tÉrminos de referencia para subasta inversa …

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Av. Rafael Andrade y Gregorio Urapari Telf. 06-2893/239/223 Correo E: [email protected] pag. web www.loreto.gob.ec

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN LORETO DIRECCIÓN SOCIAL Y DESARROLLO COMUNITARIO / COORDINACIÓN DE CULTURA Y NACIONALIDADES

El cambio lo hacemos juntos

FERIS2015

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA PARA LA CONTRATACION DE UN PROMOTOR CULTURAL Y TURÍSTICO PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA VIII FERIA GASTRONÓMICA, CULTURAL Y TURÍSTICA PARA LA DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN CULTURAL, ARTÍSTICA, TURÍSTICA, GASTRONÓMCA, DEPORTE RECREATIVO Y DE IDENTIDAD DEL CANTON LORETO 2018.

Loreto, 2018.

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TERMINOS DE REFERENCIA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

Este procedimiento tiene como propósito principal LA CONTRATACION DE UN PROMOTOR CULTURAL Y TURÍSTICO PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA VIII FERIA GASTRONÓMICA, CULTURAL Y TURÍSTICA PARA LA DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN CULTURAL, ARTÍSTICA, TURÍSTICA, GASTRONÓMCA, DEPORTE RECREATIVO Y DE IDENTIDAD DEL CANTON LORETO 2018, para lo cual se verificará que las ofertas invitadas cumplan con todas las especificaciones, requerimientos técnicos, financieros y legales requeridos.

Los objetos de contratación con sus características, requerimientos, especificaciones técnicas y generales, se detallan:

1.- ANTECEDENTES:

La administración municipal regentada por el Ing. Welinton Serrano Bonilla se basa en los Planes de Desarrollo y Ordenamiento Territorial Cantonal como herramienta para lograr una ciudad ordenada, planificada, equitativa, segura, saludable e incluyente. En el Proyecto de la VIII Feria Gastronómica, Cultural y Turística para la difusión y promoción cultural, artística, turística, gastronómica, deporte y de identidad del cantón Loreto 2018, en el cual se describe la riqueza en la flora, fauna, tradiciones, culturas, etc. Existente en el cantón, el mismo que debe darse a conocer para ser reconocidos como un potencial de atractivos turísticos, culturas y tradiciones ancestrales, a nivel nacional e internacional por entidades y la sociedad. Dentro del Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial se ha contemplado un programa Desarrollo Humano Incluyente de Pueblos y Nacionalidades que busca Propiciar una inclusión de los seres humanos en todas las actividades cantonales con equidad y sobre todo la integración Intergeneracional.

2.- OBJETIVOS:

2.1. OBJETIVO GENERAL

Realizar la Contratación de un Promotor Cultural y Logística para la Difusión y Promoción Cultural, Artística, Turística, Gastronómica, Deporte y de Identidad del Cantón Loreto 2018, que se desarrollará con actividades inclusivas masivas. Se llevará a cabo la ejecución de los eventos programados por la VIII Feria Gastronómica, Cultural y Turística para la difusión y promoción cultural, artística, turística, gastronómica, deporte y de identidad del cantón Loreto 2018, en los diferentes barrios del cantón. La concurrencia de más turistas, propiciará un incremento de ingresos económicos, incautados a través de las diferentes formas de comercio y servicios que tenemos en nuestro cantón.

2.2. OBJETIVO ESPECIFICO:

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Viabiliza la ejecución de la VIII Feria Gastronómica, Cultural y Turística dentro del cantón Loreto con la ejecución de eventos artísticos, deportes recreativos, artísticos, culturales y sociales inclusivos y de masificación popular, que convocan al desarrollo socio-económico de la población.

3.-ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN:

El objetivo de la presente contratación es el desarrollo socio-económico de la población para la construcción de un cantón con identidad cultural, gastronómica y turística con un impacto directo con los turistas nacionales e internacionales. La administración determinó que la ejecución de los eventos de la VIII Feria Gastronómica, Cultural y Turística se necesitará la contratación de un promotor cultural y la logística detallada que conlleva cada uno de los eventos programados con la hora, lugar y fecha, que esta previamente consensuada con la población.

4.-METODOLOGÍA DE TRABAJO:

El promotor cultural y turístico realizará la ejecución de todos los eventos según los requerimientos y exigencias del evento de la VIII Feria Gastronómica, Cultural y Turística 2018, con la finalidad de brindar al público eventos participativos e incluyentes. El Promotor Cultural se encargará de efectuar toda la logística en generar y servicios que demanda los eventos de la VIII Feria Gastronómica Cultural y Turística del año 2018, quedando el GAD Municipal exento de todo compromiso con los prestadores del servicio o sub contratistas durante todos los eventos. El contratista deberá coordinar todas las actividades y logística que demanda la programación, con el personal de la Dirección o con quien delegue la autoridad. En caso de que alguno de los componentes del servicio no se pueda cumplir a la fecha, hora o en el lugar indicado, el administrador del contrato en común acuerdo con el contratista modificarán la prestación del servicio de acuerdo a la necesidad, esta modificación debe ser por motivos justificados.

