tipo de requisiciones: 1. viaticos a) esta requisición se captura para cubrir los gastos de viaje...

TIPO DE REQUISICIONES:

1 . VIATICOS

• A) Esta requisición se captura para cubrir los gastos de viaje del empleado, • cuando dicho viaje apenas se va a llevar a cabo.• B) Se debe cargar a la cuenta 7102 GASTOS DE VIAJE.• C) Se debe autorizar la requisición en el sistema. Se deposita en 24 hrs.• D) Cuando el empleado haya regresado, debe ingresar su comprobación• al CAS, la cual incluirá todos los comprobantes originales que cubran• el monto que le fue depositado. • E) En caso de que le haya sobrado dinero, debe depositarlo a la cuenta• del ITESM y presentar en su comprobación la ficha de depósito original.• F) En caso de que le haya faltado dinero, se le hará un reembolso por la• diferencia.• G) Debe respetar la fecha de comprobación. (10 días de su regreso)

2. GASTOS POR COMPROBAR

• A) Esta requisición se captura para cubrir gastos de la operación, como • compra de artículos de oficina, papelería, materiales, servicios, cursos o • inscripciones. Y se lleva a cabo cuando los comprobantes los entregarán• posterior al depósito.• B) Se carga a las cuentas correspondientes según el tipo de gasto.• C) Se debe autorizar la requisición en el sistema. Se deposita en 24 hrs.• D) Cuando al empleado le hayan entregado las facturas o comprobantes• originales, debe ingresar su comprobación al CAS, la cual incluirá todos • los comprobantes originales que cubran el monto que se le depositó.• E) En caso de que le haya sobrado dinero, debe depositarlo a la cuenta• del ITESM y presentar en su comprobación la ficha de depósito original.• F) En caso de que le haya faltado dinero, se le hará un reembolso por la• diferencia.• G) Debe respetar la fe cha de comprobación. (48 horas después)

3. GASTOS CON FACTURA

A) Esta requisición se captura para el pago de facturas o comprobantes originales, los cuales cubren con los requisitos fiscales (razón social, R.F.C., domicilio, subtotal, IVA, total, etc.)B) Se carga a las cuentas correspondientes según el tipo de gasto.C) Se debe autorizar la requisición en el sistema.D) Debe ingresar la factura o comprobantes originales al CAS, con el número de requsición para su depósito en 24 horas.

6301Honorarios Profesionales

CONCEPTOS DESCRIPCION DESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS

63010101 Honorarios prof. personas físicas

Recibos de honorarios de personas físicas

63010102 Honorarios prof. personas morales

Recibos de honorarios de empresas

7102Gastos de viaje


710202 Transporte Gastos de tralsado y transporte que se originan por el viaje como gasolina, casetas por autopistas de cuota, boletos de autobus, avion, taxis etc.

710203 Hospedaje Pago de Hotel, únicmanete los gastos de hospedaje.

710204 Alimentacion Por las comidas realizadas durante el viaje.

710205 Comunicaciones Llamadas telefonicas, compras de tarjetas para teléfono público y celular.

7121Comunicaciones


712102 Correos, telégrafos y mensajería Pago por servicios de mensajeria (ESTAFETA)

712103 Conmutador telefónico y teléfonos directos

Pago por el servicio de lineas telefonicas.

712104 Renta satelital Renta de espacios satelitales y cuotas a la SCT

712105 Cableado Compra de arts. Para instalaciones como cables de lineas telefonicas o computadoras

712106 Renta de líneas digitales Pago por el servicio de lineas digitales

712107 Teléfonos celulares Pago por el servicio de celulares contratados por el campus.

712108 Radiolocalizadores Pago por el servicio de los radiocalizadores (Planta Fisica)

712109 Renta acceso internet Pago por el servicio de internet.

7122Mantenimiento y Reparaciones


712202 Conserv. y rep. de automoviles Pagos por reparaciones y mantenimiento a automoviles del campus.(Verificaciones, llantas, reparaciones, servicios, composturas)

712203 Conserv. y rep. de equipos y maq.

Pagos por reparaciones y mantenimiento a equipos del campus.(alguna limpieza a maquinas, impresoras piezas para reparar equipo)

712204 Rep. y mantto. de inmuebles Pagos por reparaciones y mantenimiento de los inmuebles.(material para algun arreglo, pinturas)

7125Materiales


712501 Material didáctico Compra de algunos manuales informativos, papeleria para la elaboracion de examenes, tareas y material de apoyo para la actividad academica.

