REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE MARISCAL SUCRE

PROGRAMA DE FORMACIÓN LICENCIATURA PARA LA ADMINISTRACIÓN

SECCIÓN: 1025 – TURNO NOCHE

TRAYECTO III – TRIMESTRE 8VO

SEDE: EL ECUADOR

INTEGRANTES:INTEGRANTES:GLORIA UZCATEGUI V-13.066.157JOSMIR RODRÍGUEZ V-15.504.302

IVONNE RINCÓN V-12.097.138

PROFESOR:PROFESOR:SHIRLEY CASTRO

1. Orígenes de las Hojas de cálculo

2. Celdas

3. Plantillas de Calculo y Operaciones aritméticas básicas : Suma,

resta, producto y cociente

4. Ventajas de las Hojas de Calculo

5. Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software

Propietario; indique extensiones de los archivos

AGENDA AGENDA

Propietario; indique extensiones de los archivos

6. Símbolos de agrupación de operaciones

7. Orden de prioridad de las operaciones

8. Operaciones con constantes

9. Operaciones con variables. Ventajas

10. Referencias relativas

11. Referencias absolutas

12. Funciones y que áreas aplica

13. Ordenamiento de datos

14. Tablas dinámicas

15. Gráficos

En 1971 se creó el concepto de una hoja

de cálculo electrónica en el artículo

Budgeting Models and System

Simulation de Richard Mattessich.

Pardo y Landau merecen parte del

crédito de este tipo de programas, y de

hecho intentaron patentar (patente en

EE.UU. número 4.398.2491) algunos de

los algoritmos en 1970. La patente no

fue concedida por la oficina de patentes

por ser una invención puramente

Dan Bricklin es el inventor aceptado de las

hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de

un profesor de la universidad que hizo una

tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el

profesor encontró un error, tuvo que borrar y

reescribir una gran cantidad de pasos de

forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a

pensar que podría replicar el proceso en un

computador, usando el paradigma

tablero/hoja de cálculo para ver los

resultados de las fórmulas que intervenían en

matemática. Pardo y Landau ganaron un

caso en la corte estableciendo que "algo

no deja de ser patentable solamente

porque el punto de la novedad es un

algoritmo". Este caso ayudó al comienzo

de las patentes de software.

1.- ORÍGENES DE LAS HOJAS DE CÁLCULOORÍGENES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

el proceso.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera

hoja de cálculo, y la "aplicación

fundamental" que hizo que el PC (ordenador

u computador personal) dejase de ser sólo un

hobby para entusiastas del computador para

convertirse también en una herramienta enlos negocios y en las empresas.

La celda de una hoja de cálculo es el lugar

donde se pueden introducir datos o realizar

cálculos, visualmente es un espacio rectangular

que se forma en la intersección de una fila y una

columna y se les identifica con un nombre,

como por ejemplo C4 (C es el nombre de la

columna y 4 el de la fila).

Las filas son horizontales y están identificadas

por los números en secuencia ascendente. Las

columnas en cambio están identificadas con lascolumnas en cambio están identificadas con las

letras del alfabeto y van de forma vertical en la

Hoja de Cálculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de

información como texto o números, y también

fórmulas o instrucciones para realizar undeterminado cálculo o tarea.

2.2.-- CELDASCELDAS

•La multiplicación se realiza por medio del

operador * (que se visualiza como un asterisco).

Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que

hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar

más de dos celdas.

•La división se realiza por medio del operador /.

Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la

celda b1 por el de la celda c3.

•Si se desea elevar el valor de una celda al

exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo

(^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la(^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la

celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.

•Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas

directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puedehacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

3.3.-- PLANTILLAS DE CÁLCULO Y OPERACIONES PLANTILLAS DE CÁLCULO Y OPERACIONES ARITMÉTICAS BÁSICAS: SUMA, RESTA, PRODUCTO Y ARITMÉTICAS BÁSICAS: SUMA, RESTA, PRODUCTO Y

COCIENTECOCIENTE

.- Importar, organizar y explorar conjuntos

de datos masivos con hojas de cálculo

significativamente ampliadas

.- Disfrutar de mayor y mejor

compatibilidad para trabajar con tablas

.- Permiten compartir hojas de cálculo con .- Permiten compartir hojas de cálculo con

mayor seguridad

.- Reducir el tamaño de las hojas de cálculo

y mejorar la recuperación de archivos dañados

4.4.-- VENTAJAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULOVENTAJAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

A continuación se mencionaran algunos programas de software libre y

sus equivalentes más conocidos de software propietario.

