tesis-5 capitulos
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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA PÀRA LA INFORMATICA
Extensión - AcariguaAmpliación- Guanare
SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LA REVISION Y REGISTRO DE
PERSONAS CON HECHOS DELICTIVOS PARA EL SERVICIO
BOLIVARIANO DE INTELIGENCIA (SEBIN) DEL MUNICIPIO GUANARE
ESTADO PORTUGUESA
AUTORES:
Acosta Alexandro
Pargas Alberth
TUTOR:
ING. OMAR ASUAJE
GUANARE, JULIO 2010
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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA PÀRA LA INFORMATICA
Extensión - AcariguaAmpliación - Guanare
SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LA REVISION Y REGISTRO DE
PERSONAS CON HECHOS DELICTIVOS PARA EL SERVICIO
BOLIVARIANO DE INTELIGENCIA (SEBIN) DEL MUNICIPIO GUANARE
ESTADO PORTUGUESA
Trabajo especial de grado para optar por el Titulo de Técnico Superior
Universitario en Análisis de Sistemas
AUTORES:
Acosta Alexandro
Pargas Alberth
TUTOR ACADEMICO:
ING. OMAR ASUAJE
GUANARE, JULIO 2010
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REPUBLICA BOLIBARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA PARA
LA INFORMATICA
ACTA DE PRESENTACION DE TRABAJOESPECIAL DE GRADO
Sistema automatizado para la revisión y registro de personas con hechos
delictivos para el Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN) del municipio
Guanare estado Portuguesa
Autores:
Acosta Alexandro Cedula de Identidad: V- 19528536 Código: 080559
Pargas Alberth Cedula de Identidad: V- 18891126 Código: 050130
Trabajo Especial de Grado presentado en las instalaciones del Instituto Universitario de Tecnología para la Informática IUTEPI. El miso es considerado____________________________.
___________________ ____________________
Ing. Omar Asuaje Ing. Yaneira ReyesC.I: C.I: 7396842Asesor Técnico Coordinadora de Trabajo Especial de Grado
En Guanare a los ____días del mes de________________de____________
3
CONSTANCIA DE APROBACION DEL TUTOR ACADEMICO
En mi carácter de tutor académico de Trabajo Especial de Grado
titulado “Sistema automatizado para la revisión y registro de personas
con hechos delictivos para el Servicio Bolivariano de Inteligencia
(SEBIN) del municipio Guanare estado Portuguesa”, presentado por los
bachilleres; Acosta Alexandro C.I: Nº , Pargas Alberth C.I: Nº 18.891.126,
para optar al titulo de Técnico Superior Universitario, Mención : Análisis de
Sistemas, considero que reúnen los requisitos y meritos suficientes para ser
sometidos a la presentación publica y evaluación por parte del examinador
que se designe
En Guanare a los _____días del mes de Julio del 2010
_________________________
ING. OMAR ASUAJEC.I:
4
DEDICATORIA
5
DEDICATORIA
6
AGRADECIMIENTO
A dios todo poderoso y a la virgen de Coromoto por ser nuestros guías
y guardianes.
Al “I.U.T.E.P.I” por egresar profesionales exhaustivos, facilitándole
todas las herramientas ineludibles para asumir una vida profesional
exitosa. A sus Profesores: por impartir los conocimientos adquirido a
lo largo del desarrollo de la carrera.
Al tutor Académico y Amigo Omar Azuaje por su ayuda prestada
durante el proceso de la practica profesional y el desarrollo de este y a
todos los profesores de la Institución por darnos el conocimiento
necesario para poder lograr esta meta.
A los tutores empresariales Carlos Rojas, Mario Riccio, por facilitarnos
la debida atención en el desenvolvimiento de la practica profesional.
A mis amigas(os) y compañeros de estudio Jessica Escobar, Eliana
Guerrero, Aida García, Reimir Sánchez, Marco Dorante, y Jesús Polo
por ser tan especiales, solo esperamos que sigamos cosechando
triunfos futuros juntos.
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INDICE GENERAL
Pág.
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LISTA DE CUADROS
CUADRO Pág.
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LISTA DE GRAFICOS
GRAFICO Pág.
