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Certifico que es Qwpid riel del original que obra en los archivos de PERUPETRO S.A.
ISABEL TAFUR MARIN Secretaria del Directorio
TRANSCRIPCIÓN
Pongo en su conocimiento que en la Sesión No. 29-2013, No Presencial, realizada el 27 de Diciembre del 2013, el Directorio adoptó el Acuerdo siguiente:
APRUEBAN PLAN OPERATIVO Y PRESUPUESTO DESAGREGADO DEL AÑO 2014 DE PERUPETRO S.A.
ACUERDO DE DIRECTORIO No. 129-2013
San Borja, 27 de Diciembre del 2013
Visto el Memorando No. PLPR-052-2013, de 17 de Diciembre del 2013, mediante el cual se somete a consideración del Directorio, la solicitud de aprobación del Plan Operativo y del Presupuesto Desagregado del año 2014 de PERUPETRO S.A.; y,
Considerando:
Que, mediante Acuerdo de Directorio No. 098-2013, de 30 de Setiembre del 2013, se aprobaron los Proyectos de Plan Operativo y de Presupuesto correspondientes al año 2014 de PERUPETRO S.A.; los mismos que, de conformidad con los Lineamientos para la Formulación del Plan Operativo y Presupuesto del año 2014, aprobados mediante Resolución de Dirección Ejecutiva No. 070-2013/DE-FONAFE, de 28 de Agosto del 2013, fueron remitidos por PERUPETRO S.A. a FONAFE, con Carta No. GGRL-PLPR-040- 2013, de 02 de Octubre del 2013;
Que, con Oficio SIED No. 522-2013/DE-FONAFE, de 16 de Diciembre del 2013, FONAFE comunicó a PERUPETRO S.A. la aprobación de su Presupuesto para el año 2014, de conformidad con el Acuerdo de Directorio No. 009-2013/015-FONAFE;
Que, la Junta General de Accionistas de PERUPETRO S.A., en su Sesión celebrada el 26 de Diciembre del 2013, ratificó el Presupuesto del año 2014 de la Empresa PERUPETRO S.A., aprobada por Acuerdo de Directorio 009-2013/015-FONAFE;
Que, en consecuencia, el Directorio de PERUPETRO S.A. debe proceder a aprobar el Plan Operativo y el Presupuesto Desagregado del año 2014, de acuerdo con lo establecido en la Directiva de Gestión de FONAFE, aprobada mediante Acuerdo de Directorio No. 001-2013/006-FONAFE;
Que, mediante Memorando No. PLPR-052-2013, la Gerencia General de PERUPETRO S.A., ha puesto en consideración del Directorio de la Empresa, el Plan Operativo del año 2014 y el Presupuesto Desagregado del año 2014 adecuado al Presupuesto aprobado por FONAFE;
Que, se cuenta con la opinión favorable de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Tecnología de Información, contenida en el Informe Técnico No. PLPR-GFPR-059-2013; y, la conformidad de la Gerencia Legal, contenida el Memorando No. LEGL-0576-2013;
De conformidad con el Artículo 44° del Estatuto Social de PERUPETRO S.A.;
El Directorio, por unanimidad;
001
Certifiee s us ss copla fiel del original que
obra en los archivos de PERUPETRO S.A.
IS BEL TAFUR MARIN Secretaria del Directorio
Acuerdo de Directorio No. 129-2013 2
ACORDÓ:
1. Aprobar el Plan Operativo del año 2014 de PERUPETRO S.A., que se adjunta al presente Acuerdo y forma parte integrante del mismo.
2. Aprobar el Presupuesto Desagregado del año 2014 de PERUPETRO S.A., conforme a la siguiente estructura y montos en Nuevos Soles:
1
00 "
PARTIDAS Y RUBROS APROBADO 2014
PRESUPUESTO DE OPERA CON
1 INGRESOS 6,383,986,183
1.1 Venta de Bienes 6,372,794,842
1.2 Venta de Servicios O
1.3 Ingresos Financieros 11,191,341
1.4 Ingresos por participación o dividendos 0
1.5 Ingresos Complen-entarios O
1.6 Otros O
2 EGRESOS 1,300,751,921
2.1 Corrpra de bienes 1,201,709,310
2.1.1 Insumos y suministros 627,001
2.1.2 Combustibles y lubricantes 83,076
2.1.3 Otros 1,200,999,233
2.2 Gastos de personal (GIF) 23,093,357
2.2.1 Sueldos y Salarios (GIF) 18,176,027
2.2.1.1 Básica (GIP) 13,380,725
2.2.1.2 Bonificaciones (GIP) 2,256,405
2.2.1.3 Gratificaciones (G9 2,241,127
2.2.1.4 Asignacbnes (GP) 280,130
2.2.1.5 Horas Extras (GP) 17,640
2.2.1.6 aros (Gn 0
2.2.2 Corrpensación por Terrpo de Servicio (GFP) 1,482,261
2.2.3 Seguridad y preveion social (GIP) 1,232,648
2.2.4 Dietas del directorio (GIP) 224,400
2.2.5 Capacitación (GP) 120,000
2.2.6 Jubilaciones y pensiones (GIP) O
2.2.7 Otros gastos de personal (GIP) 1,858,021
2.2.7.1 Refrigerio (GPI O