Como pueden ver la mayoría son válidos para los sistemas operativos

Windows y Mac, por lo que puede ser muy recomendable que los instale

en nuestro actual sistema operativo si no también se puede cambiar a

Linux o para hacer un cambio progresivo.

Hacemos especial hincapié en algunos programas concretos... Es muy

recomendable instalar y usar el navegador de internet Firefox, ya que es

mucho más rápido y seguro que su equivalente de Microsoft, Internet

Explorer, Microsoft no cumple con los estándares HTML (que es por así

decirlo el código de internet) y obliga a los que hacemos páginas web a

hacerlas dos veces, una estándar y otra para Microsoft, en nuestro casohacerlas dos veces, una estándar y otra para Microsoft, en nuestro caso

que somos voluntarios, el fastidio es mayor...

Otros programas muy recomendables que tienen una calidad y

usabilidad igual e incluso mejor que sus equivalentes de software

propietario pueden ser: la suite de ofimática OpenOffice, el reproductor

multimedia VLC, el gestor de correo electrónico Thunderbird, etc.

Todos estos programas además de ser de código abierto, son gratuitos y

con licencia pública.

5.- Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software Propietario; indique extensiones de los archivos

Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una

multiplicación, por ejemplo), se pueden usar paréntesis como en matemática para

separar una operación de otra. Sin embargo, y también del mismo modo que en

matemática, las operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de operación.

Primero se resuelven potencias y raíces. Después cocientes y productos. Y finalmenteadiciones y sustracciones.

6.6.-- SÍMBOLOS DE AGRUPACIÓN DE OPERACIONESSÍMBOLOS DE AGRUPACIÓN DE OPERACIONES

Todas las subexpresiones entre paréntesis se

evalúan primero. Las subexpresiones con

paréntesis anidados se evalúan desde el centro

hacia los extremos.

Dentro de una expresión, los operadores se

evalúan de la siguiente manera:

•Se analiza la expresión de izquierda a derecha

respetando el Orden de Prioridad “natural” de

operación.

•Si en la expresión existen paréntesis, lo que se

encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda aencuentra dentro de estos se evalúan de izquierda a

derecha según orden de prioridad de los mismos.

•Si en la expresión se encuentran más de un par de

paréntesis, la evaluación se realiza comenzando

con el paréntesis que se encuentra más a la

izquierda en la expresión hasta llegar al par de

paréntesis que se encuentra más a la derecha de la

expresión.

7.7.-- ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS OPERACIONES ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS OPERACIONES

La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede

manipular de forma directa valores específicos

(constantes), de modo similar a una calculadora.

Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que

están en las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será

suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y

escribir =12+13+12+14.

Como se verá a continuación, esta forma de realizar

cálculos (complejos o no), no es recomendable. Cometer

un error en la carga de un valor implicaría corregir elnúmero erróneo, y además la fórmula en sí misma.

8.8.-- OPERACIONES CON CONSTANTES OPERACIONES CON CONSTANTES

Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor. De este

modo será mucho más ventajoso manipular una variable, y no su contenido

específico. En la Planilla de Cálculo Excel, manipular variables equivale a

manipular celdas.

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras

celdas, nombres, funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para

el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las

hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En una fórmula se pueden

mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. Lafórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

9.- OPERACIONES CON VARIABLES. VENTAJAS

Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del

paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los

operadores. Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se

resuelve antes las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores

de comparación y por último las de operadores lógicos .

Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos de

izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son: Comparación Igualdad (=) Desigualdad

(<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=)

10.10.-- REFERENCIAS RELATIVASREFERENCIAS RELATIVAS

11.11.-- REFERENCIAS ABSOLUTASREFERENCIAS ABSOLUTAS

Referencias Relativas en ExcelUna referencia relativa es cuando Excel

puede modificar libremente dicha referencia

para ajustarla al utilizarla dentro de una

fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la

celda D1 es la siguiente: =C1*2

Si arrastramos el controlador de relleno

hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la

ajustará de manera que la referencia se

modifique automáticamente conforme va

avanzando la fila.