5.-PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS:

PROGRAMACIÓN DE EVENTOS CULTURALES

PROGRAMA GENERAL DE LA VIII FERIA GASTRONÓMICA CULTURAL Y

TURÍSTICA 2018

PROGRAMACION GENERAL DE LA VIII FERIA GASTRÓNOMICA CULTURAL Y TURÍSTICA LORETO 2018, PARA LA PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA CULTURA, ARTE, GASTRONOMÍA, DEPORTE Y TURISMO DEL CANTÓN LORETO.

DIAS PARA EJECUCION: 2, 3, 4, 5, 6,7 DE AGOSTO DEL 2018.

JUEVES 02 DE AGOSTO DEL 2018

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1.- EXPRESION ARTISTICA DE PINTURA EN MURALES “LORETO XPRESARTE “MI BARRIO LINDO”.

Expresiones de arte local “MI BARRIO LINDO”

LUGAR : Barrios del cantón Loreto. HORA : 09:H00 FECHA : Jueves, 02 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 1000 asistentes aproximadamente. COMISION : Comisión Cultural.

Presentaciones de artistas urbanos, expresión cultural en grafity

LUGAR : Avenida Rafael Andrade Chacón “Coliseo Playas del Suno”

HORA : 10:H00 FECHA : Jueves, 02 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 1000 asistentes aproximadamente. COMISION : Comisión Cultural.

2.- ENCUENTRO INTERCULTURAL DE DANZAS LORETO 2018 COMO FOMENTO Y DIFUSIÓN DE LA CULTURA.

Presentaciones de danzas culturales locales, provinciales.

Presentación especial del ballet de Cámara de la Casa de la Cultura

Ecuatoriana.

LUGAR : Coliseo del Barrio el Paraíso. HORA : 19:H30 FECHA : Jueves, 02 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 500 asistentes aproximadamente. COMISION : Comisión Cultural.

VIERNES 03 DE AGOSTO DEL 2018

3.- INTEGRACION DE FE DE LAS FAMILIAS LORETANAS, MISA DE ACCION DE GRACIAS. Participan habitantes del cantón Loreto

LUGAR : Iglesia de la Misión Josefina del cantón Loreto. HORA : 09:H00 FECHA : Viernes, 03 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 250 asistentes aproximadamente. COMISION : Comisión Social

4.- PREGÓN CULTURAL, PARA LA DIFUSION Y PROMOCION DEL ARTE Y LA CULTURA EN LA VIII FERIA GASTRONOMICA CULTURAL Y TURISTICA 2018. Participan las Organizaciones, comunas, comunidades, Instituciones, Barrios, Gremios, Instituciones, Juntas Parroquiales del Cantón.

Presentación de Carros Alegóricos.

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Presentación de Danzas Interculturales y Autóctonas

LUGAR : Avenida Rafael Andrade Chacón HORA : 13:H00 FECHA : Viernes, 03 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 2000 asistentes aproximadamente. COMISION : Comisión Social

5.- NOCHE GALANTE DE ELECCIÓN DE LA SEÑORITA VIII FERIA GASTRONOMICA CULTURAL Y TURISTICA Y ÑUSTA WARMI LORETO 2018, PARA LA PROMOCION DEL ARTE, LA CULTURA Y PRESERVACION DE LA IDENTIDAD, COSTUMBRES Y TRADICIONES ANCESTRALES.

Presentación y desempeño del arte, cultura y belleza de las mujeres

loretanas.

Presentación de artistas locales y nacionales.

LUGAR : Plataforma Turística del Complejo la Isla de Loreto HORA : 20H00 FECHA : Viernes, 03 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 5000 personas aproximadamente. COMISION : Comisión Cultural.

SÁBADO 04 DE AGOSTO DEL 2018

6.- FESTIVAL DE LAS NACIONALIDADES PARA LA PROMOCION CULTURAL EN LA VIII FERIA GASTRONOMICA CULTURAL Y TURISTICA 2018 Participación de comunas, comunidades, asociaciones y gremios del cantón Loreto

Juegos Ancestrales participan las comunas, comunidades asociaciones

del Cantón.

LUGAR : Explanada del Barrio los Vergeles. HORA : 09H00 BENEFICIARIOS : 2500 personas aproximadamente. FECHA : Sábado, 04 de agosto del 2018 COMISION : Comisión Cultural.

Evento gallístico de recreación social.

LUGAR : Cancha cubierta del Barrio Nuestra Señora de Loreto.

HORA : 14H00 FECHA : Sábado, 04 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 1500 personas aproximadamente. COMISION : Comisión Deportiva.

Presentación Artística de las Nacionalidades “Encuentro cultural de

Orquestas Kichwa”

LUGAR : Explanada del Barrio los Vergeles. HORA : 18H00

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BENEFICIARIOS : 2500 personas aproximadamente. FECHA : Sábado, 04 de agosto del 2018 COMISION : Comisión Cultural.

Presentación de Artista Nacional “Banda Show 24 de mayo”

LUGAR : Explanada del Barrio los Vergeles. HORA : 21H00 BENEFICIARIOS : 5000 personas aproximadamente. FECHA : Sábado, 04 de agosto del 2018 COMISION : Comisión Cultural.

7.- JUEGOS DEPORTIVOS: FUTBOL PARA FOMENTO DEL TURISMO Y LA RECREACION EN LA VIII FERIA GASTRONOMICA Y CULTURAL Y TURISTICA DEL 2018.

