TRMINOS DE REFERENCIA DEL ESTUDIO DE INVERSIN PARA PROYECTOS PRODUCTIVOS NUEVOS CON APOYO INAES DE HASTA CUATROCIENTOS MIL PESOS

Introduccin

Los trminos de referencia son una gua de contenido mnimo para la elaboracin de un estudio de inversin que facilite su posterior evaluacin. El estudio debe elaborarse de tal forma que se aproxime lo mejor posible a lo que se pretende lograr con la instrumentacin del proyecto productivo, de acuerdo a las caractersticas con que se pretenda desarrollar y facilitar una decisin para apoyarlo en su caso.

El estudio que resulta al desarrollar los diferentes temas planteados, es el documento que define en forma ordenada los objetivos y propsitos de la propuesta, y contiene los elementos que se requieren conocer para su evaluacin, ejecucin y administracin.

El estudio debe contener informacin de calidad y en la cantidad necesaria para que se puedan evaluar los aspectos tcnicos, de mercado y financieros al presentarlo al INAES. Es una gua para la operacin del proyecto para los solicitantes. Tambin es uno de los soportes documentales para acreditar hacia donde se destinan los recursos pblicos canalizados a travs de la Institucin.

Estos trminos corresponden a propuestas que no rebasen la cantidad de cuatrocientos mil pesos de apoyo INAES, en proyectos nuevos, de acuerdo al siguiente contenido.

Contenido

I. Resumen ejecutivo

II. Desarrollo

a) Situacin actual de los integrantes del OSSE solicitante

b) Efectos de la ejecucin del proyecto en la situacin de los integrantes

c) Beneficios esperados para socios o integrantes del OSSE, familia y comunidad

d) Apreciacin de beneficios

e) En su caso, situacin actual de mujeres y poblacin en situacin de vulnerabilidad

1. Objetivos y metas

2. Aspectos de mercado

2.1 Descripcin del producto o servicio

2.2 Demanda

2.3 Oferta

2.4 Programa de ventas

2.5 Comercializacin

3. Aspectos Tcnicos

3.1 Localizacin

3.2 Proceso productivo o de prestacin de un servicio

a) Descripcin

b) Parmetros tcnicos

c) Normatividad

d) Relacin con el medio ambiente

e) Conocimientos, experiencia o habilidades requeridas

f) Programa de abasto

3.3 Tamao

3.4 Caractersticas especiales en los casos de poblacin en situacin en vulnerabilidad

3.5 Calendario de ejecucin del proyecto productivo y programa de ministraciones solicitadas al INAES

a) Calendario de ejecucin

b) Programa de ministraciones

4. Aspectos organizativos y sociales

4.1 Organizacin y funcionamiento

4.2 En su caso poblacin en situacin de vulnerabilidad

4.3 Prcticas a desarrollar por parte del OSSE

5. Acciones o servicios complementarios

6. Aspectos financieros

6.1 Programa de inversin

6.2 Activos disponibles

6.3 Flujo de efectivo

6.4 Indicadores

a) Punto de equilibrio

b) Relacin beneficio/costo

7. Anexos

Listado de los documentos que acompaan al estudio

Consideraciones

Los presentes trminos tienen un carcter enunciativo y no limitativo. El criterio de calidad y objetividad en la informacin presentada, debe prevalecer por encima del criterio de cantidad, por lo que se sugiere una extensin mxima de 25 cuartillas (letra arial, tamao 11, interlineado sencillo), ms anexos.

El estudio de inversin deber contener ndice, numeracin consecutiva de pginas conforme al ndice y firma del responsable social o representante legal del OSSE, indicando bajo protesta de decir verdad que conoce y est de acuerdo con el contenido del estudio de inversin.I. Resumen ejecutivoIncluir:

Nombre del Organismo del Sector Social de la Economa (OSSE) solicitante. Nmero de socios o integrantes: cuntos son, cuntos laborarn en el proyecto productivo y en qu actividades. Nombre del proyecto productivo.

