trabajo con celdas

Escuela Superior Politécnica del Litoral

Tema:

Trabajo con Celdas, hojas y libros, Introducción y edición de datos, Almacenar, compartir y exportar libros, Manipulación de hojas, celdas, filas y columnas, Formato de celdas.

TRABAJO CON CELDAS, HOJAS Y LIBROS.

Crear un nuevo libro:

Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que se denominan hojas de cálculo. Haciendo clic en Archivo > Nuevo.

Celdas:

Una celda es aquella intersección de una fila y una columna. En una celda puede contener diversos caracteres como un texto, números, una función entre otros datos. Y se las nombra por la columna y por el numero de la fila. En la imagen visualizamos A1

INTRODUCCIÓN Y EDICCIÓN DE DATOS.

Introducción de Datos:

Para introducir algún dato se debe situarse en una celda y se procede a introducir el dato.

Edición de Datos:

Se describe la manera de introducir números, texto, fechas, entre otros en un documento de la hoja de cálculo Excel, introduciendo el concepto de fórmula. También se explican varias ayudas que pueden ser útiles a la hora de rellenar las celdas de una hoja de cálculo.

INTRODUCCIÓN Y EDICCIÓN DE DATOS.

En la edición de datos podemos sacar una suma, promedio o practicar diversas funciones.

Es por ellos que Excel nos da la opción de deshacer o rehacer las acciones ejecutadas en el programa en la siguiente barra:

ALMACENAR, COMPARTIR Y EXPORTAR LIBROS.

Almacenar libros:

Esta opción nos permite guardar datos importantes. Y damos clic en Archivo> Guardar como> Elegimos algún sitio para guardar el document> Le damos un nombre al archive> finalmente el tipo de format (por ejemplo, Libro1.xls o Libro1.xsls).


Compartir libros:

Excel nos ofrece la posibilidad de Compartir libro, y como propietarios podremos administrarlo controlando el acceso a éste. Después de incluir todos los cambios, podremos dejar de compartir el libro. Estos pasos se pueden lograr con la pestaña Archivo y se desplaza una lista donde encontramos Compartir nuestro documento. Se puede compartir con personas o mediante correos electrónicos.


Exportar libros:

Hay dos formas de importar datos de un archivo de texto: puede abrir el archivo de texto en Excel o puede importarlo como rango de datos externos. Para exportar datos de Excel a un archivo de texto, utilice el comando Guardar como.

MANIPULACIÓN DE HOJAS, CELDAS, FILAS Y COLUMNAS.

Insertar una nueva hoja al libro:

Haz clic derecho sobre cualquier etiqueta de hoja y elige la opción Insertar > General > Hoja de cálculo >Aceptar. O la opción que se ubica a lado de las etiquetas de las hojas que insertará una nueva hoja.


Cambiar el nombre de una hoja:

Excel nos permite nombrar las hojas nuevas como Hoja1, Hoja2, etc. Será más fácil localizar los datos que necesitamos. Para cambiar el nombre de la hoja debes hacer doble clic sobre su etiqueta.

O haciendo clic derecho sobre su etiqueta y seleccionando la opción de menú Cambiar nombre.


Cambiar el color de la etiqueta de una hoja:

Para hacer este cambio debes hacer clic derecho sobre la etiqueta y seleccionar la opción Color de etiqueta y elegir el color adecuado:

Copiar o mover hojas:

Antes de copiar o mover hojas realizamos una copia para respaldar los datos. Hacer clic derecho sobre la etiqueta de la hoja y seleccionar la opción Mover o copiar


Eliminar una hoja:

Al igual que las acciones anteriores debemos hacer clic derecho sobre la etiqueta de la hoja que vamos a eliminar y seleccionar la opción Eliminar:

En una hoja de Excel existen 1048576 filas y la última columna es XFD. Un atajo para copiar una hoja es arrastrar la etiqueta de la hoja a la izquierda o derecha mientras pulsamos la tecla Ctrl.


Manipulación de filas y columnas:

Para realizar este paso podemos anchar o no anchar la fila o la columna con solo poner el puntero entre la línea que divida ya sea la fila o la columna. También podemos agregar filas o columnas o eliminar filas o columnas.

FORMATO DE CELDAS.

Formato de celda:

Esta opción sirve para dar una mejor presentación a la celda o su conjunto. Seleccionamos la celda, clic derecho, y Formato de celdas.

Número: Elegir el formato número, porcentaje, moneda, contabilidad, etc.

Alineación: Optar para que el texto se muestre en horizontal, vertical, ajustar el tamaño y orientación entre otros.

Fuente: Elige el tipo de letra, el tamaño, efecto negrita, subrayado, etc.

Bordes: Selecciona el tipo de marco que quieres para tu celda o un grupo de ellas.

Tramas: Difumina el fondo blanco de las celdas, da un color de fondo.

Proteger: Evita cambios en las celdas.

FORMATO DE CELDAS.

Seleccionamos la opción de Alineación y cambiaremos la orientation de la celda seleccionada y ponemos Aceptar.

FORMATO DE CELDAS.

Finalmente, editando el tipo y tamaño de letra, la orientación de la celda, entre otros caracteres; así quedara nuestra tabla de datos.

trabajo con celdas

Documents