Referencias Absolutas en ExcelCon un ejemplo similar al anterior veamos

lo que sucede cuando hacemos que la

referencia sea absoluta. Nota que ahora la

fórmula de la celda D1 está escrita de lasiguiente manera: =$C$1*2

Observa que sin importar a qué fila se

12.12.-- FUNCIONES Y QUE ÁREAS APLICAFUNCIONES Y QUE ÁREAS APLICA

En este ejemplo la referencia C1 de la

fórmula se fue incrementando

automáticamente a C2, C3, C4 y C5

conforme fue cambiando de fila.

Observa que sin importar a qué fila se

copió la fórmula, la referencia siempre se

mantiene hacia $C$1. Es decir, aún cuando

se halla copiado la fórmula a filas

diferentes la referencia dentro de la fórmula

permaneció constante. Es importante que

entiendas la diferencia entre estos dos tipos

de referencias porque te permitirá escribir

fórmulas efectivas en Excel.

En Excel puedes ordenar rápidamente una columna de datos utilizando los comandos

Ordenar de A a Z y Ordenar de Z a A. Pero debes tener cuidado o de lo contrario

solamente se ordenarán algunos de los datos.

Ordenar columnas en Excel: Utiliza esta técnica si no existen filas vacías dentro de los

datos. Debes seleccionar una celda de la columna que deseas ordenar y en la ficha Inicio

hacer clic en el botón Ordenar y filtrar y seleccionar el comando Ordenar de A a Zpara ordenar alfabéticamente o en caso de que sean datos numéricos ordenar del más

pequeño al más grande. Si necesitas un ordenamiento del más grande al más pequeñodeberás utilizar el comando Ordenar de Z a A.

Ambos comandos los puedes

13.13.-- ORDENAMIENTO DE DATOS ORDENAMIENTO DE DATOS

Ambos comandos los puedes

encontrar también en la ficha Datosdentro del grupo Ordenar y filtrar.

Observa el siguiente ejemplo donde

ordenaré los datos de manera

ascendente y descendente utilizando

los comandos correspondientes.

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es

una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si

eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de

información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor

de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera

diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa

14.14.-- TABLAS DINÁMICASTABLAS DINÁMICAS

Los gráficos son visualmente llamativos y

facilitan a los usuarios las visualización de

comparaciones, tramas y tendencias de los

datos. Por ejemplo, en lugar de analizar

varias columnas de números de la hoja de

cálculo, puede ver en seguida si las ventas

están disminuyendo o aumentando en

trimestres sucesivos, o cómo se están

comportando las ventas con respecto a lasprevisiones.

15.15.-- GRÁFICOSGRÁFICOS

CONCLUSIÓN CONCLUSIÓN

En la década de los 80 muchas compañías introdujeron Hojas Electrónicas, a

tal punto de que las personas adquirían un paquete y en menos de 1 año ya

había un paquete mejor que el que ellos habían adquirido, en realidad esto

sucede hoy en día, pero parece sorprendente que en aquella época existía esa sucede hoy en día, pero parece sorprendente que en aquella época existía esa

competencia con los escasos recursos y la tecnología mediocre que existía

en ese entonces.Muchas cosas han pasado a través de los años como: Lotus

Development adquirió compró la compañía Software Arts y con ellos los

derechos de Visicalc; Además Microsoft se unió al mercado con Excel; Para

la década de los 90 IBM adquirió a Lotus Development y los derechos de

Lotus 1-2-3.Lo cierto es que cabe mencionar que Excel es actualmente la

Hoja Electrónica mas vendida en el mundo, aunque todavía no halla roto los

récords de venta de Lotus 1-2-3, pero se estima que ya para la próxima

versión de Excel (Excel 98) Microsoft romperá el récord establecido por

Lotus Development y le sacará una ventaja abrumadora.

BIBLIOGRAFIABIBLIOGRAFIA

http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

http://www.buenastareas.com

http://joanatencio.blogspot.com/

http://www.san-pedro.org/recomanats/software_libre/http://exceltotal.com/ordenar-datos-en-excel/