REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE “MARISCAL SUCRE”

PNF EN ADMINISTRACIÓN

CATEDRA: TIC

SECCIÓN: 1021

PROFESOR: INTEGRANTES:

Alfredo Agreda Hernández Máyoli C.I: 16.713.581

Martínez Juan C.I: 12.808.673

Morgado Xochiquetzaly C.I: 19.511.305

Rauseo Ludneidy C.I: 18.677.803

Rojas Deisy C.I: 13.532.933

Rojas Lisbeth C.I: 19.453.605

Caracas, Julio de 2014

AGENDA

1. Orígenes de las Hojas de Calculo.

2. Celdas

3. Plantillas De Cálculo y Operaciones Aritméticas Básicas: Suma, Resta, Producto y Cociente.

4. Ventajas de Las Hojas de Cálculo.

5. Aplicaciones de Hojas de Cálculo Software Libre y Software Propietario; Indique extensiones de los Archivos.

6. Símbolos de agrupación de Operaciones.

7. Origen de prioridad de Operaciones.

8. Operaciones con Constantes

9. Operaciones con Variables –Ventajas.

10. Referencias Relativas.

11. Referencias Absolutas.

12. Funciones y que Área aplica.

13. Ordenamiento de Datos.

14. Tablas Dinámicas.

15. Gráficos.

16. Conclusiones.

17. Referencias Bibliográficas.

Hojas de Calculo En 1978 Dan Bricklin, inspirado por un profesor

quien realizo un diseño de una tabla de calculo

en un tablero, pero ésta tenía un error, lo cual

lleva a Dan a trabajar en esta idea pero de

manera electrónica y concluye su creación con

Bob Frankston, presentando el primer programa

de hoja de cálculo moderno: VisiCalc.

Concepto: Una hoja de cálculo es un

tipo de documento, que permite

manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de

tablas compuestas por celdas (las

cuales se suelen organizar en una

matriz bidimensional de filas y

columnas).

Origenes de la Hoja de Calculo: En

1961 se vislumbró el concepto de una

hoja de cálculo electrónica en el

artículo Budgeting Models and System

Simulation de Richard Mattessich.

Pardo y Landau merecen parte del

crédito de este tipo de programas, y

de hecho intentaron patentar (patente

en EE.UU. número 4.398.249)

algunos de los algoritmos en 1970.

1985 – Se lanza al mercado la primera versión

Excel, la cual fue desarrollada por Microsoft para

el Macintosh de Apple , en esta primer versión se

dispone de menús desplegables

Celdas Una celda es la intersección de

una fila y una columna.

La celda de una hoja de cálculoes el lugar donde se puedenintroducir datos o realizarcálculos. Una celda puedecontener texto, números, fecha,instrucciones, funciones u otrosdatos. También se puedecombinar el cálculo con datos oinstrucciones dispuestas en otrashojas del libro.

En general las celdas se representande forma rectangular y se ubican porun número de fila y una letra decolumna, y pueden ser identificadascon un nombre único, porejemplo C3 (columna C, fila 3).

Plantillas de Cálculo y Operaciones

Aritméticas BásicasLas planillas de cálculo: son documentos

compuestos de datos numéricos yalfanuméricos que se hayan dispuestosen tablas. Estos documentos pueden sercreados, editados y visualizados condistintos programas, los cuales permitenrealizar operaciones matemáticas, creartablas dinámicas, dibujar gráficos ymuchas cosas más. Entre los programasmás conocidos se encuentran el MicrosoftExcel y el Open Calc (o LibreCalc, en suversión más reciente). Google tambiénpermite trabajar con planillas de cálculoonline a través de Google Docs.

La unidad básica que constituye una planillade cálculo es la celda, que es cada unode los lugares donde se pueden ingresardatos

Las cuatro operaciones básicas en plantillas son: Suma, resta, producto y cociente:

Suma: Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3.

Resta: Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

Producto: La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.

La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.

Cocoente: Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.

Ventajas de Las Hojas de

Calculo Organización: Excel organiza de

forma práctica la información debido ala estructura que tiene. Se puedealmacenar calificaciones, una lista,compras, etc.

Cálculo: Excel calcula datosnuméricos. Puede promediar, sumar,restar, etc. También nospermite actualizar o corregir un datoque esté erróneo.

Integridad

Seguridad

Presentación

Facilidad de uso

Elementos gráficos

Toma de decisiones

Aplicaciones de Hojas de

CalculoTanto el Sosftware Propietario como

el Sosftware Libre tiene las mismas aplicaciones, la Hoja de calculo y su múltiples funciones para ofrecer al usuario un sinfín de virtudes.

Bases de Datos

Gráficos

Cálculos

Estadísticas

Ordenamiento de Datos

Entre otros.

