tabla de contenido - construdata.com pdf... · planilla de cantidades ... llamado investigador de...

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TABLA DE CONTENIDO

1. Pantalla Inicial ............................................................................................................................. 4

2. Inicio ............................................................................................................................................ 5

3. Administración ............................................................................................................................ 8

3.1. General .................................................................................................................................... 8

3.1.1. Inicio .................................................................................................................................... 8

3.1.2. Reportes .............................................................................................................................. 8

3.1.3. Editor ................................................................................................................................. 12

3.2 Datos ..................................................................................................................................... 12

3.2.1 Administración .................................................................................................................. 13

3.2.2 Importar ............................................................................................................................ 13

3.2.3 Exportar BD ....................................................................................................................... 14

3.3 Accesos .................................................................................................................................. 16

3.3.1 Empresa ............................................................................................................................. 16

3.3.2 Perfiles ............................................................................................................................... 17

3.3.3 Usuarios ............................................................................................................................. 18

3.3.4 Enlaces ............................................................................................................................... 18

4. Base de Datos ............................................................................................................................ 19

4.2 Insumos ................................................................................................................................. 20

4.2.1 Insumos Generales ............................................................................................................ 20

4.2.1.1 Presentación de los Insumos ............................................................................................. 20

4.2.1.2 Botones de Acción ............................................................................................................. 21

4.2.1.3 Descripción de los insumos ............................................................................................... 22

4.2.1.4 Permisos y Reportes .......................................................................................................... 25

4.2.2 Insumos Especiales ............................................................................................................ 25

4.2.2.1 Presentación de los Insumos Especiales ........................................................................... 26

4.2.2.2 Botones de acción ............................................................................................................. 27

4.2.2.3 Descripción de los Insumos Especiales ............................................................................. 27

4.2.3 Insumos Equipos ............................................................................................................... 28

4.2.4 Insumos Manejo Masivo ................................................................................................... 29

4.2.4.1 Selección de los Insumos ................................................................................................... 29

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4.2.5 Insumos Precios ................................................................................................................. 33

4.3 Análisis ................................................................................................................................... 34

4.3.1 Análisis Valorizados ........................................................................................................... 34

4.3.1.1 Presentación de los Análisis Valorizados .......................................................................... 36


4.3.1.3 Descripción de los Análisis Valorizados ............................................................................. 37

4.3.1.4 Seguridad y reportes ......................................................................................................... 40

4.3.2 Análisis Especiales ............................................................................................................. 40

4.3.2.1 Presentación de los Análisis Especiales ............................................................................. 41


4.3.2.3 Descripción de los Análisis Especiales ............................................................................... 42

4.3.2.4 Restricciones y usos de los Análisis Especiales ................................................................. 43

4.3.3 Análisis Manejo Masivo ..................................................................................................... 44

4.3.3.1 Selección de los Análisis .................................................................................................... 44


4.4 Catálogos ............................................................................................................................... 46

4.4.1 Capitulación ....................................................................................................................... 46

4.4.1.1 Presentación de los Capítulos ........................................................................................... 48


4.4.1.3 Descripción de los Capítulos ............................................................................................. 49

4.4.2 Otra Capitulación .............................................................................................................. 49

4.2.2.1 Presentación de los Capítulos ........................................................................................... 50


4.2.2.3 Descripción de los Capítulos ............................................................................................. 50

4.4.3 Construpedia ..................................................................................................................... 51

4.4.4 Proveedores ...................................................................................................................... 52

4.4.4.1 Presentación de los Proveedores ...................................................................................... 52


4.4.4.3 Descripción de los Proveedores ........................................................................................ 53

4.4.5 Otros .................................................................................................................................. 54

4.4.5.1 Presentación de los Otros ................................................................................................. 54

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4.4.5.3 Descripción de los Otros ................................................................................................... 55

5. Presupuestos ............................................................................................................................. 57

5.2 Costos .................................................................................................................................... 58

5.2.1 Administración .................................................................................................................. 58

5.2.1.1 Presentación del Administrador ........................................................................................ 59

5.2.1.2 Descripción del Administrador .......................................................................................... 59

5.2.2 Definiciones ....................................................................................................................... 68

5.2.2.1 Botones de Acción ............................................................................................................ 68

5.2.2.2 Descripción de Definiciones .............................................................................................. 69

5.2.3 Cantidades ......................................................................................................................... 69

5.2.3.1 Presentación de las Cantidades ........................................................................................ 70


5.2.3.3 Descripción de las Cantidades ........................................................................................... 75

5.2.4 Escenarios .......................................................................................................................... 77

5.2.4.1 Presentación de los escenarios ......................................................................................... 77

5.2.5 AIU ..................................................................................................................................... 78


5.2.5.2 Descripción del AIU ........................................................................................................... 79

5.2.6 Multiplicador ..................................................................................................................... 79


5.2.6.2 Descripción del multiplicador............................................................................................ 80

5.2.7 Objetivo ............................................................................................................................. 81


5.2.7.2 Descripción de Objetivo .................................................................................................... 82

5.3 Tiempos ................................................................................................................................. 82

5.3.1 Gantt .................................................................................................................................. 82

5.3.1.1 Presentación de Gantt ....................................................................................................... 83


5.3.1.3 Descripción de Gantt ......................................................................................................... 84

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MANUAL DE USUARIO CONSTRUPLA.NET

1. Pantalla Inicial

Para ingresar al aplicativo Construdata suministrara al cliente un link el cual debe ser

copiado y pegado en una ventana de Internet Explorer únicamente.

La Pantalla inicial para ingresar al Software Construplan.Net está conformada por los

siguientes componentes:

Por favor digite el Usuario y la Contraseña suministrada por Construdata para poder

ingresar. Posteriormente podrá crear más usuarios y asignar perfiles para sus accesos.

- Versión del Software

- Usuario

- Contraseña

- Olvido su contraseña

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2. Inicio

Una vez digitado su nombre y contraseña en la pantalla de acceso, se abre el menú principal

del programa, cuyo entorno se divide en tres secciones, entre los cuales se encuentran los

módulos Administración, Base de Datos y Presupuestos.

El mapa del contenido es el siguiente.

c. Hipervínculos

a. Nombre de usuario,

cambio de clave,

cerrar sesión

b. Base de datos y

Presupuesto activo

b. Módulos:

- Administración

- Base de Datos

- Presupuesto

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Inicio

General Reportes

Editor

Administración

Administración Datos Importar

Exportar Base de

datos

Empresa

Perfiles

Accesos Usuarios

Enlaces

Inicio

General Reportes

Editor

Precios

Generales

Insumos Especiales

Equipos

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Manejo Masivo

Bases de Datos

Valorizados

Análisis Especiales

Manejo Masivo

Capitulación

Otras capitulaciones

Catálogos Construpedia

Proveedores

Otros

Inicio

General Reportes

Editor

Administración

Definiciones

Presupuestos

Cantidades

Costos Escenarios

AIU

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Multiplicador

Objetivo

Tiempos Gantt

3. Administración

Este modulo tiene tres sub-módulos de operación:

3.1 General Abre la pantalla de inicio del programa, la pantalla de

reportes o el editor. (Sector Fijo para todos los Módulos)

3.2 Datos Es un manejador integral de las Bases de Datos.

3.3 Accesos

Contiene las opciones para definición y control de

usuarios y permisos, así como también la creación de

enlaces.

3.1. General

Dentro de este sub-menú encontraremos las opciones Inicio, Reportes y Editor

3.1.1. Inicio

Los iconos de esta pantalla activan cualquier documento localizado en Internet. La

configuración de cada uno se hace con la opción Administración / Accesos / Enlaces.

3.1.2. Reportes

Esta opción contiene dos grandes tipos de reportes: los que se refieren a la Base de Datos

propiamente dicha, por una parte, y los que describen en detalle un presupuesto. Cada una

de estas divisiones tiene, a su vez, un buen número de opciones de segundo y tercer nivel

directamente en la lista que aparece a la izquierda de la pantalla, pero cada selección tiene,

además, diferentes alternativas de ordenamiento y filtrado.

La siguiente es la relación de reportes del programa.

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Resumidos

Detallados

Análisis Especificaciones

Planilla de Cantidades

Características Gráficas

Especiales

Insumos

Resumidos

Detallados

Base de Datos Equipos

Resumidos

Factores de conversión

Capítulos

Capítulos y Sub Capítulos

Grupos

Proveedores

Catálogos Ciudades

Medidas

Monedas

Construpedia

Auditoría

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Presupuestos

Resumido

Por Capitulo

General Unitario

Mano de Obra

Detallado

General Totales

Reportes de Obra Resumidos

Análisis Detallados

Individuales

Pliego Cantidades

Licitaciones Especificaciones

Compras Insumos Resumidos

Una vez que se escoge la opción de tres niveles en la lista principal (por ejemplo BASE DE

DATOS / ANÁLISIS / RESUMIDOS) aparece a la derecha la pantalla de ordenamiento y

filtrado. Para los Reportes de Obra debe tener una obra activa con información para

visualizar estos reportes.

