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TODO LO NUEVO }
IMAGEN UP
Qué eventos se hacen en Argentina?
producto
precio promoción
plaza
MARKETING MIX
producto
Conjunto de beneficios ofrecidos al mercado con características tangibles e intangibles
producto
precio
plaza
Medida cuantitativa expresada en dinero de la utilidad o el aprecio del
producto o servicio
costo – precio - valor
precio promoción
plaza
Canales de distribución por los cuales los productos llegan
a los consumidores
producto
promoción
Técnicas para informar y/o persuadir al consumidor sobre las características del productos / servicios
publicidad
Promoción de ventas
RR.PP.
Marketing directo
MIX DE PROMOCION
Comunicar es influir
tener claro qué quiero lograr, qué quiero que hagan?
jerarquía de los objetivos
escribirlos
consensuarlo con el cliente (los posibles)
mostrar los resultados
OBJETIVO CUMPLIDOS = EVENTO EXITOSO
Comunicación de las empresas
Objetivos:
-Conocer y mantener el contacto personal
-Crear sentido de copropiedad
-Generar sentido de identidad
-Generar nuevos canales de comunicación
Beneficios:
-Retroalimentación
-Los consumidores como fuente de ideas
-Efecto sorpresa y mayor atención
-Utilización de Brand Experience
ATL: acciones de comunicación masivo y grandes campañas de publicidad
BTL: acciones de contacto focalizadas en segmentos específicos. Gran enfoque y altamente medibles.
publicidad
Promoción de ventas
RR.PP.
Mecanismo de comunicación pago que utiliza técnicas creativas para diseñar comunicaciones identificables y persuasivas en los medios de comunicación. Trabaja en el mediano y largo plazo
publicidad
RR.PP.
Marketing directo
Conjunto de acciones que realiza un a empresa para la creación, sostenimiento y refuerzo de los vínculos con los públicos
Promoción de ventas
RR.PP.
Marketing directo
Técnica para comunicar y promover la venta en forma personalizada. Correo, telemarketing, sms, etc.
publicidad
Promoción de
ventas
Marketing directo Herramienta del
marketing que mediante incentivos, comunicación personal o medios masivos, estimulan de forma directa e inmediata la demanda a corto plazo y que pueda resultar en el acto de compra
“Una herramienta
de COMUNICACIÓN
que genera INTERACCIÓN
entre las PERSONAS participantes
en un LUGAR o punto de encuentro ,
orientada a cumplir
OBJETIVOS determinados.”
Saber lo que hacemos: COMUNICAR
Saber lo qué queremos hacer: OBJETIVOS
Conocer para quién lo hacemos: PÚBLICOS
Imaginar cómo lo vamos hacer: CREAR EL EVENTO
Tener un plan para hacerlo: PLANIFICAR
ORGANIZARNOS CORRECTAMENTE
ACTUAR
Saber lo que hacemos: COMUNICAR
Saber lo qué queremos hacer: OBJETIVOS
Conocer para quién lo hacemos: PÚBLICOS
Objetivos
Públicos IMAGEN
POSICIONAMIENTO
VENTAS
GENERAR VALOR
masivo prensa
empresas
internos
¿Para quién una empresa hace un evento?
• Empresa / Personas (consumidores)
• Empresa / Empresas (clientes)
• Empresa / Medios (comunicadores)
• Empresa / Empleados (público interno)
• Empresa / Proveedores (cadena de valor)
• Empresa / Comunidad (todos)
La organización de un evento se enmarca dentro de las herramientas de las cuales dispone una
empresa u organismo para comunicar.
Imaginar cómo lo vamos hacer: CREAR EL EVENTO
Tener un plan para hacerlo: PLANIFICAR
El BRIEF es un documento básico de trabajo
en el que quedan reflejados por escrito
aquellos elementos del EVENTO
que se consideran necesarios
para llevarlo a cabo acorde a
los OBJETIVOS planteados,
que posteriormente se entrega al
cliente y sirve como base para la
creación y control del mismo.
