Unidatos Noviembre 2013 Edición N°119

unisaludunidad de servicios de salud

S E D E M E D E L L Í N

Normograma UNISALUD Superior Universitario, para la creación, supresión o modificación de cargos de la planta de personal administrativo de la Universidad.

Resolución 1010 de 2013 (30 de septiembre) de la Rectoría, ante la necesidad de derogar la aplicación de las disposiciones contenidas en la Resolución RG 029 de 2012 de la Rectoría de la Universidad y la Resolución 1144 de 2012 de la Vicerrectoría General, y adoptar una normatividad unificada e integrada con los procedimientos internos y las competencias funcionales de las dependencias encargadas de adoptar los mecanismos necesarios para evitar el acoso laboral en la Universidad Nacional de Colombia.

Circular 08 de 2013 (19 de septiembre) de la Rectoría, a través de la cual se hace un recuento de las diferentes estrategias que está implementando la Universidad para atender lo dispuesto por la Contraloría General de la República, mediante la Función de Advertencia, sobre la contratación de personas naturales por Órdenes de Prestación de Servicios.

Resolución 3619 de 2013 (17 de septiembre) del Ministerio de Salud y Protección Social, por la cual se expide el Manual de Buenas Prácticas de Laboratorio de Control de Calidad de Productos Farmacéuticos y establece la Guía de Evaluación.

Como se aprecia, es una información cuya consultar y estudio nos permitirá darle cumplimiento a lo estipulado por la ley para el desarrollo de cada uno de los procesos institucionales, además de permitirnos dar respuestas más claras y eficientes ante posibles dudas de los usuarios..

Por lo anterior, es fundamental que este material sea tema frecuente en la agenda de equipos de trabajo y grupos primarios de la unidad de gestión.

A

El normograma de UNISALUD tiene por objeto facilitar el conocimiento de la estructura normativa de la unidad de gestión, recopilando las normas a nivel cons t i tuc iona l , l ega l , reg lamenta r ia , de autorregulación o de actos administrativos de interés.

Está organizado con base en la caracterización de procesos y subprocesos definidos por la Universidad (Macroproceso de Seguridad Social en Salud), estableciendo el campo de aplicación específica de las normas y plasmando las indicaciones que sean pertinentes frente a la aplicabilidad del documento legal, ya sea por su entrada en vigencia, derogatorias, suspensiones, enunciación de jurisprudencia relacionada, etc.

Se constituye pues en un instrumento útil, ágil y de fácil comprensión para las directivas de UNISALUD, se rv ido res púb l i cos de la Univers idad, contrat is tas, usuar ios y la ciudadanía en general, que permita conocer, aplicar e interactuar con el marco legal aplicable.

Para cumplir con tal propósito, se cuenta con la información disponible en el sitio Web:

A manera de ejemplo se citan algunas de las últimas actualizaciones incluidas en el normograma:

Resolución 950 de 2013 (19 de septiembre) de la Rectoría, en consideración a la necesidad de establecer el procedimiento para la presentación de propuestas, por parte del Rector al Consejo

través del Acuerdo 02 de 2013 de la Junta Directiva Nacional, se produce una actualización en la normatividad de UNISALUD, modif icando parcialmente la Resolución 01 de 2010 de ese mismo estamento.

http://www.unisalud.unal.edu.co/quienes-somos/normatividad.html

Anexo técnico 11 5. Las fórmulas de medicamentos tendrán una vigencia no inferior a un (1) mes contado a partir de la fecha de su expedición y no requieren autorización adicional, excepto aquellos que no hacen parte del Plan Obligatorio de Salud.

6. Para pacientes con patologías crónicas con manejo farmacológico, las entidades responsables de pago garantizarán la continuidad en el suministro de los medicamentos, mediante la prescripción por periodos no menores a 90 días con entregas no inferiores a un (1) mes.

7. Las autorizaciones asociadas a quimioterapia o radioterapia de pacientes con cáncer que sigan guías o protocolos acordados, se harán una única vez para todos los ciclos incluidos en la guía o protocolo. Para aquellos casos en que el oncólogo tratante prescriba la quimioterapia o radioterapia por fuera de las guías o protocolos acordados, la autorización deberá cubrir como mínimo los ciclos a realizar durante los siguientes seis (6) meses, contados a partir de la fecha de la solicitud de autorización.

8. La autorización de oxígeno domiciliario para pacientes con patologías crónicas, se expedirá una única vez y sólo podrá ser desautorizada cuando el médico tratante disponga que no se requiere.

9. Las Entidades Promotoras de Salud deben garantizar la asignación de citas de medicina general u odontológica general a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles contados a partir de la solicitud, sin que se tenga que hacer la solicitud de forma presencial (artículo 123 Decreto-ley número 019 de 2012).

