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8/13/2019 CURSO WORD BASICO 2010 FINAL.docx

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CURSOS DE INCLUSION DIGITAL UTILITARIOS MICROSOFT OFFICE

DESARROLLO DE CONTENIDOS

WORD 2010UNIDAD 1

Crear documento: escribir y borrar texto

Para crear un documento procedemos a los siguientes pasos:

1. Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial con todos sus componentes.2. En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre

del documento sobre el que estamos trabajando.3. Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un

documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.4. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Escribir texto en un documento

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla ENTER; cuando llegues al final de la lnea,observars cmo salta automticamente de lnea.

Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vasescribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguienteletra que tecleemos.


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No confundir el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma cuando est

dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomarotras formas que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta

que indica dnde acaba el documento.

Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; para mover el puntero de insercinse utiliza las teclas direccionales. Para borrar una palabra se presiona la tecla Retroceso (Backspace bksp ) que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (Latecla Retroceso aparece como bksp, aunque suele tambin ser una flecha grande hacia laizquierda).

Para desplazarnos dentro del texto se utilizar las teclas direccionales, esto no borrar las letrassolo mover el cursor hacia el carcter.

Por ltimo, otra forma de movernos ser mediante el mouse, moviendo el mouse hasta colocar elpuntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del mouse; vers cmo el punto de insercin sedesplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del puntode insercin.

Guardar documento

Hay que tener siempre presente, que cada vez que escribimos algo esto se va almacenandoautomticamente en la memoria del computador; si lo apagamos, se perdera informacin y no lopodremos recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del computadorde forma permanente.

Pulsa en el icono Guardar y aparecer una ventana como sta.


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Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el nombre loindicamos en el campo Nombre de archivo , donde ahora pone el nombre del documento deseado.

Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se indica en elcampo Guardar en ; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis

documentos, que ser la que debe aparecer en la ventana de tu computador.Haz clic en el botn Guardar y observa cmo cambia la barra de ttulo; ahora podr Primero, enlugar de Documento1, el nombre que le hayamos designado. Nuestro documento ya estguardado con el nombre designado en la carpeta Mis documentos.

Abrir documento ya realizado

Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, tenemos que abrirlo. Para ello

daremos clic en el icono del Botn Office y luego seleccionamos la opcin Abrir , apareceruna ventana similar a la que vemos aqu.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clicsobre l (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra formams rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documentoaparecer en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en el

campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber otrascarpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo


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Cerrar el programa

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono

cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botn Office elegir Salir de

Word.

Prcticas

1. Arrancar Word2. Escribir los datos personales (nombres y apellidos), luego borrar usando la tecla Retroceso

o Suprimir con las teclas direccionales y escribir el nombre de sus padres3. Guardar el documento, cerrar el programa4. Volver a abrir el programa y buscar el archivo guardado

UNIDAD 2

Desplazamiento de un documento

Para desplazarnos en un documento, hay que recordar que el elemento que define la posicin

dentro de un documento Word es el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante ynos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn: Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto deinsercin se colocar en ese lugar.

Con las teclas de direccin: Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercinuna posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto deinsercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio alprincipio de la lnea.

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud deldocumento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual delpunto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos unapantalla hacia arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo


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movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad dela barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la

parte superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos

pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra dedesplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado,este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble

flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.

Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros,como por ejemplo, notas a pie, comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentidohorizontal, es decir,permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Seutilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe enuna pantalla.

Seleccin: cmo realizarlo en el documento

La seleccin en Word consiste en marcar la parte del texto que se quiere modificar (copiar,cambiar el formato, etc.).

El texto seleccionado se identifica claramente porque est en un color inverso; se puedeseleccionar con el mouse y con el teclado.

1. Mouse: Para seleccionar mediante mouse:o Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin

soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmolo seleccionado aparece en un color inverso.

NOTA: Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedarenmarcado por un recuadro negro.

2. Teclado:

Para seleccionar Presione las teclas


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Un carcter a laderecha

Mays. + flechaderecha

Un carcter a laizquierda

Mays. + flechaizquierda

Una lnea abajo Mays. + flecha abajo

Una lnea arriba Mays. + flecha arriba

Una pantalla abajo Mays. + AvPg

Una pantalla arriba Mays. + RePg

Hasta el final del

documentoCtrl + E

Eliminar texto seleccionado

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sinseleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carcter a laizquierda

Retroceso(BackSpace)

Una palabra a laizquierda

Ctrl + Retroceso

Un carcter a laderecha

Supr

Una palabra a laderecha

Ctrl + Supr


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NOTA: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla ypulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionaday podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Deshacer/RehacerAfortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar unprrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no esnecesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemosdeshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:

La ltima accin realizada.

Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de accesorpido.

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z.

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma,podemos rehacer las acciones que acabamos dedeshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva unprrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo deun momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a

dejarlo en cursiva.

Copiar, cortar y pegar texto

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugarpara llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.

Utilizando el mouse y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que seencuentra en la pestaa Inicio: Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o

cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, , colocar el cursor en el punto de destino y

hacer clic en el icono pegar.


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Mediante ratn:Seleccionar condoble clic, presionar el botn derecho,elegir copiar o cortar , en el mencontextual ir a la posicin donde vamosa copiar o pegar, presionar botn

derecho y elegir pegar.

Slo con el teclado:

Primero, seleccionar el texto con el mouse, y luego procedemos a realizar la siguientes acciones:copiar con Ctrl + C o cortar con Ctrl + X, y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar,pulsar Ctrl + V.

Prcticas

Vamos a utilizar los comandos Copiar y Pegar para escribir un texto intentando escribir lo menosposible.

Este es el texto que tienes que escribir:

(Frase o prrafo de alguna lectura que se dictar en el momento)

1. Ahora debes tener el punto de insercin al final de la frase, para seleccionar toda la frasemediante el uso del mouse.

2. Para copiarlala frase seleccionada, pulsa Ctrl + C.

3. Para dejar de seleccionar la frase pulsa cualquier de las teclas direccionales. Cuidado! No pulsesuna tecla con una letra porque se borrara lo que tienes seleccionado.

4. Para ir a la siguiente lnea pulsa la tecla Enter.

5. Para pegar lo que tenemos en el portapapeles pulsa Ctrl + V.


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Aunque ahora te parezca un poco engorroso cuando domines estas tcnicas copiars y pegarsmuy deprisa.

NOTA: Si quieres puedes repetir el ejercicio utilizando los iconos Copiar y Pegar y elratn; en lugar de combinaciones de teclas para copiar, pegar y seleccionar el texto.

UNIDAD 3

Formato de un texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen quever con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un bordesombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmovemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandesgrupos.

1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao,color, etc.

2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin ysangras.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato:

Formato de carcter: tipos de fuentes, tamao y estilo

Fuentes:

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben

como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no seles pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar elaspecto de los caracteres que estn disponibles en lapestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.


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Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en elbotn correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono

anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar eltexto y volver a hacer clic sobre el estilo.

Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo: negrita y

cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Mediante las opciones de la pestaa Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamosde ver y otras ms como el color de los caracteres, subrayado, subndices, etc.

