curso basico word 2010 cobach queretaro

WORD 2010 Curso básico

2012

Jose Raúl Quintero Ramírez Curso Básico 08/10/2012

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Tabla de contenido

1. PROCESADOR DE TEXTOS .......................................................................................................................... 2

1.1 INTERFAZ GRAFICA DE MICROSOFT WORD 2007 ................................................................................ 2

1.2 BARRA DE HERRAMIENTAS PRINCIPAL ................................................................................................ 3

1.2.1 Ficha/Ceja Inicio ........................................................................................................................... 4

1.2.1.1 Grupo Portapapeles .................................................................................................................. 4

1.2.1.2 Grupo Fuente ............................................................................................................................ 5

1.2.1.3 Grupo Párrafo .......................................................................................................................... 6

1.2.1.3 Grupo Estilos ............................................................................................................................ 9

1.2.1.5 Grupo Edición ........................................................................................................................ 10

1.2.2 Ficha/Ceja Insertar ..................................................................................................................... 10

1.2.2.1 Paginas ................................................................................................................................ 10

1.2.2.2 Tablas ................................................................................................................................... 10

1.2.2.3 Ilustraciones ....................................................................................................................... 11

1.2.2.4 Vínculos ............................................................................................................................... 12

1.2.2.5 Encabezado y pie de página ........................................................................................... 14

1.2.2.6 Texto .................................................................................................................................... 14

1.2.2.7 Símbolos .............................................................................................................................. 15

ANEXO ......................................................................................................................................................... 16

PROCESADOR DE TEXTOS, PRACTICA 1 ....................................................................................................... 16



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1. PROCESADOR DE TEXTOS

1.1 INTERFAZ GRAFICA DE MICROSOFT WORD 2007

Fig. 1.1 Interfaz gráfica de WORD 2007

WORD 2007 es parte de Office 2007, se trata del procesador de textos más utilizado a nivel mundial, 500 millones de usuarios y cada día se unen más. Pero precisemos un poco, el título de procesador de textos es un tanto inadecuado para WORD, hablando con precisión se trata de un EDITOR DE DOCUMENTOS, con opciones y facilidades de edición impresionantes, tanto como tener una imprenta en nuestras manos, pero una imprenta flexible, dinámica y con capacidades de personalización increíbles. Entremos en materia. Para empezar la interfaz gráfica de WORD esta estandarizada con todos sus hermanos de Office: Power Point, Excel y demás. La figura 1.1 nos muestra la interfaz la cual se divide en, digamos, varias secciones, como se explica a continuación.

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Tabla 1.1 Secciones de la interfaz gráfica de WORD 2007

Cada sección tiene una funcionalidad particular, como se explica en la tabla 1.1. Sin embargo, la cinta de opciones, mejor conocida como barra de herramientas, es la que contiene la mayor funcionalidad de Word.

1.2 BARRA DE HERRAMIENTAS PRINCIPAL La interfaz de Word 2007 agrupa los comandos en una banda horizontal que aparece en la parte superior de la pantalla y que se denomina Cinta de opciones. La Cinta de opciones está organizada en fichas (Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista).

BARRA DE TÍTULO: MUESTRA EL NOMBRE DE ARCHIVO DEL DOCUMENTO QUE SE ESTÁ EDITANDO Y EL

NOMBRE DEL SOFTWARE QUE ESTÁ USANDO.

Botón de Office: haga clic en este botón cuando esté usando comandos básicos, tales como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.

Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que se usan frecuentemente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos.

Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. Es lo mismo que “Menús” o “barras de herramientas” en otro software.

Ventana de edición: muestra el documento que está editando.

Botones de vista: permiten cambiar el modo de presentación del documento que está editando para satisfacer sus necesidades.

Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición de la pantalla del documento que está editando.

Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom del documento que está editando.

Barra de estado: muestra información sobre el documento que está editando.

4 Cada una de las fichas está organizada en grupos lógicos, que contiene comandos que cumplen funciones

similares. Por ejemplo, dentro de la ficha Inicio encontramos el grupo Fuente, que contiene comandos

para cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color, etc.

