capitulo 5 gestión del alcance del proyecto para enviar

8/9/2019 Capitulo 5 Gestión del Alcance del Proyecto para enviar

http://slidepdf.com/reader/full/capitulo-5-gestion-del-alcance-del-proyecto-para-enviar 1/162

Capítulo 5 Gestión del Alcance

del Proyecto



Definición• La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los

procesos necesarios para garantizar que elproyecto incluya todo (y únicamente todo) eltrabajo requerido para completarlo con éxito.

• El objetivo principal de la Gestión del Alcancedel Proyecto es definir y controlar qué seincluye y qué no se incluye en el proyecto.



Descripción general de los procesosde la Gestión del Alcance del Proyecto

• 5.1 Recopilar Requisitos — – Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los

interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.• 5.2 Definir el Alcance —

– Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada delproyecto y del producto.

• 5.3 Crear la EDT — – Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del

proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.• 5.4 Verificar el Alcance —

– Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables delproyecto que se han completado.

• 5.5 Controlar el Alcance — – Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y

del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance.



• Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de lasotras áreas de conocimiento.

• Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o máspersonas, dependiendo de las necesidades del proyecto.

•

Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cadaproyecto y en una o más fases del proyecto, en caso de queel mismo esté dividido en fases.

• Aunque los procesos se presentan aquí como componentesdiferenciados con interfaces bien definidas, en la práctica

se superponen e interactúan de formas que no se detallanaquí. Las interacciones de los procesos se abordan endetalle en el Capítulo 3, Procesos de Dirección deProyectos.



PROYECTO ALCANCE

Alcance del producto

Alcance del proyecto

El trabajo que debe realizarsepara entregar un producto,

servicio o resultado con lascaracterísticas y funcionesespecificadas

Las características yfunciones que definen unproducto, servicio oresultado



planificación

ejecución de los cincoprocesos de gestión delalcance del proyecto

equipo de dirección del proyecto

proceso Desarrollar el Plan para la Direccióndel Proyecto (Sección 4.2)

plan para la Gestión del Alcance del Proyecto

guía acerca de cómo se definirá, documentará,verificará, gestionará y controlará el alcancedel proyecto

• formal o informal• muy detallado o formulado de manerageneral.



• El grado de cumplimiento del alcance delproyecto se mide con relación al plan para ladirección del proyecto (Sección 4.2.3.1).

• El grado de cumplimiento del producto semide con relación con los requisitos delproducto (Sección 5.1).



Pregunta• El objetivo principal de la Gestión del Alcance

del Proyecto es: – Generar la línea de base – definir y controlar qué se incluye y qué no se

incluye en el proyecto – Gestionar la realización de entregables – Crear la EDT



Pregunta• ¿Qué es Verificar el alcance?

– consiste en definir y documentar las necesidadesde los interesados a fin de cumplir con los

objetivos del proyecto – consiste en subdividir los entregables y el trabajo

del proyecto en componentes más pequeños ymás fáciles de manejar.

– consiste en formalizar la aceptación de losentregables del proyecto que se han completado. – Ninguna de las anteriores



Pregunta• En nuestra empresa vamos a definir los

procesos correspondientes a la gestión dealcance. Nuestra dirección nos indica:

– Es mejor que cada persona realice un proceso – Es mejor que cada proceso sea realizado por un

grupo de personas – Da igual – Depende de las necesidades del proyecto



Pregunta• Nuestra empresa estima que no es necesario

definir EDT – Incorrecto – Correcto – Cada proceso se debe ejecutar al menos una vez – Depende del proyecto



Pregunta• El alcance se refiere:

– Al proyecto – Al proceso – A la fase – Al producto



Pregunta• La línea de base del alcance del proyecto:

– El la línea de base del proyecto – La puede crear Ms Project – Incluye la EDT asociada – Incluye entre otros la EDT asociada



Pregunta• Nuestra empresa comienza el proyecto con el

proceso de gestión de alcance de proyecto – Correcto – Debe comenzar por el proceso de planificación – Depende del proyecto – incorrecto



Pregunta• Debemos medir el cumplimiento del alcance

del proyecto – Según el control de cambios – Según los productos – Según el plan de dirección del proyecto – Según el acta del proyecto



5.1 Recopilar Requisitos

• Proceso que consiste en definir y documentarlas necesidades de los interesados a fin decumplir con los objetivos del proyecto.



