PREGUNTAS CLAVES

¿Qué productos o servicios venderá su negocio?

¿Quién comprará sus productos o servicios?

¿Por qué comprarán sus productos o servicios?

¿Cómo venderá sus productos o servicios?

PROPOSITO DE TENER UN PLAN DE NEGOCIOS Aprender a pensar ordenada y

estratégicamente como futuro empresario

Aprender a formular coherente y sistemáticamente los procedimientos necesarios para el funcionamiento de un negocio o empresa

Aplicar los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos a lo largo de nuestra vida.

Ampliar la visión profesional y personal

Qué es el Plan de Negocios

Es un documento en el que se registra de manera ordenada y sistemática todo lo necesario para poner en marcha y garantizar el funcionamiento del negocio o empresa.

Expresa el pensamiento estratégico de los emprendedores o empresarios.

Es la carta de navegación para el empresario y el documento de evaluación por parte de potenciales inversionistas o de fuentes de financiación.

Para qué sirve el Plan

1. Visualización del negocio Ayuda a tomar decisiones Descubre riesgos ocultos y debilidades, lo

cual permite tomar medidas correctivas. Ayuda a identificar nuevas oportunidades

para el negocio Permite el manejo del riesgo y la

incertidumbre.- Permite determinar las necesidades de

inversión y capital - Facilita la planeación de acuerdo con

diferentes escenarios

2. ComunicaciónPermite conectar la empresa con su

entorno (clientes, proveedores, inversionistas, gobierno, competidores)

Facilita la atracción de inversionistas.Ayuda a atraer y retener personas de

alta calidad profesional al equipo de trabajo.

3. Control de progresoEs la carta de navegación para

alcanzar las metas propuestas.Es el punto de referencia para medir

el desempeño durante su implementación.

Es un indicativo de la viabilidad y rentabilidad.

MICRO ENTORNO

M A C R O E N T O R N OREDUCIR LAPROBLABILIDADQUE OCURRAN HECHOS FORTUITOS

PROCESO DE PLANIFICACIONY ORGANIZACIÓN

ANALISISDINAMICO

INCERTIDUMBRECAMBIOS

INSTRUMENTOSDE CONTROL

PORQUE Y PARA QUE SE HACE UN PLAN DE NEGOCIOS

PLAN DE NEGOCIOS

LE PERMITE ORDENARUNA IDEA NUEVA, INNOVAR EL PRODUCTO,INVERTIR ADECUADAMENTE

POSIBILITA MEDIR EL RIESGO EN SU INVERSION,CONSIDERANDO LOS FACTORESINTERNOS Y EXTERNO

DEFINICION Es un documento en donde el empresario

detalla la información relacionada con su empresa: pone en blanco y negro sobre las estrategias, políticas, objetivos y acciones que la empresa desarrollará en el futuro.

Algunos autores señalan que es un estudio que incluye un análisis de mercado: del sector, la competencia, el producto o servicio, la estrategia, tipo de organización; proyectado a corto plazo, que permite la factibilidad financiera de la iniciativa.

“UTILIZAR INFORMACION DEL PASADO PARA DECIDIR HOY LO QUEVAMOS A REALIZAR EN EL FUTURO”

VENTAJAS DE TENER UN PLAN DE NEGOCIOS

Obliga al emprendedor a buscar información. Establecer las necesidades y prioridades

financieras, así como la búsqueda de financiamiento mostrando a los posibles inversores o prestatarios.

Es una herramienta de diseño, ya que permite dar forma mental a su empresa antes de darle forma real.

Ayuda a reflexionar sobre lo desconocido y novedades del negocio.

Es una guía para planificar las necesidades de recursos.

ORIENTACION PARA ELABOR UN PLAN DE NEGOCIOS

A. Información precisa, fresca.B. Identificar oportunidades de mercado.C. Satisfacer las necesidades de consumoD. Conocer bien, quien compra, cuanto, el

poder adquisitivo, con que frecuencia compra, quienes son los competidores.

