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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

Subdireccioacuten de Conservacioacuten Mantenimiento y servicios RevO

66 Procedimiento para la requisicioacuten de materiales Hoja 1 de 7

66 PROCEDIMIENTO PARA LA REQUISICiOacuteN DE MATERIALES

Firma

Fecha

CONTROL DE EMISiOacuteN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CoacutedigO NA

Subdireccioacuten de Conservacioacuten Mantenimiento y Servicios RevO

Hoja 2 de 766 Procedimiento paTa la requisicioacuten de materiales

10 Propoacutesito

11 Obtener en tiempo y en forma los recursos materiales para la ejecucioacuten de oacuterdenes de servicio con

la mayor calidad

20 Alcance

21 Este procedimiento es aplicable a la Subdireccioacuten de Conservacioacuten Mantenimiento y Servicios

Generales y a la Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

30 PoJiticas de operacioacuten normas y lineamientos

31 Es responsabilidad de la Subdireccioacuten de Conservacioacuten Mantenimiento y Servicios Generales

elaborar las requisiciones de material que se necesiten para la utilizacioacuten de los mismos y le daraacute

seguimiento al traacutemite hasta que estos sean entregados


verificar las caracteriacutesticas del material que se solicite en las requisiciones al mismo tiempo seraacute

responsable de la descripcioacuten de los modelos tamantildeos espesores calibres colores y demaacutes

caracteriacutesticas que se necesiten para comprar correctamente los materiales y herramientas solicitadas


recabar las cotizaciones manuales muestras folletos fotos y demaacutes aditamentos que soporten la

requisicioacuten asiacute como de elaborar y realizar el traacutemite para la solicitud de la suficiencia presupuestal


tramitar la suficiencia presupuestal como soporte econoacutemico que respalde la compra de los materiales


recibir de la Subdireccioacuten de Recursos Materiales los materiales de la requisicioacuten a traveacutes de un vale de

salida que especifique las cantidades y caracteriacutesticas del material

CONTROL DE EMISIOacuteN

Revisoacute

Nombre

Firma

Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1A ~go PSECRElAf lL ~_w ~-

Subdireccioacuten de Conservacioacuten Mantenimiento y Servicios D P R(( ev GGenerales I ~ rAr r ------------=----------1 O C9l0N DE _ lt0 ~_

66 Procedimiento para la requisicioacuten de matentildeales 1B-GSr Hoja 3 ~ 7

40 Descripcioacuten del procedimiento

Secuencia de ActividadEtapas

11 Elabora requisicioacuten de compra cotizando el material la herramienta o los Subdireccioacuten de

10 Elaboracioacuten de suministros que se vayan a solicitar Conservacioacuten requisicioacuten Mantenimiento y Servicios

Generaresbull Formato de requisicioacuten bull Suficiencia presupuesta

21 Solicita la autorizacioacuten de suficiencia presupuestal la cual seraacute autorizada siempre y cuando el importe haya sido

20 Elaboracioacuten de considerado en el presupuesto del gasto Subdireccioacuten de Recursossuficiencia

I anual de adquisiciones presupuestal Financieros

bull Suficiencia presupuestal bull Memoraacutendum bull Formato de requisicioacuten

31 Entrega para su validacioacuten revisa que se encuentre completa y se verifica que la solicitud sea clara y especifique correctamente las caracteriacutesticas del Subdireccioacuten de material Conservacioacuten 30 Validacioacuten de

Mantenimiento y Servicios Requisicioacuten bull Formatos de requisicioacuten Generales Subdireccioacuten de Recursos Materiales bull Soportes diversos

bull Suficiencia presupuestal autorizada

bull Memoraacutendum 41 Solicita la compra de la requisicioacuten

Subdireccioacuten de bull Formatos de Requisicioacuten Conservacioacuten 40 Solicitud de bull Soportes diversos Mantenimiento y Servicios compra

Generales Direccioacuten de autorizada

bull Suficiencia presupuestal Administracioacuten y Finanzas

bull Memoraacutendum 51 Entrega el material solicitado a la

el Subdireccioacuten de Conservacioacuten Subdireccioacuten de5 0 Se recibe Mantenimiento y Servicios Generales Subdireccioacuten de Recursosmaterial solicitado

