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Unidad I

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Page 1: Unidad I - Administración OD

Unidad I

Page 2: Unidad I - Administración OD

¿Que es una organización?

• Sistema de actividades concientemente coordinadas para el logro de un objetivo

• Existen personas que cooperan reciprocamente para cumplir los objetivos

• Una organización existe cuando– Hay personas que interactuan– Estan dispuestas a actuar conjuntamente– Desean alcanzar un objetivo comun

Page 3: Unidad I - Administración OD

Entre los miembros hayCooperación v/s Competencia

NegociaciónConsultaMutua

Conflicto

Estrategia de Cooperación

Con el otro

Impulso alconflicto

Estrategiade OposiciónHacia el otro

Consulta

ResultadoNegociación

Page 4: Unidad I - Administración OD

Las organizaciones satisfacen necesidades (Maslow)

Auto estimaRealización PersonalExperienciasenriquecedora

EgoPrestigio,Status , logros

PertenenciaAmor, amistad, aceptación por otros

SeguridadSeguridad, protección, confianza

FisiológicasAgua , Dormir , Alimentarse

Alto Nivel

BajoNivel

Page 5: Unidad I - Administración OD

Ejemplos de Necesidades

Nivel Productos Relevantes Ejemplos

Autorealización Hobbies, viajes , Educación UDD : “Educación de calidad”

Ego Autos , Tarjetas de Credito, Country Clubs

Mastercard : “hay cosas que el dinero no puede comprar para todo lo demas existe Mastercard”

Pertenencia Vestuario , Clubs , Bebidas Pepsi : “La nueva generación”

Seguridad Seguros, sistemas de alarma, Pensiones de retiro

Consorcio “ Contigo siempre”

Fisiologicas Agua, Medicinas, comida Laboratorios Chile : “Producto de tu confianza”

Page 6: Unidad I - Administración OD

Ejemplos de organizaciones

• Iglesia

• Empresas Manufacturas

• Bancos y Financieras

• Escuelas y Universidad

• Tiendas y Comercio

• Hospital y Laboratorio

• Radio y Televisión

• Empresas periodisticas

• Empresas Consultoras

• Estudios de Abogados

• Empresas de Auditoria

• Cines y Teatros

• Empresas de Publicidad

• Clinicas

• Restaurantes

• Centros comerciales o Mall´s

Page 7: Unidad I - Administración OD

Las organizaciones son mas complejas cuando crecen

GerenteGeneral

GerentePersonal

GerenteMarketing

GerenteFinanzas

GerenteProducción

Complejidad Horizontal

ProgramaciónIngeneriaComprasMontajeProduccion

PlanificaciónPresupuestosContabilidadCostosSistemas

Inv. de mercadoPlanificaciónPublicidadPromocionesVentas

SelecciónEvaluaciónBienestar Capacitación

ComplejidadVertical

Page 8: Unidad I - Administración OD

Caracteristicas de la complejidad

• Anonimato– Importa el cumplimiento de los objetivos ( Just Do it !) – No importa quienes , ni como

• Hay mas especialización del trabajo – Mas personas , mas conflictos o mas amigos– Mayor tamaño (Edificios Corporativos)

• Estandarización– Procedimientos definidos– Comunicaciones definidas– Aparecen los manuales de procedimientos

• Aparecen organizaciones informales– Los que almuerzan juntos– Los que juegan tennis etc.

Page 9: Unidad I - Administración OD

La organización como sistema esUn Sistema Abierto al Entorno

ProcesamientoConversiónTransformación

EntradaInsumoInput

SalidaResultadosOutput

RetroalimentaciónFeedback

Entorno

Page 10: Unidad I - Administración OD

La empresa como un sistema abierto

Recursos Maquinas y Equipos Productos y serviciosMateriales Materias Primas Residuos y deshechos

Tecnología y procesos ComprasEnergia electrica y combustibles Personas entrenadas

DespidosRecursos Personas y servicios (Contratistas) Emisiones de accionesHumanos Empleados contratados Facturaciones

Cuentas por pagarRecursos Capital e inversiones Credito a clientes ( Cuentas por Cobrar)

Financieros Prestamos y financiamiento GananciasCreditos de proveedores Entregas a clientes

Promoción y publicidadRecursos Pedidos de los clientes VentasComercialización Investigación de Mercado Información para el mercado

Información de mercado

Restricciones del EntornoLegislaciónMercadoCoyuntura economicaCoyuntura PoliticaNiveles de educaciónFactores CulturalesCondiciones GeograficasDensidad de poblaciónEstándar de vida

Empresa

Recursos/Información Procesamiento Resultados

Retroalimentación

Page 11: Unidad I - Administración OD

¿Pero cuál es la racionalidad de la empresa?