E. Identificar fuentes de financiamiento.F. Detectar puntos débiles y fuertes.

ESQUEMA DEL PLAN DE NEGOCIO

DEFINICION: Misión, Visión y estructura organizacional,

instrumentos de gestión.ANALISIS DEL MERCADO: Análisis del mercado potencial. Segmentación del mercado. Precios y estrategias de mercadeo.ESTUDIO TECNICO DE LA PRODUCCION: Diseño y Proceso productivo Equipos y recursosANALISIS ECONOMICO. Cálculo de la inversión Proyección de las ventas Flujo de caja.

ESTUDIO DE LA DEMANDA

1. Identificación de la idea de negocio.Ejemplo: “Producir Yogurt con leche de soya

en varias presentaciones, como un producto alternativo para las personas adultas que sufren trastornos estomacales y dolores de hueso”.

2. Determinar el bien o servicio a producir con el negocio.

Yogurt de leche de soya.

3. Definir el producto: El Yogurt es un producto derivado de la leche, que

se obtiene de la fermentación de la leche por microorganismos específicos. Tiene la característica de ser altamente nutritivo, sabroso, de fácil digestión y contribuyen al buen funcionamiento del aparato digestivo, por su gran capacidad para regenerar la flora intestinal, la cual se ve muy afectada por la mala alimentación y sobre todo, por infecciones y abusos de medicamentos como los antibióticos. Además es una buena fuente de calcio, magnesio y fósforo que son los minerales más importantes para nuestros huesos, lo curioso es que estos minerales están en mayor cantidad en el yogur que en la leche

4. Identificar a la población objetivo. Son las personas adultas que tienen entre

30 y 60 años de edad, sean de condición media hacia abajo (estratos c y d) y habitan en las áreas rurales y urbanas de la provincia de Huancayo.

5. Cuantificar la población objetivo La población estimada para el año 2008

es de 148,663 personas adultas. La formula para estimar la población es: P2008 = P2007 (1 + i)ⁿ; donde i es la tasa de crecimiento.

Ejemplo: P2009 = 138,663 (1 + 0.012) = 140,326.

6. Para determinar la demanda del 2009 y estimar la demanda de los años siguientes al 2009:

Se aplica la formula del crecimiento poblacional, soportándonos en la tasa de crecimiento intercensal (1.2 para Huancayo)

7. Para conocer en detalle la población objetivo debo realizar las deducciones matemáticas.

Ejemplo:

Población proyecta para el 2008 de la provincia de Huancayo: 148,663 personas adultas.

Población de referencia para el 2008 que sufren trastornos estomacales y dolores de hueso en la provincia de Huancayo: 105,105 personas adultas.

Población objetivo para el 2008 que estarían dispuestos a comprar productos alternativos para mitigar las afecciones estomacales y los dolores de hueso en la provincia de Huancayo: 95,540 personas adultas.

Población objetivo potencial para el 2008 que comprarían yogurt embasado en la provincia de Huancayo: 56,464 personas adultas.

Población objetivo real para el 2008 que comprarían yogurt embasado de leche de soya: 41,464 personas adultas.

MERCADEO

La mercadotecnia es la encargada del proceso de planificar las actividades con relación al precio, la promoción, distribución y venta de bienes y/o servicios de la empresa, así como en la definición del producto o servicio con base en las preferencias del consumidor, de manera, que permitan crear un intercambio que satisfagan los propósitos de los clientes y de la propia empresa.

ELEMENTOS DEL PLAN DE MERCADEO PRODUCTO: Se refiere a los bienes que la

empresa proporciona a los consumidores para satisfacer sus necesidades.

PRECIO: A que precio estará disponible el producto en el mercado.

PLAZA: Ubicación del producto dentro de la región y los canales de distribución.

PROMOCION: Actividades y elementos necesarios para dar a conocer el producto al consumidor.

“LA COMPETENCIA, LOS PROVEEDORES, ESTUDIO DE LOS CLIENTES,QUIENES SERAN LOS RECEPTORES DE NUESTROS PRODUCTOS”.