1.2.1 Ficha/Ceja Inicio

La ficha inicio se divide en 5 grupos: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos, Edición

1.2.1.1 Grupo Portapapeles

Pegar, Cortar, Copiar, Copiar formato

Pegar (CTRL V) Pega el contenido del portapapeles.

Cortar (CTRL X) Corta la selección y la pega en el portapapeles.

Copiar (CTRL C) Copia la selección y la pega en el portapapeles.

Copiar Formato (CTRL Mayus C) Copia el formato de un sitio y lo pega en otro Regresa a Grupo portapapeles

http://1.bp.blogspot.com/_QWVHHag8aiw/TTsDZ8iCN4I/AAAAAAAAABA/lApHMvQXYSc/s1600/despliegue+de+inicio+elementos+numerados.jpg

http://1.bp.blogspot.com/_QWVHHag8aiw/TTsDZ8iCN4I/AAAAAAAAABA/lApHMvQXYSc/s1600/despliegue+de+inicio+elementos+numerados.jpg

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1.2.1.2 Grupo Fuente

Fuente, Tamaño de fuente, Agrandar fuente, Encoger fuente, Borrar formato, Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Subíndice, Superíndice, Efectos de texto, Color de resaltado, Color de fuente

Fuente Cambia la fuente

Ejemplos: Word contiene aproximadamente 270 diferentes tipos de fuentes

Tamaño de fuente Cambia el tamaño de la fuente

Ejemplo: WORD tiene 16 tamaños de fuente predefinidos, del 8 al 72

Agrandar fuente Aumenta el tamaño de la fuente. Tamaño máximo 1638.

Ejemplo: Nombre -> Nombre

Encoger fuente Reduce el tamaño de la fuente. Tamaño mínimo 1.

Borrar formato Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato

Ejemplo: -> original

Negrita Aplica el formato de negrita al texto seleccionado

Ejemplo: Karla -> Karla

Cursiva Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado Ejemplo: Impresora -> Impresora

Subrayado Subraya el texto seleccionado Ejemplo: Banco - > Banco

Tachado Traza una línea en medio del texto seleccionado

Ejemplo: Selección -> Selección

Subíndice Crea letras minúsculas sobre la base del texto seleccionado


Superíndice

6 Crea letras minúsculas arriba de la línea de texto


Efectos de texto Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra, iluminación, o reflejo.

Ejemplo: Selección ->

Color de resaltado Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador


Color de fuente Cambia el color del texto


1.2.1.3 Grupo Párrafo

Viñetas, Numeración, Lista multinivel, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Ordenar, Mostrar todo, Alinear texto a la izquierda, Centrar, Alinear texto a la derecha, Justificar, Espaciado entre líneas y párrafos, Sombreado, Línea horizontal Viñetas Inicia una lista con viñetas. Permite definir nuevos estilos de viñetas con imagen o símbolo. Ejemplo:

Elemento 1 Elemento 2 …

Numeración Inicia una lista numerada. Permite definir nuevos estilos de numeración Ejemplo:

1) Elemento 1 2) Elemento 2 3) …

Lista multinivel Inicia una lista de varios niveles Ejemplo: 1. Elemento 1

1.1. Sub elemento 1 1.1.1. Sub Sub elemento 1

1.2. Sub elemento 2 … 2. Elemento 2

Disminuir sangría Disminuye el nivel de sangría del párrafo Ejemplo:

Línea 1

7

Línea 2 Línea 3

-> Línea 1 Línea 2 Línea 3

Aumentar sangría Aumenta el nivel de sangría del párrafo

Línea 1 Línea 2 Línea 3

-> Línea 1 Línea 2 Línea 3

Ordenar Ordena alfabéticamente el texto seleccionado, ordena los datos numéricos, o por fechas. El orden puede ser creciente o decreciente. Ejemplo: Guadalupe Frías Ana María Novo Ana María Lopez -> Ana María Lopez Ana María Novo Guadalupe Frías

Mostrar todo Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.