Conozca sus derechos, exija su cumplimiento.Denuncie la Violación de sus Derechos a la Dirección Municipal de Salud, Personería Municipal, Dirección Departamental o Distrital de Salud, Defensoría del Pueblo, Procuraduría General de la Nación, Superintendencia Nacional de Salud

L

1. Las Entidades Responsables del Pago (EPS, Secretarías de Salud, Entidades Adaptadas) y los prestadores de servicios de salud tienen prohibido exigir fotocopias de documentos (artículo 11 Decreto número 4747 de 2007), excepto en casos de atención de víctimas de accidentes de tránsito (Decreto número 3990 de 2007).

2. El acceso a los servicios de salud se hará a través de la cédula de ciudadanía u otro documento de identidad (artículo 22 Ley 1438 de 2011).

3. El trámite de la autorización de servicios de salud lo efectuará de manera directa la Institución Prestadora de Servicios de Salud ante la Entidad Promotora de Salud. Ningún trámite para la obtención de la autorización puede ser trasladado al usuario (artículo 120 Decreto-ley número 019 de 2012).

4. Las autorizaciones de servicios contenidos en el Plan Obligatorio de Salud tendrán una vigencia no menor de dos (2) meses, contado a partir de la fecha de emisión.

a Resolución 4331 de 2012 del Ministerio de Protección Social define en su Artículo 11 que “las entidades responsables de pagos de servicios y los prestadores de servicios de salud, deberán publicar obligatoriamente en cada punto de atención, avisos tipo cartel o similares, información relacionada con los diferentes trámites que han sido objeto de simplificación, así como indicaciones orientadas al respeto de los derechos de los usuarios. El contenido de los mismos será el establecido en el Anexo Técnico 11 que hace parte integral de la resolución...”

En este sentido, y con el ánimo de informarnos acerca de lo que debe ser difundido así como tener mayor claridad en caso de que algún usuario lo requiera, presentamos a continuación el contenido del Anexo en mención:

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S E D E M E D E L L Í N

Correo electrónico

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S E D E M E D E L L Í N

Uno de los medios de comunicación que más empleamos en las actividades laborales es el correo electrónico. Especialmente porque en el entorno universitario a cada trabajador vinculado se le hace entrega de una cuenta. Incluso los pensionados y el personal por orden de prestación de servicios también recibe un correo para su administración.

Desde hace algunos años la Universidad ha optado por trabajar con base en GMAIL, lo cual permite una serie de recursos adicionales, tales como el calendario

de eventos, el chat, el google drive, etc.

Ahora bien, el manejo de la información que hacemos a través de nuestras cuentas exige una alta cuota de responsabilidad ya que los mensajes que emitimos deben corresponder a temáticas y objetivos institucionales. A su vez, es menester velar por la integridad y confidencialidad de la información, por lo cual se solicita que cuando sea enviado un correo masivo éste tenga las direcciones de destinatarios en el campo de Copias Ocultas.

USO DE POCILLOS

SEDE MEDELLÍN

UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD - UNISALUD

Comprometidos con la Política Ambiental UNy con el uso racional de los recursos, los integrantesdel personal de UNISALUDtraeremos nuestro pocillo para evitar el gasto innecesario de vasos desechables.

Igualmente, seremos responsables lavando nuestros pocillos y guardándolos para mantener aseado el Cafetín.

Uso de los pocillos

Excel: Un uso de Concatenar

El problema se encuentra en que si se copia la información de una columna (D, por ejemplo) y se pega en otra (B, por ejemplo) se pierden algunos registros

La solución se encontró con el uso de la función Concatenar. Para el ejemplo propuesto, nos ubicamos en la celda E1 y escr ibimos: =CONCATENAR (B1;C1;D1) o bien nos apoyamos en el asistente. El resultado será:

Ubicándonos en el borde inferior derecho de la celda E1, con el mouse, podemos rellenar las demás celdas de la columna para que se complete la información.

En muchas ocasiones cuando nos encontramos trabajando en Excel se nos presentan dificultades o requerimos algunas necesidades específicas para agilizar nuestras tareas.

Posiblemente para cada caso pueda existir una solución más eficiente, pero es claro que en herramientas como ésta siempre se debe dar tiempo al análisis y a la creatividad.

Para el efecto, se presentará un caso ocurrido en UNISALUD en el cual existió una dificultad y se mostrará qué tipo de solución se le dio.

Al respecto, se tenía una información distribuida en varias columnas, donde la primera correspondía por ejemplo al nombre de una persona y las demás columnas contenían datos de la profesión de cada persona.

De acuerdo a la necesidad se requería que la información correspondiente a la profesión se encontrara en una misma columna y no distribuida, ya que posteriormente afectaba otras labores como filtrar o búsquedas avanzadas.