EL PRODUCTO Se trata de definir el producto,

describiendo sus características, de tal manera que se entienda que es y para que sirve. Describa físicamente sus características técnicas, de utilización y de necesidades que satisface

La descripción debe incluir:1. Nombre del producto2. Utilización3. Materiales con los que está elaborado4. Características físicas (peso, color,

tamaño)5. Empaque6. Tiempo de duración7. Ventajas y beneficios

PRECIO DE VENTA

El precio de venta lo podemos determinar a partir de los costos o podemos asumir los precios de ventas del mercado.

El precio de venta se determina dividiendo el total de los costos sobre la cantidad producida y sumándole un margen de utilidad.

ASPECTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA

DEL EQUIPO DE TRABAJO ¿Qué experiencia tienen que sea relevante

para la oportunidad del negocio?- ¿Serán capaces de responder

positivamente a la adversidad?- ¿Qué tan comprometidos están con el

negocio?- ¿Cuáles son sus motivaciones?- ¿Tienen el temple para tomar decisiones

difíciles?

DE LA OPORTUNIDAD:- ¿Cuál problema, necesidad o deseo

satisface?- ¿Quiénes son los clientes del negocio?- ¿Cómo y por qué el cliente compra el

producto o servicio?- ¿Qué tan útil es el producto o servicio?- ¿Qué tan competido es el sector al que

pertenece el producto o servicio?

DE LA ORGANIZACION

Hace referencia a la estructura que va a adoptar la compañía para hacer frente a las distintas responsabilidades que se derivan de la operación. Es importante describir detalladamente los principales elementos de los procesos administrativos y sus consecuencias económicas.

Organización administrativa Debe estar orientada al logro de unos

objetivos institucionales. Esto implica la definición de niveles de responsabilidad, autoridad, líneas de comunicación, participación en los procesos y objetivos a alcanzar.

Organización administrativa Se trata de definir estructuras en

torno a las necesidades en el flujo de información y de operaciones. No se trata de generar estructuras rígidas sino flexibles, donde la participación en los procesos y responsabilidades son más importantes que los cargos.

Una estructura delimita las formas, relaciones y bases entre los diferentes niveles y procesos de la compañía. La estructura no es una limitante, es simplemente una orientación que aclara la cadena de valor de una organización, porque en el ejercicio de las tareas un individuo puede tener dos o más líderes, dependiendo de los diferentes proyectos en que participe.

Debe existir una completa armonía entre la filosofía de la función empresarial y la estructura organizacional.

ASPECTOS LEGALES

Una sociedad es una persona jurídica que nace de un contrato en virtud del cual se aporta dinero, trabajo o bienes apreciables en dinero para explotar una actividad económica con ánimo de distribuir entre sí las utilidades.

FORMAS SOCIETARIAS

1. Sociedad colectiva (solidaria e ilimitada)

2. En comandita (simple o por acciones)

3. Limitada4. Anónima5. De hecho (sin escritura pública)6. Empresas asociativas de trabajo7. Empresas unipersonales

DELIMITACION DE RESPONSABILIDADES

Aquí se debe definir con claridad las responsabilidades de cada miembro del equipo de trabajo y de las personas que conforman la compañía.

Debe recordarse que una empresa debe ser armónica, por lo cual es necesario tener cubiertas todas las responsabilidades derivadas del mercadeo, las finanzas, la administración y la producción.

Se recomienda hacer un organigrama.

Personal Se debe indicar el personal requerido

para cumplir con las distintas obligaciones que se derivarán de la operación de la compañía.

Tener en cuenta los siguientes elementos:

1. Tipos de contratación2. Programas de salarios e incentivos3. Planes de crecimiento

4. Seguridad social5. Disponibilidad del personal6. Perfil del personal a contratar7. Diseño de cargos

Describir para cada uno de estos elementos la información necesaria.

Plan de Puesta en Marcha

Este define las acciones y pasos previos en términos de tiempos y actividades para la puesta en marcha de la empresa.

