Unidad 1 Administración (origen y tendencia)

1.1 Conceptos de administración, importancia y características.

Conceptos.

Se puede conceptuar a la administración como el esfuerzo humano coordinado para

obtener la optimización de los todos los recursos a través del proceso administrativo, a fin

de lograr los objetivos constitucionales.

Isaac Guzmán Valdivia Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras

personas para obtener determinados resultados.

José A. Fernández Arena Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos

institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.

Harold Koontz y CyrilO’Donnell Es la dirección de un organismo social y su efectividad en

alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.

Henry Sisk y Mario Sverdlik Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso

de plantación, dirección y control, a fin de lograr objetivos establecidos.

Robert F. Buchele El Proceso de trabajar con y a través de otras personas a fin de lograr

los objetivos de una organización formal.

American Management Association La administración es la actividad por la cual se

obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de otros.

Joseph L. Massie Método por el cual un grupo de cooperación dirige sus acciones hacia

metas comunes. Este método implica técnicas mediante las cuales un grupo principal de

personas (los gerentes) coordinan las actividades de otras.

Cada una de las anteriores definiciones, si las analizamos con detalle, nosllevará a

penetrar en la verdadera naturaleza de la administración y a suspropiedades distintivas.

Como tales, las definiciones son válidas para todaclase de administración (Privada,

Publica, Mixta, etc.), y para toda especiede organismo (industriales, comerciales o

de servicios).La definición breve de la Administración se puede mencionar como:

"lafunción de lograr que las cosas se realicen por medio de otros", u "obtenerresultados a

través de otros"."Proceso integral para planear, organizar e integrar una actividad

o relaciónde trabajo, la que se fundamenta en la utilización de recursos para alcanzarun

fin determinado".La administración también se puede definir como el proceso de

crear,diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, laborar otrabajando en

grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Esnecesario ampliar esta definición

básica. Como administración, las personasrealizan funciones administrativas de

planeación, organización, integraciónde personal, dirección y control.La administración se

aplica en todo tipo de corporación.Es aplicable a los administradores en todos los niveles

de corporación.La meta de todos los administradores en todos los niveles de

corporación.La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia yeficiencia

Importancia:

La importancia de la administración, está en que imparte efectividad a los esfuerzos

humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones

humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y

creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

Características:

1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo

social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos

organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización,

integración de personal, dirección (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en

técnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio

de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones

es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y

excelentes resultados. Porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de

medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la empresa,

en las

Instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en

todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan

variantes accidentales. Se puede decir que La administración es universal porque esta se

puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos

existentes.

2. Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos

de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña.

Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La

administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra

ciencia o técnica. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene

características propias que le proporcionan su carácter específico, es decir, no puede

confundirse con otras disciplinas.

3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno

administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una

empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los

elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de

controlar, de organizar, etc.

4. Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social,

participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una

empresa forman un solo cuerpo administrativo,Desde el gerente general, hasta el

últimomayordomo.

5. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se

utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por

ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

7. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos,

procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el

trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad,

sociología, Psicología, filosofía, antropología, ciencia política.

8. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes

necesidades de la empresa o grupo social.

1.2 Funciones de la administración.

Es la etapa de investigación, definición y precisión. Consiste en la utilización de métodos o

lógicas que permiten un desglose racional de las estrategias y objetivos globales en

acciones con sus recursos necesarios a fin de que se puedan distribuir entre los miembros

que las ejecutan en un período de tiempo determinado. En otras palabras implica:

estrategias, objetivos, metas, recursos, tiempo.

Organización: es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los recursos

entre los miembros de una organización de forma tal que se puedan lograr los objetivos

de la organización en forma eficiente. Es el establecimiento de reglas armonizadas que

contribuyen al cumplimiento de los objetivos.

Ejecución: es el proceso de velar porque el grupo lleve a cabo sus funciones con eficiencia

y entusiasmo.

Control: es el proceso Administrativo en el que se garantiza las actividades, con relación a

los recursos. En este proceso se debe asegurar que las actividades reales correspondan a

las actividades proyectadas. Este se inicia en el momento donde termina la planeación.

En el control funcionan cuatro etapas:

1. Establecer parámetros y métodos para medir el rendimiento.

2. Medir el desempeño.

3. Determinar sí el rendimiento concuerda con el standard.

4. Tomar las medidas correctivas

Planificación: procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para

lograrlos.

Organización: proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de

manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas

específicas.

Dirección: función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un

grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.

Coordinación: integración de las actividades de partes independientes de una

organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.

Control: proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas funciones

simultáneamente. Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que

están totalmente interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe

ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o

tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la

planificación, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento.

Finalmente, del control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que

realimenta el proceso

1.3 Relación con otras ciencias.

La administración al ser interdisciplinarias, se fundamenta y relaciona condiversas ciencias

y técnicas. Como es lógico se, todas las disciplinasnecesitan unas de otras para poder

desarrollarse, es por eso que laadministración no deja de ser parte de ello.La

administración necesita de las siguientes materias para poderdesenvolverse como tal y en

pleno.