Formato de prrafo: alineacin, sangra, relacin entre saltos de pginas y prrafos

Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambasestn disponibles en la pestaa Inicio.

Alineacin.

Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este prrafo tieneestablecidaalineacinizquierda.

Este prrafo tieneestablecida laalineacincentrada.

Este prrafo tieneestablecidaalineacinderecha.

Este prrafo tiene

una alineacin justificada.

Sangra.

Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se

realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa


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Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia laderecha.

As desplazamos el prrafo: cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puededesplazar otro valor que deseemos.

Relacin entre Saltos de pgina y prrafos.

En Word2010 se inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina.Tambin se pueden insertar saltos de pgina manualmente desde la pestaa Insertar, haciendo

clic en el botn , como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede dividido entredos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en determinadas ocasionespuede interesarnos que un prrafo no sea partido por un salto de pgina.

Practicas:

Vamos a practicar modificando la fuente, el tamao y el estilo en un documento Word.

Escribir un texto: (Por definir)

Estos son los pasos a seguir:

1. Primero hay que escribir el texto sin formato, ahora iremos dando formato a cada lnea.

2. Cambiar el tamao de la letra

3. Cambiar el tipo de letra

4. Poner negrita, cursiva y subrayado.

5.Cambiar la alineacin a centrada haciendo clic en el botn alineacin de la seccin de prrafo.

6. Vamos a aplicarle una sangra a todo el grupo. Para ello haz clic en el

icono sangra derecha de la seccin de prrafo. Observa cmo el grupo se desplaza unpoco a la derecha.


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UNIDAD 4

Uso del Tabulador

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de

tabulacin TAB.

Vamos a ver cmo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que lastabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen, para establecer cada tabulacin repetir

estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botn para activar la regla (seencuentra sobre la barra de desplazamiento vertical).

Cambio a mayscula

En la pestaa Inicio, dentro del grupo de

herramientas Fuente, se encuentra la opcin Cambiar amaysculas y minsculas. , nos ofrece cincoposibilidades para cambiar las maysculas del textoseleccionado:

Tipo oracin: La primera letra despus de cada punto enmaysculas el resto en minsculas.

Minsculas : Todas las letras en minsculas.

Maysculas: Todas la letras en maysculas.

Poner en maysculas cada palabra : La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de lapalabra en minsculas.

Alternar MAY/min : Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.

Revisin de la ortografa y gramtica

Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin deltexto o revisar mientras se va escribiendo el texto.

1.- Haciendo clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono de la barra deherramientas de acceso rpido.


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2.- Pulsando F7.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error sedetendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello.

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las accionesdisponibles en esta ventana.

PRACTICA

1. Abrir un documento y teclear un texto que contendr errores ortogrficos y gramaticales,de igual forma har uso de letras maysculas y minsculas con tabulaciones.

2. Revisar la ortografa y solucionar los errores encontrados.

UNIDAD 5

Diseo de pgina:Configuracin: mrgenes, orientacin y tamao

En la barra de tareas encontraremos un botn que dice Diseo de pgina, el cual contiene lossiguientes elementos.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo deherramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puedemodificar Mrgenes, Orientacin, Tamao.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes,aparecen unos mrgenes predeterminadosque se pueden utilizar para agilizar la tarea.Si ninguno de esos mrgenes es correctopara el documento que est realizando,entonces se puede personalizar haciendoclic en la opcinMrgenes Personalizados.


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Tambin se puede modificar el tamaode la hoja, en la cual saldr impreso eldocumento. Al hacer clic en elbotn Tamao, se abre una listade Tamaos predeterminados. Pero, al

igual que en los mrgenes, aqu tambinse puede personalizar el tamao de lahoja, haciendo clic en la opcin Mstamaos de papel.

Encabezado y pie de pgina

Para insertar encabezados y pie de pginas a los documentos que estemos escribiendo o editando,se deber realizar el siguiente proceso a:


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Encabezados

1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la vieta Insertar

2. Nos ubicamos en la seccin Encabezado y pie de pgina

3. Pulsamos Encabezado

Se abrir la ventada de opciones


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6. Escribimos el encabezado, por ejemplo Trabajo Economa Internacional

7. El encabezado tendr la siguiente visualizacin en el documento. Notemos que la fuente es msclara y esta sobre el margen superior de la pgina

Pies de Pgina

a) Pulsamos el botn Pie de pgina


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b) Se abrir en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de pgina que deseamosestablecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribirtexto"

c) Escribimos el pie de pgina en este espacio.

d) El pie de pgina tendr esta visin en el documento, bajo el margen inferior de la pgina.Observemos que la fuente es ms clara que el resto del texto del documento.

PRACTICA:

1. Crear el siguiente Encabezado, incluyendo la fecha del da:

Curso de introduccin a Microsoft Word2010....................................................(FECHA)

2. Crear el siguiente Pie de pgina con el nmero de pgina y el nmero total de pginas:

Guayaquil (Ecuador)............................... Pgina 3/9.........................................FUNDAPI.


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3. Configurar tamao, orientacin y mrgenes de la pgina: Tamao: oficio Orientacin: horizontal Margen: Izquierdo, derecho: 3cm. Superior e inferior: 2cm

UNIDAD 6

Tablas:

o Insertar tablao Desplazar, seleccionar, modificar y borrar tabla

En esta leccin aprenderemos como hacer tablas para mostrar la informacin que deseamos en

este formato.

Es algo muy prctico y muy utilizado en Word. Veamos cmo hacerlo

1. Nos posicionamos en la vieta Insertar de la barra de herramientas

2. Pulsamos el cono Tabla de la barra de herramientas

3. Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. Si observan han una cuadrculaque permite elegir qu nmero de columnas y filas queremos en nuestra tabla. En el ejemplocrearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 3x3


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4. En nuestra hoja de trabajo se habr creado una tabla 3x3, en la que podemos escribir lainformacin que deseamos presentar

5. Observemos nuestra barra de herramientas, veremos una nueva vieta que se abre cuandocreamos una tabla, Herramientas de tabla.

6. Si ingresamos en Diseo, veremos un gran nmero de opciones que nos ayudan a dar mejorformato a la tabla. Una de las ms importantes es Estilos de tabla, ya que Word trae yapreestablecidos varios estilos para dar a la tabla que hemos creado.

7. Si pulsramos sobre uno de ellos, para el ejemplo la sombreada celeste.


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PRACTICAS

Intenta crear la tabla solicitando una pequea lista de gastos de vveres, utilizando lasherramientas de Tabla.

Viveres Cantidad PVP

Xxxxx

Xxxx

xxxxx

SUMA TOTAL

UNIDAD 7

Imgenes:

o Insertar imgenes prediseadas y de archivoo Copiar/pegar imgenes

Imgenes Prediseadas

A veces necesitamos en Word insertar imgenes que apoyen la visualizacin de lo que estamosexponiendo en texto.

En esta leccin aprenderemos como insertar imgenes prediseadas.

a) Nos ubicamos en la vieta Insertar de la barra de herramientas

b) Visualizamos la seccin Ilustraciones, en la que se encuentran los diferentes tipos de imgeneso formas que podemos insertar.