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En esta pantalla el reporte escogido puede ordenarse alfabéticamente o por código

Construdata o por los dos códigos auxiliares, los análisis pueden aparecer como una gran

lista u ordenados por capítulos o sub-capítulos, los valores pueden mostrarse en moneda

local o en cualquiera otra que exista en la Base de Datos y el reporte se puede personalizar

con un título.

Finalmente se oprime el botón VISUALIZAR para producir el reporte en pantalla que tiene,

a su vez, una serie de opciones en su barra superior.

Las opciones con las siguientes:

Guardar el reporte en un archivo del tipo que esté seleccionado en el segundo icono

Tipo de archivo en que debe producirse el reporte (pdf, xls, html, csv y otros)

Abrir el reporte en una ventana nueva

Buscar un texto dentro del reporte

Imprimir

Ir a la primera página del reporte

Ir a la página anterior del reporte

Ir a una página especifica del reporte

Ir a la página posterior del reporte

Ir a la última página del reporte

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3.1.3. Editor

Esta opción permitirá al usuario generar documentos en diferentes tipos de formato los

cuales podrán ser asociados a la Construpedia de la Base de Datos.

Entre los formatos que se encuentran disponibles para exportación de la información rtf –

pdf – txt – doc – odt – mht.

El editor cuenta con una poderosa barra de herramienta la cual dará libertad de al usuario de

realizar, cuadros, incorporar imágenes, copiar y pegar información, cambiar tamaños de

texto, realizar alineaciones, etc.

3.2 Datos

Dentro de este Sub-menú encontraremos las opciones Administración, Importar y Exportar

BD. Relacionadas específicamente con la bases de datos de Construplan.

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3.2.1 Administración

Esta opción tiene a su cargo la organización y manejo de las Bases de Datos que maneja el

programa. Sus funciones son las siguientes:

Activa la base de datos seleccionada para comenzar a trabajar sobre ella.

Abre una base de datos de ConstruPlan.NG e importa toda la información en una nueva base de datos.

Permite crear una nueva base de datos en blanco y generar información.

Borra la base de datos seleccionada, es importante que la base no se encuentre activa en otro usuario para poder borrarla.

Permite crear una nueva carpeta para organizar las bases de datos, así como subcarpetas.

Permite eliminar la carpeta seleccionada

Duplica la base de datos seleccionada.

Crear una base de datos basado en un archivo de CAMACOL.

Congela la base de datos seleccionada evitando modificaciones de la información, después de congelada no es posible descongelarla por tanto se recomienda generar este proceso sobre una base duplicada.

3.2.2 Importar

La opción permite al usuario realizar desde plantillas de Excel importaciones de

información a la base de datos que se encuentre activa. Para realizar este proceso con éxito

Construplan.Net suministra ejemplos de plantillas al usuario dependiendo de la información

que se requiera importar para interpretar a lenguaje Construplan.

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Ejemplo Plantilla:

3.2.3 Exportar BD

La opción permite exportar el presupuesto activo que se encuentre en Construpla.Net a

formatos Excel o Base de datos Access (construplan.NG).

Para el caso de archivo en formato Excel esta información se exporta sin formulas

solamente valores en hojas de cálculo. Mientras que para los usuarios que necesitan revisar

información en software Construpla.NG, la base de datos generada contendrá toda la

información trabajada en Construplan.Net y la cual podrá ser leída y modificada de igual

forma en Construplan.Ng

2. Permite

seleccionar el

archivo a

importar.

1. Seleccionando el tipo y dando clic en este botón se

descargara el ejemplo de la plantilla, la cual debe ser

llenada para posteriormente ser seleccionada.

3. Se selecciona la

hoja del archivo

en Excel que

contiene los

datos.

4. Rango de filas

que contienen

los datos a

importar.

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Archivo exportado en Excel: Oprima exportar y abra el archivo descargado.

Base de Datos Access (Construpla.NG): Oprima exportar y abra la base de datos generada

con Software Construpla.NG

3. Seleccione Presupuesto

a Exportar

1. Oprima este botón para

generar el archivo

2. Seleccione tipo

de exportación

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3.3 Accesos

En esta sección del programa se capturan los datos básicos de la empresa que presupuesta,

los usuarios autorizados para operar el programa y las autorizaciones que cada uno tenga y,

finalmente, se determinan los sitios o documentos de Internet que tendrán acceso directo

desde la pantalla de acceso, está conformado por las siguientes opciones.

3.3.1 Empresa

Información relevante (nombre, dirección, nit, etc.) de la empresa presupuestadora que

puede ser incluida en propuestas de licitación.

Base de Datos Presupuesto

Construplan.NG

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3.3.2 Perfiles

Un perfil es un conjunto de permisos para ejecutar acciones dentro de Construplan.NET y,

por lo general, coincide con determinado tipo de funciones. Así, por ejemplo, un perfil

llamado Investigador de Precios puede estar autorizado para editar Insumos pero carecer de

autorización para crear o modificar APU, en tanto que un Presupuestador Auxiliar podría

ver los APU pero no tener autorización para modificarlos.

En la siguiente pantalla aparecen a la izquierda diferentes perfiles creados por una empresa,

en el centro el nombre de algunas secciones del programa y a la derecha los permisos que

tiene el perfil Presupuestador Auxiliar para operar en esas secciones.

Los perfiles se utilizan dentro de la pantalla USUARIOS para delimitar las operaciones que

una persona puede ejecutar dentro del programa asociado a todas las funciones del

software, y el mismo perfil puede estar asociado a un número ilimitado de personas.

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3.3.3 Usuarios

Construplan.Net cuenta con un usuario inicial el cual tiene un Perfil de Administrador del

programa, este es suministrador al cliente con una contraseña para poder acceder, esta

contraseña podrá ser modificada por seguridad, al iniciar por primera vez en el programa,

con el puede operar libremente todas las opciones, entre las cuales se cuenta la de crear

USUARIOS NUEVOS en la sección del mismo nombre.

Un USUARIO se define digitando su nombre completo, un nombre resumido, una

contraseña de acceso, el documento de identidad, la dirección electrónica y el cargo.

Además, debe tener asignado un perfil, que se escoge en el campo del mismo nombre.

Recuerde que el perfil define los permisos que tiene cada usuario de acceder a las diferentes

opciones del programa.

La pantalla de creación es la siguiente:

Si se requiere modificar un usuario después de ser guardado, tan solo basta con

seleccionarlo modificar la información y guardar nuevamente.

3.3.4 Enlaces

Dentro de la pantalla inicial del programa existen varios iconos que dan acceso a cualquier

documento localizado en Internet cuyo nombre y URL estén definidos en esta pantalla.

La definición se completa oprimiendo el botón ESCOGER para buscar en el disco duro la

imagen que aparecerá en la pantalla Inicio y el orden en que debe aparecer allí.

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Por defecto, el programa trae preinstalados algunos enlaces a información de

www.construdata.com pero el usuario puede agregarle o eliminarle los que desee en la

forma ya descrita.

4. Base de Datos

Este modulo tiene tres sectores de operación los cuales están enfocados a la Base de Datos

que contiene los presupuestos:

4.1 General Abre la pantalla de inicio del programa, la pantalla de

reportes o el editor. (Sector Fijo para todos los Módulos)

4.2 Insumos

Los insumos son los componentes de los análisis

unitarios hacen referencia a Materiales, Mano de Obra,

Transportes, Equipos, Especiales, los cuales son posibles

crear, modificar o eliminar, etc. individuales o en forma

masiva a través de este sub-modulo

4.3 Análisis

Son los análisis unitarios y análisis especiales que se

encuentran en la base de datos, pueden ser creados,

modificados o eliminados, etc. individuales o en forma

masiva a través de este sub-modulo

4.4. Catálogos

Es la información básica que contempla la base de datos,

es necesaria para la creación de insumos y análisis.

Contempla Proveedores, Grupos, Unidades de Medida,

Capitulaciones, etc.

http://www.construdata.com/

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4.2 Insumos

4.2.1 Insumos Generales

Dentro del programa se denominan Insumos a todos los elementos de construcción que se

necesitan ya sea comprados, alquilados, contratados para construir una obra, tales como

materiales y equipos que se adquieren en el mercado, o equipos que se alquilan u obreros y

especialistas que se contratan para ejecutar trabajos.