El trabajo del administrador profesional tiene relación con otros campos del saber

humano. La administración al ser interdisciplinaria, se fundamenta y relaciona con

diversas ciencias y técnicas. Como es lógico todas las disciplinas necesitan unas de otras

para poder desarrollarse, es por eso que la administración no deja de ser parte de ello.

La relación de la administración con otras ciencias va desde nutrirse, servirse como

instrumento, contextualización, complementación y normatividad.

En general la administración se encuentra relacionada con las siguientes ciencias:

a) Matemática: Es la ciencia que se encarga del estudio de números, figuras geométricas, etc.

Su relación: Las contribuciones más importantes de la administración se establecen en el área de las matemáticas empleadas en: modelos probabilísticas, simulación, investigación de operaciones.

b) Contabilidad: Es el apoyo para establecer balances, inventarios mediante los cuales podemos conocer cómo se encuentra económicamente la empresa.

c) Economía: La economía es la ciencia que se dedica a realizar el estudio de los

mecanismos que regulan la producción, repartición y consumo de las riquezas Su relación: La administración se encarga en obtener máximo de resultados con el mínimo de los esfuerzos. Esta ayuda a conocer la contabilidad más acertadamente de acuerdo a la actividad de la empresa, por medio de la economía aprendemos a gastar menos dinero y a usarlo con calidad; es decir a optimizar los recursos.

d) Estadística: Esta ciencia se encarga de estudiar los conjuntos de datos numéricos para obtener inferencias basadas en el cálculo de probabilidades.

Su relación: Se relaciona por que ayuda al administrador a presentar mediante gráficos cual es el estado y la economía de la empresa.

e) Psicología: Ciencia que trata del espíritu, de la conciencia, del Carácter, y modo de ser de cada persona.

Su relación: Se relacionan porque se puede entender el comportamiento de cada uno de los trabajadores que forman parte de una organización.

f) Sociología: Es la ciencia que se encarga del estudio de la constitución y de las sociedades humanas.

Su relación: Permite que el administrador conozca cómo se relacionan cada uno de los miembros de una empresa dentro del ambiente laboral.

g) Antropología: Es aquella ciencia que trata sobre el estudio del hombre.

Su relación: Se relaciona porque esta asignatura proporciona conocimiento sobre el interés de grupo, a su vez estudia la cultura del individuo desde el punto de vista racial.

h) Marketing: Estudia los principios y prácticas que buscan el aumento del comercio, especialmente de la demanda.

Su relación: Se relacionan por que mediante esta técnica se alcanzan o se realizan mayores ventas o negocios.

i) Publicidad: Conjunto de medios que se emplean para divulgar o extender la noticia de las cosas o de los hechos.

Su relación: Contribuye en dar a conocer las ventajas y beneficios de cada uno de los productos que se anuncian, de tal forma que el público en general se pueda enterar sobre la existencia de determinados productos y de las ventajas que estos poseen.

j) Informática: Conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de ordenadores.

Su relación: Para la administración es un valioso apoyo, el mantener en su memoria datos numéricos, estadísticos, etc.; de los productos y servicios que la organización brinde a los clientes.

k) Derecho: Es la ciencia que se dedica al estudio de leyes y disposiciones a las cuales la sociedad está obligada a cumplir.

Su relación: La legislación ha influido en la administración y como ciencia normativa, afecta la actuación administrativa.

l) Ingeniería Industrial: La ingeniería industrial es un conjunto de técnicas administrativas, que se usan fundamentalmente para el mejoramiento de los procedimientos, sistemas, métodos, etc. y que, aplicados en una planta industrial.”

Su relación: La relación que existe entre la administración y la ingeniería industria se produce mediante sus graduados en ingeniería, debido a que ellos se encuentran en la función de prestar sus servicios en una planta industrial, en la cual, al actuar como jefes, necesitan

conocer en su totalidad, para poder ejercer las distintas técnicas de administración, en las distintas áreas que ejerzan su función

1.4 Roles de un administrador.

En un principio el administrador sé tenía como una persona que supervisaba otras tareas, con la aplicación del método científico se encontró que mediante este método se podían observar los hechos externos estudiarlos y con base en esto tomar decisiones. Con la aplicación de estas técnicas en administración se mejoró notoriamente este arte. El administrador profesional, en principio, domina de manera superior la técnica de administrar y, además, es experto conocedor de la situación de empresas o gobiernos (según su especialidad), la cual puede explicar con bases científicas. Además está capacitado para innovar las organizaciones y producir nuevos conocimientos, es decir para contribuir a desarrollar la profesión. En consecuencia también es administrador quien posee el conocimiento, profesión u oficio de administrar. En esto deberá actualizarse el significado del término. Al ampliarse el concepto del administrador se amplía el campo de acción correspondiente. Además de administrar, el administrador profesional puede desempeñarse como: docente, investigador, asesor, prestador de servicios de suespecialidad, escritor y periodista en materia de empresas y gobiernos, etc. Por lo anteriormente explicado, el administrador realiza diversos trabajos en la ejecución de su rol.