Alinear texto a la izquierda Alinea el texto a la izquierda Ejemplo:

Guadalupe Frías Ana María Novo Ana María Lopez


Centrar Centra el texto. Ejemplo: Guadalupe Frías Ana María Novo

8 Ana María Lopez


Alinear texto a la derecha Alinea texto a la derecha Ejemplo: Guadalupe Frías Ana María Novo Ana María Lopez


Justificar Alinea el texto entre los márgenes izquierdo y derecho agregando espacios cuando sea necesario Ejemplo: Viñetas, Numeración, Lista multinivel, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Ordenar, Mostrar todo, Alinear texto a la izquierda, Centrar, Alinear texto a la derecha, Justificar, Espaciado entre líneas y párrafos, Sombreado, Línea horizontal Viñetas, Numeración, Lista multinivel, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Ordenar, Mostrar todo, Alinear texto a la izquierda, Centrar, Alinear texto a la derecha, Justificar, Espaciado entre líneas y párrafos, Sombreado, Línea horizontal

Espaciado entre líneas y párrafos Cambia el espaciado entre líneas y párrafos.

Sombreado Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado. Ejemplo: Esta es la línea orinal Esta es la línea marcada

Dibuja bordes/tabla en área marcada Dibuja bordes en área marcada, puede ser borde completo, solo izquierdo, solo derecho, solo arriba, solo abajo, etc. Ejemplo: Línea original

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Línea original

1.2.1.3 Grupo Estilos

Normal, Sin espaciado, Titulo, Cambiar estilos

Normal Espaciado preestablecido entre párrafos Ejemplo. Línea 1 Línea 2 Línea 3 -> Línea 1

Línea 2

Línea 3

Sin espaciado Elimina espaciado entre párrafos y/o líneas Línea 1

Línea 2

Línea 3

Línea 1 Línea 2 Línea 3

Titulo Modifica el texto seleccionado con el formato del Título/subtitulo elegido. Ejemplo: Aplicar Estilo título 4 TITULO DEL DOCUMENTO ->

TITULO DEL DOCUMENTO

Cambiar estilos Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usados en este documento. Con estas opciones se puede cambiar de forma total la apariencia del documento.

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1.2.1.5 Grupo Edición

Buscar, Reemplazar, Seleccionar

Buscar (CTRL B) Busca texto u otro contenido en el documento

Reemplazar (CTRL L) Reemplaza texto en el documento

Seleccionar Selecciona texto u objetos en el documento. Utilice seleccionar objeto para seleccionar objetos situados atrás del texto

1.2.2 Ficha/Ceja Insertar

GRUPOS: Paginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto, Símbolos.

1.2.2.1 Paginas

Portada, Página en blanco, Salto de pagina

Portada Inserta portada en formato completo, incluyendo datos como Titulo, autor, fecha, etc.

Página en blanco Inserta una nueva página en blanco en la posición del Cursor

Salto de página Iniciar la página siguiente en la posición actual

1.2.2.2 Tablas Tabla

Tabla Inserta o dibuja una tabla en el documento Ejemplo: 3 filas x 3 columnas

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1.2.2.3 Ilustraciones

Imagen, Imágenes prediseñadas, Formas, SmarArt, Grafico, Captura

Imagen Inserta una imagen desde un archivo Ejemplo:

Imágenes prediseñadas

Inserta imágenes prediseñadas incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotos.

Ejemplo:

Formas

Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos, círculos, símbolos de diagramas, líneas, etc.

Ejemplo:

SmarArt

Inserta elementos gráficos como pueden ser diagramas de flujo, diagramas jerárquicos, diagramas de

proceso, organigramas, diagramas de Venn.

Ejemplo: Organigrama

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Grafico

Inserta una gráfica de barras, anillos, líneas, áreas, superficies, etc.

Ejemplo: Grafica de superficie

Captura

Inserta una imagen de los programas que no estén minimizados en la barra de tareas

Ejemplo: Imagen tomada y recortada directamente del Internet explorer

1.2.2.4 Vínculos Hipervínculo, Marcador, Referencia Cruzada

Director

Jefe area1 Jefe area 2 Jefe area 3

Secretaria

0

1

2

3

4

5

6

Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4

Serie 1 Serie 2 Serie 3

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Hipervínculo Crea un vínculo a una página WEB, una imagen, una dirección de correo electrónico, o un programa Ejemplo: (ir al inicio del documento) Principio del documento

Marcador Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico del documento. Ejemplo: (inicio de un párrafo) Nombre. GrupoEstilos (marca el inicio del grupo estilos)

Referencia Cruzada Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas; insertando una referencia cruzada

como “Ver tabla 6 a continuación”, “Volver a la página 8”.