Éxito delproyectoObtener y gestionarRequisitos del

proyecto

• Necesidades• Deseos• expectativas cuantificadas y documentadas

• del patrocinador• del cliente• de otros interesados

• Recabarse• analizarse• registrarse con un nivel de detalle suficiente,



Requisitos

Recopilar Requisitos

desarrollo de los requisitos

definir y gestionar lasexpectativas del cliente

• planificación del costo• cronograma• calidad

análisis de la información contenida enel acta de constitución del proyecto(Sección 4.1.3.1)

en el registro de interesados(Sección 10.1.3.1).



requisitos del proyecto

requisitos del producto

Pueden incluir los requisitos de laempresa, de dirección de proyectos, de

entrega, etc.

Pueden incluir la información sobre requisitostécnicos, requisitos de seguridad, dedesempeño, etc.



5.1.1 Recopilar Requisitos: Entradas

• .1 Acta de Constitución del Proyecto• El acta de constitución del proyecto se usa

para proporcionar los requisitos de alto niveldel proyecto, así como una descripción de altonivel del producto del proyecto, de modo quepuedan establecerse los requisitos detalladosdel producto.

• El acta de constitución del proyecto sedescribe en la Sección 4.1.



.2 Registro de Interesados

• El registro de interesados se usa paraidentificar a los interesados que puedenproporcionar información acerca de losrequisitos detallados del proyecto y delproducto.

• El registro de interesados se describe en laSección 10.1.



inputs

Acta deConstitución delProyecto

Registro de Interesados

requisitos de alto niveldel proyecto

descripción de alto nivel delproducto del proyecto

establecerse losrequisitos detalladosdel producto

identificar a los interesados

información acerca de los requisitos detalladosdel proyecto y del producto.



5.1.2 Recopilar Requisitos:Herramientas y Técnicas

• .1 Entrevistas

entrevista

manera formal o informal deobtener información acerca delos interesados

• preparadas oespontáneas• registrando lasrespuestas • manera individualizada

• varios entrevistadores y/o entrevistados.

• participantes con experiencia en elproyecto• interesados y expertos en la materia,puede ayudar

identificardefinir las características yfunciones de los entregablesesperados del proyecto.



.2 Grupos de Opinión

discusión interactiva diseñada para ser másconversacional que una entrevista individual

grupo

interesados y expertos en la materia,

preseleccionados

conocer acerca de sus expectativas y actitudescon respecto a un producto, servicio oresultado propuesto



Industria manufacturera• En la el Despliegue de Funciones de Calidad (QFD, Quality Function Deployment)

ayuda a determinar las características esenciales para el desarrollo de nuevos productos.

ejemplo de otra técnica de talleres facilitados

recopilación de las necesidades del clienteopinión del cliente (VOC, Voice of the Customer).

i

nicio



.4 Técnicas Grupales de Creatividad

Técnicas de gruponominal

técnica Delphi

Tormenta de ideas

Mapaconceptual/mental

Diagrama de afinidad



.5 Técnicas Grupales de Toma de Decisiones

•

Generar• Clasificar• dar prioridades

un proceso de evaluación de múltiples alternativas

toma dedecisiones engrupo

resultado esperado

a los requisitos del producto.

• Unanimidad.• Mayoría.• Pluralidad.• Dictadura.