• Maximizar la riqueza • de sus accionistas y dueños• Pero hay restricciones

– Condiciones de mercado del producto y de sus insumos

– Condiciones en el mercado laboral– Sistemas Económicos y politicos– Legislación , Factores Culturales y sociales

Page 12: Unidad I - Administración OD

A diferencia de otras organizaciones la Empresa Maximiza Utilidades

Cantidad de producto

$

Los Ingresos crecen a tasas decrecientesporque hay otros competidores que participan en el mercado

Ingresos

Los costos son crecientes porquemayores volumenes requieren mas inversiones o costos de control

Costos

QESFL

UtilidadMaxima

QC/FL

Page 13: Unidad I - Administración OD

Otras organizaciones buscan objetivos diferentes

• ¿Satisfacer las necesidades de productos y servicios de la sociedad?

– Si ¿ pero a que costo ?

• ¿Proporcionar empleo Productivo?

– Tambien ¿ pero a que costo ?

• ¿Aumentar el bienestar social mediante el uso racional de los recursos?

– De eso se encargan los gobiernos ( la salud publica) cuando los proyectos no son rentables privadamente

• ¿Crear empresas con ambiente donde todos cubran sus necesidades?

– Tambien, pero de nuevo, ¿A que costo?

Page 14: Unidad I - Administración OD

Eficacia y Eficiencia

• Eficiencia– Utilización óptima de los recursos

– Hacer las cosas a mínimo costo

– Dado un nivel de costos maximizar las utilidades

• Eficacia– Logro de los objetivos organizacionales

– Independiente de las utilidades ( Org. Sin fines de lucro)

Page 15: Unidad I - Administración OD

Eficiencia y Eficacia a la vez

• Logro de los objetivos organizacionales

• Utilización óptima de los recursos

Y

Page 16: Unidad I - Administración OD

Matriz de Eficiencia y Eficacia

•Los Recursos no se usan bien

•Altos Costos de operación

•Dificultad para lograr objetivos

•Perdidas de mercado

•Bajas ventas

•Reclamos de consumidores

•Los Recursos se utilizan bien

•Bajos Costos de operación

•Dificultad para lograr un objetivo

•No obstante las cosas se hacen bien , pero el éxito es precario

•Los recursos se usan precariamente

•Los costos de operación son deficientes

•Se alcanzan algunos objetivos empresariales

•Los resultados pueden ser óptimizados (Mejorados)

•Optima utilización de recursos

•Se alcanzan los Objetivos de la empresa

Baja

Alta

Baja AltaEficiencia

Eficacia

Page 17: Unidad I - Administración OD

Macroambiente o Entorno general

• Variables económicas

• Variables legales

• Variables demograficas

• Variables tecnológicas

• Variables demograficas

• Variables tecnológicas

• Variables Culturales

Page 18: Unidad I - Administración OD

Microambiente

OrganizaciónClientesconsumidores

Competidores por proveedores y clientes

Entidades reguladoras

ProveedoresDe recursos

Page 19: Unidad I - Administración OD

Micro y Macro entorno

OrganizaciónProveedores Clientes

Otras organizaciones

Entidades reguladorasCompetidores

Factores Economicos

Sociales

Legales

Políticos Demograficos

Culturales

Tecnologicos

Micro entorno

Macro entorno

Page 20: Unidad I - Administración OD

Niveles organizacionales

• La estructura y el comportamiento organizacional son variables controlables o dependientes

• El ambiente y la tecnología (La forma de hacer las cosas) son variables independientes

• Para enfrentar los desafios las organizaciones reaccionan estructurandose en diferentes niveles en la organización

Page 21: Unidad I - Administración OD

Nivel Institucional

• Directores,dueños o accionistas• Es un nivel Estratégico

– Define objetivos organizacionales– Estrategias para lograrlos

• Funciona como sistema abierto– Enfrenta incertidumbre– Decisiones respecto al ambiente del cual no

tiene control

Page 22: Unidad I - Administración OD

Nivel Tactico

• Gerentes de División o Departamentos• Es un nivel tactico

– Define programas de acción acorde con las estrategias

– Decisiones respecto al nivel Operativo

– Enfrenta incertidumbre y riesgo del ambiente

– Centrado en que las tareas se cumplan

• Es un mediador entre el nivel Institucional y Operativo

Page 23: Unidad I - Administración OD

Nivel Operativo

• Empleados

• Programación y ejecución de tareas diarias

• Tiene relación con el trabajo físico para la producción de bienes y servicios

• Debe seguir rutinas y procedimientos

• Funciona como un sistema cerrado y deterministico al interior de la organización

