TRIBUNAL ELECTORALRENDICiÓN DE CUENTAS ELECCIONES 2009

Al 29 de Febrero de 2008

íNDICE

PáginaRESUMEN EJECUTIVO 1

Información PresuDuestaria v Financiera

Información Presupuestaria

2345

Carta de Gerencia de la Infonnación PresupuestariaEstado de Ingresos y Gastos PresupuestariosEjecución Presupuestaria de GastosPormenorizados de Ejecución Presupuestaria de Gastos

Información Financiera

6789

1011

Carta de Gerencia de la Infonnación FinancieraInforme Financiero de Flujo de CajaConciliación Bancaria Elecciones 2009Cuentas por Pagar Resultantes de la GestiónActivos FijoEstado de los Fondos de Trabajo

Anexos

Inventario en Almacén de Bienes de Consumo (151)Inventario en Almacén de Bines de Capital (156)

1213

RESUMEN EJECUTIVO

B Trb.-1aI EIecto'aI de Panamá, en cumplmiento de k> que establecen las Leyes Y Normascon<*nientes a la administJaci6n y ejecución de los recursos otorgados por el Estado, con el fin,de realizar los ccxnK:ios electorales de las E~ Generales 2009, ha elaborado el informe deR~ de Cuentas N- 0.40.05.2008-02.

Este infom1e tiene como único propósito, ef poner a disposk:ión la ejecución del presupuestoasignado al Tribunal Electoral para la ~an~ de las E~ 2009, al cual han sidoCCXMx:ados k)s ciudadanos oon fu~ en la Coostitución p~rtica en et articuk> 143, dondedebetTft")S garantizar la libertad, honradez Y eficacia de4 sufTagio popular. El presente documento~ de forma detallada, la asigf\acK)n, ejeaJción Y ~ financiera Y sus resultados, aslCOO1O la informacK>n del comportamiento del presupuesto de gastos e inforrnacK»n complementaria,durante la vigencia det mes de febrero de 2008.

Este informe de R~ de Cuentas Núm. TEO.40.0. 5-2008-02 , no refleja la ejecuciónpresupuestaria de las regiooes provW1cia1es que integran las OOI'pot'8CKx1es ~dles. debkfo aque 6stas no han dado inick> a su ejecución presup'JestaIia, lo cual se tiene previsto para el iniciodet periodo comprendido det ano 2009.

INFORMACIÓN PRESUPUE\TAR/A DE ELECCIONES GENERALES 2009CARTA DE GERENCL4 DE U INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA

P88n6. 17 de m8ZO la ~

~ERASMOPM..LAM8gistr 8do Preskten8 del T ~ EIecD8I

E- S. D.

sera: M8gi8track):

En Q¡.",* -~ a .. E~ -~ EIJIeCiaIBS 188 aJaIes dQ8n81a 18 Ccw.aIución Y ~ ~ a 18 tranlPalencia~ ciIt898 . "'-*8 k.-ucü1, pr_"1~ . &88d .. 1I.k...I,oIá(". ~~-~ Y kI8 -- w;¡-~ de ..n8na aJn88PC..-, ,. a" -::..~ '* C-* '*.. -=---:o'-:i:-~L~ G6 *so ~~. ~.. ~ de q&e - de. .x.-.x. kI8 ~-~ 0JpIi0~-'" ~ a" ~':':~:~~'" de .. Norma de COI-':~';;'~:; ~ y-Nonnas de ~ Interno Gubem8nental para la Repúbfica de Pan8M. Ley ~ria. De Igual fonna para que sean~ de ~~ para kI8 Ieftcxes de 18 cormaIort8 General de .. Repúbica.

~..,~, ~~ -~ BásK:aCJ E8I8do de /ngr88CIe Y G8tos ~rioo ~-~ ~ de Ga8k)S

..~ Cc..., a¡. ~.-a r","_-'¡;'ízadcI de E.~-~ ~ de G888D8

c-. seI\aI8I' que, en ... .-me, Pf8Ief8nO8 debMia 8ndón a las apcwt8c:k)nes en eMdivo y especies del Pfogr8na enc:I8 y w.~ Wt8 l8Ior de r.-ión de .. ~ ~ ~ - ~ asign8tas y ~ - ~- ~ cada UIMI de k)8

-- de k)8 .--n. ~-8d()S. I.~T~ ~ la "'M"~' de las ~ .-.r.- q.. integran ...-xIolXJr"'oA ~ ~ - 8na8*- -- ~ ... ~ -..om. ~ ~, debGo a ~, al c8ne del ~ de~ de 2.x., ~ ~ ..k:i8io su ~-~ ~~-~. ~ wz .. [)¡-~~ R.g¡cw-~ den ~ a su~-~ ..il;.t., ~T~ Y SI ~ ~-~-~ y ~ Iefj I,="~~je para q.. ..., oqetode aI.KMoI'Ia Q)I..8ki8 -- ~ k)8 ;'-,1{..,.~ poe8eriofes.

