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Taller de Computación Pág. 1 de 70 La Computadora - Introducción Definición: Una computadora (del latín computare -calcular-), también denominada como ordenador o computador, es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil. . Hardware : son los componentes físicos: CPU y dispositivos periféricos (lo que se puede tocar). Software : Conjunto de programas escritos para la computadora (lo que no se puede tocar). Programa: Conjunto de instrucciones escritas que hacen funcionar la computadora. Partes de una computadora: Menciones y definición de las partes de una computadora. Monitor ò Pantalla Ratón ò Mouse Teclado Cpu Impresora Micrófono Cámara Scanner Unidad de CD / DVD. Unidad de Diskette. DISPOSITIVOS (monitor, Mouse, teclado, etc) Los dispositivos periféricos nos ayudan a introducir a la computadora los datos para que esta nos ayude a la resolución de problemas y por consiguiente obtener el resultado de dichas operaciones, es decir; estos dispositivos nos ayudan a comunicarnos con la computadora, para que esta a su vez nos ayude a resolver los problemas que tengamos y realice las operaciones que nosotros no podamos realizar manualmente. Hay tres tipos de periféricos: de entrada, de salida, y de entrada/salida. Periféricos de entrada Estos dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en el CPU. El dispositivo de entrada más común es un teclado similar al de las máquinas de escribir. La información introducida con el mismo, es transformada por el ordenador en modelos reconocibles. Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria central o interna. Los Dispositivos de Entrada, convierten la información en señales eléctricas que se almacenan en la memoria central. Ej: teclado, mouse, escáner, cámara web, micrófono, etc. Periféricos de salida Estos dispositivos permiten al usuario ver los resultados de los cálculos o de las manipulaciones de datos de la computadora. El dispositivo de salida más común es el monitor. Ej: Monitor, Impresoras, parlantes, Auriculares, Proyectores, etc. Periféricos de entrada/salida Estos dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en el CPU, pero también permite al cpu brindarle información al usuario. Ej: Impresora multifunción, Grabadora de CDs y DVDs, PEN Drive, Celulares, etc. El Teclado: El teclado nos permite comunicarnos con la computadora e ingresar la información. Es fundamental para utilizar cualquier aplicación. El teclado más común tiene 102 teclas, agrupadas en

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Taller de Computación Pág. 1 de 70

La Computadora - Introducción

Definición: Una computadora (del latín computare -calcular-), también denominada como ordenador o

computador, es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en

información útil.

.

Hardware : son los componentes físicos: CPU y dispositivos periféricos (lo que se puede tocar).

Software : Conjunto de programas escritos para la computadora (lo que no se puede tocar).

Programa: Conjunto de instrucciones escritas que hacen funcionar la computadora.

Partes de una computadora: Menciones y definición de las partes de una computadora.

Monitor ò Pantalla

Ratón ò Mouse

Teclado

Cpu

Impresora

Micrófono

Cámara

Scanner

Unidad de CD / DVD.

Unidad de Diskette.

DISPOSITIVOS (monitor, Mouse, teclado, etc) Los dispositivos periféricos nos ayudan a introducir a la computadora los datos para que

esta nos ayude a la resolución de problemas y por consiguiente obtener el resultado de dichas

operaciones, es decir; estos dispositivos nos ayudan a comunicarnos con la computadora, para

que esta a su vez nos ayude a resolver los problemas que tengamos y realice las operaciones

que nosotros no podamos realizar manualmente.

Hay tres tipos de periféricos: de entrada, de salida, y de entrada/salida.

Periféricos de entrada Estos dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en

el CPU. El dispositivo de entrada más común es un teclado similar al de las máquinas de escribir. La

información introducida con el mismo, es transformada por el ordenador en modelos reconocibles. Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria central o interna. Los

Dispositivos de Entrada, convierten la información en señales eléctricas que se almacenan en la

memoria central.

Ej: teclado, mouse, escáner, cámara web, micrófono, etc.

Periféricos de salida Estos dispositivos permiten al usuario ver los resultados de los cálculos o de las

manipulaciones de datos de la computadora. El dispositivo de salida más común es el

monitor. Ej: Monitor, Impresoras, parlantes, Auriculares, Proyectores, etc.

Periféricos de entrada/salida Estos dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en el

CPU, pero también permite al cpu brindarle información al usuario.

Ej: Impresora multifunción, Grabadora de CDs y DVDs, PEN Drive, Celulares, etc.

El Teclado: El teclado nos permite comunicarnos con la computadora e ingresar la información. Es fundamental para utilizar cualquier aplicación. El teclado más común tiene 102 teclas, agrupadas en

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cuatro bloques: teclado alfanumérico, teclado numérico, teclas de función y teclas de control. Se utiliza como una máquina de escribir, presionando sobre la tecla que queremos ingresar. Algunas teclas tienen una función predeterminada que es siempre la misma, pero hay otras teclas cuya función cambia según el programa que estemos usando

Las partes del teclado El teclado alfanumérico: Es similar al teclado de la máquina de escribir. tiene todas las teclas del alfabeto, los diez dígitos decimales y los signos de puntuación y de acentuación. El teclado numérico: Para que funciones el teclado numérico debe estar activada la función "Bloquear teclado numérico". Caso contrario, se debe pulsar la tecla [Bloq Lock] o [Num Lock] para activarlo. Al pulsarla podemos observar que, en la esquina superior derecha del teclado, se encenderá la lucecita con el indicador [Bloq Num] o [Num Lock]. Se parece al teclado de una calculadora y sirve para ingresar rápidamente los datos numéricos y las operaciones matemáticas más comunes: suma, resta, multiplicación y división.

Las teclas de Función Estas teclas, de F1 a F12, sirven como "atajos" para acceder más rápidamente a determinadas funciones que le asignan los distintos programas. en general, la tecla F1 está asociada a la ayuda que ofrecen los distintos programas, es decir que, pulsándola, se abre la pantalla de ayuda del programa que se esté usando en este momento.

Las teclas de Control Si estamos utilizando un procesador de texto, sirven para terminar un párrafo y pasar a un nuevo renglón. Si estamos ingresando datos, normalmente se usa para confirmar el dato que acabamos de ingresar y pasar al siguiente. Estas teclas sirven para mover el cursor según la dirección que indica cada flecha. Sirve para retroceder el cursor hacia la izquierda, borrando simultáneamente los caracteres. Si estamos escribiendo en minúscula, al presionar esta tecla simultáneamente con una letra, esta última quedará en mayúscula, y viceversa, si estamos escribiendo en mayúscula la letra quedará minúscula. Es la tecla de tabulación. En un procesador de texto sirve para alinear verticalmente tanto texto como números.

Unidad central de proceso o CPU:

Conocida por sus siglas en inglés, CPU), circuito microscópico que interpreta y ejecuta

instrucciones. La CPU se ocupa del control y el proceso de datos en las computadoras.

Generalmente, la CPU es un microprocesador fabricado en un chip, un único trozo de silicio que

contiene millones de componentes electrónicos. El microprocesador de la CPU está formado por una

unidad aritmético-lógica que realiza cálculos y comparaciones, y toma decisiones lógicas (determina

si una afirmación es cierta o falsa mediante las reglas del álgebra de Boole); por una serie de

registros donde se almacena información temporalmente, y por una unidad de control que interpreta y

ejecuta las instrucciones. Para aceptar órdenes del usuario, acceder a los datos y presentar los

resultados, la CPU se comunica a través de un conjunto de circuitos o conexiones llamado bus. El

bus conecta la CPU a los dispositivos de almacenamiento (por ejemplo, un disco duro), los

dispositivos de entrada (por ejemplo, un teclado o un mouse) y los dispositivos de salida (por ejemplo,

un monitor o una impresora).

UNIDAD 1 XP - TEMA 6 CONCEPTOS BÁSICOS El Sistema Operativo

La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de hacer de intermediario entre los elementos físicos que componen nuestro ordenador (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora, ...) y nosotros, haciendo así más fácil su manejo.

Por ejemplo, nosotros no tenemos porqué saber exactamente en qué parte del disco duro tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que es el Sistema operativo el que se encarga de hacerlo.

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Las Ventanas

Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura, si no las conoces no te preocupes porque a continuación te las explicamos.

La ventana que tienes arriba es la que se abre al pulsar sobre el

icono Mi PC. El estilo de esta ventana es similar al de otras

aplicaciones.

Las ventanas de Windows están formadas por:

La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando

(Microsoft Word) y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto (no_descargar.doc). En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows XP

El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.

El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.

El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios

en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar.

La barra de menús contiene las operaciones del

programa, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones

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que podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las encontraremos en los distintos menús de esta barra.

Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del menú que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el menú Archivo.

Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha quiere decir que esa opción es un menú que contiene a su vez otras opciones. Por ejemplo: "Enviar a". Si quieres desplegar el menú asociado sólo tienes que mantener unos segundos la opción seleccionada, si lo haces con el ratón utiliza la fecha de la derecha.

Si en un menú te encuentras una opción que contiene puntos suspensivos, (por ejemplo Compartir y seguridad...) quiere decir que esa opción necesita más información para ejecutarse, normalmente se abre un cuadro de diálogo en el que puedes introducir esa información.

Si te encuentras con una opción atenuada quiere

decir que no es posible seleccionarla en estos momentos. En esta imagen: "Pegar acceso directo" está atenuada.

La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de

las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de menús.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en las flechas. Hay barras par desplazar horizontal y verticalmente. El cuadradito con unos puntos que hay a la derecha sirve para cambiar de tamaño la ventana, solo hay que hacer clic y arrastrar.

La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta Información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.

En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos quedan 5,50 GB libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB.

Esta barra no se ve, por defecto, en WindowsXP, puedes activarla o desactivarla desde el menú

Cerrar Ventanas

Windows nos ofrece la posibilidad de cerrar las ventanas de varias formas.

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Con el Ratón. Haciendo clic sobre el aspa situada en la parte superior derecha de la ventana.

A través del menú. Abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción Cerrar o Salir. La opción cerrar se encarga de cerrar la ventana activa mientras que la opción salir cierra la aplicación por completo.

Con el teclado. Con las teclas Alt + F4 podremos ir cerrando las ventanas activas una por una. En caso de no haber ninguna abierta nos preguntará si queremos cerrar el sistema.

Cuando cierras un documento que has modificado el sistema te preguntará si deseas guardar los cambios.

Sí. Guarda los cambios y después cierra la aplicación.

No. Cierra la aplicación sin guardar los cambios.

Cancelar. Vuelve a la pantalla anterior, no guarda los cambios y tampoco cierra la aplicación.

Cerrar un grupo. Si tenemos abiertas varias sesiones de un mismo programa, por ejemplo, varias sesiones de Internet Explorer o de Microsoft Word, y no caben todas en la barra de tareas, WindowsXP las junta en un grupo. Podemos cerrar todas las sesiones a la vez haciendo clic con el botón derecho en el icono correspondiente de la barra de tareas, esto hará que aparezca una ventana como la que puedes ver aquí, ya sólo queda hacer clic en la opción Cerrar grupo.

Si hay algún elemento del grupo que está sin guardar, Windows XP te preguntará si quieres guardar los cambios antes de cerrar.

XP - TEMA 7 EL ESCRITORIO

Conoce el Escritorio de Windows XP

Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que

varíe con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite

personalizarla, pero esto lo aprenderemos más adelante.

En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente.

Por ejemplo pinchando en el icono se abre el Internet Explorer.

Más adelante verás cómo crearlos y organizarlos en el escritorio, también te explicaremos

cómo cambiar el fondo.

Las Barras y El Botón

Inicio

Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo

izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona de accesos directos, luego los programas abiertos y por último el área de notificación.

El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que

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nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que te mostramos a

continuación.

En la parte superior aparece el nombre del usuario, en este

caso aulaClic.

En la parte central hay dos zonas:

La de la izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por

una línea delgada.

En el área superior aparecen los programas Internet Explorer y Outlook Express que gozan de esta privilegiada posición por ser

programas incluidos en el paquete de WindowsXP en el área siguiente aparecen los programas que hemos estado utilizando

últimamente, en el caso de la imagen Microsoft Word y

ViewletBuilder2. De esta forma tenemos un acceso más rápido a los

programas que más utilizamos.

Para acceder al resto de los programas tenemos el triángulo verde

Todos los programas. Al hacer clic aparecen los programas que

tenemos instalados en nuestro ordenador.

En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de WindowsXP que se usan más a

menudo: Mis documentos, Mis imágenes, Mi música y Mis sitios de red.

Con el icono Panel de control podremos configurar y personalizar el aspecto de nuestro ordenador a

nuestro gusto.

Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece

Con el icono Buscar podremos buscar ficheros que no sabemos donde están guardados.

La opción Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo para entrar en el

registro de windows, ejecutar un programa etc...

Por último, en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar. La primera permite cerrar

la sesión actual y la segunda nos permitirá reiniciar nuevamente nuestro ordenado o apagarlo

La zona de accesos directos.

Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Para colocar aquí

un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. Estos iconos son accesos directos que podemos crear

nosotros mismos, esto lo veremos en la página siguiente. Para ejecutarlos simplemente hay que

hacer clic en alguno de ellos.

El icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en estos

momentos tenemos abiertas para acceder más rápidamente al escritorio.

El icono representa el Outlook Express, se utiliza para acceder más rápidamente al Correo

Electrónico.

El icono representa el Explorador de Windows, se utiliza para acceder más rápidamente al

sistema de archivos.

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El icono abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos escuchar música,

grabar canciones, etc.

Programas abiertos. En esta zona aparecen los botones de los

programas que están abiertos y unas pequeñas flechas negras hacia arriba y hacia abajo. Si el

botón aparece más oscuro quiere decir que esa es la ventana con la que estamos trabajando en

ese momento. Al hacer clic sobre cada botón nos situamos en el programa correspondiente.

Cuando hay varios programas abiertos del mismo tipo se agrupan en un botón. Por ejemplo si

tenemos varias sesiones de Internet abiertas, o como en el caso de esta imagen,

varios programas sobre archivos. Al hacer clic se abre una ventana para que elijas

uno de ellos. En este caso, debemos elegir entre los tres programas que se

muestran.

Más a la derecha pueden aparecer, como ves en la imagen anterior, unas flechas

negras hacia arriba y hacia abajo que sirven para desplazarse por los botones, en el caso de

que haya tantos que no caben todos en la barra de tareas.

El área de notificación.

Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se cargan

automáticamente al encender el ordenador) y otras informaciones adicionales. Por ejemplo

puede aparecer la indicación del idioma, en este caso ES, por Español; también vemos la

cabeza del panda que representa un programa antivirus.

El botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de programas

residentes, como, por ejemplo, programas de mensajería instantánea como Windows

Messenger, etc. También aparece la hora. Si quieres abrirlos sólo tienes que hacer doble clic

sobre ellos.

Los Iconos y Accesos directos

Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de

Windows XP. Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma

inmediata algún programa. Para arrancar la aplicación asociada tienes que hacer un doble clic

con el botón izquierdo del ratón.

Cómo organizar los iconos del escritorio

1) Sobre el Escritorio pincha con el botón

derecho del ratón.

2) Selecciona el menú organizar iconos.

3) Al desplegarse este menú puedes elegir

organizarlos por nombre, por tipo de icono, por tamaño, por fecha de modificación.

4) También puedes activar la opción de

organización automática que se encarga de

alinear los iconos unos debajo de otros.

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Si deseas hacer una organización personalizada, puedes organizarlos como quieras

arrastrándolos con el ratón. Para poder hacerlo la opción de organización automática ha de

estar desactivada.

Cómo crear un Acceso directo

1) Sobre el Escritorio pinchar con el botón

derecho del ratón.

2) Seleccionar la opción Acceso directo del menú Nuevo.

Aparecerá un cuadro de diálogo para que

indiquemos el programa del cual queremos un acceso directo.

3) Pinchar sobre el botón Examinar para buscar

el programa.

4) En la casilla Buscar en seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta deseada.

5) Después de seleccionar el archivo o carpeta pulsar el botón Abrir.

6) Seleccionar Siguiente.

7) Darle el nombre al Acceso directo.

8) Pulsar Finalizar

Una vez tenemos el icono en el escritorio, podemos dejarlo ahí o arrastrarlo a la barra de

acceso rápido de la barra de tareas.

También podemos crear de forma rápida un acceso directo a un tipo de documento de

los que nos muestra la ventana, por ejemplo, Imagen de mapa de bits, Documento de

Microsoft Word, Flash Movie, HTML, etc. Para ello basta pinchar en el icono

correspondiente, así creará un acceso directo que abre el programa asociado, por ejemplo el

Microsoft Word con un documento en blanco.

La fecha y la hora del reloj del ordenador

El ordenador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas.

Si quieres conocer el día de la semana en el que estamos tendrás que situarte sobre la hora y

esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa.

Cómo visualizar las Barras de Herramientas

1) Pinchar con el botón derecho del ratón sobre

la barra de tareas.

2) Seleccionar la opción Barras de herramientas

3) Del menú que se despliega seleccionar la barra

de herramientas que deseas visualizar.

Si al lado de la opción aparece una marca quiere decir que esa barra de herramientas está visible.

XP - TEMA 8

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El Explorador de Windows

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella

podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. Os aconsejamos que presteis particular atención a este tema por su gran importancia.

Conceptos básicos sobre archivos, carpetas y unidades

Conceptos Previos

Para poder trabajar con el Explorador de Windows XP hemos de conocer la terminología con la que

trabaja, de esta manera será más fácil su manejo.

Un byte es la unidad mínima de información, es decir, es la unidad que se utiliza para medir el

tamaño de nuestros documentos. Es como si utilizáramos un metro de medir pero en vez de medir

longitudes medimos la cantidad de información que tiene nuestro documento.

Un kilobyte (Kb) son 1024 bytes, un Megabyte (Mb) son 1024 Kb, un Gigabyte son 1024 Mb

Un Archivo o Fichero es un conjunto de bytes. Por ejemplo un documento de texto es un archivo,

un dibujo también es un archivo, etc.

Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por

ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para

distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento.

Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo ( o

extensión) separados por un punto, por ejemplo, carta.doc, programa.exe, ... Actualmente ya no hay

que poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos en Word los archivos son

de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean de este tipo. Salvo que

explícitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento.

Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números,

espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de

caracteres especiales que están prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, <, | ). Antes ( en DOS) sólo se permitían

nombres de 8 caracteres.

Carpeta. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en

nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Aconsejamos que las

carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo más descriptivo posible ya que así nos será

mucho más fácil encontrar la información que deseamos.

Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas.

Las carpetas también reciben el nombre de directorios.

En el Explorador las carpetas están representadas por una carpeta de color amarillo.

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Una Unidad es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las unidades son divisiones

imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder más fácilmente a la información.

Las unidades que tenemos en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una letra del abecedario.

Las disqueteras suelen asignarse a la letra A y B.

Los discos duros y los CD-Rom reciben letras correlativas del abecedario.

En esta imagen se puede apreciar que hay 5 unidades, las unidades de disco están representadas por

, de los dispositivos extraíbles la primera representa la disquetera (A:) y la segunda representa

el cd-rom (F:).

Estructura de directorios

Aquí tenemos la estructura de archivos que posiblemente nos

aparezca al abrir el Explorador de Archivos de Windows.

La estructura de archivos es como un árbol genealógico.

Primero muestra la carpeta más general que en nuestro caso es el Escritorio. Dentro de él encontramos a Mi Pc que a su vez tiene las

distintas unidades que tenemos (A,C,D,E,H), al pulsar sobre el símbolo +

que hay a la izquierda de una unidad se desplegarán las carpetas que hay

en su interior, así hasta llegar al último nivel de detalle. Al desplegar la carpeta el símbolo + se convierte en un -.

Si quieres ocultar una rama del árbol de directorios tendrás que hacer clic sobre el símbolo menos (-).

Nosotros podemos eliminar, crear y mover carpetas.

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Iniciar el Explorador de Windows

La forma más rápida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la barra de tareas o del escritorio. Si no tienes creado este icono también puedes abrir el Explorador así:

Pulsar el botón Inicio

Selecciona Todos los programas

Selecciona Accesorios

Selecciona el Explorador de Windows

También se puede arrancar el Explorador desde el botón Inicio seleccionando Mis documentos, Mis imágenes o Mi música, la diferencia es que en estos casos nos situaremos directamente en estas carpetas.

La Ventana del Explorador

Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu explorador de Windows, puede que el

aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto como vamos a ir viendo.

El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el árbol de

directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y

carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias carpetas como My Library,... el icono de Mi

Pc, Mis sitios de red y la Papelera de reciclaje.

En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la carpeta que tenemos

abierta en la sección de la izquierda. Esta sección muestra las carpetas y los archivos. En este

caso aparecen los archivos que hay en la carpeta IMÁGENES EXCEL. Según el tipo de vista que

tengamos activado veremos distinto tipo de información sobre los archivos, en este caso vemos el

nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación de cada archivo porque tenemos activada la vista

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Detalles. Más adelante veremos cómo cambiarla.

A continuación explicamos las distintas barras que componen esta ventana.

Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del título que muestra el

nombre de la carpeta en la que nos encontramos.

La barra de menús contiene los menús que nos permitirán acceder al todas las operaciones

que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada menú se abrirán las

opciones que lo componen.

La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos

agiliza las operaciones.

Si no está visible esta barra selecciona del menú Ver, la opción Barra de Herramientas, a

continuación selecciona la opción Estándar.

El botón nos permitirá ir a la última página que hayamos visto. El botón de al lado,

cuando esta activo, permite ir una página hacia adelante.

El botón Arriba nos permitirá subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que

contiene la carpeta actual.

El botón de Búsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo que

nosotros le digamos.

El botón Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las

carpetas o bien una zona con las tareas más frecuentes según el archivo que tengamos

seleccionado, en esta zona podemos encontrar, entre otros, los siguientes botones:

El botón permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta.

El botón permite mover carpetas o archivos o otro lugar.

Con el botón podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.

Deshacer. Para poder deshacer el último cambio que hayamos hecho en la estructura de

directorios tenemos en el menú Edición, la opción Deshacer.

El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos tendremos el

archivo o carpeta en el lugar que nosotros deseábamos, pero con una diferencia ya que al

mover, la carpeta o archivo original desaparece mientras que al copiar mantendremos el

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archivo o carpeta original.

Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio.

El último botón nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista

iconos grandes,...), lo veremos con más detalle en la página siguiente.

La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde aparece la

dirección de la página web que estamos visualizando. En el explorador de Windows el

funcionamiento es el mismo pero mostrado el nombre de la carpeta en la que nos

encontramos.

Pinchando en la flecha negra aparecerá la estructura con los discos de nuestro ordenador.

Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la fecha verde Windows

buscará ese nombre en Internet.

La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que tenemos

seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al menú Ver, y pinchar en Barra de

estado.

Observa la imagen anterior de la ventana del explorador de Windows en la cual tenemos

seleccionados cinco objetos.

Si te fijas en la parte inferior de la ventana podrás apreciar la barra de estado, en ella aparece

información del número de objetos seleccionados y el tamaño total de los archivos

seleccionados ( en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es bastante útil ya que podemos saber

rápidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1.44 MB, es

decir, 1474 Kb aproximadamente).

Si seleccionas un único objeto y se trata de un archivo te mostrará información sobre qué tipo

de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrará el número de

objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la unidad en la cual

nos encontramos.

Las Vistas del Explorador

El explorador de Windows permite ver la información de las

carpetas de varias formas o vistas para facilitar sobre todo las

búsquedas.

Sitúate sobre la carpeta que deseas ver.

Si pulsas sobre la flecha del botón se desplegará un menú

con las siguientes opciones: Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles,

Vistas en miniatura y Tira de imágenes.

Mosaicos. Las carpetas y archivos aparecen representados con

una imagen grande, al lado figura el nombre, el tipo de archivo y el

tamaño en KB, si es una imagen aparece el tamaño en pixels. Los

elementos se van organizando uno al lado del otro, de izquierda a derecha.

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Taller de Computación Pág. 14 de 70

Con este tipo de iconos se aprecia mejor el nombre de los elementos y permite seleccionarlos con más

facilidad. Este tipo de iconos se suele utilizar cuando tenemos pocos elementos en alguna unidad o carpeta.

Iconos. Los archivos aparecen representados por un icono como en el caso anterior pero más pequeños. El único dato que

aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta. Estos

tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos

seleccionada contiene una cantidad media de elementos

Tanto en esta vista como en la vista mosaico y tira de imágenes podemos cambiar la posición de los elementos en la carpeta,

basta arrastrarlos a la posición deseada, y los elementos mantienen la posición que nosotros le

indiquemos, no se reorganizan los elementos aunque agreguemos o eliminemos algunos.

Lista. Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro facilitando así

las búsquedas por nombre, en esta vista no aparece más que el nombre

de la carpeta o archivo.

Detalles. Aparecen los iconos

uno debajo del otro acompañado de algunas de sus propiedades. Este

tipo de vista se utiliza cuando

queremos encontrar algún elemento que tenga determinadas

características, como puede ser su

tamaño, el tipo de elemento, la

fecha de modificación, etc.

Con este tipo de vista podemos ordenar ( de mayor a menor o viceversa ) los elementos por el tamaño,

por la fecha de modificación, por el nombre, etc.

Por ejemplo, para ordenar por fecha de modificación bastaría pinchar encima del rótulo "Fecha de

modificación", ordenaría de mayor a menor fecha, si hacemos clic de nuevo ordenaría de menor a

mayor fecha. Se considera menor la fecha más antigua.

Tanto con la vista en lista o en detalle los elementos aparecerán unos debajo de otros y en caso de eliminar o de agregar algún otro se reorganizarán las posiciones.

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Vistas en miniatura. Aparecerá una pequeña

representación del contenido de los archivos con formato

de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc.

Aquellos que tengan otro formato o sean carpetas

aparecerá el icono correspondiente al tipo de archivo en

dimensiones mayores.

Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con

unas pocas imágenes ya que esta vista permite identificar

con más facilidad el contenido de cada archivo y por lo

tanto facilitar la búsqueda de alguna imagen en concreto.