2.2.7.2 Uniformes (GIF) 92,40D
2.2.7.3 Asistencia médica (GIF) 1,149,045
2.2.7.4 Seguro conplerrentario de alto riesao (GIP) O
2.2.7.5 Pago de indem por cese de releo. lab. (GIP) O
2.2.7.6 Incentivos por retiro voluntario (Gn o 2 2 7 7 Celebraciones (GIP) 62,900 2.2.7.8 Bonos de Productividad (GIP) O
2.2.7.9 Participación de trabajadores (GIP) 0
2.2.7.10 Otros (GIF) 553,676
2.3 Servicios prestados por terceros 21,766,020
2.3.1 Transporte y almacenamiento 1,496,229
2.3.2 Tarifa de servicios públicos 532,920
2.3.3 Honorarios profesionales (GIP) 11,888,578
2.3.3.1 Auditores (GIP) 431,203
2.3.3.2 Consultorios (GIP) 0
2.3.3.3 Asesoras (GF) 658,863
2.3.3.4 aros servicios no personales (GIP) 10,798,512
2.3.4 Mantenimiento y reparación 1,595,908
2.3.5 Alquileres ..,. 1,838,542
2.3.6 Serv. de vigilancia, guardiana y lirrp.(GIF) " 1,081,116
2.3.6.1 Vigilancia (GIF) 751,188
2.3.6.2 Guardiania (GIP) O
2.3.6.3 limpieza (GIP) 329,928
2.3.7 Publicidad y Ribiicaciones 2,419,187 2.3.8 Otros 913,540 2.3.8.1 Servicio de n-ensajeria y correspondencia (GIP) 460,129
2.3.8.2 Prov. de personal por coop. y services (Gil:5 O
2.3.8.3 Otros relacionados a GIP (GIF) 0
2.3.8.4 Otros no relacionados a GP 453,411
O
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Secretaria del Directorio
Acuerdo de Diredorio No. 129-2013
PRESUPUESTO DESAGRE-GADO PROYECTO 2014
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7- ISABEL TAFUR MARIN
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Acuerdo de Directorio No. 129-2013 4
PRESUPUESTO DESAGREGADO PROYECTO 2014
PARTIDAS Y RUBROS APROBADO 2014
2.4 Tributos 27,131316 2.4.1 Impuesto a las Transacciones Financieras 705,448 14.2 Otros impuestos y contrbuciones 26,432,868 2.5 Gastos diversos de gestión 3,433,208 2.5.1 Seguros 263,255 2.5.2 Viáticos (GIF5 2,579,681 15.3 Gastos de representación 163,672 2.5.4 Otros 426,600 2 .5.4.1 Otros relacionados a GP (Gil') O 2.5.4.2 Otros no relacionados a GP 426,600 2.6 Gastos financieros 9,801,159 2.7 Otros 13,810,551 RESULTA DO DE OPERA CON 5,083,234,262 3 GASTOS DE CAPITAL 2,711,263 3.1 Presupuesto de inversiones -FBK 2,711,263 3.1.1 Proyecto de inversión 908,432 3.1.2 Gastos de capital no ligados a proyebtos 1,802,831 3.2 Inversión financiera O 3.3 Otros O 4 INGRESOS DE CA RTA L O 4.1 Aportes de capital O 4.2 Ventas de activo fijo O 4.3 Otros O 5 TRANSFERECIAS NETAS 4,834,275,638 5.1 Ingresos por Transferencias O 5.2 Egreses por Transferencias 4,834,275,638 RESULTADO ECONOMICO 246,247,361 6 FINANCLAMENTO NETO O 6.1 Financiarriento Externo Neto O 11.1 Financiarriento Largo Plazo O 6.1.1.1 Desembolsos O 6.1.1.2 Servicios de deuda O 6.1.1.2.1 Amortización O 6.1.1.2.2 Intereses y corrisiones de la deuda O 6.1.2 Fnanciarriento Corto Pan O 11.2.1 Desembolsos O 112.2 Servicio de deuda O 6.1.12.1 Amortización O 6.1.2.2.2 Intereses y corrisiones de la deuda D 6.2 Financiamiento Interno Neto O 6.2.1 Financiamiento Largo Plazo O 6.2.1.1 Desembolsos O 6.2.1.2 Servicio de la deuda O 6.2.1.2.1 Amortización O 6.2.1.2.2 Intereses y comisiones de la deuda O 6.2.2 Financiamiento Corto Plazo O 6.2.2.1 Desembolsos O 6.2.2.2 Servicio de la deuda o 6.2.2.2.1 Amortización o 6.2.2.2.2 Intereses y comisiones de la deuda O RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES O SALDO FNAL 246,247,361 GP- TOTAL 39,102,861
IFIT{esto a la Renta l O
004
TIGAS CÚNEO Pre te del Directorio
PERUPETRO S.A.
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Secretaria del Directorio 5 Acuerdo de Directorio No. 129-2013
3. Encargar a la Gerencia General la remisión del Plan Operativo y Presupuesto Desagregado correspondientes al año 2014 e informe pertinente, a FONAFE, de acuerdo a las adecuaciones y especificaciones y plazos establecidos en la Directiva de Gestión de FONAFE.
4. Exonerar el presente Acuerdo del trámite de lectura y aprobación de Acta.
Lo que transcribo a usted para su conocimiento y demás fines.
San Borja, 27 de Diciembre del 2013
1/1v3C"( ISABEL _TAFUR MARIN Secretada del Directorio
O O 5
Certifico que es copia fiel del original que obra en los archivos de PERUPETRO S.A.