.6 Cuestionarios y Encuestas

cuestionarios y las encuestas

preguntas escritasencuestados acumularinformaciónrápidamente

público numeroso

análisis estadísticos

respuesta más rápida



.8 Prototipos

prototipos

método paraobtener unaretroalimentaciónrápida respecto delos requisitos,

tangibles permiten a los interesadosexperimentar con un modelo de suproducto final

ciclos iterativos para lacreación de maquetas omodelos

elaboración gradual

modelo operativo del productoesperado antes de construirlorealmente

5 1 3 R il R q i it S lid



5.1.3 Recopilar Requisitos: Salidas• .1 Documentación de Requisitos

los requisitos individuales necesidades comerciales del proyecto

alto nivel requisitos más detallados

línea base

• claros• Rastreables• Completos• coherentes• aceptables

f o r m

a t o

documento de requisitos

documento sencillo

• Requisitos enumerados• clasificados por interesado y por prioridad

formatos más elaborados

• resumen de la junta directiva•

descripciones detalladas• anexos.



Componentes de la documentación derequisitos

• La necesidad comercial u oportunidad• Objetivos de la empresa y del proyecto a ser rastreados.• Requisitos funcionales• Requisitos no funcionales• Requisitos de calidad.• Criterios de aceptación.• Reglas de la empresa que establecen los principios directivos de la

organización.• Impactos sobre otras áreas de la organización• Impactos sobre otras entidades dentro o fuera de la organización

ejecutante.• Requisitos de apoyo y capacitación.• Supuestos y restricciones alrededor de los requisitos.



.2 Plan de Gestión de Requisitos

plan de gestiónde requisitos

requisitos a lo largo del proyecto.

• Analizar• Documentar• gestionar

director delproyecto

C t d l l d tió d i it



Componentes del plan de gestión de requisitos

• El modo en que las actividades de losrequisitos serán planificadas, rastradas einformadas.

• Las actividades de gestión de la configuración.

• El proceso para otorgar prioridad a losrequisitos.

• Las métricas del producto que se utilizarán y el

fundamento de su uso.• La estructura de rastreabilidad.



.3 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

Matriz derastreabilidadde requisitos

vincula los requisitos con su origen

monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

tabla

implementación asegura que cada requisito agrega valor a la

empresa, vinculándolo con los objetivos de laempresa y del proyecto



Elementos a rastrear

• los requisitos con respecto a las necesidades,oportunidades, metas y objetivos de la empresa

• los requisitos con respecto a los objetivos del proyecto• los requisitos con respecto al alcance del proyecto/a los

entregables de la EDT• los requisitos con respecto al diseño del producto• los requisitos con respecto al desarrollo del producto• los requisitos con respecto a la estrategia y los

escenarios de prueba• los requisitos de alto nivel con respecto a los requisitosmás detallados



Pregunta• El primer proceso de Gestión de Alcance es:

– Recopilar requisitos – Definir EDT – No importa el orden – Verificar Alcance



Pregunta• Si necesitamos recopilar los requisitos

debemos cuidar: – Necesidades del patrocinador – Salario de mis recursos – Deseos del cliente – Satisfacción del gerente



Pregunta• Debemos recabar la información:

– En términos generales – Muy detallada – Depende del proyecto – En función de las necesidades de los stakeholders



Pregunta• ¿Qué significa Recopilar Requisitos?

– definir y gestionar las expectativas del cliente – definir y gestionar las expectativas de los

stakeholders – Recopilar documentos – Es un proceso



Pregunta• Nuestra empresa nos pide recopilar requisitos.