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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA PÀRA LA INFORMATICA
Extensión - AcariguaAmpliación - Guanare
SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LA REVISION Y REGISTRO DE PERSONAS CON HECHOS DELICTIVOS PARA EL SERVICIO
BOLIVARIANO DE INTELIGENCIA (SEBIN), DEL MUNICIPIO GUANARE ESTADO PORTUGUESA
AUTORES:
ACOSTA ALEXANDRO
PARGAS ALBERTH
TUTOR ACADEMICO:
ING. OMAR ASUAJE
AÑO 2010
RESUMENLa presente investigación tiene como objetivo el diseño de un “Sistema Automatizado para la revisión y registro de personas con hechos delictivos para el Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN) del municipio Guanare estado Portuguesa antigua (DISIP)”. El estudio se encuentra situado a la modalidad de proyecto factible apoyado en una investigación de campo. Asimismo aporta una herramienta segura y leal para la revisión y registro de personas con hechos delictivos, de igual manera la investigación estuvo orientada por la metodología estructurada para el desarrollo de sistemas de información (MEDSI).Por tal razón el sistema propuesto puede acceder cómodamente a revisión de la información de las personas con hechos delictivos y a su ves concebir oportunamente reportes que el usuario exija acerca de la información que en el sistema se encuentre registrada. Siendo de mucha utilidad para el Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN), debido al volumen de información que este manipula. El sistema fue elaborado en un lenguaje de programación orientada a objetos, Microsoft Visual FoxPro 6.0.
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INTRODUCCION
Es un hecho evidente que hoy en día la denominada tecnología de
la información se están relevando de una forma inexorable a las industrias y
empresas de distintos ídolo, por lo que lleva a los analistas de sistemas
desarrollar y analizar sistemas de gran importancia para cualquier
organización, esta tarea empieza con la identificación del problema,
estableciendo un control sobre las actividades y programas que requiere el
sistema de información creado, el cual genere mejor información confiable en
menos tiempo y luego con los requerimientos expuestos por el personal que
labora en la organización, se procede a la creación de un sistema de
información mejorando en la medida posible los procesos de la organización.
En tal sentido se puede notar que a través del uso de las tecnologías
de información se logran importantes metas, pues al automatizar los
procesos operativos se logran grandes mejoras, ya que suministran una
plataforma de información para la toma de decisiones. Al mismo tiempo los
entes tantos públicos como privados son subalternos de los adelantos
tecnológicos y de los procesos del hombre, lo cual exige disponibilidad de las
plataformas tecnológicas que proporcionen a las funciones y labores que se
ejecutan en los mismos con mayor eficiencia y efectividad, añadiendo
evoluciones permanentemente para su totalidad y optimización.
En tal sentido, los sistemas automatizados han ofrecido a las
organizaciones, instituciones y empresas significativas soluciones para las
diversas situaciones que carezcan en relación a las tareas como; La revisión
de información, así como el almacenamiento de esta, lo que resulta
infructuoso al no operarse de manera adecuada.
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A tal efecto y orientado por lo anteriormente planteado, se propone el siguiente estudio cimentado en el desarrollo de un Sistema automatizado para la revisión y registro de personas con hechos delictivos para el Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN), del municipio Guanare estado Portuguesa como alternativa viable para resolver la problemática que se idea en dicha organización.
La presente investigación se encuentra estructurada de la siguiente
manera:
Capitulo I: Esta comprendido por el Planteamiento del Problema, Objetivos
de la Investigación, Justificación y el Alcance de la Investigación, donde se
plantea todos los componentes que van a cubrir el proyecto de investigación.
Capitulo II: Comprende los Antecedentes de la Investigación, las Bases
Teóricas, Bases Legales, la Definición de Términos Básicos, la Definición de
las Fases de la Metodología Estructurada para el Desarrollo del Sistema de
Información, Característica de la Dirección.
Capitulo III: Comprendido por el Marco Metodológico, Diseño de la
Investigación, Población y Muestra, Técnicas e Instrumentos de Recolección
de Datos y el Técnicas e Interpretación de Análisis de Datos.
Capitulo IV: Esta conformado los objetivos de la Propuesta, Presentación de
la Propuesta, Fundamentación de la Propuesta definición de las Fases de la
Metodología Estructurada para el Desarrollo de Sistema de Información.