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c) Pulsamos imgenes prediseadas

d) Se abrir en el lado derecho de la pantalla una ventana que comprende todas las imgenesprediseadas que contiene Word, as tambin tiene los vnculos para buscarlas en la web si tienesconexin a internet.


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e) Seleccionamos la imagen que deseamos, en este ejemplo una famosa torre.

f) Aparecer en nuestra hoja de trabajo la imagen

g) Si observamos tiene puntos marcados en sus esquinas y en cada uno de los lados. Cada uno de

estos puntos sirve para hacer la imagen ms pequea, ms grande o bien para ensancharla oestrecharla.

h) Manteniendo el botn izquierdo del mouse apretado, nos movemos hacia la direccin deseaday ampliamos la imagen. Veremos cmo cada vez se va haciendo ms grande y cuando lleguemos altamao deseado soltamos el mouse.


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Desde archivo

Para insertar una imagen desde archivo, es decir guardada fsicamente en el computador,debemos realizar los siguientes pasos:

Vamos al men Insertar, damos clic en el botn de Imagen y a continuacin se abrir unaventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, yque ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y laimagen se copiar en nuestro documento.


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Ajuste de texto en una imagen

1. Seleccionamos la imagen y hacemos clicen la pestaa Formato. All, escogemos

la opcin Ajuste de texto ubicada en elgrupo Organizar.

2. Hacemos clic en la opcin Estrecho ymueve la imagen alrededor deldocumento. Notar cmo el texto seajusta a la imagen.

NOTA: Si no logras ajustar el texto a la imagen delmodo que deseas, haz clic en Ajuste del Texto yselecciona Modificar puntos de Ajuste.

WordArt

Seleccionar el formato Escribir texto

Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestro documento.

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un grfico,

esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un textoWordArt, y tambin que el texto WordArtseguir las reglas de alineacin de losgrficos.

Para iniciar WordArt hacemos clic en elbotn WordArt de la pestaa Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que vemosaqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.


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La Vista Preliminar es utilizada para obtener como su nombre lo indica una vista previa de laspginas de un documento, con la idea de revisar y editar el documento si fuera necesario antes deser impreso o guardado.

A continuacin describiremos los pasos para acceder a la vista preliminar:

1. Pulsamos el Botn Office que est en la esquina superior izquierda de la pantalla

2. Al pulsar el botn, se desplegarn las funciones principales de Word. Pulsamos Imprimir, y seabrir un men pequeo con ciertas funciones, entre ellas seleccionamos Vista preliminar

3. Al seleccionar Vista preliminar se abrir una nueva barra de herramientas de esta funcin yveremos en pantalla completa las pginas de nuestro documento


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4. Si queremos acercar ms la visin en la pgina, pulsamos Zoom y seleccionamos un porcentajemayor al que tenemos.

Igual ac son las mismas funciones las que tienen todos estos conos relacionados al Zoom.

5. Para salir de esta Vista y regresar a nuestra pantalla principal, pulsamos el botn Cerrar vistapreliminar

Imprimir documento

Para imprimir un documento, seguimos los pasos a continuacin descritos:

1. Pulsamos el botn Office


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2. Se desplegar la ventana con las principales funciones. Seleccionamos Imprimir

3. Se abrir la ventana de controles de la funcin Imprimir. Otra manera de acceder a esta ventanaes usando las teclas de atajo Ctrl + P

4. Seleccionar la impresora de las opciones que se presentan. Para ello recordar que previamentese deber haber instalado la impresora correspondiente

5. Otra seccin de este cuadro de controles es la identificacin del Intervalo de pginas que vamosa imprimir. Podemos obtener la impresin de Todo el documento, de la Pgina actual (en la cualnos encontramos con el cursor al momento de imprimir), o bien Pginas determinadas.


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6. Si quisiramos un grupo de pginas determinado, seleccionamos Pginas y escribimos de dondea donde deseamos la impresin. Fijarse que dependiendo de los caracteres "coma" o "guin", asser la seleccin.

Si usamos el guin, seleccionaremos todas las pginas entre 1 y 4

Si usamos la coma, estaremos seleccionando solo la pgina 1 y 4

7. Otra seccin importante es determinar el nmero de copias que deseamos, esto se realiza en laseccin Copias.

8. Finalmente pulsamos Aceptar y no nos queda ms que esperar a que la impresin este lista.

Prctica

1. En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Courier New 11ptos.2. Aplicar alineacin justificada a todo el documento3. Realizar una vista preliminar del documento y si tiene los recursos necesarios, imprimirlo


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EXCEL 2010 Bsico

UNIDAD 1

Iniciar el programa

Para iniciar el programa Excel 2010 y poder realizar lastareas que deseamos hacer.

1. Primero nos ubicamos en el botn Inicio, de la parteinferior izquierda de la pantalla

2. Pulsamos la opcin Todos los Programas

3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office,

donde seleccionamos Microsoft Excel 2010

Pantalla inicia: Interfaz

Como veremos, al seguir los pasos anteriormente indicados, iniciar la interfaz del programa Excel2010, mostrndonos la ventana principal, sus barras respectiva y una amplia cuadrcula compuestapor muchas filas y columnas; para asi comenzar a trabajar en ella


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Barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barra de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay quedesplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

PRACTICA

1. Abre Excel.2. Practica usando la Barra de Herramientas.3. Minimiza y maximiza la Cinta de Opciones.4. Haz clic en el Botn de Microsoft Office y revisa el Men de Opciones.5. Aade dos comandos a la Barra de Herramientas de Acceso Rpido.6. Contina explorando las caractersticas de Excel.

UNIDAD 2

Iniciar un libro de trabajo

A continuacin describiremos lospasos a seguir para crear unnuevo libro:

1. Haz clic izquierdo en el Botnde Microsoft Office.2. Selecciona Nuevo. La ventanade Nuevo Libro abre y el Libro enBlanco aparece resaltadopredeterminadamente.

3. Haz clic en Crear. Unnuevo, Libro de Trabajo apareceen la ventana.


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Desplazamiento rpido de hoja y libro

Las formas ms habituales de desplazarse entre Excel 2010 son las siguientes:

1. Con la tecla Tab, al presionarla, podremos desplazarnos hacia la derechade la celda seleccionada.

2. Presionando la tecla Shift y, simultneamente la tecla Tab paramoverte hacia la izquierda de la celda seleccionada.

3. Usando las teclas Page Up y Page Down de tu teclado para navegar en tu Hoja deTrabajo.

4. Tambin puedes usar las teclas direccionales del teclado para desplazarte entre lasceldas de la hoja de trabajo.

Introducir, modificar y borrar datos

Introducir datos:

Para introducir datos en las celdas que se muestran en la pantalla inicial de Excel 2010, seguimoslos siguientes pasos:

1. Haz clic izquierdo a una celda para seleccionarla. Cada rectngulo en la hoja de clculo sellama celda. Cuando seleccionas la celda, la direccin de la celda aparece en el Cuadro deNombres.