– Comenzamos analizar la información del plan degestión

– Comenzamos por analizar la información del actade constitución

– Comenzamos por analizar la información del acta

de constitución y en el registro de interesados – Comenzamos por hacer entrevistas a los clientes



Pregunta• Los requisitos de seguridad del producto que

vamos a desarrollar se encuentran en: – Los requisitos del proyecto – Requisitos del producto – En ambos – En ninguno



Pregunta• Las entrevistas forman parte de:

– Entradas – Salidas – Herramientas – Ninguna de las anteriores



Pregunta• Cómo podemos identificar a los interesados

que nos darán información: – Con entrevistas – Con prototipos – Con registro de interesados – En el acta de constitución



Pregunta• Una entrevista:

– reúnen a los interesados y expertos en la materia – es una manera formal o informal de obtener

información – son sesiones en donde se reúne a los interesados

inter-funcionales clave –

Ninguna de las anteriores



Pregunta• Para preparar una entrevista

– Hacemos preguntas espontáneas – Hacemos preguntas preparadas – Se hacen individualmente – No es aconsejable hacerlas en grupo



Pregunta• Un moderador capacitado guía al grupo en:

– Talleres facilitados – Grupos de opinión – Entrevistas – ninguno



Pregunta• En nuestro proyecto es recomendable

fomentar relaciones entre los interesados. – Usamos entrevistas – Usamos grupos de opinión – Mejor talleres facilitados – Usamos la técnica de lluvia de ideas



Pregunta• Un ejemplo de taller facilitado en industria de

software es: – Jad – Voc – Qfd – ninguno



Pregunta• La técnica Delphi es:

– Un taller facilitado – Una técnica grupal de toma de decisiones – Una técnica grupal de creatividad – Otra manera de llamar a lluvia de ideas



Pregunta• Hemos hecho una sesión y los participantes

tienen muchas ideas en común. Lo másrecomendable es:

– Técnica delphi – Lluvia de ideas – Diagrama de afinidad – Mapa conceptual



Pregunta• Vamos a hacer unas preguntas escritas a los

participantes – Entrevistas – Cuestionarios – Técnica delphi – observaciones



Pregunta• El job shadowing es:

– Tormenta de ideas – Observaciones – Estadísticas – unanimidad



Pregunta• Los objetivos de la empresa se encuentran en:

– Documento de requisitos – Plan de gestión de requisitos – Plan de gestión del proyecto – Acta del proyecto



5.2 Definir el Alcance



Definición• Proceso que consiste en desarrollar una

descripción detallada del proyecto y delproducto.



5.2.1 Definir el Alcance: Entradas

• .1 Acta de Constitución del Proyecto

• características del producto de alto nivel

• descripción del proyecto

• requisitos de aprobación del proyecto.

Contenido



• .2 Documentación de Requisitos• Descrita en la Sección 5.1.3.1.

3 Activos de los Procesos de la Organización



.3 Activos de los Procesos de la Organización

• las políticas, procedimientos y plantillas parauna declaración del alcance del proyecto

• los archivos de proyectos previos• las lecciones aprendidas procedentes de fases

o proyectos previos

5.2.2 Definir el Alcance: Herramientas y Técnicas



• .1 Juicio de Expertos

• otras unidades dentro de la organización• consultores• interesados, incluyendo clientes ypatrocinadores• asociaciones profesionales y técnicas• grupos industriales• expertos en la materia

Juicio y experiencia elaboración del acta

de constitución delproyecto

información

expertos



3 Id tifi ió d Alt ti



.3 Identificación de Alternativas

técnica

genera

diferentes enfoquespara la ejecución y desarrollodel trabajo del proyecto.

técnicas• tormenta de ideas• pensamiento lateral• comparación entre pares



.4 Talleres Facilitados

• Descritos en la Sección 5.1.2.3.

5.2.3 Definir el Alcance: Salidas



5.2.3 Definir el Alcance: Salidas• .1 Declaración del Alcance del Proyecto

describe de manera detallada los entregablesdel proyecto y el trabajo necesario para crearesos entregables

proporciona un entendimiento común del

alcance del proyecto entre los interesados enel proyecto

puede contener exclusiones explícitas delalcance, que pueden ayudar a gestionar lasexpectativas de los interesados.

planificación másdetallada

¿ q u é

p e r m i t e

l a

d e c l a r a c i ó n d e

l

a l c a n c e ?

equipo delproyecto

guía del equipo de trabajodurante la ejecución

proporciona la línea base:• evaluar si las solicitudes de cambio o detrabajo adicional se encuentran dentro ofuera de los límites del proyecto



declaración del alcance del proyecto

determina

grado y nivel de detalledefine el trabajo

el grado de controlsobre el alcance globaldel proyecto.

el equipo del proyecto

La declaración



La declaracióndetallada del alcance del proyecto incluye:

• Una descripción del alcance del producto• Los criterios de aceptación del producto.