~T'" cM ~.

INFORMACiÓN PRESUPUESTARIA y FINANCIERA.

ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS PRESUPUESTARIOTRIBUNAL ELECTORAL - ELECCIONES 2009

AL 29 DE FEBRERO DE 2008.

PORCENTAJE DEL PRESUPUESTO EJECUTADO

TRIBUNAL ELECTORALPORMENORIZADOS DE EJECUCiÓN PRESUPUESTARIA DE GASTOS

AL 29 DE FEBRERO DE 2008

RENTE: Tr1u8 E mecx8, ~~ ~ F88WZ8 CARGO:Ca8b'

CÉDtA.A: 8-721-1812PRE P ARAOO ~ .K)NA THAN AL v AREZ

TRIBUNAL ELECTORALPORMENORIZADOS DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE GASTOS

AL 29 DE FEBRERO DE 2008

TRIBUNAL ELECTORALPORMENORIZADOS DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE GASTOS

AL 29 DE FEBRERO DE 2008

-0:0010:001

~-oJXiT

O.~I

-Q.OO ér-~V1-~~~Y-~- --~

I m úTLES ~ ASEO Y LM"EZA274 UTIlES Y DE LA8ORA~275 ÚTIlES y MATERIALES DE OFI~279 OTROS UTI..ES Y MATERIALES,~~211 ~ y BEBIDAS

MATERIALES Y SU8lSTROS

o.~' -:;--:1"92:-83/

o.~- o.~ 0.00 r-- D.~ I -321.-

11.-.11 1 -..n... I 13.487.57 I

o.~ O.~ o.~ o.o.~ o.~ o.~ o.o.~ O.~ O.~ o.o.~ o.~ o.~ O.O.~ o.~ o.~ o.O.~ O.~ o.~ o.

- o.~ ___000 O.~ -

! ~~.!-"I 3.359.71

~ ~.~II ~I

~ 8281:;~;;i§ !! - :

" ~ 11OTALB.E~NAa0NAa.E8- ! 71.717.1.1 1 G.8.011 a I

CAROO:Ccx8b'FUENTE: TIiIun8J E8cIOfaI. CW~. ~ (8 FnanZ8

PREPARADO POR: JONATHAN ÁLVAREZ áDULA: 8-721-1812

INFORMACIÓN FINANCIERA DE LAS ELECCIO~ GENERALE\' 2tHJ9CARTA DE LA GERENCIA DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

P ".17denwzode~

La.-R;8i(¡

ERA88)~~ Preskiente del Trj)unaI E~E. S. D.

SefMM'Magistrado

En a¡..., -,w . .. E~_~:~::.,-.as E~.;;:.:~ '- aA88 dk:t8rW18 la ~ Y ~ ~ a la transparenciaque dt8tWtgue a ~ Ir..-udón. ...~-.,~ a U88d la I.,lf,.,...x... ~ y g ~ ~1JII6.'IDIMrD de lan-.- ~i~ - ..;k..e . la .~~ . c-.- . -- ~::~:o,-.. ~~-81; .. ~. ~ la ~ de q&8 se de. ~ k» ~-~ ~D,.-~ \XiI-~ . la ~.;.~~~ de ~ Norma de ~--:~~~';:'~~:l ~ y ..Norma de ~ l.-no GljJemam8fUI P8r8 la ~ de ~má, Ley pt8Supuestaria.

~ ncD de Gererá axoo TrIJwIaJ ~ Y sca ~T.a.-G,~~ se ~ a .. ~ de 6~-Jd6 u~ ""~ ~~ o ~~, ..-ct,.,., ':~~~~::':';J: ,...tf8dórr y i'WY~r de m aspedosr8I8don8dOS ~ . mejor g88tión ~ - hnc8r8. de .. que ~ el ;x;,-.-,'«t6 del ~ a ~:

~D :ióI. ~ ,.-:it¡,a 8á8:8[J k1bme F~ de ~ de ~[J~~

,_-.~. C( ,I_..[J ~ por P8g8r[J AdNo Fijo[J E88to de g F~ de T~

c-. ~~. ., . ...~ -,. 8*me ... ~ Iv. - ~ ~. de a8ta del nuy ., c:Ia ax1sIIuye la ~ bésa

de c ~ ~., - Legal de - " ~-=~.:.-;- de le _.IiI8l-;iG. -. del T~ E~I.

Sobr8 el ~~ .-kJr le _.Ii ha d.to .. ~ ..-~ -, a las ~ .x.. -~., ~ y ., especies ba8 ~ 1818 ~ !8)or de l8V8ión ~ ~ y c8ia \810 ~ k)S I"i:"'"~ ~--; ., este priner WIbme deR6.-~-. de ~ de .. vigerIcja 2CD. r.-r_-.~ qte le e;ecucD1 de .. regÑ)fIes ~- no estjn Pfe5enI8.debÜ) 8 que -- no han jn.-to sw 8jeC&aJnes 188pediv_.