Capitulo V: Contiene las Conclusiones y Recomendaciones.
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CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Históricamente, se ha hecho evidente que los sistemas de información
se mantienen vigentes en la medida en que logren involucrar a los actores de
la sociedad en su actualización y desarrollo. En la forma en que la gente se
apropia de la información está permanece y se desarrolla como parte activa
de la cultura. La creación de sistemas de información en temas específicos
no es una novedad.
Para tener éxito, las organizaciones necesitan no solo la agilidad y
flexibilidad en sus estructuras de negocio para adaptarse rápidamente a las
condiciones cambiantes que le ayude a identificar, responder y aprovechar
nuevas oportunidades, sino además dominar la adquisición, uso y
distribución de la información.
La tecnología ha permitido a través del desarrollo de nuevos aportes a
los sistemas de información, la posibilidad de ampliar la capacidad del ser
humano de interrelacionar piezas de información generando relaciones entre
datos numéricos, alfabéticos, geográficos históricos, culturales entre otras.
Lo que sí es novedoso en el desarrollo de sistemas de información, es la
implantación de avances tecnológicos e informática que han permitido
articular y consolidar datos levantados en diferentes formatos de manera ágil
y eficiente.
Las nuevas tecnologías de la informática se involucran hoy día en la
actividad empresarial aceptando con éxito la modernización de la estructura
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organizativa la cual proporciona grandes mejoras en cuanto a eficiencia y
efectividad de las labores y servicios que ofrece como garantía
independientemente del servicio que prestan.
En las empresas surge la necesidad de contar con sistemas de
información que satisfagan las necesidades de los procesos de planificación
y control de la gestión empresarial dando respuestas satisfactorias de la
misma.
Debido a esto y como forma directa para compensar el impacto de las
medidas de seguridad y el desequilibrio general en que se encuentra
Venezuela. El Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN) antigua (DISIP),
sede Caracas consta de un sistema automatizado de las personas que
tengan antecedentes penales. Con este sistema se busca la eficiencia y
eficacia en captura de personas que hayan incumplido la ley y como objetivo
primordial fomentar la seguridad del país.
En el estudio realizado se ha determinado la situación actual del
Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN) del municipio Guanare estado
portuguesa el cual carece de un sistema automatizado que controle la
revisión de personas con hechos delictivos, por lo tanto toda información
obtenida al momento de una retención es transferida vía telefónica a la base
del (SEBIN) del municipio Guanare estado portuguesa y de ahí a la base del
(SEBIN) en Caracas para luego regresar la información a él (SEBIN) en el
municipio Guanare referente a que si la persona tiene antecedentes y si esta
solicitada, debido que la información solicitada es por vía telefónica esto trae
como consecuencia lentitud al solicitar los datos, podrían darse datos
erróneos del emisor al receptor o viceversa, puede haber interferencia en la
llamada por baja cobertura
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El sistema que se va a proponer llevará un registro y búsqueda
de personas que hayan cometido algún hecho delictivo, el cual contendrá
todos los datos personales y foto de las personas que estén registradas y
estarán clasificadas por municipio para así poder agilizar la actividad de
captura y arresto.
Propósito del Estudio
Objetivo General
Diseñar un sistema automatizado para la revisión y registro de
personas con hechos delictivos para el Servicio Bolivariano de Inteligencia
(SEBIN) del municipio Guanare estado Portuguesa.
Objetivos Específicos
Diagnosticar la situación actual del proceso de revisión y
registro de personas con hechos delictivos del Servicio
Bolivariano de Inteligencia del municipio Guanare estado
Portuguesa.
Establecer los requerimientos que debe satisfacer el software
propuesto para la revisión de personas con hechos delictivos
para el Servicio Bolivariano de Inteligencia del municipio
Guanare estado Portuguesa.
Determinar la factibilidad técnica y operativa para desarrollar e
implementar un sistema automatizado.
Diseño del sistema para el Servicio Bolivariano de Inteligencia
del municipio Guanare estado Portuguesa.
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Justificación
Los objetivos fundamentales de las organizaciones son mantenerse
actualizadas mediante avances tecnológicos mejorando los procesos de
control de información en las cuales se destacan la aplicación de sistemas
automatizados que facilitan el acceso rápidamente a la información
solicitada.
