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PORTAFOLIOTRÁMITESY SERVICIOSSEDE BOGOTÁ

NIVEL CENTRAL - 2018

Versión 0.0

CONTENIDO

02. MISIÓN

03. ESTRUCTURAORGANIZACIONAL

05. POLÍTICA YOBJETIVOS DEL SERVICIO

06. CICLO DEL SERVICIO

04. MACROPROCESOS

01. DIRECTIVAS SEDE BOGOTÁ

07. TRÁMITES Y SERVICIOSLISTADOS DE TRÁMITES Y SERVICIOS

08. DESCRIPCIÓN DETRÁMITES Y SERVICIOS

a. ESTRATÉGICOSb. MISIONALES

c. APOYOd. EVALUACIÓN, MEDICIÓN, CONTROL

Y SEGUIMIENTO

Vicerrectoría de SedeJaime Franky Rodríguez

Secretaria de SedeGladys Aminta Mendoza

División Gestión DocumentalJuan Manuel Gualteros

Oficina JurídicaMaría Angélica Rubiano Velásquez

Oficina de Tecnologías de la Información y las ComunicacionesJohan Sebastián Eslava Garzón

Oficina de Relaciones InterinstitucionalesNancy Rozo Montaña

Oficina de Planeación y EstadísticaGeraldo Millán Cuervo

Oficina de Gestión AmbientalJavier Alveiro Rosero García

Veeduría DisciplinariaJosé Manuel Macías Rodríguez

Dirección AcadémicaCarlos Eduardo Cubillos Peña

Registro y MatrículaJairo Ramiro Barrera

Dirección de Investigación y ExtensiónJairo Alexis Rodríguez López

División de InvestigaciónBethsy Támara Cárdenas

División de ExtensiónSantiago Vargas Domínguez

01. DIRECTIVAS SEDE BOGOTÁ

División de BibliotecasAndrea López Naranjo

Dirección de LaboratoriosÁlvaro Acero Rozo

Dirección de Bienestar UniversitarioOscar Oliveros Garay

Dirección de Ordenamiento y Desarrollo FísicoClaudia Lucia Rueda León

Dirección de PersonalAlba Lucía Marín

Dirección Financiera y AdministrativaLuz Amparo Flórez Garzón

División de LogísticaZulma Garzón

Dirección de Patrimonio Cultural.María Belén Sáez de Ibarra Sánchez

Programa de Egresados.Hugo Pardo

Diseño y programaciónJavier Andrés Rojas Torres

Coordinación Sistema gestión de la CalidadDiana Cristina Dávila Pulido

Proyecto 117 – Optimización de trámites y servicios Programa Eficiencia AdministrativaCoordinación Sistema de Gestión de la CalidadOficina Planeación y Estadística

FuenteHojas de vida de trámites y servicios caracterizados, evaluados y aprobados.

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02. MISIÓN

Como Universidad de la nación fomenta el acceso con equidad al sistema educativo colombiano, provee la mayor oferta de programas académicos, forma profesionales competentes y socialmente responsables. Contribuye a la elaboración y resignificación del proyecto de nación, estudia y enriquece el patrimonio cultural, natural y ambiental del país. Como tal lo asesora en los órdenes científico, tecnológico, cultural y artístico con autonomía académica e investigativa.

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01 CONSEJO SUPERIORUNIVERSITARIOACUERDO 164-2014

02 CONSEJO DESEDE

03 VICERRECTORÍADE SEDE

04 SECRETARÍADE SEDE

Fuente: http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=71730

División de gestión documental

03. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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Dirección de PersonalDivisión de Personal AcadémicoDivisión de Personal AdministrativoDivisión Salarial y PrestacionalDivisión de Seguridad y Salud en el Trabajo

05 DIRECCIONESDirección Académica

División de Registro

Dirección de Investigación y ExtensiónDivisión de InvestigaciónDivisión de ExtensiónDivisión de Bibliotecas

Sección de Recursos de InformaciónSección de Servicios Bibliotecarios

Dirección de Laboratorios

Dirección de Bienestar UniversitarioDivisión de Acompañamiento IntegralDivisión de Gestión y Fomento SocioeconómicoDivisión de Actividad Física y DeporteDivisión de CulturaDivisión de SaludPrograma de Egresados *Instituto Pedagógico Arturo Ramírez MontúfarIPARMJardín InfantilCapellanía

Dirección de Patrimonio CulturalDivisión de MuseosDivisión de Divulgación Cultural

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06 OFICINASOficina de Planeación y Estadística

Oficina Jurídica

Oficina de Tecnologías de la Información y

las Telecomunicaciones

Oficina de Relaciones Interinstitucionales

Oficina de Gestión Ambiental

Oficina de Veeduría Disciplinaria

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04. MACROPROCESOSENTRADAS

LA SOCIEDAD (NECESIDADES Y ESPECTATIVAS)Formación de Profesionales

Alternativas de Desarrollo Social, Técnico, Tecnológico,Científico, Artístico y CulturalConciencia Crítica de la Sociedad

SALIDASLA SOCIEDAD (CUMPLIMIENTO, NECESIDADES Y EXPECTATIVAS)

Profesionales FormadosDesarrollo y Asesorías Sociales, Técnicos, Tecnológicos,Científicos, Artísticos y Culturales

ESTRATÉGICOSDireccionamiento

Institucional

DesarrolloOrganizacional

RelacionesInter-Institucionales

Comunicación

EVALUACIÓNEvaluación

Medición Controly Seguimiento

APOYOBienestar Universitario

Gestión del Talento Humano

Gestión de Recursosy Servicios Bibliotecarios

Gestión de Laboratorios

Gestión de Información

Gestión Administrativa yFinanciera

Gestión Jurídica

MISIONALESInvestigación y

Creación Artística

Formación

Extensión, innovación y propiedad intelectual

ESPECIALESSeguridad Social

Fuente: http://siga.unal.edu.co

Ofrecer servicios de calidad para lograr los propósitos misionales, mediante la optimización de los recursos, la oportunidad en la prestación de los servicios y la confiabilidad de la información, requeridos por los usuarios y demás grupos de interés.

1Promover la cultura del buen servicio mediante la apropiación de sus atributos y la eficiencia en la atención al usuario interno y externo, con el fin de satisfacer sus necesidades y así mejorar su percepción hacia el servicio público.

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OBJETIVOS DEL SERVICIO UN

POLÍTICA DEL SERVICIO UNNuestro Compromiso:Prestar servicios de docencia, investigación, extensión y de gestión académico - administrativa con calidad.

¿Cómo lo Logramos?:Mediante la incorporación de la excelencia como hábito en nuestros servidores públicos.

Finalidad:El cumplimiento de los propósitos misionales y la satisfacción de los usuarios internos y externos.

05. POLÍTICA Y OBJETIVOS DEL SERVICIO

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Fuente: http://siga.unal.edu.co/index.php/procesos/componentes-transversales

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06. CICLO DEL SERVICIO

ESTUDIANTES ENTES DE CONTROL

EGRESADOS OTROS USUARIOSEXTERNOS (PENSIONADOS,

EXALUMNOS, SOLICITANTES)

COMUNIDAD PERSONALADMINISTRATIVOY CONTRATISTAS

DOCENTES

OPO

RTUNIDAD AMABILIDAD

AGILID

ADD

ISPONIBILIDAD Y

LA INFORMACIÓN

ACCESIBILIDAD

TRANSPARENCIA EN

Fuente: http://siga.unal.edu.co/index.php/procesos/gestion-por-procesos1

07. TRÁMITES Y SERVICIOS

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a. ESTRATÉGICOSPlaneación Estratégica - Oficina de Planeación y Estadística

Viabilidad financiera a nuevos programas curriculares de pregrado y posgrado. Oficina de Planeación y Estadística.Aprobación de cambios solicitados en los proyectos de inversión de la sede. Oficina de Planeación y Estadística.Asesoría presupuestal a los proyectos de inversión de la sede bogotá. Oficina de Planeación y Estadística.Información de estadísticas. Oficina de Planeación y Estadística.Revisión técnica y presupuestal en la formulación de los proyectos de inversión de la sede. Oficina de Planeación y Estadística.Revisión y aprobación de ficha de cierre de los proyectos de inversión de la sede bogotá. Oficina de Planeación y Estadística.Revisión y aprobación de informes de avance técnico de los proyectos de inversión de la sede bogotá. Oficina de Planeación y Estadística.

Mejoramiento de la gestiónAsesoría y acompañamiento técnico para la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad. Oficina de Planeación y Estadística.

Acompañamiento a estudiantes visitantes. Oficina Relaciones Internacionales.Relaciones interinstitucionales - Agenciar las Relaciones Exteriores

Gestión AmbientalAval obras civiles. Oficina de Gestión Ambiental.Aval para la fijación de publicidad al interior de los predios de la sede. Oficina de Gestión Ambiental.Solicitud de acompañamiento visitas entes regulatorios o de acreditación. Oficina de Gestión Ambiental .Solicitud de capacitación o sensibilización. Oficina de Gestión Ambiental.Solicitud de concepto ambiental para bienes o equipos que se requieren retirar del servicio. Oficina de Gestión Ambiental.Solicitud de fichas y rótulos de seguridad. Oficina de Gestión Ambiental.

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Divulgación de información oficial universitaria (Secretaria sede)Divulgación de convocatorias estudiantiles y monitorias. Secretaria de Sede.Divulgación de información oficial e institucional. Secretaria de Sede.Validación de firmas de certificados, títulos, diplomas, actas de grados, pensum académicos de estudios. Secretaria de Sede.

Consejería. Oficina Relaciones Internacionales.Divulgación de oportunidades de internacionalización a Nivel de Sede. Oficina Relaciones Internacionales.Inscripción asignatura de intercambio académico. Oficina Relaciones Internacionales.Legalización de estudiantes de pregrado y posgrado visitantes. Oficina Relaciones Internacionales.Movilidad saliente. Oficina Relaciones Internacionales – Dirección de Relaciones Exteriores (Nivel Nacional).Registro de llegada y salida de estudiantes visitantes en el Sistema SIRE Migración Colombia. Oficina Relaciones Internacionales.Tarjeta estudiante internacional (ISIC). Oficina Relaciones Internacionales – Dirección de Relaciones Exteriores (Nivel Nacional).

Divulgación culturalAlquiler y préstamo de espacios. Dirección de Patrimonio Cultural.Solicitud de certificados de participación en proyectos museográficos. Dirección de Patrimonio Cultural - División de Museos.

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b. MISIONALESFormaciónDirección Académica

Registro y Matrícula

Apertura, modificación y creación de especializaciones. Dirección Académica.Asignaturas de nivelación. Dirección Académica.Asignaturas de segunda lengua. Dirección Académica / Facultad de Ciencias Humanas Departamento de Lenguas Extranjeras.Autoevaluación, acreditación y renovación de acreditación de programas curriculares de posgrado. Dirección Académica.Autoevaluacion, renovación de acreditación de programas curriculares de pregrado. Dirección Académica.Becas asistentes docentes. Dirección Académica.Cátedra de egresados. Dirección Académica.Cátedras de sede. Dirección Académica.Creación, modificación y actualización de asignaturas. Dirección Académica.Cursos de contexto. Dirección Académica.Divulgación de oferta académica. Dirección Académica.Escuela internacional. Dirección Académica.Modificación de planes de estudio. Dirección Académica.Movilidad entre sedes. Dirección Académica.Percepción estudiantil del desempeño docente – epedd. Dirección Académica.Prácticas y pasantías. Dirección Académica.Saber pro. Dirección Académica.Selección y vinculación de estudiantes auxiliares. Dirección Académica.Seminario de formación docente. Dirección Académica.Sistema de acompañamiento estudiantil. Dirección Académica / Facultades.

Expedición de documento de identificación institucional (TIUN). División de Registro y Matrícula.Reasignación de citas para inscripción de asignaturas. División de Registro y Matrícula.Reposición de documento de identificación institucional (TIUN). División de Registro y Matrícula.Solicitud de descuentos electorales. División de Registro y Matrícula.

Investigación y Creación artísticaActividades de investigación y creación artística. División de Investigación.Apoyo a la movilidad de investigadores. División de Investigación.Apoyo a realización de eventos de investigación. División de Investigación.Avales para proyectos o actividades de investigación y creación artística presentados a entidades externas. División de Investigación.

Gestión de la Extensión, innovación y propiedad intelectualEducación continua y permanente. División de Extensión Bogotá.Extensión solidaria. División de Extensión Bogotá. Proyectos servicios académicos, proyectos de creación artística y proyectos de cooperación internacional. División de Extensión Bogotá. Transferencia de conocimiento y propiedad intelectual. División de Extensión Bogotá.

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c. APOYOBienestar universitario

Acompañamiento integralEstrategias para la proyección profesional. División de Acompañamiento Integral.Atención, información y orientación a miembros de la comunidad universitaria. División de Acompañamiento Integral.Actividades grupales para el desarrollo de competencias y habilidades. División de Acompañamiento Integral.

CulturaActividades lúdico culturales. División de Cultura.Encuentros para la reflexión académica. División de Cultura.Expedición de constancias de participación en actividades de formación artística. División de Cultura.Expresión de talentos. División de Cultura.Instrucción y promoción cultural. División de Cultura.Promoción de la interculturalidad e interacción. División de Cultura.

Actividad física y deportesCursos libres. División de Actividad Física y Deporte.Planes de acondicionamiento físico. División de Actividad Física y Deporte.Préstamo de escenarios deportivos. División de Actividad Física y Deporte.Préstamo de implementos deportivos. División de Actividad Física y Deporte.Selecciones deportivas. División de Actividad Física y Deporte.Torneos internos recreativos. División de Actividad Física y Deporte.

Gestión y fomento socioeconómicoApoyo económico gubernamental. División de Gestión y Fomento Socioeconómico.Apoyo socio económico. División de Gestión y Fomento Socioeconómico.

Atención integral en saludActividades colectivas de promoción de la salud y prevención de la enfermedad. División de atención Integral en Salud.

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Atención en los servicios de salud ofertados en la división de salud. División de atención Integral en Salud.Convalidación de incapacidades. División de atención Integral en Salud.Refrendación de discapacidad. División de atención Integral en Salud.Refrendación de madres gestantes. División de atención Integral en Salud.Verificación de atenciones en salud. División de atención Integral en Salud.

EgresadosTorneos deportivos para egresados. Programa de Egresados.Activación de egresados graduados antes del 2003 en el sistema de información de egresados. Programa de Egresados.Activación de empresas en el sistema de información de egresados. Programa de Egresados.Actividades academicas para estudiantes y egresados. Programa de Egresados.Divulgación de información de interés para los egresados. Programa de Egresados.Divulgación de ofertas laborales para egresados. Programa de Egresados.Solicitud carné de egresado. Programa de Egresados.

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Gestion de talento humanoDirección de personal

Asesoría en las actividades de programa de trabajo académico. División de Personal Académico.Asesoría y acompañamiento en la planeación y ejecución del procedimiento de selección docente. División de Personal Académico.Asesoría y recomendaciones de las diferentes situaciones académico- administrativas y contractuales de los docentes de planta. División de Personal Académico.Conceptos de elementos de seguridad y salud. División de seguridad y salud en el trabajo.Consulta de estado de vacaciones. División Salarial y Prestacional.Elaboración de certificaciones laborales docentes. División de Personal Académico.Emisión de certificados laborales personal administrativo. División de Personal Administrativo.

Emisión de permisos / licencias / vacaciones / comisiones / compensaciones. División de Personal Administrativo.Expedición de certificados de bono pensional. División Salarial y Prestacional.Orientación afiliaciones a seguridad social. División de Personal Administrativo.Orientación en aspectos de seguridad y salud en el trabajo. División de seguridad y salud en el trabajo.Orientación en el proceso de valoración del mérito. División de Personal Administrativo.Orientación sobre gestiones administrativas relacionadas con talento humano. División de Personal Administrativo.Solicitud de afiliación, traslados y novedades en el sistema de seguridad social (salud y pensiones). División Salarial y Prestacional.Solicitud de avance y retiro de cesantías. División Salarial y Prestacional.Solicitud de descuentos autorizados. División Salarial y Prestacional.Solicitudes de información de condiciones de seguridad y salud en el trabajo. División de seguridad y salud en el trabajo.

Gestion de recursos y servicios bibliotecariosSolicitud de carta de presentación. División de Bibliotecas. Sección Servicios Bibliotecarios.Solicitud de autorización de uso del servicio de consulta en sala de los recursos en formato físico del SINAB. División de Bibliotecas. Sección Servicios Bibliotecarios.Solicitud de adquisición de material bibliografíco. División de Bibliotecas. Sección Recursos de Información.Revisión y publicación de documento digitales. División de Bibliotecas. Sección Recursos de Información.Reposición de material bibliográfico. División de Bibliotecas. Sección Recursos de Información.Préstamo interbibliotecario con otras instituciones. División de Bibliotecas. Sección de Servicios Bibliotecarios. Circulación y Préstamo.Préstamo interbibliotecario con otras instituciones. División de Bibliotecas. Sección de Servicios Bibliotecarios. Circulación y Préstamo.Préstamo externo. División de Bibliotecas. Sección de Servicios Bibliotecarios. Circulación y Préstamo.Paz y salvo de bibliotecas. División de Bibliotecas. Sección de Servicios Bibliotecarios. Punto de atención al usuario y referencia.

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Gestion de laboratorios

Pago de multas. División de Bibliotecas. Sección de Servicios Bibliotecarios. Punto de atención al usuario y referencia.Orientación y asesoría al usuario. División de Bibliotecas. Sección de Servicios Bibliotecarios. Punto de atención al usuario y referencia.Obtención de documentos. División de Bibliotecas. Sección de Servicios Bibliotecarios.Formación en competencias informacionales. División de Bibliotecas. Sección Servicios Bibliotecarios.Entrega de trabajos de grado. División de Bibliotecas. Sección Recursos de Información.Donaciones. División de Bibliotecas. Sección Recursos de Información.Depósito legal de obras. División de Bibliotecas. Sección Recursos de Información.Depósito institucional de obras. División de Bibliotecas. Sección Recursos de Información.Consulta en sala. División de Bibliotecas. Sección Servicios Bibliotecarios.Catalogación en la publicación. División de Bibliotecas. Sección Servicios Bibliotecarios.Carta para préstamo interbibliotecario. División de Bibliotecas. Sección Servicios Bibliotecarios.Agenda cultural. División de Bibliotecas. Sección Servicios Bibliotecarios.