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2. Escribe Texto en la celda usando el teclado. El texto aparece en la celda y la Barra de Frmulas.

3. Cada celda tiene un nombre, o una direccin de celda basada en la columna y lnea en que est.

Por ejemplo, esta celda es C3, pues estn donde la columna C y la fila 3 se cruzan.

Modificar o borrar datos:

Para realizar estas acciones, emplearemos las siguientes acciones:

1. Selecciona la celda que contiene los datos a modificar y/o eliminar

2. Presiona la tecla Backspace en tu teclado para borrar el texto yrealizar una correccin.

3. Presiona la tecla Delete en tu teclado para borrar todo el contenido deuna celda.


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Tambin puedes realizar cambios y borrar texto directamente desde la Barra de Frmulas,solamente seleccionamos la celda y ubicamos el cursor en la Barra de Frmulas.

Guardar y cerrar un libro de trabajo

1. Hacemos clic izquierdo en el Botn deMicrosoft Office.

2. Seleccionamos Guardar o Guardar Como,tomando en cuenta lo siguiente:

- Guardar Como permite escoger un nombrepara el archivo y escoger un lugar para guardarla hoja. Escoge Guardar Como si vas a guardar elarchivo por primera vez o si quieres guardar elarchivo con un nombre diferente.

- Selecciona Guardar si el archivo ya ha sidonombrado.

NOTA: Puedes guardar un libro de diferentes maneras, aunque las dos formas ms comunes son:A) Como un Libro de Excel, guardado con la extensin 2010; y

B) Como un complemento de Libro de Excel 97-2003, que guarda archivos compatibles para quelos usuarios que usan versiones anteriores de Excel puedan abrirlo.

Abrir un libro de trabajo ya existente

En Excel podemos tener acceso a un archivo que previamente ha sido guardado. Una hoja declculo que hemos realizado anteriormente o alguien realiz. Para ello seguimos los siguientespasos:

1. Nos posicionamos en el Botn Office

2. Desplegamos el Botn Office y seleccionamos la opcin Abrir

3. Aparecer un nuevo cuadro de controles para acceso a directorios y archivos.


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Buscamos el directorio o carpeta donde se encuentra el archivo que se quiere abrir, desplegandola flechita de acceso

4. Una vez encontrada la carpeta o directorio, seleccionamos el archivo que se desea abrir.

5. Pulsamos el botn Abrir

Prcticas

1. Si no tienes abierto Excel, brelo para realizar los ejercicios planteados a continuacin.2. Utilizando las teclas direccionales, accede a la celda B1, B2, C2, C1 y B13. Utilizando las barras de desplazamiento disponibles accede a la celda K80, a

continuacin a la B45 y T120.4. Cambia de hoja y accede a la Hoja3, y a continuacin a la Hoja2.5. Ya en la Hoja2 accede a la celda A16. Escribe el nmero 100.7. Escribe 200 en la celda B1.8. Escribe el texto Esto es una prueba en la celda A3.9. Escribe 30 en la celda B3.10. Cierra el libro guardando los cambios.

UNIDAD 3

Introducir frmulas y funciones

1. Haz clic en la Celda donde deseas realizar la frmula (C5, por ejemplo).2. Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la frmula a realizar.


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3. Escribe el primer nmero que deseas sumar (ejemplo, 1500).4. Escribe el smbolo de suma (+) para indicar a Excel la operacin a realizar.5. Escribe el segundo nmero a sumar (ejemplo, 200).6. Presiona Enter o haz clic en el Botn Introducir en la Barra de Frmulas para completar la

operacin.

Funciones de fecha y horaEn varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un"nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desdeel 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como elda 0/1/1900 y a partir de ah empieza a contar, en las funciones que tengan nm_de_serie comoargumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda que contenga unafecha.

A continuacin las funciones ms utilizada:

Fecha: Convierte una serie de nmeros en una fecha.Diasem: Convierte un nmero de 1 a 7 en da de la semana.Hora: Convierte una serie de nmeros en una hora.Minuto: Convierte una serie de nmeros en un minuto.Hoy: Convierte una serie de nmeros en la fecha de hoy.Mes: Convierte una serie de nmeros en un mes.Ao: Convierte una serie de nmeros en un ao.

Funcin Descripcin

AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual

AO(nm_de_serie) Devuelve el ao en formato ao

DIA(nm_de_serie) Devuelve el da del mes

FECHA(ao;mes;da) Devuelve la fecha en formato fecha


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HORA(nm_de_serie) Devuelve la hora como un nmero del 0al 23

Funciones estadsticas

Suma: Suma un rango de celdas.Promedio: Calcula el promedio en un rango de celdas.Contar: Cuenta el nmero de datos escogidos en un rango de celdas.Max: Identifica el nmero mayor en un rango de celdas.Min: Identifica el nmero menor en un rango de celdas.

NOTA: T no tienes que memorizar las Funciones, pero debes tener claro para qu sirve cada unade ellas.

Operaciones matemticas

Funcin Autosuma:

1. Hacer clic en la pestaa Frmulas y ubica el grupo de Biblioteca de Funciones. Desde aqu,puedes ingresar a todas las Funciones disponibles.

2. Seleccionar la Celda donde quieras que aparezca la funcin. En este ejemplo, seleccionaG42.

3. Hacer clic en la flecha desplegable al lado del botn de AutoSuma.4. Seleccionar Suma. Una Frmula aparecer en la Celda seleccionada, G42.

NOTA: Esta frmula, =SUMA(G2:G41), es llamada Funcin. El botn AutoSuma seleccionaautomticamente el rango de Celdas desde G2 hasta G41, basado en donde insertas la Funcin. Tpuedes alterar el rango de Celdas, si es necesario.

Frmula para multiplicar dos celdas:

1. Seleccionar la Celda donde deseas que aparezca la respuesta (E32, por ejemplo).2. Escribe el signo igual (=) para indicarle a Excel la frmula que vas a realizar.


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3. Haz clic en la primera Celda a incluir en la frmula (C9, por ejemplo) o escribe el nmero.4. Escribe el signo de multiplicacin (*) al presionar la tecla Shift y luego el nmero 8. El signo

se ver en la Celda y la Barra de Frmula.

Frmula para dividir dos celdas:

1. Haz clic en la Celda donde quieras ubicar la respuesta.2. Escribe el signo de igual (=) para indicar en Excel que una frmula va a ser desarrollada.3. Haz clic en la primera Celda a incluir en la frmula.4. Escribe el signo de divisin. El signo se ver en la Celda y la Barra de Frmula.5. Haz clic en la prxima Celda en la frmula.6. Presiona Enter o haz clic en el Botn Insertar en la Barra de Frmula para terminar la

operacin.

Prctica

SUGERENCIA: Usa el Presupuesto o cualquier otro libro Excel de tu preferencia para completareste desafo.

1. Usa una Funcin de SUMA para calcular la suma de un argumento.2. Usa la funcin PROMEDIO para calcular la suma de un rango de Celdas.3. Explora otras funciones de Excel 2010.


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UNIDAD 4

Seleccin de celdas: Aadir, ampliar y reducir una seleccin

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para

saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma del puntero delratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal

como: .