Los insumos son los componentes básicos de los análisis de Precios Unitarios – APU.

La definición de un insumo requiere un nombre específico, una unidad de medida, un

precio y, opcionalmente, una referencia y una especificación textual o gráfica.

Adicionalmente, cada insumo debe estar asignado a uno o varios proveedores que

suministran su precio y a un grupo que organiza en conjunto insumos del mismo tipo.

Los siguientes son ejemplos de insumos:

Nombre Un.

Medida Precio Grupo Proveedor

Ladrillo Tolete un $ 125 Ladrillos Helios

Concreto 3000 PSI m3 $ 352,500 Concretos Cemex

Pluma 250 kg mes $ 450,000 Equipos Maesa

Oficial albañilería día $ 45,000 Mano Obra Conconcreto

4.2.1.1 Presentación de los Insumos

En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de insumos que contiene

la Base de Datos. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se despliegan a la Derecha el

detalle de cada uno, que puede ser editado por el usuario.

En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los insumos aparezcan sin

agrupación, o agrupados por proveedor, así como también ordenados por código o por

nombre. En la misma zona existe un buscador para localizar fácilmente el insumo deseado.

La creación y manejo de Insumos se produce en la siguiente pantalla.

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4.2.1.2 Botones de Acción

La pantalla central está encabezada por varios botones de acción:

Abre una pantalla para crear un nuevo insumo.

Graba los cambios que se hayan hecho en la información.

Elimina un insumo de la Base de Datos, verificando previamente si está

siendo utilizado por algún Análisis Unitario, caso en el cual no acepta la

operación.

Verifica si el insumo detallado en pantalla está siendo utilizado en los

Análisis Unitarios y elabora una lista con sus nombres.

Crea una o varias copias del insumo que aparece en pantalla, asignándole a

cada una su propio código.

Genera un reporte con el contenido de la pantalla izquierda y permite

guardarlo o imprimirlo en un formato de archivo que el usuario escoge.

Permite filtrar los

insumos por Proveedor,

Grupo o Tipo de Grupo.

Permite ordenar el

listado por Código

o Alfabéticamente.

Permite ver y

modificar la

información del

insumo después de

seleccionarlo en la

columna izquierda.

Si es un nuevo

insumo se da clic

en la opción nuevo

de la parte

superior.

Botones

de Edición

y consulta.

Opciones de Construpedia

(adjunto relacionado al

insumo) y vista preliminar.

Información Creación y modificación del insumo.

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4.2.1.3 Descripción de los insumos

Los campos que describen el insumo son los siguientes:

NOMBRE Es el nombre del insumo, puede contener un texto hasta de 256

caracteres.

TIPO DE GRUPO En este campo se establece si el insumo será de tipo Material, Mano

de Obra o Transporte, lo cual tiene las siguientes consecuencias: a) El

Grupo que se le asigne tendrá que ser del tipo escogido. b) Si el tipo

es Material, aparecen más adelante dos campos para digitar % de Iva

y % de Desperdicio. c) Si el tipo es Mano de Obra, los campos que

aparecen serán Cantidad de Salarios y % de Prestaciones.

GRUPO Oprimiendo el símbolo se abre la lista de los grupos que

coinciden con el TIPO escogido para que el usuario asigne el que

desee al nuevo insumo. Si el grupo no existe, puede crearlo

oprimiendo el ícono .

UN. DE MEDIDA Oprimiendo el símbolo aparece una lista con las unidades ya

creadas para que el usuario escoja una de ellas. Si la que desea no

existe, puede crearla oprimiendo el ícono .

MONEDA Oprimiendo el símbolo aparece una lista con las monedas ya



CÓDIGO El programa asigna automáticamente un código numérico a cada

insumo nuevo y lo utiliza como identificador en sus operaciones

internas. El usuario no puede modificar este código ni hacer con él

ninguna actividad presupuestal.

CÓDIGO 2 Código alterno que el usuario puede crear para efectos de

ordenamiento en sus bases de datos. La orden para no utilizar el

Código Construdata y ordenar mediante el Código 2 se da en

MODULO PRESUPUESTOS – SUBMODULO COSTOS -

OPCIÓN DEFINICIONES




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REFERENCIA Texto hasta de 100 caracteres para complementar la descripción del

insumo.

Cuando el insumo que se está creando es de tipo Material, después del campo

REFERENCIA aparecen los campos % IVA y % DESPERDICIO.

% IVA Los insumos de tipo Material disponen de este campo para asignarles

un porcentaje de IVA.

% DESPERDICIO A todos los insumos de tipo Material se les puede asignar en este

campo (que no es obligatorio llenar) un porcentaje estimado de

desperdicio, que se calcula como una mayor cantidad a consumir

dentro de los Análisis Unitarios.

Si el insumo es de tipo Mano de Obra, después del campo REFERENCIA aparecen los

campos CANT. DE SALARIOS y % PRESTACIONES

CANT. SALARIOS El valor de los insumos de tipo Mano de Obra puede expresarse en

pesos, como cualquier otro insumo, o como una determinada cantidad

de Salarios Mínimos Legales Vigentes, lo cual le permitiría al usuario

actualizar el valor de muchos insumos simultáneamente modificando

una sola vez el salario Mínimo en MODULO BASES DE DATOS –

SUBMODULO CATÁLOGOS – OPCIÓN OTRO/VALORES

% PRESTACIONES El valor en pesos que se asigna a todos los insumos de tipo Mano de

Obra puede entenderse como el valor total que se pagará a un sub

contratista por cada unidad de obra que produzca o como un valor

nominal que devenga un empleado por cada período de trabajo, cifra

a la cual debe agregarse el porcentaje de prestaciones y aportes que

se determina en este campo.

Sin importar el tipo de insumo, la pantalla termina con los campos PROVEEDORES

y OBSERVACIONES

PROVEEDORES Un insumo puede tener uno o varios proveedores, cada uno con su

propio precio, que se asignan oprimiendo el símbolo . El proveedor

que se active en la primera columna será el predeterminado y su

precio será el que se usa por defecto para todos los cálculos. Cuando

un insumo tenga varios proveedores, el usuario puede asignarle el

carácter de predeterminado al que desee cambiando la selección en la

primera columna.

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En el modulo PRESUPUESTO – SUBMODULO COSTOS –

OPCIÓN DEFINICIONES el usuario puede definir cuáles

proveedores se utilizarán para el presupuesto escogiendo una de las

siguientes opciones en el campo FORMA DE SELECCIÓN DE

PROVEEDORES EN INSUMOS: Proveedor preferente, Mejor

precio, Peor precio, Mejor calificado, Peor calificado.

OBSERVACIONES Este campo se utiliza cuando el usuario tiene especificaciones muy

extensas y detalladas para cada uno de sus insumos.

FINAL PANTALLA Al final de la pantalla aparecen como referencia la fecha de creación

del insumo, la de la última actualización y el nombre del usuario que

lo creó.

Además de los campos anteriores, en la esquina superior derecha de la pantalla existe

el icono Construpedia para asignarle especificaciones gráficas adicionales a cada

insumo

CONSTRUPEDIA Si el insumo no tiene especificación gráfica asociada, al oprimir el

ícono aparece la pantalla de creación para asociarle dos imágenes:

una pequeña que aparecerá después en la esquina superior derecha de

la pantalla y otra grande con la especificación propiamente dicha.

Para asignarlas se oprimen los botones ELEGIR, que muestran el

contenido del disco duro local para que el usuario localice allí las

imágenes que necesite, que deben estar en formato jpg o pdf.

Oprimiendo el botón VER aparecerá la especificación completa, que

puede también imprimirse o borrarse con los botones respectivos. El

siguiente es un ejemplo de Construpedia para el insumo Pegacor

Blanco.

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4.2.1.4 Permisos y Reportes

Tal como sucede con todas las pantallas del programa, la operación

de Insumos puede protegerse con la opción ADMINISTRAR –

PERFILES, en donde se pueden autorizar o restringir las

operaciones de Leer, Crear, Modificar, Eliminar o Imprimir insumos.

La restricción elimina de pantalla los botones operativos que

correspondan para que el usuario no pueda siquiera intentar ejecutar

determinadas acciones.

El botón IMPRIMIR genera un reporte con el contenido de la

pantalla izquierda, pero la opción GENERAL – REPORTES da

opciones diferentes y más extensas de contenido y organización de

los reportes.

4.2.2 Insumos Especiales

Tal como sucede con los Insumos Generales, los Insumos Especiales también forman parte

de los APU pero carecen de valor comercial porque su costo se obtiene como un porcentaje

(definido por el usuario) de los valores de los demás insumos del mismo APU.

