1. TEST DEAUTOEVALUACIN 3) Cuando encuentro una nueva receta de cocina que Este test de Autoevaluacin esta dividido en cuatro partes.parece buena, prefiero: Las tres primeras estn conformadas por 16 preguntasi) Usarla y servirla pero no darla a conocer. cada una. La parte H trata sobre como se siente usted con ii) Dejar que alguien la ensaye primero. respecto a los seres humanos; la parte I explora su actitud iii) Compartirla, aun si nadie la solicita. hacia la informacin; y la parte T investiga sus ideas acerca de la tecnologa. La cuarta parte esta compuesta 4) Hay momentos, en una situacin de trabajo, en que por dos preguntas conceptuales acerca de sus opiniones estoy en descuerdo con alguien. En estas situaciones sobre la administracin de la informacin. creo ventajoso: El sistema de calificacin esta diseado para i) Decir la ltima palabra. ayudar a ver si su personalidad se ajusta a la de unii) Dejar que la otra persona diga lo que tiene que gerente de informacin. No hay respuestas correctas. Una decir. calificacin alta no es garantia de xito. Una calificacin iii) No decir nada. baja no es indicativo de fracaso. El test maneja probabilidades y no posibilidades.5) Cuando se trata un tema controvertido, prefiero:i) Que alguien trate de influenciarme para cambiar mi lnea de pensamiento. Hii) Convencer a los otros de que cambien su actitud para que ste de acuerdo a la ma. 1) Prefiero trabajar:iii) Creer que una idea se puede analizar desde i) Independientemente. varios puntos de vista. ii) Como parte de un grupo. iii) Annimamente, como lo haceun escritorfantasma.6) Cuando una persona presenta un problema personal:i) Trato de aconsejarle que hacer. 2) En una fiesta prefiero:ii) Dejo que ventile su problema pero no le doy i) Charlar con los viejos amigos. consejos. ii) Conocer otras personas. iii) Me distancio y le dejo saber que la vida del iii) Que las personas vengan a hablar conmigo.hogar debe mantenerse separada del mundo de los negocios. 1

2. iii) Contraproducente ya que un de departamento 7) Personas ajenas a mi organizacin me solicitan solo necesita un jefe al mismo tiempo.ocasionalmente, consejo sobre como organizar mejorsus archivos de informacin; yo le indico:11) Cuando tengo que solicitar al jefe ms personal o i) La mejor forma que conozco para hacerlo.instalaciones, prefiero hacer la propuesta: ii) Que deben organizarlo en una forma que sea i) Por escrito.conveniente para ellos. ii) Frente a frente con el jefe. iii) Que como profesional debo cobrar por losiii) Por telfono.consejos que doy.12) Encuentro que trabajo mejor: 8) Cuando analizo el desempeo de una persona en el i) Bajo presin.trabajo, baso mis evaluaciones en: ii) Cuando las cosas estn planeadas yi) Evidencias que pueda ser respaldada citandoprogramadas. hechos reales. iii) Cuando se me deja solo para desarrollar misii) Opiniones generales que otros tienen sobre la propias ideas. persona.iii) Los rasgos de la personalidad del individuo. 13) A veces debo solicitar informacin a mis subalternos.Cuando lo hago me siento: 9) Cuando tengo que darles instrucciones a las personas,i) Avergonzado.prefiero:ii) Agradecido de tener personal bien informado. i) Dejar que ellas mismas traten de encontrar laforma de hacerlo. iii) Que debo frasear la pregunta de tal manera que ii) Preparar procedimientos escritos que luegono revele que desconozco la informacin.distribuyo entre ellas. iii) Demostrar como hacerlo y luego dejar que14) Cuando se trata de definir un presupuesto con miensayen. supervisor: i) Siento que es un tpico que debe negociarse. 10) En el mundo real de las empresas y el gobierno, preparar al sucesor o al reemplazo es: ii) Le doy la lista de lo que deseo y espero sui) Un suicidio profesional.decisin.ii) Una forma de permitir que se me promueva si iii) Le solicito revisar la asignacin, si creo que esse presenta la oportunidad. insuficiente. 