INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONALESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

“UNIDAD SANTO TOMÁS

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TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

EQUIPO 5:VICTOR RENÉ MACIAS DÍAZ

PROFESOR: TRUJILLO FERNÁNDEZ JOSÉ GABRIELGRUPO: 1CX89

ADMINISTRAR EL TIEMPO DE TOMÁS

Índice2

Introducción

Organización del tiempo

Como organizar el tiempo

Obstáculos para organizar el tiempo

Propuesta

Horario

Técnica de estudio

Matriz de Gestión del tiempo

¿En qué consiste esta matriz?

Técnicas para administrar tu tiempo

Conclusiones

Introducción3

Tomás ha iniciado un proyecto: Estudiar la Licenciatura virtual.

Pero por una mala organización ha pensado en desistir en continuar con la misma.

Organización de tiempo4

El problema planteado es que Tomás ingreso al IPN en el sistema polivirtual; aunque esta interesado y entusiasmado con estudiar, no consideró el esfuerzo y planeación que tendría que realizar para llevar a cabo la fase de estudiante de manera virtual.

Como organizar el tiempo La forma en que empleamos nuestro tiempo

es una cuestión de hábitos, por lo que, modificando estos, Tomás logrará culminar su meta de terminar una carrera.

Obstáculos para organizar el tiempo5

Se deberá evitar lo siguiente para tener organización de tiempo adecuada.

Mal cálculo de tiempo y la sobrecarga de la agenda

Estar demasiado disponible

•Aprende a delegar , o ignorar, las tareas urgentes pero no prioritarias

DistractibilidadMante la atención y concentración

Evita el hábito de la postergación

Propuesta para organizar el tiempo

Para organizar su tiempo, Tomás deberá considerar algunos puntos básicos como son:

Crear un lugar para estudiarNo tener distracciones como son teléfono, televisión, amistades, juegos, etc.Comprometerse a trabajar por lo menos 2 horas diarias.Evitar estar demasiado disponible en el horario de estudio.

6Horario

Técnica de estudio

Una de las claves para dominar el tiempo, es saber planificar eficazmente nuestras tareas.

La matriz de administración del tiempo es una herramienta que te ayudará a darle a cada actividad y ocupación un lugar adecuado en tu vida y en tus planes.

Esta matriz toma en cuenta tus valores, tus preferencias y la obtención de resultados que a su vez permite clasificar tus tareas para después llevarlas a cabo en el orden más adecuado para ti y administrando mejor tu tiempo.

Matriz de Gestión del tiempo7

MATRIZ DE GESTIÓN DEL TIEMPOURGENTE NO URGENTE

IMPORTANTE

Actividades:

Crisis Problemas apremiantes Proyectos a punto de

culminación

Actividades:

Planeación Prevención Clarificación de valores Convivir con la familia Estudio

NO I

MPORTANTE

Actividades:

Interrupciones Llamadas telefónicas Correspondencia Informes Reuniones

Actividades:

Trivialidades Algunas llamadas

telefónicas Distracciones Pérdida de tiempo

Es una tabla en la cual clasificamos en dos filas y dos columnas tareas según su urgencia y su importancia.

Cada intersección de una fila con una columna, forma un cuadrante; de modo que tenemos cuatro cuadrantes:

Cuadrante de la necesidad.

Cuadrante de la decepción.

Cuadrante del desperdicio.

Cuadrante de la calidad y el liderazgo

personal.

¿En qué consiste esta matriz?8

Técnicas para administrar tu tiempo9

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El poder seguir un ritmo de acuerdo al plan trazado, permitirá que Tomás logre su objetivo de terminar una carrera en la modalidad a distancia, por medio de la plataforma polivirtual.

Es necesario que Tomás pruebe el plan de trabajo y así irlo adecuando a las necesidades que se le vayan presentando. A menudo lo que nos apasiona en un principio acaba por cansarnos cuando le dedicamos mucho tiempo.

Hay que perder el miedo de estudiar y trabajar a la vez, la educación a distancia nos posibilita el seguir formándonos mientras desarrollamos un trabajo que permita mantenernos, ampliar o especializarnos en ciertas materias para conseguir un empleo mejor.