En el siguiente ejemplo puede verse que el valor del Insumo Especial HERRAMIENTA

MENOR es el 5% de la suma de los valores de los demás insumos

Nombre Un.

Medida Cantidad Vr. Unitario Vr. Total

Acero 60,000 PSI un 17.50 $ 425.00 $ 7,437.50

Concreto 3000 PSI m3 0.15 $ 352,500.00 $ 52,875.00

Oficial albañilería día 0.30 $ 45,000.00 $ 13,500.00

Herramienta menor % 5.00 $ 73,812.50 $ 3,690.63

TOTAL

$ 77,503.13

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4.2.2.1 Presentación de los Insumos Especiales

En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los grupos que

organizan los Insumos Especiales. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se despliegan a la

izquierda los Insumos que tenga asignados y a la derecha el detalle de cada uno, que puede

ser editado por el usuario.

En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los Insumos Especiales

aparezcan sin agrupación u organizados por grupo, así como también ordenados por código

o por nombre. En la misma zona existen cuatro flechas para navegar por la lista y un

buscador para localizar fácilmente el insumo deseado.

La creación y manejo de los Insumos Especiales se produce en la siguiente pantalla

Permite filtrar los

insumos por Grupo o

Tipo de Grupo.

Permite ordenar el

listado por Código

o Alfabéticamente.

Permite ver y

modificar la

información del

insumo después de

seleccionarlo en la

columna izquierda.

Si es un nuevo

insumo se da clic

en la opción nuevo

de la parte

superior.

Botones

de Edición

y consulta.





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4.2.2.2 Botones de acción


Abre una pantalla para crear un nuevo insumo.


Elimina un insumo de la Base de Datos, verificando previamente si está

siendo utilizado por algún Análisis Unitario, caso en el cual no acepta la

operación.

Verifica si el insumo detallado en pantalla está siendo utilizado en los

Análisis Unitarios y elabora una lista con sus nombres.

Crea una o varias copias del insumo que aparece en pantalla, asignándole a

cada una su propio código.



4.2.2.3 Descripción de los Insumos Especiales

Los campos que describen el Insumo Especial son los siguientes:

NOMBRE Contiene un texto hasta de 256 caracteres

GRUPO Oprimiendo el símbolo se abre la lista de todos los grupos que el

usuario asigne el que desee al nuevo Insumo Especial. Si el grupo no

existe, puede crearlo oprimiendo el ícono .

BASE CÁLCULO El Insumo Especial puede calcularse con base en todos los demás

insumos de un APU, tal como aparece en el ejemplo anterior, o

solamente en los de un tipo específico (materiales, equipos, mano de

obra o transportes) que el usuario escoge oprimiendo el símbolo

en el campo respectivo

TIPO DE INSUMO Tal como sucede con los Insumos Generales, cada Insumo Especial

debe ser considerado como material, equipo, mano de obra o

transporte para poderlo ubicar correctamente en los formatos

individuales de APU (ver sección Reportes). El Tipo se escoge

oprimiendo el símbolo en el campo respectivo


insumo nuevo y lo utiliza como identificador en sus operaciones



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OBSERVACIONES Este campo se utiliza cuando el usuario tiene especificaciones muy

extensas y detalladas para cada uno de sus insumos.

FINAL PANTALLA Al final de la pantalla aparecen como referencia la fecha de creación

del insumo, la de la última actualización y el nombre del usuario que

lo creó.

4.2.3 Insumos Equipos

Este tipo de Insumo cuenta con la misma metodología de los Insumo Generales en especial

con los de tipo material incorporando un IVA y un Desperdicio, tan solo que se trabaja en

una opción independiente para ingresar a su información y solo mostrara todo insumo que

sea clasificado en la opción Tipo de Grupo como Equipo.

La creación y manejo de Insumos/Equipos se produce en la siguiente pantalla.

29

4.2.4 Insumos Manejo Masivo

El programa cuenta con varias herramientas para manipular conjuntos de Insumos y

modificar porcentualmente sus precios, borrarlos, copiarlos a otra base de datos,

modificarles su proveedor, todo lo cual se describe enseguida.

4.2.4.1 Selección de los Insumos

En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los grupos que

organizan los Insumos, y al hacer clic sobre cualquiera de ellos se despliegan los que tenga

asociados. Cada nombre va acompañado de una caja de selección que al picarse con el

Permite filtrar los

insumos por Proveedor,

Grupo o Tipo de Grupo.

Permite ordenar el

listado por Código

o Alfabéticamente.

Permite ver y

modificar la

información del

insumo después de

seleccionarlo en la

columna izquierda.

Si es un nuevo

insumo se da clic

en la opción nuevo

de la parte

superior.

Botones

de Edición

y consulta.





30

cursor replica el grupo o el insumo en la herramienta que esté visible en el costado derecho

de la pantalla.

En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los insumos aparezcan sin

agrupación, o agrupados por proveedor, así como que sólo aparezcan los de un tipo

específico (materiales, mano de obra, etc.). En la misma zona existen cuatro flechas para

navegar por la lista y un buscador para localizar fácilmente el insumo deseado.



Tipo de Insumo

Botones de Acción

Tipo de

Agrupación

Botones de Acción

Tipo de Agrupación

31

DUPLICAR Esta opción es útil para crear listas de insumos con pocas variaciones

entre sí, tal como sucede, por ejemplo, con un listado de tubería,

donde lo único que cambia de un insumo a otro es el diámetro.

Para operar se escoge en la pantalla de la izquierda uno o varios

grupos o uno o varios insumos (sólo se pueden seleccionar los

nombres que tengan caja de selección), se digita la cantidad de veces

que debe duplicarse y finalmente se oprime el botón Procesar. Si se

equivocó y desea corregir, oprima el botón Limpiar.

Posteriormente podrá realizar las modificaciones a cada insumo

duplicado el cual se identificara con un número consecutivo al final

de su nombre. Estas modificaciones se realizan ingresando a las

opciones correspondientes de edición de los Insumos.

ASIGNAR Con esta herramienta puede reclasificarse un conjunto de insumos,

cambiándole a cada uno el proveedor o el grupo que tenga asignado,

y también es posible modificarle la unidad de medida.

Escoja en la pantalla de la izquierda uno o varios grupos o uno o

varios insumos (sólo puede seleccionar los nombres que tengan caja

de selección). Escoja en la pantalla de la derecha el criterio de

agrupación (proveedor, grupo, unidad de medida) y el nombre de la

misma y finalmente oprima el botón Procesar. Si se equivocó y

desea corregir, oprima el botón Limpiar.

32

BORRAR Elimina un rango de insumos de la Base de Datos, verificando

previamente si está siendo utilizado por algún Análisis Unitario, caso

en el cual no acepta la operación. Los elementos por borrar se

escogen en la pantalla de la izquierda y luego se oprime el botón

Procesar. Si se equivocó y desea corregir, oprima el botón Limpiar.

PRECIOS Con esta herramienta es posible modificar el precio de uno o varios

insumos simultáneamente.


grupos o uno o varios insumos (sólo se pueden seleccionar los

nombres que tengan caja de selección), se digita el factor por el cual

se deben modificar los precios por ejemplo 1.2 para indicarle que

aumente los precios en un 20% y finalmente se oprime el botón

Procesar. Si se equivocó y desea corregir, oprima el botón Limpiar.

33

4.2.5 Insumos Precios

Con esta herramienta es posible realizar actualizaciones de precios por Insumo, grupo,

proveedor o tipo de insumo, el proceso es posible desarrollarlo manualmente, digitando el

precio en el respectivo campo del valor teniendo en cuenta que este cambio modificara toda

la información en donde se encuentre asociado este insumo, también existe la opción de

realizar una actualización de insumos masivamente desde nuestro portal de internet donde

los usuarios que se encuentren registrados podrán actualizar la ultima base de datos

disponible, y para los usuario que cuentan con nuestro software para control de obra

(CONSTRUCONTROL.NET) se podrá realizar una actualización con el centro de costos

que contenga la información.

Actualización de precios

desde portal de Internet

Construdata o Software

Construcontrol.Net.

34

4.3 Análisis

Un Análisis Unitario es la descripción de una actividad de construcción que tiene un costo

y se expresa en función de las cantidades y precios de los elementos que la componen.

Cuando la actividad corresponde con un segmento de obra que se construye

utilizando materiales, mano de obra, transportes y equipos que el constructor

controla directamente, su cálculo se hace en la sección ANÁLISIS VALORIZADO.