Page 24: Unidad I - Administración OD

Exposición al Entorno de los niveles de una organización

Ambiente Ambiente

Ambiente Ambiente

Operativo

Tactico

Institucional

Input Output

Page 25: Unidad I - Administración OD

Niveles Organizacionales

Nivel InstitucionalComponente estrategicoFormulación de objetivosestratégicos

Nivel TacticoComponente tacticoElaboración de planes

Nivel OperacionalComponente tecnicoEjecución de rutinas yprocedimientos

SistemaAbierto

Sistemacerrado

Incertidumbre

Certidumbre(Previsible)

Page 26: Unidad I - Administración OD

Organización y complejidad en el microambiente

• Estabilidad– Estatico y previsible– Tranquilo y seguro– Estable– Cambiante– Dinamico– Inestable– Perturbado– Reactivo y erratico– Turbulento e impredecible

• Inestabilidad

• Homogeneidad– Clientes, proveedores y

competidores predecibles

– Clientes,Proveedores y competidores diferenciados

– Diversificación en clientes y proveedores, competidores diferenciados

– Clientes, proveedores y competidores Heterogeneos

• Heterogeneidad

Page 27: Unidad I - Administración OD

Organizaciones en diferentes ambientesEstable Inestable

I .- Homogeneo y Estable III.- Ambiente Homogeneo e inestable

Homogeneo * Estructura organizacional sencilla * Estructura organizacional simpleNo diferenciada Pocos departamentos o secciones

* Pocos departamentos o secciones * Estructura organizacional Flexible* Estructura organizacional burocratica para enfrentar cambios en el medio

rigida y estandarizada

II .- Heterogeneo y Estable IV.- Ambiente Heterogeneo e inestable

* Estructura organizacional con varios * Estructura organizacional diferenciadadepartamentos o secciones para enfrentar proveedores, clientes y

* Estructura organizacional burocratica competidoresrigida y estandarizada * Varios departamentos o divisiones

Organización Flexible que permita enfrentarHeterogeneo ambientes Turbulentos e impredecibles

Page 28: Unidad I - Administración OD

Posición Competitivade una empresa

PosiciónCompetitiva

Potencial de expansiónde la empresa y sus competidores

Aparición de productos substitutos

Grado de regulaciónPor el gobierno yentidades

Condiciones de ofertaDe insumos

Relaciones con laFuerza de trabajo

Grado de sofisticaciónde productos y competidores

Costos de cambioDe proveedores

Fortalezas competitivasde empresas existentes

Fortalezas competitivasDe nuevos entrantes

Page 29: Unidad I - Administración OD

Elementos de análisis de nuestra posición competitiva FODA (SWOT)

• Fortalezas (Internas)

– Bajo endeudamiento

– Reputación de marca

– Alta Liquidez • Debilidades (Internas)

– Estructura rigida

– Poca calificación de los empleados

– Tecnología rigida

• Oportunidades (Externas)

– Demanda Creciente

– Necesidad de productos mas complejos

• Amenazas (Externas)

– Aparición de pequeñas empresas flexibles

– Oferta a menores precios

– Cambios tecnologicos rapidos (Ciclo de vida del producto se acorta)

Page 30: Unidad I - Administración OD

Análisis Modelo de Porter

ClientesMercado

Proveedores

Nuevos entrantes

Amenazasproductos

Substitutos

Rivalidad delos competidores

• ¿Barreras de entrada?• ¿Barreras de salida?• Mercados desafiables

Page 31: Unidad I - Administración OD

Queremos saber donde estamosPara saber donde vamos

Tamaño

Flexibilidad

Hoy

AlianzasFusionesContratos de exclusividad

Adaptarnos

A

B

C

D

E

Page 32: Unidad I - Administración OD

La empresa

• Es una organización (¡Por supuesto!)