Seleccin de una celda

Para seleccionar una nica celda slo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con elbotn izquierdo del ratn.

Seleccin de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdodel mouse en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn delmouse mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar, despus soltarloy vers como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor ycambian de color.

Seleccin de una columna

Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la

columna a seleccionar y hacer clic sobre ste.

Seleccin de una fila

Para seleccionar una fila hay quesituar el cursor sobre el identificativoizquierdo de la fila a seleccionar yhacer clic sobre ste.

Seleccin de una hoja entera

Situarse sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado

entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacerclic sobre ste.


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Aadir a una seleccin

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionarceldas NO contiguas, para ellos se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la teclaCRTL.

Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemosseleccionar una fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre el indicador de filamanteniendo pulsada la tecla CTRL.

Ampliar o reducir una seleccin

Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdascontiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic dondequeremos que termine la seleccin.

Copiar, cortar y pegar el contenido en celdas

Copiar y Pegar el contenido de una Celda

1. Selecciona la Celda o Celdas quedeseas Copiar.

2. Haz clic en el botn de Copiar delgrupo de Portapapeles en la pestaa

de Inicio.

3. Selecciona la Celda o Celdas dondequieras pegar la informacin.

4. Haz clic en el botn de Pegar. La

informacin copiada no aparecer en lanueva Celda.

5. Para seleccionar ms de una Celda, haz clic izquierdo a una de las Celdas. Arrastra el cursorhasta que todas las Celdas estn seleccionadas, y suelta el botn del mouse.


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6. Las Celdas copiadas permanecern seleccionadas hasta que realices tu prxima tarea, opuedes hacer doble clic en la Celda para quitar la seleccin.

Cortar y Pegar contenido de la Celda

1. Selecciona la Celda o Celdas quedeseas Copiar.

2. Haz clic al botn de Cortar en el grupode Portapapeles de la pestaa de Inicio. Elborde de las Celdas seleccionadascambiar su apariencia.

3. Selecciona la Celda o Celdas dondedeseas Pegar la informacin.

4. Haz clic al botn de Pegar. La informacincortada ser quitada de las Celdas originales y noaparecern en las nuevas Celdas.

NOTA: El atajo del teclado para Pegar son lasteclas Ctrl y V en forma simultnea.

Borrar celdas

Para hacer uso de esta opcin, primero se debe seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y acontinuacin:

Ir a la pestaa Inicio.

Escoger la opcin Borrar, entonces aparecer otro

submen.

Seleccionar una de las opciones disponibles entre:

Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdasseleccionadas, los comentarios ligados a esasceldas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila.


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Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o nofrmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.

Otra forma de eliminar el contenido de una celda es seleccionar la celda a borrar y pulsamos latecla SUPR. Con esta opcin nicamente se borrar el contenido de la celda.

Prctica

NOTA: Usa el Presupuesto o cualquier otro libro Excel de tu preferencia para completar este

desafo .

1. Copia y Pega informacin de una Celda a otra.2. Usa el botn de Cortar para quitar informacin de una Celda y luego pgalo en otra Celda.3. Borra la informacin de un lugar a otro

PRACTICA

Esta prctica la vamos a realizar con el siguiente ejemplo:

1. Seleccionaremos todas las celdas de la hoja actual. Luego quitamos la seleccin2. Seleccionamos las celdas comprendidas desde el rango A1 Hasta la B6, luego quitamos la

seleccin3. Cortamos toda la columna C de la hoja y la pegamos en la columna F4. Por ltimo, seleccionamos el rango de celdas comprendido entre A6 y C6, y borraremos

esos datos.


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UNIDAD 5

Formato de celdas: fuente, alineacin, bordes, relleno y nmeros

Formato de fuente:

Formatear texto en Negrilla o Cursiva:

1. Haz clic en la Celda o arrastra el cursor sobre el texto que est en la Barra deFrmulas para seleccionar el texto.

2. Pulsa los botones de Negrilla o Cursiva.

Puedes seleccionar Columnas y Filas completas, o Celdas especficas. Para seleccionaruna Columna completa, haz clic izquierdo al encabezado de la Columna y toda la Columna aparecer

seleccionada.

NOTA: Para seleccionar Celdas, especficas, slo haz clic izquierdo a la Celda y arrastra tu mousepara seleccionar otras Celdas. Entonces, libera el botn del mouse.

Formatear texto con Subrayado

1. Selecciona la Celda o Celdas que deseas formatear.

2. Haz clic en la flecha para visualizar el men desplegable al lado del botn Subrayar.3. Selecciona entre las opciones de Subrayado o Subrayado Doble.

Cambiar el Estilo de la Fuente

1. Selecciona la Celda o Celdas que deseas formatear.


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2. Haz clic izquierdo en la flecha desplegable al lado del Estilo de Fuente en la pestaade Inicio.

3. Selecciona un Estilo de Fuente de la lista.

NOTA: A medida que te muevas en la lista de fuentes, la Previsualizacin te va a mostrar cmoquedara tu texto.

Cambiar el Tamao de la Fuente

1. Selecciona la Celda o Celdas quedeseas formatear.

2. Haz clic izquierdo en la flechadesplegable al lado de la casilla

de Tamao de Fuente en la pestaade Inicio y selecciona un tamao deletra de la lista.

Cambiar el Color del Texto

1. Selecciona la Celda o las Celdas que

deseas formatear.2. Haz clic en la flecha desplegable al ladodel botn de Color de Texto, y una paleta decolores aparecer.

3. Selecciona un color de la paleta.4. Pulsa Ms colores. Vers la ventana.5. Selecciona un color.


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6. Haz clic en Aceptar.

Aadir un Borde

1. Selecciona la Celda o Celdas que deseasformatear y haz clic en la flecha desplegableal lado del botn de Bordes. Un menaparecer con las Opciones de Borde.

2. Haz clic en cualquier opcin de la lista paraseleccionarla. Puedes cambiar el Estilo de laLnea y el color del borde.

Aadir un Color de Relleno

1. Selecciona la Celda o Celdas que deseasformatear y haz clic en el Botn de Relleno. Versuna paleta de colores. All, selecciona el color.

2. Selecciona Ms Colores. Una ventana

aparecer. All, selecciona un color y haz clicen Aceptar.

NOTA: T puedes usar la Propiedad de Relleno para formatear Columnas y Filas. As, ser msfcil de leer.

Formatear Nmeros y Fechas

1. Selecciona la Celda o Celdas que deseas formatear y haz clic izquierdo en la flechadesplegable al lado de la casilla de Formato de Nmero de Contabilidad. Selecciona una delas opciones para formatear nmeros.


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2. Predeterminadamente, los nmeros aparecen en la categora General, lo cual significa queno hay ninguna configuracin especial.

3. En el grupo Nmero encontrars otras opciones. Por ejemplo: puedes cambiar el signode Dlares por el de otra moneda, porcentajes, aadir comandos y cambiar los decimales.