ISfiBEL TAFUR MARIN Secretaria del Directorio
Acuerdo de Directorio No. 129-2013 6
PLAN OPERATIVO 2014
1. ANTECEDENTES
El Plan Estratégico 2013-2017 de PERUPETRO S.A. fue aprobado por su Directorio mediante Acuerdo de Directorio N° 068-2013 de fecha 24.06.2013. Asimismo, fue aprobado por FONAFE con Acuerdo N° 004-2013/013-FONAFE en fecha 15.11.13 y comunicado mediante Oficio SIED N° 490-2013/DE/FONAFE con fecha 27.11.13.
En el Plan Estratégico 2013-2017 se establecen los siguientes Objetivos Estratégicos de la Empresa:
— Optimizar la Renta. - Incrementar disponibilidad de los recursos, reserva y producción. - Generar relaciones armoniosas entre el inversionista, el Estado y otros actores. — Disminuir los conflictos socio-ambientales. — Optimizar los procesos clave. — Fortalecer la gestión de los Recursos. Humanos.
Dichos Objetivos Estratégicos, establecen las pautas y lineamientos para el desarrollo de las actividades de la Empresa en el período 2013 — 2017, orientando sus esfuerzos y recursos para el cumplimiento de su Misión y para alcanzar la Visión que tiene establecida, contemplando los valores que rigen el accionar de sus trabajadores:
Misión: Promover y supervisar las actividades de exploración y explotación de hidrocarburos en el país, armonizando los intereses del Estado, la comunidad y los inversionistas, dentro de un marco de respeto socio — ambiental, contribuyendo al desarrollo sostenible del Perú.
Visión: Ser reconocida internacionalmente como una empresa modelo en la gestión de recursos hidrocarburíferos, que contribuye al incremento de las reservas del país y brinda estabilidad en el largo plazo.
Valores: Vocación de Servicio, Profesionalismo, Trabajo en Equipo, Transparencia, Reconocimiento a otros, Honradez e Integridad, y Responsabilidad Social.
Asimismo, dichos Objetivos Estratégicos de PERUPETRO S.A., se encuentran alineados con los Objetivos Estratégicos del Fondo Nacional de Financiamiento de las Empresas del Estado (FONAFE) y las Estrategias del Ministerio de Energía y Minas.
La formulación del Plan Operativo y del Presupuesto del año 2014 de PERUPETRO S.A., se ha efectuado considerando sus Objetivos Estratégicos 2013 — 2017, de conformidad con lo establecido en la Directiva de Gestión de FONAFE, aprobada mediante Acuerdo de Directorio N° 001-2013/006-FONAFE (Publicada el 21.06.13).
2. FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO DEL AÑO 2014
2.1 Declaración de Principios
El Plan Operativo 2014 de PERUPETRO S.A., tiene el propósito de servir de herramienta de gestión que orienta el desempeño de sus actividades hacia el logro
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O
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2-1A2 / - ISABEL TAFUR MARÍN
Secretaria del Directorio
Acuerdo de Directorio No. 129-2013 7
de resultados coherentes para el año 2014 con el Plan Estratégico de la Empresa, con el Plan Estratégico de FONAFE y con el Plan Estratégico Sectorial Multianual del Sector Energía y Minas.
2.2 Relación entre los Objetivos del Plan Operativo de la Empresa con los del Plan Estratégico de la Empresa, con los de FONAFE y del Sector Energía y Minas.
A continuación se presentan los Objetivos del Plan Operativo y su relación con los Objetivos Estratégicos de la Empresa, de FONAFE y del Sector Energía y Minas.
CUADRO N°1 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA EMPRESA ALINEADOS CON LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
DE FONAFE Y EL SECTOR
_ E7r.3 -3 :: —..
_
Optimizar la Renta
--_- ' ___ A _ ___
• _
Objetivo Estratégico 1 A I
Objetivo Operativo 1 identificar oportunidades de mejora en los términos contractuales para lograr ihcrementos en la renta y/o nivel de actividad en hidrocarburos'
A I
Objetivo Operativo 2 Lograr el incremento de la rentabilidad patrimonial A I
Objetivo Operafivo 3 Lograr la disminución promedio del costo-efectividad de PERUPETRO A I
Objefivo Operativo 4 Lograr una mayor rotación de activos A
Objetivo Operativo 5 Lograr el incremento del margen operativo A I
Objetivo Operativo 6 Lograr el incremento de los ingresos de PERUPETRO A I
Objetivo Operativo 7 Incrementar el indice de cobertura de PERUPETRO A I
Objetivo Estratégico 2 Incrementar disponibilidad de los recursos, reserva y producción A I
Objefivo Operafivo 8 Mejorar la gestión y cumplimiento de planes y programas que aseguren niveles de reservas según la demanda
A I
Objetivo Estratégico 3 Generar relaciones armoniosas entre el inversionista, el Estado y otros actores
3 il
Objetivo Operafivo 9 Fomentar el incremento de los beneficiados de las actividades
realizadas por PERUPETRO B II
Objetivo Operativo 10 Mejorar la percepción promedio sobre el alcance de la misión social o estratégica de PERUPETRO
B II
Objetivo Operativo 11 Mejorar el nivel de safisfacdón promedio de los clientes y beneficiarios de PERUPETRO
B I I
O 0 7
Certifico que es copia fiel del original que obra en los archivos de PERUPETRO S.A.