Puede ser conveniente antes de poner la empresa en marcha realizar algún tipo de investigación o de desarrollo de pruebas piloto, prototipos, etc. Es importante que toda la documentación se encuentre disponible y clasificada como documentos anexos al Plan de Negocio.

PASOS PARA CONSTITUCION Y

FORMALIZACION DE UNA EMPRESA

FASES DEL PROCESO DE FORMALIZACION DE UNA EMPRESA

PERSONA NATURAL

VOLUNTAD EMPRESARIAL

PERSONA JURIDICA: E.I.R.L, S.R.L Y S.A.

RUC (SUNAT)

PERMISOS ESPECIALES DE SECTORES

COMPETENTES

LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

REGISTRO PATRONAL

ELABORACION DE MINUTAS DE

CONSTITUCION (PRODAME - MTPE)

ELABORACION DE ESCRITURA PUBLICA

(NOTARIA)

INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS

JURIDICAS (SUNARP)

RUC (SUNAT)

PERMISO ESPECIAL DE SECTORES

COMPETENTES

AUTORIZACION DE LIBROS DE PLANILLA

(DRTPE)

LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

REGISTRO PATRONAL

PRIMER PASO: MINUTAELABORAR LA MINUTA DE

CONSTITUCION

PACTO SOCIAL

“El Pactos Social contiene obligatoriamente:

1. Los datos de identificación de los fundadores. Si es persona natural, su nombre, domicilio, estado civil, y el nombre del cónyuge en caso de ser casado.

2. La manifestación expresa de la voluntada de los accionistas de constituir una sociedad anónima

3. El monto del capital y las acciones en que se dividen.

4. La forma como se paga el capital suscrito y el aporte de cada accionista.

5. El nombramiento y los datos de identificación de los primeros administradores.

6. El estatuto que regirá el funcionamiento de la sociedad.

ESTATUTO“El estatuto contiene obligatoriamente:

1. La denominación de la sociedad.2. La descripción del objeto social.3. El domicilio de la sociedad.4. El plazo de duración de la sociedad, con indicación

de la fecha de inicio de sus actividades.5. El monto del capital, el número de acciones en que

está dividido, el valor nominal de cada uno de ellas y el monto pagado por cada acción suscrita.

6. Cuando corresponda, las clases de acciones en que está dividido el capital, el número de acciones de cada clase, las características, derechos especiales o preferencias que se establezcan a su favor y el régimen de prestaciones accesorias o de obligaciones adicionales.

7. El régimen de los órganos de la sociedad.8. Los requisitos para acordar el aumento o

disminución del capital y para cualquier otra modificación del pacto social o del estatuto.

9. La forma y oportunidad en que debe someterse a la aprobación de los accionistas la gestión social y el resultado de cada ejercicio.

10.Las normas para la distribución de las utilidades; y.

11.El régimen para la disolución y liquidación de la sociedad.

Adicionalmente:a. Los demás pactos lícitos que estimen

convenientes para la organización de la sociedad.b. Los convenios societarios entre accionistas que los

obliguen entre sí y para con la sociedad.

REQUISITOS PARA LA ELABORACION DE LA MINUTA

RAZON SOCIAL - BUSQUEDA MERCANTIL NEGATIVA

DOCUMENTOS PERSONALES DEL TITULAR Y/O SOCIOS.

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS

CAPITAL SOCIAL: BIENES DINERARIOS , BIENES NO DINERARIOS O LA COMBINACION DE AMBOS APORTES.

SEGUNDO PASO: ESCRITURA PUBLICA

ELABORAR LA ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCION.

TERCER PASO: REGISTRO MERCANTIL

HACER EL REGISTRO DE LA EMPRESA PARA QUE ADQUIERA PERSONERIA JURIDICA.

CUARTO PASO: OBTENCIÓN DEL RUC

INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES.

QUINTO PASO: LICENCIA MUNICIPAL

GESTIONAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

(Municipio donde se encuentra ubicado el establecimiento)