1) Objetivos del evento – punto previo
2) El público objetivo – los públicos objetivos
3) Fecha, hora y lugar – cuáles conviene?
4) Presupuestos y recursos – definir rangos
5) Contenido y programa - preliminares
6) Actividades post-evento – el evento después del evento
7) Datos de contacto – siempre a mano
8) Información adicional – qué más debemos tener en cuenta?
Es una herramienta de planificación que representa la duración de tiempo de todas las tareas a realizar para llevar a cabo satisfactoriamente la organización de un evento.
Se representa con un cuadro de doble entrada en la cual se encolumnan las tareas y se les asigna una duración a cada una.
Este elemento gráfico marca los dead lines fechas límites) a cumplir para no generar retrasos en la planificación.
Cronograma
Definir a partir de un check list acciones, deadlines y responsables
Negociarlo
Ver día a día
Diferencia entre sueño y una meta: un camino y una fecha para realizarla
Muchas gracias!
Inquietudes:
Presentación en:
http://23veintitres.wordpress.com
TODO LO NUEVO }
IMAGEN UP
•Uso de aplicaciones tecnológicas •Tendencia historicista / tradicionalista •Tendencia RSE •Tendencia bioambiental y de promoción de vida sana
•Uso de nuevos formatos •Gestión y promoción cultural • Alineación con eventos internacionales
•Uso de redes sociales (para promoción y para convocatoria)
•Uso de aplicaciones de posicionamiento web (pop ups, juegos)
•Diseño y actualización de página web del evento (actualización de actividades, información, información para prensa , etc.)
Comunicación Web
Llegar a los clientes directamente
•gacetillas de prensa •los blogs •los podcasts (suscripción a un blog hablado) •news media •sitios propios Ahora tu audiencia primaria no es más exclusivamente un puñado de periodistas. Los clientes tienen ahora acceso a una conexión de Internet, utilizan los motores de búsqueda (Google, Yahoo, Bing, etc.) y las lectoras RSS
Para pasar por alto a los medios hay que pensar como ellos No enviar comunicados de prensa solo cuando tengas que comunicar “grandes noticias”; encuentra buenas razones para enviar gacetillas de forma regular.
Comunicación Web
No enviar comunicados de prensa solo cuando tengas que comunicar “grandes
noticias”; encuentra buenas razones para enviar gacetillas de forma regular
En vez de dirigirte a un puñado de periodistas, crea gacetillas de prensa dirigida
especialmente a los clientes.
Crea links en el texto para enviar a tus clientes a páginas específicas (landing pages) en tu website
La mejor forma de hacer circular una gacetilla de prensa es publicarla simultáneamente en tu propio blog o website y enviarla a uno de los servicios de
distribución de comunicados de prensa.
Hay una variedad de opciones para la distribución de notas de prensa. El beneficio de utilizar un servicio de distribución de comunicados de prensa es que tu gacetilla será enviada a los servicios online de noticias tales como Yahoo!, Google, etc.
(Bureau de Prensa: www.bureaudeprensa.com )
Reemplazo de elementos escenográficos por proyecciones audiovisuales. Tendencia a reemplazar montajes por proyecciones. Uso de la luz y el sonido como elementos centrales Aplicaciones audiovisuales varias Sobre pantallas Sobre la arquitectura del lugar Sobre elementos Cañones de proyección Proyecciones 3D Lásers Pantallas de Leds Tendencia hacia lo visual y lo “instantáneo”
Video Mapping sobre el Cabildo de Bs. As. – Mayo 2010 -
lContenidos tecnológicos:
IBar - sistema de diseño interactivo en el que a través de unos proyectores de
video puedes proyectar cualquier contenido sobre la superficie de una barra de bar. La iluminación sigue el movimiento de tu mano o de cualquier objeto que pongas encima
Más mobiliario: La tecnología Lumalive, de Philips, incorpora LEDs en tejidos y sin restarle flexibilidad o suavidad a la tela.