Aplicables en muchas ramas y oficios: Administración, Contabilidad, RRHH, Física y más…

Extensión de Archivos: Eninformática, una extensión dearchivo o extensión de fichero, esuna cadena de caracteresanexada al nombre de unarchivo, usualmente precedidapor un punto. Su función principales diferenciar el contenido delarchivo de modo que el sistemaoperativo disponga elprocedimiento necesario paraejecutarlo o interpretarlo, sinembargo, la extensión essolamente parte del nombre delarchivo y no representa ningúntipo de obligación respecto a sucontenido.

Símbolos de Agrupación de

Operaciones. Cuando se deben hacer

operaciones combinadas(divisiones que se suman auna multiplicación, porejemplo), se pueden usarparéntesis como enmatemática para separar unaoperación de otra.

Sin embargo, y también delmismo modo que enmatemática, las operacionestienen un Orden de Prioridad“natural” de operación.Primero se resuelvenpotencias y raíces. Despuéscocientes y productos. Yfinalmente adiciones ysustracciones.

Entre los símbolos de agrupación se encuentran los paréntesis ( ), corchetes [ ],llaves { } y rayas horizontales —también llamadas vínculos— quesuelen usarse para representar la división y las raíces, como en elsiguiente ejemplo:

Orden de Prioridad de

Operaciones.Todas las subexpresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las

subexpresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el centrohacia los extremos.

Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera:

Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden dePrioridad “natural” de operación.

Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro deestos se evalúan de izquierda a derecha según orden de prioridad de losmismos.

Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, laevaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se encuentramás a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesis quese encuentra más a la derecha de la expresión.

Operaciones con

Constantes. La plantilla de cálculo Excel,

por supuesto, puedemanipular de forma directavalores específicos(constantes), de modo similara una calculadora.

Así, si se desean sumar losnúmeros 12, 13, 12 y 14 queestán en las celdas a1, a2, a3y a4 respectivamente, serásuficiente con posicionarse,por ejemplo, en la celda a5 yescribir =12+13+12+14.

Como se verá a continuación,esta forma de realizarcálculos (complejos o no), noes recomendable. Cometerun error en la carga de unvalor implicaría corregir elnúmero erróneo, y además lafórmula en sí misma.

Operaciones con Variables –

Ventajas. Se considera que toda variable, en

informática, almacena un valor. De

este modo será mucho más ventajoso

manipular una variable, y no su

contenido específico. En la Planilla de

Cálculo Excel, manipular variables

equivale a manipular celdas.

Ventajas:

En una fórmula se pueden mezclar

constantes, nombres, referencias a

otras celdas, operadores y funciones.

La fórmula se escribe en la barra de

fórmulas y debe empezar siempre por

el signo =.

Los distintos tipos de operadores que

se pueden utilizar en una fórmula

son : Operadores aritméticos se

emplean para producir resultados

numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ .

Cuando hay varias operaciones en

una misma expresión, cada parte de

la misma se evalúa y se resuelve en

un orden determinado.

Las operaciones entre paréntesis son siempre

ejecutadas antes que las que están fuera del

paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis

se mantiene la prioridad normal de los operadores.

Los operadores de comparación tienen todos la

misma prioridad, es decir que son resueltos de

izquierda a derecha, en el orden en que aparecen.

Son: Comparación Igualdad (=) Desigualdad (<>)

Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que

(<=) Mayor o igual que (>=)

Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos

en el siguiente orden de prioridad (de mayor a

menor): Aritméticos Lógicos Exponenciación (^)

Not Negación (-) And Multiplicación (*) y División

(/) Or Adición (+) y Sustracción (-) Concatenación

de caracteres (&) Cuando hay multiplicación y

división en la misma expresión, cada operación es

resuelta a medida que aparece, de izquierda a

derecha.

Referencias Relativas

Las referencias relativas son llamadas así porque la referencia se basa en posiciones desde lacelda que contienen el cálculo hasta la celda involucrada, si cambia la posición de la celda quecontiene la fórmula, se cambia la referencia. Una referencia relativa en una fórmula, como A1, sebasa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hacereferencia.

Cuando escribimos una fórmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas veces pormedio del punto de autorellenado, que está en la celda seleccionada abajo a la derecha. Si nosubicamos en la celda que contiene la fórmula, y acercamos el ratón a ese punto hasta que elpuntero se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botón sin soltarse y"arrastrar" la fórmula al resto de las celdas. Cuando esto se hace de arriba para abajo, el númerode la fila de la celda inicial se va incrementando en uno, y la letra de la columna queda fija. O seaque si la primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el autollenado celda por celda vasiendo c3, c4, c5,…, c7, (suponiendo que la última sea c7). Si lo mismo se hace, por ejemplo, deizquierda a derecha, ocurre al revés. El número de la fila queda fijo, pero aumenta en uno la letrade la columna. O sea que si la primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el autollenadocelda por celda va siendo d2, e2, f2,…, j2, (suponiendo que la última sea j2).