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S E D E M E D E L L Í N

Laura

Mario

Juan

Pedro

Médica

Ingeniero

Administrador

Contador

A B C D E

3

4

1

2

Laura

Mario

Juan

Pedro

Médica

Ingeniero

Administrador

Contador

A B C D E

3

4

1

2

Administrador

Pausas activas La Universidad Nacional de Colombia a través de la Dirección de Bienestar, ha venido implementando el programa de Pausas Activas en la sede, cuyo objetivo principal es brindar al funcionario un lapso de recuperación que sigue a los períodos de tensión de carácter fisiológico y psicológico generados por el trabajo. Este programa se utiliza para el mejoramiento en la calidad de vida de los empleados. Como beneficios significativos de la práctica de pausas activas se encuentra que:

-Incrementa significativamente la amplitud del movimiento-Favorece la relajación muscular y orgánica

-Incrementa la extensión de movimientos-Desarrolla la expresión corporal-Mejora la circulación sanguínea-Favorece la coordinación, con movimientos más libres-Favorece significativamente en los procesos de socialización entre los empleados

En aras de impulsar estos programas de promoción de la salud y prevención de la enfermedad, desde la Dirección de Bienestar Universitario se invita a los jefes de área a cumplir con su responsabilidad de garantizar su realización; de igual forma, se convoca a todo el personal a participar activamente de estos espacios saludables.

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S E D E M E D E L L Í N

Información contable UNISALUD

INGRESOSFlujo de entrada de recursos generados por la entidad. Los ingresos en UNISALUD Sede Medellín a septiembre 30 de 2013 fueron de $7.766.658.776 presentando un aumento de $260.607 respecto a septiembre 30 de 2012, correspondiente a un 4.75%.

GASTOSValor que la entidad debe asumir para garantizar la operación en términos de su administración. Los gastos de UNISALUD Sede Medellín a septiembre 30 de 2013 fueron de $1.166.588.275 presentando una disminución de $24.316.045 respecto a septiembre 30 de 2012, correspondiente al 2.04%.

COSTOSDesembolsos producto de la operación básica o principal de UNISALUD. A septiembre 30 de 2013 fueron de $7.656.983.800, disminuyendo en $7.525.834, en relación a septiembre 30 de 2012, equivalente a un 0.10%.

2.260.611.710.

El principal rubro de ingresos corresponde a la administración del régimen de seguridad social en salud, que son los aportes de los afiliados docentes y administrativos tanto activos como pensionados, seguido de los ingresos por la póliza de alto costo y los rendimientos financieros.

Aunque no es muy significativa se evidencia una contención en este período.

Los conceptos más representativos son: medicamentos, hospitalización y quirófanos. No obstante, se advierte una disminución significativa por concepto de medicamentos equivalente $

Los estados financieros permiten conocer la realidad financiera, económica y patrimonial, y los cambios que se presentan en un período de tiempo.

Son una herramienta útil para la toma de decisiones gerenciales, especialmente en el marco de la visión de UNISALUD orientada a la sostenibilidad. A continuación algunas notas tomadas de los estados contables a septiembre 30 de 2013. Los estados financieros puede consultarlos en Sección "Estados Financieros” del Sitio Web de UNISALULD Sede Medellín.

ACTIVOSSon los recursos tangibles o intangibles de UNISALUD Medellín. A septiembre 30 de 2013, los activos ascienden a $11.436.044.423, presentando una disminución del 12.92% respecto a septiembre 30 de 2012. PASIVOSEs la representación contable de las obligaciones ciertas o estimadas. El pasivo total de UNISALUD Sede Medellín a septiembre 30 de 2013 asciende a $641.337.430, presentando un aumento del 27.50% respecto a septiembre 30 de 2012.

PATRIMONIOEs el conjunto de bienes y derechos de la entidad; son los aportes destinados para la creación y desarrollo de entidades contables públicas. A septiembre 30 de 2013 el saldo es de $10.794.706.993, presentando una disminución del 14.53% respecto a septiembre 30 de 2012. Esta situación obedece a la pérdida acumulada a este período adicional a las presentadas en los últimos años.

Esta situación obedece a un aumento en el saldo de proveedores.

Por un ambiente sano Para el 2014 la intención de la Gerencia Naiconal de UNISALUD es fortalecer una campaña en la cual se realicen acciones de reducción, reutilización y reciclaje de recursos.

Lo anterior tiene directa relación con la adopción de la Política Ambiental UN.

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También con la Visión Institución cuando se hace referncia a la sostenibilidad y a la corresponsabilidad.

La invitación es para que desde ahora incorporemos y fomentemos buenas prácticas relacionadas con el ahorro de los bienes empleados en la institución como papel, agua, luz, etc.

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S E D E M E D E L L Í N

Reducir, reciclar, reutilizar recipiente o caja, trazar una línea diagonal suave en la cara que fue utilizada.