La iluminación: Magic Tape y Lighting Stripe, productos italianos, emiten una luz extremadamente delgada, versátil y flexible, siendo una alternativa a los LEDs y al neón; y se pueden aplicar gráficos, transparencias, etc., en la luz proyectada en cualquier superficie, contorno u objeto.
Estructuras y Domos: armados especiales para proyecciones, ambientaciones, etc.
Y lo "simple": ambientar con pantallas de grandes proporciones
Equipamiento y uso de Tecnología
Para ambientar un evento, en primer lugar hay que establecer la idea rectora Este concepto tiene que regir todos los detalles el lugar o salón (tanto interna como externamente) la iluminación (fundamental para crear climas y movilizar, a los invitados) las invitaciones (y todo material gráfico) el catering (al que influirá tanto en la vajilla como en el menú). Pero en el sector eventos, así como en la moda o la decoración, se viven ciclos La decoración dejó de ser un rubro opcional para ser IMPORTANTE El reinado del minimalismo y el “todo blanco” va cediendo El blanco siempre va, pero con contrastes, por ejemplo, con el negro o con colores fuertes
A M B I E N T A C I Ó N
Hoy se imponen los toques maximalistas una mayor decoración floral ambientaciones cargadas presencia de colores intensos y definidos centros de mesa más importantes Se están usando tonos fuertes y géneros pesados La fusión del barroco y lo moderno ganan terreno Ornamentos de estilo más elaborado (candelabros con caireles, lámparas, centros de mesas más importantes, velas no tan despojadas o sencillas acompañan la asimetría de las piezas de decoración, que lucen la no igualdad típica de este movimiento) Las mesas redondas cambiadas por las cuadradas o rectangulares Los livings quedan, pero cortando su blanco típico con almohadones de varios colores, formas curvas y muchas telas no neutras.
Las barras de tragos no se van, tampoco los finger food Las celebraciones proponen distintos espacios con livings (chill out), con barras de tragos y catering buffet: puestos con diversas propuestas de comidas (las étnicas en particular) que se comen sin cubiertos (finger food). La iluminación juega un papel preponderante, así como el uso de las nuevas tecnologías y video ambientación Una tendencia: las fiestas a pleno día y al aire libre, por lo que hay un incremento en la contratación de carpas. En eventos diurnos,se da la combinación de colores muy fuertes (por ej. fucsia, verde y violeta) en los arreglos florales y en la mantelería, para la noche se mantienen colores tradicionales como blanco o beige para los manteles, y son las flores las que aportan el detalle de color. .
Telas Tensadas
Fiestas en Peugeot
Se decoro el espacio con una estética que representaba la imagen de la marca.
El salón de fiestas fue ambientado con telas tensadas, banners de eco cuero, lámparas acrílicas, velas y flores respetaron los colores corporativos.
Lan Chile en Salta
En el palacio de gobierno y el cabildo de la ciudad de Salta
El espacio fue ambientado de época, todos los elementos utilizados fueron creados especialmente para este evento.
Fiesta Honda
Faroles de hierro oxidado, cañas de bambú y esferas del color corporativo de Honda creados por nuestros organizadores de fiestas fueron los elementos protagonistas de la ambientación.
Fanales de tres metros de altura, mobiliario de vanguardia, follaje exótico y velas corporativas, dieron marco al salón en donde se desarrolló la fiesta.
Los candelabros marcaron el ingreso principal, estos fueron encendidos al caer la tarde por nuestro equipo de ambientadores de fiestas.
Eventos en Editorial Atlántida
Ambientadores de bodas crearon una novia de la Bella Epoque.
Se colocó un fondo de pana en color carmesí.
Los alambres galvanizados con los frutos de chochín, (fruto japonés), enmarcaban el mix de lo clásico y la vanguardia.
El mobiliario seleccionado fue del estilo reina Ana.
Glaxxo Smith - Marina del Norte
Mobiliario de estilo con lineamientos vanguardistas con los colores blanco y anaranjado.