Asesorías para procesos de habilitación, acreditación, certificación y registro ICA de laboratorios. Dirección de laboratorios.Auditorías internas de gestión de calidad en laboratorios. Dirección de laboratorios.Aval creación, modificación o eliminación de laboratorios. Dirección de laboratorios.Concepto técnico para el retiro del servicio de equipos de laboratorio. Dirección de Laboratorios.Concepto técnico para recibir donaciones de equipos de laboratorios. Dirección de Laboratorios.Directriz técnica para adquisición y mantenimiento de equipos de laboratorio. Dirección de Laboratorios.Directriz técnica para reparaciones locativas y mobiliario de laboratorios. Dirección de Laboratorios.Ensayos en laboratorios interfacultades. Dirección de Laboratorios.Mantenimiento de equipos de laboratorio. Dirección de Laboratorios.

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Gobierno y gestión de servicios TICatalogo de servicios TI:http://otic.bogota.unal.edu.co/index.php

Gestion documentalAsesoría en las actividades de programa de trabajo académico. División de Gestión Documental - Grupo de Tablas de retención documental (TRD)Capacitación en gestión documental. División de Gestión Documental - Grupo de Tablas de retención documental (TRD).Consulta documental. División de Gestión Documental - Grupo de Tablas de retención documental (TRD). Gestión de comunicación oficiales externas. División de Gestión Documental - Grupo de correspondencia. Gestión de comunicación oficiales internas. División de Gestión Documental - Grupo de correspondencia. Préstamo documental. División de Gestión Documental - Grupo de Tablas de retención documental (TRD). Solicitud de actualización de tablas de retención documental. División de Gestión Documental - Grupo de Tablas de retención documental (TRD). Solicitud de conceptos de gestión documental. División de Gestión Documental - Grupo de Tablas de retención documental (TRD).Solicitud de digitalización (reprografía) de documentos. División de Gestión Documental - Grupo de digitalización.Solicitud de reactivación documental. División de Gestión Documental - Grupo de consultas y préstamos documentales.Solicitud de suministros para actividades de gestión documental. División de Gestión Documental - Grupo de consultas y préstamos documentalesTransferencia y eliminaciones documentales. División de Gestión Documental - Grupo de trasferencias y eliminaciones.

Gestion administrativa y financiera

Gestión de espacios físicos - Dirección de ordenamiento y desarrollo Físico http://gerencia.unal.edu.co/

Proyectos y asesoría de diseño. Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico. -División de Diseño.

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Solicitud de información de ordenamiento y desarrollo físico. Dirección de Desarrollo Físico y Ordenamiento Territorial - División de Administración, Mantenimiento y Control de Espacios Físicos (DAMCE).Solicitud de intervención de espacios físicos y/o adquisición de mobiliario (concepto técnico). Dirección de ordenamiento y desarrollo Físico. - División de diseño.Solicitud de intervención de espacios físicos y/o adquisición de mobiliario (directriz técnica). Dirección de ordenamiento y desarrollo Físico. - División de diseño.Solicitud de servicios de mantenimiento preventivo o correctivo. Sección Mantenimiento - Dirección de Desarrollo Físico y Ordenamiento Territorial.

Servicios generalesSolicitud de transporte para práctica académica. Sección de transportes. División de Logistica.Control de plagas, vectores, roedores y animales domesticos. División de logística.Bicirrun. División de logística.Servicio de ruta entre campus universitario. División de logística.Gestión de residuos no peligrosos. División de logística.Gestión de residuos peligrosos. División de logística.Servicio de limpieza y desinfección. División de logística.

Gestión jurídicaAsesoría jurídica. Oficina Jurídica Sede Bogotá.

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d. EVALUACION, MEDICIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTOControl disciplinario

Dar trámite a la queja que vincule al personal académico y administrativo de la universidad nacional. Oficina Veeduría Disciplinaria.

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08. DESCRIPCIÓN DETRÁMITES Y SERVICIOS

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Oficina de Planeación y EstadísticaVIABILIDAD FINANCIERA A NUEVOS PROGRAMAS CURRICULARES

DE PREGRADO Y POSGRADO

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DESCRIPCIÓN: Emitir aval de viabilidad financiera y manejo de los recursos o solicitar ajustes a la propuesta recibida.

PÁGINA WEB: http://planeacion.bogota.unal.edu.co/tramites.html

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18135.

DIRECCIÓN: Carrera 45 No. 26-85, Edificio Uriel Gutiérrez, oficina 317.

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]

REQUISITOS:Realizar la solicitud diligenciando los formatos establecidos (anexos). Realizar los ajustes cuando sea requerido. Asisitir a las reuniones requeridas.

DOCUMENTOS: Formato de solicitud y anexos.

DIRIGIDO A: Facultades, Centros e Institutos

HORARIO DE DISPONIBILIDAD:

FORMA DE SOLICITARLO U OBTENERLO

Lunes a jueves de 8:00am a 5:00pm y Viernes de 7:00am a 4:00pm.

TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De 1 a 15 días hábiles.

Oficina de Planeación y EstadísticaAPROBACIÓN DE CAMBIOS SOLICITADOS EN LOS PROYECTOS

DE INVERSIÓN DE LA SEDE

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TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18135.



REQUISITOS: Realizar la solicitud del cambio en la plataforma BPUN con la justificación respectiva.

DOCUMENTOS: No Aplica.

DIRIGIDO A: Director de proyecto de inversión.

DESCRIPCIÓN: Realizar la revisión y aprobación de los cambios solicitados de los proyectos de inversión.





Oficina de Planeación y EstadísticaASESORÍA PRESUPUESTAL A LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN

DE LA SEDE BOGOTÁ

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TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18135.



REQUISITOS: Realizar solicitud vía correo electrónico o vía telefónica especificando la necesidad.


DIRIGIDO A: Directores y coordinadores de proyectos de inversión.

DESCRIPCIÓN: Brindar asesoría presupuestal a los proyectos de inversión de la Sede Bogotá.






Oficina de Planeación y EstadísticaINFORMACIÓN DE ESTADÍSTICAS

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TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18135.



REQUISITOS: Realizar solicitud vía correo electrónico o vía telefónica especificando la necesidad.


DIRIGIDO A: Comunidad Universitaria (Docentes, estudiantes, administrativos) y usuarios externos.

DESCRIPCIÓN: Brindar información de las estadísticas e indicadores de la Sede.





Oficina de Planeación y EstadísticaREVISIÓN TÉCNICA Y PRESUPUESTAL EN LA FORMULACIÓN DE LOS

PROYECTOS DE INVERSIÓN DE LA SEDE

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TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18135.



REQUISITOS: Realizar la formulación del proyecto inversión en la plataforma BPUN según los criterios establecidos.



DESCRIPCIÓN: Emitir concepto de viabilidad técnica o solicitar ajustes a la formulación de los proyectos de inversión.





Oficina de Planeación y EstadísticaREVISIÓN Y APROBACIÓN DE FICHA DE CIERRE DE LOS PROYECTOS

DE INVERSIÓN DE LA SEDE BOGOTÁ

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TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18135.



REQUISITOS:Realizar diligenciamiento y envío de la ficha de cierre del proyecto de inversión a través de la plataforma BPUN en los tiempos establecidos.



DESCRIPCIÓN: Realizar la revisión y aprobación de la ficha de cierre de los proyectos de inversión de la Sede.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: Según cronograma institucional.

Oficina de Planeación y EstadísticaREVISIÓN Y APROBACIÓN DE INFORMES DE AVANCE TÉCNICO DE LOS

PROYECTOS DE INVERSIÓN DE LA SEDE BOGOTÁ

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TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18135.



REQUISITOS:Realizar diligenciamiento y envío del informe de avance técnico con respectivos soportes(anexos) a través de la plataforma BPUN en los tiempos establecidos.



DESCRIPCIÓN Realizar la revisión y aprobación de informes de avance técnico de los proyectos de inversión en BPUN.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: Según cronograma institucional.

Oficina de Planeación y Estadística.ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.

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PÁGINA WEB: http://planeacion.bogota.unal.edu.co/calidad.html

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18486.



REQUISITOS:Realizar solicitud con especificación de la temática y asunto relacionado para la asesoría y acompañamiento técnico vía correo electrónico, en caso de requerir solicitud documental debe diligenciar el formato de solicitud documental el cual debe ir debidamente firmado con el archivo anexo en la plantilla institucional y enviarlo al correo [email protected]


DIRIGIDO A: Funcionarios Administrativos

DESCRIPCIÓN Brindar asesoría y acompañamiento técnico para la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad en los diferentes procesos y dependencias de la Sede Bogotá.



Lunes a jueves de 8:00am a 5:00pm y Viernes de 7:00am a 4:00pm

TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 5 días hábiles.

MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN

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Oficina de Gestión Ambiental - Sede BogotáAVAL OBRAS CIVILES

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PÁGINA WEB: http://oga.bogota.unal.edu.co/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18550 / 18551.

DIRECCIÓN: Carrera 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez oficina 232.


DOCUMENTOS:

Oficio de Solicitud de aval para inicio de obra.Plan de gestión de integral de residuos de construcción y demolición (RCD) [Con los formatos de ficha técnica, estimación de costos, seguimientos, declaración firmada y carta de no generación de más de 1000m^2] Los formatos Encontrados en "http://oga.bogota.unal.edu.co/programas/residuos-no-peligrosos/"

REQUISITOS: Interventor autorizado por la Universidad con contrato de obra civil legalizado.

DIRIGIDO A: Vicerrectoría / Facultades / Oficinas Administrativas Y Operativas.

DESCRIPCIÓN Generar avales para inicio y finalización de obras civiles, expedición de PIN y recepción de informes mensuales de gestión de residuos de construcción y demolición (RCD).



Lunes a jueves de 8:00am a 5:00pm y viernes de 7:00am a 4:00pm


GESTIÓN AMBIENTAL

Oficina de Gestión Ambiental - Sede BogotáAVAL PARA LA FIJACIÓN DE PUBLICIDAD AL INTERIOR DE LOS

PREDIOS DE LA SEDE

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TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18550 / 18551.



DOCUMENTOS: Solicitud Especificando cantidad, tamaños, tiempo y lugar de ubicación de los avisos.

REQUISITOS: Pertenecer a la comunidad universitaria.

DIRIGIDO A: Comunidad Universitaria (Docentes, estudiantes, administrativos, egresados, pensionados, estudiantes de los colegios de la universidad).

DESCRIPCIÓN Generar avales para la fijación de publicidad al interior de los predios de la Sede.





GESTIÓN AMBIENTAL

Oficina de Gestión Ambiental - Sede BogotáSOLICITUD DE ACOMPAÑAMIENTO VISITAS ENTES

REGULATORIOS O DE ACREDITACIÓN

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TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18550 / 18551.



DOCUMENTOS: Información de la visita.

REQUISITOS: No aplica.


DESCRIPCIÓN Acompañar visitas entes regulatorios o de acreditación.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 1 día calendario.

GESTIÓN AMBIENTAL

3Oficina de Gestión Ambiental - Sede Bogotá

SOLICITUD DE CAPACITACIÓN O SENSIBILIZACIÓN

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TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18550 / 18551.



DOCUMENTOS: No aplica.

REQUISITOS: Pertenecer a la Comunidad Universitaria.

DIRIGIDO A: Docentes, Administrativos Y Estudiantes De Posgrados.

DESCRIPCIÓN Fortalecer las capacidades, perspectivas y visión de la comunidad académica y administrativa de la Universidad Nacional de Colombia frente al cuidado del medio ambiente.





GESTIÓN AMBIENTAL

Oficina de Gestión Ambiental - Sede BogotáSOLICITUD DE CONCEPTO AMBIENTAL PARA BIENES O EQUIPOS

QUE SE REQUIEREN RETIRAR DEL SERVICIO

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TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18550 / 18551.



DOCUMENTOS: Aplicativo web, encontrado en el link "http://www.laboratorios.bogota.unal.edu.co/vercontenido.php?idc=10&idp=7 " Datos del equipo.

REQUISITOS: no aplica.


DESCRIPCIÓN Generar conceptos ambientales para bienes o equipos que se requieren retirar del servicio.





GESTIÓN AMBIENTAL

Oficina de Gestión Ambiental - Sede BogotáSOLICITUD DE FICHAS Y RÓTULOS DE SEGURIDAD

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TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18550 / 18551.




REQUISITOS: Pertenecer a la Comunidad Universitaria.

DIRIGIDO A: Comunidad Universitaria (Docentes, estudiantes, administrativos).

DESCRIPCIÓN Generar las fichas y rótulos de seguridad para sustancias químicas.





GESTIÓN AMBIENTAL

Oficina Relaciones InternacionalesACOMPAÑAMIENTO A ESTUDIANTES VISITANTES

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PÁGINA WEB: http://ori.bogota.unal.edu.co/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17619.

DIRECCIÓN: Carrera 30 # 45-03 - Edificio 104 León de Grei� Oficina 104.


DOCUMENTOS: Estar legalizados ante la oficina de relaciones interinstitucionales.

REQUISITOS: Ser estudiante visitante legalizado en la sede Bogotá.

DIRIGIDO A: Estudiantes pregrado y posgrado visitantes.

DESCRIPCIÓN Orientar, acompañar y ser el enlace entre los estudiantes visitantes y las dependencias de la universidad para efectos académicos y de bienestar desde su llegada hasta su retorno al país de origen.



Lunes a jueves 9:00am a 12:00m y 2:00pm a 4:00pm y viernes 8:00am a 12:00m

TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: Según agenda semestral.

RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Oficina Relaciones Internacionales.CONSEJERÍA

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TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17619.




REQUISITOS: Acreditarse como miembro de la comunidad Universitaria.

DIRIGIDO A: Estudiantes de pregrado y posgrado, Docentes y egresados.

DESCRIPCIÓNOrientar a los estudiantes de pregrado y posgrado, potenciales salientes en el proceso de planeación y ejecución de movilidad académica y cultural, en los requisitos, convenios, idioma y oportunidades de financiación.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 1 día hábil.


Oficina Relaciones Internacionales.DIVULGACIÓN DE OPORTUNIDADES DE INTERNACIONALIZACIÓN

A NIVEL DE SEDE

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TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17619.




REQUISITOS: Acreditarse como miembro de la comunidad Universitaria.

DIRIGIDO A: Estudiantes de pregrado y posgrado, Docentes y egresados.

DESCRIPCIÓN Promocionar la movilidad académica nacional e internacional, a través de charlas, conferencias, conversatorios y de los canales de comunicación estratégica de la Sede.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo a la complejidad del caso.


4Oficina Relaciones Internacionales.

INSCRIPCIÓN ASIGNATURA DE INTERCAMBIO ACADÉMICO

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TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17619.



DOCUMENTOS:

- Formato de solicitud de movilidad, - Aval de Consejo de Facultad para realizar intercambio académico.- Certificado original de las notas. - Carné vigente o recibo pago matrícula.- De ser necesario (dependiendo del tipo de movilidad: Certificado de idioma, Carta de invitación, Carta de motivación, Fotocopia pasaporte.).

REQUISITOS: El estudiante debe remitir el Formato de llegada a la universidad de destino para legalizar la inscripción el cual debe ser remitido a la ORI.

DIRIGIDO A: Estudiantes de pregrado y posgrado que haya sido aceptado en el intercambio académico.

DESCRIPCIÓN Adelantar trámites relacionados con inscripción de homologación de las asignaturas y cambio de notas de los estudiantes aceptados a movilidad saliente ante la División de Registro y Matrícula de la Sede Bogotá.






Oficina Relaciones Internacionales.LEGALIZACIÓN DE ESTUDIANTES DE PREGRADO Y POSGRADO VISITANTES

pag. 39


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17619.



DOCUMENTOS: - Seguro médico- Permiso o visa

REQUISITOS: Aval de consejo de Facultad.

DIRIGIDO A: Estudiantes de pregrado y posgrado visitante.

DESCRIPCIÓNGestionar la inscripción de asignaturas, emisión de correo electrónico, carné estudiantil, historia académica y certificado de notas de los estudiantes visitantes ante la División de Registro (solicitud de apertura historia académica) desde la Oficina de Relaciones Interinstitucionales.






Oficina Relaciones Internacionales Sede Bogotá – Dirección de Relaciones Exteriores (Nivel Nacional)

MOVILIDAD SALIENTE

pag. 40


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17619.



DOCUMENTOS:

- Formato de solicitud de movilidad, - Aval de Consejo de Facultad para realizar intercambio académico.- Certificado original de las notas. - Carné vigente o recibo pago matrícula.- De ser necesario (dependiendo del tipo de movilidad: Certificado de idioma, Carta de invitación, Carta de motivación, Fotocopia pasaporte.)

REQUISITOS:- Aval de Consejo de Facultad para realizar intercambio académico.- Cumplir con los requisitos mínimos establecidos en la normatividad de la universidad de destino- Requisitos de la convocatoria vigente publicada por la DRE.

DIRIGIDO A: Estudiantes de pregrado y posgrado.

DESCRIPCIÓN Recepción de documentos, registro y reporte de postulación de los estudiantes aspirantes a la movilidad saliente.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 60-90 días desde la etapa de postulación.


Oficina Relaciones Internacionales.REGISTRO DE LLEGADA Y SALIDA DE ESTUDIANTES VISITANTES EN EL SISTEMA

SIRE MIGRACIÓN COLOMBIA

pag. 41


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17619.



DOCUMENTOS: Permiso o visa.

REQUISITOS: Estar legalizado ante la SIRE, el estudiante presente en la legalización junto con sus documentos oficiales de migración.


DESCRIPCIÓN Gestionar el registro de llegada y salida de estudiantes visitantes en el sistema SIRE de Migración Colombia.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 30 días hábiles posteriores a la legalización del estudiante.


Oficina Relaciones Internacionales Sede Bogotá – Dirección de Relaciones Exteriores (Nivel Nacional)

TARJETA ESTUDIANTE INTERNACIONAL (ISIC)

pag. 42


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17619.