Domicilio: Estado, municipio, localidad, vialidad, nmero y cdigo postal.

Actividad con base en el Catlogo clasificador de actividades econmicas del INAES publicado en la pgina www.inaes.gob.mx. Antecedentes de la idea de inversin (cmo surgi, por qu, para qu, etc.). Aspectos ms importantes del proyecto productivo que justifican su implementacin.

Dnde consideran vender su producto (s) o prestar su servicio (s).

Principales beneficios que generara el proyecto productivo para el organismo social solicitante y la comunidad (cmo impactar en la organizacin y en su entorno). En su caso, beneficios esperados para jvenes, mujeres y/o poblacin en condiciones de vulnerabilidad.

Inversin:

Monto total de la inversin

Fuentes de financiamiento (origen de los recursos) y condiciones.

II. Desarrolloa) Situacin actual de los integrantes del OSSE (sin el proyecto): ocupacin (es), ingreso (s) promedio, acceso a medios de produccin, en su caso forma de produccin, etc.

b) Qu efectos tendra la ejecucin del proyecto productivo sobre los aspectos antes sealados.

c) Beneficios esperados del proyecto tanto para los socios o integrantes del OSSE como para sus familias y/o comunidad.

d) En qu momento se comenzaran a apreciar dichos beneficios y durante cunto tiempo perdurarn.

e) Acceso a decisiones actual en el caso de las mujeres y poblacin en situacin de vulnerabilidad.1. Objetivos y metas. Objetivos.- Describir los principales propsitos que se pretenden lograr con el proyecto (productivos, econmicos, sociales o de otra ndole).

Metas.- Indicar los alcances cuantitativos del proyecto productivo en trminos de produccin, ventas, aspectos sociales o de otra ndole que resultarn de la operacin del mismo. A manera de ejemplo:Meta / semestral123

Volumen de produccin (indicar unidad de medida)

Monto de las ventas ($)

Total de fuentes de trabajo

Otros:

___________________

Desglose de fuentes de trabajo previstas para el primer ao

JvenesAdultosPoblacin en situacin de vulnerabilidad

Adultos de 60 o ms aosPersonas con discapacidad*Mujeres en situacin de violencia

Otros

(Describir)

18 a 29 aos30 a 59 aos12345

Mujeres

Hombres

Total

*Tipo de discapacidad: 1. Motriz; 2. Visual; 3. Auditiva; 4. Intelectual; 5. Otra (sealar).2. Aspectos de mercado La informacin debe revelar el conocimiento que se tiene del bien o servicio, su mercado y la forma y condiciones como lograrn comercializarlo.

2.1 Describir el producto(s) o servicio(s) a generar con el proyecto productivo (tipo de producto o servicio: de consumo final o intermedio, nuevo, diferente, etc.), cualidades y caractersticas (calidad, tamao, peso, presentacin, entre otros).2.2 Identificar la demanda

Mencionar los principales compradores identificados para su producto(s) o servicio(s) (aqullos que signifiquen ms del 70% del ingreso total esperado del proyecto productivo).Producto (s) o servicio (s)

Principales compradores

Ubicacin(Local, regional, nacional, internacional)

Unidades (cantidad)Periodicidad

Porcentaje de ingresos para el proyectoDocumento que sustenta sus ventas:

Convenio, Contrato, Carta de intencin de compra u otros

Condiciones de pago

Efectivo

Crdito (No. das)

Consignacin

2.3 Identificar la oferta

Sealar los principales competidores de su proyecto productivo, indicando como mnimo la siguiente informacin:

NombreProducto (s) o servicio (s) Precio de ventaCalidad

2.4 Programa de ventas

Presentar resumen de ventas por semestre.Producto (s) o servicio (s)Unidad de medidaPrecio UnitarioUnidades semestrales

123

2.5 Comercializacin

a) Describir cmo determin el precio de venta del producto (s) o servicio (s) del proyecto productivo.

b) Indicar de qu manera llevar a cabo la comercializacin de su producto (s) o servicio (s) (de manera directa al consumidor final, a acopiadores, a mayoristas, entrega en domicilio del comprador, en el domicilio del proyecto, por paquetera, etc.).