Por lo tanto la implantación de software es relevante y que tiene como
objetivo mejorar las condiciones y ambiente de trabajo del (SEBIN) del
municipio Guanare logrando así mejoras, eficiencia y eficacia al momento de
búsqueda y captura de personas que hayan incumplido la ley y pongan en
peligro la vida de las personas inocentes.
Como aporte a futuras investigaciones el proyecto servirá como base para
ampliar el alcance del mismo y seguir mejorando los procesos donde
requieran de la implantación de sistemas automatizados de control, registro y
búsqueda.
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CAPITULO II
MARCO TEÓRICO REFERENCIAL
Histórico.
En el Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN) del municipio
Guanare hasta la presente fecha no se ha realizado ningún intento para
solucionar la problemática de revisión y registro de personas con hechos
delictivos.
Antecedentes.
Para la elaboración y ejecución de este proyecto se revisaron
diferentes bibliografías, las cuales son:
Rivas (2007), Sistema Automatizado de registro y control de
estadísticos de delitos en la unidad de Análisis y Seguimiento de la
Información del (CICPC) sub delegación Guanare.
Cuyo objetivo principal fue diseñar un sistema automatizado de
registro y control de estadísticos de delitos en la unidad de Análisis y
Seguimiento de la Información del (CICPC) sub delegación Guanare el cual
es diseñado para agilizar la generación de estadísticos de los delitos
procesados por el CICPC.
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Este trabajo guarda una estrecha relación con la presente
investigación ya que el sistema propuesto está orientado a maximizar la
seguridad para el pueblo.
Por otro parte Parra (2006) en su investigación titulada Sistema de
Información para el Control de Permisos o Autorizaciones que Afectan al
Recurso Flora de la División de Recurso Forestal del MARN, el cual su
propósito es el de crear un sistema de información para el control de
permisos o automatizaciones que afectan el recurso flora de la Dirección de
Recurso Forestal del MARN.
La relación de este antecedente con la investigación es que vislumbra
la importancia del control y manipulación de la información la cual debe ser
precisa, veras y óptima.
Maika y Nery. (2005) Presentaron su trabajo titulado Sistema
Automatizado de Facturación e Inventario de Compra-Venta de productos en
la empresa Inversiones DAPOINT para optar al título de Análisis de Sistema,
el objetivo de la investigación es un sistema de facturación e inventario que
permita un registro eficiente de subprocesos administrativos para mejorar la
eficiencia y eficacia en la atención del cliente y al momento de realizar el
inventario.
La relación de este trabajo con la presente investigación es que se
pretende implantar un sistema automatizado para hacer más fácil el manejo
de las operaciones.
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BASES TEÓRICAS
Sistema de Información
Según Senn (2007) un sistema de información es un conjunto de
personas, datos y procedimientos que funcionan entre sí. (P.2)
Así mismo Davis (2008) define los sistemas de información de la
siguiente manera “un sistema de información es un sistema hombre/maquina
integrado que provee información para el apoyo de las funciones de
operación y gerenciar la toma de decisiones en una organización” (P.132)
Software
Harman. W (2008) “Es el equipamiento lógico o soporte de una
computadora digital y comprende el conjunto de los componentes lógicos
necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica. (P.123)
Requerimiento
Senn (2008) un requerimiento es una característica que debe
inducirse en un nuevo sistema, esta puede ser la inclusión de determinada
forma para capturar o procesar datos producir información, controlar una
actividad de la empresa o brindar soporte a la gerencia. (P.122)
20
Sistema
Senn (1992), “Un sistema es un conjunto de componentes que se
integran entre si para lograr un objetivo común”. (Pag 19)
Información
Davis (1974), “La información son datos que han sido Procesados en
una forma que es significativa para quienes lo utiliza y que son de valor real
o perceptibles en decisiones actuales o futuras”. (Pag 23)
Automatizar
Watch (1995), “ Es diseñar un sistema con el fin de usar la capacidad
de las maquinas o computadoras para llevar a cabo determinadas tareas
anteriormente efectuadas por seres humanos, y para controlar las
secuencias de las operaciones tratando al máximo de disminuir la
intervención humana”. (Pag 568)
Datos
Harman. W (2008) “Es una información utilizada para realizar un
proceso”,(Pag 130).
