COPIAR Y MOVER CELDAS

CORTAR COPIAR PEGAR

Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V

Estas funciones son muy útiles para trabajar con los datos de una manera rápida y práctica. Diferenciemos lo que es copiar de lo que es mover celdas.La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición, es decir, se duplica su contenido y se pega en una nueva posición (tendremos dos copias con los mismos datos del original). Para copiar una información, la seleccionamos, hacemos clic en el comando Copiar, desplazamos el cursor a la posición de destino y usamos el comando Pegar. El comando mover desplaza el contenido de una celda o rango de celdas a otra posición, pero borra la información original. Es la opción ideal para mover la información a un nuevo destino. Para mover datos, seleccionamos la celda o el rango de celdas, hacemos clic en el comando Mover, desplazamos el cursor a la posición de las celdas de destino y presionamos el comando Pegar.Existen varios procedimientos para copiar y mover datos:Desde la barra de herramientas. Previa selección de los datos a copiar o mover, pulsamos el botón correspondiente en la barra de herramientas y seleccionamos la posición de destino.

OPERACIONES CON CELDAS

PEGADO ESPECIAL

Desde el teclado. Pulsamos al mismo tiempo las teclas:

Con el Mouse. Colocamos el puntero del ratón en el borde de la selección, hacemos clic izquierdo y lo arrastramos. Lo soltamos una vez que hayamos realizado la selección requerida, hacemos clic derecho, escogemos la opción Copiar o Mover. Nos ubicamos en la celda o rango de destino, presionamos clic derecho y seleccionamos Pegar. También para copiar mantendremos pulsada la tecla CONTROL mientras realizamos la operación y luego hacemos clic en pegar. Para mover no es necesario pulsar ninguna tecla adicional.

En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula o copiar la fórmula, pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial. Para utilizarlo: Seleccionamos las celdas a copiar. Hacemos clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio o bien, utilizamos la combinación de teclado CTRL + C. Seleccionamos las celdas donde queremos copiarlas. Hacemos clic en la flecha del botón Pegar que se encuentra en la pestaña Inicio y seleccionamos Pegado especial.

Opción Para copiar:Todo Tanto la fórmula como el formato de la celda.Fórmulas Únicamente la fórmula de la celda, pero no el formato de ésta.Valores El resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el formato.Formatos Únicamente el formato de la celda, pero no el contenido.Comentarios Comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso).Validación Pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no estudiado en este

curso).Todo excepto bordes

Las fórmulas así como todos los formatos excepto bordes.

Ancho de las columnas

La anchura de la columna.

Formato de números y fórmulas

Únicamente las fórmulas y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

Formato de números y valores

Únicamente los valores y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

En el cuadro de diálogo de Pegado especial deberán activar las opciones que se adapten al pegado que deseen realizar:

MOVER O COPIAR HOJAS DE CÁLCULO

Cuando es necesario que una o varias de las hojas del libro se copien o se muevan hacia otro libro (Archivo), basta con seleccionar las hojas a mover o copiar y sobre ellas hacer clic derecho con el mouse y escoger la opción Mover o copiar...

Después se debe escoger el libro y el sitio donde se desea ubicar las hojas a mover o copiar (Antes de: hoja1, hoja2, hoja3 o al final).También se puede copiar al arrastrar cada una de las hojas mientras se presiona la tecla Ctrl.Hay que tener cuidado al mover, pues las hojas desaparecen del libro original. Para copiarlas se debe activar la casilla Crear una copia. Finalmente, hacer clic en Aceptar.También se puede mover al arrastrar cada una de las hojas.

Clases de Datos Selección Inicial Series Extendidas

Números 2, 4 6, 8, 10...

Meses Ene Feb, mar, abr, may

Fechas 12/1/98 13/1/98, 14/1/98...

Ordinales 1º Período 2º Período, 3º Período...

Excel, en ocasiones, reconoce ciertos valores de manera que cuando ejecutamos este tipo de copia en lugar de introducir copias exactas del original creamos series relacionadas con el primero. Por ejemplo, si en la celda A1 escribimos un 2 y en la A2 un 4, y realizamos una copia de ambas celdas al arrastrar desde la esquina inferior derecha de la selección hasta las adyacentes, el resultado será 6, 8,10...En la siguiente tabla podemos apreciar que valores copia con este formato de serie la hoja de cálculo.

PERSONALIZAR EL LLENADO AUTOMÁTICOEn ocasiones trabajamos con series de datos que no figuran entre las establecidas de forma automática por Microsoft Excel. Sin embargo, es posible crear series personalizadas cuyo funcionamiento será idéntico al de las estudiadas en el apartado anterior. El proceso para configurar una serie personalizada es el siguiente:Clic en el botón Office, en Opciones de Excel, en Modificar Listas personalizadas y en Aceptar.

LLENADO AUTOMÁTICO

En la parte izquierda de la ventana aparecen algunas de las listas ya incorporadas por el sistema. Para crear una nueva haga clic en el rótulo Nueva lista y en ENTER o en Agregar.El cursor aparecerá parpadeando en la casilla Entradas de lista. Podemos escribir los diferentes valores que la componen separándolos por un salto de línea (pulsando la tecla ENTER).

Para incorporar la nueva a las ya existentes en Listas personalizadas, pulsamos el botón Agregar.

BUSCAR Y REEMPLAZARUna de las utilidades que ofrece el grupo Modificar de la cinta Inicio es organizar búsquedas de celdas que contengan determinados datos y reemplazar su contenido, si lo deseamos. El proceso para buscar un determinado dato dentro de nuestra hoja de cálculo es el siguiente:Hacemos clic sobre el botón Buscar y seleccionar, escogemos Buscar o Reemplazar según sea el caso. También podemos digitar Ctrl + B (Buscar) o Ctrl + L (Reemplazar).Introducimos la información que estamos buscando en el cuadro de diálogo que se despliega.

Podemos establecer algunos parámetros de búsqueda. Por ejemplo, el orden en que se realizará (por filas o columnas), el lugar donde se buscará el dato (en el libro, la hoja, las fórmulas, los comentarios o los valores). Si deseamos podemos hacer que la expresión buscada coincida con el uso de mayúsculas o minúsculas o con el contenido de toda la celda. Al pulsar el botón Buscar se inicia la búsqueda, una vez encontrada la primera expresión coincidente podemos seguir buscando en el documento, si pulsamos Buscar siguiente. Cuando pulsamos el botón Reemplazar se despliega otra celda en la que podemos insertar la expresión con la que deseamos sustituir la introducida. Para reemplazar de una vez todas las expresiones coincidentes, pulsaremos Reemplazar todas.