3. Aspectos tcnicos La informacin debe revelar el conocimiento que se tiene sobre el lugar donde se ubicar el proyecto productivo, el proceso productivo o de prestacin del servicio, del tamao y los requerimientos para llevar a cabo el mismo.

3.1 Localizacin. Domicilio especfico donde se desarrollar el proyecto productivo.

Rutas de acceso: Al municipio, localidad, terreno o local donde se desarrollar el proyecto productivo sealando las condiciones que guardan.

Sealar los servicios disponibles entre ellos agua, energa elctrica, drenaje, telfono, internet, etc. y que son necesarios para el proyecto productivo.

Sealar las ventajas y las desventajas de la localizacin del proyecto productivo.

Incluir un plano (en su caso croquis a mano alzada) de localizacin donde se identifique el domicilio del proyecto productivo con sus lmites y colindancias.

3.2 Proceso productivo o de prestacin de servicio

a) Describir el proceso (s) productivo (s) o de prestacin del servicio indicando distribucin de reas, tiempos, movimientos, responsables, etc.b) Indicar los parmetros tcnicos de produccin (rendimiento por hectrea, por animal, conversin de materia prima o insumos a productos o servicios terminados, etc.), acorde a la actividad del proyecto productivo, avalados o validados por las instancias oficiales, en los casos que corresponda (tablas paramtricas, coeficientes tcnicos de rendimiento).

c) Indicar la Normatividad en la materia (sanitaria, comercial, impacto ambiental, buenas prcticas culturales, entre otras), que debe cumplir el proyecto productivo.

d) Indicar la forma en que la ejecucin del proyecto productivo pudiera afectar los recursos naturales y/o la biodiversidad del entorno, as como las medidas que se implementarn para evitar/minimizar dicha afectacin o mejorar el medioambiente.

e) Sealar conocimientos, experiencia o habilidades requeridas por parte del personal para llevar a cabo el proceso (s) productivo (s) o de prestacin de servicio (s), as como para realizar otras actividades como la Administracin o la Comercializacin, precisando si cuentan con ellas. De requerir capacitacin o asistencia tcnica, indicar cmo accedern a sta (La estn solicitando al INAES o la obtendrn por otra va).f) Programa de abasto de principales materias primas, insumos, servicios y mano de obra.

Materias primas, insumos, servicios, mano de obraUnidad de medidaCantidadCosto unitario Costo totalProveedor (es) considerado (s)Periodicidad de abasto

TOTAL

3.3 Tamao

Indicar la capacidad a instalar o instalada para el proyecto productivo y en qu medida se utilizar, expresndola tanto en volumen como en porcentaje. Deber tener en cuenta la demanda (mercado), las instalaciones, obras y dems inversin fija disponible (con la que ya cuentan) y necesaria (la que solicitan a INAES y/u otra instancia).3.4 Caractersticas Especiales en los casos de poblacin en situacin en vulnerabilidad

Describa si su proyecto requiere accesibilidad por y sus costos: En el entorno fsico (rampas):

Adaptaciones o ajustes razonables a la infraestructura en su proyecto (sanitarios, barras guas, barandales):

Mobiliario y equipo con adaptaciones razonables (altura de mesas de trabajo, etc)

Adaptaciones o ayudas tcnicas para desarrollar las tareas del proyecto (sealizaciones de acuerdo a las caractersticas de la poblacin, tecnologa de la informacin, etc)

Accesibilidad en cuanto a la informacin y comunicacin de acuerdo a los integrantes del proyecto.3.5 Calendario de ejecucin del proyecto productivo y Programa de ministraciones solicitadas al INAES.

a) Calendario de ejecucin del proyecto productivo (construccin de infraestructura, adquisiciones, instalacin de maquinaria, servicios, contrataciones, capacitacin, capital de trabajo, etc.).