• Maximizadora de Utilidades

• Sujeta a los cambios del entorno– Micro ambiente – Macro ambiente

• Su éxito dependera como reacciona a su medio

Page 33: Unidad I - Administración OD

Concepto General de Mercado

• Un mercado es donde se compran y venden productos o servicios ( Ejemplo deremate.com)

• Hay oferentes– Personas que venden productos

• Hay demandantes– Personas que compran productos

• Ambas partes negocian respecto de las cantidades y precios de un producto o servicio

Page 34: Unidad I - Administración OD

Configurando una curva de oferta

A : Persona natural que hace helados en su casa con moldes plasticosB: Es un kiosko en la playa y exige un precio mayor para cubrir los costos de patentes, luz agua y sus ganacias y fabricar los helados en su casaC: Es un distribuidor de helados que compra a pequeños productores, pero debe cubrir costos de bodegaje en frio, camiones de distribución a puntos de ventas, personal etc.D: Es una empresa que fabrica helados, con maquinarias operarios y ope- raciones en toda la costa Oeste del pais.

A

B

C

D

1000 2000 3000 4000 Helados/mes

Precio/helado

$ 700

$ 450

$ 200$ 150

Oferta

Page 35: Unidad I - Administración OD

Configurando una curva de demanda

A : Es el jefe del Jamboree tiene 1000 scouts en una playa y no hay quitasoles. El esta dispuesto a pagar hasta $ 1.000 si le venden los 1.000 helados ¡Ahora!B : Es un Distribuidor de helados , que no produce, pero pagaría hasta $ 450 por una cantidad de 3.000 helados C: Es una abuelita cuyos ingresos provienen de su pensión y esta dispuesta a pagar hasta $ 100 por helado 4.000 helados, conoce al Jefe del Jamboree y al Distribuidor de helados y ¡ Quiere hacer negocios!

B

C

A

1000 2000 3000 4000 Helados/mes

Precio/helado

$ 1000

$ 450

$ 100 Demanda

Page 36: Unidad I - Administración OD

Oferta v/s Demanda(Precios y cantidades de equilibrio)

Precio/helado

Helados/mes

Oferta

Demanda

$ 450

3000

Precio deMercado(P*)

Cantidad de mercado (Q*)

Page 37: Unidad I - Administración OD

Excesos de Oferta

A $ 700 la fabrica debe producir al menos 4000 helados o no cubrira los costosPero la valoración que tienen nuestros consumidores es menor a $ 700, la fabrica Debe salir del mercado

Por lo tanto se reestablece el equilibrio P* = 450 y Q* = 3000

Precio/helado

Oferta

Demanda

$ 450

Helados/mes1000

$ 700

4000

Exceso de Oferta

Page 38: Unidad I - Administración OD

Excesos de DemandaPrecio/helado

Oferta

Demanda

$ 450

Helados/mes1000 4000

$ 200

A $ 200 la abuelita “Business” no esta dispuesta a entrar al mercado ella pagabaHasta $ 100 por los 4000 helados para hacer negocios (Su presupuesto era ese)¿quién estaría dispuesto a producir 1000 helados a $200?

Por lo tanto se reestablece el equilibrio P* = 450 y Q* = 3000

Exceso de Demanda

3000

Page 39: Unidad I - Administración OD

Equilibrio de mercadoPrecio/helado

Oferta

Demanda

$ 450

Helados/mes3000

• Hay muchos oferentes y demandantes con distintos casos• Las negociaciones que se establecen minuto a minuto en el mercado establecen el precio y cantidad transada

[Piensen en el mercado de acciones]

Page 40: Unidad I - Administración OD

¡Un consumidor feliz!

Page 41: Unidad I - Administración OD

Construyendo una empresapara este mercado : Un Proyecto

MercadoP* = 450

Q* = 3.000

Terrenos

CamionesRepartidores

InsumosAguaPalitosSabores

Planta y Equipos

Personas

Page 42: Unidad I - Administración OD

El proyecto tiene las siguientes características

• Nueva ubicación en terrenos mas baratos• Nueva tecnología automatica• Cinta continua de goma con moldes• Colocación automatica de palitos• Envasado automatico en bolsitas de papel sellado en lotes

de a 20• Equipos de golpe de frio• Distribución propia en puntos de venta• Capacidad de producción 9.000• Precio estimado de colocación : $ 350 c/helado