Materiales TERMINA EL PROCEDIMIENTO


Revisoacute

Nombre Betanzos

Finna

Fecha


Subdireccioacuten de Conservacioacuten Mantenimiento y Servicios Ge

RevO

Hoja 4 de 7

50 Diagrama de flujo

SUBDIRECCION DE SUBDIRECCiOacuteN DE DIRECCiOacuteN DE CONSERVACiOacuteN SUBDIRECCiOacuteN DE CONSERVACiOacuteN

ADMIN fSTRAC IOacuteN MANTENIMIENTO Y RECURSOS MANTENIMIENTO Y

Y FINANZAS SERVICIOS GENERALES FINANCIEROS SERVICIOS GENERALES

SUBDlRECCION DE RECURSOS MATERIALES

~INICIO ~

1 ELABORACiOacuteN DE ~ECRETARIADE SALUD

R EQUISICiOacuteN DGPOP

O ~ OIRE( elo DE olsEOO y DE O

lFORMATO DE REQUISICiOacuteN OR ~C~

[ O~ SEP 2008lSUFIC IENCIA PRESUPUESTAL 2

ELABORA CIOacuteN DE AUTO

SUFICIENCIA PRESUPUESTAL- -

FORMATO DE REQUISICiOacuteN -

SUFICIENCIA PRESUPUESTAl 3

MEMORANDUM J VALIDACiOacuteN DE REQUISICiOacuteN Jshy-

FORMATO DE REQUISICiOacuteN 4

SOLICITUD DE COMPRA SOPORTES DIVERSOS

SUFICIENCIA FORMATO DE REQUISICiOacuteN

PRESUPUESTAl AUTORIZADA

SOPORTES DI ERSOS -MEMORANOUM

SUFICIENCIA - PRESUPUESTAl AUTORIZA DA

1-shy

5 MEMORANDUM

--shy I SE RECIBE EL MATERIAL ITERMINO I SOLICITADO I


Revisoacute

Nombre

Finna

Fecha

SECRETiexclRlll qDOG

Jl1Fl MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DJRECCION DE OIS Foacuteltti-Hp~~fiexcl

Subdireccioacuten de Con5elVacioacuten Mantenimiento y Servicios ORG~IIII ~~ Re~_O 2~~alili -+0-666 Procedimiento para la requisicioacuten de materiales c EP ~de7

At4 ~

60 Documentos de Referencia~ ~ --Documentos Ccdigo (aacuteJando aplique)

DECRETO por el que se crea el Centro regional de Alta Especialidad de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Admisioacuten Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la No Aplica Federacioacuten en Fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVIII No 20 Estatuto Orgaacutenico del Centro regional de Alta Especialidad de Chiapas Primera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de No Aplica Gobierno a los treinta dias de Enero de 2007 Manual de Organizacioacuten Especifico del Centro Regional de No Aplica Alta especialidad de Chiapas autorizado vigente Guiacutea Tecnica para la elaboracioacuten de Manuales de No AplicaProcedimiento

70 Registros

Registros Tiempo de conservacioacuten

Responsable de conservarlo

Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica

Nuacutemero de Memoraacutendum

Memoraacutendum 5 antildeos

Subdireccioacuten de Conservacioacuten

Mantenimiento y Servicios Generales

Requisiciones 5 antildeos



Nuacutemero de Requisicioacuten

Formato de suficiencia presupuestaria 5 antildeos




-80 Glosario

81 Requisicioacuten Formato que se llena con todas las caracteristicas de los insumos requeridos para

solicitar el traacutemite y la compra de los mismos

82 Suficiencia Presupuestal Formato donde autorizan el recurso econoacutemico para poder llevar a

cabo la compra de materiales

83 Soportes Diversos Anexos para soportar el formato de la Requisicioacuten tales como cotizaciones

croquis memorias de caacutelculo folletos presupuestos


Revisoacute

Nombre

Firma

Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SUacutebdireccioacuten de Conservacioacuten Mantenimiento y Servicios

66 Procedimiento para la requisicioacuten de materiales

Coacutedigo NA

RevO

Hoja 6 de 7

90 Cambios de esta versioacuten

ero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten Descripcioacuten del cambio -