DOCUMENTOS: 1. Foto fondo blanco 2x32. Formato solicitud de Tarjeta estudiante internacional (ISIC)

REQUISITOS: Aval de Consejo de Facultad para realizar intercambio académico y que se encuentre en proceso de movilidad internacional o nacional.


DESCRIPCIÓN Gestionar la solicitud de tarjetas ISIC para estudiantes pregrado y posgrado aceptados en movilidad saliente internacional.






5Dirección de Patrimonio Cultural.

ALQUILER Y PRÉSTAMO DE ESPACIOS

pag. 43

PÁGINA WEB: http://patrimoniocultural.bogota.unal.edu.co/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 11992 / 11993 - 17605.

DIRECCIÓN: Carrera 30 No. 45-03 Auditorio León de Grei� Segundo piso oficina 204.


DOCUMENTOS: Carta o correo de solicitud especificando (Fecha, hora y actividad a realizar).


DIRIGIDO A: Comunidad universitaria (Docentes, estudiantes, administrativos) y usuarios externos.

DESCRIPCIÓN Comprende los programas, proyectos y planes de Extensión de iniciativa de la Universidad y Asignar espacios y gestionar recursos para el funcionamiento de la dirección.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: Depende de la complejidad del caso.

DIVULGACIÓN CULTURAL

Dirección de Patrimonio Cultural - División de Museos. SOLICITUD DE CERTIFICADOS DE PARTICIPACIÓN EN PROYECTOS MUSEOGRÁFICOS

pag. 44

PÁGINA WEB: http://patrimoniocultural.bogota.unal.edu.co/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 11992 / 11993 - 17605.

DIRECCIÓN: Carrera 30 No. 45-03 Auditorio León de Grei� Segundo piso oficina 204 ó En museo de artes edificio 317.


DOCUMENTOS: Oficio con solicitud del certificado, especificando (indicando el nombre, documento de identidad, información del evento y fecha de realización).

REQUISITOS: Acreditarse como estudiante de la Universidad Nacional de Colombia.

DIRIGIDO A: Estudiantes de Pregrado y Estudiante de Posgrado.

DESCRIPCIÓN Expedir certificados de participación en proyectos museográficos.





DIVULGACIÓN CULTURAL

6Secretaría de Sede.

DIVULGACIÓN DE CONVOCATORIAS ESTUDIANTILES Y MONITORIAS

pag. 45

PÁGINA WEB: http://bogota.unal.edu.co/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18027 -18060.

DIRECCIÓN: Carrera 45 N° 26-85 - Edificio Uriel Gutiérrez oficina 409


DOCUMENTOS: Aplicativo web “Formulario para publicación de convocatorias nuevas” disponible en http://bogota.unal.edu.co/convocatorias/estudiantes-auxiliares/formulario/

REQUISITOS: Tener activo el usuario(De docente o administrativo de planta) para ingresar al aplicativo web.

DIRIGIDO A: Docentes Y Funcionarios Administrativos.

DESCRIPCIÓN Divulgar a los miembros de la comunidad universitaria las convocatorias y monitorias actuales que ofrece las facultades e institutos en la Sede.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 1 día hábil.

DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN OFICIAL UNIVERSITARIA

Secretaría de SedeDIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN OFICIAL E INSTITUCIONAL

pag. 46


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18027 -18060.



DOCUMENTOS: Aplicativo “Solicitud de Divulgación de Eventos”

REQUISITOS: Acreditarse como miembro de la comunidad universitaria.


DESCRIPCIÓN Divulgar a los miembros de la comunidad universitaria la información oficial e institucional de la Sede a través de medios digitales (Página web, correo electrónico y/o redes sociales).






Secretaría de SedeVALIDACIÓN DE FIRMAS DE CERTIFICADOS, TÍTULOS, DIPLOMAS,

ACTAS DE GRADOS, PENSUM ACADÉMICOS DE ESTUDIOS

pag. 47


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18027 -18060.



DOCUMENTOS: - Documentos originales que requieren ser validados. - Si el usuario requiere validar copias del documento, es necesario traer el original.


DIRIGIDO A: Estudiantes de Pregrado y Posgrado.

DESCRIPCIÓN Validar firmas de certificados, títulos, diplomas, actas de grados, pensum académicos de estudios expedidos por la Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá, para apostillar documentos.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 5 días hábiles (más según la antigüedad del documento).


FORMACIÓN

Dirección AcadémicaAPERTURA, MODIFICACIÓN Y CREACIÓN DE ESPECIALIZACIONES

pag. 48

DESCRIPCIÓN: Estudiar la pertinencia académica y soporte de las solicitudes realizada sobre especializaciones.

PÁGINA WEB: http://diracad.bogota.unal.edu.co/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18371 - 18368.

DIRECCIÓN: Dirección Académica Carrera 45 No 26-85 - Edif. Uriel Gutiérrez - Of. 225


REQUISITOS: Norma vigente y publicada en el sistema de información legal.

DOCUMENTOS: Propuesta del programa académico a crear.

DIRIGIDO A: Grupo Gestor –Facultad.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo con cronograma establecido.

Dirección AcadémicaASIGNATURAS DE NIVELACIÓN

pag. 49

DESCRIPCIÓN: Administrar los cursos de nivelación y de idioma extranjero.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18369.

DIRECCIÓN: Dirección Académica Carrera 45 No 26-85 Edif. Uriel Gutiérrez - Of. 225


REQUISITOS: Poseer calidad de estudiante en la Universidad Nacional de Colombia

DOCUMENTOS: Ser admitido en la Universidad Nacional de Colombia.

DIRIGIDO A: Estudiantes de Pregrado.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo a lo estipulado por la Universidad

FORMACIÓN

Dirección Académica / Facultad de Ciencias Humanas Departamento de Lenguas ExtranjerasASIGNATURAS DE SEGUNDA LENGUA

pag. 50

DESCRIPCIÓN: Fomentar el fortalecimiento de competencias comunicativas en segunda lengua de los estudiantes de pregrado.

PÁGINA WEB: http://diracad.bogota.unal.edu.co/intensive

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18369



REQUISITOS: PAPA (promedio aritmético ponderado académico) alto (Depende de cada Facultad)

DOCUMENTOS: Inscripción de materia de acuerdo con cumplimiento de requisitos http://sia.unal.edu.co/





TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: Inmediato

FORMACIÓN

Dirección Académica AUTOEVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y RENOVACIÓN DE

ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS CURRICULARES DE POSGRADO

pag. 51

DESCRIPCIÓN: Cumplimiento al objetivo fundamental de la Universidad Nacional de Colombia de alcanzar excelencia académica.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18371 - 18268.



REQUISITOS: De acuerdo con la adaptación de la Universidad Nacional de Colombia a los lineamientos del Ministerio de Educación –CNA

DOCUMENTOS: De acuerdo con la adaptación de la Universidad Nacional de Colombia a los lineamientos del Ministerio de Educación -CNA

DIRIGIDO A: Programa Curricular.





FORMACIÓN

Dirección Académica AUTOEVALUACION, RENOVACIÓN DE ACREDITACIÓN DE

PROGRAMAS CURRICULARES DE PREGRADO

pag. 52

DESCRIPCIÓN: Cumplimiento al objetivo fundamental de la Universidad Nacional de Colombia de alcanzar excelencia académica.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18371 - 18269.



REQUISITOS: De acuerdo con la adaptación de la Universidad Nacional de Colombia a los lineamientos del Ministerio de Educación - Consejo Nacional de Acreditación.

DOCUMENTOS: De acuerdo con la adaptación de la Universidad Nacional de Colombia a los lineamientos del Ministerio de Educación - Consejo Nacional de Acreditación.

DIRIGIDO A: Programa Curricular.





FORMACIÓN

FORMACIÓN Dirección Académica BECAS ASISTENTES DOCENTES

pag. 53

DESCRIPCIÓN:

Convocar y seleccionar estudiantes de posgrado(Maestría, Doctorado y especialidades del area de la salud) de la Universidad Nacional de Colombia para otorgar las becas asistentes docentes para el apoyo a las actividades propias de la docencia, reconociendo un estímulo económico por el desarrollo de las actividades asignadas.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18321.



REQUISITOS:

a. Tener la calidad de estudiante de postgrado la Universidad Nacional de Colombia durante el proceso de selección y vinculación.b. Acreditar el PAPA (promedio aritmético ponderado académico) o un puntaje de admisión mínimo de 4.0.c. Certificación de lengua extranjera (mínimo B1 según resolución 1409 de 2016 de Rectoría) d. No debe ser mayor a 30 años de edad para maestría y especialidades del área de salud, y 35 años para doctorado. e. No tener asignaturas pérdidas o actividades académicas no aprobadas en su historial académico.g. No superar el tiempo de duración del programa que cursa.

DOCUMENTOS:

- Hoja de Vida de aspirante.- Historia académica- Certificado de lengua extranjera(O sus equivalentes según la normatividad vigente).- Copia documento de identidad- Copia de carné- Documentos de soporte de acuerdo con requisitos establecidos.

DIRIGIDO A: Estudiantes de Posgrado.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo con pliego de términos.

Dirección Académica CÁTEDRA DE EGRESADOS

pag. 54

DESCRIPCIÓN: Ofrecer a los estudiantes de pregrado y egresados UN, cursos con el fin de fortalecer la formación académica y profesional de los estudiantes y egresados de la UN, en espacios académicos propicios para la actualización y profundización en áreas del conocimiento de alto interés.

PÁGINA WEB: http://diracad.bogota.unal.edu.co/egresados

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18369 - 10667.



REQUISITOS: Requisitos específicos establecidos por cada curso.

DOCUMENTOS:Preinscripcion a través de la pagina web, cumpliendo con los requisitos específicos establecidos por cada curso.






FORMACIÓN

Dirección AcadémicaCÁTEDRAS DE SEDE

pag. 55

DESCRIPCIÓN: Ofrecer a los estudiantes de pregrado de la UN sede Bogotá cursos de libre elección que dan a conocer sus desarrollos académicos y científicos y someterlos a discusión pública, permitiendo el enriquecimiento del entorno y cumpliendo así con su misión de fomentar el acceso al conocimiento y su desarrollo.

PÁGINA WEB: http://www.catedras-bogota.unal.edu.co/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18391.



REQUISITOS: Ser estudiantes de pregrado de la Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá.

DOCUMENTOS: Realizar la inscripción a través de SIA (Sistema de Información Académica) http://sia.unal.edu.co/






FORMACIÓN

Dirección Académica CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE ASIGNATURAS

pag. 56

DESCRIPCIÓN: Conservar la información de asignaturas actualizadas en el sistema de información académica.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18410.



REQUISITOS: Ser docente activo en la Universidad.

DOCUMENTOS: Propuesta de asignaturas al programa académico.

DIRIGIDO A: Docentes.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo con calendario académico.

FORMACIÓN

Dirección Académica CURSOS DE CONTEXTO

pag. 57

DESCRIPCIÓN: Asignatura de nivel que se ofrecen para cualquier estudiante de cualquier programa de la sede Bogotá.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18410.



REQUISITOS: - Docente de planta- Que los cursos tengan por lo menos 50 cupos.

DOCUMENTOS: Propuesta de asignaturas al programa académico presentado a la facultad.





TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 30 días calendario.

FORMACIÓN

FORMACIÓN

Dirección Académica DIVULGACIÓN DE OFERTA ACADÉMICA

pag. 58

DESCRIPCIÓN: Apoyo a la definición de carrera e ingreso a la Universidad Nacional de Colombia para los próximos bachilleres.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18369.



REQUISITOS:- No existe.(Usuarios Externos)- Para ferias externas se debe garantizar mínimo 1000 asistentes

DOCUMENTOS: - Correo electrónico con solicitud de presentación de oferta académica- Invitación de presentación de oferta académica

DIRIGIDO A: Usuarios Externos.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo al cronograma establecido.

FORMACIÓN

Dirección Académica ESCUELA INTERNACIONAL

pag. 59

DESCRIPCIÓN: Ofrecer a los estudiantes de pregrado y posgrado, egresados y docentes UN, estudiantes externos y comunidad en general, cursos de nivel de posgrado, que contengan temas específicos que no se ofrezcan en una asignatura regular.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18361.



REQUISITOS: Cumplir con los requisitos específicos establecidos por cada curso.

DOCUMENTOS: Preinscripción a través de la página web http://diracad.bogota.unal.edu.co/einternacional17-2






FORMACIÓN

Dirección Académica MODIFICACIÓN DE PLANES DE ESTUDIO

pag. 60

DESCRIPCIÓN: Modificar o crear los planes de estudios al interior de la universidad.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18410.



REQUISITOS: Norma vigente y publicada en el sistema de información legal.

DOCUMENTOS: Propuesta al programa académico.

DIRIGIDO A: Facultad.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo al calendario académico.

FORMACIÓN

Dirección Académica MOVILIDAD ENTRE SEDES

pag. 61

DESCRIPCIÓN: Proceso por el cual los estudiantes pueden tomar asignaturas ofertadas en las diferentes sedes de la Universidad Nacional de Colombia fortaleciendo sus procesos formativos.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18369.



REQUISITOS: - Ser estudiante activo.- No tener sanciones disciplinarias.

DOCUMENTOS: Solicitud de movilidad entre sedes (formato en: http://www.diracad.bogota.unal.edu.co).





TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 2 meses.

FORMACIÓNDirección Académica

PERCEPCIÓN ESTUDIANTIL DEL DESEMPEÑO DOCENTE – EPEDD

pag. 62

DESCRIPCIÓN: Implementación de la encuesta de percepción estudiantil de desempeño docente para la toma de decisiones al interior de las facultades.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18369.



REQUISITOS:

- Estudiante: Ser estudiante activo. Tener la asignatura escrita. Usuario activo en SIA.- DocentesCursos inscritos en el SIA.Tener usuario activo SIA.

DOCUMENTOS: Diligenciar encuesta en http://www.edificando.unal.edu.co/

DIRIGIDO A: Dirección Académica.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 1 semana.

FORMACIÓN

Dirección Académica PRÁCTICAS Y PASANTÍAS

pag. 63

DESCRIPCIÓN: Sistema que permite el contacto entre las empresas y los estudiantes próximos al egreso con el fin de conseguir primera experiencia profesional mediada por la universidad.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18369



REQUISITOS: Acuerdo entre la Facultad y la empresa correspondiente.

DOCUMENTOS:- Solicitud ante Consejo de Facultad. - Aprobación de la práctica o pasantías por parte del Consejo de Facultad- Convenio interinstitucional.





TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo con el cronograma establecido.

FORMACIÓN

Dirección Académica SABER PRO

pag. 64

DESCRIPCIÓN: Inscripción de estudiantes de pregrado de último año que deben presentar el examen SABER PRO de Estado para graduarse.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18321.



REQUISITOS: Ser estudiante de pregrado de último año.

DOCUMENTOS: Inscripción en la página http://www.pregrado.unal.edu.co/saberpro/






FORMACIÓN Dirección Académica SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE ESTUDIANTES AUXILIARES

pag. 65

DESCRIPCIÓN: Convocar y seleccionar estudiantes de pregrado y/o posgrado de la Universidad Nacional que fortalezcan el desarrollo de tareas propias de la docencia, la investigación, la extensión, el bienestar universitario y la gestión administrativa, reconociendo un estímulo económico por el desarrollo de las actividades asignadas.


TELÉFONO: 3165000

DIRECCIÓN: Consultar en https://bogota.unal.edu.co/convocatorias/

CORREO ELECTRÓNICO: Correo de cada Departamento que convoca.

REQUISITOS:

a. Tener la calidad de estudiante de la Universidad Nacional de Colombia durante el proceso de selección y vinculación.b. Acreditar el PAPA (promedio aritmético ponderado académico) mínimo exigido según sea el caso (3.5 para pregrado y 4.0 para postgrado).c. En caso que el estudiante ostente otra vinculación como Estudiante Auxiliar de la Universidad Nacional de Colombia, ésta no debe superar el límite establecido en la normatividad vigente por el Consejo Superior Universitario - CSU (Acuerdo 211 de 2015), no mayor a 20 horas semanales, ni un estímulo superior a 2 SMLMV para estudiantes de pregrado y 3 SMLMV para estudiantes de posgradod. Copia del recibo pago de matrícula del presente semestre para verificar el PBM.e. El área de conocimiento del estudiante debe estar acorde con las actividades a desarrollar como Estudiante Auxiliar.f. El desempeño del Estudiante Auxiliar no debe interferir con el normal desarrollo de su actividad académica.g. Para los estudiantes de postgrado que se encuentren debidamente matriculados en primer semestre, haber obtenido un promedio de calificación que se encuentre dentro de la franja del 30% más alto en el examen de admisión al postgrado correspondiente.

DOCUMENTOS:

- Hoja de Vida de aspirante.- Copia Carné- Copia documento de identidad- Historial académico- Documentos soporte de acuerdo con requisitos establecidos.






FORMACIÓN

Dirección Académica SEMINARIO DE FORMACIÓN DOCENTE

pag. 66

DESCRIPCIÓN: Generación de espacios para la formación docente, exclusivo para docentes y becarios asistentes docentes.

PÁGINA WEB: http://diracad.bogota.unal.edu.co/ddocente

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18369 - 18091.



REQUISITOS: Ser docente y/o becario.

DOCUMENTOS: Inscripción en la página de la Dirección Académica http://diracad.bogota.unal.edu.co/ddocente

DIRIGIDO A: Docentes y Becarios.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 3 semanas.

FORMACIÓN

Dirección Académica / Facultades SISTEMA DE ACOMPAÑAMIENTO ESTUDIANTIL

pag. 67

DESCRIPCIÓN: Sistema que se implementa desde el ingresos hasta el egreso del estudiante en búsqueda de su permanencia y éxito académico.

PÁGINA WEB: http://www.sae.unal.edu.co/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18369.



REQUISITOS: Ser estudiante activo de la universidad.

DOCUMENTOS: No aplica

DIRIGIDO A: Estudiantes de Pregrado y Postgrado.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo con calendario académico.