Tira de imágenes. Esta vista sólo está disponible para imágenes. En la parte inferior de la

ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato pequeño y en la parte

superior veremos en un formato más grande la imagen que tengamos seleccionada.

Con los botones azules podemos avanzar y retroceder. Con los botones verdes podemos girar

la imagen en un sentido o en el otro.

Cuando hay muchas imágenes también aparece una barra de desplazamiento para movernos

rápidamente por las tira de imágenes.

Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con

muchas imágenes.

Seleccionar Archivos

Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de esta forma

las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.

Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de Windows

te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.

Para seleccionar elementos consecutivos

Haz clic sobre el primer elemento y después haz clic sobre el último manteniendo pulsada la

tecla Shift. Esta operación también se puede realizar sólo con el ratón, para ello sitúate detrás

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Taller de Computación Pág. 16 de 70

del primer archivo que quieres seleccionar pero no encima, después haz clic con el botón

izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralo, debe de aparecer un marco que te indica el área

que abarca la selección, sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y

después suelta el botón del ratón.

Para seleccionar varios elementos alternativos

Selecciona el primer elemento y después ve seleccionando cada elemento manteniendo

pulsada la tecla Control.

Crear y Eliminar Carpetas

Para CREAR una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla.

Iremos abriendo el abanico de carpetas que tenemos pulsando sobre la + situada a la izquierda

de las carpetas.

Si pulsamos sobre la cruz de una carpeta ésta se desplegará y aparecerán todas las carpetas

contenidas en ella y la cruz pasará a convertirse en un signo menos -, este se encargará de

contraer el abanico desplegado, es decir, ocultará el contenido de la carpeta seleccionada.

Una vez divisada la que queremos la seleccionaremos haciendo un clic sobre ella.

Abrir el menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo y a continuación seleccionar la opción

Carpeta. Ahora podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que

tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a

las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará

Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente.

El nombre de la carpeta se puede cambiar pero eso lo veremos más adelante. Si te fijas en las

dos imágenes que tienes a continuación, podrás comprobar claramente como cambia el

explorador de Windows cuando creas una nueva carpeta.

Esta es la imagen que puede presentar la

sección de las carpetas del Explorador de

Windows antes de crear una nueva carpeta

Esta es la imagen que puede presentar la

sección de carpetas después de crear una nueva.

La carpeta que está seleccionada es la nueva

carpeta que se ha creado dentro de la carpeta

p_AULACLIC

Para ELIMINAR una carpeta hay que situarse primero sobre ella.

Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estándar y pulsaremos el botón o

podemos utilizar la tecla Supr.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la papelera

de reciclaje. Se puede modificar la configuración para que lo elimine directamente, aunque

esto lo veremos más adelante.

La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en

caso de haber eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo.

Page 17: Taller de Computación en: Word Basico

Taller de Computación Pág. 17 de 70

Eliminar Archivos

Para eliminar un archivo seguiremos los mismos pasos que para eliminar una carpeta, pero en

vez de seleccionar la carpeta seleccionaremos el archivo.

Copiar Carpetas o Archivos

Seleccionamos el elemento a copiar.

Pulsamos el botón Copiar a que abrirá

una nueva ventana titulada Copiar

elementos. Si no tenemos este botón en la

barra de herramientas iremos al menú Edición y seleccionaremos Copiar a la

carpeta...

Buscaremos la carpeta donde vayamos a

copiar el elemento seleccionado. El

funcionamiento es igual al del explorador de Windows. Si pulsamos en la + que aparece a

la izquierda desplegaremos la carpeta.

Una vez seleccionada la carpeta pulsaremos

Copiar.

En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a copiar la información pulsaremos Crear

nueva Carpeta, escribiremos su nuevo nombre y pulsaremos Aceptar.

En esta ventana puedes ver cómo copiar y mover carpetas o archivos

Mover Carpetas o Archivos

Mover una carpeta o archivo significa copiar el elemento a su destino y después eliminarlo de

su posición inicial. Los pasos a seguir son muy similares.

Pulsaremos el botón Mover a que abrirá una nueva ventana titulada Mover elementos.

Buscaremos la carpeta donde vayamos a mover el elemento seleccionado.

Una vez seleccionada la carpeta pulsaremos Mover.

En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a mover la información pulsaremos

Crear mueva Carpeta.

Escribiremos el nuevo nombre a la carpeta.

Pulsaremos Aceptar.

Tanto si movemos como si copiamos una carpeta o archivo puede suceder que el nombre

de alguna/o de ellas/os coincida con el nombre de alguna carpeta o archivo del destino, en ese

caso Windows preguntará si queremos reemplazar el archivo o la carpeta existente por el otro

archivo o carpeta nuevo/a.

Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.

Page 18: Taller de Computación en: Word Basico

Taller de Computación Pág. 18 de 70

Cambiar el nombre a una Carpeta o Archivo

Seleccionaremos la carpeta o el archivo al cual queramos cambiarle el nombre.

Con el botón derecho del ratón haremos clic sobre él o ella.

Seleccionamos Cambiar Nombre del menú contextual entonces el nombre de la carpeta o

archivo estará seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior del recuadro del

nombre.

Escribiremos el nuevo nombre.

Pulsaremos Intro o haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se hagan

efectivos.

TEMA 9 LA BÚSQUEDA Los ordenadores de hoy en día permiten almacenar gran cantidad de información por lo que se

aconseja tenerla bien clasificada si después queremos encontrarla con cierta facilidad.

Aunque tengamos muy bien clasificada la información puede que alguna vez no encontremos

algún archivo o carpeta, para ello Windows incorpora la función Búsqueda que nos permitirá

encontrar la información que deseemos lo antes posible.

La búsqueda que incorporaWindows XP también nos permite buscar equipos en la red,

personas en la libreta de direcciones, páginas en Internet opciones que veremos más adelante.

Buscar

Pulsa Inicio

Selecciona el menú Buscar.

Se desplegará la ventana general de búsqueda que

mostramos a continuación.

Si te fijas un poco te darás cuenta de que es la misma ventana del explorador de windows pero

en vez de mostrar las carpetas muestra la ventana de búsqueda. Si estás en el explorador no es

necesario que pulses en Inicio y selecciones el menú Buscar ya que puedes pulsar

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Taller de Computación Pág. 19 de 70

directamente en el botón Búsqueda de la barra estándar.

En primer lugar debemos elegir una de las opciones que se nos presentan según lo que

queramos buscar. Imágenes..., Documentos..., Archivos..., Equipos..., Buscar en Internet, ...

Los tres primeros casos de búsqueda son similares y los vamos a ver ahora englobados en

uno. La búsqueda de equipos y personas e Internet las veremos en los puntos siguientes.

Buscar Archivos o Carpetas

Al elegir Todos los archivos y carpetas se nos mostrará una

pantalla para que demos más datos sobre lo que queremos buscar.

En la primera casilla introduciremos el Todo o parte del nombre

del archivo que queramos buscar, entonces window mostrará

carpetas o archivos que contengan la cadena de caracteres que

hemos introducido, por lo que cuanto más detallemos el nombre

menor será el número de resultados de la búsqueda por lo que

facilitará el encontrarlo.

En la casilla Una palabra o frase en el archivo: podemos

introducir el texto que deberá contener el archivo que buscamos.

No siempre es conveniente utilizar esta casilla ya que esto relentiza

bastante la búsqueda porque buscará en el contenido de cada

archivo la frase o palabra que escribamos.

En la casilla "Buscar en" indicaremos en qué unidad deseamos buscar el archivo o carpeta.

Pulsaremos Busqueda para iniciar la búsqueda. En el caso de no encontrar nada Windows

mostrará en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueda y no

hay resultados a mostrar.

Mientras esta realizando la busqueda podemos parar la búsqueda pulsando el botón

Detener, bien porque nos hemos equivocado, por haber encontrado lo que queríamos, etc...

Con las preguntas que hay a continuación tenemos la posibilidad de buscar por fecha de

modificación, tamaño y otras opciones más avanzadas, como utilizar si queremos distinguir

entre mayúsculas y minúsculas

Los resultados de la búsqueda aparecerán en la parte derecha de la ventana.

Las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas resultado de una

búsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o archivo. Podremos copiar,

eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el archivo.

XP -TEMA 10 LA PAPELERA DE RECICLAJE

Conoce la papelera

La papelera no es más que un espacio en el disco duro reservado para almacenar la

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Taller de Computación Pág. 20 de 70

información que eliminamos para que en caso de eliminar algún archivo o carpeta por

equivocación tengamos la posibilidad de recuperarlo, por defecto la papelera restaura los

archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron, es decir si yo elimino un archivo

situado en D:\mis documentos cuando lo restaure lo volverá a guardar en esa carpeta.

La papelera mantendrá los documentos eliminados hasta el momento siempre y cuando no la

vaciemos

Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de papelera de

reciclaje.

OFFICE XP – WORD Y EXCEL 2003

TEMA 11. Elementos de Word 2003.

Elementos de la pantalla

inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los

diferentes elementos los hemos señalado con una flecha roja.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la "Barra de

estado" o de la "Barra estándar".

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no

coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué

elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

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Taller de Computación Pág. 21 de 70

La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de

word2003. En word2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que

consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va

utilizando

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

En realidad, la barra que ves aquí esta formada por dos barras, la barra estándar y la barra de

formato.

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en

negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

En word2003 estas dos barras solo ocupan una línea, no como en anteriores versiones de

Word donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras cosas más se pueden

cambiar para dejarlas como más nos gusten.

Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo que

se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no

están en las barras de tu

Panel de tareas. Este elemento no existía en la versión anterior de

Word.

El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que

mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el

momento de abrirlo.

Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página

acabamos de abrir un documento nuevo y el panel de tareas que

aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos más

útiles para esa situación: nos muestra los documentos recientemente

abiertos; nos permite crear un nuevo documento a partir de una

plantilla, etc.

Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente

y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes,

como puedes ver en la figura de la derecha.

En la primera línea del panel de tareas aparece el título del panel, en este último ejemplo el

título es "Insertar imagen".

Compaginar dos sesiones.

Tener otra sesión con Word2003 te permite ir probando las cosas que acabas de leer en el

curso de Word. Una vez arrancada la sesión con Word puedes ir pasando de la sesión del

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Taller de Computación Pág. 22 de 70

curso o a la sesión con Word y viceversa de dos formas básicas:

Presionando las teclas Alt + tabulador ( la tecla tabulador esta a la izquierda, encima de la

tecla para bloquear las mayúsculas ).

Pinchando en el icono de cada sesión en la barra de tareas que hay en la parte inferior de la

pantalla.

Además, en algunas ocasiones, puede ser interesante tener las dos

sesiones a la vez en la misma pantalla. Sobre todo si tu monitor es

grande (17" o más) puedes seguir el método que se explica a

continuación para conseguir tener la pantalla dividida en dos partes,

una con la sesión del curso y otra con Word.

1.- Abrir las dos sesiones, la del curso y la de Word.

2.- Colocar el cursor en la barra de tareas de Windows (en la parte

inferior de la pantalla) y pulsar con el botón derecho del ratón,

entonces aparecerá una ventana como esta:

3.- Elegir la opción Mosaico Vertical o Mosaico Horizontal, y

aparecerá la pantalla dividida en dos partes, una con el curso y otra

con Word.

La sesión activa es la que tiene la barra del título en color azul

oscuro, para cambiar a la otra sesión basta con hacer clic en

cualquier parte de la pantalla ocupada por esa sesión.

Page 23: Taller de Computación en: Word Basico

Taller de Computación Pág. 23 de 70

Las barras de herramientas

Las barras

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese

momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional

Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para

arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.

La barra de menús contiene los comandos de Word, agrupados en menús despegables.

Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los

diferentes elementos que se pueden insertar en Word. Todas las operaciones se pueden hacer a

partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de

los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono del extremo de la

derecha, nos permite cerrar el documento actual.

Los menús despegable de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos.

a) Los comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata

al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del

nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la

combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por

ejemplo, en el menú Insertar, el comando Hipervínculo.

b) Otro menú despegable.Al hacer clic se abre un nuevo menú

a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se

reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.

c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos

algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque

el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Salto...

Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt +

letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas

de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en

negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque

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Taller de Computación Pág. 24 de 70

tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono

Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados,

colocar los márgenes, etc.

La barra de estado nos muestra la página, sección, línea y columna en que nos encontramos.

También si están activos determinados modos, como por ejemplo, el modo sobrescritura

SOB, y el idioma.

Los botones de presentación. En Word2003

un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es

lo que se llama modo de presentación. Estos botones

permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son

equivalentes a los comandos del menú Ver.

En W2003 hay otras barras de herramientas como por ejemplo, la barra de dibujo que

contiene los comandos más habituales para dibujar, y otras muchas que se pueden activar o no

desde el menú Ver. Además las barras se pueden dejar flotando sobre el texto o acopladas en

la parte inferior, superior o lateral de la pantalla.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o

hacer clic en los triángulos.

La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos

programas, como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada documento de Word que

tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos

iconos. Esta barra no pertenece a Word, sino a Windows, como su propio nombre indica.

TEMA 12. Edición básica.

Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar

y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la

modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,

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Taller de Computación Pág. 25 de 70

necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para

desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de

inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la

próxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de

inserción se colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección.

Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la

izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea

arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.

Combinación de teclas.

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda

Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha

Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba

Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad

que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor

mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.

Combinación de teclas.

Para desplazarse Presione las teclas

Una página adelante Crtl + AvPág.

Una página atrás Crtl + RePág.

Al principio del

documento Crtl + Inicio

Al final del documento Crtl + Fin

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn

Page 26: Taller de Computación en: Word Basico

Taller de Computación Pág. 26 de 70

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del

documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del

punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos

una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo

movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la

mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte

superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos

pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de

desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos

seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble

flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.

Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por

otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Mapa del documento. En el menú Ver tenemos la opción Mapa del documento que nos

muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página. Haciendo clic en las líneas de

ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea.

Las barras de desplazamiento horizontal permiten movernos de forma similar a como

acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar

el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos

frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.

Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que

decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto

seleccionado se identifica claramente porque esta en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y

los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.

Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y,

sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo

seleccionado aparece en vídeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra

completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el

cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa

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Taller de Computación Pág. 27 de 70

quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.

- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará

enmarcado por un recuadro negro.

Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma de borrar

sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

Un carácter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para

seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la

palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un

párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es

necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic

podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

La última acción realizada.

Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de

herramientas.

También podemos deshacer desde el menú Edición, Deshacer escritura.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

Las últimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la

derecha del icono deshacer, aparecerá

una lista con últimas acciones para deshacer,

colocando el cursor en esa lista podremos

deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la

lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos

deshacer, por ejemplo, Escritura ", colocando el " nos dice que podemos deshacer la

escritura de la frase que empieza por ",colocando el "

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer, de la misma

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Taller de Computación Pág. 28 de 70

forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en

cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva

pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la

acción y volver a dejarlo en cursiva.

Copiar, cortar y

pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que

cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.

Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos del menú de herramientas:

Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono

copiar o cortar, , , colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono

pegar.

Mediante menú:

Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Edición, elegir la opción copiar o cortar.

Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del menú edición.

Mediante ratón:

Vamos a ver varios métodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón

derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la

posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón

derecho y elegir pegar.

2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,

cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a

la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú:

elegir la opción copiar aquí.

Sólo con el teclado:. Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos

letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl

+ V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en

cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere agarrar el ratón y, aunque parece

engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.

Page 29: Taller de Computación en: Word Basico

Taller de Computación Pág. 29 de 70

Cuando copiamos o cortamos, Word2003 se lo guarda en el portapapeles, de esta forma

disponemos de las últimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier momento podemos

volver a copiar una de ellas.

Buscar

Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B.

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecerá

en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botón Buscar

siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa posición y la palabra

encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra

pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.

Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado

si queremos seguir buscando desde el principio del documento.

TEMA 13. Guardar y abrir documentos.

Guardar. Guardar como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del menú Archivo ( o el icono

de la barra de estándar ) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como,

Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar

el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se

guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido

guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay

dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:

- Guardar en

- Nombre del archivo

- Guardar como tipo.

Veamos cómo rellenarlos:

Page 30: Taller de Computación en: Word Basico

Taller de Computación Pág. 30 de 70

Guardar en, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el

documento.

Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu

archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo

Guardar en.

Si la carpeta que buscas no es una de las que se

muestran en el cuadro de diálogo puedes buscarla

mediante el icono que te lleva a la carpeta de

nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel

inferior basta con hacer doble clic en una carpeta.

Pinchando en el botón con el triángulo ( o dentro

del campo Guardar en) puedes visualizar la

estructura de carpetas, como se ve en esta imagen,

desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba.

Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra

unidad, basta con hacer clic sobre ella.

Mediante el icono volvemos a la carpeta

anterior.

También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la

carpeta que figure en el campo Guardar en.

Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de cinco carpetas (Historial,

Mis documentos, Escritorio, Favoritos, Carpetas Web) a las que se puede acceder haciendo

clic en uno de los cinco iconos de la izquierda.

Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras

del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta página aparece "El dia

amanecio triste". Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer

clic, y automáticamente se borrará. Si quieres modificarlo haz clic sobre él.

Guardar como tipo, el tipo de documento

normalmente será Documento de Word,

pero tenemos un menú despegable

(haciendo clic en el triángulo de la derecha)

con otros tipos, para, por ejemplo, guardar

el documento como una página Web, como

ya veremos en el punto correspondiente.

Page 31: Taller de Computación en: Word Basico

Taller de Computación Pág. 31 de 70

Cuando ya existe un archivo con

el nombre que queremos guardar

aparece un cuadro de diálogo

como el que se muestra. Hay que

elegir una de las tres opciones.

1. Reemplazar el archivo

existente. El archivo anterior

desaparecerá y será sustituido por

el nuevo que estamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de

diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.

3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando

al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.

Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como.

Abrir

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del menú

Archivo.

Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba

en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.

Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos

muestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.

Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y

hacer clic en el botón Abrir.

Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente

desplazándonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que

acabamos de ver para el comando Guardar como...

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Taller de Computación Pág. 32 de 70

Si todavía no lo hemos encontrado, disponemos de la

opción Buscar, dentro del comando Herramientas, mediante

esta búsqueda automática, puedes especificar condiciones que

debe cumplir el documento que buscas.

Por ejemplo, puedes pedir que busque los documentos cuyo

nombre empiece por las letras que quieras, o incluso puedes

buscar los documentos en cuyo contenido estén incluidas

determinadas palabras, o que busque sólo los archivos que

han sido modificados en el día de hoy, etc.

En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer en el

cuadro de diálogo.

Por defecto aparece Todos los archivo (*.*) , pero disponemos de un cuadro despegable para

elegir si queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo

.rtf . html, etc.

Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede resultar

confuso buscar un archivo, es ese caso es muy útil utilizar el campo Tipo de archivo para

poner el tipo de archivo que andamos buscando, así aparecerán muchos menos archivos en el

cuadro de diálogo y nos resultará más fácil buscar un determinado archivo.

TEMA 14. Formato carácter y párrafo.

Formato de un texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen

que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un

borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma

en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la que

lo vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.

Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2003. Con un poco de

trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso

puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes

grupos.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente,

tamaño, color, etc..

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo

alineación y sangrías.

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Taller de Computación Pág. 33 de 70

3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar

formato al texto: los estilos y las plantillas.

Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato

definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir

cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa.

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado

formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los

comandos básicos que vamos a ver ahora.

Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo

primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a

hacer en esta unidad.

Formato carácter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben

como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imágenes, no se

consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a

estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están

disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente, tamaño y estilo

de fuente.

Fuente. Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran

medida el aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los

caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer

clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto

hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

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Taller de Computación Pág. 34 de 70

Observa que el propio nombre de la fuente está

representado en ese tipo de fuente, de forma que

podemos ver el aspecto que tiene antes de

aplicarlo.

El menú despegable tiene dos zonas separadas por

una doble línea horizontal, en la parte superior

están las últimas fuentes utilizadas y en la parte

inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo

de la barra de desplazamiento de la derecha para

que vayan apareciendo todos los tipos de letra

disponibles, también podemos desplazar el botón

central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que

buscamos basta con hacer clic sobre ella para

aplicarla.

En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si

conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en

la pantalla que en la impresora.

Tamaño.

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y

hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo

directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más

utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo.

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:

negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón

correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado ( se ve en un

tono más claro). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente,

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.

Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Mediante las opciones del menú Formato, Fuente se pueden manejar las opciones que

acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado, subíndices,

etc.

Formato párrafo

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Taller de Computación Pág. 35 de 70

En Word2003, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo ,

normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono

marca de párrafo de la barra estándar.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.

Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto

continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.

Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior.

Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de

párrafo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características

de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las

secciones, que veremos más adelante.

Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se

encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese

párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar

borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también

debemos borrar su marca de párrafo.

Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría,

ambas suelen estar disponibles en la barra de formato.

También se puede acceder a ellas desde el menú Formato, Párrafo, junto con otras

posibilidades que veremos más adelante.

Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene

establecida

alineación

izquierda.

Este párrafo tiene

establecida la

alineación

centrada.

Este párrafo tiene establecida

alineación derecha.

Este párrafo tiene una

alineación justificada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto

de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de

las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página

se verá en el capítulo correspondiente.

Sangría.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda.

Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra

de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

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Taller de Computación Pág. 36 de 70

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se

puede desplazar otro valor que deseemos.

Relación entre Saltos de página y párrafos.

Word2003 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página.

También se pueden insertar saltos de página manualmente desde el menú Insertar, Salto...,

Salto de página, como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido

entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas

ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el

menú Formato, Párrafo, ficha Líneas y saltos de página.

Cambio a

mayúsculas

En el menú Formato, la opción Cambiar a

mayúsculas y minúsculas... nos ofrece cinco

posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto

seleccionado:

Tipo oración. La primera letra después de cada

punto en mayúsculas el resto en minúsculas.

minúsculas. Todas las letras en minúsculas.

MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.

Tipo Título. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en

minúsculas.

tIPO iNVERSO. La primera letra de cada palabra en minúscula y el resto de la palabra en

mayúsculas.

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas + F3,

las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente de las tres formas, siguientes:

MAYÚSCULAS.

minúsculas.

Tipo oración.

TEMA 15. Ortografía y Gramática

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de

texto. Word2003 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas

notablemente desde las primeras versiones.

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Taller de Computación Pág. 37 de 70

Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene

saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que,

necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen

del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de

nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas

gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado

de las palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y

"¡Vasta ya de gritar!". Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta"

son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra

correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son

erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales

como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del

adjetivo.

Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas a la

vez, como veremos a continuación.

Revisión ortográfica

Existen dos

formas básicas de

revisar la

ortografía, revisar

una vez concluida

la introducción

del texto o revisar

mientras se va

escribiendo el

texto. Vamos a

ver ahora la

primera forma.

Revisar al

finalizar.

Para establecer

esta forma de

revisión debemos

ir al menú

Herramientas,

Opciones... y

hacer clic en la ficha Ortografía y gramática, aparecerá un cuadro de diálogo como este,

debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe.

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la

ortografía podemos hacerlo de una de estas tres formas:

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Taller de Computación Pág. 38 de 70

1.- Haciendo clic en el icono revisar de la barra estándar

2.- Pulsando F7.

3.- Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se

detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error

que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen.

En la parte superior

de la ventana, en la

barra de título, nos

informa del idioma

que se está

utilizando en la

corrección, en este

caso, el Español.

En la zona titulada

"No se encontró:"

aparece en color

rojo la palabra no

encontrada

(vastaron) y la frase

del texto en la que

se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más

parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este,

dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el

cambio de la B por la V.

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer

clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el

más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua

revisando el documento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin

realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.

Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.

Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por

lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no

queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "AULACLIC".

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Taller de Computación Pág. 39 de 70

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no

encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir

directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este

botón.

Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra

seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de

sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la

autocorrección.

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista

en la que elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en

nuestro ordenador.

Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica,

marcar la casilla Revisar gramática.

El botón Opciones nos lleva al cuadro de diálogo que hemos visto al principio de esta página.

El botón Deshacer, deshace los últimos cambios realizados por la revisión ortográfica, uno a

uno, pidiéndonos la confirmación.

Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al

menú Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe y

pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de

forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según

vamos introduciendo nuevo texto.

Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando

encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo que

vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no

encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como

vemos en la imagen de la derecha.

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra

subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces

aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la

imagen, que nos permitirá tratar el error de forma similar a como

acabamos de ver para Revisar ortografía al finalizar.

Veamos las opciones de esta ventana:

Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras

sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos

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Taller de Computación Pág. 40 de 70

más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la

sugerencia elegida. En la imagen las sugerencias son: Bastaron, Gastaron, Pastaron,

Bastaran, Bastaren.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin

realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.

Observar que falta el botón Omitir, pero no es ningún problema ya que si queremos omitir

el error detectado basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la

ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace

falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado

rojo no se imprimirá en ningún caso.

Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la

volverá a mostrar subrayada.

Autocorrección. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias

para que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.

Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.

Ortografía... Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que

hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.

Buscar.... Si hacemos clic aquí aparecerá el panel de tareas en la sección de referencia.

Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser

conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha

sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar

a trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y de la potencia de proceso de

nuestro ordenador.

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo. Si

estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningún retraso por tener activada esta

opción.

TEMA 16. Diseño de Página.

Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de

papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y

unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... se nos muestra un

cuadro de dialogo como este con tres pestañas:

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm.

deseados en cada campo.

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Taller de Computación Pág. 41 de 70

Superi

or:

debem

os

indicar

la

distanc

ia entre

el

borde

superio

r de la

página

y la

primer

a línea

del

docum

ento.

Inferio

r:

indicar

emos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio

de las líneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las

líneas del documento.

Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para

encuadernar un libro.

Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al

margen de encuadernación.

Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o

horizontal (también llamada apaisada).

Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones:

Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas

opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante

aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los

nuevos documentos que creemos.

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Taller de Computación Pág. 42 de 70

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta,

etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de

una.