• Los entregables del proyecto.

• Las exclusiones del proyecto.• Las restricciones del proyecto.

• Los supuestos del proyecto.



P



Pregunta• ¿qué es definir el alcance?

– desarrollar una descripción detallada del proyecto ydel producto

– consiste en revisar todas las solicitudes de cambios,aprobar los mismos y gestionar los cambios a losentregables, a los activos de los procesos de laorganización, a los documentos del proyecto y al planpara la dirección del proyecto.

– garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamentetodo) el trabajo requerido para completarlo con éxito. – Ninguna de las anteriores

P



Pregunta• Nuestra empresa nos indica al inicio del

proyecto las restricciones que vamos aencontrarnos.

–

Es importante para realizar bien el control deriesgos – Es importante para realizar el acta de constitución

del proyecto –

No es fundamental – Es importante para prepara la declaración

detallada del alcance del proyecto

P



Pregunta• En nuestra empresa nos piden realizar el

proceso de alcance del proyecto. Debemosutilizar como herramientas:

– El juicio de expertos – PMIS – El plan de gestión del proyecto –

El análisis del producto

P t



Pregunta• En nuestra empresa nos piden aprobar el plan

de gestión de proyecto. – No es necesario – Lo que se debe aprobar es el acta de constitución – Depende del proyecto – Es importante su aprobación para grabar la línea

de base.

P t



Pregunta• Estamos en el proceso Alcance de proyecto.

Nuestra empresa NO tiene acta deconstitución de proyecto

– Es imprescindible – Depende del proyecto se puede obviar – Necesitamos un documento similar –

Podemos hacer un acta de constitución con elalcance del proyecto

P t



Pregunta• Nuestra empresa nos indica que debemos

utilizar como herramienta para este proceso,el análisis del producto?

– Siempre – No es necesario – Depende de si nuestro entregable es un producto –

Si lo utilizamos, podemos usar herramientas comoanálisis de sistemas



5 3 C l EDT



5.3 Crear la EDT

D fi i ió



Definición• Proceso que consiste en subdividir los

entregables del proyecto y el trabajo delproyecto en componentes más pequeños y

más fáciles de manejar.



• En el contexto de la EDT, trabajo se refiere a los productos o entregables del

proyecto, que son el resultado del esfuerzo realizado, y no el esfuerzo en sí mismo.

componentes de la EDT

paquetes de trabajotrabajo planificado• programado• Monitoreado• Controlado• costo puede ser estimado



5 3 1 C l EDT E t d



5.3.1 Crear la EDT: Entradas

• .1 Declaración del Alcance del Proyecto• Descrita en la Sección 5.2.3.1.



• .2 Documentación de Requisitos• Descrita en la Sección 5.1.3.1.

.3 Activos de los Procesos de la



Organización

• las políticas, procedimientos y plantillas de la EDT

• los archivos de proyectos anteriores

• las lecciones aprendidas procedentes de proyectosanteriores

5.3.2 Crear la EDT: Herramientas y Técnicas



• .1 Descomposición

entregablesdel proyecto

componentes más

pequeños y másmanejablessubdivisión

• trabajo• entregables

paquetes de trabajonivel más bajo en la EDT

costo y duración pueden estimarse ygestionarse de manera más confiable

varía en función deltamaño y la complejidaddel proyecto.