Page 43: Unidad I - Administración OD

Como funciona la planta

BodegaProductosterminados

Bodega Insumos

Logística dedistribución

GG

MKT PROD FIN

MezclaMaquina palitos Envasadora

OficinasAdministrar

•Planificar•Organizar•Integrar Personas•Dirigir•Controlar

Golpe de frio

Page 44: Unidad I - Administración OD

Efecto del proyecto enel mercado : Aumento de Oferta

Precio/helado

Helados/mes

Oferta

Demanda

$ 450

3000

Nueva Oferta

$ 350

4000

Page 45: Unidad I - Administración OD

Punto de equilibrio de la empresa

• La empresa tiene Costos Fijos – Estos son $ 399.000 por mes

• Tambien Costos variables – Estos son de 245 $/unidad

• Sus ingresos estan dados por los ingresos que percibe por la venta de cada helado – Precio de mercado 350 $/unidad

• ¿cuál es la cantidad mínima que debe poner en el mercado?

Page 46: Unidad I - Administración OD

Calculando la cantidad de equilibrio de la operación

• Costo Total = Costos Fijos + Costos Variables– CT = 399.000 + 245Q

• Ingresos Totales = Precio x Cantidad vendida– I = 350Q

• Haciendo Ingresos = Costos Totales– CT=I (399.000 + 245Q = 350Q)

Q* = 3.800 unidades

Page 47: Unidad I - Administración OD

Equilibrio de Operaciónde la empresa

$

Q

CF = $ 399.000

CV = 245Q

IT = 350Q

Q = 3.800

M$ 1.330

Q = 4.000

UT= 21.000

Zona de ganancias

Page 48: Unidad I - Administración OD

Balance Inicial GeneradoActivo Circulante Pasivo Circulante

Caja 5.000 Linea de Credito 10.000Cuentas x cobrar 0 Cuentas por pagar 0Inventarios Sueldos por pagar 0

Materias Primas 0 Sub-Total 10.000Productos Terminados 0

Sub-Total 5.000

Otros Activos Pasivo de Largo Plazo

Inversiones en Depositos a Plazo 5.000 Prestamo de L/P 32.000

Activos Fijos Capital y Reservas

Terrenos 10.000 Aportes de Capital 73.000Construcción de Planta 40.000Maquinas y Equipos 15.000Camiones 40.000

Sub-Total 105.000

Total Activos 115.000 Total Pasivos 115.000

LiquidezExigibilidad

Page 49: Unidad I - Administración OD

Resumiendo la Estructurade Financiamiento

A.C.M$ 5.000

O.A.M$ 5.000

A.F.M$ 105.000

P.C.M$ 10.000

P L/P

M$ 32.000

CapitalM$ 73.000

Capital70 %

Deuda30 %

Activo100 %

A.C. = Activo Circulante ; O.A. = Otros Activos ; A.F. = Activo Fijo

P.C. = Pasivo Circulante ; P L/P = Pasivo Largo Plazo

Deuda

Page 50: Unidad I - Administración OD

El proceso basico de Toma de decisiones

Establecer Objetivos

Definir Problema

Identificar soluciones

Seleccionar la mejor solución

ImplementarLa decisión

Considerarrestricciones de Entorno Micro

Considerar restricciones

Entorno Macro

Page 51: Unidad I - Administración OD

Información Completa e Incompleta

• Hay información completa cuando tenemos “toda” la información pertinente al problema

• Podemos preveer todas los eventos posibles

• Generalmente no ocurre así• Aún así, intentamos actuar racionalmente

• La información tiene costos y beneficiosCosto de información = Beneficios que reporta

Page 52: Unidad I - Administración OD

Incertidumbre

• Aún teniendo toda la información presente y futura respecto a una decisión

• No sabemos con que grado de certeza estos eventos ocurriran ( Probablidades)

• Los eventos posibles frente a una determinada decisión son probabilisticos

• Esto genera Incertidumbre v/s la certidumbre de un problema deterministico

Page 53: Unidad I - Administración OD

Aún asi intentamos actuar racionalmente

• En condiciones de Información Incompleta– En los seguros no hay póliza que pueda

contemplar todos los eventos posibles

• En condiciones de Incertidumbre– Aún si contemplara todos los eventos posibles

(El Gran Contrato) no se podría determinar con certeza si estos sucederán o no. (Se pueden estimar probabilidades, pero son estimaciones)

Page 54: Unidad I - Administración OD

Vender paraguas¿Marzo o Abril?