REGISTRO Y MATRÍCULA

División de Registro y Matrícula.EXPEDICIÓN DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL (TIUN)

pag. 68

DESCRIPCIÓN: Identificar a los miembros de la comunidad universitaria mediante la expedición del Documento de Identificación Institucional (TIUN).

PÁGINA WEB: http://registro.bogota.unal.edu.co/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17165.

DIRECCIÓN: Carrera 30 No. 45-03 Polideportivo – Segundo Piso Ciudad Universitaria.


REQUISITOS:1. Docente y administrativo: Estar activo en la planta de la Universidad. 2. Estudiantes antiguos: Tener materias inscritas, pago de matrícula.3. Estudiantes colegio IPARM y jardín infantil: Encontrarse matriculado.4. Estudiantes nuevos: Tener materias inscritas, pago de matrícula, formalizada matrícula.

DOCUMENTOS: Documento de identidad (que indique el grupo sanguíneo y RH).




Lunes a jueves de 8:00 am a 4:00 pm, viernes de 7:00 a.m. a 3:00 pm

TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 30 min - 1 Hora.


División de Registro y Matrícula.REASIGNACIÓN DE CITAS PARA INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS

pag. 69

DESCRIPCIÓN: Generar nuevamente períodos de tiempo habilitados para que los estudiantes puedan realizar la inscripción de asignaturas, de acuerdo con solicitud expresa de un estudiante.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17165.



REQUISITOS: Ser estudiante de la Universidad Nacional de Colombia

DOCUMENTOS: Realizar solicitud presencial en la División de Registro y Matricula, indicando la situación presentada







División de Registro y Matrícula.REPOSICIÓN DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL (TIUN)

pag. 70

DESCRIPCIÓN: Realizar la reexpedición del Documento de Identificación Institucional (TIUN) en caso de reporte de robo o pérdida, o deterioro.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17165.



REQUISITOS:1. Docente y administrativo: Estar activo en la planta de la Universidad. 2. Estudiantes antiguos: Tener materias inscritas, pago de matrícula.3. Estudiantes colegio IPARM y jardín infantil: Encontrarse matriculado.4. Estudiantes nuevos: Tener materias inscritas, pago de matrícula, formalizada matricula.

DOCUMENTOS:

- Documento de identidad (que indique el grupo sanguíneo y RH)- En caso de pérdida o robo del carné institucional, es necesario cancelar el valor correspondiente para la respectiva reposición: Instrucciones para el recaudo: Ingresar a la página www.pagovirtual.unal.edu.co, Seguir la ruta Catálogo Sede Bogotá/División de Registro y Matrícula, Seleccionar el servicio, Reposición del carné, Diligenciar los datos requeridos, Seleccionar la forma de pago





TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 30 min - 1 Hora.


División de Registro y Matrícula.SOLICITUD DE DESCUENTOS ELECTORALES

pag. 71

DESCRIPCIÓN: Aplicación de beneficios por participación en jornadas de elección de popular.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17165.



REQUISITOS: Ser estudiante de la Universidad Nacional de Colombia.

DOCUMENTOS: - Fotocopia del certificado electoral- Fotocopia del documento de identidad






INVESTIGACIÓN

PÁGINA WEB: http://investigacion.bogota.unal.edu.co/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18115.

DIRECCIÓN: Carrera 45 26 85 - Of. 206 y 219 Edificio Uriel Gutiérrez.


REQUISITOS:

Ser docente de planta de la Universidad Nacional de Colombia.- En caso de docentes de cátedra debe tener un aval de la unidad académica básica a la cual está adscrito.- Estar al día con sus compromisos ante el sistema de investigación.- Otros de acuerdo con los términos de referencia o lineamientos de la convocatoria.

Dirección de Investigación y Extensión Sede BogotáACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA

DESCRIPCIÓN: Fomentar de las actividades de investigación y creación artística en la Universidad Nacional de Colombia.

DOCUMENTOS: De acuerdo con los términos de referencia o lineamientos de la convocatoria.





pag. 72


Dirección de Investigación y Extensión Sede BogotáAPOYO A LA MOVILIDAD DE INVESTIGADORES

pag. 73

DESCRIPCIÓN: Movilidad internacional realizando ponencia en evento internacional o trayendo un investigador del exterior para una realizar una cátedra o taller, o para realizar pasantías de investigación.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18115.



REQUISITOS:Ser docente de planta de la Universidad Nacional de Colombia.- En caso de docentes de catedra debe tener un aval de la unidad académica básica a la cual está adscrito.- Estar al día con sus compromisos ante el sistema de investigación.- Otros de acuerdo con los términos de referencia o lineamientos de la convocatoria.







INVESTIGACIÓN

Dirección de Investigación y Extensión Sede BogotáAPOYO A REALIZACIÓN DE EVENTOS DE INVESTIGACIÓN

pag. 74

DESCRIPCIÓN: Contribuir a mejorar la visibilidad de la producción académica de la Universidad Nacional de Colombia y fomentar la conformación de redes, el intercambio académico y la consolidación del conocimiento generado por los investigadores de la Universidad.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18115.



REQUISITOS:

Ser docente de planta de la Universidad Nacional de Colombia.- En caso de docentes de cátedra debe tener un aval de la unidad académica básica a la cual está adscrito.- Estar al día con sus compromisos ante el sistema de investigación.- Otros de acuerdo con los términos de referencia o lineamientos de la convocatoria.







INVESTIGACIÓN

Dirección de Investigación y Extensión Sede BogotáAVALES PARA PROYECTOS O ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN

Y CREACIÓN ARTÍSTICA PRESENTADOS A ENTIDADES EXTERNAS

pag. 75

DESCRIPCIÓN: Generar avales institucionales para los proyectos o actividades de investigación y creación artística que se presenten a entidades financiadoras externas.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18115.



REQUISITOS: 1. El cumplimiento de los términos de referencia o lineamientos de la convocatoria2. Los soportes de las contrapartidas ofrecidas y de disponibilidad de tiempo de los docentes participantes.3. Paz y salvo del director del proyecto con el Sistema de Investigación .


DIRIGIDO A: Docentes y estudiantes.





INVESTIGACIÓN

GESTIÓN DE EXTENSIÓN

División de Extensión Bogotá EDUCACIÓN CONTINUA Y PERMANENTE

pag. 76

PÁGINA WEB: http://extension.bogota.unal.edu.co/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 10950.

DIRECCIÓN: Cll. 44 45 - 67 Blq. C Mód. 6 Of. 502 Unidad Camilo Torres.


REQUISITOS:- Usuarios externos y estudiantes: Tener calidad de estudiante y/o acreditarse como un usuario externo.- Docentes: Poseer calidad de docente ante la universidad.

DESCRIPCIÓN:

Comprende los programas, proyectos y planes de Extensión de iniciativa de la Universidad y las actividades generadas por demandas específicas de la sociedad, sean estas remuneradas o no, los cuales se realizan a través del desarrollo de las siguientes modalidades de extensión:

Educación continua y permanente: Cursos de extensión, Cursos de actualización o de profundización, Diplomados, Programas de formación docente, Eventos, Congresos-Seminarios-Talleres-Conferencias, Ferias especializadas, Eventos temáticos.

DOCUMENTOS:

- Usuarios externos y estudiantes: Fotocopia del documento de identidad.Comprobante de pago (Si aplica), Formato de inscripción (Diligenciar en línea o según como se indique en cada facultad, centro o instituto).- Docentes: Solicitud del nombre del proyecto, con datos de contacto del solicitante.Documento descriptivo de la propuesta de la modalidad de educación continua y permanente.







División de Extensión Bogotá EXTENSIÓN SOLIDARIA

pag. 77


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 10950.



REQUISITOS: Poseer todos los avales y la ficha financiera para la apertura del proyecto.

DESCRIPCIÓN: Gestionar las actividades bajo la modalidad de Extensión Solidaria, con entidades externas o instancias internas de la Universidad Nacional de Colombia, con el fin de promover la inclusión social de comunidades vulnerables de la sociedad.

DOCUMENTOS:- Solicitud indicando el nombre y el código del proyecto y los datos de contacto del solicitante.- Propuesta técnica, administrativa y financiera, con el cronograma de actividades del proyecto.- Documentos (Según convocatoria).

DIRIGIDO A: Comunidad universitaria (Docentes, estudiantes, administrativos).




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo con cronograma establecido y con fechas de la convocatoria.

GESTIÓN DE EXTENSIÓN División de Extensión Bogotá PROYECTOS SERVICIOS ACADÉMICOS, PROYECTOS DE CREACIÓN ARTÍSTICA Y PROYECTOS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

pag. 78


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 10950.



REQUISITOS: Presentar: Presentación por parte de la universidad de la propuesta técnica, administrativa, financiera y jurídica (Según necesidad del usuario externo), Formalización de la propuesta (Contrato, por ambas partes).

DESCRIPCIÓN:

Comprende los programas, proyectos y planes de Extensión de iniciativa de la Universidad y las actividades generadas por demandas específicas de la sociedad, sean estas remuneradas o no, los cuales se realizan a través del desarrollo de las siguientes modalidades de extensión:- Participación en proyectos de innovación y gestión tecnológica.- Servicios académicos: Consultorías y Asesorías, Interventorías, Evaluación de Programas y Políticas, Conceptos, Otros.- Servicios de educación.- Proyectos de creación artística.- Proyectos de cooperación internacional.

DOCUMENTOS:

- Solicitud indicando el nombre del proyecto y los datos de contacto del solicitante.- Documento descriptivo de la propuesta de programas o proyecto, o específico del requerimiento que quiere la entidad.- Documentos necesarios para la contratación del proyecto.- Documentos de la propuesta técnica, administrativa, financiera y jurídica.

DIRIGIDO A: Comunidad universitaria (Docentes, estudiantes, administrativos), Usuarios Externos, Entidades Estatales, ONG's y Empresas privadas.






División de Extensión Bogotá TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO Y PROPIEDAD INTELECTUAL

pag. 79


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 10984.



REQUISITOS: Requerimiento de la patente, obra o derechos de autor según sea el caso.

DESCRIPCIÓN: Identificar, proteger, valorar y trasferir los activos de propiedad intelectual, potencializando y difundiendo el papel de la Universidad en el sistema de investigación e innovación del país.

DOCUMENTOS:

- Documento descriptivo del proyecto y la información de los investigadores para la tramitología de la patente.- Registro modelo de sesión de derechos patrimoniales de patente de la universidad y/o modelo de sesión de derechos de obras según sea el caso. Si el caso es de derechos de autor, se solicita el soporte, documentos, obras etc.

DIRIGIDO A: Comunidad universitaria (docentes, estudiantes, administrativos) y usuarios externos.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo con cronograma establecido

ACOMPAÑAMIENTO INTEGRAL

BIENESTAR UNIVERSITARIO

División de Acompañamiento IntegralESTRATEGIAS PARA LA PROYECCIÓN PROFESIONAL

pag. 80

DESCRIPCIÓN: Estrategias de proyección profesional mediante el proyecto mentores, jornada proyéctate un, ole (ofertas laborales externas).

PÁGINA WEB: http://www.bienestar.bogota.unal.edu.co/acompanamiento.php

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17171 - 17172.

DIRECCIÓN: Carrera 30 No. 45-03 - Edificio No. 103 - Polideportivo - Primer Piso (antiguas oficinas División de Archivo).



DOCUMENTOS: Solicitud escrita especificando (Fecha, lugar, nombre de la actividad, datos de contacto).

DIRIGIDO A: Comunidad universitaria (Docentes, estudiantes, administrativos)





División de Acompañamiento IntegralATENCIÓN, INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN A MIEMBROS

DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN:

Asesorías y atención individual en asuntos académico-administrativas, habilidades para el aprendizaje, orientación vocacional, orientación académica, plan par, asesoría psicosocial en primera escucha, derechos humanos, mediación de conflictos y proyección profesional, población en situación de reingreso, discapacidad, admisión especial, beneficiarios de apoyos socioeconómicos internos y externos.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17171 - 17172.


pag. 81



DOCUMENTOS:Remisión de Facultad y/o Dependencia de la universidad especificando (Nombre del usuario, datos de contacto y motivo de solicitud).





TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: Inmediato.


División de Acompañamiento IntegralACTIVIDADES GRUPALES PARA EL DESARROLLO DE

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

DESCRIPCIÓN: Brindar herramientas a la comunidad universitarias en habilidades para la vida mediante actividades grupales en temas de convivencia, derechos humanos, mediación de conflictos, habilidades académicas, habilidades sociales, inserción laboral, proyección profesional, inclusión y diversidad.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17171 - 17172.


pag. 82



DOCUMENTOS: Solicitud escrita donde se especifique (Temática, datos de contacto y fechas tentativas).

DIRIGIDO A: Comunidad universitaria (Docentes, estudiantes, administrativos), Facultades y Dependencias.






CULTURA

División de CulturaACTIVIDADES LÚDICO CULTURALES

DESCRIPCIÓN:

Complementar la formación integral de los miembros de la comunidad universitaria y particulares, con diversos tipos de expresiones artísticas, promoviendo el uso creativo del tiempo libre y hábitos de vida saludables. Incluye talleres de formación artística y cultura, talleres libre y talleres para docentes y administrativos.

PÁGINA WEB: http://www.bienestar.bogota.unal.edu.co/cultura.php

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17248 - 17247 - 17241.

DIRECCIÓN: 30 No. 45-03 - Edificio No. 103 - Polideportivo - Primer Piso (antiguas oficinas División de Archivo).

pag. 83


REQUISITOS: * Poseer vinculación vigente como docente, administrativo o estudiantes.* Para usuarios externos: Esperar disponibilidad de cupos, y realizar el pago.

DOCUMENTOS:- Para miembros de la comunidad universitaria: Preinscripción en el sistema SIBU (Sistema de Información de Bienestar Universitario). Encontrado en: "sibu.unal.edu.co/home.jsf"- Para usuarios externos: Realizar la solicitud al correo "[email protected]" especificando: "El curso al que quiere inscribirse"






CULTURA

División de CulturaENCUENTROS PARA LA REFLEXIÓN ACADÉMICA

DESCRIPCIÓN: Promover el estudio y la reflexión sobre diversas áreas del conocimiento, que complementan, refinan y optimizan el adiestramiento en el campo artístico y cultural, para hacer de ella una actividad idónea frente a las expectativas de formación integral del ser.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17248 - 17247 - 17241.


pag. 84


REQUISITOS: Según Información del evento.

DOCUMENTOS: Según Información del evento.






CULTURADivisión de Cultura

EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES DE FORMACIÓN ARTÍSTICA

DESCRIPCIÓN: Expedir constancias de participación en actividades de formación artística las personas que pertenece o han pertenecido a algunos de los diferentes grupos de expresión artística de la Universidad Nacional de Colombia – Sede Bogotá.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17248 - 17247 - 17241.


pag. 85



DOCUMENTOS:Solicitud expresa, debe contener la siguiente información: - Nombre completo, documento de identidad.- Dirección y correo electrónico, Teléfonos de contacto. - Grupos en que participo y fechas.






CULTURA

División de CulturaEXPRESIÓN DE TALENTOS

DESCRIPCIÓN: Eventos, festivales, presentaciones realizadas periódicamente en diferentes modalidades con el fin de identificar, estimular y destacar las habilidades artísticas individuales y colectivas de los miembros de la Universidad.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17248 - 17247 - 17241.


pag. 86


REQUISITOS: Según requerimientos del evento.

DOCUMENTOS: Según requerimientos del evento.






CULTURA

División de CulturaINSTRUCCIÓN Y PROMOCIÓN CULTURAL

DESCRIPCIÓN: Perfeccionar habilidades artísticas, para ser proyectadas en representación de la Universidad, en eventos locales, regionales, nacionales e internacionales.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17248 - 17247 - 17241.


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REQUISITOS: Comunidad universitaria, ser miembro activo de la Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá.

DOCUMENTOS: Tener usuario activo en el SIBU.






CULTURA

División de CulturaPROMOCIÓN DE LA INTERCULTURALIDAD E INTERACCIÓN

DESCRIPCIÓN: Eventos que buscan reconocer la diversidad y el encuentro cultural como un acontecimiento que tiene lugar en la Universidad, o fuera de ella mediante Invitaciones o participaciones.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17248 - 17247 - 17241.


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REQUISITOS: Según requerimientos de la invitación.

DOCUMENTOS: - Según requerimientos de la invitación. - Solicitud de invitación. Detallando información del evento. (Lugar, Hora, Fecha, Participantes, Temática)






División de Actividad Física y DeporteCURSOS LIBRES

DESCRIPCIÓN: Ofrecer procesos de formación en actividad física y deportiva, con el fin de mejorar la condición física, promover la integración, hábitos saludables, el sano esparcimiento y el uso adecuado del tiempo de ocio.

PÁGINA WEB: http://www.bienestar.bogota.unal.edu.co/deportes.php

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17218, 17212.

DIRECCIÓN: Carrera 30 No. 45-03 - Edificio No. 103 - Polideportivo -Oficina 100

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REQUISITOS:- Para Los hijos y cónyuges de los integrantes de la comunidad universitaria deberán presentar copia del carné de sus padres o cónyuges.- Para usuarios externos: documento de identidad o pasaporte para ciudadanos extranjeros

DOCUMENTOS: - Aplicativo web del SIBU.- Soporte de pago para formalizar la inscripción.






ACTIVIDAD FÍSICA Y DEPORTES

División de Actividad Física y DeportePLANES DE ACONDICIONAMIENTO FÍSICO

DESCRIPCIÓN: Fomentar el mejoramiento de las cualidades y aptitudes físicas individuales de los integrantes de la comunidad universitaria, incluyendo diferentes formas de actividad física y la práctica dirigida de actividades físico - deportivas como base de su desarrollo integral.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17218 - 17212.

DIRECCIÓN: Carrera 30 No. 45-03 - Edificio No. 103 - Polideportivo -Oficina 100

pag. 90


REQUISITOS: Acreditarse como miembro activo de la comunidad universitaria.

DOCUMENTOS: Solicitud de inscripción, especificando, nombre, número de cédula, tipo de vinculación y necesidad de la solicitud.