2---M-1 ISABEL TAFUR MARIN
Secretaria del Directorio
Acuerdo de Directorio No. 129-2013 8
Objetivo Estratégico 4 Disminuir los conflictos Socio-Ambientales B II
Objetivo Operativo 12
Realizar el seguimiento a los acuerdos y convenios correspondientes al componente Socio Ambiental derivados de los comités de supervisión de los contratos de exploración y
explotación de hidrocarburos
B II
Objetivo Operativo 13 Implementar los Programas de Responsabilidad Social Empresarial B II
Objetivo Estratégico 5 Optimizar los procesos clave C III
Objetivo Operativo 14 Implementación del Sistema de Control Interno (COSO) C III
Objetivo Operativo 15 Implementación del Código de Buen Gobiemo Corporativo C III
Objetivo Operativo 16 Avance en la mejora e implementación de los procesos priorizados de PERUPETRO
C III
Objetivo Operativo 17 ldenfificación y 'apficación de sinergias dentro del Holding de FONAFE
C III
Objetivo Estratégico 6 Fortalecer la gestión de los Recursos Humanos D III
Objetivo Operativo 18 Implementación de Jos proyectos de TIC priorizados D III
Objetivo Operativo 19 Implementación del Plan Estratégico de Gestión del Talento Humano D III
Objetivo Operativo 20 Implementación del Programa Corporativo de FortaIecimiento de la Cultura Organizacional
D iil
11) De acuerdo a Objetivos FONAFE
(2) De acuerdo a Objetivos MINEM
CUADRO N° 2
Literal Objetivos Estratégicos de FONAFE (2013-2017) A Impulsar el crecimiento de las empresas para contribuir al desarrollo del pais B Impulsar la creación de valor social C Incrementar la eficiencia a través de la excelencia operacional D Fortalecer el talento humano, la organización y el uso de las TIC en la corporación
CUADRO N° 3 Literal Objetivos Estratégicos del Sector (PESEM 2012-2016)
I
Promover el desarrollo sostenible y competitivo del sector energético, pñorizando la inversión privada y la diversificación de la matriz energética; a fin de asegurar el abastedmiento de los requerimientos de energía en forma eficiente y eficaz para posibifitar el desarrollo de las actividades productivas y la mejora de las condiciones de vida de la población con inclusión sociaI.
II Promover la preservación y conservación del medio ambiente por parte de las empresas del sector energía y minas, en el desarrollo de las diferentes actividades sectoriales fomentando la inclusión social y las relaciones armoniosas de las empresas del sector minero energéfico y la sociedad civil.
III
Contar con una organización transparente, eficiente, eficaz y descentralizada, que permita el cumplimiento de su misión a través de procesos sistematizados e informatizados, con personal motivado y altamente calificado y con una cultura de planeamiento y orientación a un servicio de calidad al usuario. -iiii,fri 1 1 6 oii"ii,,
C7/75. \441 111.
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277. 9 ISABEL TAFUR MARIN
Secretaria del Directorio
Acuerdo de Directorio No.129-2013
2.3 Indicadores y Metas del Plan Operativo 2014
Los indicadores de desempeño estabIecidos para cada Uno de los Objetivos del Plan Operativo mencionados anteriormente, se presentan a continuación:
Objetivo Operativo 1 Identificar oportunidades de mejora en los términos contractuales para
lograr incrementos en la renta y/o nivel de actividad en hidrocarburos
Indicador Iniciativas presentadas
Forma de Cálculo Número de iniciativas presentadas
Ponderación 5%
Tipo Continuo de incremento
Valor de Referencia No aplica
Unidad de Medida Número
Datos históricos 2009: O, 2010: 1, 2011: 1, 2012: 1
Meta es-timada año 2013 2
Meta prevista año 2014 2 (0, 0, 1, 2)
Objetivo Operativo 2 Lograr el incremento de la rentabilidad patrimonial
Indicador Rentabilidad patrimonial - ROE ajustado
Forrna de Cálculo (Ganancia (Pérdida) Operativa antes de transferencias año actual / Patrimonio año actual) x 100
Ponderación 5%
Tipo Continuo de incrernento
Valor de Referencia No aplica
Unidad de Medida Porcentaje
Datos históricos 2009169,783.72; 2010: 100,403.77; 2011: 154,097.22; 2012:
117,194.71
Meta estimada año 2013 110,253
Meta prevista año 2014 138,507.01 (138,507.01; 138,507.01, 38,507.01; 138,507.01)
Objetivo Operativo 3 Lograr la disminución promedio del costo-efectividad de PERUPETRO
Indicador Disminución promedio del indicador de costo-efectividad
Forma de Cálculo [Egresos de operación / (transferencias al tesoro + canon + sobrecanon)] x 100
Ponderación 5%
Tipo Continuo de reducción
Valor de Referencia No aplica
Unidad de Medida Porcentaje
Datos históricos 2009: 26.65, 2010: 26.28, 2011: 25.04, 2012: 27.71
Meta estimada año 2013 23.22
Meta prevista afSo 2014 Menor a 30% (Menor a 30%, Menor a 30%, Menor a 30%, Menor a
30%)
cyr
009
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ISABEL TAFUR MARIN Secretaria del Directorio
Acuerdo de Directorio No. 129-2013 10
Objetivo Operativo 4 Lograr una mayor rotación de activos
Indicador Rotación de activos
Forma de Cálculo (Total de Ingresos de Actividades Ordinarias / Total de Activos) x 1D0