Insertar y eliminar filas, columnas y celdas en una hoja

Modificar el ancho de la columna:

1. Ubica el cursor sobre la lnea de laColumna en el ttulo de la Columna y unaflecha doble aparecer.

2. Haz clic izquierdo con el mouse y arrastra el cursor a laderecha para agrandar el ancho de la Columna o hacia laizquierda para disminuir el ancho de la Columna y libera el

botn del mouse.3. Haz clic izquierdo en el encabezado

de una Columna que desees modificar. Todala Columna aparecer resaltada.

4. Haz clic en botn Formato en el grupo de Celdas de lapestaa de Inicio. Un men aparecer.

5. Selecciona Ancho de Columna para ingresar unamedida especfica.

6. Selecciona Auto Ajustar Ancho de Columna paraajustar el ancho de la Columna al texto.


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Para Insertar una Fila

1. Selecciona la Fila interior al lugardonde quieres que aparezca la Fila.

2. Haz clic en el botn de Insertar de la

pestaa de Inicio. La Fila aparecerarriba de la Fila seleccionada.

3. Asegrate de seleccionar la Filaentera por debajo de donde deseasque aparezca la nueva Fila, no solamente la Celda. Si seleccionas nicamente la Celda yluego haces clic en Insertar, solo aparecer una nueva Celda.

Para Insertar Columnas

1. Selecciona la Columna a la derecha dedonde deseas que aparezca la nuevaColumna.

2. Haz clic en el botn Insertar de la pestaade Inicio. La columna aparecer. La nuevacolumna siempre aparecer al ladoizquierdo de la columna seleccionada.

Por ejemplo, si deseas insertar una Columna entre Septiembre y Octubre, seleccionala columna de Octubre y haz clic en el botn Insertar.

NOTA: Asegrate de seleccionar la columna completa a la derecha de donde quieres que aparezcala nueva y no solamente la Celda.

Borrar Filas y Columnas

1. Selecciona la Fila o la Columna que deseas borrar.2. Haz clic al botn de Borrar en el grupo de Celdas de la pestaa de Inicio.

Alinear el texto

Probablemente te has dado cuenta que Excel 2010 alinea el texto (nombres) a la izquierda y losnmeros (valores) a la derecha. Esto hace que los datos sean ms fcil de leer, pero no


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necesariamente tienes que usar estas selecciones predeterminadas. En Excel, el texto y losnmeros pueden ser alineados a la derecha, a la izquierda o estar centrados.

Alinear texto o nmeros en una celda:

Paso 1:

Selecciona una Celda o un rango de Celdas y haz clic en los botones de la pestaa de Inicio, Alinearal Centro,Izquierda o Derecha.

Paso 2:

El texto o los nmeros seleccionados, en una o varias Celdas, tomarn la alineacin escogida.

Paso 3:

Haz clic izquierdo al encabezado de la Columna para seleccionarla completamente, o alencabezado de una lnea para seleccionarla completa.

Cambiar el nombre de la hoja

Cuando abres un libro de Excel, siempre encontrars tres Hojas de Clculo con nombrespredeterminados de cada una que son Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3 respectivamente. No obstante, estosnombres no nos dicen mucho.Cmo nombrar una hoja de clculo?

1. Haz clic derecho sobre la pestaa de la hoja para seleccionarla.


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2. Selecciona Cambiar Nombre del men desplegable que aparece. El texto ser subrayadoen negro.

3. Escribe un nuevo nombre para la Hoja de Clculo.4. Haz clic fuera de la pestaa. La nueva Hoja de Clculo asumir la descripcin escrita.

Verificacin de la ortografa

Excel dispone de un corrector ortogrfico que nos permitir detectar errores ortogrficos dentrode nuestra hoja de clculo. Para ello Excel busca cada palabra en su diccionario, y cualquierpalabra que no encuentre la considerar como posible palabra errnea.

Para corregir una hoja de clculo o parte de ella, seguirlos siguientes pasos:

Situarse en la primera celda de la hoja de clculo.

Seleccionar la pestaa Revisar y elegir la

opcin Ortografa.

En caso de encontrar algn posible error ortogrfico, aparecer el cuadro de dilogo Ortografa.


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Observa como en la barra de ttulo aparece el diccionario que est utilizando para corregir laortografa, si queremos cambiar de diccionario porque el idioma es diferente o queremos utilizarun diccionario personal con palabras propias, solo tenemos que elegir el nuevo diccionario de lalista desplegable del recuadro Idioma del diccionario:

En la parte superior aparece un mensaje que nos advierte de la palabra que no ha encontrado ensu diccionario, y por lo tanto puede ser errnea.

En el recuadro Sugerencias: tenemos una lista con posibles soluciones a nuestra correccin.

Si la palabra es correcta, podremos utilizar cualquiera de los siguientes botones:

Prctica

NOTA: Usa el Presupuesto o cualquier otro archivo de Excel que desees para completar estedesafo.

1. Selecciona una Celda y formatea el texto olos nmeros para que aparezcan en negrilla.

2. Selecciona dos o ms Celdas y formatea eltexto o los nmeros para que aparezcan en cursiva.

3. Cambia el Color de Relleno de dos oms Celdas.

4. Aade unborde a una Fila.

5. Abre un Libro.6. Inserta


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una Columna.7. Inserta una Fila.8. Borra una Columna.9. Cambia el ancho de una Columna usando Auto Ajustar.10. Cambia el alto de una Fila.

11. Cierra y guarda el archivo.12. Verificacin de la ortografa

UNIDAD 6

13. Imgenes:a. Insertar y modificar imgenes prediseadas y desde archivob. Insertar WordArt

Para insertar una imagen prediseada del catlogo de Office o de nuestra propia coleccindebemos seguir los siguientes pasos:

- Hacer clic sobre el botn Imgenes prediseadas de lapestaa Insertar.

Nos aparece el panel Imgenes prediseadas a la derechade la pantalla.

- En Buscar en: podemos seleccionar donde deseamosque se realice la bsqueda (Mis colecciones,Colecciones de Office, etc).

- En Los resultados deben ser: podemos especificarqu tipo de archivos multimedia estamos buscando(imgenes, fotografas, sonido, etc.)

- En el recuadro Buscar: podemos especificar algunaspalabras claves para acotar ms la bsqueda o dejarloen blanco para que nos muestre todos los archivosdisponibles.

Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las

imgenes que tengan relacin con ese concepto, comopuedes ver en la imagen de la derecha.

- Cuando ya tengamos todos los parmetros de labsqueda definidos pulsamos sobre el botn Buscar ynos aparecer una lista con una vista previa con losarchivos localizados.


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- Si hemos localizado la imagen que buscbamos simplemente debemos seleccionarla de la lista yautomticamente se insertar en la hoja de clculo.

Tambin podemos insertar imgenes no clasificadas como prediseadas, como pueden serimgenes fotogrficas creadas por nosotros o descargadas

desde internet. Para insertar cualquier archivo de imagen debemos hacerclic en el botn Imagen.

Nos aparece un cuadro de dilogo para escoger la imagendesde el disco duro, Insertar imagen.

En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagense copiar en nuestra hoja de clculo.

Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un grfico,esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un textoWordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos.


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Para iniciar WordArt hacemos clic en elbotn WordArt de la pestaa Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que vemosaqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.