División de Actividad Física y DeportePRÉSTAMO DE ESCENARIOS DEPORTIVOS

DESCRIPCIÓN: Ofrecer a la comunidad universitaria y a usuarios externos los escenarios deportivos de la Universidad, a través del préstamo o arrendamiento de los mismos, con el fin de garantizar espacios para el uso del tiempo ocio y la práctica deportiva.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17212 - 17215.

DIRECCIÓN: Carrera 30 No. 45-03 - Edificio No. 103 - Polideportivo - Oficina 101

pag. 91


REQUISITOS:

Para la realización de eventos de carácter masivo, el usuario deberá cumplir cabalmente con la normatividad establecida por la Universidad Nacional de Colombia para estos casos y adicionalmente, por la normatividad de las autoridades locales o regionales sobre atención y prevención de desastres.Los participantes deben aceptar su responsabilidad y comprometerse con el pago o restitución de los elementos que resulten perdidos o dañados y que estén bajo su cuidado.

DOCUMENTOS: Solicitud de préstamo o arrendamiento de escenarios deportivos, especificando: "Motivo del préstamo, lista de los miembros universitarios que participarán con datos completos".





TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo a la disponibilidad del escenario y condiciones climáticas.


División de Actividad Física y DeportePRÉSTAMO DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS

DESCRIPCIÓN: Ofrecer a la Comunidad Universitaria, egresados y/o pensionados implementos deportivos, a través de la modalidad de préstamo, con el fin de contribuir al desarrollo de las actividades lúdicas en deporte.

PÁGINA WEB: No aplica

TELÉFONO: 3165000

DIRECCIÓN: Bienestar Universitario - Facultad.

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CORREO ELECTRÓNICO: No aplica

REQUISITOS:Para el préstamo de implementos deportivos, se requiere que el usuario presente el carné vigente que lo identifique como integrante de la Comunidad Universitaria, egresado y/o pensionado.

DOCUMENTOS: - Solicitud de préstamo del implemento deportivo, debidamente diligenciada.- Planilla de registro para préstamo de materiales deportivos de Facultad.

DIRIGIDO A: Comunidad Universitaria (Docentes, estudiantes, administrativos, egresados, pensionados, estudiantes de los colegios de la universidad).






División de Actividad Física y DeporteSELECCIONES DEPORTIVAS

DESCRIPCIÓN: Conformar y consolidar las selecciones deportivas de la Universidad, a través de procesos de convocatoria y entrenamiento deportivo, con el fin de representar a la Universidad en los eventos y competencias deportivas externas.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17215.


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DOCUMENTOS:

- Documento de identidad- Pago de matrícula- Certificación EPS- Para deportistas de alto rendimiento: (Certificación de la federación, indicando actividad y en condición de representar al país).







División de Actividad Física y DeporteTORNEOS INTERNOS RECREATIVOS

DESCRIPCIÓN: Promover la actividad deportiva a través de festivales recreo deportivos en diferentes modalidades como Escalada, Ajedrez, Voleibol, Baloncesto, Banquitas, Fútbol, Fútbol Sala, Fútbol Tenis, Tenis de campo, Tenis de Mesa, Ciclo montañismo, Ultímate, Billar, Tejo, Minitejo, entre otros, que promueven la lúdica y recreación.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17215.


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REQUISITOS:

Los integrantes de la Comunidad Universitaria y egresados deben presentar el carné que los acredite como tal, para poder realizar la inscripción.Para el caso de la participación de egresados y pensionados en los torneos se requiere obligatoriamente, previo a la inscripción, su afiliación a una Entidad Promotora de Salud (EPS). Para los torneos internos los participantes deberán contar con el aval médico correspondiente.Para el caso de la participación del personal Administrativos o Docentes en los torneos se requiere obligatoriamente, previo a la inscripción, su participación en la charla que dicta Salud Ocupacional y la ARL sobre Prevención de Accidentes Deportivos. Para el caso de la participación de estudiantes en los torneos se requiere, previo a la inscripción, su participación en la charla que dicta la aseguradora encargada de la póliza de accidentes estudiantiles.

DOCUMENTOS: - Diligenciar planillas para inscripción.- Registro en sistema de información de bienestar universitario (SIBU)







GESTIÓN Y FOMENTO SOCIOECONÓMICO

División de Gestión y Fomento SocioeconómicoAPOYO ECONÓMICO GUBERNAMENTAL

DESCRIPCIÓN: Apoyar a los estudiantes de pregrado y postgrado mediante la asesoría y trámites oportunos en la solicitud de apoyos económicos gubernamentales.

PÁGINA WEB: http://www.bienestar.bogota.unal.edu.co/gestion.php

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 10655.

DIRECCIÓN: Carrera 30 # 45-03 Bloque administrativa Edificio 201 tercer piso oficina 302.

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REQUISITOS: - Ser estudiante activo.- Cumplimiento de requisitos de acuerdo con los lineamientos de la entidad gubernamental.

DOCUMENTOS:

Presentación de solicitud escrita ante la División Gestión y Fomento Socioeconómico (Uriel Gutiérrez, Bloque B-7 Oficina 201) y documentos conforme exigidos por la entidad gubernamental. De estar los documentos en línea y conforme a lo exigido por la entidad gubernamental, ellos se contactarán con el usuario para continuar con la gestión.

DIRIGIDO A: Estudiantes pregrado y estudiante postgrado.





División de Gestión y Fomento SocioeconómicoAPOYO SOCIO ECONÓMICO

DESCRIPCIÓN: Apoyar a estudiantes de pregrado con vulnerabilidad socioeconómica, con el fin de asignar aportes en dinero o en especie, que hacen parte de los programas de Gestión Económica, Gestión para el Alojamiento, Gestión Alimentaria y Gestión para el Transporte, sin obligación de reembolso y en los cuales se requiere la realización de corresponsabilidad, contribuyendo al mejoramiento de las condiciones socioeconómicas y facilitando la permanencia en la Universidad.

PÁGINA WEB: http://www.bienestar.bogota.unal.edu.co/gestion.php

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 10655.

DIRECCIÓN: Carrera 30 # 45-03 Bloque administrativa Edificio 201 tercer piso oficina 302.

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REQUISITOS:

1. Realizar la solicitud de inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria a través del Sistema de Información de Bienestar Universitario (SIBU).2. Presentar en físico la documentación soporte según la situación agravante (cuando aplique)3. Firmar compromiso ético en caso de ser otorgado el apoyo económico.4. Programar y cumplir las horas de corresponsabilidad.

DOCUMENTOS:

1. Tener calidad de estudiante de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia.2. No haber cancelado el periodo académico en el que solicita el apoyo.3. Inscribirse en la convocatoria pública realizada por la Dirección de Bienestar Universitario de Sede o de Facultad o quien haga sus veces.4. Presentar la documentación solicitada, en el tiempo indicado en la convocatoria.5. No recibir apoyos económicos con recursos de la Universidad o con recursos externos obtenidos a través de donaciones, patrocinios o con ocasión de la celebración de convenios o de otro tipo de acuerdos de voluntades con entidades públicas, privadas, nacionales o internacionales, cuyo promedio mensual, por semestre, sean iguales o superiores a un (1) salario mínimo mensual legal vigente.6. No ser beneficiario de dos (2) apoyos socioeconómicos de los que trata el presente Acuerdo.

DIRIGIDO A: Estudiantes de pregrado.





GESTIÓN Y FOMENTO SOCIOECONÓMICO

ATENCIÓN INTEGRAL EN SALUD

Programa de Promoción y PrevenciónACTIVIDADES COLECTIVAS DE PROMOCIÓN DE LA SALUD

Y PREVENCIÓN DE LA ENFERMEDAD

DESCRIPCIÓN: Ofrecer programas formativos, actividades lúdicas, consejos, campañas, jornadas con énfasis pedagógico que promueven el auto cuidado como estilo de vida.

PÁGINA WEB: http://www.bienestar.bogota.unal.edu.co/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 21061.

DIRECCIÓN: Carrera 59 No 43-05 CAN Bloque 3, Edificio 933. Oficina 214.

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REQUISITOS: De acuerdo al cronograma.


DIRIGIDO A: Facultad.



Lunes a viernes de 08:00 am a 05:00 pm


Programa de Promoción y Prevención ATENCIÓN EN LOS SERVICIOS DE SALUD OFERTADOS EN LA DIVISIÓN DE SALUD

DESCRIPCIÓN: Brindar los servicios de salud inscritos ante la Secretaría de Salud de Bogotá a los estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia.

PÁGINA WEB: http://www.sinsu.unal.edu.co/MIHIMS/Account/Login.aspx

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 21061.

DIRECCIÓN: Carrera 59 No 43-05 CAN Bloque 3, Edificio 933.

pag. 98


REQUISITOS: Estar activo en el Sistema de Información Académica (SIA).

DOCUMENTOS: Cédula de Ciudadanía, Tarjeta de identidad. (En caso de ciudadano extranjero presentar el pasaporte).







Programa de Gestión en Salud. CONVALIDACIÓN DE INCAPACIDADES

DESCRIPCIÓN: Trascribir y convalidar incapacidades médica generadas por entidades externas a la Universidad Nacional de Colombia.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 21061 – 21065.

DIRECCIÓN: Carrera 59 No 43-05 CAN Bloque 3, Edificio 933. OFICINA 113

pag. 99


REQUISITOS: Ser estudiante Activo de la Universidad Nacional de Colombia.

DOCUMENTOS: - Incapacidad médica en original expedida únicamente por su EPS. Cumpliendo con:Papelería membretada correspondiente a la EPS / IPS Fecha de expedición de la incapacidadNombre e identificación del pacienteFecha de inicio y de terminación de la incapacidad Diagnóstico y código del diagnósticoFirma y sello legibles con registro médico del profesional tratante.- En caso de incapacidad emitida por IPS y/o profesional particular: trascripción por su EPS.- En caso de incapacidad genera por médico particular debe anexar fórmula médica y resumen de historia clínica







Programa de Gestión en SaludREFRENDACIÓN DE DISCAPACIDAD

DESCRIPCIÓN: Emitir certificado de discapacidad para población estudiantil activa de la Universidad Nacional de Colombia que lo requiera.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 21061 – 21066


pag. 100



DOCUMENTOS: Copia del certificado de discapacidad emitido por la EPS, o Junta de Calificación de Invalidez Regional o Nacional de acuerdo con la normatividad vigente. Este certificado debe tener los siguientes datos:Tipo de discapacidad.Porcentaje o pérdida de capacidad laboral.Diagnósticos médicos.Documento escrito que autorice a la división de salud mencionar su diagnóstico médico cognitivo o mental. (Objetivo de la discapacidad)







Programa de Gestión en SaludREFRENDACIÓN DE MADRES GESTANTES

DESCRIPCIÓN: Emitir un certificado de gestación a población estudiantil activa que lo requiera.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 21061 – 21066


pag. 101



DOCUMENTOS: Certificado médico en original o ayudas diagnósticas que comprueben su estado de gestación.







Programa de Gestión en SaludVERIFICACIÓN DE ATENCIONES EN SALUD

DESCRIPCIÓN: Verificar la autenticidad de las atenciones en salud para trámites académico-administrativos ante los comités académicos de carrera y eventualmente otras instancias superiores.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 21061 – 21066


pag. 102



DOCUMENTOS:

- Fotocopia o impresión de la solicitud que realizo por SIA o por la facultad.- Fotocopia de solicitud de soportes de historia clínica o de atenciones de EPS, IPS, o profesional de la salud particular. Cumpliendo con:Papelería original membretada correspondiente a EPS / IPS / Profesional particular,- Datos completos de identificación del paciente,- Fecha de atención,- Evolución o Diagnóstico,- Firma y Sello con registro médico del profesional tratante,- Datos de contacto del profesional, consultorio o institución.- Copia de la Historia Clínica.







EGRESADOS

Programa de EgresadosTORNEOS DEPORTIVOS PARA EGRESADOS

DESCRIPCIÓN: Fortalecer el sentido de pertenencia del Egresado a la Universidad para que revierta su interés en la misma.

PÁGINA WEB: http://www.egresados.unal.edu.co

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 10683 - 10667.

DIRECCIÓN: Calle 44 No 45-67. Unidad Camilo Torres bloque B8 Of. 606

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REQUISITOS: Ser egresado de la Universidad Nacional de Colombia, encontrarse Activo en el Sistema de Información de Egresados SIE, tener carné de egresado, estar afiliado a una EPS.

DOCUMENTOS:- Planilla de inscripción por equipo, - Copia del documento de identidad,- Copia de carné de egresado, - Certificación de EPS y formato de Exoneración.

DIRIGIDO A: Egresados.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo con cronograma establecido o a la convocatoria.

Programa de EgresadosACTIVACIÓN DE EGRESADOS GRADUADOS ANTES DEL 2003

EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE EGRESADOS

DESCRIPCIÓN: Activar a egresados graduados anterior al año 2003 en el sistema de información de egresados.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 10683 - 10667.


pag. 104


REQUISITOS: Acreditarse como egresado de la Universidad Nacional de Colombia.

DOCUMENTOS: - Formulario de registro web. Encontrado en "http://www.egresados.unal.edu.co/link/indexNoflash.do"- En caso de ser necesario (Diploma y/o acta de grado).






EGRESADOS

Programa de EgresadosACTIVACIÓN DE EMPRESAS EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE EGRESADOS

DESCRIPCIÓN: Divulgación de ofertas laborales a través del sistema de información de egresados.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 10683 - 10667.


pag. 105


REQUISITOS:- Estar legalmente constituida y registrada ante la DIAN, Cámara de Comercio.- Cumplir con los requerimientos del reglamento de prestación de servicios de la bolsa de empleo del programa de egresados de la Universidad Nacional De Colombia.

DOCUMENTOS: - Formulario de registro web. Se encuentra en "http://www.egresados.unal.edu.co/link/indexNoflash.do"- En caso de ser necesario (Cámara de comercio actualizada y Rut)






EGRESADOS

Programa de EgresadosACTIVIDADES ACADEMICAS PARA ESTUDIANTES Y EGRESADOS

DESCRIPCIÓN: Ofrecer a los estudiantes de pregrado y egresados UN, diferentes actividades académicas, con fin de promover espacios de encuentro e intercambio académico entre los egresados y los miembros de la comunidad universitaria para fortalecer el proceso formativo de estudiantes y egresados de la Universidad, motivando la participación de los egresados como mentores y/o conferencistas.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 10683 - 10667.


pag. 106


REQUISITOS: * Acreditarse como egresado de Universidad Nacional de Colombia, y cumplir con los requisitos específicos para cada actividad.

DOCUMENTOS: - Inscripción a través de la página web y/o formularios google cumpliendo con los requisitos específicos establecidos para cada actividad.





TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo con la actividad académica específica o el calendario que se establezca.

EGRESADOS

Programa de EgresadosDIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN DE INTERÉS PARA LOS EGRESADOS

DESCRIPCIÓN: Propender por el establecimiento de mecanismos que permitan estrechar, fortalecer y ampliar las relaciones entre la Universidad y sus Egresados, accediendo a información de interés.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 10683 - 10667.


pag. 107








TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo con la actividad académica específica.

EGRESADOS

Programa de EgresadosDIVULGACIÓN DE OFERTAS LABORALES PARA EGRESADOS

DESCRIPCIÓN: Divulgación de ofertas laborales a través del sistema de información de egresados.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 10683 - 10667.


pag. 108


REQUISITOS:*Estar activo en el Sistema de Información de Egresados "http://www.egresados.unal.edu.co/link/indexNoflash.do"*Actualizar hoja de vida en el aplicativo






TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: No aplica.

EGRESADOS

Programa de EgresadosSOLICITUD CARNÉ DE EGRESADO

DESCRIPCIÓN: Identificar al egresado como parte de la comunidad universitaria, permitir el acceso a la Universidad en cualquiera de sus sedes, así como el ingreso a bibliotecas y gozar de otros beneficios que se han generado a través de alianzas estratégicas.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 10683 - 10667.


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REQUISITOS:Ser egresado de la Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá y encontrarse Activo en el Sistema de Información de Egresados SIE.

DOCUMENTOS:- Formulario para la solicitud del carné de egresado" Se encuentra en: "www.egresadosbogota.unal.edu.co/carnetizacion.php"- Una Fotografía 3cm x 4cm con fondo blanco- Recibo de consignación (si es Duplicado de carné por deterioro o pérdida)






EGRESADOS

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

División de Personal Académico ASESORÍA EN LAS ACTIVIDADES DE PROGRAMA DE TRABAJO ACADÉMICO

DESCRIPCIÓN: Orientar y apoyar al personal docente en el diligenciamiento, autorización y aprobación del Programa de Trabajo Académico (PTA).

PÁGINA WEB: http://www.sara.unal.edu.co:8082/saraweb/webcommon/acceso.jspx

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18111.

DIRECCIÓN: Carrera 45 No. 26-85, Edificio Uriel Gutiérrez, 4º piso Oficina 418.

pag. 110


REQUISITOS: Ser docente de la Universidad Nacional de Colombia.






TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo con complejidad de cada caso.

División de Personal Académico ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO EN LA PLANEACIÓN

Y EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DOCENTE

DESCRIPCIÓN: Orientar y apoyar al personal docente en el diligenciamiento, autorización y aprobación del Programa de Trabajo Académico (PTA).


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18111.


pag. 111




DIRIGIDO A: Facultades e Institutos






División de Personal Académico ASESORÍA Y RECOMENDACIONES DE LAS DIFERENTES SITUACIONES ACADÉMICO

ADMINISTRATIVAS Y CONTRACTUALES DE LOS DOCENTES DE PLANTA.

DESCRIPCIÓN: Solucionar inquietudes frente al requerimiento u otorgamiento de las diferentes situaciones administrativas para su aprobación.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18111.


pag. 112


REQUISITOS: Ser docente de la Universidad Nacional de Colombia.


DIRIGIDO A: Docentes






División de seguridad y salud en el trabajo CONCEPTOS DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD

DESCRIPCIÓN:

Emitir conceptos sobre los elementos o equipos de protección personal (EPP), ropa y calzado de labor de acuerdo características de seguridad (dotación) teniendo en cuenta los peligros a los cuales se encuentran expuestos la comunidad universitaria, así como las necesidades en cantidad, calidad, eficiencia y cumplimiento de normas y especificaciones técnicas nacionales o internacionales; para efectos de tramites contractuales de acuerdo con lo establecido en el manual de convenios y contratos.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18187 - 18186


pag. 113


REQUISITOS: Ser funcionario activo de la universidad (incluye contratistas y estudiantes afiliados a la ARL).