Se utilizó iluminacion con leds en cada elemento, alambres galvanizados.
.
Jardín Japonés - Exposición de Orquídeas
Se realizó un back ligth con paraguas japoneses realizados en seda blanca con impresiones de colores.
El mobiliario para eventos fue diseñado de acuerdo a los requerimientos del cliente con un estilo oriental muy marcado.
ASTEROIDE COLGANTE
DE 1.98 M DE DIÁMETRO CON ILUMINACIÓN INTERIOR A BASE DE LUZ LED, PARA INTERIOR Y EXTERIOR,
DECORATIVA DE AMBIENTES, FACHADAS O EVENTOS.
MEDUSA GIGANTE
MEDUSA COLGANTE DE 3.2 X 6 M CON ILUMINACIÓN INTERIOR A BASE DE LUZ LED, PARA INTERIOR Y EXTERIOR, DECORATIVA DE AMBIENTES, FACHADAS O EVENTOS.
CILINDRO CILINDRO CON BASE AUTOINFLABE DE 2.74 M CON ILUMINACIÓN INTERIOR A BASE DE LUZ LED, PARA INTERIOR Y EXTERIOR, DECORATIVA DE AMBIENTES, FACHADAS O EVENTOS.
COLUMNA COLUMNA CON BASE AUTOINFLABLE DE 2.74M CON ILUMINACIÓN INTERIOR A BASE DE LUZ LED, PARA INTERIOR Y EXTERIOR, DECORATIVA DE AMBIENTES, FACHADAS O EVENTOS.
CRYSTAL CRYSTAL CON TRIPIE AUTOINFLABE DE 1.60M CON ILUMINACIÓN INTERIOR A BASE DE LUZ HALOGENA DE 2,400W, PARA ILUMINAR EVENTOS, EN INTERIOR Y EXTERIOR, DECORATIVA DE AMBIENTES, FACHADAS O EVENTOS.
CONO SUSPENDIDO DE 2.13, 2.74 Y 3.65 M RESPECTIVAMENTE CON ILUMINACIÓN INTERIOR A BASE DE LUZ LED, PARA INTERIOR Y EXTERIOR, DECORATIVA DE AMBIENTES, FACHADAS O EVENTOS.
ESFERAS COLGANTES
ESFERA BLANCA COLGANTE DE .91 Y 1.52M RESPECTIVAMENTE CON ILUMINACIÓN INTERIOR A BASE DE LUZ LED, PARA INTERIOR Y EXTERIOR, DECORATIVA DE AMBIENTES, FACHADAS O EVENTOS.
ESTRELLA DE 12 PICOS
ESTRELLA COLGANTE DE 12 PUNTAS,1.82 M DE DIÁMETRO CON ILUMINACIÓN INTERIOR A BASE DE LUZ LED, PARA INTERIOR Y EXTERIOR, DECORATIVA DE AMBIENTES, FACHADAS O EVENTOS.
Catering... molecular: comida de texturas diferentes, o en formatos diferentes como bandejas de LEDs... si es comida molecular mucho mejor. Nuevas formas de ocio: un bolígrafo "mágico"... Motion Capture, trazados y dibujos hechos en el aire con este boli son registrados y convertidos en archivos digitales en 3D y luego podes materializarlo. Además, podrías entregar el archivo en 3D como regalo del evento. Una actividad de incentivo: una sesión de gravedad cero
Presentadores virtuales con los que se pueden interactuar, hologramas, imágenes en 3D. en el aire...un mundo virtual para eventos. Hay robots y empresas que los alquilan para eventos, de diferentes tamaños, con posibilidad de personalizarlos, que hablen, que caminen...