Ponderación 5%
Tipo Continuo de incremento
Valor de Referencia No aplica
Unidad de Medida Porcentaje
Datos históricos 2009: ,030.55; 2010: ,113.04; 2011: 1,427.53; 2012: 1,378.99
Meta estimada año 2013 1,213
Meta prevista año 2D14 Mayor o igual a LB (Mayor o igual a LB, Mayor o igual a LB, Mayor o
igual a LB, Mayor o igual a LB)
Objetivo Operativo 5 Lograr el incremento del margen operativo
Indicador Margen operativo
Forma de Cálculo (Ganancia (Pérdida) Operativa / Total Ingresos de Actividades
Ordinarias) x 10D
Ponderación 5% Tipo Continuo de incremento
Valor de Referencia No Aplica
Unidad de Medida Porcentaje
Datos históricos 2009: 37.61; 2010: 38.49, 2011:41.32, 2312: 33.64
Meta estimada año 2013 34.71
Meta prevista ario 2014 Mayor á 30% (Mayor a 30%, Mayor a 30%, Mayor a 30%, Mayor a
30%)
Objetivo Operativo 6 Lograr el incremento de los ingresos de PERUPETRO
Indicador Incremento de los ingresos
Forma de Cálculo [(Total Ingresos de Actividades Ordinarias año actual - Total Ingresos
de Actividades Ordinarias año previo) / Total Ingresos de Actividades Ordinarias afio previo) x 1 DD
Ponderación 5%
Tipo Continuo de incremento
Valor de Referencia No Aplica
Unidad de Medida Porcentaje
Datos históricos 2009: -25.84, 2010:40.6D, 2011 - 42.96, 2012: -6.59
Meta estimada año 2013 -0.87
Meta prevista año 2014 1.00 (1.00, 1.00, 1.00, 1.DD)
Objetivo Operativo 7 Incrementar el Indice de cobertura de PERUPETRO
Indicador Incremento del indice de cobertura promedio
Forma de Cálculo (Número de nuevos contratos aprobados / Número de nuevos
contratos previstos) x100
Ponderación 5%
Tipo Continuo de incremento
Valor de Referencia No Aplica
Unidad de Medida Porcentaje
Datos históricos 2010: 100.00, 2011: 60.00
Meta estimada año 2013 0
Meta prevista afio 2014 100.00 (O, O, O, 100.00)
O 1 O
Certifico que es copia fiel del original que ->bra en los archivos de PERUPETRO S.A.
Acuerdo de Directorio No. 129-2013 ISABEL TAFUR MARIN.
11
Secretaria del Directorio
Objetivo Operativo 8 Mejorar la gestión y cumplimiento de planes y programas que
aseguren niveles de reservas según la demanda
Indicador Asegurar el abastecimiento de la demanda de hidrocarburos líquidos
y gas natural por los siguientes 20 años
Forma de Cálculo Reserva año previo / Producción año actual
Ponderación 5%
Tipo Continuo de incremento
Valor de Referencia No Aplica
Unidad de Medida Número
Datos históricos 2009: 21, 2010: 20, 2011: 22, 2012: 21
Meta estimada año 2013 20
Meta prevista año 2014 20 (2D, 20, 20, 20)
Objetivo Operativo 9 Fomentar el incremento de los beneficiarios de las actividades
realizadas por PERUPETRO
Indicador N/° de beneficiarios de las actividades realizadas
Forma de Cálculo Cantidad de beneficiarios (regiones)
Ponderación 5%
Tipo Continuo de incremento
Valor de Referencia No Aplica
Unidad de Medida Número
Datos históricos No Aplica
Meta estimada año 2013 No Aplica
Meta prevista año 2014 Linea base (LB, LB, LB, LB)
Objetivo Operativo 10 Mejorar la percepción promedio sobre el alcance de la misión social o
estratégica de PERUPETRO
Indicador Percepción promedio sobre el alcance de la misión social o
estratégica
Forma de Cálculo Encuesta aplicada
Ponderación 5%
Tipo Especifico
Valor de Referencia No aplica
Unidad de Medida Número
Datos históricos No aplica
Meta estimada año 2013 No aplica
Meta prevista año 2014 Linea base (LB, LB, LB, LB)
Objetivo Operativo 11 Mejorar el nivel de satisfacción promedio de los dientes y
beneficiarios de PERUPETRO
Indicador Nivel de satisfacción promedio de los clientes y beneficiarios
Forma de Cálculo Porcentaje de satisfacción de los clientes o beneficiarios de los
servicios
Ponderación 5%
Tipo Especifico
Valor de Referencia No aplica
Unidad de Medida Porcentaje
Datos históricos No aplica
Meta estimada año 2013 No aplica
;:teta prevista año 2014 Línea base (LB, LB, LB, LB)
011
Certifico que es copia fiel del original que obra en los archivos de PERUPETRO S.A.
(
ISABEL TAFUR MARIN Secretaria del Directorio
Acuerdo de Directorio No. 129-2013 12
Objetivo Operativo 12
Realizar el seguimiento a los acuerdos y convenios correspondientes
al componente Socio Ambiental derivados de los comités de
supervisión de los contratos de exploración y explotación de
hidrocarburos
Indicador Contratos con Supervisión Socio Ambiental
Forma de Cálculo (Número de contratos con Supervisión Socio Ambiental / Número total
de contratos) x 100
Ponderación 5%
Tipo Continuo de incremento
Valor de Referencia No Aplica
Unidad de Medida Porcentaje
Datos históricos 2011. 00.00, 2012: 100.00
Meta estimada año 2013 100.00
Meta prevista año 2014 100.00 (100.00, 100.00, 100.00, 100.00)
Objetivo Operativo 13 Implementar los Programas de Responsabilidad Social Empresarial
Indicador Avance en la implementación de los programas anuales de
Responsabilidad Social Empresarial
Forrna de Cáiculo (Número de actividades implementadas / Número de actividades
programadas) x 100
Ponderación 5% .
