tutorial para el registro en linea 2013 (exani)
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Registro en Línea Dirección General Adjunta de Operación
Febrero 2013
¿Qué es el registro?
Proceso mediante el cual se genera la información previanecesaria para llevar a cabo la aplicación de un examen
Registro Aplicación deexamen
Entrega de resultados
Propósito del registro
• Identificar de manera única a cada sustentante para poder asignarle su calificación
• Recabar información del contexto de la población que presentará el examen; lo cual permite a las instituciones usuarias y al Ceneval contar con elementos de soporte para la definición de líneas de acción
• Tener control sobre el número de sustentantes que realizarán un examen
Registro
Asignación de número de
folioDatos del
sustentante
Modalidades del Registro
Registro en papel
Registro con Sistema Ceneval
Revisión y validación
Consolidación de
información
Requerimientos previos
Institución
Solicitud
Ejecutivo de cuenta
Aplicadores
Almacén
Solicitud
Mensajería
Material
Material
Aplicadores
SolicitudAsigna
Servicios en línea
Solicitud
Registro en línea
Configura
Notifica
Notifica
Requerimientos mínimos para el equipamiento(Registro en línea)
• Hardware• Cada equipo de cómputo utilizado para registrar a los
alumnos deberá contar como mínimo con procesador a 1Ghz o superior, al menos 512 MB en RAM (recomendable 1GB), pantalla de 1024 x 728 y 24 o 32 bits en colores
• Redes• Red local a 100 Mbps o superior• Se recomienda que los equipos estén conectados mediante
cable. Para una mejor respuesta no es recomendable la utilización de redes inalámbricas por las interrupciones que se pueden presentar.
• Conexión hacia Internet con alguna de las siguientes opciones: enlace dedicado o banda ancha
• Cada equipo utilizado deberá tener garantizada una salida equivalente a 56.6 kbps
Requerimientos mínimos para el equipamiento(Registro en línea)
• Software
• Sistemas operativos:• Microsoft Windows XP , Vista o 7• Linux Kernel 2.2.14 (con glibc 2.3.2, XFree86-3.3.6,
gtk+2.0, fontconfig/xft y libstdc++5) o superior• MacOS Leopard o Snow Leopard
• Navegadores:• Firefox 2.0 o superior (recomendado) (Linux y MacOS)• Explorer 6 o 7
Tipos de registro con el sistema del Ceneval
• Institucional sin pre-registro
• Institucional con pre-registro
Institucional sin pre-registro(http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexAbierto.php)
• Este tipo de registro se realiza para aquellos procesos donde:• Solo se conoce la capacidad máxima ofrecida en cada una de
las sedes de aplicación• No se conoce con detalle a la población que se sujetará a la
evaluación• El sustentante selecciona el examen y la sede de aplicación• (Opcional) Contempla el registro de una ficha de depósito, con la
intención de hacer cruces posteriores con las bases de pagos registrados por la institución a través de algún reporte bancario o interno• Dado que el registro es una convocatoria de la institución
usuaria, el Ceneval no capta el pago del sustentante
El Cuestionario de contexto en línea se encuentra dividido en Cinco secciones y 11 sub secciones:
Sección 1. Datos generales. Datos escolares.Sección 2. Tareas. Situación laboral. Características personales. Exámenes de ingreso.Sección 3. Datos familiares. Sección 4. Uso de la computadora. Inglés.Sección 5. Actividades físicas. Actividades de esparcimiento.
REGISTRO EN LÍNEARegistro de población desconocida o abierto
(REG. LÍNEA "A")
Para ingresar al sitio web del registro en línea:
El Ejecutivo institucional le proporcionará al responsable operativo la liga de acceso al momento de liberarlo.
Para conocer el funcionamiento de esta modalidad se presentará a continuación una demostración con datos ficticios que nos permitirán conocer :
El cuestionario de contexto. (aspirantes)
Módulo del administrador (responsable operativo)
En esta primer pantalla anotan: Nombre completo. Fecha de nacimientoseleccionan Institución Carrera o examen Sede a la que se desea inscribir. La información seleccionada es la que se
configura a partir de los formatos: Reg. en línea “A”, “B” y “C”.
Si al llenar los datos no se ingresa alguno de ellos al apretar “Aceptar” el sistema avisa la falta de información y se solicita que se complete la misma. Con lo cual se asegura que información trascendental no quede sin ser contestada.
Antes de pasar a la segunda pantalla se le hace saber al aspirante que:
Su nombre. Fecha de nacimiento. Institución. Programa o carrera. Facultad o campus
No podrán ser modificados posteriormente en el registro por lo que se le solicita que de no ser correctos se seleccione “Cancelar” para regresar a editarlos nuevamente o bien, si los datos anotados son correctos presione “Aceptar”
En la segunda pantalla encontrará las instrucciones para el llenado, se le indicará que la base de datos no lo tiene registrado y si por primera vez entra a registrarse deberá presionar:
Me quiero registrar.