Creando hipervínculos: Ejemplo paso a paso

1. Seleccionar texto que marcaremos como punto de referencia dentro del documento y al cual

pasaremos con el hipervínculo.

2. Aplicar la herramienta Insertar-Vínculos-Marcador, aparecerá una ventana similar a la siguiente:

En esta ventana se debe teclear el nombre del marcador y después dar CLICK en el botón Agregar.

3. Seleccionar texto origen desde el cual pasaremos automáticamente al punto de referencia o

marcador. Aparecerá la siguiente ventana:

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Aquí debe primero seleccionar la opción Lugar de este documento (aparece a la izquierda de la

ventana), después seleccionar el marcador correspondiente de la lista que aparece, y finalmente

Dar clic en el botón Aceptar.

4. Probar que el hipervínculo funciona, presionar a la vez botón CTRL y el botón izquierdo del

mouse, primero el botón CTRL, no soltarlo y después el botón izquierdo del mouse.

1.2.2.5 Encabezado y pie de página

Encabezado, Pie de página, Numero de página

Encabezado

Edita un encabezado del documento, el encabezado aparecerá en la parte superior de cada hoja impresa.

Pie de página

Edita el pie de página del documento, el pie de página aparecerá en la parte inferior de cada página

impresa.

Numero de página

Inserta números de página en el documento

1.2.2.6 Texto

Cuadro de texto, Elementos rápidos, WordArt, Letra capital

Cuadro de texto

Inserta cuadros de texto con formato previo.

15 Ejemplo:

Elementos rápidos

Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos, propiedades, etc.

Ejemplo: (autor del documento)

Jose Raul Quintero Ramirez

WordArt

Inserta texto decorativo en el documento

Letra capital

Crea una letra capital al inicio de un párrafo

Ejemplo:

ste es un párrafo, recordemos que incluye varias líneas de texto cuyo contenido gira alrededor de

una idea principal.

1.2.2.7 Símbolos

Ecuación, Símbolo,

Ecuación

Inserta ecuaciones comunes o permite crear ecuaciones con símbolos matemáticos.

Símbolo

Inserta símbolos que no existen en el teclado como símbolos de copyright, marca registrada, etc.

E

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ANEXO

PROCESADOR DE TEXTOS, PRACTICA 1

OBJETIVO: Crear un documento sencillo con un título y 3 párrafos cada uno con un subtítulo.

PASO 1. ABRIR WORD Forma 1: Dar doble clic en el ICONO DE WORD, si aparece en el escritorio de Windows Forma 2: Clic Inicio – Clic Microsoft Word 2010/2007 Forma 3: Clic Inicio – Clic Todos los programas – Apuntar Microsoft office – Clic en Word PASO 2. CREAR ARCHIVO NUEVO Forma 1: Word 2007, Clic botón esférico que aparece en esquina superior izquierda Forma 2: Word 2010, Clic en Archivo Aparecerá el entorno de WORD con una hoja en blanco PASO 3: ESCRIBIR CONTENIDO Teclear el siguiente texto:

_______________________________________________________________________________

INFORMATICA 1, BLOQUE 3, PRACTICA 1

SUBTITULO 1: QUE ES UN PARRAFO?

Este es un ejemplo de párrafo, un párrafo puede consistir de uno o más renglones de texto. El párrafo es

objeto de WORD con atributos como justificación, espaciado entre líneas, espaciado con relación a los

párrafos anterior y posterior, sangrías a la izquierda y a la derecha, sangría especial en la primera línea,

etc.

SUBTITULO 2: COMO SELECCIONAR UN PARRAFO?

