tops v1.1

7/24/2019 TOPS v1.1

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www.americantrafficsa.com.ar

Marzo de 2006

TOPSTraffic Operations and Planning Software

Versin 3.7

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TOPS Manual de usuario

www.americantrafficsa.com.arAmerican Traffic S.A. [email protected] Pgina 2 de 14

Elementos necesarios para la instalacin.

- CD conteniendo el TOPS con su cdigo de instalacin Install Key.

- PC o Notebook con:

- Windows 98, Windows NT con Service Pack 6 o Windows 2000 o XP con service

Pack 1.- 128 Mb de RAM como mnimo.

- 75 Mb libres de espacio en el disco rgido como mnimo.

- Lectora de CD- ROM.

- Mdem instalado para conexiones remotas.

- Un puerto serie disponible para conexin directa.

Consideraciones sobre el espacio disponible en el disco rgido.

Inicialmente, TOPS requiere un mnimo de 75 Mb de espacio en el disco rgido si se instalan

todos los mdulos y agregados standard. Sin embargo, el usuario debera prever que el software

TOPS contiene una base de datos y que incrementar su tamao continuamente.

Si el sistema va a ser usado para archivar datos (no simplemente para interactuar con el contador)

se deberan considerar una serie de requerimientos para el almacenamiento a largo plazo. A

continuacin se dan algunos rdenes de magnitud para ayudar a dimensionar dichos

requerimientos:

- Un solo ADR que ser usado con archivos PVR (Per Vehicle Records), en oposicin a los

archivos BIN, puede generar hasta 2GB de datos por ao, o quizs ms.

- Los dems equipos que sean consultados y archivados contribuirn a que el tamao de la

base de datos aumente.- Si se tiene un plan de exportacin regular de archivos de datos fuera del TOPS,

almacenndolos en otro medio, y se compacta regularmente la base de datos, TOPS puede ser

mantenido en un porcin reducida de memoria en el disco rgido (menor a 1Gb).

InstalarTOPS

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estacin

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Perodo

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Instalacin del Software TOPS

El procedimiento de instalacin implica varios pasos: el proceso de instalacin desde el CD,

luego correr la aplicacin, contactarse con el proveedor para solicitar el site Key (Cdigo de

desbloqueo), ingresar dicho numero y permitir as, que el sistema quede listo para ser usado. A

continuacin se explicar el primer paso, la instalacin del software.

- Asegurarse de haber iniciado cesin en windows como Administrador, de lo

contrario es posible que no se tenga permiso de realizar instalaciones de soft.- Es recomendable configurar el formato de la hora en la computadora como tipo

militar: h:mm:ss. Esto se realiza desde inicio/ panel de control/ configuracin

regional. Este paso es opcional.

- Insertar el CD de instalacin de TOPS. Si el programa de instalacin no comienza

automticamente, abrir el directorio del CD-ROM y ejecutar Startup.exe.

- Desde la pantalla de bienvenida desplegada, seleccionar Install.

- El programa de instalacin comenzar. Presionar el botn Nextpara dar comienzo al

proceso.

- La pantalla de aceptacin de contrato aparecer, presionar I agree to the terms and

conditionsy luego Nextpara aceptar.

- En la pantalla de registro de usuario, ingresar en cada campo, el nombre de usuario, laempresa y el cdigo de instalacin Install Key situado en la parte de atrs del CD

de instalacin.

- Seguir las instrucciones en pantalla hasta finalizar la instalacin. El proceso de

instalacin puede pedir reiniciar la computadora hasta en tres oportunidades.

Iniciando TOPS

TOPS puede iniciarse de varias maneras, de cualquiera de ellas, la primera vez que se abra el soft

se pedir el ingreso de un password de administrador, el que le permitir ingresar al programa,

configurar distintos usuarios, etc.

Iniciando TOPS desde el men Inicio de Windows:

- Dirigirse a Inicio, y luego a Programas.

- Ingresar en el grupo de programas Peeky seleccionar TOPS.

Iniciando TOPS desde el escritorio de Windows.

- Hacer doble clic sobre el icono de Peek creado en el escritorio.

- En la pantalla de explorador desplegada, hacer doble clic en el icono TOPS.

InstalarTOPS

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Posteriormente se podr modificar la contrasea en el programa en la solapa denominada user

del programa.