Si ya ingresó anteriormente pero, no completó los datos, el sistema no lo habrá registrado y deberá presionar el botón:
Regresar
En la tercer pantalla seleccionará los datos de ubicación de la sede , y el periodo del registro.
Y se le dará a conocer la fecha de aplicación.
Al concluir de llenar las tres primeras pantallas se ingresará al registro.
En la cuarta pantalla se solicitan datos de:
Identificación del sustentante.
Identificación de la escuela de procedencia.
En el EXANI I.
Se solicita la Clave Federal este dato resulta trascendental y es muy importante que sea anotado. Por lo que se les deberá pedir a los aspirantes contar con esta información la cual se obtiene del certificado de secundaria.
En el EXANI II si la escuela de procedencia se localiza en el catálogo que se despliega :
La Clave de escuela de procedencia es proporcionada automáticamente por el sistema
Si no se localiza seleccionará “Otra” y se le pedirá que llene los datos para su registro.
No se podrá continuar a la siguiente pantalla si:
Se deja alguna pregunta a la cuál le antecede un asterisco* . Y, en las opcionales, se les recordará que no han sido llenadas.
Para dar inicio al llenado del Cuestionario de contexto se deberá seleccionar “llenar” .
Sección 1
1.- Datos generales
2.- Datos escolares
Es muy importante comentarle al aspirante que conteste con veracidad y asegurarle que la información es confidencial y será utilizada únicamente con fines de investigación.
Si alguna pregunta no es contestada, al apretar guardar el sistema le hará saber que hay pregunta(s) falta(n) por contestar.
Al terminar de llenar todas las preguntas de la Sección 1 y apretar guardar aparece esta pantalla en donde se indica que la Sección 1 esta completa y, se deberá apretar llenar para pasar a la
Sección 2.
Sección 2.
3.- Tareas
4.- Situación Laboral
Sección 2
5.- Características personales
6.- Exámenes de ingreso
Guardar
Al guardar se indica que se ha culminado de llenar otra sección.
Si es necesario corregir alguna pregunta se da la opción de editar con lo cual se podrá regresar a la sección seleccionada para cambiar alguna respuesta.
Una vez hecho el cambio de la(s) respuesta(s) se vuelve apretar guardar y se regresa a esta pantalla
Sección 3
7.- Datos familiares y de la vivienda.
Sección 3
Completa
Sección 4
8.- Uso de la computadora
9.- Inglés
Guardar
Sección 4
Completa
Sección 5
10.- Actividades físicas
11.- Actividades de esparcimiento
Guardar
Sección 5
Completa
Al completar todas las secciones y apretar Continuar
El sistema:
Emite el pase de ingreso si la institución no solicitó el módulo de pago.
El módulo de pago es opcional y aparece en el sistema después de que los aspirantes han terminado de llenar el Cuestionario de contexto.
Éste permite al responsable operativo llevar un seguimiento de cuántos y que personas realizaron su pago para después verificar con sus estados de cuenta.
También lo hay sin modulo de pago anexo REG. LÍNEA "A". Cabe mencionar que no es opcional ya que depende como lo haya solicitado la institución.
Es importante remarcar que el Cenveval no lleva a cabo la administración del pago cuando es solicitado este módulo.
Al completar todas las secciones incluyendo el módulo de pago (opcional) al apretar Continuar o Enviar al registro
El sistema emite:
El pase de ingreso
En este documento el aspirante encontrará su número de folio, el cuál es único e intransferible así como la información más relevante para sustentar el examen al cuál se registro.
Sugerencia
Para evitar la suplantación de sustentantes, se sugiere utilizar el pase de ingreso como documento de identificación. En tal caso deberá engraparse a éste una fotografía tamaño infantil e imprimirle el sello de la institución.
Durante el periodo de registro:
El aspirante podrá :
Editar nuevamente su registro.
Recuperar el pase de ingreso
Esto se hace: Entrando nuevamente a la
liga de registro en línea de la institución y anotando los datos de la primer pantalla al presionar Aceptar se entrada a la pantalla donde se ofrecen ambas opciones.
Importante:Si elige : Recuperar pase de ingreso.
Lo enviará directamente a recuperarlo.
Si elige editar le permitirá seleccionar la(s) sección(es) donde desee corregir alguna respuesta y posteriormente recuperar su pase conservando su número de folio.