Concepto/Mes

123

b) Programa de ministraciones solicitadas al INAES.El nmero, fecha y monto de las ministraciones solicitadas deber ser congruente con los conceptos y plazos previstos en el Calendario de ejecucin del proyecto productivo (construccin de infraestructura, adquisiciones, instalacin de maquinaria, servicios, contrataciones, capacitacin, capital de trabajo, etc.).

No. de ministracinFecha propuestaMonto solicitadoDestino del recurso (conceptos)

TOTAL

4. Aspectos organizativos y sociales 4.1Indicar de manera general, la forma de organizacin y funcionamiento.

Incluir el Organigrama por reas.

Especificar nmero de personas por puesto.

PuestosN

Administrador1

Encargado de blanqueado 1

Encargado de seleccin 2

Encargado de acopio, desoje y chofer3

Describir principales funciones y responsabilidades en cada uno de los puestos.PuestosFunciones

Administrador Dirige las operaciones de cada rea

Supervisa la calidad de la hoja que se adquiere

Supervisa la hoja que se entrega al pblico para su seleccin.

Control del personal

Bsqueda de mercado

Compas y pagos

Verifica en recepcin el peso exacto de la hoja que se acopia Negocia con los productores, en compras por tanto (compras total de la produccin en huertas)

Encargado de blanqueado Se encarga del rea de blanqueado (beneficio) de la hoja de maz, controla tiempos y cantidades a blanquear y supervisa el trabajo de sus ayudantes.

Encargado de seleccin Tiene la responsabilidad de verificar la calidad en el proceso de seleccin de las calidades, as como tambin el empacado de la hoja de acuerdo a las calidades en bolsas de nylon de 10kg.

Encargado de acopio, desoje y choferEs responsable del cuidado del equipo de trasporte, realiza rutas en las zonas de mayor produccin para negociar la compra de hoja ya empaquetada, y donde el administrador haya realizado una compra de huerta se en carga del desoje y acopio de la hoja.

4.2En caso de proyectos productivos de poblacin en condiciones de vulnerabilidad

Identificar los obstculos o limitaciones actuales en la participacin de las mujeres o grupos en situacin de vulnerabilidad, para participar en su proyecto.

En su caso, sealar las medidas o previsiones que se tomaran para atenuar erradicar los obstculos y limitaciones de las mujeres y/o grupos vulnerables en su proyecto.

Sealar las medidas que atendern de forma gradual las necesidades sociales de los socios.

4.3Prcticas a desarrollar por parte del OSSE

Cmo se realizar la distribucin de los beneficios entre los socios o integrantes del OSSE.De acuerdo a lo planeado por el grupo de trabajo, la distribucin de las utilidades se realizara anualmente de manera equitativa, despus de la aprobacin del informe financiero del negocio. Cmo se tomarn las decisiones al interior del OSSE.Las decisiones se tomaran en base a una junta de socios, previa convocatoria donde asistan ms del 60% del grupo de trabajo, se discutir, analizara y se someter a votacin, el acuerdo tomado ser obligatorio para todos los socios. Qu otras acciones se proponen desarrollar, de manera paulatina, en beneficio de los socios o integrantes, sus familias y/o su comunidad (Programas de salud, educacin, comercio justo, etc.).Se contempla en el estado de resultados, un 5% de las utilidades antes de impuestos, para confirmar el fondo de vivienda, que permita a los integrantes del grupo de trabajo mejorar las condiciones de su vivienda.

5. Acciones o servicios complementariosMencionar qu requerimientos de capacitacin, asistencia tcnica, puesta en marcha u otra inversin diferida para el proyecto productivo consider en su solicitud de apoyo, de acuerdo a los rubros que se indican en la modalidad del apoyo INTEGRA, justificar la necesidad de cada uno de ellos.

Dentro de la inversin solicitada al INAES, se integra un monto de $10,000.00 enfocada a la asistencia tcnica, bajo los siguientes rubros.

Contabilidad

Administracin

Fiscal

Indicar qu resultados o cambios prcticos se esperan al concluir los procesos de capacitacin, asistencia tcnica, etc.