Control
Terry & Franklin (1994), “Define el control como la detección y
corrección de las variaciones de importancia en los resultados obtenidos por
las actividades planeadas”.
Senn (1992) “El control esta relacionado con el conjunto de
mecanismos (tales como estándares medios para comparar el desempeño)
que aumentan la probabilidad de que las actividades que afectan los
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objetivos de una organización se llevan a cabo de forma apropiada”. (Pag
369)
Registro de Datos
Senn (1992) “Se refiere a un conjunto de datos que hacen referencia a
un mismo ítem que se van a guardar en una fila de una tabla de la base de
datos” (Pág. 17).
Base de Datos
Senn (2008),”Conjunto de información guardada de forma correlativa y
organizada de la cual se puede extraer uno o varios datos necesarios”.
Lenguaje de Programación
Stones (2006),”Un lenguaje de programación es aquel elemento dentro de la informática que nos permite crear programas mediante un conjunto de instrucciones, operadores y reglas de sintaxis; que pone a disposición del programador para que este pueda comunicarse con los dispositivos hardware y software existentes. Existen varios lenguajes de programación como por ejemplo FoxPro, Java o HTML.”.
Software
Costa (2007),”Es el conjunto de programas e instrucciones asociados a
una computadora. La parte intangible que hace funcionar un sistema
informático y que puede ser modificada con facilidad” (Pág. 568).
Metodología estructurada para el desarrollo de sistemas de información
(MEDSI).
Montilva (2008) es una metodología estructurada para desarrollar
sistemas de información para organizaciones de todo tipo. (P.132).
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Para el desarrollo de sistemas de información se deben cumplir las
fases de dicha metodología que son:
FASE I: Definición del Proyecto.
En esta fase se justifica el desarrollo de un nuevo sistema de
información, establecer su factibilidad y de ser factible, planificarlo. El
resultado se resume en los informes preliminares y de factibilidad en el del
plan del proyecto, el cual se coordinará todas las fases del proyecto.
FASE II: Análisis del Contexto.
Esta fase consiste en recolectar toda la documentación existente que
se relaciona con el ambiente dentro del cual va a operar el sistema y con el
propósito del cual sistema de información si existe.
FASE III: Definición de Requerimiento.
Se determina junto con los usuarios, los requerimientos que deben
satisfacer el nuevo sistema de información. Así mismo, se establecen las
funciones, restricciones y atributos de calidad del sistema, los cuales se
ensamblan en la Especificación Funcional y se resumen en un informe del
nuevo sistema.
FASE IV: Diseño Preliminar.
Se producen diferentes prototipos o diseños preliminares del sistema
que satisfagan la especificación funcional, para luego seleccionar el más
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conveniente a la organización. La configuración técnica describe las
características del equipo y los programas de apoyo requerido por el
prototipo.
FASE V: Diseño Detallado.
Se realiza un diseño detallado de los diferentes componentes del
sistema de información tomando como referencia el prototipo del sistema;
este diseño se ensambla en el paquete del diseño. Adicionalmente se
elabora el plan de pruebas de los diferentes componentes del sistema.
FASE VI: Construcción del Sistema.
Se construye el sistema de acuerdo a lo especificado en el paquete de
diseño y se explica detalladamente cada prueba en las respectivas
especificaciones de prueba.
FASE VII: Prueba del Sistema.
Se prueba el sistema en base a las especificaciones de prueba y se
elabora un plan para la implantación del sistema.
FASE VIII: Implantación del Sistema.
Se implanta el sistema de información mediante el adiestramiento los
usuarios, la conversión del sistema existente al recientemente construido
(puesto en operación) y la entonación a los usuarios y al grupo de
mantenimiento junto con el informe final del proyecto.
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Definición de Términos Básicos.
Requerimiento: Es una necesidad documentada sobre un proceso.
http://es.wikipedia.org/wiki/Requerimiento_(sistemas)
Hechos Delictivos: Es el resultado a una acción que sanciona la ley penal.
http://www.forodeseguridad.com/artic/discipl/4096.htm
Manual de procedimientos del SEBIN
Revisión: Es buscar información en el sistema.