REGISTRO CERRADO
Módulo para el administrador del registro en línea(http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/Administrador)
• Monitoreo del registro• Reporte detallado de sustentantes• Reporte ejecutivo por sede• Ambos reportes pueden ser exportados a un archivo CSV, el
cual puede ser abierto a través de MS-Excel• Administración del listado de sustentantes pre-registrados
• Se recomienda entregarlo con la solicitud de aplicación• El administrador definido por la institución usuaria puede
acceder al módulo de administración del sistema e integrarlo manualmente
http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/Administrador/
La siguiente pantalla nos muestra el menú general en donde nos presenta tres opciones Reporte de sustentantes registradosReporte de totales por sedePre-registro de sustentantes, esta opción es la que nos permitirá dar de alta al sustentante y que a continuación se describe, para iniciar daremos clic a esta opción
Una vez situados en esta pantalla elegiremos la fecha de aplicación correspondiente como aparece en el ejemplo y en seguida dando un clik en el botón agregar pre-registro
En esta pantalla suministraremos los datos del sustentante y seleccionaremos las opciones correspondientes ( el numero de matricula lo asignara la Institución y servirá como llave de acceso al sustentante al registrarse ) al finalizar daremos clik al botón actualizar datos , lo que nos llevara a la siguiente pantalla
(Cabe destacar que siempre refrescaremos la opción de la fecha de aplicación para que nos aparezcan los registros correspondientes) En esta pantalla ya se reflejan los datos delsustentante dado de alta en pre-registro terminando así el proceso de pre registro
Institucional con pre-registro(http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexCerrado.php)
• Este tipo de registro se utiliza para procesos en donde: • Se conoce con detalle a la población a ser evaluada (nombre,
carrera, sede)• No se contempla un módulo para el registro del pago• No se desea que el sustentante seleccione el examen y la
sede• Requiere de un pre-registro:
• Se recomienda entregarlo con la solicitud de aplicación• El administrador definido por la institución usuaria puede
acceder al módulo de administración del sistema e integrarlo manualmente
http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexCerrado.php
Al dar clic en la liga de registro cerrado obtendremos la siguiente pantalla de donde elegiremos la Institución correspondiente y suministraremos el número de matrícula para poder accesar
Al elegir aceptar obtendremos la siguiente pantalla misma, en la cual el sustentante proporcionara cualquier contraseña de su elección para continuar con el registro
En esta pantalla elegiremos la opción de Editar registro para continuar con los datos generales
En esta pantalla el sustentante tendrá que proporcionar datos generales
En esta pantalla se visualizan en las cinco secciones a llenar siendo esta solo una referencia
La última pantalla que se obtiene habiendo completado la información, es el pase de ingreso la cual se imprime para poder accesar al examen
Para ingresar al Módulo del administrador el Ejecutivo institucional le proporcionará al responsable operativo:
Liga Clave de acceso Contraseña
En esta primer pantalla encontrará activado los reportes a los que tendrá acceso.
Reporte de sustentantes registrados.
Reporte de totales por sede.
Módulo para el administrador del registro en línea
Reporte de sustentantes registrados
Muestra: El grado de avance del
registro de aspirantes con respecto a los folios solicitados.
El uso indebido de algún folio.
Es importante señalar que cuando se utiliza un folio de manera indebida éste deberá contabilizarse al total de los solicitados. Esto trae como consecuencia que el responsable operativo deberá restar un lugar al cupo o aforo esperado y solicitar a través del Departamento de servicios en línea la ampliación de folios mientras, el registro se encuentre abierto.
Reporte de Totales por sede.
Muestra:
Por sede de aplicación :
El cupo o aforo solicitado El número de aspirantes
registrados . El grado de avance.
Esta información se muestra por:
E total de acumulados durante el periodo.
Y los registrados por día.
Por lo que permite al administrador llevar un control en tiempo real.
El responsable operativo puede acceder a la información proporcionada por el registro utilizando el botón:
Envía a archivo
Aparecerá una pantalla para descargar los archivos en Excel.
Con la información en formato de Excel y como parte de las actividades previas a la aplicación el responsable operativo podrá utilizar ésta para:
Elaborar las relaciones de asistencia. Contactar a los aspirantes para alguna indicación precisa, si es el caso. Conciliar sus estados financieros, si es el caso. Y preparar con precisión la logística de la aplicación.
Envío actualizado del Anexo 1 de la Solicitud de aplicación.
Una vez concluido el periodo establecido para el registro en línea, el responsable operativo deberá enviar:
vía correo electrónico al ejecutivo institucional correspondiente
c.c.p. [email protected]
El Anexo 1 de la Solicitud de aplicación actualizado. Lo cuál permitirá ajustar, con precisión, la cantidad y tipo de materiales de aplicación que serán utilizados.
Demostración del sistema
Registro de sustentantes
Administrador del sistema
Horarios de servicio de los sistemas en línea
Horario de Atención Servicios en Línea:De 9 a 15:00 hrs y de 16 a 18:30 p.m.
53-22-92-00. Ext. 8006
Mantenimiento y respaldo diariosde los sistemas de 22:01 a 5:59 horas
INSTRUCCIONES PARA LOS SUSTENTANTES
Direcciones electrónicas
• Paquete informativo 2013
• http://www.ceneval.mx/ceneval-web/content.do?page=7137
Registro en línea con el sistema de la institución
• http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/portal_rol
• Sistema para el registro en línea
• Instituciones sin pre-registro
• http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexAbierto.php
• Instituciones con pre-registro
• http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexCerrado.php
• Modulo para la administración
• http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/Administrador