Referencia Absoluta.

Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie lafórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.Una referencia es absoluta cuando Excelno la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna.

Para poder utilizar la celda de precios, por ejemplo, para realizar las multiplicaciones, nopodríamos autollenar la fórmula de multiplicación para todas las celdas. ¿Por qué?,porque como el número de la fila aumenta (es relativa), ya la celda del precio nomultiplicaría a todos los números. Entonces, cuando se tiene que multiplicar un númeroen una celda por varios números que están en otras celdas, lo que conviene esinmovilizar la celda que contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referenciaabsoluta.

Funciones y en que Área

Aplican:Las referencias absolutas o relativas cumplen funciones

específicas para cálculos como pueden ser:

Datos de una celda en la hoja de cálculo.

Datos que se encuentran en distintas áreas de la hojade cálculo.

Datos que se encuentran en celdas de otras hojas decálculo en el mismo libro.

Su aplicación es en diversas y múltiples áreas: Admón,Contabilidad, física, Finanzas, entre otras.

Ordenamiento de Datos.

Los datos son colecciones de cualquier cantidad deobservaciones relacionadas. Una colección de datosse conoce como conjunto de datos, y una solaobservación es un punto de dato.

Para que los datos sean útiles, necesitamos organizarnuestras observaciones, de modo que podamosdistinguir patrones y llegar a conclusiones lógicas.

Tablas Dinámicas.Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una

herramienta para análisis de bases de datos (BD). Se encargande resumir y ordenar la información contenida en la BD.

Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, esdecir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas,ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con loque el análisis se torna más sencillo.

Las pivot tables están basadas en dos conceptos: sumarización yrotación:

Sumarización: Se refiere a la capacidad prolongada de resumirdatos del mismo tipo y con los mismos atributos. Sumarizaciones aquel nombre que nos sirve para identificar una tabladinámica de dos o mas columnas y tres filas donde hayaconjugaciones de celdas...

Rotación:Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquiercantidad de campos en cualquier posición que se requierasiempre y cuando estos campos estén contenidos en la basede datos.

Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de una lista deelementos de una forma mas facil, comoda y resumida.Ademas, podemos modificar su aspecto y mover campos delugar.

Para crear tablas dinámicas hemos de tener previamente una tablade datos preparada.

Gráficos.

Un gráfico o una representación gráfica son un tipo derepresentación de datos, generalmente numéricos, medianterecursos gráficos (líneas, vectores, superficies o símbolos), paraque se manifieste visualmente la relación matemática o correlaciónestadística que guardan entre sí. También es el nombre de unconjunto de puntos que se plasman en coordenadas cartesianas ysirven para analizar el comportamiento de un proceso o unconjunto de elementos o signos que permiten la interpretación deun fenómeno. La representación gráfica permite establecer valoresque no se han obtenido experimentalmente sino mediante lainterpolación (lectura entre puntos) y la extrapolación (valoresfuera del intervalo experimental).

Conclusiones.

Podemos concluir que las Hojas de cálculo son una granherramienta que nos permite utilizar una amplia gama defunciones para realizar labores específicas, en tiempos reducidosy con excelentes resultados. Es una herramienta que aplica endiversas áreas o profesiones, a fines de mejora los procesos, esuna forma electrónica de realizar: Base de datos, cálculos,Gráficos, entre otros, es decir que nos permite trabajar con datosalfabéticos y numéricos.

Tiene una importancia pautada por la gran utilidad que la caracterizay desde sus orígenes ha calificado como uno de los mas grandesavances de la tecnología para aplicaciones en le campo laboral yprofesional.

Sin duda alguna su diversas aplicaciones, el despliegue defunciones que ofrece, la facilidad de uso o manejo y suaccesibilidad hacen de ella una herramienta líder.

Referencias Bibliográficas.

Cavsi (2010) [ Página Web en línea] Disponible:

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-celda-excel/ [Consulta:

2014, Junio 27]

Buenas tareas (2014) [ Página Web en línea] Disponible:

www.buenastareas.com [Consulta: 2014, Junio 27]

Wikipedia (2014) [ Página Web en línea] Disponible:

http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo [Consulta: 2014, Julio 03]

Office Micrososft [ Página Web en línea] Disponible:

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/crear-un-grafico-HP001233728.aspx

[Consulta: 2014, Junio 30]

IBM (2014) [Página Web en Linea] Disponible: http://www-

01.ibm.com/support/knowledgecenter/SSFLUE_1.2.0/com.ibm.help.symphony12.d

oc/text/scalc/guide/relativ_absolut_ref.html?lang=es [Consulta: 2014, Junio 30]