HORA : 15H00 LUGAR : Estadio de césped sintético del cantón Loreto. FECHA : Sábado, 04 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 2500 personas aproximadamente. COMISION : Comisión Deportiva. FUTBOL INSTITUCIONAL

Finales de juegos internos del GAD Municipal de Loreto.

LUGAR : Cancha sintética del Barrio el Cisne. HORA : 17H30 FECHA : Sábado, 04 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 700 personas aproximadamente. COMISION : Comisión Deportiva.

DOMINGO 05 DE AGOSTO DEL 2018

8.- DEPORTE EXTREMO “CHALLENGER SINCHI GUAMI” COCHES DE MADERA, COMPETENCIA DE MOTOCROSS.

“CHALLENGE SINCHI GUAMI”

LUGAR : Circuito cantonal de Loreto. HORA : 08H00 FECHA : Domingo, 05 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 2500 personas aproximadamente. COMISION : Comisión de Expo-Feria.

Coches de madera.

LUGAR : Avenida Gregorio Urapari. HORA : 09H00 FECHA : Domingo, 05 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 500 personas aproximadamente. COMISION : Comisión Deportiva.

Motocross.

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LUGAR : Pista Loreto Extremo, Barrio San Luis. HORA : 13H00 FECHA : Domingo, 05 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 2000 personas aproximadamente. COMISION : Comisión Deportiva – Club de Motocross

“XTREME LORETO”

BMX

LUGAR : Pista de BMX, Barrio Nuestra Señora de Loreto. HORA : 15H00 FECHA : Domingo, 05 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 2000 personas aproximadamente. COMISION : Comisión Deportiva.

9.- INAUGURACIÓN DE LA VIII FERIA GASTRONOMICA, CULTURAL Y TURISTICA 2018, PARA LA PROMOCION DEL ARTE, LA CULTURA, GASTRONOMIA, TURISMO Y RECREACION EN EL CANTÓN. Participan las comunas, comunidades, asociaciones, gremios y público en general.

LUGAR : Explanada del Barrio Los Vergeles. HORA : 12H00 FECHA : Domingo, 05 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 3000 personas aproximadamente. COMISION : Comisión de Expo-Feria.

Pesca Deportiva recreativa.

LUGAR : Explanada del Barrio Los Vergeles. HORA : 13H00 FECHA : Domingo, 05 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 3000 personas aproximadamente. COMISION : Comisión de Expo-Feria.

Evento vuelo en GLOBO AEROSTÁTICA “LORETO DESDE EL AIRE”

LUGAR : Explanada del Barrio los Vergeles. HORA : 16H00 FECHA : Domingo, 05 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 2500 personas aproximadamente. COMISION : Comisión de Expo-Feria.

10.-NOCHE DE LA DIFUSIÓN DE LA CULTURA, EXPRESIONES Y DEMOSTRACIONES DEL ARTE DE LA MÚSICA DEL RECUERDO LORETO REMEMBRANZAS.

Presentaciones Artísticas, Remembranzas de nuestra Música Nacional

e internacional.

LUGAR : Plataforma Turística del Complejo la Isla de Loreto.

HORA : 20H00 FECHA : Domingo, 05 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 5000 personas aproximadamente.

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COMISION : Comisión Cultural.

LUNES 06 DE AGOSTO DEL 2018

11.- ALEGRE DESPERTAR, SALVAS Y DIANAS COMO PARTE DE LA PROMOCION DE LA CULTURA EN VIII FERIA GASTRONOMICA CULTURAL Y TURISTICA 2018.

Participación artística de la banda de pueblo a bordo de una chiva

Cultural para la difusión.

LUGAR : Calles de los Barrios de Loreto. HORA : 05H00 FECHA : Lunes, 06 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 1500 personas aproximadamente. COMISION : Comisión Cívica.

12.- CONTINUACION DE LA VIII EXPOFERIA PARA LA PROMOCION DE LA CULTURA, EL ARTE, LA GASTRONOMIA Y EL TURISMO EN EL CANTÓN LORETO.

Presentación de Emprendimientos de Economía Popular Solidaria.

Elaboración y presentación de artesanías con materiales típicos

ancestrales.

Presentaciones Artísticas: Cómicos y de música de renombre Local,

Provincial y Nacional.

LUGAR : Explanada del Barrio Los Vergeles. HORA : 09H00 FECHA : Lunes, 06 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 1000 personas aproximadamente. COMISION : Comisión de Expo - Feria.

Eventos de Recreación “PESCA LOCA”

LUGAR : Explanada del Barrio los Vergeles HORA : 16H00 FECHA : Lunes, 06 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 2000 personas aproximadamente. COMISION : Comisión de Expo - Feria.

Eventos de Recreación “ECUAVOLEY INTERNACIONAL,

ELIMINATORIA”

LUGAR : Canchas de Ecuavóley del Barrio 5 de Agosto. HORA : 15H00 FECHA : Lunes, 06 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 500 personas aproximadamente. COMISION : Comisión Deportiva.

Eventos de Recreación “BOX INTERPROVINCIAL” Selección de Loreto

Vs Provincia invitada.

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LUGAR : Cancha cubierta del Barrio Playas del Suno. HORA : 19H00 FECHA : Lunes, 06 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 1000 personas aproximadamente. COMISION : Comisión Deportiva.