Indicar las instancias o prestadores de servicio que les brindarn o pudieran brindar los servicios, as como las razones por las que se eligieron.6. Aspectos financieros 6.1 Programa de inversin (Inversin fija, diferida y capital de trabajo) y origen de los recursos (Desglosar conceptos por nombre especfico).CONCEPTO DE INVERSIONUNIDAD DE MEDIDACANTIDADPRECIO UNITARIO ($)INVERSIN TOTAL ($)RECURSOS

INAESSOLICITANTE

OTROS(Indicar nombre)

INVERSION FIJA

Terreno

Obra civil

Maquinaria

Mobiliario y equipo

Otros

SUBTOTAL

INVERSIN DIFERIDA

Capacitacin

Asistencia Tcnica

Estudio de mercado

Otros estudios indique____

Puesta en marcha

Otros

SUBTOTAL

CAPITAL DE TRABAJO ,

Materia prima, insumos

Mano de obra

Servicios

Otros

SUBTOTAL

TOTAL $

TOTAL %

6.2 Activos disponiblesIndicar los activos de que disponen y que se vayan a utilizar en el proyecto productivo, precisar las condiciones de uso en las que se encuentra, si est disponible y a nombre de quin est. Indicar cantidad y caractersticas.Tipo de bienCondiciones de uso (Bueno, regular, malo)Disponibilidad inmediata

(si / no)Propiedad

(A nombre de quin est)CantidadCaractersticas (Capacidad, dimensiones, material de construccin, etc. segn aplique)Contrato u otro documento que asegure su uso*

SiNoMonto del arrendamiento ($)

*En caso de no pertenecer al OSSE. Si cuenta con contrato u otro documento deber anexar copia. De pertenecer al OSSE, deber anexar copia de la escritura, factura o documento que compruebe la propiedad.6.3 Flujo de efectivo Indicar el Flujo de Efectivo estimado en el horizonte del proyecto productivo.

En su opinin, indicar por qu el flujo de efectivo resultante es suficiente tanto para la operacin del proyecto como para cubrir otros compromisos y llevar a cabo las acciones consideradas en beneficio de los socios o integrantes, sus familias y/o comunidad en el corto y mediano plazos.6.4 Indicadores

a) Punto de Equilibrio.

b) Relacin beneficio/costo.

7. Anexos1. Copia de la documentacin que sustenta las ventas: Convenio, Contrato, Carta de intencin de compra u otros. Se entender por otros: encuestas, sondeos o informacin obtenida de fuentes secundarias para lo cual deber indicar la fuente.2. Memoria de clculo de cmo determin el precio de venta del producto (s) o servicio (s).3. Memoria de clculo sobre capacidad a instalar o instalada y a utilizar.4. Dependiendo el tipo de poblacin en situacin de vulnerabilidad que se apoye, y slo para el caso de que no sea evidente la condicin de vulnerabilidad de que se trate, se solicitar: certificado de discapacidad, expedido por alguna institucin pblica especializada en la atencin a ese segmento de poblacin; o carta bajo protesta de decir verdad para mujeres en situacin de violencia.5. Programa de trabajo que indique temtica, metodologa, tiempos, actividades, calendario y costo de cada uno de los rubro(s) de capacitacin, asistencia tcnica, puesta en marcha, etc. solicitado(s).6. En su caso, Currculo vitae del prestador (es) de servicios de capacitacin, asistencia tcnica, puesta en marcha, etc. solicitado(s).7. Cotizaciones o presupuesto de la inversin fija a adquirir o construir con recurso del INAES: maquinara, mobiliario y equipo, infraestructura, etc.