En la ficha Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que

fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de

página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de

página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.

Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se

repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el

autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a

utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la ficha Diseño y en ese cuadro de

diálogo rellenaremos los campos correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y

la primera línea del encabezado.

Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el

borde inferior de la página.

Una vez fijados todos los

parámetros que acabamos de ver para

apreciar el efecto global de los

márgenes en nuestro documento

debemos pasar a vista de Diseño de

impresión o a Vista preliminar.

Esta imagen es un ejemplo de vista

preliminar de una página con

encabezado y pie de página.

Podemos observar como en las reglas

horizontal y vertical hay una zona más

oscura que indica el tamaño de los

márgenes.

También se puede ver como la línea

del encabezado queda dentro de la

zona del margen superior, y la línea

del pie de página queda dentro del

margen inferior.

Desde esta vista también se pueden

modificar los márgenes. Para

modificar el margen superior basta

colocar el cursor en la regla vertical

justo donde acaba la zona más oscura

que identifica el margen, y cuando el

cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del

margen.

Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen

izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.

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Números de página

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder

referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero

este número de página no aparece en el documento.

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos de una de las dos formas posibles: Mediante el menú

Insertar o mediante los Encabezados y pies de página.

Si nuestro documento contiene

Encabezados y Pies de página

conviene insertar también los

números de página al mismo

tiempo, como veremos más

adelante.

Si no es así se pueden insertar los

números de página mediante el

menú Insertar, que vamos a ver

ahora.

En cualquier caso Word colocará los números de página en el encabezado o el pie de página,

según la posición que elijamos para el número de página.

Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar, Números de página... y

aparecerá un cuadro de diálogo como este.

Posición. En este campo debemos elegir si queremos que los números de página aparezcan

en la parte superior o inferior de la página. Haciendo clic en el botón del triángulo podemos

seleccionar una de las dos alternativas.

Alineación. En este campo

elegiremos entre glas cinco que

se nos muestran cuando hacemos

gclic en el botón del triángulo,

como vemos en gesta imagen. En

la zona de la derecha podemos gver

en Vista previa cómo quedan

alineados los gnúmeros de página

en cada caso. El pequeño

gcuadrado representa la posición

del número de página.

Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de papel es conveniente

elegir entre las alineaciones Izquierda, Centro o Derecha, mientras que si vamos a imprimir a

dos caras para encuadernarlo como un libro conviene elegir entre Interior y Exterior.

La más utilizada es la Exterior, como vemos en la imagen, en las páginas impares el número

de página se imprime a la izquierda y en las páginas pares se imprime a la derecha.

Para ver los números de página en la pantalla de nuestro ordenador hay que estar en modo

vista Diseño de Impresión y se ven en un tono más claro.

Número en la primera página. Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimirá el número

de página en la primera hoja. Esta opción está pensada para cuando la primera página será la

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Taller de Computación Pág. 44 de 70

portada del documento y no conviene que

aparezca el número de la página.

Formato. Este botón permite elegir el

formato de los números de página. Al hacer

clic sobre el triángulo del campo Formato de

número se despliega una lista como la que

vemos en esta imagen para que

seleccionemos el formato que más nos guste.

Tenemos dos alternativas para indicar en qué

número empezará la numeración de las

páginas:

1.- Continuar desde la sección anterior ( o

empezar desde uno, si ésta es la primera sección).

2.- Iniciar en el número que especifiquemos en el cuadro de al lado.

Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número

del capítulo junto con el de la página, como veremos más adelante.

Si queremos incluir un texto delante del número de página, como, por ejemplo. "pág.:"

deberemos, en el modo vista de Diseño de página, hacer doble clic sobre el número de

página, con lo que se abrirá el encabezado o pie de página, a continuación seleccionar el

cuadro de texto que contiene el número de página, escribir el texto "pág.:" y dejar un espacio

en blanco delante del número de página.

Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto

es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el

autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele

contener los números de página.

Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer clic en

Encabezado y pie de página... aparecerá un cuadro de diálogo como este. Para poder ver los

encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si

hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla.

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Taller de Computación Pág. 45 de 70

Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el cursor se ha

situado dentro, y también se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de pagina que

contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos

conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la ventana

flotante, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado

o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar, a la derecha de la ventana.

Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Barra de herramientas Encabezado y pie de página. Vamos a

ver los botones más importantes de esta barra.

Insertar Autotexto. Al hacer clic se abre una lista despegable

con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic

sobre él. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite,

por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la página y la

fecha.

Insertar número de página.

Insertar número total de páginas del documento. Es decir,

inserta el número de la última página del documento.

Formato del número de página. Se abrirá la ventana que ya hemos visto en el punto

anterior que permite elegir el formato del número de página.

Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.

Inserta la hora actual en formato hora:min.

Configurar página. Se abre la ventana para configurar la página que hemos visto al

principio de este tema.

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Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie de página y viceversa.

Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de página.

Al hacer clic en este botón salimos del encabezado o pie de página.

TEMA 17. Impresión.

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde el icono imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no queremos cambiar

ninguna característica de impresión.

b) Desde el menú Archivo, Imprimir (CTRL + P ) . Cuando queremos cambiar alguna

característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página

del documento, etc...

Desde el icono imprimir

Se pincha en el icono de la barra estándar y nuestro documento se imprime directamente.

En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas en ese

momento.

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones

definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el menú Imprimir.

Desde el menú Imprimir

Desde el menú Archivo, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL + P), aparecerá el

cuadro de diálogo que ves a continuación.

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.

Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar

varias opciones, entre otras la de Orden Inverso muy útil cuando tenemos una impresora que

deja las hojas boca arriba, si tenemos esta opción activada, se empieza por imprimir la última

hoja dejando de esta manera las páginas ordenadas.

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Vista preliminar

Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel, esto podemos

hacerlo de dos formas.

1. Vista diseño de impresión.

Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando

los botones de presentación. El tercer botón es la vista diseño de impresión que

permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y

pies de página, etc.

En la mayor parte de la ocasiones será suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en

ocasiones podemos necesitar algunas funciones más, en ese caso podemos utilizar la vista

preliminar.

2. Vista preliminar.

La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos,

imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez,

aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.

Para desplegar la vista preliminar ir al menú Archivo y elegir Vista preliminar.

Aunque la forma más fácil de ir a la vista preliminar es con el icono vista preliminar de la

barra estándar.

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente

imagen.

Como puedes ver la vista preliminar nos

permite hacernos una idea exacta de cómo va a

quedar el documento impreso ya que muestra

elemento que no se ven en la vista Normal

como son los gráficos, cabeceras y pies de

página, así como los márgenes, también permite

ver la página completa.

La vista preliminar tiene su barra de

herramientas para realizar unas funciones

adicionales que vamos a ver a continuación.

Page 48: Taller de Computación en: Word Basico

Taller de Computación Pág. 48 de 70

Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra.

Imprimir. Manda a la impresora el documento.

Aumentar/reducir. Al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el

signo más o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamaño.

Una página. Hace que en la pantalla se vea una sola página.

Varias páginas. Al hacer clic en este icono se abrirá un pequeño despegable para que

seleccionemos el número de páginas que queremos ver en una pantalla.

Zoom. Permite fijar diferentes tamaños del documento.

Regla. Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)..

Reducir. Word intentará reducir en uno el número de páginas de un documento para

evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.

Pantalla completa. Muestra la pantalla de vista preliminar sin reglas y con una sola línea

para la barra de herramientas.

Sirve para cerrar la vista preliminar.

Como has visto hay varias posibilidades de ver el documento, la vista preliminar es realmente

útil y puede ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel.

Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una página con

una sola línea y así poder corregirlo. Al ver la página completa también podemos ver que el

texto o los gráficos quedan mal centrado, etc.

Si estamos utilizando la vista diseño de impresión y sólo tenemos una página no hará falta

pasar a la vista preliminar ya que no veremos prácticamente nada nuevo.

TEMA 18. Tablas en Word

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden

realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor

medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan

la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea

sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las

tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla

se puede insertar texto, números o gráficos.

Creación de tablas

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Taller de Computación Pág. 49 de 70

Se puede crear una tabla de tres formas

equivalentes: Menú Tabla, icono de la barra

estándar o dibujándola con el ratón, según el

tipo de tabla será más útil un método u otro,

vamos a ver los tres.

Menú Tabla.

Para insertar una tabla debemos ir al menú

Tabla, Insertar, opción Tabla... y se abrirá un

cuadro de diálogo como este, en el que debemos

indicar:

Número de columnas.

Número de filas.

Autoajuste. Aquí tenemos tres opciones para

definir las dimensiones de la tabla.

- Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla

ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página.

- Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que

contenga cada columna.

- Ajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web, si

cambia el tamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño.

Autoformato. Mediante este botón podemos

elegir entre varios formatos ya establecidos,

como, por ejemplo,Tabla clásica 2 que es el

que se ve en la imagen. Word aplicará las

características del formato elegido a nuestra

tabla.

Recordar dimensiones para tablas nuevas.

Guarda las dimensiones, ajustes y formato

actuales de la tabla para utilizarlos como

valores por defecto cuando creemos nuevas

tablas.

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Taller de Computación Pág. 50 de 70

Icono.

Al hacer clic en el icono tabla de la barra estándar se abre una

ventana como la que se muestra a la derecha. Moviendo el ratón

dentro de la rejilla, podremos seleccionar el número de filas y

columnas fácilmente.

Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 2 x

4 (dos filas y cuatro columnas ). Este método es el más sencillo y no

permite opciones de formato, opciones que se pueden aplicar más adelante si lo creemos

conveniente.

Dibujándola.

Ir a menú Tabla y seleccionar Dibujar tabla

o hacer clic en el icono del lápiz de la

barra de Tablas y bordes, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor

para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y

columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz. En la barra de Tablas y bordes tenemos iconos

para trabajar con las tablas que veremos más adelante.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en la

imagen.

Tema 18 - Excel 2003

¿Qué es y para qué sirve Excel2003?

Excel2003 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya

conoces otro programa de Office, como Word, te resultará familiar utilizar Excel, puesto que

muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes,

ahora te lo explicamos. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con

números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda

de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de

otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel

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Taller de Computación Pág. 51 de 70

que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace

exactamente, pero es muy fácil).

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué

ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver

a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato,

simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás

haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a

calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.

Esta característica de recálculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente.

Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo

hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo

para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.

Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Excel.

En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel.

Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números

1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.

En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la barra de herramientas puedes ver la

fórmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de lo que hay en la celda D11

multiplicado por 0,16.

Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso para

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Taller de Computación Pág. 52 de 70

aprender a utilizarlo.

También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja

de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería.

Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas

ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes

matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel.

Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los

datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven

en las encuestas.

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano

profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.

Conceptos Básicos de Excel

Aquí podrás encontrar los conceptos más básicos que utiliza Excel.

Para entender mejor cada uno de los conceptos explicados te aconsejamos abrir otra ventana

con Excel y comprobarlo.

Libro de trabajo

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en

este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca

como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con

el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la

Barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando

dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el

nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.

Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos

mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra

guardado.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el

número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de

Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la

forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las

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Taller de Computación Pág. 53 de 70

hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.

Hoja de cálculo

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de

trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran

cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.

Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra

por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas

de una hoja de datos.

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de

la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera

celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la

ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha

celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna

activa, columna de la celda activa.

Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque

rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la

Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante

veremos las distintas formas de definir un rango.

Las Fórmulas.

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Taller de Computación Pág. 54 de 70

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas,

nombres, funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas

operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores

y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el

signo =.

Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :

OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:

+ - * / % ^

OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:

&

OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un

valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <=

>= <>

OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada

debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas.

Ejemplo: A1:G5

- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo:

A1,G5

Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y

se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores.

Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de

algunas partes de una expresión antes que otras.

Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del

paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los

operadores.

Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes

las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores de

comparación y por último las de operadores lógicos .

Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos

de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son:

COMPARACIÓN

Igualdad (=)

Desigualdad (<>)

Menor que (<)

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Taller de Computación Pág. 55 de 70

Mayor que (>)

Menor o igual que

(<=)

Mayor o igual que

(>=)

Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de

mayor a menor):

ARITMÉTICOS LÓGICOS

Exponenciación (^) Not

Negación (-) And

Multiplicación (*) y División (/) Or

Adición (+) y Sustracción (-)

Concatenación de caracteres (&)

Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada operación es resuelta a

medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones

y sustracciones en una misma expresión, cada operación es resuelta en el orden en que

aparece, de izquierda a derecha.

El operador de concatenación de cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador

aritmético pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparación.

FUNCIONES

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores,

realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará

un mensaje de error.

1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes

o después de cada paréntesis.

2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".

Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

UNIDAD 3 – INTERNET

20-1: ¿QUÉ ES INTERNET?

Esa es una buena pregunta por la que empezar. Dar una buena definición de Internet es algo que no

resulta demasiado sencillo, ya que Internet engloba conceptos demasiado extensos en si mismos como

para hacerse una idea clara de todos ellos en tan sólo un par de líneas.

