INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN ICFES

Página: 1 Programa: SCmRequi Usuario csortiz Fecha: 5/10/2015 Hora: 09:35:57a.m.

REQUISICIÓN

DATOS BÁSICOS

Requisición No. 486 Fecha Solicitud 02/10/2015

Tipo de Operación: 1305 SOLICITUD DE REQUISICIÓN

Sucursal: 01 SEDE PPAL. CARRERA 7 No. 32 - 12

Descripción:. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

DETALLE REQUISICIÓN

JUSTIFICACIÓN: En el año 2015, se adquirieron 5 vehículos para las áreas Directivas de la entidad, estos vehículos fueron adquiridos con el concesionario KIA y a la fecha se

encuentran en garantía ya que está vigente por un periodo de 2 años luego de la compra.

Todo vehículo al tener más de 5.000 km de recorrido se debe realizar el primer mantenimiento por tal razón se hace necesario y oportuno realizar los mantenimientos preventivos de los automotores con el fin de minimizar los daños que puedan presentarse posteriormente en los vehículos por no cumplir con las rutinas de mantenimiento, que a su vez representarían costos superiores debido a los daños no atendidos en los términos que dispone el fabricante.

Otro aspecto para tener en cuenta es la seguridad que representa para los ocupantes un mantenimiento bien realizado y a tiempo, ya que muchos de los accidentes son ocasionados por hacer caso omiso a las disposiciones periódicas de mantenimiento de los automotores.

Teniendo en cuenta que la garantía con el concesionario se encuentra vigente y que para que esta continúe durante los dos años, se requiere que los

mantenimientos periódicos de los vehículos se realicen con el mismo concesionario

De acuerdo con lo anterior, se hace necesaria la contratación de la prestación del servicio para el mantenimiento preventivo y correctivo incluida mano de obra

para los vehículos marca KIA de propiedad del ICFES

OBJETO A CONTRATAR Prestar los servicios para el mantenimiento preventivo y correctivo incluida la mano de obra para los 5 vehículos propiedad del ICFES, marca KIA.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN Y/0 Se encuentran anexas al presente documento

SERVICIO

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor del ICFES. 2. Garantizar que los elementos y productos utilizados durante el manteamiento sean nuevos y originales, de primera calidad y no re manufacturados. 3. Remplazar los elementos o productos que resulten defectuosos dentro de los 10 días siguientes al recibo del vehículo y la solicitud escita por el supervisor del contrato. 4. Garantizar la prestación del servicio de mantenimiento del parque automotor en el horario de lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm y los sábados de 8:00 am a 1:00 pm. 5. Hacer firmar al conductor el cumplido que certifique que recibió a satisfacción el automotor, indicando los trabajos realizados. 6. Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal se cause a los vehículos propiedad del ICFES. 7. Cumplir con las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecución del presente. 8. Acreditar estar al día con las obligaciones frente al sistema de seguridad social. 9. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. 10. Mantener indemne a la entidad de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones provenientes de terceros que tengan como causa las actuaciones del contratista o las de sus subcontratistas o dependientes. 11. El contratista se compromete a mantener con carácter confidenciar toda la información de propiedad del ICFES a la que tenga acceso en desarrollo del objeto del contrato y no podrá divulgarla a terceras

personas.

IDENTIFICACIÓN, VALORACIÓN, DISTRIBUCIÓN En el servicio a contratar se estiman los siguientes riesgos: 1. No realizar el mantenimiento

RIESGOS dentro de los estándares legales para ello. 2. Incumplimiento por parte del contratista de las

obligaciones pactadas contractualmente.

SUPERVISOR La supervisión estará a cargo de la Subdirectora de Abastecimientos y Servicios Generales

Formato de Fecha: dd/mm/yysty

SEVEN - Modulo de Compras - Digital Ware Ltda.

Firma

CatlA a) CP

INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN ICFES

Página: 2 Programa: SCmRequi Usuario csortiz Fecha: 5/10/2015 Hora: 09:35:57a.m.

REQUISICIÓN

1. Verificar el cumplimiento del servicio contratado 2. Pagar el valor estipulado de conformidad con lo establecido en el contrato. 3. Designar al supervisor del contrato. 4. Informar q través del supervisor del contrato al contratista de las solicitudes o sugerencias y demás que se requieran dentro de los términos del contrato. 5. Las demás que se desprendan del normal desarrollo del contrato.

El valor estimado del contrato está basado en la cotización presentada por el concesionario para los mantenimientos correspondientes a los 5.000 y 10.000 kilómetros del parque automotor del ICFES

Este valor corresponde a las suma de DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE ($10.000.000)

El ICFES pagará una vez realizado los mantenimientos de cada uno de los vehículos. Las facturas deberán contener el número de cuenta a donde se hará la transferencia y acompañarse de los soportes respectivos. Como anexo de cada factura y para proceder a su pago, deberá presentar certificación de pago de los aportes al sistema integral de seguridad social en salud y pensiones del respectivo mes, así como el pago de los parafiscales.

El plazo de ejecución será hasta el 31 de diciembre de 2015 o hasta agotar el presupuesto asignado.

OBLIGACIONES DEL ICFES

ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

FORMA DE PAGO

PLAZO DE EJECUCIÓN

No Días

Producto

211150004

Nombre

Servicios de mantenimiento para vehículos automotores

Cantidad Solicitada

Precio Mercado

10000000

Total

10000000

No Entrega

Entrega

Cantidad Fecha Saldo

$F0.1'4)$I$AE1

ELABORO ÁREA TÉCNICA REVISO ÁREA TECNICA

Nombre

KAREN TATIANA GUZMAN HERRERA

Firma

nct. G( .3ty\c-7.-)

Nombre: KAREN DUARTE MAYORGA

SEVEN - Modulo de Compras - Digital Ware Ltda. Formato de Fecha dd/mm/yyyy

MARÍA SOFÍA ARANGO ARANG ORDENADOR DEL GASTO

Vo Bo: SANDRA ZALDUA CONTRERA

Reviso: KAREN DUARTE MAYORGA

Proyecto: CAROL JEMAHYNA SANCHEZ ORTIZ

INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN ICFES

INVITACION DIRECTA A PRESENTAR OFERTA

DENTIFICACIÓN DE LA INVITACION 1 FECHA DE INVITACION: 1611012015

Bogotá D.0

Señores

METROKIA S.A.

Ciudad

Cordial Saludo,

El Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación - ICFES, lo invita a presentar oferta dentro del proceso de la referencia, conforme los

siguientes requerimientos:

OBJETO

Prestar los servicios para el mantenimiento preventivo y correctivo incluida la mano de obra para los 5 vehículos propiedad del ICFES, marca KIA.

CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN

Las condiciones de participación se encuentran contenidas en la requisición que se adjuntan a la presente invitación. En el caso de que el adjudicatario sea persona natural y el contrato a suscribir sea de prestación de servicios personales, deberá diligenciar la hoja de vida y la declaración de bienes y rentas, a través del sistema dispuesto por el SIGEP, conforme a lo dispuesto en el decreto 2842 de 2010, antes de

suscribir contrato.

CONSULTA DE TÉRMINOS DE REFERENCIA:

Los términos de referencia se encuentran adjuntos a la presente invitación o pueden ser consultados en el link: http://www.icfes.gov.co/

LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

csortiz@icfes.gov.co

PLAZO PARA PRESENTAR LA OFERTA:

16/10/2015

COMUNICACIONES:

Cualquier inquietud por favor comunicarse al correo electrónico csortiz@icfes.gov.co o en la carrera 7 No. 32 - 12 tel: 4841410 Ext. 134

Atentamente,