Revisión de Persona: Es buscar información detallada de la persona
concerniente de que si tiene hechos delictivos o no
Fichado: Es una persona con hechos delictivos registrada en el sistema
Parentesco: Es un familiar o persona cercana al fichado
Registrar: Es Ingresar los datos de la persona fichada en el sistema
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CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
En el presente estudio según los objetivos definidos de la investigación, se
propuso un Sistema Automatizado para la Revisión y reigistro de Personas
con hechos delictivos para el Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN) del
municipio Guanare estado Portuguesa. Bajo la modalidad de proyecto
factible el cual es una investigación que está basada en una propuesta
factible para la solución de un problema determinado, esta puede estar
apoyada en una investigación de campo o documental orientada a la
formulación de programas, políticas técnicas, métodos o procesos.
Unidad de Análisis.
Población
Considera Tamayo (2008) que la población es “la totalidad del
fenómeno a estudiar en donde las unidades poseen una característica
común, la cual se estudia y da origen a los datos de la investigación. (P.114)
Particularmente para el presente estudio la población está conformada
por 35 funcionarios que laboran en el Servicio Bolivariano de Inteligencia del
municipio Guanare estado Portuguesa.
26
Muestra
Balestrini (2007) Explica que la muestra “es una parte de la
población, o sea un numero de individuos u objetos seleccionados
científicamente, cada uno de los cuales es un elemento del universo”.(P.126)
En este sentido Aray Jacove y Rozaich (2007) expresan que “cuando
la población es pequeña y finita no es necesario aplicar el criterio muestral.
(P127)
Por lo tanto la muestra a estudiar toda la población
Técnicas e Instrumento de Recolección de Datos.
Mario (2008) la observación directa se define como “aquella en la que
el investigador ocupa un determinado estatus o función dentro de la
organización o empresa en la que realiza la investigación. (P.154)
Para la recolección de datos se emplearon las técnicas de la
observación directa y la encuesta.
Méndez (2007) define la encuesta como un conjunto de preguntas
normalizadas dirigidas a una muestra representativa. (P.106)
27
El instrumento de recolección de datos es el cuestionario
que según:
Hernández, Fernández y Baptista (2007) es un conjunto de
preguntas respecto a una o más variantes a medir. (P.276)
En este caso el cuestionario consta de 10 Ítems de tipo dicotómico.
Un sistema de información: es un conjunto de elementos organizados y
listos para su posterior uso
Software se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de una
computadora digital.
Requerimiento: es una necesidad documentada de un proceso
Factibilidad: Significa que puede ser hecho, que es posible llevarlo a cabo o
que es realizable en la realidad y se espera que su resultado sea exitoso o
satisfaga las necesidades.
Análisis E Interpretación De Los Resultados
Debido a la necesidad de las medidas de seguridad y el desequilibrio
general en que se encuentra Venezuela. El Servicio Bolivariano de
Inteligencia (SEBIN) antigua (DISIP), sede Caracas consta de un sistema
automatizado donde se determino la siguiente falla;
se ha determinado que el Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN),
al momento de una retención de personas con hechos delictivos toda
información obtenida es transferida vía telefónica a la base del (SEBIN) del
municipio Guanare estado portuguesa y de ahí a la base del (SEBIN) en
Caracas para luego regresar la información a él (SEBIN) en el municipio
Guanare referente a que si la persona tiene antecedentes y si esta
28
solicitada, debido que la información solicitada es por vía telefónica esto trae
como consecuencia lentitud al solicitar los datos, podrían darse datos
erróneos del emisor al receptor o viceversa, puede haber interferencia en la
llamada por baja cobertura.
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CAPITULO IV
DISEÑO DEL NUEVO SISTEMA
Sistema automatizado para la revisión y registro de personas con
hechos delictivos para el Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN) del
municipio Guanare estado Portuguesa.
OBJETIVOS
General
Diseñar un sistema automatizado para la revisión y registro de
personas con hechos delictivos para el Servicio Bolivariano de
Inteligencia (SEBIN) del municipio Guanare estado Portuguesa.