En .. revisO1 - legó a ~ el ~ ~ estado ~ fondo de ~ - ~ 2009 oon 8&8 .- ~ ~ por un vabr

de BI.~.~_87, ~... ~ por P-u- 8/. 477,227.77, yestado. los E~~ Y ~ ~~ ~pII8dos por 8/.1,1_.1"- . c-. -"-r ~ - ~ 80ft - ~ ii"'~ . un iJtio-' .ac.-rdo a lo 8tab~:c!do en ~ . R8nc8dón ~ Cuenta por la COR, estarin sujeto a las revisiones pertinentes.según c8ia C8O en partDJlar

INFORME FINANCIERO DE FLUJO DE CAJAFONDO DE ELECCIONES 2009

PARA EL MES DE FEBRERO DE 2008

FEBREROINGRESOS:

8/. 869,501.89473,999.40

838.950.000.000.00

Saldo al mesDepósitos durante el MesReintegrosNotas de CréditosCuentas Corrientes (regionales)Apertura de Fondos de Emergencia

TOTAL INGRESOS 8/. 1,344,340.24EGRESOS

50150951151351451651952152252352552752852923

8/. 19,334.56104,897.7523,745.00

796.391,192.83

188.879,671.371,388.54

277.123,630.008,787.88

32,279.2035,792.5075,413.453,359.79

Sueldo a Personal EventualGastos de Personal DiversosLubricantesConsumo de Mato de MantenimientoMateriales de OficinaProdudos Químicos y FarmacéuticosOtros Gastos OperativosTransporte, Flete y AlmacenamientoCorreos y T eIecom urÑcacionesHonorarios, Comisiones y CorretajesAlquileresPubicidad. Pu~icacionesViáticosOtros ServiciosMaquinaria Equipos y Otros

SUB-TOTAL DE EGRESOS 8/. 320,755.25

105 Banco (Aperturas de Cajas Menudas) 25,000.00

OTROS EGRESOS (N/D) 42,236. 12

TOTAL DE EGRESOS 387,991.37

SALDO MENSUALJonathan ÁlvarezCargo: ContadorCéd.8-721-1612

8/. 956,348.87

Preparado Por:

CONCILIACIÓN BANCARIA FONDO DE ELECCIONES 2009

Preparado ;¡iiir: - Jonath8n AIY... '~...I

Cédula: 8-721-1612Cargo: Contador

TRIBUNAL ELECTORAL - ELECCIONES 2009

RENDICION DE CUENTASRESUMEN DE LAS CUENTAS POR PAGAR

AL 29 DE FEBRERO DE 2008

Pi~-' ~ ~-.a;:-.-; AN.ez c.go: COI-liador

Céd&8: 8-721-1612

CUENTAS PRESENTADAS: Representan las cuentas adeudadas a los proveedOfeS que suministran los bienes

y servicios que nuestra Institución requiere.

Son los pagos efectuados a n.-tros acredores hasta el 31 de enero de 2008.PAGOS DE CUENTAS:

TRIBUNAL ELECTORAL - ELECCIONES 2009

AL 29 DE FEBRERO DE 2008

AUMENTOSProdudo de ~ de adivos fijos durante el ~.

DISMINUCIONNo se registro disminución en est8 n88.

Cargo: ContadorPreparado por: Nilka Tuftón I Nitzia Guena

OG

)

~ 80

m

N"")

c( C

f) c(~

w

m~~

L-Z

or-o

oW

-"'N

CU

ww

~oo

C/) ..J C

f) oO

w

o~C

IO

wZ

..JZ

~

O~

~ffi

u.. o U) u..

C/)

"'Ow

O

u..Jo-JW

WG

)..JO

NW

W

C..JO

..JC

(OC

(O

Z

c(C

j...-

mU

)-

-wt-~C

/)...W

)- INVENTARIO EN ALMACÉN BIENES DE CONSUMO (151)

)- INVENTARIO EN ALMACÉN BIENES DE CAPITAL (156)

~~~..J~-<~-<~~II

¡:) o1

,

U~~~

cm~~<~

-8=

0-8~

wc

¡:)2.f~~~Q~UZ-<..J~

..E~!!!g"

Q...N...00~-80~

8ON

E

.c !~

o

8."8~

~~

-1

~.g ~

--Á-. ~

~-§

~~

~

!5 8

- o

ü~! .

-.c .~

oO

c~

.-e!

-1

5u. c

i,2:8-8o

o~

~- c

=.e

--~ ..

~c

8-~

e0-- .c-~

QE

!>

1o !

E.o

:Si

,g~

~!

&..

o

i ;

o Q

.U

!

~

Q.

..!o

rI1

=~==

~~<rI}<~

gl~

N

.

~O

lU

~C

~~

-8om

J=

-I&.W

<W

.a=

~.g

~W

S~

~IA

.

~~Q~Uj<=

ji-.~o1IJ IJ