Sin embargo, después de haber leído bastante acerca del tema, creo que existen algunas de ellas que

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Taller de Computación Pág. 56 de 70

dan una idea bastante aproximada de lo que es Internet. Estas son:

• Internet es una red mundial formada por millones de ordenadores de todo tipo y plataforma,

conectados entre sí por diversos medios y equipos de comunicación, cuya función principal es la de localizar, seleccionar, e intercambiar información desde el lugar en donde se encuentra hasta aquella

donde haya sido solicitada o enviada.

• Internet es la unión de miles de redes informáticas conectadas entre sí, mediante una serie de protocolos (TCP/IP), que hacen posible, para cualquier usuario de una de estas redes, comunicarse o

utilizar los servicios de cualquiera de las otras.

• Una colección de redes unidas mediante un conjunto de protocolos comunes a todas ellas.

20-2 ¿CUÁLES SON SUS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES?

• GLOBAL: Internet está formada por más de 8 millones de

servidores distribuidos en más del 90% de los países del mundo,

estimándose en más de 80 millones el número de usuarios de la Red, con una tasa de crecimiento exponencial.

• MULTIDISCIPLINARIA: Integra gente de todas las profesiones, nacionalidades, creencias religiosas, culturas, edades y niveles de preparación, tales como empresas, instituciones educativas y

gubernamentales, profesionales independientes, organizaciones regionales e internacionales, y gente con todo tipo de ocupaciones.

• FÁCIL DE USAR: Los nuevos ordenadores y los nuevos programas de

acceso a la red permiten al nuevo usuario adquirir una destreza en un tiempo

mínimo. Toda la parte técnica en cuanto a la utilización de equipos de comunicaciones, protocolos, etc. queda oculta detrás de una pantalla gráfica

fácil de usar que es manejada a través de un ratón. Una vez que un usuario

tiene acceso a Internet, lo mismo intercambia información con su vecino que

con una persona o empresa al otro lado del mundo.

• ECONÓMICA: La conexión a la Red mediante un módem y una

llamada telefónica local es la manera más económica de tener al alcance toda la información y versatilidad de la Red. Al usuario le

cuesta únicamente la llamada local, el pago mensual del servicio de

acceso al nodo local de la Red (Siempre que no se disponga de

alguna de las múltiples conexiones gratuitas que existen...) y ciertos servicios que se soliciten a proveedores locales o internacionales por

via de la Red. Por tanto, es lo mismo enviar o recibir mensajes de

Londres, Sidney o Nueva York, por lo que permite grandes ahorros en llamadas a larga distancia.

20-3 ¿QUÉ COSAS PUEDO HACER CON INTERNET?

• MANDAR E-MAIL: O también llamado Correo Electrónico, para contactar con personas en casi

cualquier parte del mundo, a un bajo coste, como lo es el de una llamada local.

• OBTENER SOFTWARE DE DOMINIO PÚBLICO: Como Antivirus, Manuales, Clip Arts,

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Taller de Computación Pág. 57 de 70

Archivos de Audio, Drivers para dispositivos, Juegos, Imágenes, Animaciones,...

• ENTRAR EN BASES DE DATOS ESPECIALIZADAS: Para obtener las direcciones de correo de

los autores de artículos, reportajes, crónicas, etc...

• CONSULTAS DE BIBLIOTECAS: Obtener listados de Bibliografías

respecto a algún tema o algún autor y en ocasiones leer en línea algún libro, obra o novela.

• LEER PERIÓDICOS DE DIFERENTES PARTES DEL MUNDO:

Cada vez son más los periódicos y Diarios que tienen su propia página en Internet.

• LEER REVISTAS DE TODO GÉNERO: Política, Economía, Entretenimiento, Cultura, Informática,...

• RESERVAS A DISTANCIA: Hacer reservas en hoteles, aeropuertos, restaurantes, etc. Aunque relativamente aún son pocos los lugares que ofrecen este tipo de servicios, su incremento es muy

notable.

• PUBLICIDAD: Dar a conocer de manera mundial una empresa o compañía; cualquiera puede

solicitar un catálogo de productos al instante desde lugares donde sería prácticamente imposible llegar por métodos tradicionales. Quedan registradas de manera automática las estadísticas de interés:

sabremos quién solicitó información, su perfil socioeconómico, teniendo así mejores herramientas

para acoplar la estrategia de ventas a las necesidades del mercado.

• COLABORACIÓN CON GENTE A DISTANCIA: Realización de proyectos de cualquier tipo

con empresas o personas mediante correo electrónico, sin necesidad de desplazamientos a otros países.

• MULTIMEDIA: Gracias a los nuevos entornos gráficos, el usuario puede

ver en pantalla artículos con fotografías, animaciones e incluso audio

digitalizado.

• VISITAS VIRTUALES: Conocer de manera virtual países, museos,

exposiciones, monumentos históricos y sitios de interés.

20-4 ¿QUÉ NECESITO PARA CONECTARME?

• Un Ordenador

Evidentemente, se debe contar con un ordenador. Aunque en la

actualidad existen otros dispositivos como los televisores, teléfonos con tecnología WAP, ... que permiten la conexión a Internet, la

completa funcionalidad de la red, es ofrecida únicamente por el

ordenador.

y por supuesto:

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Taller de Computación Pág. 58 de 70

• Un Módem: Es el elemento fundamental para poder establecer

conexión con Internet.

Son dispositivos que realizan la función principal de convertir la señal del ordenador (digital, compuesta por tanto por 0´s y 1´s) en

analógica, para que esta pueda ser enviada por las líneas telefónicas

y en el lugar de destino vuelve a ser convertida a formato digital, para así poder ser entendida por el ordenador de destino.

En la actualidad estos son los dispositivos más extendidos para la

conexión a Internet, ya que son relativamente baratos (Podemos encontrar módems de 56 Kbps. de marcas importantes por tan sólo

8.000 pesetas.).

En condiciones normales de tráfico en Internet, podemos

descargarnos cantidades en torno a los 15 MB/hora, lo cual no está

mal para una simple conexión telefónica.

20-5 OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES

• Un medio físico de transmisión: Como ya hemos comentado anteriormente el más

importante de ellos es la línea telefónica, debido a que casi todo el mundo dispone de una

línea telefónica en su casa y con la simple compra de un Módem para instalar en nuestro

ordenador, cumpliremos todos los requisitos "físicos" o de hardware necesarios para poder

conectarnos a Internet.

Aparte de la línea telefónica existen otros medios físicos como pueden ser el par trenzado, el

cable coaxial, la fibra óptica, etc... Que garantizan un mayor ancho de banda y por tanto

mayor velocidad a la hora de navegar. Este tipo de medios es principalmente utilizado en el

ámbito profesional.

• Un software que permita las comunicaciones (TCP/IP). Adicionalmente se puede instalar

un programa amigable para la navegación a través de Internet (tradicionalmente llamados

"navegadores" o "browsers". Entre estos podemos destacar Internet Explorer, Netscape,

Mosaic, ...).

• Un contrato con uno de los proveedores de servicios de Internet, el cual nos permitirá

acceder a la red utilizando los servicios que se hayan concertado (correo electrónico,

transferencia de ficheros, servicios de noticias, entrada a bases de datos, etc.).

21-1 ¿QUÉ ES WWW?

Es un conjunto de servicios basados en hipermedios, ofrecidos en todo el mundo a través de Internet, se lo llama WWW (World Wide Web - Telaraña de

Cobertura Mundial). No existe un centro que administre esta red de

información, sino más bien está constituida por muchos servicios distintos que

se conectan entre sí a través de referencias en los distintos documentos, por ejemplo, un documento contenido en un computador en Canadá, puede tener

referencias a otro documento en Japón, o a un archivo en Inglaterra, o a una

imagen en Suecia. Al hablar de hipermedios nos referimos a información que puede presentarse

utilizando distintos medios, como documentación ejecutable, de texto, gráficos,

audio, vídeo, animación o imagen. El WWW fue desarrollado inicialmente en el CERN (el Laboratorio Europeo de

21: NAVEGADORES DE INTERNET

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Taller de Computación Pág. 59 de 70

Física de Partículas) pero por su extrema flexibilidad ha cambiado mucho

últimamente.

Cuando una persona ingresa al WWW lo hace mediante un programa "examinador" en general llamado Browser, y a partir de ése momento él esta en

el Web.

21-2 ¿QUÉ ES EL PROTOCOLO HTTP?

El término http quiere decir "Hypertext Transfer Protocol", en español "Protocolo de Transferencia de Hipertexto". Para los que no tienen experiencia en términos computacionales, esto puede parecer complicado, pero en realidad no lo es si examinamos este asunto por partes. Un protocolo es un conjunto de reglas a seguir, o

lenguaje en común, y en este caso es conjunto de reglas a seguir son para publicar páginas web o HTML. El hipertexto se refiere a texto común con algunos atributos propios de las páginas en Internet, como lo son los enlaces. Por lo tanto http es un conjunto de reglas acordadas para transferir texto con atributos propios de la Internet.

21-3 ¿QUÉ ES UN NAVEGADOR?

Un navegador web o de Internet, en inglés un "browser", es un programa que permite visualizar la

información que contiene una página web (que es un página de los sitios en la red, ya sea esta la

Internet o en una red local). Además son usados para visualizar archivos que utilicen el mismo

formato de los documentos en la Internet.

Y ¿porque necesitamos de los navegadores para visitar estos sitios? Esto se debe a que el formato de

los documentos en la web es bastante particular, para permitir el uso de los enlaces o links que todos

conocemos, entre otros elementos. Para lograr esto, las páginas se codifican usando lenguajes

especializados, que sólo los navegadores pueden leer. Así como usamos Microsoft Word para visualizar archivos .doc, usaremos un navegador para poder ver archivos .html y .php, entre otras

extensiones usadas en la red.

21-4 ¿CUÁLES SON LOS NAVEGADORES MÁS CONOCIDOS?

Actualmente podemos decir de el que ostenta una posición privilegiada en el mercado ya que tiene detrás el apoyo de Windows,

el sistema operativo usado en el 90% de los ordenadores

personales del planeta.

Google Chrome es el navegador web desarrollado por Google. Un

navegador pensado para mejorar tu experiencia mientras navegas por Internet. Una excelente alternativa al Internet Explorer, Mozilla

Firefox u Opera.

En Google Chrome se premia la eficiencia y el minimalismo. Su

entorno únicamente muestra los controles básicos para navegar por Internet. Pero bajo ese entorno simplista, se esconden tres

características muy interesantes: un innovador sistema de pestañas,

una barra de direcciones con buscador integrado y una ventana

resumen para facilitarte el acceso a tus páginas favoritas..

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Mozilla Firefox es un rediseño del navegador Mozilla, similar a

Galeon, K-Meleon y Chimera, pero escrito utilizando la interfaz de usuario XUL y diseñado para ser multiplataforma. En la actualidad

es uno de los mejores navegadores que puede ofrecer el mercado.

Este navegador ha ido tomando mucha relevancia últimamente y no

es de extrañar, ya que después de ver su página web y en especial su página de descargas podemos decir que es uno de los más completos

que hemos visto.

En su página web, presumen de ser el navegador más rápido de todos y la verdad es que accede realmente rápido a las páginas web

que hemos probado, con lo cual podemos decir que no se trata de

una publicidad engañosa.

22: BUSCADORES

22-1 ¿QUÉ ES UN BUSCADOR?

Un buscador es una página de Internet en la que nosotros podemos entrar y buscar todo tipo de

información. Pero no nos equivoquemos, realmente la información que nosotros encontramos al realizar búsquedas en este tipo de páginas no reside en la pagina del buscador. (Salvo casos

excepcionales, en los que el buscador pretenda encontrar palabras o artículos alojados en la misma

página en la que nos encontramos. Como sucede en esta misma página web).

La función del buscador consiste en, según la informaron introducida para la consulta comparar con

sus listas indexadas y comprobar cuantas páginas conoce en las que se trate dicho tema. Tras la consulta, mostrará al usuario todas aquellas coincidencias que haya encontrado, y así nosotros

podremos acceder a todas ellas

22-2 ¿CÓMO HACEMOS UNA BÚSQUEDA?

Para hacer una búsqueda en cualquiera de los buscadores existentes en Internet, simplemente

tendremos que acceder a la página en la que resida el buscador y escribir en el cuadro de texto que aparecerá en dicha página que es lo que queremos buscar.

Otra opción ofrecida en muchos buscadores es la de acceder a una lista de informaciones clasificada

por temas, usando una estructura jerárquica en forma de directorios donde, con estructura de árbol, se irán agrupando todas las materias de un tema en común.

Ésta se trata más bien de una búsqueda selectiva, en la que iremos encontrando la información

clasificada de un modo mucho más preciso, según vayamos pulsando en los diferentes enlaces.

El peligro de este sistema radica en que si no tenemos muy claro lo que buscamos, podemos

perdernos, encontrar algo que nos llame la atención y terminar en un sitio al que no nos habíamos propuesto llegar.

22-3 BÚSQUEDAS AVANZADAS

Siempre se dice que en Internet se puede encontrar de todo. Pero ahí radica también su mayor inconveniente; debido a la enorme cantidad de información y el crecimiento espectacular que está sufriendo, es difícil, sin ayuda, encontrar algo sobre un tema concreto.