Para dar formato a un párrafo seleccionamos el párrafo haciendo:

1. Posicionamos cursor al inicio del párrafo

2. Presionamos y no soltamos botón izquierdo del mouse

3. Movemos cursor al final del párrafo

4. Soltamos botón izquierdo del mouse

SUBTITULO 3: DANDO FORMATO A TITULOS, SUBTITULOS Y PARRAFOS

Formato al título:

Seleccionar texto del titulo

Seleccionar FUENTE Verdana

Seleccionar tamaño de fuente 18

Formato a subtítulos (Hacer lo mismo para los 3 subtítulos de los 3 párrafos)

Seleccionar subtitulo

Seleccionar fuente ARIAL

Seleccionar NEGRITA

Formato a Párrafo 1:

17 Seleccionar texto del párrafo 1

Seleccionar de las opciones de justificación la Opción JUSTIFICAR

Con el cursor en el párrafo seleccionado presionar Botón derecho del mouse

En el menú que aparece seleccionar opción PARRAFO

Seleccionar Sangría Especial opción Primera Línea

Clic en botón Aceptar

PASO 4: GUARDAR ARCHIVO

- Archivo – Guardar - Teclear nombre de archivo: I1B3P2 Apellidos Nombre(s) - Clic en botón Guardar - Salir de WORD


OBJETIVO: ELABORAR EL DOCUMENTO CAPTURANDO EL TEXTO Y APLICANDO LOS COMANDOS U

OPCIONES DE LA DONDE SE REQUIERA.

TITULO: PRACTICA DOS DEL BLOQUE 3 DEL CURSO DE INFORMATICA I

Word 2007 es un editor de documentos que forma parte de Microsoft Office 2007. Este software

de aplicación nos permite: Crear, editar, compartir documentos profesionales de una manera

rápida y sencilla. Subtítulo: Ficha INICIO

La interfaz gráfica de WORD 2007 se divide en fichas, cada ficha en grupos y cada grupo en opciones/comandos. Por ejemplo la ficha Inicio contiene los grupos:

Portapapeles Fuente Párrafo Estilos Edición

Las fichas Portapapeles y Edición son importantes para agilizar la captura, modificación, búsqueda de textos dentro del documento. Se recomienda conocer las combinaciones de teclas que nos permiten acceder a estos comandos sin uso del mouse. Por ejemplo, la combinación de

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teclas CTRL C permiten acceder al comando Portapapeles-Copiar. La lista completa de comandos y combinaciones de teclas seria: 1. Grupo Portapapeles:

a. Pegar – CTRL V b. Cortar – CTRL X c. Copiar – CTRL C

1. Grupo Edición

1.1. Buscar – CTRL B 1.2. Reemplazar – CTRL L

Practicar tantas veces como 102

estos comandos u opciones

Los 3 comandos del Grupo Portapapeles normalmente se usan en el orden

siguiente: CTRL C o CTRL X y después CTRL V

Por ultimo practicar el cambio de estilos para ver los efectos que tiene en el formato del documento.


OBJETIVO: CAPTURAR EL TEXTO ENTRE LINEAS DEFINIENDO HIPERVINCULOS USANDO LOS COMANDOS/OPCIONES SIGUIENTES: Ficha Insertar – Vínculos – Marcador (dar nombre al marcador y clic en Agregar) Ficha Insertar – Vínculos – Hipervínculo (Seleccionar opción Lugar de este documento, seleccionar marcador o título, clic en Aceptar)

1.1 Ficha Inicio

La ficha inicio de WORD 2007 tiene 5 grupos: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos, Edición

1.1.1 Grupo Portapapeles

Este grupo tiene los siguientes comandos/opciones: Pegar, Cortar, Copiar, Copiar formato

Pegar (CTRL V) Pega el contenido del portapapeles.

Cortar (CTRL X) Corta la selección y la pega en el portapapeles.

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Copiar (CTRL C) Copia la selección y la pega en el portapapeles.

Copiar Formato (CTRL Mayus C) Copia el formato de un sitio y lo pega en otro Regresa a Ficha Inicio

1.1.2 Grupo Fuente

Fuente, Tamaño de fuente, Agrandar fuente, Encoger fuente, Borrar formato, Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Subíndice, Superíndice, Efectos de texto, Color de resaltado, Color de fuente

Fuente Cambia la fuente

Ejemplos: Word contiene aproximadamente 270 diferentes tipos de fuentes

Tamaño de fuente Cambia el tamaño de la fuente

Ejemplo: WORD tiene 16 tamaños de fuente predefinidos, del 8 al 72 Regresa a Ficha Inicio

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