2 3. iii) Filtrar la informacin. 15) Cuando tengo que hacer una presentacin oral: i) Uso ayudas audiovisuales que me ayuden a20)La tarea que mas me gusta al entenderme conrecordar mi discurso.informacin es: ii) Uso ayuda audiovisuales para ayudar a lai) Recogerla.audiencia a entender mi discurso. ii) Canalizarla. iii) Evito el uso de ayudas audiovisuales porqueiii) Sintetizarla.ellas hacen que la atencin no se centre en mcomo orador.21)La informacin mas confiable es aquella que viene de:i) Un computador. 16) Cuando veo la necesidad de un cambio en el sistema:ii) Registros del gobierno. i) Tomo la iniciativa y procedo en una forma iii) Entrevistas.responsable. ii) Pongo la situacin en manos de mi supervisor.22)Siento que cuando le doy informacin a un cliente, iii) Siento que en el largo plazo es mejor dejar lasdebo:cosas como estn. i) Filtrar lo que considero informacin irrelevante.ii) Dar al cliente la informacin que he recogido.iii) Dar la mnima cantidad necesaria para una decisin.I 17)Concibo la informacin como:i) Una ciencia. 23) Creo que una persona que desea informacin en unaii) Un recurso econmico. organizacin debe:iii) Una forma de lograr poder. i) Pagar por el servicio de informacin. ii) Obtener la informacin como parte de un gasto 18)En el manejo de informacin, prefiero:administrativo. i) Informacin en carteleras. iii) Pagar solo por la cantidad de informacin que ii) Informacin indexada. se encuentre. iii) Informacin secreta.24) La clase de informacin con la que menos deseo tener 19)El gerente exitoso sabe:que entenderme es:i) Administrar la informacin. i) Datos sobre comercializacinii) Manipular la informacin.ii) Informacin cientfica y tcnica. 3 4. iii) Registros de personal. ii) Le digo que la informacin es inaccesible. iii) Le doy el nombre de un individuo que trabaja en 25) Creo que una organizacin debe tener:esa rea.i) Un lugar al cual acudir en busca de informacin.ii) Centros independientes para informacin de30)Creo que las decisiones deben basarse en: comercializacin, informacin tcnica, etc. i) Informacin.iii) Adquisicin centralizada de informacin pero ii) Informacin e intuicin. diseminacin descentralizada.iii) Informacin y experiencias. 26)Los centros de informacin en las empresas y el 31)Tengo solamente una copia de referencias de ungobierno deben estar:informe preparado por alguien en la organizacin. Dos i) Abiertos a todos los empleados. personas necesitan inmediatamente el informe, una ii) Solo a disposicin de empleados profesionales.para la seccin de administracin, la otra para la iii) Restringidos al personal administrativo. seccin tcnica: i) Le facilito el informe a la persona que primero 27)Cuando las personas solicitan informacin siento quepregunto por l.debo:ii) No puedo facilitar el informe porque las copias i) Darles lo que solicitan.de referencia no pueden circular. ii) Preguntarles por qu desean la informaciniii) Descuaderno el informe y le facilito a cadapara poder distinguir entre lo que desean y lopersona las seccione que necesita.que necesitan. iii) Solicitar que la necesidad sea expresada antesde revelar la informacin. 32)Creo que una de las caractersticas de la informacin 28)Considero los centros de informacin en unaes que:organizacin como:i) No pierde vigencia. i) Centros de utilidades.ii) Es un recurso administrativo. ii) Centros de costos. iii) Se sobrevalora en la era del consumidor. iii) Centros de poder. 29)Cuando no tengo acceso a la informacin que unTcliente desea:i) Lo refiero al sitio donde esta la informacin. 33) Si pudiera escoger, preferira la informacin en: 4 5. i) Libros e informes. iii) Un trabajo de un especialista en computadores ii) Microfilmes y microfichas. o informacin. iii) Audio y videocasetes. 