Para facilitar la labor de búsqueda, se ha desarrollado un tipo de programas que funcionan por todo el mundo y a los que se accede como a un servidor Web más: son los buscadores.

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Taller de Computación Pág. 61 de 70

Los buscadores se nos presentan como páginas de Web y tienen, principalmente, dos formas de

trabajar bien diferenciadas:

En la primera, nos encontramos ante una pantalla donde introduciremos las palabras claves relacionadas con el tema que nos interese, después elegiremos el tipo de búsqueda (un AND lógico de

las palabras introducidas, un OR, etc.) y para finalizar pulsaremos en el botón con la palabra "Search"

(o algo parecido). En breves instantes (o no tan breves, pues depende de lo saturada que esté la línea y de la velocidad del buscador), aparecerá una lista con varias direcciones y un pequeño resumen sobre

lo que podremos encontrar en ellas (lo normal es que aparezcan en grupos de unos 20). Dependiendo

de la complejidad del buscador, del algoritmo utilizado y de lo concreta que hayamos hecho la

búsqueda, esta lista será más o menos grande. Un ejemplo de este tipo de buscadores es AltaVista, de la compañía Digital.

En la segunda nos encontraremos con un menú clasificado de temas a los que iremos accediendo

aproximándonos sucesivamente en nuestra búsqueda.

22-4 ALGUNOS CONSEJOS DE COMO BUSCAR

Exclusión de palabras Puede excluir una palabra de la búsqueda colocando un signo menos ("-") inmediatamente antes del

término que quiere excluir. (Asegúrese de dejar un espacio antes del signo menos.)

Buscar: radio online Buscar: radio -online

Búsqueda de frases La mayoría de los buscadores, por ejemplo GOOGLE permite buscar frases agregando comillas. Las

palabras entre comillas dobles ("como esto") aparecerán juntas en todos los documentos encontrados

(a menos que sean palabras superfluas, palabras especiales que requieren un signo "+"). La búsqueda de frases mediante comillas es útil para buscar dichos populares o nombres específicos.

Ciertos caracteres sirven como conectores de frases. Los buscadores reconocen guiones, barras

oblicuas, puntos, signos igual y apóstrofes como conectores de frases.

Buscar: Puerta de Alcalá Buscar: "Puerta de Alcalá"

Restricción de dominio Algunas palabras, cuando se anexan con dos puntos, tienen un significado especial para Google. Una

de esas palabras es el operador "site:". Para buscar en un sitio o dominio específico, use la sintaxis

"site:ejemplodedominio.com" en la casilla de búsqueda Google.

Por ejemplo, para encontrar información de artículos en el sitio Google, ingrese: Buscar: artículos site:www.google.com

Búsquedas múltiples Google permite realizar búsquedas, en las que podemos encontrar una determinada palabra u otra.

Para ello usaremos "OR" ó "|".

Por ejemplo, para buscar páginas de en los que aparezca 'tienda' y 'bolígrafos', o bien 'tienda' y 'lápices'.

Buscar: tienda (bolígrafos OR lápices)

Buscar: tienda (bolígrafos | lápices)

Uso de comodines Si buscamos una Frase Exacta, pero, queremos incluir palabras entre nuestra búsqueda, Google

permite el uso de unos comodines. Por ejemplo, si buscamos frases tipo "los tres días", "los tristes días", "los tristes oscuros días"...

Buscar: "los * días"

Buscar: "los * * días"

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Taller de Computación Pág. 62 de 70

22-5 OTRA CLASE DE BUSCADORES

Además de estos buscadores cuyo cometido, básicamente, es buscar términos en páginas web, también

existen otros buscadores que sirven para buscar direcciones de e-mail (no siempre encuentran) y para

buscar en artículos pasados y presentes de las news, cosas bastante interesantes, ya que dichos mensajes tienen un tiempo de consulta relativamente corto, sobre todo si son grupos con mucho

movimiento.

Independientemente de la forma de presentar la información, la eficacia de los buscadores no sólo

dependerán de la cantidad de datos (del tamaño de sus bases de datos) sino también del método que

empleen para organizar la información y realizar la búsqueda. Existen multitud de buscadores, pero de

entre ellos destacan los siguientes:

22-6 LISTA DE LOS BUSCADORES MAS CONOCIDOS

Aquí tienes una lista de los buscadores más conocidos con sus características más importantes. Si

quieres acceder a cualquiera e ellos, sólo tienes que pulsar en el logo de cada uno de ellos.

ALTAVISTA

Es uno de los clásicos de Internet junto con el archiconocido Yahoo.

Tiene una de las bases de datos más extensas y precisas. Puedes encontrar prácticamente cualquier cosa que busques.

EXCITE

Este es otro de los clásicos que se encuentran en Internet casi desde su comienzo.

Es un buscador americano que por tanto tiene muy buenos

resultados a nivel mundial, pero que no resulta recomendable si lo que buscamos son cosas relacionadas con nuestro país.

EXCITE ESPAÑA Versión en castellano del buscador Excite que soluciona en parte los

problemas del anterior para encontrar en castellano.

GOOGLE

Buscador muy muy interesante. Podemos encontrar cosas que no se

encuentran habitualmente. En las búsquedas precisas resulta muy efectivo, encontrando muchas

de las cosas que le pedimos.

Uno de los mejores que puedes encontrar.

YAHOO! ¿Qué se puede decir de este buscador? Pues simplemente que es el buscador por excelencia en Internet. A pesar de que su diseño sigue

siendo algo anticuado (conserva el diseño original, huyendo de

elementos gráficos atractivos). Sigue teniendo muchísima información en sus servidores, gracias a los muchos años de

experiencia con los que cuenta. Además proporciona correo gratuito

a sus usuarios

23. El Correo

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23-1 Funcionamiento del correo.

El correo electrónico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre ordenadores conectados a través

de Internet.

Como la mayoría de los servicios de Internet el correo se basa en la arquitectura cliente/servidor. Vamos a explicar, de forma simplificada, en qué consiste esta arquitectura. Los clientes son los

ordenadores de los usuarios que utilizan el correo y el servidor es el ordenador que gestiona el correo,

el servidor pertenece a la entidad proveedora del correo.

Cuando alguien envía un correo, primero llega a su servidor de correo que lo envía al servidor del destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzón del destinatario. Cuando el destinatario

se conecte al servidor, éste le enviará todos sus mensajes pendientes. Por esto da igual que el

destinatario esté conectado o no a Internet en el momento que se le envía un mensaje.

Podemos configurar nuestro correo para que cada vez que se arranque lea los mensajes pendientes o

para que los lea cuando pulsemos en el botón Recibir.

El buzón tiene un tamaño fijo, por lo tanto si se acumulan muchos mensajes en el servidor y el cliente no los lee su buzón puede bloquearse. Aunque antes el servidor suele enviar un mensaje de aviso para

que vaciemos el buzón. Cuando nos dicen que una cuenta de correo es de, por ejemplo, 2 Mb. se

refieren al espacio del que disponemos en el buzón del servidor.

El proceso cliente/servidor es más complicado de lo expuesto aquí, puesto que se envían mensajes

intermedios de comprobación para asegurarse que en cada paso los datos se reciben bien.

Los clientes deben disponer de un programa-cliente de correo, por ejemplo el Outlook. El servidor es

un ordenador que tiene un programa servidor de correo que puede atender miles de cuentas de correo.

Normalmente el servidor de correo reside en una máquina distinta al servidor de páginas web, por esto

puede que en un momento dado no funcione el servidor web pero sí el servidor de correo, o viceversa.

Un correo consta de varios elementos, la dirección de correo del destino, el texto de mensaje y puede

que algunas cosas más como ficheros adjuntos, etc.

Una dirección de correo tiene una estructura fija:

nombre_cuenta@nombre_servidor

por ejemplo: [email protected]

Cada dirección de correo es única para todo el mundo, no pueden existir dos direcciones de correo

iguales.

Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o varias cuentas de

correo. También podemos crearnos cuentas en sitios web que las ofrecen gratuitamente como Hotmail,

gmail, hispavista, Yahoo, etc.

Hay tres formas básicas de utilizar el correo, a través de un programa de correo, mediante webmail y

aprovechando los programas de mensajería instantánea..

Programa de correo. Por ejemplo el Outlook Express de Microsoft, el Thunderbird de Mozilla,

Eudora, etc. Estos son programas específicos para trabajar con el correo y que tenemos que instalar en

nuestro PC, la primera vez que se utilizan hay que configurarlos con los datos de la cuenta y servidor

de correo. Por lo tanto sólo es práctico utilizarlos en el ordenador de casa y del trabajo.

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Pueden manejar varias cuentas a la vez sin importar quién nos haya proporcionado la cuenta. Tienen muchas más opciones que el webmail. En la imagen de la página siguiente puedes ver el aspecto

general del Outlook Express.

Webmail. Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la Web. Una de las ventajas del

webmail, es que desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet podemos leer y enviar

nuestro correo sin tener que configurar nada. Más adelante explicaremos algunas cosas más del

Webmail.

La mensajería instantánea no tiene que ver directamente con el correo electrónico, pero tiene la

característica de que cuando llega un correo nos avisa en el mismo instante, también nos informa

cuando se conecta algún miembro de una lista de usuarios que nosotros habremos creado previamente.

En ese momento podemos decidir escribirle un correo o establecer una conversación como en un chat.

23-2 Los programas de correo. Outlook Express

Vamos a ver las características básicas de un programa de correo, en concreto utilizaremos el Outlook

Express por ser el más utilizado.

Estos programas cada vez se utilizan menos debido a que es más sencillo utilizar webmail (Hotmail,

Yahoo Mail, Gmail, etc) como veremos en el punto siguiente.

Outlook Express viene instalado con Internet Explorer, si por cualquier razón no lo tienes instalado,

puedes instalarlo desde el botón Inicio de Windows XP, elegir Panel de Control, se abrirá una pantalla donde encontrarás el icono de Agregar o quitar programas, haz doble clic en él y selecciona

Instalación de Windows luego busca Outlook Express y pulsa Aceptar.

Una vez instalado el Outlook hay que configurarlo, es decir indicarle qué cuentas de correo queremos

que lea.

Los programas para manejar el correo son muy parecidos todos, manejan los mismos conceptos y lo que más cambia es el aspecto exterior, y el tipo de configuración que permiten. Básicamente todos

tienen los elementos que puedes ver en esta imagen.

En la parte superior está la barra de menú que contiene todos los comandos en forma de menús

desplegables.

A continuación está la barra de herramientas con los comandos más habituales, como, Correo

nuevo, Responder, etc.

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La siguiente línea nos indica en qué bandeja estamos situados, en este caso en la bandeja de

entrada.

A continuación, en la parte izquierda, tienes la estructura de carpetas y en la parte derecha puedes

ver, en la parte superior, la lista de correos que hay en la carpeta en la que estás situado y en la parte

inferior el contenido del correo seleccionado.

Los correos se organizan en carpetas (bandejas) o buzones (box), tenemos las siguientes bandejas:

Bandeja de entrada: contiene los correos que recibimos.

Bandeja de salida: contiene los correos que están pendientes de ser enviados.

Elementos enviados: correos que se han enviado.

Elementos eliminados: al borrar los correos de la bandeja de entrada van a esta carpeta, como se hace con los archivos eliminados y la papelera de reciclaje. Luego se puede vaciar la carpeta de Elementos

eliminados o volver a utilizar algún correo.

Borrador: cuando redactamos un correo pero no lo queremos enviar todavía, lo guardamos en

borradores para más adelante acabar de redactarlo y enviarlo.

23-3 Webmail

El webmail es básicamente un correo accesible desde la web.

Esto quiere decir que no necesitamos tener instalado ningún programa cliente de correo para poder

utilizarlo. Simplemente tecleamos la dirección de la página web del servicio de webmail que utilicemos en el navegador que usamos normalmente y, después de introducir el usuario y la

contraseña, aparecerá una pantalla similar a esta de Hotmail que ves a continuación.

Tiene prácticamente los mismos elementos que un programa cliente de correo. En la parte central

puedes ver la bandeja de entrada con los correos que han llegado a la cuenta. En la parte izquierda

puedes ver las diferentes carpetas. Hay una carpeta de Correo no deseado que permite que los correos provenientes de las direcciones que tu indiques sean dejados en esta carpeta, para después poder

borrarlos con más facilidad. En la parte superior tienes unas solapas para Redactar un nuevo correo, ir

a la Libreta de direcciones, ir a la Página principal o a la Bandeja de entrada.

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Esta forma de usar el correo surgió debido a la limitación que imponen los programas de correo de tener que configurarlos en cada ordenador desde donde se utilicen. Con el webmail, desde cualquier

ordenador que tenga conexión a Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar

nada.

Simplemente hay que entrar en la página de Internet que nos ofrece este servicio, por ejemplo Orange,

Terra, Hotmail, Hispavista, Yahoo, etc.

La desventaja respecto a los programas de correo es que hay menos espacio para almacenar los mensajes, y que sólo podemos manejar una cuenta a la vez. Sólo podemos manejar la cuenta del portal

que nos lo ha suministrado.

La mensajería instantánea suele utilizarse como una alternativa al correo electrónico debido a su

inmediatez, nada más enviar tu mensaje el destinatario recibirá instantáneamente tu mensaje. No hay

que esperar a que el destinatario abra el correo, lo lea y decida contestarlo.