Tipo Continuo de incremento
Valor de Referencia No aplica
Unidad de Medida Porcentaje
Datos históricos No aplica
Meta estimada año 2013 No aplica
Meta prevista año 2014 Linea base (LB, LB, LB, LB)
Objetivo Operativo 14 Implementación del Sistema de Control Interno (COSO)
Indicador implementación del Sistema de Control Interno
Forma de Cálculo (Número de actividades implementadas / Núrnero de actividades
programadas) x 100
Ponderación 5%
Tipo Oontinuo de incremento
Valor de Referencia No aplica
Unidad de Medida Porcentaje
Datos históricos 2010: 72.00, 2011: 88.00, 2012: 92.00
Meta estimada año 2013 100.00
Meta prevista año 2014 100.00 (25.00, 50.00, 75.00, 100.00)
Objetivo Operativo 15 Implementación del Código de Buen Gobierno Corporativo
Indicador Implementación del Código de Buen Gobiemo Corporativo
Forma de Cálculo (Número de actividades implementadas / Número de actividades
programadas) x 100
Ponderación 5%
Tipo Continuo de incremento
Valor de Referencia No Aplica
Unidad de Medida Porcentaje
Datos históricos 2011: 100.00, 2012: 96.00
Meta estimada año 2013 100
Meta prevista año 2014 100.00 (25.00, 50.00, 75.00, 100.00)
01 c.?
Certifico que es copia fiel del original que obra en los archivos de PERUPETRO S.A.
ISABEL TAFUR MARIN Secretaria del Directorio
Acuerdo de Directorio No. 129-2013 13
Objetivo Operativo 16 Avance en la mejora e implementación de los procesos p orizados de
PERUPETRO
Indicador Avance en la mejora e implementación de los procesos priorizados
(Número de procedimientos mejorados o implementados / Número de
procedimientos identificados) x 100
5%
Forma de Cálculo
Ponderación
Tipo Continuo de incremento
Valor de Referencia No Aplica
Unidad de Medida Porcenta e
Datos históricos No Aplica
Meta estimada año 2013 No Aplica
Meta prevista año 2014 Línea base (LB, LB, LB, LB)
Objetivo Operativo 17 identificación y aplicación de sinergias dentro del Holding de FONAFE
Indicador Ahorros generados por la aplicación de sinergias
Forma de Cálculo Ahorros generados por la aphcación de sinergias
Ponderación 5%
Tipo Continuo de incremento
Valor de Referencia No aplica
Unidad de Medida Nuevos Soles
Datos históricos No aplica
Meta estimada año 2013 No aplica
Meta prevista a'ño 2014 Línea base (LB, LB, LB, LB)
Objetivo Operativo 18 Implementación de los proyectos de TIC priorizados
Inciicador Implementación de los proyectos de TIC prionzados
Forma de Cálculo (Número de actividades implementadas / Número de activ dades
programadas) x 100
Ponderación 5%
Tipo Continuo de incremento
Valor de Referencia No aplica
Unidad de Medida Porcentaje
Datos históricos No aplica
Meta estimada año 2013 No aplica
Meta prevista año 2014 Linea base (LB LB LB LB)
Objetivo Operativo 19 Implementación del Plan Estratégico de Gestión del Talento Humano
Indicador Implementación del Plan Estratégico de Gestión del Talento Humano
Forrna de Cálculo (Número de actividades implementadas / Número de actividades
programadas) x 100
Ponderación 5%
Tipo Continuo de incremento
Valor de Referencia No aplica
Unidad de Medida Porcentaje
Datos históricos No apfica
~estimada año 2013 No aplica
-Meta prOista año 2014 S
100.00 (O, O, 0,100.00)
013
Certifico que es copia fiel del original que obra en los archivos de PERUPETRO S.A.
Zed • ISABEL TAF R MARIN
Secretaria del Directorio
Acuerdo de Directorio No. 129-2013 14
Objetivo Operativo 20 Implementación del Programa Corporativo de Fortalecimiento de la
Cultura Organizacional
Indicador Implementación del Programa Corporativo de Fortalecimiento de la
Cultura Organizacional
Forma de Cálculo (Número de actividades implementadas / Número de actividades
programadas) x 100
Ponderación 5%
Tipo Continuo de incremento
Valor de Referencia No aplica
Unidad de Medida Porcentaje
Datos históricos No aplica
Meta estimada año 2013 No aplica
Meta prevista año 2014 100.00 (0, 0, 0, 100.00)
2.4 Objetivos específicos del Plan Operativo y Dependencias
A continuación se presentan los Objetivos específicos del Plan Operativo, con la indicación de las dependencias que participarán en su consecución.
Una vez aprobado el Plan Operativo, la dependencia que figura como responsable de cada objetivo específico, procederá a detallar por cada objetivo, sus entregables, actividades, plazos y personal que participará o apoyará en la ejecución de dichas actividades, coordinando para ello con las dependencias a las que reporta dicho personal.