DOCUMENTOS: Ficha técnica de los elementos a adquirir.







División Salarial y Prestacional CONSULTA DE ESTADO DE VACACIONES

DESCRIPCIÓN: Informar sobre períodos pendiente de disfrute y pago a solicitud o de parte del interesado.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18214.


pag. 114


REQUISITOS: Ser docente o funcionario con vínculo laboral vigente.

DOCUMENTOS: Solicitud de información.

DIRIGIDO A: Docentes y funcionarios administrativos






División de Personal Académico ELABORACIÓN DE CERTIFICACIONES LABORALES DOCENTES

DESCRIPCIÓN: Elaborar certificados laborales para el personal docente, monitores, becarios, modelos y asistentes docentes de la Universidad Nacional de Colombia.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18208.


pag. 115


REQUISITOS: *Ser docente de la Universidad o haber estado vinculado como docente con la Universidad *Ser becario, asistente docente y monitor.

DOCUMENTOS: Pago del certificado.

DIRIGIDO A: Docentes y estudiantes.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 3 días calendario.


División de Personal AdministrativoEMISIÓN DE CERTIFICADOS LABORALES PERSONAL ADMINISTRATIVO

DESCRIPCIÓN: Elaborar certificados laborales para el personal administrativo, retirado o pensionado de la Universidad Nacional de Colombia.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18226.


pag. 116


REQUISITOS: Ser funcionario de planta.

DOCUMENTOS: - Solicitud del servidor público o retirado (indicando el Tipo de Certificación requerida)- Comprobante de pago del Certificado.

DIRIGIDO A: Funcionario administrativo/ pensionados / retirados.






División de Personal AdministrativoEMISIÓN DE PERMISOS / LICENCIAS / VACACIONES / COMISIONES / COMPENSACIONES

DESCRIPCIÓN: Generar los permisos, licencias, vacaciones comisiones y compensatorios que sean necesarias para el personal administrativo, retirado o pensionado de la Universidad Nacional de Colombia, según corresponda.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18219.


pag. 117


REQUISITOS: Ser funcionario de la Universidad Nacional de Colombia.

DOCUMENTOS: Solicitud a la División de Personal Administrativo indicando el requerimiento respectivo con el visto bueno del jefe inmediato.

DIRIGIDO A: Facultades / oficinas administrativas y operativas






División Salarial y Prestacional EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE BONO PENSIONAL

DESCRIPCIÓN: Generar certificados de semanas cotizadas a la caja de previsión Universidad Nacional de Colombia.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18233.


pag. 118


REQUISITOS: Ser docente o funcionario activo o retirado de la Universidad Nacional de Colombia.

DOCUMENTOS:- Formato solicitud certificados para pensión encontrado en "http://www.unal.edu.co/dnp/Archivos_base/U_FT_008_004_007_Certificado_Pension.pdf".- Fotocopia de la cédula

DIRIGIDO A: Docentes y funcionarios administrativos.






División de Personal Administrativo ORIENTACIÓN AFILIACIONES A SEGURIDAD SOCIAL

DESCRIPCIÓN: Brindar información y orientación en proceso de diligenciamiento con las afiliaciones a Seguridad Social. (Salud, Pensión, Cesantías y Caja de Compensación).


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18213.


pag. 119


REQUISITOS: Ser funcionario activo de la Universidad Nacional de Colombia.


DIRIGIDO A: Funcionarios Administrativos.






División de seguridad y salud en el trabajoORIENTACIÓN EN ASPECTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DESCRIPCIÓN: Orientar al funcionario en relación con los procesos de calificación de enfermedad laboral y accidentes de trabajo ante la administradora de riesgos laborales.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18187 - 18186.


pag. 120


REQUISITOS: Ser funcionario activo de la universidad (incluye contratistas y estudiantes afiliados a la ARL).

DOCUMENTOS: Solicitud escrita especificando datos de contacto y la inquietud puntual.







División de Personal Administrativo ORIENTACIÓN EN EL PROCESO DE VALORACIÓN DEL MÉRITO

DESCRIPCIÓN: Brindar orientación e información relacionada con la evaluación del servidor público.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18222.


pag. 121


REQUISITOS: Ser funcionario de la Universidad Nacional de Colombia objeto de Valoración del Mérito.

DOCUMENTOS: Formato de Valoración del mérito.

DIRIGIDO A: Facultades / oficinas administrativas y operativas.






División de Personal Administrativo ORIENTACIÓN SOBRE GESTIONES ADMINISTRATIVAS

RELACIONADAS CON TALENTO HUMANO

DESCRIPCIÓN: Dar información a los usuarios internos y externos, sobre los diferentes trámites relacionados con las diferentes situaciones administrativas. (Nombramientos provisionales, comisiones, descuentos de salario por días no laborados, recursos de reposición o apelación, ejecución de fallos judiciales, etc.).


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18062.


pag. 122


REQUISITOS: Ser servidor público administrativo de la Universidad Nacional de Colombia.

DOCUMENTOS: Solicitud escrita o telefónica, (especificando el asunto en mención).

DIRIGIDO A: Funcionarios administrativos






División Salarial y Prestacional SOLICITUD DE AFILIACIÓN, TRASLADOS Y NOVEDADES EN EL SISTEMA

DE SEGURIDAD SOCIAL (SALUD Y PENSIONES)

DESCRIPCIÓN: Vincular y trasladar en Salud, Pensión y Cesantías.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18213.


pag. 123


REQUISITOS: Ser docente, funcionario público administrativo o estudiante del Área de Salud.

DOCUMENTOS:

- Fotocopia de documentos de identidad al 150 %- Certificación expedida por la EPS actual.- Formato de afiliación a la EPS de traslado. - Formato de Solicitud de traslado o *Carta escrita especificando solicitud de traslado.- Certificación de semanas cotizadas en salud

DIRIGIDO A: Docentes, funcionarios administrativos y estudiantes del área de la salud.






División Salarial y PrestacionalSOLICITUD DE AVANCE Y RETIRO DE CESANTÍAS

DESCRIPCIÓN: Generar certificados con destinos a Fondos de pensiones y cesantías para retiro parcial o definitivo de dineros.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18215.


pag. 124


REQUISITOS: Ser docente o funcionario público administrativo.

DOCUMENTOS:

1. Fotocopia documento de identidad (al 150%)2. Formato solicitud retiro de cesantías. Encontrado en "http://www.unal.edu.co/dnp/Archivos_base/FORMATO%20U-FT-08.007.044%20SOLICITUD%20RETIRO%20CESANT%C3%8DAS.pdf" 3. Formato declaración juramentada uso de cesantías (U-FT-08-004-006)







División Salarial y PrestacionalSOLICITUD DE DESCUENTOS AUTORIZADOS

DESCRIPCIÓN: Autorizar y aplicar los descuentos (libranzas) que puedan realizarse al salario del personal docente, administrativo y trabajadores oficiales activos en la nómina.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 118048.


pag. 125


REQUISITOS: Ser docente o funcionario con vínculo laboral vigente.

DOCUMENTOS: Libranza diligenciada.







División de seguridad y salud en el trabajoSOLICITUDES DE INFORMACIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO

DESCRIPCIÓN: Establecer recomendaciones, plan de acción y suministrar la Información pertinente sobre condiciones de seguridad y salud en el trabajo.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18187 - 18186


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DOCUMENTOS:*Solicitud o Formato para reporte de incidentes, condiciones o actos inseguros.*Descripción de la condición de riesgo especificando los datos de contacto y el área donde se presenta la condición insegura.







GESTIÓN DE RECURSOS Y SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

División de Bibliotecas. Sección Servicios BibliotecariosSOLICITUD DE CARTA DE PRESENTACIÓN

DESCRIPCIÓN: Expedir carta de presentación que permita al usuario UN ingresar a bibliotecas y/o centros de documentación de otras Instituciones de Educación Superior.

PÁGINA WEB: http://bibliotecas.unal.edu.co/bibliotecas/bogota/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 117453.

DIRECCIÓN: Carrera 30 # 45-03. Campus Universitario. Biblioteca Gabriel García Márquez o Biblioteca de Ciencia y Tecnología

pag. 127


REQUISITOS:- Ser usuario activo en el Sistema de Información Bibliográfico ALEPH.- Encontrarse a Paz y Salvo con la biblioteca.- Acreditarse como miembro de la comunidad universitaria.

DOCUMENTOS: Carné institucional UN vigente.

DIRIGIDO A: COMUNIDAD UNIVERSITARIA (Docentes, estudiantes, administrativos).



Lunes a jueves de 6:00 am a 10:00 pm, viernes de 7:00am a 4:00pm

TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De 3 a 5 minutos.


División de Bibliotecas. Sección Servicios BibliotecariosSOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE USO DEL SERVICIO DE CONSULTA EN

SALA DE LOS RECURSOS EN FORMATO FÍSICO DEL SINAB

DESCRIPCIÓN: Autorizar el acceso a usuarios externos para la consulta de los recursos bibliográficos en formato físico.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17453.

DIRECCIÓN: Carrera 30 # 45-03. Campus Universitario. Todas las bibliotecas.

pag. 128


REQUISITOS: Acreditarse como ciudadano colombiano o extranjero.

DOCUMENTOS:- Documento de identidad en original. - En caso de ciudadanos extranjeros se debe presentar el documento de identidad original o el pasaporte vigente.




Lunes a Jueves 6:00 a.m. a 10:00 p.m. Viernes 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Sábado 8:00 a.m. a 6:00 p.m.



División de Bibliotecas. Sección Recursos de InformaciónSOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRAFÍCO

DESCRIPCIÓN: Adquirir por compra material bibliográfico, previa revisión, análisis, verificación y concepto técnico de la división de bibliotecas.


TELÉFONO: 3165000

DIRECCIÓN: Carrera 30 # 45-03. Campus Universitario. Biblioteca Central Gabriel García Márquez. Sección Recursos de Información

pag. 129


REQUISITOS: - Acreditarse como miembros de la comunidad universitaria UN.

DOCUMENTOS: Formato de "SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIGRÁFICO", debidamente diligenciado en lo que corresponde al material solicitado.




lunes a jueves 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo con la cantidad de títulos seleccionados para compra.


División de Bibliotecas. Sección Recursos de InformaciónREVISIÓN Y PUBLICACIÓN DE DOCUMENTO DIGITALES

DESCRIPCIÓN: Revisar, ajustar y publicar los documentos registrados en la Biblioteca Digital UN.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17455.

DIRECCIÓN: Carrera 30 # 45-03. Campus Universitario. Biblioteca Central Gabriel García Márquez. Sección Recursos de Información.

pag. 130


REQUISITOS: * Ser el autor o editor del documento que se va a publicar.* Acreditarse como miembros de la comunidad universitaria UN.

DOCUMENTOS:- Archivo PDF con el contenido completo de la obra a publicar.- Formato "Licencia y autorización para publicar obras en el Repositorio Institucional" Encontrado en: "(http://www.bdigital.unal.edu.co/3342/3/Licenciayautorizacionparapublicaciondeobrasenelrepositorio.pdf)".




Lunes a Viernes de 7:00 am a 4:00 pm.

TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 15 minutos.


División de Bibliotecas. Sección Recursos de InformaciónREPOSICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

DESCRIPCIÓN: Reemplazar el material bibliográfico deteriorado o extraviado durante la posesión en calidad de préstamos por parte del usuario.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17456.


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DOCUMENTOS: Registro de préstamo de material bibliográfico en el SIB ALEPH.

DIRIGIDO A: Comunidad Universitaria (Docentes, estudiantes, administrativos) y USUARIOS EXTERNOS



Lunes a jueves de 8:00 am a 5:00 pm, viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.



División de Bibliotecas. Sección de Servicios Bibliotecarios. Circulación y PréstamoPRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO CON OTRAS INSTITUCIONES

DESCRIPCIÓN: Reemplazar el material bibliográfico deteriorado o extraviado durante la posesión en calidad de préstamos por parte del usuario.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17456.


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DOCUMENTOS: Registro de préstamo de material bibliográfico en el SIB ALEPH.




Lunes a jueves de 8:00 am a 5:00 pm, viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.



División de Bibliotecas. Sección de Servicios Bibliotecarios. Circulación y PréstamoPRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO CON OTRAS INSTITUCIONES

DESCRIPCIÓN: Tomar prestado por un tiempo determinado material bibliográfico de bibliotecas del SINAB Sede Bogotá.

PÁGINA WEB: www.bibliotecas.unal.edu.co

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17453.

DIRECCIÓN: Carrera 30 # 45-03. Campus Universitario. Todas las Bibliotecas.

pag. 133


REQUISITOS: La institución a la cual pertenece el usuario externo debe tener un convenio de préstamo interbibliotecario firmado y vigente con el SINAB, y debe encontrarse a paz y salvo con la biblioteca.

DOCUMENTOS: *Carta de presentación Interinstitucional con la solicitud de préstamo interbibliotecario. Especificando Los datos completos del libro solicitado en préstamo.




Lunes a jueves 7:00 a.m. a 10:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De 10 a 20 minutos


División de Bibliotecas. Sección de Servicios Bibliotecarios. Circulación y PréstamoPRÉSTAMO EXTERNO

DESCRIPCIÓN: Tomar prestado material bibliográfico durante un tiempo determinado con posibilidad de renovación ilimitada(A menos que se presente una reserva por parte de otro usuario, en tal caso se deberá regresar el libro en los tiempos pertinentes) de las Bibliotecas del SINAB.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17453.


pag. 134


REQUISITOS:- Acreditarse como miembro de la comunidad universitaria, con carné vigente y registro activo en el Sistema de Información Bibliográfico ALEPH.- Encontrarse a Paz y Salvo con la biblioteca.

DOCUMENTOS: Carné vigente que acredite la vinculación a la Universidad Nacional de Colombia.

DIRIGIDO A: Comunidad Universitaria (Docentes, Estudiantes, Administrativos).




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 2 minutos


División de Bibliotecas. Sección de Servicios Bibliotecarios. Punto de atención al usuario y referencia

PAZ Y SALVO DE BIBLIOTECAS

DESCRIPCIÓN: Generar el documento en el cual se reporta que el usuario o usuarios no tienen ninguna deuda ni sanción con el Sistema Nacional de Bibliotecas.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17453.


pag. 135


REQUISITOS: Encontrarse a paz y salvo con las bibliotecas.

DOCUMENTOS: Comunicación verbal o escrita por parte del solicitante. Especificando el nombre del usuario y el número de identificación a verificar.

DIRIGIDO A: comunidad universitaria (Docentes, estudiantes, administrativo.






División de Bibliotecas. Sección de Servicios BibliotecariosPunto de atención al usuario y referencia

PAGO DE MULTAS

DESCRIPCIÓN: Cancelar el valor adecuado a la biblioteca por demora en devolución del material bibliográfico.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17453.


pag. 136


REQUISITOS: Para el pago virtual en "https://www.e-collect.com/p_express/secure/services.aspx" únicamente por medio cuenta bancaria de ahorros o corriente.

DOCUMENTOS: - Si el pago es por consignación bancaría, presentar: Copia del recibo del cliente.- Si el pago es en Tesorería, presenta: Recibo de caja correspondiente.

DIRIGIDO A: Comunidad universitaria (docentes, estudiantes, administrativos).






División de Bibliotecas. Sección de Servicios Bibliotecarios. Punto de atención al usuario y referencia ORIENTACIÓN Y ASESORÍA AL USUARIO

DESCRIPCIÓN:

Resolver los requerimientos de información de los usuarios en los siguientes niveles:- Nivel básico: Ofrecer información a los usuarios sobre las instalaciones, la ubicación de las colecciones, los horarios, los trámites, los servicios, el funcionamiento general de la biblioteca y otros servicios que ofrece el SINAB.- Nivel medio: Asesorar de forma clara y oportuna la búsqueda, localización, recuperación y gestión de información, disponible en los recursos bibliográficos del SINAB.- Nivel avanzado: Proveer información especializada a partir de procesos de búsqueda, localización, evaluación y selección de información bibliográfica, construcción de bibliografías y contenidos especializados para atender necesidades de información de un área disciplinar específica.

PÁGINA WEB: http://bibliotecas.unal.edu.co/servicios/obtencion-de-documentos/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17451


pag. 137


REQUISITOS: No aplica





Lunes a jueves de 7:00 am a 8:00 pm y viernes de 7:00am a 4:00pm

TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De1 a 30 minutos.


División de Bibliotecas. Sección de Servicios BibliotecariosOBTENCIÓN DE DOCUMENTOS

DESCRIPCIÓN: Obtener artículos de revistas y capítulos de libros necesarios para el desarrollo de los programas de academia e investigación y que no se encuentran en las colecciones de la biblioteca.

PÁGINA WEB: http://bibliotecas.unal.edu.co/servicios/obtencion-de-documentos/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17429.


pag. 138


REQUISITOS: Acreditarse como miembro de la comunidad universitaria UN o ser una institución con la cual exista un convenio de cooperación bibliotecaria.

DOCUMENTOS: Información del material a solicitar, donde se especifique (Título del documento, autor, título de documento fuente, fecha de publicación, año, volumen, el código ISBN o ISSN, editorial y número (Para las revistas)

DIRIGIDO A: Comunidad universitaria (docentes, estudiantes, administrativos) e instituciones en convenio.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De 1 a 10 días hábiles


División de Bibliotecas. Sección Servicios BibliotecariosFORMACIÓN EN COMPETENCIAS INFORMACIONALES

DESCRIPCIÓN: Disponer de sesiones de inducción a los servicios del SINAB, talleres de búsqueda y recuperación de información y talleres sobre recursos específicos disponibles en el SINAB.

PÁGINA WEB: http://bibliotecas.unal.edu.co/formacion/curso-virtual/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17414 - 17422.


pag. 139


REQUISITOS: Acreditarse como miembro de la comunidad UN.





Lunes a jueves de 7:00 am a 8:00 pm, viernes de 7:00am a 4:00pm

TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De 1 a 2 horas.