Las actividades que se contratan a todo costo —Ascensores, Instalaciones

Especiales, Carpintería, etc.— carecen de Análisis Unitario y se crean directamente

en el presupuesto por el costo contratado.

Existen otras actividades que no constituyen construcción en sí mismas pero son

costos del proyecto —Impuestos, Honorarios, Servicios Públicos, etc.— y

generalmente se calculan mediante tarifas utilizando los ANÁLISIS ESPECIALES.

Además de las herramientas anteriores, la sección ANÁLISIS de Construplan.NET tiene

también la herramienta MANEJO MASIVO que le permite manipular en conjunto grupos

de análisis.

4.3.1 Análisis Valorizados

Los Análisis Unitarios son descripciones valorizadas de actividades de construcción que se

expresan en función de las cantidades y precios de los componentes que intervienen en

ellos (materiales, mano de obra, equipos y transportes), como puede verse en el ejemplo.

Opciones de búsqueda y

filtro de Insumos

Actualización manual de

Precios a Insumos

35

Nombre Componente UM Cantidad Unitario Total

2.1 SOBRECIMIENTOS 0.25 m m

42,383.00

AGUA lt 7.04 20.00 141.00

ARENA LAVADA m³ 0.04 82,000.00 3,280.00

CEMENTO GRIS kg 17.77 500.00 8,885.00

LADRILLO RECOCIDO un 24.21 290.00 7,021.00

MANO DE OBRA AA hc 1.12 14,982.00 16,780.00

SIKA-2 (5.5 KG) kg 0.53 11,841.00 6,276.00

En la sección ANÁLISIS VALORIZADOS se crean, editan y almacenan estos análisis para

ser utilizados por cualquier obra dentro del programa, y sus valores se mantienen

actualizados en la medida en que el usuario actualice los precios de insumos en la sección

Insumos. La pantalla respectiva es la siguiente:

Permite filtrar los

insumos por

listado de análisis

o por capítulos

Permite ordenar

el listado por

Código o

Alfabéticamente.

Permite ver y

modificar la

información

del análisis

después de

seleccionarlo

en la columna

izquierda.

Si es un nuevo

análisis se da

clic en la

opción nuevo

de la parte

superior.

Botones

de Acción



análisis) y vista preliminar.

Información Creación y modificación del Análisis.

Listado

Resumido

de análisis o

listado de

capítulos

con sus

respectivos

análisis.

36

4.3.1.1 Presentación de los Análisis Valorizados

En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los Análisis

Valorizados. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se visualiza a la derecha el detalle de

cada uno, que puede ser editado por el usuario.

En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los Análisis Valorizados

aparezcan sin agrupación u organizados por capítulos, así como también ordenados por

código o por nombre.



Abre una pantalla para crear un nuevo Análisis Valorizado.


Elimina un análisis de la Base de Datos, verificando previamente si está

siendo utilizado por alguna obra, caso en el cual no acepta la operación.

Verifica si el análisis que aparece en pantalla está siendo utilizado en otro

análisis dentro de la base de datos, como un anidado o análisis básico y

elabora una lista con sus nombres.

37

Coloca en una sola pantalla el análisis que esté activo y cualquier otro que

el usuario desee verificar cuando esté depurando Bases de Datos o

analizando los costos de una obra.

Esta herramienta multiplica las cantidades del análisis que esté en pantalla

por un factor de conversión y, opcionalmente, cambia la unidad de medida

del análisis, todo lo cual es útil para crear nuevos análisis basados en los

existentes.

Si la Base de Datos tiene un análisis para un metro cúbico de viga en

concreto, por ejemplo, y se requiere uno nuevo para el metro lineal de viga

de 0,25 x 0,25, se saca una copia del primero, se invoca CONVERTIR, se

digita 0,0625 como factor de conversión y se cambia la unidad de medida a

metro lineal. Esta operación multiplica todas las cantidades en pantalla por

el factor de conversión pero es indispensable que el usuario verifique

lógicamente los resultados, pues es posible que algunos materiales

(formaletas, por ejemplo) y la mano de obra no deban convertirse tan

directamente.

Crea una o varias copias del análisis que aparece en pantalla, asignándole a

cada una su propio código, y agregándole al nombre de la descripción un

consecutivo al final para identificarlo dentro de la base.



4.3.1.3 Descripción de los Análisis Valorizados

Los campos que describen el análisis son los siguientes:


UND. MEDIDA Oprimiendo el símbolo aparece una lista con las unidades ya



SUBCAPÍTULO Oprimiendo el símbolo se abre la lista de los subcapítulos para

que el usuario asigne el que desee al nuevo análisis. Si el subcapítulo

no existe, puede crearlo oprimiendo el ícono .

CÓDIGO

CONSTRUDATA El programa asigna automáticamente un código numérico a cada

análisis nuevo y lo utiliza como identificador en sus operaciones

38













COMPONENTES Los componentes se incorporan en esta zona de la pantalla

Oprimiendo el símbolo en la columna Tipo aparece una lista con

los tipos de componentes disponibles —todos, materiales, mano de

obra, equipos, insumos especiales, análisis—. Se oprime entonces el

símbolo en la segunda columna Nombre para abrir la lista de

insumos disponibles y escoger allí el que se desee (si no está a la

vista digite las primeras letras del mismo para que el programa lo

busque).

Finalmente, en la columna Cant.. se digita la cantidad del material en

formato decimal (0.5, por ejemplo) o como un quebrado (1/2).

Termine oprimiendo la tecla <Enter> o la tecla <Tab> y repita la

operación hasta que tenga incluidos todos los componentes del

análisis.

Uno de los componentes del Análisis puede ser cualquier otro

Análisis si en la columna TIPO se escoge esta modalidad y en la

columna NOMBRE se escoge cualquiera de ellos. Sin embargo, al

completar la línea se abre una ventana para que el usuario decida si

ese componente debe considerarse como material, mano de obra,

equipo o transporte, a fin de que el programa lo clasifique

39

correctamente dentro de un formato individual de APU (ver

Reportes).

REFERENCIA Texto hasta de 100 caracteres para complementar la descripción del

análisis.

VER Y EDITAR

ESPECIFICACIONES Este campo se utiliza cuando el usuario tiene especificaciones muy

extensas y detalladas para cada uno de sus análisis. Las

especificaciones pueden verse en el Reporte de Base de datos /

Análisis / Análisis Especificaciones.

FINAL PANTALLA Al final de la pantalla aparecen la fecha de creación del análisis, la de

la última actualización y el nombre del usuario que lo creó.

Además de los campos anteriores, en la esquina superior derecha de la pantalla existe el

icono Construpedia para asignarle especificaciones gráficas adicionales a cada análisis.

CONSTRUPEDIA Si el análisis no tiene especificación gráfica asociada, al oprimir el

ícono aparece la pantalla de creación para asociarle dos imágenes:

una pequeña que aparecerá después en la esquina superior derecha de

la pantalla y otra grande con la especificación propiamente dicha.

Para asignarlas se oprimen los botones ELEGIR, que muestran el

contenido del disco duro local para que el usuario localice allí las

imágenes que necesite, que deben estar en formato jpg o pdf.

Oprimiendo el botón VER aparecerá la especificación completa, que

puede también imprimirse o borrarse con los botones respectivos. El

siguiente es un ejemplo de Construpedia para el análisis Cajas

Inspección 100 x 100.

40

4.3.1.4 Seguridad y reportes

Tal como sucede con todas las pantallas del programa, la operación de Análisis puede

protegerse con la opción ADMINISTRAR – PERFILES, en donde se pueden autorizar o

restringir las operaciones de Leer, Crear, Modificar, Eliminar o Imprimir análisis. La

restricción elimina de pantalla los botones operativos que correspondan para que el usuario

no pueda siquiera intentar ejecutar determinadas acciones.

El botón IMPRIMIR genera un reporte con el contenido de la pantalla izquierda, pero la

opción GENERAL – REPORTES da opciones diferentes y más extensas de contenido y

organización de los reportes.

4.3.2 Análisis Especiales

Los Análisis Especiales se utilizan también para asignarle costo a una actividad de obra

pero, a diferencia de los APU, no se valorizan mediante insumos (materiales, mano de obra,

equipos y transportes) sino en función del valor de un capítulo o un total de la obra. Así,

por ejemplo, para incluir en un presupuesto la tarifa de Honorarios de Construcción de la

SCA (10% del valor de la obra) se crea un Análisis Especial que se calcula mediante la

fórmula Honorario=Total x 0.10.