8. Cotizaciones o presupuesto de la inversin diferida a contratar con recursos del INAES: estudios, capacitacin, asistencia tcnica, puesta en marcha, etc.9. Memoria de clculo del capital de trabajo, determinado a travs del mtodo de flujo de efectivo mensual del primer ao, precisando el tiempo para el que se requiere y el porqu de dicho periodo.10. Cotizaciones o presupuesto vigente que sustente los clculos del costo de los conceptos de Capital de trabajo a adquirir con recursos del INAES.11. Copia de la documentacin que sustente la propiedad o usufructo (ya sea escritura, contrato de comodato, contrato de arrendamiento, factura, segn corresponda) del o los activos que se utilizarn en el proyecto productivo.

12. Memorias de clculo de los costos de produccin, administracin y ventas, indicando cules son fijos y cules son variables.______________________________________________________________________________________________________Evaluacin Tcnica

La evaluacin tcnica de los apoyos INTEGRA estar a cargo de las Delegaciones del INAES, quienes se podrn apoyar en evaluadores externos, y consiste en analizar y evaluar el estudio de inversin presentado por el solicitante. De obtener una evaluacin tcnica positiva, las solicitudes pasarn a la etapa de validacin en campo por parte de personal de la Delegacin que corresponda.

Para mayor informacin o atencin de dudas y/o comentarios, las Delegaciones del INAES ubicadas en todos los estados de la Repblica estarn a su disposicin, cuyos datos se encuentran disponibles a travs del sitio web www.inaes.gob.mx, o bien stos tambin podrn ser atendidos a travs del correo electrnico informes@inaes.gob.mx y/o a travs de los telfonos (55) 2636 4100 extensin xxxxxxxx lada sin costo, en horario de 9:00 a 18:00 horas, de lunes a viernes en das hbiles. Trataremos de responder todas las solicitudes con la mayor oportunidad posible.

Asamblea general del grupo social

Administrador

Encargado de Blanqueado

Encargado de seleccin

Encargado de Acopio, desoje y chofer

Anexar copia de la documentacin que sustenta sus ventas: Convenio, Contrato, Carta de intencin de compra u otros. Se entender por otros: encuestas, sondeos o informacin obtenida de fuentes secundarias para lo cual deber indicar la fuente.

Anexar memoria de clculo de cmo determin el precio de venta del producto (s) o servicio (s).

Anexar memoria de clculo sobre capacidad a instalar o instalada y a utilizar.

Dependiendo el tipo de poblacin en situacin de vulnerabilidad que se apoye, y slo para el caso de que no sea evidente la condicin de vulnerabilidad de que se trate, se solicitar: certificado de discapacidad, expedido por alguna institucin pblica especializada en la atencin a ese segmento de poblacin; o carta bajo protesta de decir verdad para mujeres en situacin de violencia.

De considerarlo, el INAES podr hacer modificaciones a la propuesta del Programa de ministraciones solicitadas.

Anexar programa de trabajo de cada uno, que indique temtica, metodologa, tiempos, actividades, calendario y costo para el rubro(s) solicitado(s).

En el caso de prestadores de servicios que trabajen por su cuenta, anexar el currculo vitae de cada uno de ellos.

Debern corresponder a lo que se indique en el apartado de Activos disponibles.

Anexar cotizaciones o presupuesto vigentes de la inversin fija a adquirir o construir con recurso del INAES: maquinara, mobiliario y equipo, infraestructura, etc.

Anexar cotizaciones o presupuesto vigentes de la inversin diferida a contratar con recursos del INAES: estudios, capacitacin, asistencia tcnica, puesta en marcha, etc.

Anexar memoria de clculo del capital de trabajo, determinado a travs del mtodo de flujo de efectivo mensual del primer ao, precisando el tiempo para el que se requiere y el porqu de dicho periodo.

Anexar cotizaciones o presupuesto vigentes que sustenten los clculos del costo de los conceptos de Capital de trabajo a adquirir con recursos del INAES.

Anexar copia de la documentacin que sustente la propiedad o usufructo (ya sea escritura, contrato de comodato, contrato de arrendamiento, factura, segn corresponda) del o los activos que se utilizarn en el proyecto productivo.

Anexar memorias de clculo de los costos de produccin, administracin y ventas, indicando cules son fijos y cules son variables.

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