38) La mayora de las empresas automatizan sus oficinas 34) Los computadores tienen un lugar en la sociedad depara: informacin, pero: i) Reducir el nmero de mecangrafas. i) Causan, en ciertos momentos, ms errores queii) Mostrar a sus clientes que son modernas ysu valor.estn actualizadas. ii) Se utilizan mejor para el manejo de informaciniii) Procesar la informacin ms eficientemente. cientfica y tcnica. iii) Se utilizan mejor para el procesamiento de 39)La tecnologa de la informacin impone masdatos. demandas sobre los gerentes para:i) Aprender como operar estas nuevas mquinas. 35) El procesamiento de la palabra y el procesamiento de ii) Aprender como usar mejor estas mquinas datos no tienen ninguna relacin con la administracincomo ayudas en los procesos decisorios. de la informacin: iii) Proteger la informacin.i) Estoy de acuerdo con esta afirmacin.ii) Estoy en desacuerdo con esta afirmacin. 40)Encuentro que obtengo mejores resultados cuando:iii) Solo el procesamiento de la palabra tiene i) Recupero la informacin manualmente. relacin con administracin de la informacin.ii) Recupero la informacin de una base de datosmanejada en computador. 36)Cuando el equipo de oficina falla, generalmenteiii) Uso mtodos manuales y mecnicos.primero: i) Trato de arreglarlo. 41) La transmisin de facsmiles y los llamados apartados ii) Llamo a alguien que este a la mano en la oficinaelectrnicas de correo son:para que lo arregle.i) Buenos en teora y en la prctica. iii) Llamo a la persona autorizada para repararlo. ii) La onda del fututo en oficinas. iii) Piezas para mostrar y no equipo con alta relacin costo-beneficio. 37)Pienso que sentarme ante un Terminal de computadorpara recuperar informacin es: i) Un trabajo de secretaria.42) Veo el telfono como: ii) Un trabajo de gerente.i) Un estorbo en la oficina.5 6. ii) Una ayuda en la oficina. i) El director de procesamiento de datos. iii) Un mal necesario en la oficina. ii) El director de procesamiento de la palabra.iii) El gerente de la informacin. 43)Cuando una copiadora de oficina necesita mas papel:i) Lo coloco yo mismo. 48)Las pantallas de video y los terminales de computador:ii) Solicito a uno de los miembros del personal que i) Deshumanizan la oficina. lo haga. ii) Me motivan a tratar de aprender como usarlos.iii) Dejo la maquina y espero a que la siguiente persona coloque papel. iii) Son para las personas recin contratadas que apenas se acaban de graduar. 44)Cuando voy a comprar equipo para mi oficina:i) Especifico exactamente lo que deseo. 49)Creo que un gerente de informacin se entiendeii) Le solicito al departamento de compras hacer laprincipalmente con: seleccin.i) Seres humanosiii) Le solicito a uno de los otros departamentosii) Informacin. que me recomiende que debo obtener. iii) Tecnologa. 45)Cuando estoy operando una maquina de oficina y50)Creo que un gerente de informacin se describe mejorempieza a producir sonidos y vibraciones pococomo:usuales, lo primero que hago es:i) Un empresario i) Desconectarla.ii) Un especialista en informacin. ii) Solicitar ayuda a un compaero.iii) Un administrador. iii) Tratar de encontrar que sucede. 46)Creo que la automatizacin de la oficina ha:CALIFICACION: 78 i) Conducido a una mayor productividad. ii) Rebajado la posicin profesional del oficinista. iii) Mejorado las condiciones de trabajo.Calificacin Evaluacin90 y msUsted es un gerente de informacin 47)Creo que el computador y su equipo deben estar en uncentro de informacin bajo la supervisin de: 6 7. 75 89Usted tiene potencial para ser ungerente de informacin 55 74Con ms experiencia, educacin ycambios de actitud usted puede convertirse en ungerente de informacinMenos de 54Las posibilidades indican que ustedestara mas contento en una profesin diferente a la administracin de la informacin 7