712502 Material de laboratorio Compra de articulo necesarios para el funcionamiento del laboratorio.

712503 Diskettes, med. magnéticos y ópticos

Compra de diskettes y CD's

712504 Materiales en general Compra de articulos utilizados para jardineria y aseo (jabon, escobas, papel, desodorantes, plantas, tierra y es solicitado por Planta Fisica), y materiales para la realización de actividades del departamento.

712505 Combustibles y lubricantes Pagos por los consumos de Gasolina (por traslados en el area metropolitana)

712506 Utensilios de cocina Compra de utensilios de cocina (solo servicios alimentarios)

712507 Artículos y gastos médicos Artículos médicos, exámenes médicos, medicinas.

712508 Material y equipo deportivo Artículos para deportes

7126 Servicios


712601 Arrendamientos de inmuebles Renta de departamentos, casas, bodegas.

712602 Arrendamiento de equipo Renta de equipo de sonido, iluminación, lonas, carpas, mesas, sillas, etc.

712603 Subcontrataciones Pagos a personas morales referentes a contratacion de servicios de enseñanza, mantenimiento de instalaciones, limpieza, jardineria, vigilancia, organización de eventos, mantenimiento de equipo, procesamiento de datos, analisis y desarrollo de sistemas, consultoria, etc.

712604 Embarques, fletes y acarreos Fletes de artículos y materiales

712606 Seguros y fianzas Pago de seguros y fianzas

712607 Servicios de café y banquetes Servicios de café y banquetes para eventos y cursos

712608 Servicios administrativos Servicios administrativos como cobranzas, trámites.

712609 Transportación Servicio de taxis, casetas, camiones dentro del DF y Area Metropolitana

7126Servicios


712610 Trámites ante notario público Trámites ante notario público, honorarios por servicios de notarios autorizados

712611 Servicios deportivos Servicios para deportes como árbitros

712613 Proceso de nóminas Gastos diversos por el proceso de la nomina

712614 Servicios médicos Servicios y exámenes médicos

712615 Inscrip. y colegiaturas alum. en el extranjero

Inscrip. y colegiaturas alum. en el extranjero

712616 Estancia y hospedaje alum. en el extranjero

Estancia y hospedaje alum. en el extranjero

712617 Estancia alimenticia alum. en el extranjero

Estancia alimenticia alum. en el extranjero

712618 Consultoría Servicios por consultoría de personas físicas y morales, área académica.

7127Publicidad


712701 Publicidad, promoción y propaganda

Publicidad en revistas, periódicos, espectaculares, artículos promocionales.

7128Bibliografia


712801 Libros Adquisición de Bibliografía (libros)

712802 Revistas Suscripciones y compra de revistas.

712803 Bancos de datos en CDs. Bancos de datos en CDs.

712804 Videos Compra videos

712805 Música Compra o renta de servicios de música

712806 Manuales y folletos Elaboración de manuales y folletos

712807 Renta de servicios de información

Renta de servicios de información impresa y virtual.

7129Software


712901 Software Software en general

712902 Adquisición de software Compra de software

712903 Renta y mantenimiento de software

Renta y mantenimiento de software, composturas.

7150Gastos de Operación


715002 Gastos y artículos de oficina Compra de papelería, materiales para la oficina y gastos que se generan

715003 Donativos y aportaciones Donativos y aportaciones a instituciones

715004 Copiado e impresos Servicio de copias e impresiones

715005 Uniformes Pago de Uniformes del personal

715006 Ceremonias oficiales Gastos que se originan por ceremonias oficiales como arreglos de flores, la elaboracion de banquetes, etc. ceremonias como de aniversario, etc

715007 Ceremonia de graduación Gastos que se originan por ceremonias de graduación, como arreglos florales, equipo de audio, video, iluminación.