Solicitud del site key

Como se mencion anteriormente, para desbloquear el software permitiendo que funcione sin

lmite de tiempo, se debe ingresar un cdigo llamado site key, el cual es provisto por Peek.

Mientras tanto se puede utilizar el software durante 30 das.

Mientras no se realice este desbloqueo, cada vez que se inicie el programa se mostrar una

pantalla con la solicitud de la site keyy con la provisin de un cdigo llamado Site Code.

- Para obtener la Site key se debe enviar la solicitud, con el site code mencionado

anteriormente, a [email protected] a la direccin de mail mencionada en

la tapa del CD de instalacin.

InstalarTOPS

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Base de Datos

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Seleccionar una Base de Datos

El software TOPS cuenta con la posibilidad de trabajar con distintas bases de datos, con el objeto

de permitir al usuario una gestin de almacenamiento de datos ptima.

Inicialmente TOPS contiene una base de datos con algunas estaciones de ejemplo, llamada

Tops_27.mdb.

Para crear una base de datos se debe ingresar en el

men File y seleccionar New, luego se debe

nombrar el nuevo archivo de base de datos y

quedar lista para ser usada.

Una vez que las distintas bases de datos fueron creadas, estas deben seleccionarse para que

TOPS importe datos en la base de datos con la cual se desee trabajar. TOPS trabaja con una base

de datos a la vez.

Para seleccionar la base de datos con la cual se quiere trabajar se debe ingresar en el men Filey

seleccionar Open. Se abrir la pantalla Data Explorer (Explorador de datos), en la que se

muestran todas las estaciones contenidas en la misma.

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Bajada de Datos desde el Contador.

Si se desea trabajar con datos ya guardados en la base de datos pasar a la seccin Generar

Reporte.

A continuacin se muestran los pasos para bajar datos desde el contador de trnsito.

Bajada de Datos en el TOPS:

1- Desde la barra Comms, seleccionar el tipo de protocolo de la lista mostrada (Peek

ADR, Peek 241, o Peek Iidris/ADR 6000).

2- Seleccionar el tipo de conexin (local o mdem)

3- Presionar uno de los siguientes botones en la barra de herramientas:

Read new files Baja los solamente los archivos nuevos. Desde el sitio especificado

dentro del men Tools Communications Properties Data Transfer Options.

Read all files Baja todos los archivos. Abre para ello el ADR Commander.

Read selected files Baja solo los archivos especificados. Abre el ADR Commander.

Mediante las ltimas 2 opciones, se abre un nuevo programa (ADR Commander) desde el

cul, adems de visualizar los archivos, se podr chequear el panel frontal del ADR.Los archivos se bajan a una carpeta, y no se importan dirctamente, a la base de datos

sino, que al cerrar el ADR Commander recin se incorporan. quitndolos de esta carpeta.

Otra opcin puede ser importarlos desde el men del TOPS una vez bajados.

Finalmente habr configurar la velocidad del modem dentro del men Tools. (recordar

que con una ,(coma) se intruduce un tiempo de espera, en caso de poseer una central telefnica.

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Incorporacin de los Datos en la Base de Datos TOPS.

Si la opcin Auto import option est habilitada, todos los archivos que se han bajado se

incorporarn automticamente a la base de datos; de esta manera no es necesario realizar la

importacin de forma manual y se puede continuar con la seccin siguiente.

Si se desea incorporar datos que fueran bajados con otros programas, o que se encontraran

almacenados en distintos archivos, se pueden seguir los siguientes pasos:

Importacin de datos en el TOPS:

1- Luego de la bajada de datos desde el contador, ingresar en el men File.

2- Seleccionar Importen el men desplegado.

3- Seleccionar una de las siguientes opciones:

a) Selected Files (para bajada de archivos seleccionados). Una ventana de dilogo

aparecer para permitir seleccionar los archivos a importar. Usted puede

seleccionar mltiples archivos. Presione el botn Abriry la importacin de datos

comenzar.

b) Directory Contents (Para bajada de todos los datos de un directorio).

Seleccionar el nombre del directorio que se quiere importar. Presionar el botn

OKy la importacin de datos comenzar.

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Importante: Si se selecciona un archivo no vlido, TOPS lo detectar y no lo importar. No es

necesario seleccionar la clase de archivo que se est importando. El tipo de archivo ser

detectado automticamente y, si es compatible con TOPS, ser importado.