Probabilidad Marzo Abril

Llueve 0.3

Q =1.000

0.4

Q = 1.500

No llueve 0.7

Q = 50

0.6

Q = 100

Page 55: Unidad I - Administración OD

Arbol de decisiónCaso de los paraguas

No llueve 0.4

Marzo

Abril

Llueve 0.3

No llueve 0.7

Llueve 0.6

Q = 1.000

Q = 50

Q = 1.500

Q = 100

Page 56: Unidad I - Administración OD

Calculando las Utilidades EsperadasPrecio x paragua = $ 1.500Costo x paragua = $ 800Utlidad x paragua = $ 700

Probabilidad Marzo Abril

Llueve (1.000 x $ 700)

UT = 700.000

(1.500 x $ 700)

UT = 1.050.000

No llueve (50 x $700)

UT = 35.000

(100 x $700)

UT = 70.000

Page 57: Unidad I - Administración OD

Esperanza de UtilidadMarzo - Abril

E[UTMes] = P(llueve)*UTSI + P(No llueve)*UTNO

E[UTMarzo] = 0.3*700.000 + 0.7*35.000 = $ 234.500

E[UTAbril] = 0.6*1.050.000 + 0.4*70.000 = $ 658.000

Page 58: Unidad I - Administración OD

Arbol de decisióncon Incertidumbre

No llueve 0.4

Marzo

Abril

Llueve 0.3

No llueve 0.7

Llueve 0.6

UT = M$ 700

UT = M$ 35

UT = 1.050

UT = 70

E[UTMarzo] = $ 234.500

E[UTAbril] = $ 658.000

Page 59: Unidad I - Administración OD

Que podría pasar• Que las probabilidades estimadas no sean exactas

( Que llueva Todo Marzo y Abril)– Incertidumbre

• Que además de llover o no, pueda nevar

( no considerado)– Información Incompleta

• Aún así la decisión “parece racional” – Dada la información disponible– y la incertidumbre que enfrentamos

Page 60: Unidad I - Administración OD

El caso deMajor Munch Cereal Co.

• Major Munch quiere lanzar un nuevo producto• Deben decidir si distribuir en el Medio Oeste

(USA) o en todo el país.• Si distribuye regionalmente los esfuerzos de

marketing son de U$ 1 millon incluida una planta de tamaño para ese mercado

• Si el producto es aceptado se podria distribuir a nivel nacional, lo que significaria expandir la planta con una inversión de U$ 3 millones

Page 61: Unidad I - Administración OD

Cobertura Nacional o Regional desde la partida

• Así, si distribuye el nuevo producto inicialmente en su región y luego se expande le costara U$ 4 millones

• Si comienza con la distribución nacional desde la partida la Inversión es de $ 3 millones (Planta + Marketing)

Page 62: Unidad I - Administración OD

Major Munch Co. Contrata un estudio a una consultora

• La consultora entrego :– Identificación de las posibles alternativas– Sus probabilidades– El Valor Presente Neto de cada alternativa

• (Considere que es el valor que cada alternativa aporta al valor total de la empresa)

• La consultora construyo un Árbol de decisiones

Page 63: Unidad I - Administración OD

a) Distribución Regional

Alta Demanda 947,4Media Demanda 136,2Baja Demanda -637,1

b) Distribución Regional y luego Distribución Nacional

Alta Regional - Alta Nacional 4.096,9Alta Regional - Media Nacional 1.573,1Alta Regional - Baja Nacional -704,1

Media Regional - Alta Nacional 3.377,4Media Regional - Media Nacional 932,6Media Regional - Baja Nacional -1.426,8

Baja Regional - Alta Nacional 2.411,2Baja Regional - Media Nacional 51,9Baja Regional - Baja Nacional -2.307,5

c) Distribución Nacional

Alta Demanda 3.830,5Media Demanda 851,6Baja Demanda -1.927,3

Utilidades

Page 64: Unidad I - Administración OD

Probabilidad de Demanda Probabilidad de Demanda

Alta 1,0947,4

Alta 0,64.096,9

Alta 0,5Media 0,3

1.573,1

Baja 0,1 -704,1

Media 1,0 136,2

Alta 0,3 3.377,4Media 0,3

Media 0,4932,6

Baja 0,3-1.426,8

Baja 1,0 -637,1

Alta 0,1Baja 0,2 2.411,2

Media 0,2 51,9

Baja 0,7 -2.307,5

Alta 0,43.830,5

Media 0,4 851,6

Baja 0,2-1.927,3

1

2

2

2

ContinuaDistribuciónRegional

Distribuirnacional

DistribuirRegional

DistribuirNacional

ContinuaDistribuciónRegional

Distribuirnacional

ContinuaDistribuciónRegional

Distribuirnacional

Page 65: Unidad I - Administración OD

3.- Estimación de los valores Esperados

Para determinar el valor esperado en los puntos "2" determinamos el "Mayor valor"entre : El valor cierto de continuar con la distribución regional (Prob =1,0 ) y el calculo de valoresperado de Demandas Alta-Media-Baja en la alternativa "Distribuir nacional"