A continuacin se mostrar el texto en la hoja de clculo dispuesto para ser modificado.

Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.

Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde laspestaas Inicio y Formato.

PRACTICA

Ser muy similar a Word 2010. As que no tendrs muchas dificultades:

Insertamos una imagen prediseada, desde la opcin Insertar (cualquiera a sueleccin)

La copiamos y pegamos en la misma hoja, con la diferencia que a esta modificaremossu tamao, hacindola ms grande

A continuacin, insertamos una grafico diseado en WordArt con el texto Curso de

Excel.


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POWER POINT 2010

UNIDAD 1

Iniciar el programa

1. Pulsamos en la esquina inferior izquierda "Inicio" y seleccionamos "Programas"

2. Buscamos la carpeta denominada "Microsoft Office" y seleccionamos "Microsoft OfficePowerPoint 2010"

Una vez se selecciona Microsoft Office PowerPoint 2010, se abrir inmediatamente el programa,presentndonos la pantalla siguiente:


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Interfaz

Barras Cerrar el programa

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahoraconoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcilentender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidirexactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementosquiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn lapresentacin.

Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin,es como una pgina de un libro.

PRACTICA:


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1. Practicar con el reconocimiento de la interfaz, abrir y cerrar el programa

UNIDAD 2

Crear una presentacin en blanco

Crear una presentacin en plantilla

En primer lugar para iniciar una nueva presentacin con PowerPoint 2010, se posiciona en elBotn de Office y se hace click en la opcin Nuevo.

Inmediatamente se abrir el men correspondiente, el cual muestra las diferentes alternativas deplantilla para basar una presentacin nueva, entre las cuales se encuentra:

- Plantilla en presentacin en blanco, que es la ms bsica;

- Una serie de plantillas que se encuentran creadas e instaladas en PowerPoint;

- Plantillas existentes y de acceso a travs de Office Online, que comprenden diseospredeterminados


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Si por ejemplo se selecciona una plantilla en blanco y reciente, se crear un documento con estascaractersticas, y ya se podr comenzar a trabajar en el documento.

Guardar una presentacin

Para que resulte ms fcil la ubicacin del archivo, se debera de dar un nombre relacionado con loque se ha escrito o a la misma presentacin. Y si se quiere ser ms ordenado, podra crearse unacarpeta en la que se guarde este archivo realizado en PowerPoint y los dems archivosrelacionados al tema.

La forma para crear una carpeta desde PowerPoint, es la siguiente:

- En el botn office se cliquea "Abrir"


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- Se abre un cuadro de bsqueda de archivos, y se selecciona "crear nueva carpeta"

- Aparecer un cuadro de texto donde nombrar la carpeta. Para este ejemplo, se llamar a lacarpeta "Organizacin"

Se selecciona Aceptar y ya estar creada la carpeta, donde se desea guardar la diapositiva que seha creado previamente.

Para archivar la diapositiva, se busca en el botn de Office la opcin "Guardar como"


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Abrir una presentacin ya existente

Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar lacombinacin de teclas CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones.

Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas, bastar con hacer clic en sunombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimosdocumentos abiertos.

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn y el archivoquedar fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botn Office podrs encontrarlorpidamente.

Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:


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En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra lapresentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene lapresentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir.

Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y guardar sern distintos.

PRACTICA

Abrir y cerrar el programa Haz clic en Archivo > Nuevo. Selecciona la opcin Presentacin en blanco. Pulsa el botn Crear de la derecha.

NOTA: La nueva presentacin se mostrar en el rea de trabajo y de esquema.Observa que, en la barra de ttulo superior, el nombre que se le da automticamente es

Presentacin 2. Esto se debe a que los nombres se van asignando correlativamente y Presentacin1, a pesar de no haber sido guardada, es la primera presentacin en blanco que se cre. La cuentaempezar de nuevo la prxima vez que se inicie PowerPoint. De todas formas no te preocupes poresto, es un detalle sin importancia ya que el nombre con el que realmente se guardar lapresentacin lo escogeremos nosotros mismos al guardarla.

Despliega la ficha Archivo y selecciona Nuevo. Selecciona la opcin Plantillas de ejemplo. Se mostrar el listado de plantillas disponibles. Haz clic en la pestaa Archivo y selecciona Guardar. Se abrir el cuadro de dilogo Guardar

como. Sitate en la carpeta Mis documentos. Recuerda que, para saber si ests en dicha carpeta,

puedes ver la barra de direcciones superior donde se muestra la ruta de la carpeta actual. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Mi primera presentacin . Pulsa el botn Guardar. Se mostrar la presentacin para seguir trabajando con ella. En nuestro caso la cerraremos

desde Archivo > Cerrar. Luego abrimos la presentacin creada.


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UNIDAD 3

Tipos de Vistas:

Vista normal

o Vista clasificador de diapositivaso Vista presentacin con diapositivas

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseary modificar la diapositiva que seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal.

Tambin puedes pulsar en el botn que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar ladiapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande parapoder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducenaclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas,cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositivaseleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podidoinsertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin.


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Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Presentacincon diapositivas.

Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema o pulsar latecla F5.

Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.

Trabajar con diapositivas: insertar, copiar, duplicar, mover, eliminar

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista

normal selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de estaforma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin.

Puedes aadir una diapositiva de dosformas:

Pulsa en el botn Nuevadiapositiva que se encuentra enla pestaa Inicio.

bien utiliza las teclas Ctrl +M para duplicar la diapositivaseleccionada.

Una vez realizado esto podrs apreciar

que en el rea de esquema aparece alfinal una nueva diapositiva. Si tienes unadiapositiva seleccionada inserta la nuevadespus de esta.

Como puedes ver en la imagen de laderecha, si hacemos clic en la flecha quese encuentra bajo el botn Nuevadiapositiva, podremos elegir su diseo otema.

Puedes escoger entre diferentesdiseos, o incluso cargar una en blanco.Aunque no ests seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelanteveremos cmo aadir y quitar elementos.


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COPIAR

Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea deesquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn que seencuentra en la pestaa Inicio.

Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el

botn .

Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el mencontextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).

Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si lasdiapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT yseleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar,posicionar y pegar.

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve paracopiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar ladiapositiva en otra presentacin.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedesduplicarlas de varias formas, elige la quems cmoda te resulte:

Hazlo desde la banda de

opciones desplegando elmen Nueva diapositiva yseleccionando la opcinDuplicar diapositivasseleccionadas.


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bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar ladiapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicindonde quieres situarla.

Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y apareceuna lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva.

Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn delratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se remunerarn lasdiapositivas.

Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, deesta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra.

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas

a mover, despus las cortamos (utilizando el botn de la pestaa Inicio, utilizando elmen contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cualqueremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y porltimo pegamos de la misma forma.

Eliminar diapositivas


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Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendopulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado deotras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la

que ms cmoda te resulte:1. Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar.

2. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el mencontextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botnderecho y seleccionando Eliminar diapositiva.

3. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

Manejar objetos: seleccionar, copiar, duplicar, mover, modificar tamao y eliminar

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico,una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.

