HOJAS DE CALCULOIntegrantes:- Jose E. Rozo- Fabián Navarro- Domingo Pimentel- Daniel Delgado

Características y usos de los programa de hoja de cálculo

características

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Uso de los programas de hoja de calculoLa función de los programas de hoja de cálculo es proporcionar una tabla para calcular fórmulas y organizar la información. Los programas de hoja de cálculo son esencialmente grandes tablas en las que los usuarios pueden introducir información para evaluar datos. Los datos pueden ser números que también se calculan en filas o columnas, o información que puede estar enlazada a otros programas para su combinación. Muchos programas de hoja de cálculo también tienen la función de crear gráficos o dibujos para tener una representación visual de los datos.

Tipos de programas de hojas de calculo

Freeware

Hay disponibles programas de hoja de cálculo gratuitos. Las aplicaciones populares incluyen Calc (de OpenOffice) y Gnumeric (del proyecto GNOME). Estas aplicaciones de hoja de cálculo incluyen fórmulas para calcular los datos, funciones de ordenación y asistentes para crear gráficos. Muchas aplicaciones pueden tomar hojas de cálculo creadas en otros formatos para compartir hojas de cálculo.

Paquetes

Los paquetes de productividad o de oficina contienen varios tipos de aplicaciones como para el procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones. Los paquetes populares incluyen Microsoft Office y MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect y StarOffice/OpenOffice. Los programas de hoja de cálculo, incluidos respectivamente son Excel, Spreadsheet, Lotus 123, Numbers, AppleWorks Spreadsheet, Quattro Pro y Calc. Aunque puedes comprar las aplicaciones de hoja de cálculo de forma separada, estos programas suelen estar incluidos dentro de un paquete de oficina, y muchos incluyen una interfaz integrada para guiar a los usuarios a la hora de preparar elementos visuales y texto para proyectos. Las hojas de cálculo pueden incorporarse a documentos de procesamiento de texto y presentaciones como tablas o gráficos.

Bases de datos relacionalesLos programas de hoja de cálculo se suelen usar como bases de datos relacionales o integrados en programas para funciones de bases de datos. Las hojas de cálculo se pueden usar como tablas de datos para mezclarlos automáticamente en documentos (como listas de correo, cartas o etiquetas). Otros programas como el software de contabilidad o financiero (por ejemplo, Quicken y TurboTax) incorporan organización y cálculos en hojas de cálculo detrás de una interfaz amigable para facilitar datos específicos para informes como libros de contabilidad financiera y declaraciones de la renta.

Introducción a las hojas de cálculo (MS-EXCEL)

Definición de hoja de cálculo Excel

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Historia:

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.

Versiones

Microsoft office Excel a tenido muchas versiones a través de los años, las cuales son:

Año – Versión 1985 - 01 (Solo para MAC) 1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0) 1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0) 1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0) 1993 - 05 (Microsoft Excel For

NT) 1995 - 06 (Microsoft Excel 1995) 1997 - 07 (Microsoft Excel 1997) 1999 - 08 (Microsoft Excel 2000) 2001 - 09 (Microsoft Excel XP) 2003 - 10 (Microsoft Excel 2003) 2007 - 11 (Microsoft Excel 2007) 2009 - 12 (Microsoft Excel 2010) 2013 - 13 (Microsoft Excel 2013) 2013 - 14 (Microsoft Excel 365)

aplicaciones

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),Buscar(), etc.

Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.