Así en la primera alternativa es

a) Regional -Regional v/s Regional-nacional ( con Demanda alta)

E[VPNR-N] = 0,6*(4.096,9) + 0,3(1.573,1) + 0,1*( - 704,1)

E[VPNR-N] = 2.859,6

El mayor valor para esta alternativa (Demanda alta si seguimos con distribución regional) es :

MAX[ R-N y R-R ] = MAX[ 2.859,6 y 947,4 ] = 2859,6

Page 66: Unidad I - Administración OD

b) Regional - Regional v/s Regional - Nacional (Con Demanda Media)

E[VPNR-N] = 0,3*(3.377,4) + 0,4(932,6) + 0,3*( - 1.426,8)

E[VPNR-N] = 958,2

El mayor valor para esta alternativa (Demanda alta si seguimos con distribución regional) es :

MAX[ R-N y R-R ] = MAX[ 958,2 y 136,2 ] = 958,2

c) Regional - Regional v/s Regional - Nacional (Con Demanda Baja)

E[VPNR-N] = 0,1*(3.377,4) + 0,2(932,6) + 0,7*( - 1.426,8)

E[VPNR-N] = -1.363,8

El mayor valor para esta alternativa (Demanda alta si seguimos con distribución regional) es :

MAX[ R-N y R-R ] = MAX[ -1.363,8 y -637 ] = - 637,1

Page 67: Unidad I - Administración OD

Esto reduce las opciones de la extensión de Distribuir Regionalmente a :

E[VPNDR] = 0,5*(2.859,6) + 0,3(958,2) + 0,2*( - 637,1)

E[VPNDR] = 1.589,8

d) En el caso de la decisión de distribuir nacionalmente

E[VPNDN] = 0,4*(3.830,5) + 0,4(851,6) + 0,2*( - 1927,3)

E[VPNDN] = 1.487,4

Asi el Valor de Distribuir regionalmente desde el principio excedeal de distribuir partir con distribución nacional.

Page 68: Unidad I - Administración OD

Probabilidad de Demanda Probabilidad de Demanda

Alta 1,0947,4

Alta 0,64.096,9

Alta 0,5Media 0,3

1.573,1

Baja 0,1 -704,1

Media 1,0 136,2

Alta 0,3 3.377,4Media 0,3

Media 0,4932,6

Baja 0,3-1.426,8

Baja 1,0 -637,1

Alta 0,1Baja 0,2 2.411,2

Media 0,2 51,9

Baja 0,7 -2.307,5

Alta 0,43.830,5

Media 0,4 851,6

Baja 0,2-1.927,3

1

2

2

2

ContinuaDistribuciónRegional

Distribuirnacional

DistribuirRegional

DistribuirNacional

ContinuaDistribuciónRegional

Distribuirnacional

ContinuaDistribuciónRegional

Distribuirnacional

2.859,6

958,2

- 637,1

1.487,4

1.589,8

Page 69: Unidad I - Administración OD

Las decisiones se vuelven complejas al considerar a otros

• Cuando tomamos decisiones , hay reacciones por parte de los competidores.

• Mientras nosotros decidimos respecto a un problema , ellos tambien

• Sus decisiones afectan a las nuestras y son un feedback al proceso decisional

Page 70: Unidad I - Administración OD

Coca-Cola despues de Pepsi en un nuevo mercado

• Coca Cola esta considerando entrar en un nuevo mercado en el que ya esta presente Pepsi Cola

• Los dos son grandes corporaciones y sabemos que tienen capacidad de respuesta.