Además los programas de mensajería instantánea como Microsoft, Yahoo Messenger o Google Talk

están integrados con el webmail y permiten ver al instante los correos que nos llegan.

Este último (Google Talk) almacena las conversaciones provinientes del servicio de mensajería en su

webmail para que también puedas hacer búsquedas sobre ellos y mantenerlos guardados todo el

tiempo que quieras. También, desde la propia ventana del webmail de Gmail, te será posible chatear

con tus contactos como si fuese un programa de mensajería instantánea.

23- 4 Virus por correo

Los virus informáticos son programas que se instalan de forma inadvertida en los ordenadores,

realizan su función destructiva y pueden propagarse hacia otros ordenadores.

Las vías de propagación son diversas y han ido evolucionando a lo largo del tiempo. Hace unos años,

cuando no existía Internet, se propagaban preferentemente a través de los disquetes. Luego empezaron

a utilizar como vía de expansión los programas que se descargaban por Internet.

Últimamente uno de los medios más utilizado de propagación es el email o correo por Internet.

Utilizar el correo como medio de dispersión tiene varias ventajas desde el punto de vista de los virus.

Es un medio muy rápido y muy utilizado, un virus puede replicarse millones de veces en pocos días de

la siguiente forma.

El virus llega al correo de un ordenador, se instala en él, toma la libreta de direcciones y se autoenvía a todas las direcciones de correo que figuren en la Libreta de Direcciones. Al llegar a otro ordenador se

vuelve a autoenviar a todas las direcciones que figuren en él, y así sucesivamente.

Del mismo modo ocurre con la mensajería instantánea, que al tener un formato muy parecido al correo

electrónico, y debido además a que suelen compartir la misma libreta de direcciones que el webmail,

es un gancho perfecto para la propagación del mismo modo que se realiza en el correo.

Infección.

- Algunos virus sólo se activan si abrimos los ficheros adjuntos que acompañan al mensaje.

- Otros virus se activan simplemente al abrir el correo y leer el mensaje. Si tenemos activada la vista

previa implica que se lee el mensaje y nos contagiamos.

Los síntomas que nos permiten averiguar si estamos infectados por algún virus son muy diversos y

varían según cada virus. Por ejemplo, pueden dejar de funcionar determinados programas, desaparecer

información del disco duro, aparecer gráficos por la pantalla, dejar de funcionar los acentos, etc.

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Dadas las innumerables posibilidades de síntomas de infección, lo mejor para ver si estamos

infectados es ejecutar un programa de escaneo o búsqueda de un antivirus.

Propagación.

Como ya hemos dicho suelen utilizar las direcciones de la agenda o libreta de direcciones, también

suelen rastrear el texto de los documentos del disco duro buscando direcciones de correo.

Para activar la propagación utilizan diferentes métodos, por ejemplo, una fecha determinada como el

conocido Viernes 13, o cada vez que se arranca el ordenador, o cada vez que se arranca el correo, etc.

Precauciones.

Hoy en día el envío de virus por correo se ha convertido en algo común y hay que tomar precauciones,

cuantas más mejor. Todas las precauciones se resumen en dos, utilizar un buen programa antivirus

actualizado y no abrir correos de remitente desconocido.

También es conveniente fijarse en el texto del Asunto, si es un texto sin un significado claro puede ser un síntoma de que el correo contiene un virus ya que algunos virus generan el asunto juntando varias

palabras al azar.

Desactivar la opción de "Vista previa" de algunos programas de correo, como por ejemplo el Outlook

Express.

Eliminación.

Cada virus se elimina de una determinada forma, los programas antivirus suelen ser eficaces en esta

labor. También puedes visitar la página web de los fabricantes de antivirus, algunos de ellos ponen

información y herramientas para desinfección de forma gratuita. Por ejemplo: Panda Antivirus.

23-5 Spam. Correo no solicitado

El SPAM (apócope anglosajón de spiced ham, literalmente "jamón con especias", generalmente de mala calidad) también llamado correo no solicitado o correo basura, consiste en obtener listas de

direcciones de correo a través de empresas que se dedican a recopilarlas y venderlas, y enviar correos

con publicidad e incluso virus a personas que ni lo han solicitado ni autorizado.

El spam ha pasado de ser algo molesto a llegar a ser un verdadero problema por la gran cantidad de

correo basura que circula por la red y que nos hace perder tiempo y dinero para eliminarlo.

Para evitar el Spam no existe una fórmula definitiva ya que antes de abrirlo es dificil saber si un correo

es Spam o no. No obstante, sí hay algunas cosas que podemos hacer como usuarios para evitar el

Spam.

Utilizar los filtros que proporcionan la mayor parte de los sistemas de correo. Un filtro de correo

permite desechar ciertos correos que consideramos spam. Los correos detectados como spam se

pueden desviar a una carpeta específica o eliminarse directamente. Se puede filtrar de diversas

maneras.

Una vez comprobado que un correo es spam se puede definir un filtro para que los siguientes correos que lleguen con el mismo remitente se consideren spam. También se puede crear un filtro que incluya

ciertas palabras (sexo, xxx, ...) de forma que si en el campo Asunto del correo aparecen esas palabras

se considere spam. También hay filtros que analizan el contenido del correo y son capaces de detectar

el spam ya que los correos basura suelen tener un lenguaje y una estructura similar.

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Los usuarios podemos tomar acciones para evitar recibir el correo basura. La otra forma de luchar contra el spam no está en manos de los usuarios sino que depende de gobiernos, entidades diversas y

empresas. Se trata de evitar que se envíen los correos basura. Esto incluye leyes que penalicen a los

emisores de spam, listas negras públicas con los emisores de spam, etc.

Por último, hay algunas acciones de prevención que nos pueden ayudar a luchar contra el spam.

En primer lugar, conviene ser cuidadoso con a quien dejamos nuestra dirección de correo, cuantos mas

sitios web conozcan nuestra dirección más probabilidades hay de que los emisores de span conozcan nuestra dirección. Una táctica que puede dar buenos resultados es tener dos cuentas de correo, una

para las cosas importantes y otra para cosas menos importantes. La cuenta importante en la que figura

nuestro nombre real sólo hay que darlas en sitios de mucha seriedad mientras que con la otra cuenta, con nombre ficticio, podemos ser menos precavidos, aunque desde esa cuenta también es posible saber

algunos datos del usuario. Si en la segunda cuenta empezamos a recibir mucho spam podemos darla de

baja y crear una nueva.

Conviene no poner la dirección de correo en los mensajes de los foros, chats, páginas web, etc. ya que

hay programas que van rastreando Internet y recolectando direcciones de correo para luego enviar

spam.

No conviene responder a los mensajes de spam porque tienen direcciones falsas del emisor y el correo

llegará a alguien que no tiene nada que ver con el verdadero remitente del spam, además, en caso de

que el remitente sea el autentico spam lo único que conseguiríamos es confirmarle que nuestra

dirección es válida, con lo cual seguirá enviándonos todavía más spam.

23-5 Cadena de mensajes por correo electrónico

Una cadena de mensajes por correo electrónico es un tipo de cadena de mensajes que utiliza el correo electrónico como forma de propagación.

Debido a la facilidad de propagación del correo electrónico, estas cadenas se han convertido en

mensajes masivos. Los mensajes de cadena buscan coaccionar o convencer de varias maneras a sus

lectores de que dicha cadena sea reenviada a otro grupo de usuarios de correo electrónico. El nombre de "cadena" proviene del encadenamiento de pasajes que hacen estos mensajes de usuario a usuario.

23-6 Cadena de mensajes por correo electrónico

Esta clase de mensajes, la mayoría de las veces indeseable, incómodo y perjudicial para los receptores de estos tipos de correos, son potencialmente una pérdida de tiempo para el receptor. Las empresas

informáticas aducen que son también un oneroso problema

En una gran cantidad de casos la información que se presenta es falsa o fraudulenta. Muchas de estas

cadenas se escriben expresamente para dañar la reputación de una persona o empresa al difundir rumores. En la gran mayoría de los casos, los mensajes en cadena son utilizados para rastrear

direcciones de correo electrónico, con el fin de enviar publicidad no deseada, spam, y en el peor de los

casos virus informáticos. Otro grupo de información que incomoda a los receptores de las cadenas de correo electrónico son generalmente, chistes, humor negro, rumores etc.

23-7 Principales problemas de las Cadenas.

Saturación de la bandeja de entrada del receptor: El receptor en su cuenta de correo electrónico

frecuentemente es bombardeado por mensajes de este tipo, hasta llegar incluso a sobrepasar el límite permitido de almacenamiento, como consecuencia la cuenta de correo quedaría inactivo, perjudicando

definitivamente al usuario.

Otro problema es que un mensaje que contenga muchas direcciones puede pasar por un ordenador con un troyano que capture las direcciones para spamearlas. Se puede evitar utilizando el campo CCO (o

BCC, según el idioma del cliente de correo electrónico) para poner la dirección y así éstas no

aparecerán en el mensaje.

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Muchos se preguntarán: ¿Por qué recibo "spam" en mi correo electrónico...?, una de las causas es precisamente el envío de mensajes en cadena, las empresas principalmente las que ofrecen servicio de

pornografía o productos piratas, aprovechan esta modalidad, infiltrándose en los ordenadores para

recopilar información de todas las cuentas de correo electrónico registrado.

23-8 Tipos de Cadenas

Cadenas de la suerte

Un mensaje de cadena de la suerte suele prometer fortuna a quien redistribuye el mensaje y desgracias a quien "rompe la cadena"; esto es a quien no comparte el mensaje.

Ej: ("envíe este correo a cinco personas. José Pérez no las envió y a la semana murió aplastado por un

camión. Nilda Gutiérrez las envió y a los dos días ganó la lotería").

Chistes

Los chistes contados a través de correo electrónico se han convertido en cadenas. Muchos de estos

mensajes incluyen al final frases como "cuéntaselo a x amigos" o "haz reír a otro amigo", con lo cual

se pretende convertir el mensaje en una cadena.

Hoaxes

Los hoaxes son engaños. Por ejemplo anuncios de falsos virus, es decir, correos electrónicos en los

cuales se informa de un virus maligno, que en realidad no es cierto. Son del tipo: "no aceptes un correo con el asunto tal" o "no admitas al contacto cual". Es muy importante no hacer caso de los mensajes en

los cuales se pide borrar un archivo (supuesto virus) del ordenador a no ser que se esté seguro que si es

un virus de verdad: a veces son archivos del sistema, que al borrarlos afectan el desempeño del equipo.

Como responder a un hoax (engaño). Agradecer el envío del mensaje con respeto para no ofender, comunicar que el mensaje es falso, explicar lo que

es un hoax e invitar a conocer Rompecadenas o algún otro sitio que trate este tema.

Supongamos que alguien nos envía el hoax Solidaridad con Brian que habla sobre un supuesto niño enfermo.

En este caso mi respuesta es algo así:

"Hola, gracias por enviarme el mensaje Solidaridad con Brian.

Afortunadamente, es falso. Se trata sólo de un hoax (broma, engaño) que circula en cadena por correo

electrónico.

La finalidad de estos mensajes es congestionar los servidores y obtener direcciones de mail para venderlas

a quienes luego nos envían publicidad no solicitada.

Podés obtener más información en Rompecadenas http://www.rompecadenas.com.ar

Saludos cordiales"

Si recibís el mensaje que dice que Microsoft pagará $245 por cada mail que envíes, podés cambiar

"afortunadamente" por "desafortunadamente" :-)

De esta forma, te lo aseguro, la mayoría de las personas dejan de enviar hoaxes (por lo menos a mí).

No hay muchas personas que, conociendo las consecuencias, sigan reenviando estos mensajes.

Mensajes espirituales, religiosos o de superación persona

Estos correos invitan a compartir un mensaje sólo porque pueden ayudar al destinatario a ser más

feliz. Contienen mensajes alentadores, vivencias, oraciones, etc. Y como es lógico, te piden que lo

envíes a tantas personas como sea posible.

Círculos de la amistad

Una cadena de este tipo simplemente invita a reconocer cuántos amigos se tiene por la cantidad de

veces que se devuelve la cadena., pero tienes que enviarla a todos los amigos que tengas para ver

cuantos y quien en realidad te quiere al regresarla.

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Premios

Algunos mensajes indican que alguna empresa está ofreciendo premios, bien a través de una rifa o a la totalidad de los remitentes que figuren en la cadena. La idea de ganar un premio potencia la

cantidad de usuarios a los cuales puede llegar una cadena.

Estos mensajes son, casi siempre, fraudes tipo hoax que no provienen de la empresa en cuestión y buscan, o bien dañar a la empresa, o bien recolectar direcciones de correo electrónico para efectos de

spam.

Presentaciones

Generalmente con extensión pps, se envían con fotos y textos humorísticos, amarillistas o religiosos. Al igual que los chistes, algunos son transmitidos por el simple hecho de ser interesantes o divertidos.

BIBLIOGRAFÍA USADA

www.aulaclic.com

www.aulafacil.com http://es.wikipedia.org

www.rompecadenas.com.ar

www.misrespuestas.com www.googlemania.com/