Específicos
Registrar personas Con hechos Delictivos Actualizar Registros de Personas Mostrar reportes por Municipios Buscar Personas por Cedula de Identidad Agilizar el proceso de revisión de personas con hechos
delictivos para el servicio bolivariano de inteligencia (SEBIN). Consulta rápida de Notificación de Captura Reporte de hechos delictivos Reporte de fichado Reporte de municipio Reporte de parentesco Reporte de familiar del fichado
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Fases de las Propuestas
La propuesta esta estructura desde el punto de vista teórico, en la
Metodología Estructurada para el Desarrollo de sistemas de Información
(MEDSI), formulado por Montilva (2008), quien establece la metodología
estructurada para el sistema de información y para organizaciones de
cualquier tipo.
La implantación del software para el Servicio Bolivariano de
Inteligencia (SEBIN), del municipio Guanare estado Portuguesa, se ha
realizado basándose en las ocho (8) fases que presenta el MEDSI, para la
realización de un sistema de información.
Fases
Fase I: Definición del Proyecto
En esta fase se hace énfasis de las necesidades que presenta el
Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN), en cuanto al registro, control y
generación de información, debido a que carece a un sistema que permita
manejar eficazmente la revisión y registro de persona con hechos delictivos y
asimismo el almacenamiento de datos de los solicitados; proceso que se
hace difícil a la manipulación, control y registro manual de los procesos.
Por tal razón se propone la implantación de un sistema automatizado
para la revisión y registro de personas con hechos delictivos para el Servicio
Bolivariano de Inteligencia (SEBIN) del municipio Guanare estado
Portuguesa.
31
Estudio De Factibilidad
Referente a la factibilidad operacional, el Servicio Bolivariano de
Inteligencia (SEBIN), cuenta primeramente con un personal capacitado para
manipular el sistema, la infraestructura necesaria para el funcionamiento de
equipos de computación y Adiestramiento al personal
Factibilidad Técnica
En cuanto al estudio efectuado a la factibilidad técnica del Servicio
Bolivariano de Inteligencia (SEBIN), se pudo constatar que actualmente se
cuenta con el equipo de computación necesario para la implantación del
software, tanto el hardware como el software requeridos para poner en
práctica el software automatizado propuesto.
Condiciones mínimas para el funcionamiento del sistema.
Procesador Pentium II o superior
Espacio en disco duro de 10 Gb o superior
Memoria Ram 128Mb o superior
Monitor
Teclado
Mouse
Impresora
Regulador de Voltaje
Unidad de UPS
32
Equipos Disponibles en el SEBIN
Procesador Corel Duo 2.8 Ghz
Espacio en disco duro de 80 Gb
Memoria Ram 512 Mb
Monitor
Teclado
Mouse
Impresora
Regulador de Voltaje
Unidad de UPS
El Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN) del municipio Guanare
estado Portuguesa, cuenta actualmente con los equipos superiores a los que
requiere el sistema para que funcione correctamente.
Software Requerido:
Sistema Operativo XP
Microsoft Visual Foxpro 6.0
Factibilidad Económica
El Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN), cuenta con los
recursos financieros y está en disposición de adquirir el software con el fin de
agilizar el proceso de revisión y registro de personas con hechos delictivos,
donde para presupuestar el costo del sistema se baso en lo siguiente:
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Nº DESCRIPCION COSTO X DIA Nº DIAS
TOTAL
1 Definición del Problema
2 Análisis del Contexto
3 Definición de Requerimientos
4 Diseño Preliminar
5 Diseño Detallado
6 Prueba de Sistema
7 Construcción del Sistema
8 Implantación del Sistema
Fase II: Análisis del contexto
Debido a la gran cantidad de información que se recopila, en el
sistema de manejo de información actual ocasiona una serie de deficiencias,
originando un lento proceso en el manejo de la información, causando un
retraso en la revisión y registro de personas solicitadas y con hechos
delictivos del servicio bolivariano de inteligencia (SEBIN),y al personal
encargado
Luego de ser aceptado el desarrollo de un sistema de información, es
conveniente implantarlo para cumplir los procesos que son realizados de
forma manual, en cuanto al almacenamiento de información en el Servicio
Bolivariano de Inteligencia (SEBIN). El sistema propuesto debe satisfacer las
34
exigencias que el SEBIN requiere, como son el manejo organizado de la
información y la generación de reportes.