Las Tecnologías Multimedia Touch - sistemas de interfaz de usuario sobre superficies interactivas, que actúan utilizando cámaras y reconociendo movimientos:: - Screen FX - dispositivos que reconocen objetos o en los que el usuario ve los efectos que provoca en las diversas superficies interactivas –mesas multi touch, pisos o pantallas - Screen Extreme - brindan experiencias inmersivas al usuario, permitiéndole interactuar adentro de la imagen, generando como consecuencia un aún mayor awarness de la marca. Video Mapping – impacto, marca e historia con proyecciones animadas Gamming – jugar, divertirse y … comunicar
FOGSCREEN: FOGSCREEN PANTALLA DE NIEBLA CON RETROPROYECCION, USADA EN ENTRADAS DE RECINTOS, ACCESOS, INTERIORES Y EXTERIORES PARA UN ALTO IMPACTO DE PUBLICIDAD Y/O PROMOCION EN EVENTOS, INAUGURACIONES, ETC DE 2.31 M DE ANCHO.
Es un inflable autónomo de sistema modular. El sistema consta de dos
bloques de 8x 10 pies, puede utilizarse como una pared recta o darle forma
curvada. los bloques pueden combinarse para crear cualquier
estructura y adaptarse y ajustarse a cualquier espacio.
Air Wall
ILUMINACIÓN
Una buena iluminación es un componente clave en todo evento. No sólo para crear un ambiente determinado, destacar elementos o zonas, diferenciar los ritmos del evento, sino que la luz también influye en el nivel de comodidad de los asistentes, e incluso en su estado de ánimo y en su productividad
Potencia adecuada – analizar los espacios para definir la ambientación Aprovechar la luz natural sobre todo en eventos de larga duración
Tecnología LED - decora – ambienta – comunica – ventajas
Hilights LEDS - Estructuras inflables. Globos grandes y livianos iluminados interior y exteriormente.
Pantalla de tubos de Leds. A partir de este dispositivo se logra desde efectos visuales hasta proyección de video. Es actualmente la tecnología más novedosa y está recientemente incorporada en publicidad, discos y televisión. Al tratarse de una unidad de dispositivo muy pequeña permite adaptarse en diferentes tamaños, grandes y hasta pequeños sin dificultad. Es de muy bajo consumo y como principal característica no genera calor.
S C R E E N L E D S T U B E S
LIGHTING DESIGN
Con software sofisticado se desarrolla cualquier proyecto desde la idea inicial hasta su ejecución final. Se proporcionan render 3D específicos con los efectos que las luces generan y la información técnica completa para cualquier proyecto
L E D F L O O R - W A L L P A N E L
Piso formado a partir de paneles de tubos de leds.
H I L I G H T S L E D S
Es el nombre con que se identifica a estas grandes y livianas esculturas inflables que llenan los espacios y los transforman instantáneamente, creando ambientes deslumbrantes. Vienen con luz adentro creando una iluminación mágica por la noche, tienen un control de iluminación interna con leds RGB, permitiendo seleccionar colores y realizar secuencias entre distintas figuras. Además son excelentes superficies de proyección e iluminación.
La irrupción del catering entre
‘las herramientas de comunicación del evento´.
La forma de la comida y su tamaño la forma y el tamaño de la comida sirven para comunicar
el posicionamiento del producto...
Camareros para comunicar - Camareros con recursos mágicos - Son la parte
humana del catering, el contacto directo con los asistentes, y lógicamente si buscamos ambientación y comunicación, tienen un papel esencial.
Tematización como hilo conductor - de su decoración, nombres de platos, vestidos de
camareros, etc
Tematización en función del espacio: en un evento realizado en un monasterio, estancia,
castillo, etc.
Los nombres de los platos - en sintonía con el evento. Todo comunica, inclusive el menú
CATERING
Menús informativos - Más que enumerar los platos que se servirán... ampliá la
información de cada plato y de los vinos también.
Expresión con sabores (Dulce o amargo... los sabores transmiten sensaciones
o posicionamientos.)