MARTES 07 DE AGOSTO DEL 2018

13.- DESFILE CULTURAL CIVICO Y MILITAR COMO PARTE DE LA DIFUSION Y PROMOCION DE LOS SUCESOS HEROICOS, ANCESTRALES E HISTORICOS DEL CANTÓN.

Participan las Organizaciones, comunas, comunidades, Instituciones

Públicas y Privadas, Barrios, Gremios y Juntas Parroquiales del Cantón.

Exhibición de Bandas Rítmicas

LUGARES : Avenida Rafael Andrade Chacón HORA : 09:H00 FECHA : Martes, 07 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 3000 personas COMISION : Comisión Cívica

14.- SESION CONMEMORATIVA POR EL XXVI AÑO DE CANTONIZACION COMO PARTE DE LA DIFUSION DE LA CULTURA, SUCESOS HEROICOS Y ANCESTRALES DEL CANTON.

Sesión conmemorativa, participan habitantes del cantón Loreto.

LUGAR : Coliseo del Barrio 5 de Agosto, Ex plaza de Ferias libres.

HORA : 11:H00 FECHA : Martes, 07 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 1000 personas COMISION : Comisión Cívica.

15.- JUEGOS DEPORTIVOS: ECUAVÓLEY FINALES INTERPARROQUIAL E INTERCANTONAL, PARA FOMENTO DEL TURISMO Y LA RECREACION EN LA VIII FERIA GASTRONOMICA Y CULTURAL Y TURISTICA DEL 2018.

Eventos de Recreación “ECUAVÓLEY, FINAL”

LUGAR : Canchas de ECUAVOLEY del Barrio 5 de Agosto. HORA : 15H00 FECHA : Martes, 07 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 300 personas aproximadamente. COMISION : Comisión Deportiva.

16.- PRESENTACION CULTURAL DE JUEGOS DE LUCES PARA LA INTEGRACION Y RECREACION CIUDADANA.

Eventos de Recreación “Juego de Luces Artificiales”

LUGAR : Explanada del Barrio los Vergeles HORA : 19H00

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FECHA : Martes, 07 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 2000 personas aproximadamente. COMISION : Comisión Social.

17.- EVENTO SOCIO CULTURAL DE LA CONFRATERNIDAD, PAZ Y FAMILIARIDAD DE LOS LORETANOS Y TURISTAS, EN LA VIII FERIA GASTRONOMICA CULTURAL Y TURISTICA 2018.

Presentación de Artista Nacional Genero Reguetonero, y la “Orquesta

Manaba”

LUGAR : Explanada del Barrio Los Vergeles. HORA : 20H00 FECHA : Martes, 07 de agosto del 2018 BENEFICIARIOS : 4000 personas aproximadamente. COMISION : Comisión Social.

MONTAJE Y PRESENTACIÓN DE ESCENARIOS, CONDUCCIÓN, ANIMACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ARTISTAS CULTURALES DE RENOMBRE LOCAL, NACIONAL E INTERNACIONAL, DURANTE EL EVENTO SOCIO CULTURAL DE LA CONFRATERNIDAD, PAZ Y FAMILIARIDAD DE LOS LORETANOS Y TURISTAS, EN LA VIII FERIA GASTRONÓMICA CULTURAL Y TURÍSTICA LORETO 2018.

MONTO REFERENCIAL $ 175.714,29 (CIENTO SETENTA Y CINCO MIL SETECIENTOS CATORCE DÓLARES CON VEINTE Y NUEVE CENTAVOS), SIN INCLUIR IVA.

6.-REQUISITOS MINIMOS PARA EVALUACION DE LAS PFERTAS TECNICAS.

6.1 Equipo mínimo

No. Descripción Cantidad Características

1 Equipo de

amplificación completo.

1

Amplificación sonido los oferentes deberán sujetarse a las especificaciones técnicas para el número de personas y áreas o lugares de los eventos de conformidad a lo establecido en la programación del TDR. Además deberán presentar documentos habilitantes que justifiquen la disponibilidad de lo requerido con las características técnicas y compromiso de arriendo, compromiso de compra venta, facturas.

2 Equipo de

iluminación, pantallas LED.

Pantallas LED, mínimo de 4x3 picth-4 outdoor12, equipos de iluminación completo mínimo 20 reflectores LED, mínimo 8 reflectores par 64 de 1000. presentar documentos habilitantes que justifiquen la disponibilidad de los dos equipo mínimo (facturas. contrato de arriendo del generador, compromiso de compra venta)

3 Generadores de energía eléctrica

Generadores de energía eléctrica de 50 A, deberán presentar documentos habilitantes que justifiquen la disponibilidad de los dos equipo mínimo (facturas. contrato de arriendo del generador, compromiso de compra venta)

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6.2. Personal técnico mínimo

No. Función Nivel de estudio Titulación académica

Cantidad

1 Coordinador de eventos

Mínimo Bachiller Presentar ( presentar copia de títulos de bachiller)

1

2 Promotor cultural turístico

Mínimo Bachiller Secundaria terminada ( presentar copia de títulos de bachiller)

1

6.-3 Experiencia General y específica Mínima

No.

Descripción Tipo Tempora

lidad

No. Proye

cto

Monto Mínimo

Contratos

permitidos

Monto mínimo

por contrato

Organización y ejecución de eventos de índole sociocultural.