En la sección ANÁLISIS ESPECIALES se crean, editan y almacenan estos análisis para ser

utilizados por cualquier obra dentro del programa. La pantalla respectiva es la siguiente:

41

4.3.2.1 Presentación de los Análisis Especiales

En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los capítulos que

organizan los Análisis Especiales. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se despliegan a la

izquierda los Análisis que tenga asignados y a la derecha el detalle de cada uno, que puede

ser editado por el usuario.

En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los Análisis Valorizados

aparezcan sin agrupación u organizados por capítulos, así como también ordenados por

código o por nombre.

Permite filtrar los

insumos por

listado de análisis

o por capítulos

Permite ordenar

el listado por

Código o

Alfabéticamente.

Permite ver y

modificar la

información

del análisis

después de

seleccionarlo

en la columna

izquierda.

Si es un nuevo

análisis se da

clic en la

opción nuevo

de la parte

superior.

Botones

de Acción

Permisos disponibles

Listado

Resumido

de análisis o

listado de

capítulos

con sus

respectivos

análisis.

42



Abre una pantalla para crear un nuevo Análisis Especial.


Elimina un análisis de la Base de Datos, verificando previamente si está




4.3.2.3 Descripción de los Análisis Especiales

Los campos que describen un Análisis Especial son los siguientes:


CAPÍTULO Oprimiendo el símbolo se abre la lista de los capítulos para que el

usuario asigne el que desee al nuevo análisis. Si el capítulo no existe,

puede crearlo oprimiendo el icono .

CÓDIGO

CONSTRUDATA El programa asigna automáticamente un código numérico a cada

análisis nuevo y lo utiliza como identificador en sus operaciones













43

FÓRMULA En esta sección de la pantalla aparece, en su parte superior, un campo

donde se publica la fórmula de cálculo del análisis. El sector

izquierdo contiene las variables que pueden utilizarse en las fórmulas

y el derecho una “calculadora” con números y símbolos para

completar las fórmulas.

Las variables corresponden, por una parte, a los valores de las

grandes secciones del presupuesto (costos directos, gastos generales,

costos indirectos y costos comerciales), al área construida y a los

totales de cada capítulo.

La variable AP calcula los honorarios de planos y dirección con base

en el área construida y la categoría de planos que aparecen en la

pantalla DEFINICIONES de cada presupuesto.

Los siguientes son ejemplos de fórmulas asignadas a Análisis

Especiales:

Nombre del análisis Fórmula Significado

Honorarios Presupuesto (AA+AB)*0.10 10% de Costos directos + Gastos Grales

Honorarios Planos AP Valor total de la variable AP

Contribución Sena AA * 0.025 2.5% del Costo Directo

OBSERVACIÓN Texto hasta de 100 caracteres para complementar la descripción del

análisis.

ESPECIFICACIONES Este campo se utiliza cuando el usuario tiene especificaciones muy

extensas y detalladas para cada uno de sus análisis. Las

especificaciones pueden verse en el Reporte de Base de datos /

Análisis / Análisis Especificaciones.

4.3.2.4 Restricciones y usos de los Análisis Especiales

Por defecto, los Análisis Especiales pertenecen a los Costos Indirectos de la obra, ya que

las variables que utilizan corresponden a los Costos Directos o a los totales de la obra.

Para usar un Análisis Especial dentro de un presupuesto se digita la cifra uno (1) en el

campo CANTIDAD, con lo cual el programa calcula la fórmula. Si la cantidad es mayor o

menor que 1, el programa calcula la fórmula y la multiplica por el valor que encuentre allí,

con lo cual aumenta o disminuye su valor.

44

4.3.3 Análisis Manejo Masivo

El programa cuenta con varias herramientas para manipular conjuntos de Análisis y

agregarles o remplazarles un componente, borrarlos, localizar las obras donde se estén

usando, todo lo cual se describe enseguida.

4.3.3.1 Selección de los Análisis

En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los Análisis. Cada

nombre va acompañado de una caja de selección que al picarse con el cursor replica el

capítulo o el análisis en la herramienta que esté visible en el costado derecho de la pantalla.



ASIGNAR Esta opción es útil para incorporar un componente o cambiar el

capítulo o la unidad de medida en un conjunto de análisis

valorizados.


capítulos o uno o varios análisis (sólo se pueden seleccionar los

nombres que tengan caja de selección), y luego se escoge a la derecha

el tipo de componente por asignar o cambiar (capítulo, medida,

análisis, insumo, equipo), el nombre del mismo y la cantidad, cuando

se trate de un componente. Finalmente se oprime el botón Procesar o,

si se equivocó y desea corregir, se oprime el botón Limpiar.

45

REEMPLAZAR Esta herramienta opera en forma similar a Asignar pero remplazando

un componente por otro dentro de un conjunto de análisis

valorizados.


capítulos o uno o varios análisis (sólo se pueden seleccionar los

nombres que tengan caja de selección), y luego se escoge a la derecha

el tipo de componente por remplazar (capítulo, medida, análisis,

insumo, equipo), el nombre del mismo, el tipo de componente nuevo

y el nombre del mismo. Finalmente se oprime el botón Procesar o, si

se equivocó y desea corregir, se oprime el botón Limpiar.

BORRAR Elimina un rango de Análisis de la Base de Datos, verificando

previamente si está siendo utilizado por alguna obra o por otro

Análisis Unitario, caso en el cual no acepta la operación. Los

elementos por borrar se escogen en la pantalla de la izquierda y luego

se oprime el botón Procesar. Si se equivocó y desea corregir, oprima

el botón Limpiar.

46

LOCALIZAR Permite revisar y localizar un análisis unitario que está siendo

utilizado en otros análisis, generando un listado y visualizando el

detalle de cada uno al dar clic, también se pueden realizar

modificaciones en la ventana emergente que se visualiza.

4.4 Catálogos

4.4.1 Capitulación

Tanto los presupuestos de construcción como las obras se sub dividen en grandes bloques

que describen un segmento particular de la construcción o de las compras. Así, por

ejemplo, un segmento llamado Mampostería puede referirse a todos los muros del

presupuesto y sus accesorios, y lo mismo puede suceder con segmentos tales como

Estructuras en Concreto, Instalaciones Eléctricas, Pintura y Honorarios.

En la metodología de Construplan los segmentos se denominan CAPÍTULOS, que se crean

y editan dentro de esta opción del programa y luego se utilizan para agrupar y articular los

análisis unitarios de la Base de Datos. El conjunto de todos los capítulos y su secuencia

47

refleja la forma en que cada constructor organiza sus presupuestos y costos, y se denomina

CAPITULACIÓN PRINCIPAL dentro del programa.

En el siguiente cuadro puede apreciarse la relación de los Capítulos con el Presupuesto, con

los Análisis Unitarios, con los Insumos y, finalmente, con las compras y los costos.

No todos los segmentos de la obra —CAPÍTULOS— tienen la misma naturaleza ni las mismas características, y por ello existe un criterio de mega agrupación que organiza los capítulos con base en la forma como se calcula cada uno, tal como se ve enseguida.

PR

OY

ECTO

LOTE

CO

STO

S D

E O

BR

A

DIRECTOS

Materiales

Mano de Obra

Equipos

Sub Contratos

Se calculan por planos

GASTOS

GENERALES

Administración de la

Obra

Se calculan de acuerdo con la

experiencia del constructor

OTR

OS

CO

STO

S

INDIRECTOS

Servicios

Imposición

gubernamental

Se calculan por tarifas

COMERCIALES

Financieros

Ventas

Gerencia

Se calculan por tarifas y por

determinantes de mercado

Clasificación estructural de costos

Organización del presupuesto

PRESUPUESTO

ACTIVIDAD

Insumo

Insumo

ACTIVIDAD

Insumo

Insumo

CAPITULO

ACTIVIDAD

Insumo

Insumo

ACTIVIDAD

Insumo

Insumo

CAPITULO

48

Los presupuestos de Construplan NET se organizan según el tipo de costo, tal como se ve

en la ilustración, de tal manera que primero aparecen los capítulos de Costos Directos,

luego los Gastos Generales, los Costos Indirectos y los Costos Comerciales.

La organización de un presupuesto depende de la forma como el usuario mezcle las

variables “Tipo de Obra” y “Capitulación” en la pantalla COSTOS:

Tipo de Obra Capitulación Organización del presupuesto

Obra Principal Según capitulación principal

Obra Otra capitulación Según capitulación auxiliar

Licitación N/A Capitulación propia

4.4.1.1 Presentación de los Capítulos

En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los capítulos, y al hacer

clic sobre cualquiera de ellos aparecen sus propios sub capítulos, en tanto que a la derecha

de la pantalla aparece el detalle de cada uno, que puede ser editado por el usuario.

En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los Capítulos aparezcan

organizados por código o por nombre.