No aplica No aplica No aplica

100 Anexos

101 Formato de suficiencia presupuestaria

102 Formato de requisicioacuten de compra

CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CHIAPAS DIRECCiOacuteN DE ADMINJSTRACION y FINANZAS SUBDIRECCiOacuteN DE RECURSOS FINANCIEROS

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

E_ __ PROC_ES_O _ _ O _ +---FEc=CHA~DE=-= C ---t-FOUO_AR_EA_R_ES_POH_S_ABLE DE_L_ _ _PR_OY_EC1_ ELABORA= IOacuteN =-No---I

oaSERVACION HOMBRE DEL PROCESO ESTRUCTURA PARTlDADeL NOMBRE DE LA PARTIDA PRESUPUESTAL y RECURSO PROGRAMAacuteTIC

ES PROYECTO A GASTO SERVICIO CORRESPONDIENTE SOUCITADO

I TOTAL 000

uso EXCLUSIVO DE LA SUBDIRECCIOacuteN DE RECURSOS MATERIALES SECRETARIA C- ( LO

OGPO (tJrlianuCONCEPTO IIIPOATE DE LAAOJUDICCIOacuteH CALEHDARIO DE MINISTRACIOacuteN DE REClmSO JIRECCIONDEDISE O(~~ o

1 PROCESO JUUO 00 AGOSTO

SEPTIEMBRE 2do PROCESO OCTU8RE

NOVIEMBRE

ADJUOICACIOH DIRECTA DlCIEMaRE

TOTAL OO-ordm

ORGANllACIO L

[04 SEP 200~ ~O

-- SOucrTA VALIDOacute AUTORIZO

SUBDIRECCIOacuteN CP KARJNA ec YONG SOUS CPISIlAEL MALDONADO BETANZOS

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS SUBDIRECCIOacuteN DE RECURSOS FINANCIEROS

Nombre Ing J

Anna

Fecha


Revisoacute

I

~____________


Subdireccioacuten de Con~tVacioacuten Mantenimiento y Servicios

88 Procedimiefllo para la requisicioacuten de materiales L-____________________________________________~__________ ~____________

Coacutedigo NA

Rev O

Hoja 7 de7

SECRETAm DE SALUD COMISiOacuteN COORDINAOORA PE INSTTTUTOS NACIOMALES DE SALUD Y HOSPITALES DE ALTA

ESPECIALIDAD CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CHIAPAS

PIRECCIOM DE ADMINISTRACCIOacuteN y FINANZAS SUBDIRECCiOacuteN DE RECURSOS MAtERIALES

REQUISICIOacuteN No No DE DATOS DE SOFlOENOA ~

LOTES ~o I IECHAOE fT08DGIQII AlITORIZA

DIRECCION RESPONSABLE --~~-------------

AREA SOLICITANTE CONCEPTO Y PARTIDA PRESUPUESTA1

DESCRIPCION DEL ARTICULO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA

No DE LOTE CLAVE

~TERIO DE ASIGNACIOacuteN

CONDICIONES DE PAGO

TIEM PO DE ENTREGA

IMPORTE APROXIMADO CON IVA INLCUIDO

LUGAR DE ENTREGA Y DESTINO FINAL DE LOS PRODUCTOS

AREA SOLICITANTE OIRECCION O UNIDAD


Revisoacute

Nombre

Firma

Fecha

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Subdireccioacuten de Conservacioacuten Mantenimiento y Servicios RevO

Hoja 2 de 766 Procedimiento paTa la requisicioacuten de materiales

10 Propoacutesito

11 Obtener en tiempo y en forma los recursos materiales para la ejecucioacuten de oacuterdenes de servicio con

la mayor calidad

20 Alcance

21 Este procedimiento es aplicable a la Subdireccioacuten de Conservacioacuten Mantenimiento y Servicios

Generales y a la Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

30 PoJiticas de operacioacuten normas y lineamientos


elaborar las requisiciones de material que se necesiten para la utilizacioacuten de los mismos y le daraacute

seguimiento al traacutemite hasta que estos sean entregados


verificar las caracteriacutesticas del material que se solicite en las requisiciones al mismo tiempo seraacute

responsable de la descripcioacuten de los modelos tamantildeos espesores calibres colores y demaacutes