' ...t..• y ~,Y _. y
i.;ilazjIt
-
Optimizar el control de los bienes del Contrato de explotación del Lote 1-
AB, sujetos a la carta convenio N° GGRL-SUPC-998-2002 (2da etapa) SUPC
Identificar oportunidades de mejora en los términos contractuales para lograr incrementos en la renta y/o nivel de actividad en hidrocarburos
PLPR Todas las
dependencias
-
Evaluación de los aspectos relevantes para la determinación de la
Canasta y el Acuerdo de Valorización de petróleo crudo del Lote 64 y 100.
SUPC
- Lograr el incremento de la rentabilidad patrimonial RRPH
- Lograr la disminución promedio del costo-efectividad de PERUPETRO PLPR Todas las
dependencias
- Lograr una mayor rotación de activos RRPH
- Lograr el incremento del margen operativo RRPH
- Lograr el incremento de los ingresos de PERUPETRO RRPH
- Incrementar el indice de cobertura de PERUPETRO CONT
-
Participar y supervisar el proceso de selección de contratistas para
adjudicar lotes para la exploración y explotación (PSEE) y suscripción de
contratos de licencia.
CONT EXPL, LEGL
-
Participar y supervisar el proceso de selección de contratistas para
adjudicar lotes de explotación (PSE) y suscripción de contratos de licencia.
CONT EXPL, LEGL
Evaluación de Procesos de Contratación por Convocatoria y Negociación
Directa CONT
, Desarrollar campañas de promoción en el extranjero dirigido a diferentes
segmentos del mercado PRCO
GGRL, EXPL,
SUPC, RRPH
(*)
014
15 Acuerdo de Directorio No. 129-2013
Certifico que es copia fiel del original que
obra en los arch'vos de PERUPETRO S.A.
IS BEL TAFUR MAR- IN Secretaria del Directorio
015
'..— ..t-- c • etw.-• .z.t•tert.~,10,,bili~Lfre.•
.-.1---
'' P'elit. t:...-j'a.'.,. -.•-..21.-'4.'-'7"~J
,•‹--'7-., v--,-.c.... Evaluar el uso del gas natural en los Lotes en Explotación durante el año 2013
SUPC
Propuestas para el mejor aprovechamiento de los recursos de hidrocarburos del pais
CONT EXPL, LEGL
Mejorar la gestión y cumplimiento de planes y programas que aseguren niveles de reservas según la demanda
SUPC
Mejorar la gestión para la desaparición de la Fuerza Mayor de otros
temas diferentes a: Demora de tramites administrafivo y problemas sociales.
SUPC
Identificación de Stakeholder, para el desarrollo de relaciones arrnoniosas de las actividades de exploración y explotación de hidrocarburos, según el área de influencia.
PRAC
Coordinar con entidades del Estado, con la finalidad de viabilizar y solucionar problemas coyunturales que involucren a PERUPETRO.
PRAC
Fomentar el incremento de los beneficiarios de las actividades realizadas por PERUPETRO
PRCO
Mejorar la percepdón promedio sobre el alcance de la misión social o estratégica de PERUPETRO .
PRCO
Mejorar el nivel de satisfacción promedio de los clientes y beneficiarios de PERUPETRO
PRCO
Realizar seguimiento y participar en la gesfión de los Estudios Ambientales en proceso de evaluación y aprobación.
PRAC
Planificar, coordinar, organizar y ejecutar los Procesos de Consulta Previa y los Eventos Presenciales de Participación Ciudadana relativos a
los proyectos en áreas para suscripción futura de contratos y contratos suscritos, según normas de consulta previa y participación ciudadana.
PRAC
- Planificar, coordinar, organizar y ejecutar el desarrollo de las actividades de fortalecimiento de capacidades en actividades de hidrocarburos, con énfasis en Consulta Previa y Participación Ciudadana.
PRAC
Realizar el seguimiento a los acuerdos y convenios correspondientes al componente Socio Ambiental derivados de los comités de supervisión de los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos.
PRAC (
Realizar visitas a instalaciones de operaciones y a sitios impactados y participar en monitoreos arnbientales, en actividades de fortalecimiento de capacidades y otros.
PRAC
Realizar seguimiento y revisar el aspecto ambiental de los contratos próximos a terminar PRAC
Coordinar el aspecto ambiental de las sueltas de área, planes de abandono y planes de cese de los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos.
PRAC
- Implementar los Programas de Responsabilidad Social Empresarial PRAC ( Planificar, coordinar y ejecutar acciones de Responsabilidad Social
Empresarial dentro de áreas de influenda en Lotes con contrato de licencia para la exploración y explotación de hidrocarburos.
PRAC
Planificar, supervisar, coordinar (PCM, OGGS, MINEM, MINAM, MINCU,
Gobiemos Regionales, empresas) y ejecutar las acciones que perrnitan y fadliten la interacdón entre los actores de las actividades de exploración y explotadón de hidrocarburos con su entorno.
PRAC
. Ejecutar actividades para apoyar en soludón de temas sodales que
generan situaciones de Fuerza Mayor en los Contratos de Hidrocarburos PRAC
(*)
Certifico que es copia fiel del original que obra en los archivos de PERUPETRO S.A.
BABEL TAFUR MARIN Secretaria del Directorio
Acuerdo de Directorio No. 129-2013 16
icir:4":gagP30~1 • -)• '. a 1.)ez....;'4:11:1»-rhit.:-''' --: -=''' - 4*-1: —Z:.wt.I:11.?.. ". -I g 1 a tW: f Evaluación y seguimiento del avance y ejecución del Plan Inicial de Desarrollo de los Contratos por los Lotes 64, 100 y Z-6.