La descomposición de la totalidad del trabajo delproyecto en paquetes de trabajo implica generalmente



proyecto en paquetes de trabajo implica generalmentelas siguientes actividades:

• identificar y analizar los entregables y el trabajorelacionado

• estructurar y organizar la EDT

• descomponer los niveles superiores de la EDT encomponentes detallados de nivel inferior

• desarrollar y asignar códigos de identificación a los

componentes de la EDT• verificar que el grado de descomposición del trabajosea el necesario y suficiente



Ejemplo de una Estructura de Desglose del Trabajo conAlgunas Ramas



gDesglosadas hasta el Nivel de los Paquetes de Trabajo

Ejemplo de una Estructura de Desglose del Trabajo



Organizada por Fases



La descomposición de loscomponentes del nivel superior

de la EDT

e n t r e g a

b l e s o s u

b p r o y e c t o s

trabajo

componentesfundamentales

subdividir

componentes de la EDT

Productosserviciosresultados verificables

Estructura de EDT



Estructura de EDT

esquema organigrama

Diagrama deespina depescado

Otrosmétodos



exactitud de la descomposición

componentes de nivel inferiorde la EDT

necesarios y suficientes para completar losentregables de alto nivel correspondientes



Planificación gradual

entregables o subproyectoscon realización en futuro

No descomposición

entregable o subproyecto sea losuficientemente claro parapoder desarrollar los detalles de la EDT



regla del 100 %.

El total del trabajo en los niveles inferiores de laEDT debe corresponder al cúmulo de los niveles superiores

no se omita nada yque no se efectúe ningún trabajo innecesario

La Practice Standard for Work



Breakdown Structures del PMI:• Consejos sobre la creación, el desarrollo y la

aplicación de las estructuras de desglose deltrabajo.

• Ejemplos de plantillas para la EDT, específicasa la industria, que pueden adaptarse aproyectos particulares en una determinada

área de aplicación

5 3 3 Crear la EDT: Salidas



5.3.3 Crear la EDT: Salidas• .1 EDT

EDT

establecen las cuentas decontrol para los paquetes de trabajo

identificador único de un código de cuentas

estructura para la consolidación jerárquica de:• costos• cronograma• información sobre los recursos

• un punto de control de gestión donde el alcance, el costo yel cronograma se integran y comparan con el valor ganadopara la medición del desempeño.• Se ubican en puntos de gestión seleccionados dentro de laEDT.• Cada cuenta de control puede incluir uno o más paquetesde trabajo, pero cada paquete de trabajo debe estarasociado a una sola cuenta de control.



3 Línea Base del Alcance



.3 Línea Base del Alcance

• La línea base del alcance es un componentedel plan para la dirección del proyecto.

• Los componentes de la línea base del alcance

incluyen: – La declaración del alcance del proyecto. – La EDT. – El diccionario de la EDT.



Pregunta



Pregunta• Creamos un listado de tareas y sus tareas

resumen, subtareas …este tipo de trabajo sellama:

– EDT – Rolling wave – Tormenta de ideas –

uniformidad

Pregunta



Pregunta• Vamos a indicar el trabajo especificado en el

alcance en: – Plan de gestión de proyecto – EDT – Acta de constitución – Línea de base

Pregunta



Pregunta• El trabajo planificado está:

– En el nivel más alto de los componentes EDT – En el nivel medio – En el más bajo nivel de los componentes EDT – No está en los componentes EDT

Pregunta



Pregunta• ¿Qué herramientas podemos usar para hacer

EDT? – Project – Descomposición – Documentación requerida – Diccionario EDT

Pregunta



Pregunta• En qué entrada están las lecciones

aprendidas? – Acta de constitución – Documentación de requisitos – Activos de los procesos de la organización – descomposición

Pregunta



Pregunta• Nuestra empresa nos dice que usemos

subproyectos …entonces – No tenemos EDT – Sí tenemos EDT…es la descomposición – Sí tenemos EDT, es una opción – Debemos usar project

Pregunta



Pregunta• Nos encontramos un proyecto sin

descomposición – No tiene entonces EDT – No puede ser, es obligatorio – Puede ser, debido a que el entregable se dará en

el futuro –

Ninguna de las anteriores

Pregunta



egu ta• ¿Qué es el diccionario de EDT?