Experiencia General

15 1 17.571,43 1 17.571,43

1.- Prestación de servicios en la organización y ejecución de eventos de promoción y difusión cultural, artística, de identidad al menos 2 de las tres características - Presentar facturas, contratos, actas de recepción del servicio de entidades públicas 2.-Haber realizado servicio de presentaciones artísticas

Experiencia específica

5 1 8.785,711 1 8.785,711

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de renombre nacional e internacional Presentar facturas, contratos, actas de recepción del servicio de entidades públicas. 3.-Haber realizado servicio de presentación de candidatas para certámenes de belleza. Presentar facturas, contratos, actas de recepción del servicio de entidades públicas. 3.-Haber realizado servicio amplificación, luces, iluminación, según las características del evento de la propuesta técnica de este proceso. Presentar facturas, contratos, actas de recepción del servicio de entidades públicas. Si la experiencia general

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contiene las características, requeridas en este tipo de experiencia también se evaluarán. Experiencia específica 100%

6.4. Experiencia mínima del personal técnico

Número Función Nivel de estudio

Titulación académica

Cantidad

1 Coordinador de eventos

Mínimo Bachiller

Mínimo Secundaria terminada

2000

Número Descripción Tiempo Número de proyectos

Monto de proyectos

1.1

Coordinador de eventos de promoción o difusión cultural culturales, turísticos o feria

5 años 1 2000

Número Función Nivel de estudio

Titulación académica

Cantidad

2 Promotor Cultural turístico

Mínimo Bachiller

Mínimo Secundaria completa

2000

Número Descripción Tiempo Número de proyectos

Monto de proyectos

2.1

Coordinador de la VIII Feria Gastronómica Cultural y Turística.

5 años 1 2000

ANEXO 1: ACTIVIDADES, REFERENTES TÉCNICOS, DETALLES CARACTERÍSTICAS DE LAS ACTIVIDADES CULTURALES, ARTÍSTICAS, DEPORTIVAS, TURÍSTICAS, GASTRONÓMICAS DE LA VIII FERIA GASTRONÓMICA CULTURAL Y TURÍSTICA 2018.

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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DEL CANTÓN LORETO PROGRAMA PRESUPUESTARIO REFERENCIAL PARA LAS ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DE LA CULTURA, ARTE, DEPORTE, GASTRONOMÍA Y TURISMO DE LA VIII

FERIA GASTRONÓMICA CULTURAL Y TURÍSTICA LORETO 2018.

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEL

SERVICO DETALLE

PRECIO REFERENCIAL

DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DE LAS ACTIVIDADES CULTURALES, ARTÍSTICAS, TURÍSTICAS, GASTRONÓMICAS, DEPORTIVAS Y DE IDENTIDAD DEL CANTÓN LORETO ENMARCADAS EN LA VIII FERIA GASTRONÓMICA CULTURAL Y TURÍSTICA LORETO 2018.

IMPRESIÓN Y EDICIÓN DEL MATERIAL PROMOCIONAL

7 Gigantografías tamaño 7mx1m impresas en lona panaflex de 1440 dpi a full color. 120 Invitaciones especiales para sesión conmemorativa. 2000 programas generales con las actividades de las ferias. 3 Totems cúbicos 100 x1.80 cm armado de 4 partes con estructura forrada en lona que permita exponer gráficamente la Programación de la VIII Feria.

3.600,00

DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, LOS EVENTOS DE LA VIII FERIA GASTRONÓMICA CULTURAL Y TURÍSTICA LORETO 2018.

Elaboración de Spots publicitario de un minuto mínimo de la VIII Feria Gastronómica, Cultural y Turística Loreto 2018 en audio y video para difundir en radio y TV. Difusión de los Spots publicitarios pautadas de un minuto mínimo en medios televisivos de la provincia; Fco de Orellana, Joya de los Sachas, Loreto.- Tres (3) pasadas diarias, en siete (7) días con un total de 21 pasadas, en la mañana, tarde y noche, esto en cada uno de los cantones y mínimo en una televisora. Difusión del spot en audio de la VIII Feria Gastronómica, Cultural y Turística Loreto 2018 en mínimo dos (2)

4.600,00

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radios una local y una provincial con tres (3) pasadas diarias, en siete (7) días con un total de 21 pasadas, en la mañana, tarde y noche, esto en cada una de las dos radios, una local y una provincial.

PREGON CULTURAL DE DANZAS AUTÓCTONAS E INTERCULTURALES, PARA LA DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DEL ARTE Y LA CULTURA EN LA VIII FERIA GASTRONÓMICA CULTURAL Y TURÍSTICA 2018

COMUNICADORES SOCIALES, ANIMADORES LOCALES INTERCULTURAL Y KICHWA

Dos comunicadores sociales y/o animadores Kichwa y mestizo; El oferente deberá presentar certificación de la disponibilidad de prestación de los servicios de los comunicadores sociales y/o animadores locales. Presentar documento de disponibilidad de prestación del servicio por el tiempo de cuatro horas.

700,00

ELECCIÓN DE LA SEÑORITA VIII FERIA GASTRONÓMICA CULTURAL Y TURÍSTIVA Y ÑUSTA WARMI 2018, PARA LA PROMOCIÓN DEL ARTE, LA CULTURA Y PRESERVACIÓN DE LA IDENTIDAD DE LAS COSTUMBRES Y TRADICIONES

ESCENARIO, ARREGLO DE ESCENARIO Y MOBILIARIO

Escenario de dos pisos, arreglo de escenario, decoración con material decorativo, flores, seis sillas y mesas para jurados calificador decorado acorde al escenario y al evento galante, estructura metálica protegida con cubierta, superior y dos partes laterales.