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Seleccin de una Estacin

Una vez que la importacin haya sido realizada, se mostrar una lista con las estaciones

contenidas en la base de datos en la pantalla del Explorador de Datos.

1. Seleccionar la o las estaciones con las que se desee trabajar.2. Presionar el botn de comando Next para avanzar a la segunda pgina del Explorador de

Datos.

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Seleccionar un Estudio y un Rango de Datos

En la segunda pgina del Explorador de Datos, Select Study view, usted puede seleccionar el

formato para ver los datos:

- Cuando se selecciona Study View Tab, se muestra una lista con los estudios de la otras

estaciones seleccionadas en la pgina anterior.

- Cuando se selecciona el Calendar View Tab, usted puede seleccionar datos de fechasespecficas.

Una vez seleccionado un mnimo de un da de estudios, los botones del Report Wizard

(asistente de reportes) y del Export Wizard (asistente de exportacin) se habilitarn en la barra

de herramientas. Estas funciones permitirn generar reportes o exportar datos.

Finalmente se puede decir que la diferencia entre Study View y Calendar View es que en un da

se pueden tener varios archivos. En Calendar View no se podr discernir por archivos, sino que

los agrupar por da, mientras que en Study View se listarn todos los archivos. Esto puede pasar

cuando existe ms de un archivo del mismo da, del mismo puesto.

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Generar un Reporte

Una vez almacenados los datos en la base de datos, estos pueden ser analizados de varias

maneras. El mtodo mas utilizado es generar uno de los reportes preconfigurados de TOPS.

Para generar un reporte:

1. Presionar el botn Report Wizard, o seleccionar el archivo desde la barra de mens y

seleccionar Reporten el men desplegado.

2. Seguir las instrucciones en pantalla. Presionar el botn Next.

3. Seleccionar uno o mas de los reportes listados.

Nota: Para producir el reporte sin mostrar el resto de las opciones, seleccionar la casilla

Run export in unattended mode. Se aplica la configuracin preprogramada y el reporte no

es mostrado y es enviado directamente a impresin.

4. Presionar el botn Nextpara editar las opciones de los reportes seleccionados, si es posible.

5. Presionar Finish. El reporte se generar y se mostrar en pantalla.

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Imprimir un reporte

Para imprimir los datos seleccionados se deben seguir los siguientes pasos:

a) Se puede imprimir el reporte presionando el botn Print. Luego se pueden cambiar las

opciones de impresin.

b) Asegurarse de que la informacin de impresin sea correcta en la ventana de dilogoemergente.

c) Presionar el botn OK.

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Guardar un reporte

Para guardar los reportes generados se deben seguir los siguientes pasos:

a) Se puede guardar el reporte seleccionando desplegando el men File.

Nota: Se puede guardar el reporte en los siguientes formatos: Excel 97, texto tabulado, textotabulado (solo datos), HTML, HTML (solo datos), y otros. Si es guardado en HTML, solo se

guarda la planilla actual, no todo el reporte.

b) Seleccionar Save Asen el men desplegado.

c) Ingresar el nombre del archivo en el campo File Name.

d) Seleccionar el tipo de archivo deseado en el campo File As Type.

e) Presionar el botn Save.

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Exportar Datos

Otra opcin para analizar los datos bajados del contador es exportar los archivos para que puedan

ser importados desde otras bases de datos o programas.

Para exportar datos:

1. Presionar el botn de acceso al asistente de exportacin Export Wizard, o desde el men

Fileseleccionar Exporten el men desplegado.2. Revisar las instrucciones en la ventana emergente Export Wizard. Presionar el botn Next

para avanzar.

3. Seleccionar uno o mas de los tipos de exportacin que desean ser generados.

Nota: Para exportar datos directamente, seleccionar el casillero llamado Run export in

unattended mode. Se aplicar la configuracin predefinida por el programa y se generar el

reporte directamente.

4. Presionar el botn Nextpara modificar las opciones de la importacin, si corresponde.

5. Presionar el botn de comando Finish.

6. Revisar las instrucciones en la pantalla de introduccin. Presionar el botn Next.

7. En esta pantalla se puede modificar la configuracin de los archivos de salida. Presionar el

botn Next.8. Presionar el botn Back para

editar la informacin mostrada o

presionar Finish para realizar la

exportacin de los datos.

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