inmediata y reemplazarlo por uno de igual o mejor categoría que el exigido en el pliego de condiciones, sin que esto represente ningún tipo de indemnización por parte de la UIS hacia el contratista.

5.8. CESIÓN Y SUBCONTRATOS El contrato que se celebre no podrá cederse en todo o en parte, salvo autorización expresa de la UIS. De igual manera, celebrado el contrato no podrá haber cesión del mismo entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal, salvo que la UIS lo autorice en los casos en que legalmente está permitido. De igual manera no podrá el proponente subcontratar el contrato celebrado.

5.9. SUPERVISION DE LOS TRABAJOS Sin perjuicio de las funciones y responsabilidades propias de la interventoría técnica, la UIS asignará la supervisión de las actividades del contrato en los aspectos administrativos, financieros





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y legales, al DIRECTOR de la DIRECCION DE CONTRATACION Y PROYECTOS DE INVERSION o en su lugar, a quien delegue el Rector. Además de las actividades generales antes mencionadas y con el fin de buscar la adecuada y oportuna ejecución del contrato, el supervisor apoyará, asistirá y asesorará al Rector de la UIS en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico que se susciten durante la ejecución del contrato, que no se hayan asignado al interventor. El supervisor está facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones técnicas, económicas, jurídicas o de otra índole, el contratista solicite cambios o modificaciones.

5.10. RELACIONES CON OTROS CONTRATISTAS El contratista se obliga a coordinar las diferentes etapas de sus trabajos con los otros contratistas cuyos trabajos se ejecuten simultáneamente en el sitio de las obras; deberá cooperar con ellos para no interferirse mutuamente ni perjudicar las obras terminadas o en construcción. En caso de que éstas resulten averiadas por su culpa, el contratista está obligado a repararlas a su costa. El contratista en coordinación con la Interventoría y personal de La Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión se pondrá de acuerdo con los demás contratistas y preparará con ellos con suficiente anticipación los planes y programas de trabajo necesarios para que los trabajos que deban realizar se lleven a cabo de la manera más conveniente para ellos y para la UIS.

5.11. INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de ocho (8) días hábiles, el Interventor comunicará dicha situación, por escrito, a La Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión para que este tome las medidas que considere necesarios. En razón a lo anterior, las consecuencias que se deriven para la obra o terceros serán asumidas integralmente por el contratista.

5.12. DERECHO DE LA UIS A USAR PARTES DE LA OBRA La UIS podrá tomar posesión de cualquiera de las partes de la obra, terminada o no, y usarla, de dicha posesión se levantará un acta. Si por este uso prematuro se aumentan los costos o el plazo del contrato, el contratista someterá este hecho a consideración de la UIS. El uso de las partes de la obra por la UIS no implica el recibo de ellas, ni releva al contratista de ninguna de sus obligaciones.

5.13. PUBLICACIONES E INFORMACIONES La UIS se reserva el derecho de hacer las publicaciones e informaciones que a bien tenga sobre las obras, equipo, sistemas constructivos y demás relacionados con las obras.





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5.14. LIQUIDACIÓN Las partes de común acuerdo suscribirán un Acta de Liquidación dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del Acta de Recibo Final, en donde se establecerán los ajustes necesarios. Igualmente se harán constar los acuerdos y conciliaciones a que lleguen las partes, multas impuestas y declararse a paz y salvo. Para su suscripción, el Proponente deberá presentar el pago del impuesto de timbre por el mayor valor, si llegare a causarse; así como el certificado de modificación de la garantía de estabilidad y de salarios y prestaciones, en caso de presentarse ampliación de los plazos de entrega inicialmente pactados. En caso de que el Proponente no se presentase a suscribir el Acta de Liquidación, la UIS de manera unilateral realizará la liquidación del contrato.

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