5.500,00

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ANCESTRALES.

AMPLIFICACIÓN SONIDO, PANTALLAS LED, LUCES, GENERADOR DE ENERGÍA DE 50 A; Capacidad para 5000 personas al aire libre, sonido aéreo, Pantallas led, luces, generador de energía eléctrica de 50 a. Con capacidad de carga para la amplificación, sonido e iluminación durante el evento cultural.

MONITORES:

01 Consola Digital 48 canales x 24 auxiliares

DIGICO DS9 (MONITORES) 08 Monitores

amplificados (PISO) 04 Side Fill amplificados

02 Sub bajos amplificados (SIDE

FILL) 02 Drum Fill amplificados 02 Sub bajos

amplificados (DRUM FILL)

04 In-ear monitor system AUDIO-

TECHNICA.

BACKLINE:

01 Batería 8 piezas 01 Equipo de bajo

SVT-4 PRO 01 Cabina 4X10"

01 Equipo de guitarra 01 Equipo de teclado 01 Equipo de guitarra

01 Cabina 4X10" 01 Par de Congas LP

(con stand) 01 Par de Bongós LP

(con stand) 01 Par de Timbales LP

(stand, campana).

ILUMINACIÓN:

01 Consola AVOLITE 4 UNIVERSOS

12 Cabezas móviles 10 Cabezas móviles

575 36 Reflectores leds par

64 de 10 WATTS 10 Reflectores PAR 64

de 1000 watts 04 Moley fly de 4 focos 02 Máquina de humo

02 Aspersores 01 Dimmer 12 Canales

x 2400 watts Cableado necesario.

PANTALLA LED

PROYECCION; de alta resolución.

8.500,00

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PREPARACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE CANDIDATAS, A SRTA. TURISMO LORETO 2018 Y ÑUSTA WARMI LORETO 2018, MESTIZA Y KICHWA, PREPARACIÓN DE ARTISTAS BAILARINES EN EL EVENTO PARA EL OPENING DE LAS CANDIDATAS.

Preparación para los eventos de elección de la Srta. VIII Feria Gastronómica, Cultural y Turismo 2018 y Ñusta Warmi 2018 como parte de la promoción del arte, la cultura, preservación de la identidad de las costumbres y tradiciones ancestrales, preparará para la presentación en público en coreografía, modelaje, desempeño artístico y oral, pasarela, estética, asesoría de imagen, protocolo durante el certamen cultural de las candidatas. Preparación para la presentación artística de bailarines durante la presentación en opening de las candidatas, a Srta. Feria Gastronómica Cultural y Turística, las cuales harán 4 presentaciones en escenario y las candidatas a Ñusta Warmi harán tres presentaciones en escenario.

19.500,00

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PRESENTACIÓN DE CANDIDATAS A SEÑORITA TURISMO LORETO Y ÑUSTA WARMI 2018, EN CERTAMEN DE BELLEZA, DOTACIÓN DE TODA LA LOGISTICA E INDUMENTARIA PARA TODAS LAS PRESENTACIONES, PIROTECNIA FRIA, INDUMENTARIA PARA LA PRESENTACIÓN DE ARTISTAS BAILARINES.

Elección de la Ñusta Warmi nacionalidad Kichwa 3 presentaciones. Elección de la Srta. VIII Feria Gastronómica, Cultural y Turística del Cantón 4 presentaciones: Dotación de indumentaria a mínimo 8 participantes; maquillaje individual para candidatas para la presentación en la elección de la Srta. Turismo del cantón y Srta. Cultural Ñusta Warmi de la nacionalidad Kichwa, Traje de coreografía para mínimo 8 candidatas, 4 trajes típicos y 4 trajes en maquicotona para candidatas a Ñusta Wuarmi de la nacionalidad Kichwa. Para candidatas de la Feria mínimo 4 trajes de baño, mínimo 4 trajes de fantasía, mínimo 4 trajes de gala. Presentación de artistas bailarines que acompañan al opening a las candidatas, presentación de pirotecnia fría en el evento.

COMUNICADORES SOCIALES CULTURALES PARA LA ANIMACIÓN DEL EVENTO, PRESENTADORES DE RADIO O TV.

1 animador Kichwa; 1 animador Intercultural. Por el tiempo de 6 horas. Opciones PRESENTADORES DE TV. O CONDUCTORES DE MEDIOS RADIALES, Presentar documento de verificación de disponibilidad de servicio para el evento cultural.

2.500,00

ARTISTA CULTURAL LOCAL

Género de música variada; Presentar documento de verificación de disponibilidad de

2.500,00

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servicio del artista para el evento.

ARTISTA CULTURAL NACIONAL

Género de música variada; Presentar documento de verificación de disponibilidad de servicio del artista para el evento.

6.500,00


Género de música variada; Presentar documento de verificación de disponibilidad de servicio del artista para el evento.

6.500,00

FESTIVAL DE LAS NACIONALIDADES

PARA LA PROMOCIÓN CULTURAL EN LA VIII

FERIA GASTRONÓMICA CULTURAL Y TURÍSTICA

2018

COMUNICADOR SOCIAL CULTURAL PARA LA ANIMACIÓN DEL EVENTO

Comunicador Social de la Nacionalidad Kichwa. Seis horas.