División de Bibliotecas. Sección Recursos de InformaciónENTREGA DE TRABAJOS DE GRADO

DESCRIPCIÓN: Depositar una copia del trabajo de grado presentado por el estudiante al programa académico como requisito para obtener el título universitario.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17457.


pag. 140


REQUISITOS:- Ser estudiante de la Universidad Nacional de Colombia.- Tener el trabajo de grado aprobado.

DOCUMENTOS:- Copia del trabajo de grado en formato PDF restringido sólo para lectura y de acuerdo a la plantilla definida por el SINAB.- Imagen del reporte del SIA en la que aparece la aprobación del trabajo de grado o copia del acta de sustentación.

DIRIGIDO A: Estudiantes pregrado y estudiante postgrado.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 5 minutos.


División de Bibliotecas. Sección Recursos de InformaciónDONACIONES

DESCRIPCIÓN: Recibir el material bibliográfico ofrecido por un donante, previa revisión, análisis, verificación y selección por parte de las bibliotecas.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17423.


pag. 141


REQUISITOS: Ser propietario del material bibliográfico.

DOCUMENTOS:- Carta de ofrecimiento. (Expresando su intención de hacer la donación del material bibliográfico a la biblioteca)- Formato de "ofrecimiento de la donación" diligenciado con la información respectiva (Descripción de los bienes)

DIRIGIDO A: Comunidad universitaria y/o usuarios externos.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo a los volúmenes ofrecidos.


División de Bibliotecas. Sección Recursos de InformaciónDEPÓSITO LEGAL DE OBRAS

DESCRIPCIÓN: Entregar a la Biblioteca de la Universidad Nacional de Colombia obras impresa de carácter monográfico, publicaciones seriadas, material cartográfico, material gráfico, microforma, soporte lógico, producida en Colombia.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 20091.

DIRECCIÓN: Av. El Dorado No. 44 - A- 40 Hemeroteca Nacional Universitaria. Primer piso OVALO CENTRAL. División de Gestión documental

pag. 142


REQUISITOS: Ser el autor, editor o empresa editorial de la obra a depositar. (Producida en Colombia o sobre Colombia).

DOCUMENTOS:

- Oficio remisorio, en el que se expresa la entrega en cumplimiento del depósito legal. (Con los datos completos del documento, el valor comercial y datos completos de quien hace el depósito (nombre, identificación, dirección, ciudad, teléfono y correo electrónico).

REQUISITOS: Ser el autor, editor o empresa editorial de la obra a depositar. (Producida en Colombia o sobre Colombia)

DIRIGIDO A: Autor o editor de obras.



Lunes a jueves de 8:00 am a 5:00 pm y viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 3 meses.


División de Bibliotecas. Sección Recursos de InformaciónDEPÓSITO INSTITUCIONAL DE OBRAS

DESCRIPCIÓN: Depositar en la biblioteca de la Universidad Nacional de Colombia los ejemplares de las publicaciones institucionales.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17457.

DIRECCIÓN: Carrera 30 # 45-03. Campus Universitario. Biblioteca Central Gabriel García Márquez. Sección recursos de información.

pag. 143


REQUISITOS: - Acreditarse como miembro de la comunidad universitaria. - Ser el autor o el editor de una publicación con sello Universidad Nacional de Colombia.

DOCUMENTOS:- Oficio "Remisorio", en el que se expresa la entrega en cumplimiento del depósito institucional, con todos los datos completos.- Resolución de distribución de las publicaciones.

DIRIGIDO A: Comunidad universitaria (facultades y oficinas administrativas, docentes).






División de Bibliotecas. Sección Servicios BibliotecariosCONSULTA EN SALA

DESCRIPCIÓN: Posibilitar el acceso a los usuarios a las salas de las bibliotecas para la consulta de los diferentes materiales bibliográficos en formato físico existentes en las bibliotecas.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17453.


pag. 144



DOCUMENTOS: Carné institucional UN vigente o autorización de acceso a la biblioteca.




Lunes a Jueves 6:00 a.m. a 10:00 p.m. Viernes 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Sábado 8:00 a.m. a 6:00 p.m.



División de Bibliotecas. Sección Servicios BibliotecariosCATALOGACIÓN EN LA PUBLICACIÓN

DESCRIPCIÓN: Producir la ficha catalográfica de una obra que corresponda a la producción académica UN, antes de su publicación.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17453.


pag. 145


REQUISITOS: Ser miembro de la comunidad universitaria UN o que la obra tenga sello editorial UN.

DOCUMENTOS:

Archivo electrónico que contenga: Carátula del libro (que permita copiar y pegar los textos), PDF del libro a publicar o (portada, página legal, páginas preliminares, introducción, prólogo, páginas de contenido, conclusiones, bibliografía) (que permita copiar y pegar los textos), Reseña del libro (que permita copiar y pegar los textos), ISBN: 978-958-775-631-9 (papel); 978-958-775-632-6 (e-book); 978-958-775-632-6 (impresión bajo demanda) asignado a la Universidad Nacional de Colombia y PDF, de la ficha del Registro(s) de ISBN autorizada por la Cámara Colombiana del libro, palabras claves del libro: asignadas por el autor (mínimo 5), Datos de los autores/editores: nombres y apellidos completos de las personas citadas en la obra (autores, editores, investigadores) con año de nacimiento, en caso de que haya(n) fallecido incluir también el año correspondiente.




Lunes a Jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:00am a 4:00pm



División de Bibliotecas. Sección Servicios BibliotecariosCARTA PARA PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO

DESCRIPCIÓN: Expedir carta que habilita al usuario UN para solicitar material bibliográfico en préstamo a una biblioteca externa con la cual el SINAB tenga convenio de préstamo interbibliotecario.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17453.


pag. 146


REQUISITOS:- Ser usuario activo en el Sistema de Información Bibliográfico ALEPH- Encontrarse a Paz y Salvo con la biblioteca- Acreditarse como miembro de la comunidad universitaria.

DOCUMENTOS: Carné institucional vigente.





TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De 3 a 5 minutos.


División de Bibliotecas. Sección Servicios Bibliotecarios AGENDA CULTURAL

DESCRIPCIÓN: Ofrecer una serie de actividades de promoción de lectura y de divulgación cultural y académica dirigidas a la comunidad universitaria UN y al público en general.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 17453.


pag. 147


REQUISITOS:No aplica. Con la Agenda Cultural el usuario tendrá acceso a actividades de encuentro, intercambio y debate de las expresiones literarias, artísticas, del patrimonio cultural y los avances científicos e innovaciones tecnológicas.

DOCUMENTOS:No aplica. Con la Agenda Cultural el usuario tendrá acceso a actividades de encuentro, intercambio y debate de las expresiones literarias, artísticas, del patrimonio cultural y los avances científicos e innovaciones tecnológicas.






GESTIÓN DE LABORATORIOS

Dirección de laboratorios Sede BogotáASESORÍAS PARA PROCESOS DE HABILITACIÓN, ACREDITACIÓN,

CERTIFICACIÓN Y REGISTRO ICA DE LABORATORIOS

DESCRIPCIÓN: Asesorías para procesos de habilitación, acreditación, certificación y registro ICA de laboratorios

PÁGINA WEB: http://www.laboratorios.bogota.unal.edu.co/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18130 - 18138 - 18546 .

DIRECCIÓN: Carrera 45 No 26-85 - Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 358.

pag. 148



DOCUMENTOS: Solicitud (medio físico o electrónico) en la cual se describa la necesidad correspondiente a la norma que debe cumplir especificando los datos de contacto del solicitante y ubicación de laboratorio.

DIRIGIDO A: Centros, Dependencias Del Nivel Central, Facultades, Institutos






Dirección de laboratorios Sede BogotáAUDITORÍAS INTERNAS DE GESTIÓN DE CALIDAD EN LABORATORIOS

DESCRIPCIÓN: Cumplir requisitos del sistema de gestión de calidad de laboratorio.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18130 - 18138 - 18546 .


pag. 149



DOCUMENTOS: Formato solicitud auditoria interna. Disponible en "http://www.laboratorios.bogota.unal.edu.co" Link: "SOLICITUD DE AUDITORIA INTERNA"

DIRIGIDO A: Centros, Dependencias Del Nivel Central, Facultades, Institutos






Dirección de laboratorios Sede BogotáAVAL CREACIÓN, MODIFICACIÓN O ELIMINACIÓN DE LABORATORIOS

DESCRIPCIÓN: Generar aval para la creación, modificación o eliminación de laboratorios.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18130 - 18138 - 18546 .


pag. 150



DOCUMENTOS: Formato creación de laboratorios disponible es "http://www.laboratorios.bogota.unal.edu.co"

DIRIGIDO A: Facultades, Centros O Institutos De La Universidad.






Dirección de Laboratorios Sede BogotáCONCEPTO TÉCNICO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO DE EQUIPOS DE LABORATORIO

DESCRIPCIÓN: Concepto técnico para el retiro del servicio de equipos de laboratorio.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18130 - 18138 - 18546 .


pag. 151


REQUISITOS: Aplica los establecidos para gestionar la solicitud publicados en página web http://www.laboratorios.bogota.unal.edu.co/.

DOCUMENTOS:

Solicitud a través de oficio EN LÍNEA diligenciando completamente el formulario que se encuentra en la página (http://www.laboratorios.bogota.unal.edu.co/), y enviarlo detallando claramente la siguiente información: - Nombre del equipo de laboratorio. - Datos de contacto del solicitante- Datos de ubicación del equipo.

DIRIGIDO A: Centros, Dependencias Del Nivel Central, Facultades, Institutos.






Dirección de Laboratorios Sede BogotáCONCEPTO TÉCNICO PARA RECIBIR DONACIONES DE EQUIPOS DE LABORATORIOS

DESCRIPCIÓN: Concepto técnico para recibir donaciones de equipos de laboratorios.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18130 - 18138 - 18546 .


pag. 152


REQUISITOS:Aplica los establecidos para gestionar la solicitud publicados en página web http://www.laboratorios.bogota.unal.edu.co/

DOCUMENTOS:

- Formato de solicitud concepto técnico previo. En "http//:www.laboratorio.unal.edu.co"- Carta o comunicación de intención de donar (Incluyendo el valor del bien y vida útil)- Estudio de costos, gastos de transporte, instalación, mantenimiento y sostenimiento del bien (En caso de ser requerido).







Dirección de Laboratorios Sede BogotáDIRECTRIZ TÉCNICA PARA ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO

DE EQUIPOS DE LABORATORIO

DESCRIPCIÓN: Generar directriz técnica para adquisición y mantenimiento de equipo de laboratorio.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18130 - 18138 - 18546 .


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REQUISITOS:- El laboratorio solicitante debe estar creado en El sistema Informativo Hermes.- Aplica los establecidos para gestionar la solicitud publicada en página web http://www.laboratorios.bogota.unal.edu.co/ http://www.laboratorios.bogota.unal.edu.co/

DOCUMENTOS: Formato directriz técnica en línea disponible en "http://www.laboratorios.unal.edu.co".





TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo con la complejidad de cada caso.


Dirección de Laboratorios Sede BogotáDIRECTRIZ TÉCNICA PARA REPARACIONES LOCATIVAS Y

MOBILIARIO DE LABORATORIOS

DESCRIPCIÓN: Generar Directrices tanto para Mobiliario, Adecuaciones y Proyectos completos.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18130 - 18138 - 18546 .

DIRECCIÓN: Carrera 45 No 26-85 - Edificio Uriel Gutiérrez Oficina

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REQUISITOS: - Aplica los establecidos para gestionar la solicitud publicada en página web http://www.laboratorios.bogota.unal.edu.co/

DOCUMENTOS: Formato directriz técnica en línea disponible en "http://www.laboratorios.unal.edu.co".







Dirección de Laboratorios Sede BogotáENSAYOS EN LABORATORIOS INTERFACULTADES

DESCRIPCIÓN: Realización de ensayos o el desarrollo de un producto por parte de un laboratorio interfacultades a los diferentes usuarios.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18130 - 18138 - 18546 .

DIRECCIÓN: Carrera 45 No 26-85 - Edificio Uriel Gutiérrez Oficina.

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REQUISITOS: Aplica los establecidos para gestionar la solicitud publicada en página web http://www.laboratorios.bogota.unal.edu.co/

DOCUMENTOS:

Solicitud de realización de ensayos (a través de medio físico o electrónico, o telefónico) detallando claramente la siguiente información: - Datos de contacto del solicitante- Adjuntar documento en donde se describa detalladamente la necesidad o información adicional disponible. Documento compromiso de pago (en los casos que sea requerido)- Documento compromiso de pago (en los casos que sea requerido)







Dirección de Laboratorios Sede BogotáMANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO

DESCRIPCIÓN: Realizar mantenimiento preventivo o correctivo de equipos de laboratorio de la Sede Bogotá.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18130 - 18138 - 18546 .

DIRECCIÓN: Carrera 45 No 26-85 - Edificio Uriel Gutiérrez Oficina.

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REQUISITOS:- Aplica los establecidos para gestionar la solicitud publicada en página web http://www.laboratorios.bogota.unal.edu.co- Entregar el equipo limpio y esterilizado si aplica- El laboratorio y el equipo debe estar registrado en el sistema Informativo Hermes.

DOCUMENTOS: Formato de reporte de servicio de mantenimiento preventivo o correctivo, Disponible en "http://laboratorios.bogota.unal.edu.co"






GOBIERNO Y GESTIÓN DE SERVICIOS TI

http://otic.bogota.unal.edu.co/index.phpCLICK AQUÍ

http://otic.bogota.unal.edu.co/docpdf/CATALOGOTIC.pdf

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CLICK AQUÍ

GESTIÓN DOCUMENTAL

División de Gestión Documental - Grupo de Tablas de retención documental (TRD)ASESORÍA EN LAS ACTIVIDADES DE PROGRAMA DE TRABAJO ACADÉMICO

DESCRIPCIÓN: Orientar a las oficinas directivas y oficinas productoras de documentos sobre temáticas generales o situaciones particulares de gestión documental de acuerdo con las competencias de las Unidades de Archivo y Secretarías de Sede de presencia nacional.

PÁGINA WEB: http://www.archivo.bogota.unal.edu.co/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 19233.

DIRECCIÓN: Carrera 30 No 45-03 Edif. 500B - Archivo Central Histórico Of. 2o Piso

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REQUISITOS: Ser miembro de la comunidad universitaria.

DOCUMENTOS: Solicitud de consulta sobre un tema o situación de gestión documental.






GESTIÓN DOCUMENTAL

División de Gestión Documental - Grupo de Tablas de retención documental (TRD)CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN: Promover en el personal que desarrolla o coordina actividades en gestión documental en las sedes el reforzamiento de conocimientos y el desarrollo de habilidades que les permitan ejecutar con eficiencia los procesos asociados con la gestión documental en los archivos de gestión.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 19233.


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REQUISITOS: No aplica

DOCUMENTOS:Solicitud de capacitación detallando las necesidades de capacitación, teniendo en cuenta aspectos como: ingreso de nuevo personal a las oficinas, deficiencias o dificultades conceptuales, metodológicas o prácticas encontradas durante los seguimientos realizados, requerimientos específicos de las oficinas productoras.






GESTIÓN DOCUMENTAL

División de Gestión Documental - Grupo de Tablas de retención documental (TRD)CONSULTA DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN: Atender las necesidades de información que requieran los usuarios, poniendo a su disposición la documentación contenida en los Archivos de Gestión, Central e Histórico de la Sede, bien sea con fines administrativos, académicos, judiciales o de índole informativa y cultural.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 19233.


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REQUISITOS: Según términos establecidos por la oficina productora en la ficha de información reservada y clasificada.

DOCUMENTOS:

Solicitud de Consultas Documentales para una consulta de los siguientes tipos: Académica, Administrativa, Requerimientos Judiciales, Derechos de Petición u otros. La solicitud debe cumplir mínimamente con los siguientes requisitos:Nombre y datos de contacto del Solicitante (teléfono, dirección de e-mail, dependencia, etc.)Datos asociados a la consulta (serie, subserie, fecha, oficina productora)Forma en que el usuario requiere la información (original en la sala de consulta, fotocopia, copia digital) Fecha de solicitud.






GESTIÓN DOCUMENTAL

División de Gestión Documental - Grupo de correspondenciaGESTIÓN DE COMUNICACIÓN OFICIALES EXTERNAS

DESCRIPCIÓN: Solicitud de envío de comunicaciones oficiales, especificando la información del solicitante, tipo de envío, documentos o mercancía a enviar, destino y demás información que se solicite. "http://www.archivo.bogota.unal.edu.co/adjuntos/solicituddeenviocorrespondencia.pdf"Soporte requeridos.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 20052 – 20051.

DIRECCIÓN: Hemeroteca Nacional primer piso, y ventanilla del edificio Uriel Gutiérrez (Primer piso).

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REQUISITOS: Solicitud diligenciada por la Oficina productora o Usuario institucional.

DOCUMENTOS:Solicitud de envío de comunicaciones oficiales, especificando la información del solicitante, tipo de envío, documentos o mercancía a enviar, destino y demás información que se solicite. "http://www.archivo.bogota.unal.edu.co/adjuntos/solicituddeenviocorrespondencia.pdf"Soporte requeridos.

DIRIGIDO A: Facultades / Oficinas Administrativas Y Operativas.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo al destino.

GESTIÓN DOCUMENTAL

División de Gestión Documental - Grupo de correspondenciaGESTIÓN DE COMUNICACIÓN OFICIALES INTERNAS

DESCRIPCIÓN: Administrar adecuadamente las comunicaciones oficiales de la Universidad Nacional de Colombia, con el fin de controlar tanto las comunicaciones enviadas como las recibidas de manera ágil y oportuna, que son parte integral del proceso de Gestión Documental.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 20052 - 20051

DIRECCIÓN: Hemeroteca Nacional primer piso, y ventanilla del edificio Uriel Gutiérrez (Primer piso).

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REQUISITOS:Cumplir con las condiciones establecidas en el Acuerdo 060 del 2001 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación(http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=10551) En la resección de las comunicaciones oficiales para entidades públicas.






TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: máximo 8 horas hábiles

GESTIÓN DOCUMENTALDivisión de Gestión Documental - Grupo de Tablas de retención documental (TRD)

PRÉSTAMO DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN: Salida temporal de documentos para consulta de oficinas de la Universidad o de entes externos facultados para solicitar los expedientes. Cuyo propósito es atender las necesidades de información requiera, poniendo a disposición la documentación contenida en los Archivos de Gestión, Central e Histórico de la Sede, bien sea con fines administrativos, académicos, judiciales o de índole informativa y cultural.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 19233.


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REQUISITOS: Según términos establecidos por la oficina productora en la ficha de información reservada y clasificada.

DOCUMENTOS:






TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo con complejidad de localización de la información.


GESTIÓN DOCUMENTAL

División de Gestión Documental - Grupo de Tablas de retención documental (TRD)ASESORÍA EN LAS ACTIVIDADES DE PROGRAMA DE TRABAJO ACADÉMICO

DESCRIPCIÓN: Elaborar o Actualizar el instrumento archivístico esencial para la normalización de la gestión documental, la racionalización de la producción documental y la institucionalización del ciclo vital de los documentos: Archivos de Gestión, Central e Histórico de la Universidad


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 19233.


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REQUISITOS: El usuario que solicita la actualización de las tablas de retención documental (TRD) deben estar formalizadas a través de un acuerdo del Consejo Superior Universitario.

DOCUMENTOS: Solicitud de actualización de tablas de retención documental especificando la información que debe ser ajustado

DIRIGIDO A: Facultades / Oficinas Administrativas Y Operativas




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: de 6 a 9 meses.

GESTIÓN DOCUMENTAL

División de Gestión Documental - Grupo de Tablas de retención documental (TRD)SOLICITUD DE CONCEPTOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN: Aclarar las inquietudes en cuento a la aplicación idónea de los instrumentos relacionados con gestión documental


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 19233.


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REQUISITOS: Ser miembro de la comunidad universitaria.

DOCUMENTOS: Solicitud de concepto sobre un tema o situación técnica de gestión documental.

DIRIGIDO A: Comunidad Universitaria (Docentes, estudiantes, administrativos) y usuarios externos





GESTIÓN DOCUMENTAL

División de Gestión Documental - Grupo de digitalizaciónSOLICITUD DE DIGITALIZACIÓN (REPROGRAFÍA) DE DOCUMENTOS

DESCRIPCIÓN: Facilitar el acceso y difusión de la información contenida en los archivos Centrales e Históricos de la Universidad, de igual forma proteger los documentos de carácter histórico en regular o mal estado de conservación para salvaguardar y difundir el patrimonio documental de la Universidad.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 19233.


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REQUISITOS: La Documentación a digitalizar repose en el archivo central e histórico.

DOCUMENTOS: Solicitud de digitalización de material documental especificando la información relacionada con el tipo de documentos, ubicación y cantidad a digitalizar.

DIRIGIDO A: Facultades / Oficinas Administrativas Y Operativas





GESTIÓN DOCUMENTAL

División de Gestión Documental - Grupo de consultas y préstamos documentalesSOLICITUD DE REACTIVACIÓN DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN: Atender las necesidades de reactivación documental que requieran los usuarios, poniendo a su disposición la documentación contenida en los Archivos de Gestión, Central e Histórico de la Sede.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 20052 - 20051


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REQUISITOS: La información a reactivar debe reposar en los depósitos del edificio de archivo central e histórico.

DOCUMENTOS:

*Solicitud de Reactivación Documental para una consulta de los siguientes tipos: Académica, Administrativa, Requerimientos Judiciales, Derechos de Petición u otros. La solicitud debe cumplir mínimamente con los siguientes requisitos:*Nombre y datos de contacto del Solicitante (teléfono, dirección de e-mail, dependencia, etc.)*Datos asociados a la consulta (serie, subserie, fecha, oficina productora).





TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo con complejidad de localización de la información.

GESTIÓN DOCUMENTAL

División de Gestión Documental - Grupo de consultas y préstamos documentales SOLICITUD DE SUMINISTROS PARA ACTIVIDADES DE GESTIÓN DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN: Suministrar los elementos e insumos requeridos para adelantar correctamente las actividades de gestión documental


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 20052 - 20051


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REQUISITOS: La dependencia solicitante debe pertenecer a Nivel Central.

DOCUMENTOS: Solicitud de elementos e insumos (Unidades de almacenamiento) requeridos para adelantar correctamente las actividades de gestión documental.

DIRIGIDO A: Oficinas administrativas y operativas.





GESTIÓN DÓCUMENTAL

División de Gestión Documental - Grupo de trasferencias y eliminaciones TRANSFERENCIA, ELIMINACIONES DOCUMENTALES

DESCRIPCIÓN: Remitir los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con los plazos establecidos en las tablas de retención; Eliminar técnicamente los documentos de la Universidad de acuerdo con las Tablas de Retención y Valoración Documental con el fin de controlar el crecimiento de los archivo y dar movilidad al Sistema de Archivos de la Universidad.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 20052 - 20051


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REQUISITOS: Ser funcionario de la Universidad Nacional de Colombia.

DOCUMENTOS:Solicitud de transferencia o eliminación por TRD. (Incluyendo el Formato de Inventario único documental. Encontrado en: "http://www.archivo.bogota.unal.edu.co/page/Nuestros_Formatos.php") detallando la serie/subserie documentales, el número de cajas y año que deben ser transferidos o eliminados.






GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

http://gerencia.unal.edu.co/CLICK AQUÍ

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GESTIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS

Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico. -División de Diseño.PROYECTOS Y ASESORIA DE DISEÑO

DESCRIPCIÓN: Generar la asesoría o el diseño técnico para la intervención de espacios físicos y/o la adquisición de mobiliario para la realización de obras mayores, obras menores, o reparaciones locativas de la Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá.

PÁGINA WEB: http://mantenimiento.bogota.unal.edu.co/index.php

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18306 - 18143.

DIRECCIÓN: Carrera 45 N° 26 - 85 Edificio Uriel Gutiérrez - Oficina 322

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REQUISITOS: Acreditarse como miembro de la Comunidad Universitaria.

DOCUMENTOS: Oficio solicitando el proyecto de diseño a partir de sus necesidades o solicitando la asesoría.





TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo con la complejidad del caso.

Dirección de Desarrollo Físico y Ordenamiento TerritorialSOLICITUD DE INFORMACIÓN DE ORDENAMIENTO Y DESARROLLO FÍSICO

DESCRIPCIÓN: Suministrar información sobre cartografía, estudios y conceptos técnicos, informes técnicos de interventoría, y otros relacionados con la gestión de actividades de desarrollo y ordenamiento físico(diseños, obras, administración y control de espacios) en la Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18306 - 18143.


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REQUISITOS: Cualquier persona que se acredite como ciudadano colombiano o extranjero.

DOCUMENTOS:Formato de "SOLICITUD DE INFORMACIÓN" (Encontrado en la dependencia de gestión de espacios físicos) u oficio (o correo electrónico) dirigido a la dirección de ordenamiento y desarrollo físico "DODF" (DODF_BOG_@UNAL), especificando uso y necesidades de la información. (Se debe especificar puntualmente los planos necesitados o la información requerida).

DIRIGIDO A:Comunidad universitaria (Docentes, estudiantes, administrativos, egresados, pensionados, estudiantes de los colegios de la universidad) y usuarios externos.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De acuerdo a la complejidad en la localización de la información.


Dirección de ordenamiento y desarrollo Físico. - División de diseño.SOLICITUD DE INTERVENCIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS Y/O ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO

(Concepto técnico)

DESCRIPCIÓN: Generar el concepto técnico de la intervención de espacios físicos y/o la adquisición de mobiliario para la realización de obras mayores, obras menores, de mantenimiento o de asignación de espacios en las dependencias de la Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18306 - 18143.


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REQUISITOS: No Aplica.

DOCUMENTOS: Oficio con el expediente de la invitación y las oferta presentadas.







Dirección de ordenamiento y desarrollo Físico. - División de diseño.SOLICITUD DE INTERVENCIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS Y/O ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO

(Directriz técnica)

DESCRIPCIÓN: Generar la directriz técnicas de la intervención de espacios físicos y/o la adquisición de mobiliario para la realización de obras mayores, obras menores, de mantenimiento o de asignación de espacios en las dependencias de la Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18306 - 18143.

DIRECCIÓN:

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Carrera 45 N° 26 - 85 Edificio Uriel Gutiérrez - Oficina 322


REQUISITOS: Las solicitudes deben ser autorizadas y firmadas únicamente por el ordenador del gastos de facultad/dependencia.

DOCUMENTOS:

Formato de "SOLICITUD DE INTERVENCIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS Y/O ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO" Encontrado en: (https://www.softexpertexcellencesuit1.2)Adjuntar información sobre la disponibilidad de recursos para la realización de la intervención.Adjuntar el proyecto de diseño, avalado por la facultad. (De ser requerido).







Sección Mantenimiento - Dirección de Desarrollo Físico y Ordenamiento TerritorialSOLICITUD DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO O CORRECTIVO

DESCRIPCIÓN: Atención de solicitudes realizadas por dependencias de la universidad, donde solicitan el mantenimiento preventivo y correctivo de espacio físicos.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18306 - 18143.


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REQUISITOS:Las solicitudes deben ser realizadas por el jefe de la dependencia y el funcionario que el asigne. Las solicitudes ordinarias deben ser realizadas dentro de los 5 primeros días hábiles del mes, por medio del aplicativo encontrado en "http://mantenimineto.unal.edu.co".

DOCUMENTOS: Formato de "solicitud de mantenimiento", para solicitudes de emergencia y ordinaria.

DIRIGIDO A: Funcionarios Administrativos.






SERVICIOS GENERALES

SOLICITUD DE TRANSPORTE PARA PRÁCTICA ACADÉMICA

DESCRIPCIÓN: Garantizar el apoyo de movilidad de los estudiantes de acuerdo a los planes curriculares.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 11482 - 10535.

DIRECCIÓN: Av 30 #45-03 Edificio 436. Oficina 1

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REQUISITOS: Tener el aval del jefe de departamento, del decano y la aprobación por parte del Consejo para realizar la salida.

DOCUMENTOS: Planilla de programación de prácticas docentes extramurales y prácticas de campo enviada por la sección de transporte al inicio de cada semestre.




Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.


SERVICIOS GENERALES

CONTROL DE PLAGAS, VECTORES, ROEDORES Y ANIMALES DOMÉSTICOS

DESCRIPCIÓN: Controlar las plagas, vectores, roedores y animales domésticos dentro de los edificios pertenecientes a la Universidad Nacional de Colombia.

PÁGINA WEB: http://oga.bogota.unal.edu.co/programas/residuos-no-peligrosos/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 11451 - 11459 - 11454 -11486


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REQUISITOS: Realizar la solicitud de Control de plagas, vectores, roedores y animales domesticos al correo "[email protected]" espesificando (Lugar, tipo de plaga o animal, datos de contacto, fecha y hora).

DOCUMENTOS: 1. Protocolo de control de plagas, vectores y control físico de animales domesticos y de insectos.

DIRIGIDO A: COMUNIDAD UNIVERSITARÍA (Docentes, administrativos y estudiantes)




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: Depende de la complejidad del caso.

SERVICIOS GENERALES

BICIRRUN

DESCRIPCIÓN: Mejorar la movilidad y disminuir los tiempos de desplazamiento de la comunidad universitaría

PÁGINA WEB: http://bicirrun.bogota.unal.edu.co/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 11482 - 10535


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REQUISITOS:Realizar el Preregistro en el aplicativo web "http://bicirrun.bogota.unal.edu.co/registrarse.php" diligenciando todos los campos requeridos. Acercarse a cualquiera de los puntos de prestamo de bicirrun, solicitar la bicleta registrandoce con su número de cédula espesificando el lugar de llegada, y registrar el regreso de la bicicleta.

DOCUMENTOS: Carnet Institucional (TIUN).

DIRIGIDO A: Comunidad Universitaria (Docentes, administrativos, estudiantes) y Contratistas.





SERVICIOS GENERALES

SERVICIO DE RUTA ENTRE CAMPUS UNIVERSITARIO.

DESCRIPCIÓN: Movilizar a los miembros de la comunidad universitaría a las distintas unidades de la Universidad Nacional de Colombía.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 11482 - 10535


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DIRIGIDO A: COMUNIDAD UNIVERSITARÍA (Docentes, Administrativos, estudiantes, estudiantes de los colegios de la universidad





SERVICIOS GENERALES

GESTIÓN DE RESIDUOS NO PELIGROSOS

DESCRIPCIÓN: Realizar la gestión de recolección, disposición temporal y final de los resuduos generados por la comunidad universitaria en los edificios adscritos a la sede bogotá.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 11451 - 11459 - 11454 -11486

DIRECCIÓN: TALLERES DE MANTENIMIENTO Edificio 435 Ciudad Universitaría. (https://goo.gl/maps/fFeUFPKz7s62)

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REQUISITOS:

Procedimiento: gestión integralde residuos no peligrosos. 1. Protocolo para el manejo integral de residuos ordinarios e inertes (b.Pc.15.003.010)2. Control de peso de residuos ordinarios (r.Ft15.003.036)3. Recolección de residuos biodegradables 4. Residuos de construcción y demolición5. Manejo integral de residuos reciclables

DOCUMENTOS:

Realizar la solicitud de Recolección de Residuos NO PELIGROSOS al correo "[email protected]" espesificando (El tipo de residuo, lugar, fecha, hora, datos de contacto, responsable, volumen y peso aproximado).





TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 3 días habiles

SERVICIOS GENERALES

GESTIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS.

DESCRIPCIÓN: Realizar la gestión de recolección, disposición temporal y final de los resuduos generados por la comunidad universitaria en los edificios adscritos a la sede bogotá.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 11451 - 11459 - 11454 -11486


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REQUISITOS: Realizar la solicitud de Recolección de Residuos PELIGROSOS al correo "[email protected]" espesificando (El tipo de residuo, lugar, fecha, hora, datos de contacto, responsable, volumen y peso aproximado).

DOCUMENTOS: Procedimiento: gestión integral de residuos peligrosos.





TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 3 días habiles

SERVICIOS GENERALES

SERVICIO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.

DESCRIPCIÓN: Prestar el servicio de limpieza y desinfección de todos los espacios abscritos a la sede Bogotá.

PÁGINA WEB: http://www.gestion.unal.edu.co/div_logistica.php

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 11451 - 11459 - 11454 -11486


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REQUISITOS: Realizar solicitud a la división de logística a tráves del correo "[email protected]" espesificando (Lugar, fecha, hora y número de personas que requieren el servicio).

DOCUMENTOS: PROTOCOLO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CAFETERÍA. PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS, SUPERFICIES Y EQUIPOS (B.PC_.15.003.002)

DIRIGIDO A: Administrativos




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: 24 horas habíles.

GESTIÓN JURÍDICA Oficina JurídicaASESORÍA JURÍDICA

DESCRIPCIÓN: Asesorar en procesos jurídicos de direccionamiento o estratégicos, misionales, especiales, de evaluación, especiales y de apoyo, o en el trámite de acuerdos de voluntades, a partir de las consultas jurídicas que surjan producto de la actividad universitaria.

PÁGINA WEB: http://bogota.unal.edu.co/oficina-juridica/

TELÉFONO: 3165000 Ext.: 18169 - 18137

DIRECCIÓN: Carrera 45 No.26-85 Edificio Uriel Gutiérrez, Piso 3 Oficina 381.

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REQUISITOS:

Comunicación verbal o escrita del Rector, instancias del Vicerrector u otras dependencias involucradas en procesos jurídicos estratégicos o de direccionamiento, misionales, especiales, de evaluación, especiales y de apoyo o en el trámite de acuerdos de voluntades, que en su contenido requieren una asesoría de tipo jurídico.La radicación de la solicitud implica la entrega de la documentación mínima necesaria para el estudio y asesoría, según los requisitos establecidos para cada naturaleza de acuerdo de voluntades en el Manual de Convenios y Contratos vigente o para el estudio de temáticas que requieren el conocimiento de las particularidades de la situación concreta.

DOCUMENTOS:

Comunicación verbal o escrita del Rector, instancias del Vicerrector u otras dependencias involucradas en procesos jurídicos estratégicos o de direccionamiento, misionales, especiales, de evaluación, especiales y de apoyo o en el trámite de acuerdos de voluntades, que en su contenido requieren una asesoría de tipo jurídico.La radicación de la solicitud implica la entrega de la documentación mínima necesaria para el estudio y asesoría, según los requisitos establecidos para cada naturaleza de acuerdo de voluntades en el Manual de Convenios y Contratos vigente o para el estudio de temáticas que requieren el conocimiento de las particularidades de la situación concreta.

DIRIGIDO A: Vicerrectoría / facultades / oficinas administrativas y operativas




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: De 10 días hábiles a 30 días hábiles.

CONTROL DISCIPLINARIO

Veeduría Disciplinaria Sede Bogotá.DAR TRÁMITE A LA QUEJA QUE VINCULE AL PERSONAL

ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL

DESCRIPCIÓN: Adelantar la instrucción de los procesos que vinculen al pesonal académico y administrativo según la asignación de competencia que efectúe la Dirección Nacional de Veeduría Disciplinaria y lo previsto en el Capítulo XIII del Acuerdo 171 de 2014 del CSU, o las normas que lo modifiquen, reemplacen o subroguen.


TELÉFONO: 3165000 Ext.: 10577 - 10992


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REQUISITOS:Radicar el oficio en donde se indique la falla o la faltas por parte del personal académico o administrativo en Veeduria Nacional (Uriel guitierres oficina 472) ; O enviar el Oficio al correo electrónico "[email protected]".

DOCUMENTOS: Oficio Indicando los fallos o las faltas de personal academicos o administrativos de la Universidad Nacional de Colombia.

DIRIGIDO A: COMUNIDAD UNIVERSITARIA (Docentes, estudiantes, administrativos, egresados, pensionados, estudiantes de los colegios de la universidad) y USUARIOS EXTERNOS.




TIEMPO QUE TOMARA EL SERVICIO: SEGÚN COMPLEJIDAD DEL CASO.

trÁmites y servicios - …planeacion.bogota.unal.edu.co/pdf/portafolio_tramites-servicios.pdf ·...

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