715008 Registro de títulos Gastos originados por el registro de títulos

715009 Exámenes Gastos que se originan por aplicación de exámenes

715010 Atenciones a visitantes y externos

Pago de comidas, servicios de transporte y otros gastos a visitantes y externos

715011 Comida del personal Alimentos del personal dentro del DF y Area Metropolitana

7150Gastos de Operación


715012 Inscripciones, cuotas y membresías Pago de Inscripciones, cuotas y membresías a cursos, medios de información, capacitación.

715013 Derechos de autor Pago de derechos de autor

715014 Fotografía de generación Gastos que se originan por la Fotografía de generación

715015 Labor y eventos sociales Gastos que se originan por eventos como dia del maestro, cena de fin de año, dia de la secretaria, etc.

715016 Derechos migratorios Pago de Derechos migratorios como prórrogas de los profesores o alumnos extranjeros

715017 Credenciales Gastos y materiales originarios por las credenciales

715018 Atenciones al personal Atenciones al personal en la realización de sus labores como la compra de agua potable, café. Etc.

715019 Artículos, herramientas y equipo menor

Algunas compras de equipo menor a 500 dlls. Como sumadoras, telefonos, menores al costo antes mencionado

715020 Cuotas al sindicato Pago de cuotas al sindicato y otros a asociaciones sindicales (empleados sindicalizados)

7201Capacitacion Fomal Interna


720101 Maestría - pers. planta Para personal de planta que estudia maestria en el TEC

720104 Maestría - pers. eventual Para personal eventual que estudia maestria en el TEC

720105 Maestría - asistentes Para asistentes que estudia maestria en el TEC

720108 Maestría - otros Maestría - otros

720109 Doctorado - pers. planta Para personal de planta que estudia doctorado en el TEC

720111 Doctorado - otros Doctorado - otros

720113 Licenciatura - pers. planta Para personal de planta que estudia licenciatura en el TEC

720114 Licenciatura - pers. eventual Para personal eventual que estudia licenciatura en el TEC

720115 Preparatoria y Técnicos - pers. planta

Para personal de planta que estudia preparatoria o tecnica en el TEC

720116 Preparatoria y Técnicos - pers. eventual

Para personal eventual que estudia preparatoria o tecnica en el TEC

720117 Licenciatura - asistentes Para asistentes que estudia licenciatura en el TEC

7202Capacitacion Formal Externa


720201 Maestría - pers. planta Para personal de planta que estudia maestria en instituciones externas.

720202 Maestría - pers. Eventual Para personal eventual que estudia maestria en instituciones externas.

720204 Maestría - licencia Para personal que tiene licencia que estudia maestria en instituciones externas.

720209 Doctorado - pers. planta Para personal de planta que estudia doctorado en instituciones externas.

720211 Doctorado - licencia Para personal que tiene licencia que estudia doctorado en instituciones externas.

720213 Licenciatura - pers. planta Para personal de planta que estudia licenciatura en instituciones externas.

720214 Licenciatura - pers. eventual Para personal eventual que estudia licenciatura en instituciones externas.

720215 Preparatoria y Técnicos - pers. planta Para personal de planta que estudia preparatoria o tecnica en instituciones externas.

720216 Preparatoria y Técnicos - pers. eventual

Para personal eventual que estudia preparatoria o tecnica en instituciones externas.

7203Otros Gastos de Capacitacion


720301 Transportación y sostenimiento

Gastos de transporte para la realización de los estudios.

720302 Exámenes y derechos Gastos en exámenes y derechos

720303 Seg. de gastos méd. mayores Seguro de gastos médicos mayores de los alumnos

720304 Educación continua y adiestramiento

Educación continua y adiestramiento como cursos de capacitación.

720305 Otros gastos de capacitación Cursos de idiomas, actualización.

7303Becas Adicionales


730301 Becas de seguros de gastos médicos

Pago de seguros de gastos médicos de los becados.

730302 Becas de residencias Pago hospedaje alumnos becados

730303 Becas alimenticias Pago alimentación de alumnos becados

730304 Becas académicas departamentales

Becas académicas otorgadas por los departamentos

730305 Becas de extensión Becas otorgadas por extensión

730306 Becas de sostenimiento Sostenimiento y ayuda a los becados. APOYOS ACADEMICOS.

tipo de requisiciones: 1. viaticos a) esta requisición se captura para cubrir los gastos de viaje...

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