400,00

ESTRUCTURA METALICA PARA ESCENARIO, ESCENARIO AMPLIO CON DOS PISOS, ARREGLADO DECORADO, CON MOBILARIO ACORDE AL ESCENARIO

Estructura metálica protegida con cubierta superior y partes laterales, escenario con dos pisos, arreglo de escenario

3.500,00

GENERADOR DE ENERGÍA

Generador de energía 50 A.

500,00


Banda Show 24 de Mayo por el tiempo de 5 horas presentar documento de verificación de disponibilidad del servicio del artista para el evento

7.600,00

JUEGOS DEPORTIVOS PARA EL FOMENTO DE TURISMO Y LA RECREACIÓN EN LA VIII FERIA GASTRONÓMICA Y CULTURAL Y TURÍSTICA DEL 2018

LOGISTICA Y ARBITRAJE PARA FUTBOL

Fútbol: • Encuentro deportivo Femenino Selección de Mujeres de Loreto vs Equipo Invitado • Encuentro deportivo infantil Selección del Cantón varones Vs. equipo invitado. • Encuentros entre equipos invitados categoría sub 20 de fútbol amateur.

3.500,00

MATERIAL PARA ECUAVOLEY Y FUTBOL

1 balón rápido de fútbol 1balon para ecuaboley

ARBITRAJE Y LOGISTICA PARA EVENTO DE BOX INTERPROVINCIAL

Arbitrajes para deporte de box y Logística para la presentación de este deporte.

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INAUGURACIÓN DE LA VIII FERIA GASTRONÓMICA, CULTURAL Y TURÍSTICA 2018 PARA LA PROMOCIÓN DEL ARTE, LA CULTURA, GASTRONOMÍA, TURISMO Y RECREACIÓN EN EL CANTÓN.

DOS COMUNICADORES SOCIALES CULTURALES O ANIMADORES, MESTIZO Y KICHWA, PARA LA CONDUCCIÓN DEL EVENTO.

Animación del evento cultural; un animador intercultural y un animador Kichwa por el tiempo de 6 horas, presentar documento de disponibilidad de prestación del servicio.

1.000,00


Presentación de artista cultural local, presentar documento de disponibilidad de servicio.

600,00

ARTISTA CULTURAL PROVINCIAL

Presentación artística cultural provincial, presentar documento de disponibilidad de servicio.

900,00


Presentación artística cultural nacional, presentar documento de disponibilidad de servicio.

900,00

ARTISTA CULTURAL DE DANZA INTERCULTURAL LOCAL

Presentación artística de grupo de danza intercultural local, presentar documento de disponibilidad de servicio.

1.000,00

CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS PARA PESCA DEPORTIVA

Una piscina con todos los implementos para la pesca deportiva recreativa.

3.500,00

CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DEL GLOBO AEROSTÁTICO

Servicio para vuelo a través de un globo aerostático.

2.700,00

ALQUILER DE CARPAS PARA PATIO DE COMIDAS

Servicio de alquiler de carpas.

2.500,00

NOCHE DE LA DIFUSIÓN DE LA CULTURA, EXPRESIONES Y DEMOSTRACIONES DEL ARTE DE LA MÚSICA DEL RECUERDO "LORETO REMEMBRANZAS"


Estructura metálica protegida con cubierta superior y partes laterales, escenario con dos pisos arreglo de escenario, decoración con telas decoradas acorde al evento cultural.

4.500,00

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COMO PROMOCION DE LA CULTURA EN LA VIII FERIA.G.C.T 2018

AMPLIFICACIÓN SONIDO, LUCES, GENERADOR DE ENERGÍA ELECTRICA 50 A. Capacidad para 5000 personas al aire libre, sonido aéreo, luces, generador de energía eléctrica con capacidad de carga para la amplificación, sonido e iluminación durante el espectáculo Cultural.

MONITORES:








TECHNICA.

BACKLINE:







(stand, campana).

ILUMINACIÓN:








8.500,00

COMUNICADOR SOCIAL O ANIMADOR LOCAL PARA EL EVENTO

Un animador Intercultural, por el tiempo de 6 horas. Presentar documento de verificación de

1.000,00

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disponibilidad de servicio.

ARTISTA CULTURAL DE MUSICA NACIONAL

Música de género Nacional. Presentar documento de disponibilidad de servicio.

7.500,00

ARTISTA CULTURAL DE MUSICA INTERNACIONAL

Música de género Internacional. Presentar documento de disponibilidad de servicio.

8.700,00



8.700,00



8.700,00

ALEGRE DESPERTAR, SALVAS Y DIANAS COMO PARTE DE LA PROMOCIÓN DE LA CULTURA EN LA VIII FERIA GASTRONÓMICA CULTURAL Y TURÍSTICA 2018

ARTISTA CULTURAL NACIONAL DE BANDA DE PUEBLO

Música de género de Banda de Pueblo Nacional. Presentar documento de disponibilidad de servicio.

3.200,00

SERVICIO DE CHIVA CULTURAL DE DIFUSIÓN

Chiva cultural para la promoción y difusión del evento de la VIII Feria G.C.T. Loreto 2018. Presentar documento de disponibilidad de servicio.