SUPO
Evaluar la aplicación de la metodología sobre la fiscalización de hidrocarburos en los Lotes 67 y Z-1.
SUPC.
Establecer mecanismos que faciliten el registro de información proporcionada por los Contratistas, en el Sistema de Supervisión de Contratos (SISUC) para optimizar recursos.
SUPC
Evaluar la factibilidad de implementar la fiscalización de hidrocarburos en forma remota
SUPC
Revisar y replantear los procedimientos asociados al proceso de
Supervisión de Contratos. SUPC
Implementar cheque vouchers en pagos a proveedores RRPH
Implementar archivos pdf de los Certificados de Retención RRPH Digitalización de documentos de archivo con valor legal PLPR RRPH Masificación en el uso de certificados digitales en la gestión documental
PLPR
Migración y/o cambio del Sistema de Canon RRPH
Diseñar y mejorar la presentación de los paquetes de información técnica necesarios para la promoción de los lotes de exploración
onshore, reconfigurados para Procesos de Selección (facilidades web).
EXPL PRAL
Realizar los primeros estudios del potencial de hidrocarburos en el intervalo estratigráfico Pre-cretácico de la Cuenca marañón, para
para promover la inversión en exploración por hidrocarburos en
próximos Procesos de Licitación.
EXPL
Diseñar y mejorar los paquetes de información técnica histórica de los lotes de producción 316 y 31D con contratos próximos a vencer (facilidades web).
EXPL PRAL
Actualizar y mejorar el formato de los informes y presentaciones técnicas para la promoción de los lotes de exploración de los Procesos de Selección.
EXPL PRAL
Actualizar y mejorar el formato de los informes y presentaciones
técnicas para la promoción de los lotes de explotación de los Procesos de Selección.
EXPL PRAL
Realizar estudio de Competitividad PLPR
Definir y mantener actualizados los requerimientos y/o reemplazo de
hardware del sistema de administración de Banco de Datos para
una eficiente atención a las empresas interesadas (facilidades web para los usuarios).
EXPL
Suscribir Convenios de Asistencia Tecnológica o Económica para
estudios especializados y de mejora de la información, y/o estudios
especulativos para desarrollar nuevos conceptos y mejora del
conocimiento geológico de las cuencas con fines de promoción efectiva de áreas para licitación.
EXPL
Mejoras a la plataforma del Portal Corporativo PLPR
Implementación del Sistema de Control Interno (COSO) PLPR Todas las
dependencias
Implementación del Nuevo Sistema de Ingresos y Egresos PLPR
- Implementación del Código de Buen Gobierno Corporativo PLPR Todas las
dependencias
CN
013
r) Alineado a los Objefivos Estratégicos de FONAFE y el Sector
cis
Cerüfico que es copia fiel del original que obra en los archivos de PERUPETRO SA
IS BEL TAFU MARIN Secretaria del Directorio
Acuerdo de Directorio No. 129-2013 17
-
1 ---i-;:i o IR • s - rP Zi.., I 7 Pits-O,P5571jppy.),:ktr:.;4 gr, .).:,.....1-+:-,7 ap.--:Vil ...,2z.tg, “2,.,2,-t-2-1
CONT, LEGL, RRPH, SLIPC,
PRAC
Implementar sopode Informático para la gestión integral de contratos, y que permita compartir las prácticas y estándares de la gesflón del conocimiento.
PLPR
Avance en la mejora e implementación de los procesos priorizados de PERUPETRO
PLPR Todas las
dependencias Evaluación del Proceso de Calificación de Empresas CONT Consolidar procesos de selección para la contratación de servicios en zonas alejadas (personal especializado, transporte aéreo, fluvial, iterrestre, alimentación, alojamiento, médicos, entre otros).
RRPH PRAC
- Consolidar procesos de selección para la contratación de servicios en eventos locales, nacionales (alimentación, spot publicitario, traducciones, entre otros)
RRPH PRCO
Implementación del Programa de Control de Documentos (PCD) PLPR Identificación y aplicación de sinergias dentro del Holding de FONAFE
PLPR Todas las
dependencias Revisión del ROF y/o MOF teniendo en cuenta la visión estratégica de la empresa RHDE GGRL
Desarrollar una estructura organizacional, que se encuentre alineada a la estrategia de la ernpresa. .
RHDE GGRL
Mejoramiento de ambientes para el desarfollo de las actividades de la Empresa
RRPH LEGL
Implementar las recomendaciones resultantes de ia Evaluación de Clima Laboral 2013; y Evaluación de Clima Laboral 2014
RHDE •
Implementación de los proyectos de TIC priorizados PLPR i Implementación del- Plan Estratégico de Gestión del Talento Humano RHDE 1
Implementación del Programa Corporativo de Fortalecimiento de la Cultura Organizacional
RHDE (
Desarrollo de Modelo de Competencias alineado a los Procesos de la Organización RHDE
Todas las dependencias
"Nota:
PRES: Directorio SECD: Secretaria del Directorio
GGRL: Gerencia General
PRCO: Gerencia de Promoción y Comunicaciones
EXPL: Gerencia de Exploración
SUPC: Gerencia de Supervisión de Contratos PLPR: Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Tecnologia de Información LEGL: Gerencia Legal
RRPH: Gerencia de Recaudación de Renta por Hidrocarburos
FRAC: Gerencia de Protección Ambiental y Relaciones Comunitarias
RHDE: División de Recursos Humanos y Desarrollo de Personal
CONT: Gerencia de Contratación
(*)
(")
017