– Otra manera de llamar a la EDT – El cronograma – Documento generado por proceso EDT – Permite respaldar la EDT

5.4 Verificar el Alcance



5. Ve ca e ca ce

Definición



• Proceso que consiste en formalizar laaceptación de los entregables del proyectoque se han completado.



Verificar el alcance control de calidad

revisar los entregables

• Cliente• patrocinador

•

completado satisfactoriamente• aceptación formal.

aceptación de los entregables • corroborar la exactitud de los entregables• Cumplimiento con los requisitos de calidad

•

Antes que verificar alcance• paralelo



5.4.1 Verificar el Alcance: Entradas



• .1 Plan para la Dirección del Proyecto

plan para la dirección del proyecto

línea base del alcance

declaración del alcance del proyecto EDT diccionario de la EDT

.2 Documentación de Requisitos



q

• La documentación de requisitos enumera: – todos los requisitos del proyecto y del producto – Los requisitos técnicos y de otra – criterios de aceptación.

• La documentación de requisitos se describe en

la Sección 5.1.3.1

.3 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos



q

• Se describe en la Sección 5.1.3.3.

.4 Entregables Validados



g

• Los entregables validados han sido terminadosy verificados para corroborar su exactitud através del proceso Realizar el Control de

Calidad.

5.4.2 Verificar el Alcance:H i t Té i



Herramientas y Técnicas• .1 Inspección

inspección actividades

• Medir• examinar• verificar

•

Revisiones• revisiones del producto• auditorías• revisiones generales

5.4.3 Verificar el Alcance: Salidas



• .1 Entregables Aceptados

entregables Criterios de aceptaciónformalmente firmados yaprobados por el cliente o elpatrocinador

documentación formal

transferida al procesoCerrar Proyecto o Fase (Sección 4.6)

.2 Solicitudes de Cambio



• Las solicitudes de cambio se procesan para surevisión y tratamiento por medio del procesoRealizar el Control Integrado de Cambios

(véase la Sección 4.5).

.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto



• Documentos que definen el producto o queinforman sobre su estado de terminación.



Pregunta



• Para realizar la Verificación del alcanceutilizamos la herramienta:

– Juicio de expertos –

Inspección – Análisis del producto – Factores ambientales de la empresa

Pregunta



• ¿qué es la matriz de rastreabilidad derequisitos?

– Una herramienta del proceso Definir alcance de

proyecto – Un tipo de entrevista – Un input del Control de cambios – Un input de Verificar alcance

Pregunta



• Nuestra empresa nos pide los entregablesvalidados. Son:

– Producto final en función del plan de proyecto –

Producto final que ha superado el control decambios – Producto final que ha superado el control de

calidad – Producto final que ha superado el proceso

verificación de alcance

Pregunta



• Nuestro cliente no acepta el producto que leentregamos.

– Nos está haciendo una solicitud de cambio –

Es un output del proceso verificar alcance – Necesitamos el proceso Realizar el Control

Integrado de Cambios – Vamos al área de conocimiento de control de

calidad



Definición



• Controlar el Alcance es el proceso por el quese monitorea el estado del alcance delproyecto y del producto, y se gestionan

cambios a la línea base del alcance.

cambios



inevitablesNo controlados

corrupción del alcancedel proyecto

tipo de proceso decontrol de cambios

reales

se integra alos otrosprocesos decontrol

solicitados

proceso Realizar elControl Integrado deCambios (Sección 4.5)



5.5.1 Controlar el Alcance: Entradas



• .1 Plan para la Dirección del Proyecto• Descrito en la Sección 4.2.3.1.• Contiene la siguiente información que se utiliza para

controlar el alcance: – • La línea base del alcance. – • El plan para la gestión del alcance del proyecto. – • El plan de gestión de cambios. – • El plan de gestión de la configuración. – • El plan de gestión de requisitos.