314,29

CONTINUACIÓN DE LA VIII EXPOFERIA PARA LA PROMOCIÓN DE LA CULTURA, ARTE, GASTRONOMÍA Y TURISMO EN EL CANTÓN LORETO


Un animador Intercultural local. Presentar documento de verificación de disponibilidad de servicio.

500,00



600,00



600,00

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Presentación artística cultural provincial, presentar documento de disponibilidad de servicio.

1.000,00

DESFILE CULTURAL Y CÍVICO MILITAR COMO PARTE DE LA DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS SUCESOS HERÓICOS, ANCESTRALES E HISTÓRICOS DEL CANTÓN LORETO 2018


Un animador Intercultural local. Presentar documento de verificación de disponibilidad de servicio.

400,00

SESIÓN CONMEMORATIVA POR EL XXVI AÑO DE CANTONIZACIÓN COMO PARTE DE LA DIFUSIÓN DE LA CULTURA, SUCESOS HERÓICOS, ANCESTRALES E HISTÓRICOS DEL CANTÓN

ARREGLO DE ESCENARIO

Decoración con telas y flores, mobiliario para autoridades.

1.700,00

Pantalla LED

Pantalla LED de alta Resolución para visualización de videos e imágenes.

2.000,00

AMPLIFICACION COMPLEMENTARIA BÁSICA PARA AUDIO

Amplificación básica para audio, Consola, 4 cajas amplificadas, dos retornos.

700,00

EVENTO SOCIOCULTURAL DE LA CONFRATERNIDAD, PAZ Y FAMILIARIDAD DE LOS LORETANOS Y TURISTAS EN LA VIII FERIA GASTRONÓMICA CULTURAL Y TURISTICA 2018


Estructura metálica protegida con cubierta superior y partes laterales, escenario con dos pisos arreglo de escenario, decoración con telas acorde al evento cultural.

4.500,00

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AMPLIFICACIÓN SONIDO, LUCES, GENERADOR DE ENERGÍA ELECTRICA 50 A. Capacidad para 5000 personas al aire libre, sonido aéreo, luces, generador de energía eléctrica con capacidad de carga para la amplificación, sonido e iluminación durante el espectáculo Cultural.

MONITORES:








TECHNICA.

BACKLINE:







(stand, campana).

ILUMINACIÓN:








8.500,00

COMUNICADOR SOCIAL O ANIMADOR PROVINCIAL PARA EL EVENTO

Un animador Intercultural provincial. Presentar documento de verificación de

800,00

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disponibilidad de servicio.

ARTISTA CULTURAL DE MUSICA NACIONAL

Artista de música de genero Nacional Presentar documento de disponibilidad de servicio.

6.800,00

ARTISTA CULTURAL BANDA NACIONAL.

Artista Banda de música de genero Nacional Presentar documento de disponibilidad de servicio.

7.500,00

TOTAL DE INVERSION GENERAL SIN IVA 175.714,29

7. OTROS REQUERIMIENTOS:

Compromiso de cumplimiento del servicio, presentar documento.

Cumplimiento del tiempo estipulado para ejecutar el servicio y cumplimiento de presentación de justificativos, informes, certificaciones originales de cumplimiento, video resumen de la ejecución de la VIII Feria Gastronómica Cultural y Turística para la liquidación del contrato de acuerdo a lo establecido en la normativa legal vigente, presentar documentos.

Disponibilidad de servicio de artistas y animadores, según lo especifica el anexo 1 de TDR, presentar documentos de verificación.

Presentar en digital (CD) un archivo de fotografías y videos de cada uno de los días de la ejecución de la VIII Feria Gastronómica Cultural y Turística Loreto 2018.

8.- PLAZO DE EJECUCION

El plazo de ejecución será de 45 días, 6 días para presentación del servicio (2,3,4,5,6 y 7 de agosto del 2018) y 39 días para presentación de justificativos, a partir de la entrega del anticipo. 9.-FORMA DE PAGO:

El pago se realizará con el 70% de anticipo y la diferencia que es el 30% una vez cumplido con el contrato, previa presentación de informes y justificativos del contratista, así como de la Dirección Social y Desarrollo Comunitario, el pago se realizará a través de la transferencia Bancaria a una cuenta del Proveedor.

10.-GARANTÍA:

La garantía del buen uso del anticipo.

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11.-PRESUPUESTO REFERENCIAL:

El presupuesto referencial para la presente contratación es de $ 175.714,29 dólares (Ciento setenta y cinco mil setecientos catorce con veinte y nueve centavos de dólares), sin incluir IVA. Se ha realizado las cotizaciones en base a procesos similares y cotizaciones referenciales, por lo que los rubros establecidos se enmarcan en lo que establece la normativa legal. Los Fondos Corresponden a la partida 7.3.02.05.001; Espectáculos Culturales y Sociales “Ferias Gastronómicas, Culturales y Turísticas Loreto 2018”, para la promoción y difusión de la cultura, arte, identidad cívica-ancestral, gastronomía, deporte recreativo del cantón Loreto. Elaborado por

Ing. Vinicio Gómez V. DIRECTOR SOCIAL Y DESARROLLO COMUNITARIO (E) DEL GADML Autorizado por: Ing. Welinton Serrano B. ALCALDE GAD MUNICIPAL DE LORETO

tÉrminos de referencia para subasta inversa …

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