Áreas de conocimiento de la gestión de proyectosTiempo, costo y calidad

INTRODUCCIÓN

En el presente informe se analizarán tres áreas de conocimiento de la gerencia de proyectos, la primera a analizar es la gestión del tiempo del proyectos, el siguiente es gestión de los costos del proyecto y el último es la planificación de la calidad del proyecto.

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

➢ Planificar la gestión del cronograma.Se refiere a establecer las políticas, los procedimientos y la documentación necesaria para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. ➢ Definir las actividades.Se refiere a identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

➢ Secuenciar las actividades.Consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.➢ Estimar los recursos de las actividades.Trata sobre la estimación de tipo y cantidades de material, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades.

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

➢ Estimar la duración de las actividades.Se refiere a realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.➢ Desarrollar el cronograma.Se refiere a analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto.

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

➢ Controlar el cronograma.Se refiere a monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambio de la línea base del cronograma a fin de cumplir el plan.

Gestión del Costo

Planear la Gestión del Costo

Proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesaria para gestionar los costos y gastos en los proyectos de una organización.

● Factores ambientales de la empresa: Cultura de la empresa, organización, mercado.● Herramientas y técnicas: Juicio de expertos, técnicas analíticas, reuniones de equipos.

Gestión del Costo

Estimar los Costos

Realizar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar actividades del Proyecto. Los costos se estiman para todos los recursos asignados al Proyecto, es decir, recursos de trabajo, materiales, servicios, instalaciones, contingencias.

Herramientas y técnicas

● Juicio de expertos● Estimación análoga: Utiliza los costos de proyectos anteriores para determinar el actual.● Estimación paramétrica: Utiliza información histórica para estimar costos futuros.● Estimación ascendente: Se detalla cada costo de cada actividad.

Gestión del Costo

Determinar el PresupuestoDeterminar el presupuesto es el proceso en el cual consiste en sumar todos los costos estimados del Proyecto. Esto constituye el fondo autorizado para ejecutar el proyecto.

● Enunciado del alcance: Limitaciones de los gastos (contratos, leyes, etc)● Cronograma del proyecto: Fecha inicio, término, hitos, etc.● Calendario de recursos: Qué recursos en qué tiempo.● Contratos: Información de los contratos de productos y servicios

Gestión del Costo

Es el proceso por el cual se monitorea la situación del proyecto, para saber si actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios.

Herramientas y técnicas● Valor planificado● Valor ganado● Costo real● Variación del costo● Índice de desempeño del cronograma● índice del desempeño del costo

Controlar los Costos

Revisión de desempeño● Análisis de tendencias● Desempeño de valor

ganado

Gestión de la calidad

❖ Planificación de la gestión de la calidad➢ Planificar la calidad es el proceso por el cual se identifican los

requisitos de calidad que también pueden ser normas➢ Documentar la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento

de la calidad.➢ Debe Realizarse en forma paralela a los demás procesos.

Gestión de la calidad

❖Realizar Aseguramientos de la Calidad➢ Consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados

obtenidos.➢ Debe llevar a la mejora continua del proceso.➢ Puede proporcionarse al equipo del proyecto, a la dirección de la

organización ejecutante, al cliente o patrocinador.

Gestión de la calidad

❖Realizar el Control de Calidad➢ Se monitorean y registran los resultados de la ejecución de

actividades de calidad.➢ Las actividad de control de calidad permiten identificar las causas de

una calidad deficiente del proceso o del producto.

➢ Se recomiendan acción o implementaciones necesarias para eliminar procesos o productos deficientes.

CONCLUSIÓN