-Reutilizar el papel que contiene información que puede ser vista por cualquier servidor, aquella que es confidencial debe destruirse por seguridad de la información en la fuente donde se produce.

-Utilizar la cara libre del papel a reusar para borradores, documentos no oficiales internos o cortadas para tomar notas y mensajes.

-Usar sobres de desecho y carpetas para correspondencia interna de la UN.

-Compartir folletos, periódicos y revistas con los compañeros de trabajo del EG.

-Ubicar un recipiente o caja señalizada para depositar allí el papel a reciclar en un lugar visible y conocido por todos los miembros del EG.

-Depositar en este recipiente o caja el papel reutilizado, es decir usado por las dos caras, así como los sobres reutilizados.

-Reciclar el papel limpio y sin arrugas, No depositarlo en las sestas de basura en las que se puede mezclar con comida u otros residuos.

-No depositar papeles ni elementos No aceptados como reciclables, para lo que se recomienda mantener una lista de ellos en un lugar visible, al lado del recipiente destinado para reciclar.

-El papel reciclado será recogido periódicamente por el personal de Servicios Generales de la Universidad, quien lo trasladará al Centro de Acopio para ser reutilizado o para su respectivo manejo residual.

REUTILIZAR

Recordemos tres elementos que son fundamentales para hacer un uso adecuado y racional de los recursos de UNISALUD orientando nuestras acciones al componente de la sostenibilidad y del cumplimiento de la Política Ambiental UN.

-Sacar fotocopias o imprimir por ambos lados del papel y la cantidad necesaria.

-Realizar correcciones a los documentos en el computador, imprimir solamente la versión final.

-Utilizar el corrector ortográfico antes de imprimir.

-Usar el correo electrónico para el envío de comunicados y documentos que no sean de estricto envío físico.

-Digitalizar los documentos y archivar de manera electrónica.

-Evitar desperdiciar resmas de papel de oficina.

-No arrugar ni romper las hojas con la posibilidad de ser empleadas por el revés.

-Eliminar las suscripciones innecesarias a periódicos y revistas que se pueden consultar por internet.

-Ubicar un recipiente o caja, señalizada al lado de las fotocopiadoras e impresoras, para de depositar en ellas las hojas a reutilizar, (las usadas por una sola cara y que estén limpias y sin arrugas).-Antes de depositar las hojas a reutilizar en el

REDUCIR

RECICLAR

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S E D E M E D E L L Í N

CréditosJefa de División: Jefa de Servicios de Salud: Redacción y Diseño:

Diana Rocío Ramírez AguirreDiana María López OspinaCarlos Andrés Valencia Peláez

Política Ambiental UN - Fortalecimiento del Sistema de Gestión Ambiental para prevenir, mitigar, controlar y/o reducir los impactos ambientales negativos derivados de las actividades misionales de la Universidad.

- Inclusión en los planes de desarrollo de proyectos orientados a la restauración, conservación e incremento de los ecosistemas de cada sede.

- Capacitar y sensibilizar a la comunidad universitaria en el aprovechamiento responsable de los recursos naturales.

- Asignar y mantener una base de recursos humanos, logísticos y financieros que permitan la sostenibilidad de la aplicación de la política ambiental.

- Fijar metas de mejoramiento continuo en cada sede, evaluadas permanentemente a través de un sistema de información ambiental.

Si bien ni en la Misión ni en la Visión de UNISALUD se hace referencia explícita al tema ambiental, tanto el Código de Ética como el Código de Buen Gobierno de la unidad de gestión incluyen el compromiso que hemos de tener, como funcionarios, con el medio ambiente.

La Constitución Política de Colombia de 1991 introdujo en el país el tema ambiental como un componente integral del desarrollo de la Nación, y es misional de la Universidad contribuir con la elaboración y resignificación del proyecto de nación, mediante el estudio y enriquecimiento del patrimonio cultural, natural y ambiental del país.

En este sentido, la Política Ambiental UN se constituye en un gran avance para el cumplimiento del mandato constitucional con relación al medio ambiente, y su responsabilidad con la sociedad colombiana, puesto que presenta los lineamientos generales ambientales que orientan el accionar de la Universidad.

Ahora bien, para su cumplimiento la Política Ambiental UN se fundamenta en unos principios, los cuales se recordarán a continuación:

- Aplicación de principios éticos y ambientales como soporte de los procesos misionales.

- Cumplimiento de políticas y del marco normativo ambiental.

- Respeto a la vida en todas sus manifestaciones.

- Fomento de un modelo educativo orientado a una cultura ambiental.

- Participación, trabajo en equipo y cooperación de la comunidad universitaria en el compromiso de asumir responsabilidades y derechos ambientales.

- Fomento de la investigación enfocada a problemáticas y soluciones ambientales del país.

- Adopción del principio de sostenibilidad ambiental que garantice el compromiso con las generaciones futuras.