Los cinco sentidos - La comida de por si implica varios sentidos, desde la vista hasta el
olfato, y por supuesto el gusto
La vajilla - Es un elemento poco utilizado para comunicar, pero tiene mucha fuerza
Postres para sociabilizar - buffet o habilitar una zona cómoda
Sorprender - con una bebida con el nombre de la empresa o que haga referencia a
su cultura corporativa
Personalizar - los vasos con el logo de la empresa o con sus colores corporativos. Y si la
receta tiene éxito, obsequiales la "fórmula secreta"...
CATERING
Factores claves para elegir espacios
Localización Branding El atractivo del lugar La flexibilidad de los servicios del lugar Socios locales y regionales fuertes Condiciones naturales: clima, luz, ruidos Seguridad Accesos Servicios
Utilización de recursos históricos de la organización o del contexto inmediato LA HISTORIA COMO VALOR Puesta en valor de aniversarios y tradiciones propias Alineación con aniversarios y tradiciones del contexto
Gran difusión de la conciencia social de las organizaciones - Huella social - Huella de carbono
Concepto de devolver parte de lo recibido al medio: país, región, ciudad, sociedad, público interno y externo, medio ambiente Se fomenta dentro de la organización y hacia fuera de la misma (stakeholders)
Eventos deportivos: carreras masivas, eventos internos deportivos Voluntariados de cuidado del medio ambiente Ej.: Grupo Bimbo : “Llenate de energía con 30 minutos de ejercicio al día” Eventos “in company” de ejercicios deportivos (yoga, recreación)
Eventos “Eco-Friendly” “Eco meetings” Uso de productos derivados de maderas y fibras vegetales (papelería, mobiliario, entarimados) contarán siempre con el sello FSC. Las libretas, cuadernos, clip charts y posavasos de papel reciclado. Se sustituirán los bolígrafos y bolsas plásticas por otros equivalentes fabricados en materiales oxobiodegradables, desechables junto a los residuos orgánicos. Procesos de reducción del número de impresiones Certificados de garantías de “comercio justo”
PECHA KUCHA: evento de "showcasting + networking" entre creativos. 12 presentadores exponen sus ideas, proyectos, diseños a través de 20 imágenes en 20 segundos cada una. 6min40seg totales. El evento luego se transforma en un espacio para charlar, escuchar música y generar contactos
FLASH MOBS Son encuentros multitudinarios sin (aparente) sentido y el único motivo para organizarlos es, por definición, la diversión. Adoptan diversas formas. Siempre es con fines lúdicos. Duran segundos o minutos y luego sus actores se dispersan. La consigna única a respetar es su propio nombre: flashmob, es decir, algo así como el encuentro de una "multitud (mob) relámpago (flash)"
Lego Serious Play - Lego Serious Play se utiliza en la organización de workshops donde, haciendo un guiño a la infancia de los asistentes, se les encarga construir un determinado modelo. En el proceso, se busca despertar la comunicación, creatividad y reflexión en base una pregunta al aire, las posibles estrategias de solución deben ser respondidas mediante la construcción de figuras.
Speed Dating - Una toma de contacto express.
Meetovation - cuando la industria de eventos mejora los formatos - la idea es que los venues dejen de ser simples receptores y puedan ayudar a crear elementos que comuniquen mejor. - ¿cuál es el objetivo de tu reunión?"
Los formatos televisivos se aplican en eventos - la simulación de una entrevista
Comunicar a través del arte y el espectáculo - el Circo de las Oportunidades "motivar, fidelizar, trabajo en equipo,... hacer crecer a los participantes a través de experiencias"
Nuevos Formatos de Comunicación
Gestión o participación de eventos de promoción cultural: Muestras de Arte Mecenazgo Adquisiciones de obras Conciertos Restauración y/o mantenimiento de salas
Obra de Teatro Itinerante. Campaña Promocional Ford Ranger 2010 -
Obra de Teatro Itinerante. Campaña Promocional Ford Ranger 2010 -
Réplica de acontecimientos a nivel global que dan contenido a las comunicaciones. Ej. Mundial de Fútbol 2010 - Bicentenario argentino
Muchas gracias!
Inquietudes:
Presentación en:
http://23veintitres.wordpress.com