.2 Información sobre el Desempeñodel Trabajo



del Trabajo• Se refiere a la información sobre el avance del

proyecto: – entregables que han sido iniciados –

su avance – entregables que han sido terminados.

.3 Documentación de Requisitos



• Descrita en la Sección 5.1.3.1.

.4 Matriz de Rastreabilidad deRequisitos



Requisitos• Descrita en la Sección 5.1.3.3.

.5 Activos de los Procesos de laOrganización



Organización

• las políticas, procedimientos y lineamientosexistentes, formales e informales,relacionados con el control del alcance

• los métodos de seguimiento e informaciónque se utilizarán

5.5.2 Controlar el Alcance:Herramientas y Técnicas



Herramientas y Técnicas• .1 Análisis de Variación

mediciones del desempeño del proyecto

línea base

original delalcance variación

• determinación de la causa• grado de variación con relación a la•

línea base del alcance (Sección 5.3.3.3)• decisión acerca de la necesidad de aplicaracciones preventivas o correctivas.

5.5.3 Controlar el Alcance: Salidas



• .1 Mediciones del Desempeño del Trabajo

Mediciones respecto real interesados

.2 Actualizaciones a los Activos de losProcesos de la Organización



Procesos de la Organización• • las causas de las variaciones• • las acciones correctivas seleccionadas y la

razón de su selección• • otros tipos de lecciones aprendidas

procedentes del control del alcance delproyecto

.3 Solicitudes de Cambio



• Las solicitudes de cambio se procesan para surevisión y tratamiento de acuerdo con elproceso Realizar el Control Integrado de

Cambios (véase la Sección 4.5).



.5 Actualizaciones a los Documentosdel Proyecto



del Proyecto• • la documentación de requisitos• • la matriz de rastreabilidad de requisitos

Pregunta



•

Todos son válidos, respecto los productos entregables,EXCEPTO. – Los productos entregables constituyen una entrada del proceso

dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.

– Los productos entregables son aquellos que se han completadototalmente.

– Los productos entregables son aquellos que se han completadoparcialmente.

–

Los productos entregables constituyen una salida del procesodirigir y gestionar la ejecución del proyecto.

Pregunta



•

Los componentes que provienen de ladescomposición del nivel superior de la EDT, ¿Enqué términos se definirá?.

– En términos de descomposición y organización.

– En términos de planificación y gestión .

– En términos de ejecución y control.

– En términos de iniciación y planificación .

Pregunta



•

¿Cual de todas NO, están incluidas en elenunciado del alcance del proyectodetallado?.

– Objetivos del proyecto.

– Proyectos entregables del producto.

– Descripción del alcance del producto.

– Requisitos del proyecto.

Pregunta



•

¿Cuál de todas NO, esta relacionada con crearEDT?.

– Crea los productos entregables requeridos.

– Controla los cambios solicitados por los interesados.

– Esta orientada al producto entregable.

– Logra los objetivos del proyecto.

Pregunta



•

Todas son válidas, respecto a las distintasdenominaciones de las inspecciones,EXCEPTO.

– Revisiones.

– Revisiones de productos.

– Revisiones específicas.

– Auditorías.



Pregunta



• ¿Debe utilizarse obligatoriamente el acta de constitución delproyecto, para desarrollar el enunciado del alcance del proyectodetallado?.

– Sí, es obligatorio el uso del acta de constitución del proyecto, en unaorganización ejecutante para desarrollar el enunciado del alcance delproyecto detallado.

– No, para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado,es obligatorio usar el enunciado del alcance del proyecto preliminar.

– Sí, es obligatorio según las normas ANSI e ISO, que regulan losprocesos de dirección de proyectos para un proyecto.

– No, puede adquirirse o desarrollarse un información similar.

capitulo 5 gestión del alcance del proyecto para enviar

Documents