taller de administracion

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MORELIA.

TALLER DE ADMINISTRACIÓN

18/04/2023

L.A. MARCO ANTONIO FLORES DE LA TORRE.


METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN.

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MORELIA.ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS.


EXAMEN100%


REGLAMENTO.

APAGAR CELULARES. PUNTUALIDAD EN LA CLASE. NO ENTRAR CON

ALIMENTOS. NO HACER OTRAS TAREAS EN CLASE. RESPETO Y TOLERANCIA. (MAESTRO- ALUMNO). ENTREGA DE TRABAJOS A TIEMPO. (CLAROS Y

LEGIBLES). EXÁMENES UNICAMENTE EN LA FECHA

PROGRAMADA. CALIFICACION MINIMA 70/UNIDAD.




OBJETIVO GENERAL DEL CURSO.

Comprender y aplicar los principios generales de la administración y su proceso en las estructuras y funciones fundamentales de las organizaciones acorde a las necesidades de la misma, para contribuir sustantivamente con los procesos de planeación y toma de decisiones, con una visión critica del contexto empresarial.




COMPETENCIAS ESPECIFICAS A DESARROLLAR EN LA UNIDAD:



Identificar la importancia de la planeación y la estrategia.


¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?




La planeación es la determinación del rumbo hacia el que se dirige la organización y los resultados que se pretende obtener mediante el análisis del entorno y la definición de estrategias para minimizar riesgos tendientes a lograr la misión y visión organizacional con una mayor probabilidad de éxito.




Principios de la planeación

Factibilidad Objetividad Flexibilidad Cuantificación Unidad Del cambio de estratégia




Factibilidad: los planes deben ser posibles; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos oportunistas que no se puedan lograr. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.




Objetividad: es indispensable utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos propagandísticos, modelos matemáticos y datos numéricos al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.




Flexibilidad: debe considerarse marginación pura que consideren los imprevistos en todos los planes.




Cuantificación: tanto el plan estratégico como los planes tácticos y operativos deben explicitarse en términos numéricos y cifras exactas. Es común que las empresas establezcan objetivos de manera general sin establecer números, cantidades de tiempo, lo que convierte los planes en un conjunto de buenas intenciones.




Unidad: los planes tácticos y operativos debe subordinarse al plan estratégico y dirigirse al logro de la misión y visión organizacional. Debe existir congruencia y consistencia en todos sus planes.




El cambio de estrategias: siempre deben considerarse planes alternos para un escenario optimista, otros realista y un pesimista. Comúnmente se conoce a esto como plan A, Plan B y plan C; de tal forma que se afronten posibles cambios en el entorno.




¿QUÉ ES UNA ESTRATÉGIA?




Son medidas competitivas y planteamientos comerciales con que los administradores compiten de manera fructífera, mejoran el desempeño y hacen crecer el negocio.




CARACTERÍSTICASDE UNA ESTRATÉGIA:

Genera ventaja competitiva Satisfacen las necesidades de los clientes de

mejor manera que la competencia Difícil de imitar Es duradera




ESTRATÉGIAS GENÉRICAS. Costos bajos.

Mejores costos.

Diferenciación amplia.

Nicho de mercado.




Técnicas cualitativas:

Tormenta de ideas Círculos de calidad y equipos de mejora

(Ishikawa 60´s) Delphi (Cuestionarios a expertos)




Técnicas cuantitativas:

Redes PERT (Project Evaluation and Review Techniques) TIEMPO-DISTANCIA.

Árboles de decisiones y estudios de factibilidad

Gráfica de Gantt




Planeación estratégica, táctica y operativa

Estratégica: se realiza en los altos niveles de la organización. Se refiere a la planeación general; generalmente es a mediano y largo plazo, a partir de ésta se elaboran todos los planes de los distintos niveles de la empresa.




Táctica o funcional: comprende los planes que se elaboran en cada una de las áreas de la empresa con la finalidad de lograr el plan estratégico.




Operativa: se diseña de acuerdo con sus planes tácticos; y, como su nombre lo indica, se realiza en los niveles operativos.




¿QUÉ SE ENTIENDE POR

ORGANIZACIÓN?




La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, sistemas, métodos y procedimientos tendientes a la aplicación y optimización del trabajo.




Importancia:

Si la organización no cuenta con los recursos necesarios para poder operar, ni existiera división del trabajo, la jerarquización, la departamentalización y la descripción de actividades, no podría ser funcional ni competitiva.




Principios de la organización

De la misión Simplificación Especialización Jerarquía Paridad de autoridad y responsabilidad Unidad de mando Difusión Amplitud o tramo de control De la coordinación Adecuación




De la misión: todas las actividades deben servir para lograr la misión de la organización.

Simplificación: al organizar es necesario tener presente simplificar el trabajo y no complicar.

Especialización: el trabajo se realizará más fácilmente si se subdivide en actividades específicas. A mayor especialización mayor eficacia y destreza




Jerarquía: establece que la organización es una jerarquía. En la empresa se deberán definir claramente los niveles jerárquicos y de autoridad de cada puesto con el fin de propiciar el orden, la disciplina y evitar las fugas de responsabilidad.

Paridad de autoridad y responsabilidad: cada grado de responsabilidad conferido corresponde el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.




Unidad de mando: los subordinados no deberán reportar a más de un superior ya que ocasionan fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia.

Difusión: la filosofía organizacional y los manuales, procesos y procedimientos deben estar a disposición de todos los empleados que tengan relación con los mismos con el fin de que se propicie la comunicación y coordinación entre las áreas.




Amplitud o tramo de control: un directivo no debe ejercer autoridad directa en más de cinco o seis Trabajadores. La centralización origina falta de control.

De coordinación: las áreas y departamentos de la empresa siempre deberá mantenerse en armonía. La empresa eficiente requiere una estructura organizacional que propicien la sincronización de procesos




adecuación: la estructura organizacional requiere adaptarse a las necesidades de la empresa y mejorarse. La arquitectura organizacional que es apropiada para una microempresa en un momento dado puede no serlo cuando esta crezca. Es indispensable observar las necesidades de la empresa y efectuar los ajustes para adaptarse al entorno.



Proceso de la organización

Organización

División del trabajo• Jerarquización• Departamentalización• Descripción de

actividades

Coordinación• Es el proceso de

sincronizar y armonizar las actividades para realizarlas la oportunidad y la calidad requeridas


Técnicas Cuantitativas:

Manuales Diagramas Organigramas




Técnicas cualitativas:

Tiempos y movimientos Muestreo de trabajo




BIBLIOGRAFIA:

ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. Münch, Lourdes. Editorial: Pearson

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN. Teoría General administrativa: origen, evolución y vanguardia. Quinta edición. Hernández y Rodríguez, Sergio. Editorial: Mc Graw Hill.



taller de administracion

Documents