La pantalla central está encabezada por los siguientes botones de acción:

Abre una pantalla para crear un nuevo Capítulo.


Elimina un capítulo de la Base de Datos, verificando previamente si está


49

4.4.1.3 Descripción de los Capítulos

Los campos que describen el capítulo son los siguientes:

NOMBRE Texto descriptivo que lo identifica en la base de datos

CÓDIGO Define el orden que tendrá el capítulo dentro de la lista. A diferencia

de los códigos de otros elementos, que son asignados

automáticamente por el programa, este código lo asigna y lo modifica

el usuario en la forma que mejor convenga a la organización de sus

propios presupuestos.

TIPO DE COSTO En este campo se establece a qué tipo de costo pertenece el capítulo

(Costo Directo, Gastos Generales, Costos Indirectos o Costos

Comerciales)

En esta pantalla también se crean los sub capítulos de cada capítulo,

así como también una especificación para el capítulo. Para crear un

subcapítulo basta con digitar el código en la fila en blanco y su

respectivo nombre en la parte derecha, posteriormente se da clic por

fuera de la fila y este quedara guardado.

4.4.2 Otra Capitulación

50

4.2.2.1 Presentación de los Capítulos

Esta opción le da al programa muchísima flexibilidad para la presentación de sus

presupuestos, pues con una sola Base de Datos de análisis es posible ajustarse a los

requerimientos de diferentes entidades licitadoras. Así, por ejemplo, el usuario podría crear

un sólo presupuesto e imprimirlo primero con la capitulación para una entidad y

posteriormente cambiar la capitulación y presentarlo para otra entidad.

En la parte superior izquierda aparecerán en listado las capitulaciones creadas por cada

usuario, la cual al seleccionarla mostrara en la parte derecha la información asignada.



Abre una pantalla para crear una nueva Capitulación.


4.2.2.3 Descripción de los Capítulos

Los campos que describen el capítulo son los siguientes:

NOMBRE Texto descriptivo que lo identifica en la base de datos

CAPÍTULOS Muestra los capítulos existentes en la Capitulación Principal de la

Base de Datos y permite asignarles los nuevos códigos y nombres

para conformar la nueva capitulación.

SUB CAPÍTULOS Muestra los sub capítulos existentes en los Capítulos seleccionados y

permite asignarles códigos y nombres de la nueva capitulación.

51

ANÁLISIS Teniendo en cuenta que los subcapítulos de la base de datos contiene

análisis asignados por medio de la capitulación principal, y

contemplando los nuevos subcapítulos que se están creando es

posible asignarle a estos nuevos sub capítulos las actividades que van

a contener, desplegando en el símbolo .

4.4.3 Construpedia

Esta Opción del programa permite centralizar todos los adjuntos que se encuentren

relacionados tanto a los análisis unitarios como a los insumos de la base de datos.

Permitiendo generar una biblioteca con información vital y de fácil acceso para ser

consultada en cualquier momento.

Tan solo bastara con dar clic en la parte izquierda ya sea en el Análisis o Insumos y se

desplegara en su parte derecha la información relacionada como lo es su imagen para

mostrar en miniatura y la imagen completa o archivo. Esta información es posible editarla o

modificarla en caso de ser necesario y será guardada al instante.

52

4.4.4 Proveedores

4.4.4.1 Presentación de los Proveedores

Esta opción permitirá al usuario crear una base de datos con los proveedores a los cuales se

realicen cotizaciones de los insumos que contiene la Base de Datos, generando una

organización de la información y así realizar futuras actualizaciones en una forma más

simple o con diferentes alternativas de actualización como vía internet o telefónica. En la

parte izquierda es posible organizar la información por código o por nombre.

Al seleccionar el proveedor en el lado derecho se mostrara la información contenida en la

base de datos la cual podrá ser modificada en caso de ser necesario.

53



Abre una pantalla para crear un nuevo Proveedor


Elimina un Proveedor de la Base de Datos, verificando previamente

contiene insumos asociados, caso en el cual permitirá la eliminación por

medio de un respectivo perfil con autorización.

Permite redactar un correo al proveedor según el e-mail registrado en la

base de datos.

4.4.4.3 Descripción de los Proveedores

PROVEEDOR Texto descriptivo que lo identifica en la base de datos


proveedor nuevo y lo utiliza como identificador en sus operaciones

internas. El usuario no puede modificar este código.

TIPO Y NÚMERO

DOCUMENTO Seleccione el tipo y numero de documento que identifica al

proveedor. Si no se encuentra en la lista es posible agregarlo dando

clic en .

DIRECCIÓN Dirección de ubicación.

TELÉFONOS Teléfonos fijos o celulares de contacto.

CORREO

ELECTRÓNICO Dirección de e-mail del asesor o proveedor.

SITIO WEB Página de internet o link de precios del proveedor.

CIUDAD Ciudad de ubicación. Si no se encuentra en la lista en posible

agregarla dando clic en .

MONEDA Moneda en que cotiza el proveedor. Si no se encuentra en la lista en

posible agregarla dando clic en .

NOMBRE DE

CONTACTO Nombre de la persona encargada de brindar información.

54

4.4.5 Otros

4.4.5.1 Presentación de los Otros

En el sector izquierdo de la pantalla aparece un listado referente a la información básica de

la Base de Datos como lo son los Grupos, Unidades de Medida, Ciudades Monedas y

Valores. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se visualiza a la derecha el detalle de cada

uno el cual puede variar dependiendo de la opción seleccionada y puede ser editado por el

usuario.

En la parte superior derecha de la pantalla se encuentran los botones de acción.

55



Genera un reporte con el contenido de la pantalla y permite guardarlo o

imprimirlo en un formato de archivo que el usuario escoge.

Abre una pantalla para crear un nuevo Proveedor

4.4.5.3 Descripción de los Otros

GRUPOS Permiten organizar los insumos de la Base de Datos, teniendo en

cuenta una característica inicial definida por el tipo de insumo

(Material, Mano de Obra, Transporte, Equipo o Especial) e

indicándole un nombre que lo permita identificar. Así por ejemplo es

posible crear un Grupo de tipo Material con el Nombre de Ladrillos y

Bloques en el cual se van a clasificar todos los materiales que se

creen en la base de Datos con esta característica. Esta clasificación se

realiza cuando se crea o modifica un insumo. Los grupos en la Base

de Datos son muy importantes puesto que es posible generar reportes

con los insumos que contienen estos grupos para realizar

verificaciones de información, actualizaciones de precios, o limpieza

de la Base de Datos, eliminando información repetida o innecesaria.

Para editar un grupo tan solo nos ubicarnos sobre la casilla y se

realiza la edición necesaria, posteriormente daremos clic en un

espacio fuera de este campo con el fin de guardar la información.

También es posible eliminar un grupo dando clic en el símbolo ,

para que esto sea posible el grupo se debe encontrar vacio sin ningún

tipo de insumo asociado, de lo contrario no se podrá realizar esta

operación. Toda la información contiene una columna la cual nos

indica quien y cuando se realizo la modificación.

56

UNIDADES

DE MEDIDA Permite generar un listado con Unidades de Medida las cuales serán

posibles seleccionar tanto para la creación de Insumos como para la

creación de Análisis Unitarios, la Abreviatura será la unidad visible

para la impresión de la información que contenta la Unidad de

Medida.

Al Igual que los grupos permite, crear, modificar o eliminar una

Unidad de Medida teniendo en cuenta la misma característica en la

que si se encuentra asociado no se podrá realizar esta operación,

registrando siempre el usuario que efectúa los cambios.

CIUDADES Permite generar un listado con Ciudades las cuales podrán ser

asociadas a la opción de proveedores permitiéndolos clasificar.

Creando así por ejemplo un mismo proveedor de diferentes ciudades.

Esta opción también permitirá crear, modificar o eliminar una Unidad

de Medida teniendo en cuenta la misma característica en la que si se

encuentra asociado no se podrá realizar esta operación, registrando

siempre el usuario que efectúa los cambios.

57

MONEDAS Permite realizar conversiones de Moneda para los presupuestos, así

se podrían generar reportes en los diferente tipos de moneda que el

usuario desee crear con su respectiva Tasa de Conversión, la cual

deberá ser actualizada antes de generar el reporte.

Esta opción también permitirá crear, modificar o eliminar una

Moneda teniendo en cuenta la misma característica en la que si se

encuentra asociado no se podrá realizar esta operación, registrando

siempre el usuario que efectúa los cambios.

VALORES Contiene la configuración de parámetros generales, los cuales pueden

ser modificados a modo de actualización para ser aplicados en las

diferentes opciones donde sean utilizados.