• El juego de Coca Cola es Entrar o no Entrar dado que Pesi Cola ya etá presente

Page 71: Unidad I - Administración OD

Las Utilidades están dadas para cada caso

Pelear Acomodarse

Entrar -2 , -1 1 , 2

Salir 0 , 5 0 , 5

Page 72: Unidad I - Administración OD

Forma Extensa

CocaCola

Entrar

Salir

Pepsi

Pelear(-2,-1)

(1,2)

(0,5)

Acomodarse

Page 73: Unidad I - Administración OD

La estrategia dominante para Pepsi es

Pelear Acomodarse

Entrar -2 , -1 1 , 2

Salir 0 , 5 0 , 5

Page 74: Unidad I - Administración OD

Equilibrio de Nash

Pelear Acomodarse

Entrar -2 , -1 1 , 2

Salir 0 , 5 0 , 5

Page 75: Unidad I - Administración OD

Unidad II

Page 76: Unidad I - Administración OD

Las funciones de la Administración son

• Planificar

• Organizar

• Integrar personal

• Dirigir

• Controlar

Page 77: Unidad I - Administración OD

Planificar es proyectar a futuro el mejor caminos para la empresa

• Para Maximizar sus utilidades

• Ser Eficaz ( Logro de los objetivos )

• Ser eficiente ( Optimizar los recursos )

• Queremos encontrar la ruta óptima para que la empresa sea exitosa

Page 78: Unidad I - Administración OD

La planeación tiene estrecha relación con la función “Control”

PlanificaciónEjecución de

PlanesControl

DesviaciónReal v/s pptos.

Desviaciones( + )

Desviaciones( - )

AccionesCorrectivas

Agregar a laplanificación

Modificación alPlan original

Modificación alPlan original

Los Planes deben ser continuamente revisados

Page 79: Unidad I - Administración OD

Jeraquia de la planificación

• Misión, visión y valores

• Objetivos y metas

• Estratégias

• Políticas

• Procedimientos y reglas

• Programa de trabajo

• Presupuesto

Page 80: Unidad I - Administración OD

Misión, Visión y ValoresCompromiso Dar lo mejor de cada uno de

nosotros para el cumplimiento de los objetivos

Servicio Responder a tiempo a las necesidades de nuestros clientes internos y externos

Calidad Hacer las cosas bien para satisfacer a nuestros clientes

Honestidad Trato ético a nuestros clientes, accionistas, empleados y comunidad

Desarrollo Promover el desarrollo y preparación del personal propio y externo

Respeto Valorar a las personas en sus capacidades y dar un trato justo a quienes se realacionan con la empresa

Misión Ser la empresa líder del mercado

Ejemplo

Page 81: Unidad I - Administración OD

Objetivos y metas

• Los objetivos son el fin que persigue la empresa

• Las metas son tareas concretas que deben cumplirse para el logro objetivos– Alcanzar una participación de mercado de 40 %– Alcanzar una rentabilidad de 25 % sobre el

capital invertido para nuestros accionistas– Disminuir las perdidas de materiales de 7 %

Page 82: Unidad I - Administración OD

Establecemos metas para alcanzar los objetivos

•Planificar•Organizar•Integrar personal•Dirigir•Controlar

Objetivos

MetasMarketing

MetasProducción

MetasFinanzas

MetasRRHH

Adm

inis

tra

r

Page 83: Unidad I - Administración OD

Estratégias y Políticas• Es la definición global de cómo competira una empresa en

su industria

• Define las dimensiones de competencia

• Define los factores críticos de éxito

Diversificaciónde productos

EHoy

Tamaño

EFuturo

CD

CB

CC

CA

Estrategias

Page 84: Unidad I - Administración OD

Procedimientos y reglas• Planes de procedimientos concretos

• Secuencias cronologicas para el desempeño de las actividades

• Aparición de manuales de procedimientos

Limpiarzapato

Aplicarbetun

Sacar brillo

LimpiarBetún

Equivocado

Cobrarlustrado

Puntode falla

ColorMalAplicado

30 secs. 30 secs. 45 secs. 15 secs.

45 secs.

Ejecución Estandar : 2 minMáximo aceptable : 5 min

Procedimiento para lustrar zapatos

Page 85: Unidad I - Administración OD

Presupuestos• Definición de Costos, Ingresos e Inversiones del plan

– Proyecciones de ventas

– Proyecciones de costos de operaciones

– Presupuesto de inversiones

Ejemplo de Presupuesto

ENE FEB MAR ABRIngresos 1.330.000 1.369.900 1.410.997 1.453.327Costos 931.000 977.550 1.026.428 1.077.749

Flujo de caja 399.000 392.350 384.570 375.578

Inversiones 700.000 700.000

Flujo de Caja Neto -301.000 392.350 -315.431 375.578

“El proceso de planificación en cifras”