UNIDAD 8

Funciones de Software de presentaciones

8.1 Plantillas de diapositivas Microsoft PowerPoint proporciona plantillas de

diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo, combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas con títulos opcionales) que puede aplicar a las presentaciones para que tengan un aspecto y un diseño totalmente profesionales.

Las combinaciones de colores están formadas por los ocho colores utilizados en el diseño de la diapositiva, colores para el fondo, texto y líneas, sombras, texto de título, rellenos, énfasis e hipervínculos. La plantilla de diseño aplicada determina la combinación de colores de una presentación.* Colores utilizados en el texto de título y en texto principal * Colores utilizados en el fondo, rellenos y sombras * Colores utilizados en hipervínculos, rellenos y énfasis como viñetas

Combinación de colores

8.2 Administrar diapositivas Cuando termine de crear la diapositiva, usted querrá ver su

presentación para asegurarse de que todas las diapositivas aparecen como lo desea. Lo podemos hacer con la opción CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS.

8.3 Agregar información a las diapositivas Puedo realizar tareas básicas con texto como

insertar, eliminar, seleccionar, y mover el texto, así como saber trabajar con cuadros de texto

8.4 VistasLa vista normal con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva .

• Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal.

• También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado

Vista Clasificador de diapositivas Muestra las diapositivas en miniatura en el orden de aparición, permite localizar una diapositiva rápidamente y es muy útil para mover y organizar las diapositivas.

•Debes hacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.

•También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado .

Vista clasificador de diapositiva

Vista Presentación con diapositivasReproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, podemos ver los efectos animados que hayamos colocado en las diapositivas que forman la presentación.

•Debes hacer clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Presentación con diapositivas.

•También puedes pulsar en el botón que aparece en la barra de estado a o pulsar la tecla F5.

Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

8.5 DiseñoUn diseño es una parte de una plantilla que define la información de posición del contenido que aparecerá más tarde en una diapositiva. Los diseños contienen cuadros con bordes, texto principal objetos como gráficos, tablas e imágenes, listas con viñetas y contenido SmartArt. El diagrama siguiente muestra todos los elementos de diseño que pueden incluirse en una diapositiva de Office PowerPoint 2007.

Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores. Si únicamente desea cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente, se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo.

8.6 Fondo

Agregar un estilo de fondo a la presentación

1.Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo. Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, después, presione la tecla CTRL y manténgala presionada mientras hace clic en las otras.2.En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo

3. Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los procedimientos siguientes: Aplicar a todas las diapositivasAplicar a las diapositivas seleccionadas.

8.7 Efectos de transiciónLas transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido. Citamos algunos ejemplos:

Puedo visualizar como va a quedar mi presentación antes de imprimirlo o proyectarlo.

8.8 Vista previa de la presentación

Pasos:1.Haga clic en el botón de Microsoft Office , elija la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista preliminar.