Seleccionar Objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l.

Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objetopasar a estar seleccionado.

El marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin: .

Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el ratnselecciona los objetos.

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsadala tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.


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Copiar Objetos

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto.

: . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.

Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + C),

- con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),

- o con el icono de la banda de opciones.

A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemoscopiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza elrea de esquema.

Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + V),

- con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),

- o con el icono de la banda de opciones.

Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site encimadel objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo

vemos en el siguiente apartado.

La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.


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Duplicar Objetos

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicarobjetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de lapestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar.

Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto.

Despus de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugarsolo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras.

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico,

una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobrel, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay

en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botn izquierdo delratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieressuelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le hasindicado.


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Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando estamoseliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la

ltima operacin realizada.

Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:

- Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,

- o con las teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con lasltimas operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las quequeremos deshacer.

Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos:

- Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,

- o con las teclas Ctrl + Y

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcndolas de la listadesplegable asociada al botn.

PRACTICA:

Inserta una diapositiva nueva Copia y pega la diapositiva Guarda Abre la diapositiva que creamos Mueve y duplica la diapositiva


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Elimina la diapositiva Replicar los mismo con un objeto.

UNIDAD 4

Trabajar con textos:o Insertar y aadir

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado alcontenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de losdiseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente eltexto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositivao pulsa la tecla ESC dos veces.

Aadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no seasuficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a ladiapositiva.

Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar.

Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto hazclic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao delcuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto deinsercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dosveces ESC.


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Alineacin de prrafos

Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro deltexto.

Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la la barra de formato odesplegar el men Formato y seleccionar Alineacin, despus elige la que ms te guste.

Existen 4 tipos de alineacin:

Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo .

Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

o Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente.

Para ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente.

Primero tienes que seleccionar el texto al que quierescambiarle el aspecto.

Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la flechaque se encuentra al pie de la seccin.

Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:


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En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar.

Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) , negrita

(Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.

En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde .

Puedes tambin utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamao de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras , relieve, etc.

Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto.Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de lalista desplegable Color de fuente selecciona el que ms te guste, side la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn Mscolores, aparecer la ventana que te mostramos a continuacin yde la pestaa Estndar selecciona el que ms te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato con el

icono .

o Numeracin y vietas


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El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia queen las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmerosdelante del prrafo.

Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el tema dentro

de la leccin incluiremos la numeracin que le corresponde respecto al ndice.Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin.

Despus aplica al texto la sangra que corresponda.

Para ello utiliza los botones de laseccin Prrafo de la pestaa Inicio.

Si quieres aplicar una numeracin pulsa en subotn anlogo:

Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por ejemplo hemosseleccionado


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Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:

PRACTICA:

Abre una diapositiva

En la primera diapositiva, haz clic sobre el texto Haga clic para agregar ttulo. El textodesaparecer.

Escribe XXXXXXX. Pulsa dos veces ESC para salir del modo edicin de este cuadro. Haz clic en el siguiente cuadro de texto, reservado para el subttulo, y escribe XXXXXXX Haz clic fuera del cuadro. Pasa a la diapositiva 2. Realiza lo mismo. Sitate en la primera diapositiva. Haz clic sobre el texto que se corresponde con el ttulo de la diapositiva. Selecciona el texto. En la ficha Inicio, grupo Fuente, despliega el men de tipo de fuente para cambiar el valor

actual (Garamond (Ttulos)) por Kunstler Script. Como este tipo de letra tiene muy recargadas las maysculas, vamos a cambiarlas a Tipo

oracin desde el botn Cambiar maysculas y minsculas . Ahora, el problema es que el texto es demasiado pequeo para ser legible, as que

aumentamos el tamao del texto de 17 a 32 desplegando el men de tamao de la cinta. Pulsa la tecla ESC dos veces para ocultar los bordes del cuadro de texto y mostrar el texto

tal y como se ver.

El aspecto ha cambiado. En las siguientes imgenes puedes ver el aspecto original y elaspecto final. Guarda los cambios y cierra la presentacin.


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UNIDAD 5

La barra de dibujo:o Insertar, modificar y estilos de formas

Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma, desplegando elbotn Formas en la pestaa Inicio o en lapestaa Insertar:

La seccin Lneas, nos permite dibujarlneas rectas, curvas, flechas.

Estas lneas tambin pueden ser conectores. Siacercamos un conector a otra forma, aparecen unospuntos rojos. Uniendo ah el conector, este

permanece unido aunque desplacemos la forma.

En Lneas tambin disponemos de las herramientasde dibujo forma libre y mano alzada.

La ltima seccin corresponde a los Botonesde accin. Al insertar una de estas formas,podremos elegir, por ejemplo, que al pulsarsobre el botn vaya a una determinadadiapositiva, o ejecute un programa.

El resto de formas son formas prediseadas,que aunque en un principio se insertan delmismo modo, al modificarlas veremos que

algunas pueden tener propiedadesdiferentes.


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Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la parte deldocumento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta dondequeremos que acabe.

No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a cadaclic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic.

MODIFICAR UNA FORMA

Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 8.

Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nospermitirn modificar su forma:

Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina,mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar lafigura.

Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la

figura.

Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente paracada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificarla curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.

Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de unos puntosnegros que nos permitirn redimensionarla.


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Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los estilos,pulsando en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.

Texto en una forma

Las figuras como los rectngulos, elipses u otros tipos de formas pueden ser utilizadas enesquemas o diagramas de flujo de informacin. Por tanto se puede insertar en ellos cuadros detexto.

Hay dos formas de insertar texto, una ms sencilla que otra, depende del usuario.

Primera forma:

1. se ubica en la forma donde quiere insertar el texto

2. sobre ella se pulsa el botn derecho del ratn y aparecer una serie de opciones.

3. para introducir el texto se ubica en Modificar Texto, aparecer el curso dentro de la figura y yase podr escribir. Por ejemplo, se escribe vida


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PRACTICA: Abre una presentacin. Haz clic sobre un elemento para seleccionarlo. Aparecern las herramientas de SmartArt. Sitate en la ficha Diseo, grupo Crear grfico, y despliega el men Agregar forma.

Selecciona Agregar forma delante. Observa el cambio en el diagrama. Vuelve a hacer clic en el elemento Fase 3 y a desplegar el men Agregar forma, pero esta

vez selecciona Agregar forma debajo. Observa el cambio en el diagrama. La nueva forma quedar seleccionada. Escribe Evaluacin . Haz clic en el elemento que se ha insertado entre la Fase 2 y la Fase 3. Pulsa SUPR para

eliminarlo. Pulsa el botn De derecha a izquierda, y observa que ahora las fases se muestran

invertidas. Primero la Fase 3, luego la Fase 2 y por ltimo la Fase 1. Vuelve a pulsar el botn para dejarlos como estaban. Ahora, haz clic sobre el elemento Evaluacin para seleccionarlo. Pulsa el botn Promover y observa que deja de depender de la Fase 3 y sube al nivel

superior. Luego, pulsa Disminuir nivel para devolverlo a su posicin original. Guarda los cambios y cierra la presentacin.

curso word basico 2010 final.docx

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