Fase III: Definición de los Requerimientos
En esta fase se definen los distintos requerimientos que se obtuvieron
atreves de las técnicas e instrumentos de recolección de datos,
determinando conjuntamente con la muestra de objeto de estudio las
necesidades que deben mejorar, entre las que se mencionan;
Requerimientos de entrada:
Para resguardar la información de personas ajenas al Servicio
Bolivariano de Inteligencia (SEBIN), la entada del sistema se puede
efectuar con una clave de acceso, lo cual permitirá ingresar solo al
personal encargado o responsable de manejar dicha información.
Requerimiento de almacenamiento:
Para la manipulación de la gran cantidad de información que se
maneja en cuanto a personas solicitadas y con hechos delictivos del
Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN), se requiere una base de
dato capaz de almacenar grandes volúmenes de información y
resguardarla, evitando así la perdida de la misma
Requerimiento de salida:
Reporte de hechos delictivos
Reporte de fichado
Reporte de municipio
35
Reporte de parentesco
Reporte de familiar del fichado
Requerimiento de función:
El sistema tendrá como funciones principales resguardar la base de
datos y llevar el registro y control de todos los registros operacionales del
Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN) del municipio Guanare estado
Portuguesa.
Fase IV: Diseño Preliminar:
El sistema a implantar está diseñado con la finalidad de llevar el
control, registro y búsqueda de la información del SEBIN , en esta fase fue
desarrollado el sistema, para determinar si se cumplen o no las exigencias
que el usuario requiere, comparándolo con la forma de manipular la
información anteriormente para corregir las fallas existentes.
Una vez analizado y estudiado el prototipo se considera la posibilidad
de desarrollar el sistema planteado, en donde este servirá de modelo de
cómo se va a realizar y que pasos desarrollara el sistema propuesto.
Fase V: Diseño detallado
En esta etapa se diseño la captura de los datos de información que
ingresan al sistema, con la finalidad de que el usuario tenga interacción
directa con la información existente o que entra al sistema, siendo esta la
base para generar reportes requeridos, generados con mayor seguridad.
El sistema está estructurado en Módulos
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Fase VI: Construcción del sistema:
Luego del diseño del sistema en el lenguaje de FoxPro y llevando a
cabo la programación que permitirá la manipulación de los datos según los
requerimientos exigidos por el usuario, se crea la base de datos en foxpro,
evitando la redundancia de datos y finalizando en una primera versión el
software para la revisión y registro de personas solicitadas en el Servicio
Bolivariano de Inteligencia (SEBIN), del municipio Guanare estado
Portuguesa.
Fase VII: Prueba del sistema:
En esta fase, se prueba la integridad del sistema, fueron realizadas
varias pruebas para tener la plena seguridad de que el sistema estuviese
completamente preparado para su presentación y ejecución
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CAPITULO V
Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones
En el afán de establecer sistemas de información para la toma de decisiones que generen resultados, se escatima esfuerzo en diseñar exactamente que se entiende por información y en cumplir con las características requeridas de tal manera que esta información cumpla con su objetivo. En tal sentido la velocidad de los entes Gubernamentales exige una oportunidad en esta información, lo que implica tener una alta velocidad de acceso a la información la cual se puede proveer con conexiones permanentes en la base de datos. Adicionalmente, la oportunidad exige disponibilidad de alto nivel, lo que ocasiona el establecimiento de planes de continuidad que garanticen el acceso a la misma.
En el Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN), maneja una gran
cantidad de información la cual requiere de un sistema automatizado que
lleve el control, registro y búsqueda de la información referente a revisión y
registrode personas con hechos delictivos
La automatización es una de las mejores opciones que permite de
manera satisfactoria contribuir al mejor desempeño de las actividades que
llevan acabo alas organizaciones e instituciones debidamente organizadas.
La automatización permite un ambiente confiable, seguro a la hora de
manejo de información
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RECOMENDACIONES
1. Realizar el respectivo adiestramiento al personal que manipula al sistema, con la intención de aprovechar al máximo los beneficios que traerá el mismo para el Servicio Bolivariano de Inteligencia (SEBIN)
2. Concientizar al personal sobre las ventajas de la automatización de procesos y controles y la necesidad de manipular correctamente el sistema utilizando como guía el Manual de Usuario
3. Realizar respaldo de la basa de datos, se recomienda realizarlo diariamente debido al tipo de información manejado
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