caracteriacutesticas que se necesiten para comprar correctamente los materiales y herramientas solicitadas


recabar las cotizaciones manuales muestras folletos fotos y demaacutes aditamentos que soporten la

requisicioacuten asiacute como de elaborar y realizar el traacutemite para la solicitud de la suficiencia presupuestal


tramitar la suficiencia presupuestal como soporte econoacutemico que respalde la compra de los materiales


recibir de la Subdireccioacuten de Recursos Materiales los materiales de la requisicioacuten a traveacutes de un vale de

salida que especifique las cantidades y caracteriacutesticas del material


Revisoacute

Nombre

Firma

Fecha
























Revisoacute

Nombre Betanzos

Finna

Fecha



RevO

Hoja 4 de 7






~INICIO ~

















1-shy

5 MEMORANDUM



Revisoacute

Nombre

Finna

Fecha




At4 ~



70 Registros
















-80 Glosario








Revisoacute

Nombre

Firma

Fecha




Coacutedigo NA

RevO

Hoja 6 de 7




100 Anexos








I TOTAL 000





NOVIEMBRE


TOTAL OO-ordm

ORGANllACIO L

[04 SEP 200~ ~O




Nombre Ing J

Anna

Fecha


Revisoacute

I

~____________




Coacutedigo NA

Rev O

Hoja 7 de7









No DE LOTE CLAVE


CONDICIONES DE PAGO

TIEM PO DE ENTREGA





Revisoacute

Nombre

Firma

Fecha
























Revisoacute

Nombre Betanzos

Finna

Fecha



RevO

Hoja 4 de 7






~INICIO ~

















1-shy

5 MEMORANDUM



Revisoacute

Nombre

Finna

Fecha




At4 ~



70 Registros
















-80 Glosario








Revisoacute

Nombre

Firma

Fecha




Coacutedigo NA

RevO

Hoja 6 de 7




100 Anexos








I TOTAL 000





NOVIEMBRE


TOTAL OO-ordm

ORGANllACIO L

[04 SEP 200~ ~O




Nombre Ing J

Anna

Fecha


Revisoacute

I

~____________




Coacutedigo NA

Rev O

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No DE LOTE CLAVE


CONDICIONES DE PAGO

TIEM PO DE ENTREGA





Revisoacute

Nombre

Firma

Fecha



RevO

Hoja 4 de 7






~INICIO ~

















1-shy

5 MEMORANDUM



Revisoacute

Nombre

Finna

Fecha




At4 ~



70 Registros
















-80 Glosario








Revisoacute

Nombre

Firma

Fecha




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RevO

Hoja 6 de 7




100 Anexos








I TOTAL 000





NOVIEMBRE


TOTAL OO-ordm

ORGANllACIO L

[04 SEP 200~ ~O




Nombre Ing J

Anna

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I

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Rev O

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No DE LOTE CLAVE


CONDICIONES DE PAGO

TIEM PO DE ENTREGA





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Nombre

Firma

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At4 ~



70 Registros
















-80 Glosario








Revisoacute

Nombre

Firma

Fecha




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RevO

Hoja 6 de 7




100 Anexos








I TOTAL 000





NOVIEMBRE


TOTAL OO-ordm

ORGANllACIO L

[04 SEP 200~ ~O




Nombre Ing J

Anna

Fecha


Revisoacute

I

~____________




Coacutedigo NA

Rev O

Hoja 7 de7









No DE LOTE CLAVE


CONDICIONES DE PAGO

TIEM PO DE ENTREGA





Revisoacute

Nombre

Firma

Fecha




Coacutedigo NA

RevO

Hoja 6 de 7




100 Anexos








I TOTAL 000





NOVIEMBRE


TOTAL OO-ordm

ORGANllACIO L

[04 SEP 200~ ~O




Nombre Ing J

Anna

Fecha


Revisoacute

I

~____________




Coacutedigo NA

Rev O

Hoja 7 de7









No DE LOTE CLAVE


CONDICIONES DE PAGO

TIEM PO DE ENTREGA





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Nombre

Firma

Fecha

~____________




Coacutedigo NA

Rev O

Hoja 7 de7









No DE LOTE CLAVE


CONDICIONES DE PAGO

TIEM PO DE ENTREGA





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Nombre

Firma

Fecha

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