5. Presupuestos

Este modulo tiene tres sectores de operación los cuales están enfocados a los Presupuestos

que contiene la Base de Datos:

5.1 General

Abre la pantalla de inicio del programa o la pantalla de

reportes. (Sub-modulo Fijo para todos los Módulos ver

Modulo Administración)

5.2 Costos Contiene las opciones para elaboración y parametrizacion

de los presupuestos.

5.3 Tiempos Permite generar la programación del presupuesto que se

tenga activo.

58

5.2 Costos

Esta sección contiene las principales herramientas para creación y manipulación de los

presupuestos de obra, basadas en las definiciones y costos de la sección Base de Datos del

programa.

5.2.1 Administración

El icono ADMINISTRACIÓN DE PRESUPUESTOS es el primer paso para elaborar o

editar presupuestos, ya que en su pantalla aparecen los nombres de todos los presupuestos y

escenarios ya creados, que pueden ser sometidos a diferentes acciones usando los botones

de la pantalla derecha, tal como se explica enseguida.

Opciones de los Presupuestos

Tipos de presupuestos Creados

59

5.2.1.1 Presentación del Administrador

En la parte izquierda de la ventana se encuentran los tipos de Presupuesto creados en la

Base de Datos Activa, los cuales pueden ser por Obra Cuando se generan teniendo en

cuenta la estructura de capitulación creada para la Base de Datos o por Licitación por

medio del cual se puede generar una estructura nueva para el presupuesto y es posible

importarlo por medio de una hoja de cálculo, con la información requerida por la plantilla.

5.2.1.2 Descripción del Administrador

Esta opción tiene a su cargo el manejo colectivo de los presupuestos almacenados en una Base de Datos, y sus funciones son las siguientes:

ACTIVAR OBRA

En la sección izquierda de la pantalla aparece el nombre de todos los

presupuestos elaborados, cada uno de los cuales puede tener hasta

cinco variaciones que el programa llama Escenarios y se crean con el

ícono del mismo nombre.

Al hacer clic sobre la obra o uno de sus escenarios y aplicando el botón

ACTIVA LA OBRA SELECCIONADA este presupuesto será activo

para realizar cualquier tipo de edición dentro de la Base de Datos. Para

identificar qué presupuesto se encuentra activo en la Base de Datos, se

podrá observar en la parte superior derecha donde encontraremos el

nombre de la Base de Datos Abierta y su respectivo Presupuesto.

60

El programa sólo puede manejar un presupuesto abierto.

NUEVA OBRA

Abre la ventana DEFINICIONES para que el usuario cree un nuevo

presupuesto en blanco, lista para recibir información en la cual se

ingresan los datos básicos para la creación del presupuesto.

61

BOTONES DE ACCIÓN

La pantalla central está encabezada por los siguientes botones de

acción:

Permite guardar los datos ingresados.

Genera un reporte resumido del presupuesto que

contiene el presupuesto.

Genera un reporte General del presupuesto mostrando

los costos de los insumos por cada actividad.

Genera un reporte de compras con los insumos del

presupuesto.

TIPO DE PRESUPUESTO

Se selecciona si es de tipo OBRA o GUÍA DE LICITACIÓN

CÓDIGO DE PRESUPUESTO

Código asignado automáticamente por el aplicativo al guardar el

presupuesto, el cual sirve para identificarlo dentro de la Base de datos.

NOMBRE DEL PRESUPUESTO

Campo para asignar el Nombre del presupuesto a crear.

TITULO 2 Y 3

Campos de información opcional para el encabezado del presupuesto.

FECHA INICIO Y FIN

Fecha de inicio y finalización del proyecto.

NUMERO CONTRATO

Número del contrato asignado.

OBJETO DE CONTRATO

Objeto del contrato asignado.

62

CONTRATISTA

Nombre del contratista.

COMPAÑÍA CONTRATISTA

Nombre de la empresa del contratista.

CARGO CONTRATISTA

Cargo del contratista.

SUPERVISOR

Nombre del supervisor del proyecto.

COMPAÑÍA SUPERVISOR

Nombre de la empresa del supervisor.

CARGO SUPERVISOR

Cargo del supervisor.

INTERVENTOR

Nombre del interventor del proyecto.

COMPAÑÍA INTERVENTOR

Nombre de la empresa del interventor.

CARGO INTERVENTOR

Cargo del interventor.

OBSERVACIONES RESPONSABLES DEL PROYECTO

Ingrese algún tipo de observación relacionada al proyecto si se tiene.

63

NOMBRE ELABORADO POR

Nombre de quien elaboro.

CARGO ELABORADO POR

Cargo de quien elaboro

NOMBRE VALIDADO POR

Nombre de quien valido.

CARGO VALIDADO POR

Cargo de quien valido

NOMBRE APROBADO POR

Nombre de quien aprobó.

CARGO APROBADO POR

Cargo de quien aprobó

UNIDAD DE CONSTRUCCIÓN

Asigna la unidad de construcción, la cual permite conocer el costo por

unidad dividiendo el Costo Total del Proyecto por la cantidad de

unidades indicadas.

CANTIDAD DE PRESUPUESTO

Se ingresa la cantidad de unidades que vaya contener el presupuesto.

Por ejemplo si la unidad de construcción es m2

la cantidad de

presupuesto puede ser 2500.

CIUDAD

Se selecciona la ciudad para en la cual se va a ejecutar el proyecto.

64

CODIFICACIÓN

Permite parametrizar que tipo de codificación va a trabajar este

presupuesto a crear, bien sea por código Construdata, código 2 o

código 3 indicado en la creación de los insumos en la Base de Datos.

CATEGORÍA DE PLANOS

Esta información es indispensable para que el programa calcule

correctamente los honorarios de planos y dirección, según la SCA. (ver

Análisis Especiales).

PRESUPUESTO EN SERIE

Permite ingresar una cantidad por la cual se deseen multiplicar las

cantidades de actividad ingresadas al presupuesto en el campo cantidad

de unidades. Por ejemplo si el presupuesto es generado para una casa,

y contiene las cantidades para una casa, pero el usuario desea saber el

costo de 5 casas, entonces en este capo se digita 5 para que se genere

un presupuesto con las cantidades multiplicadas para 5 casas. Si no se

desea calcular la serie en algún momento simplemente se desactiva la

opción Calcular serie.

CAPITULACIÓN

Si el presupuesto va a ser generado por tipo OBRA se debe seleccionar

que tipo de capitulación se va a utilizar bien sea la capitulación

principal de la base de datos u otra capitulación que el usuario haya

generado en la Base de Datos.

CLAVE

Se le puede asignar una clave a cada presupuesto para proteger la

información.

DECIMALES EN REPORTES

Permite parametrizar la cantidad de decimales a visualizar en los

reportes de presupuesto.

DECIMALES CANTIDAD DE REPORTES

Permite parametrizar la cantidad de decimales que visualiza la

columna cantidad del presupuesto

65

FORMA DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES EN INSUMOS

En esta casilla pueden escogerse distintas opciones de precios por usar

en el presupuesto. Por defecto el programa usará los precios del

proveedor preferente para cada insumo, pero el usuario puede escoger

sólo los precios más bajos o los más altos, etc.

NOTAS INICIALES Y FINALES

Se pueden ingresar notas en la parte superior e inferior del reporte para

el presupuesto, con las cuales se podrían indicar información adicional

del mismo.

LOGO

Permite ingresar un logo para el presupuesto el cual será visualizado

en los diferentes reportes

ESCENARIOS DE LA OBRA

Los escenarios son copias del presupuesto elaborado de los cuales

puede tener hasta cinco variaciones que el programa llama Escenarios

y se crean con el ícono del mismo nombre. Esta función permite

realizar un comparativo de precios por actividad entre los diferentes

escenarios que se planteen. Para crear un escenario se da clic sobre el

icono y se despliega una ventana la cual permitirá borrar o crear

nuevos escenarios para el presupuesto activo

Después de crear el escenario se puede seleccionar en la parte

izquierda desplegando los presupuestos, este debe ser activado para

realizar las modificaciones necesarias para el comparativo

66

En la Opción Escenario del sector de COSTOS se podrá visualizar los

diferentes escenarios creados.

BORRAR OBRA

Permite borrar un presupuesto seleccionado dentro de la Base de Datos

Activa.

DUPLICAR OBRA

Produce una copia exacta del presupuesto o el escenario que el usuario

señale en la ventana izquierda con el fin de tener una copia o

modificarlo para crear otro presupuesto con caracteristicas similares.

Para realizar la duplicacion se debe seleccionar el presupuesto y

posteriormente sera creado el duplicado con la palabra entre parentesis

al final (duplicado).

67

CONSOLIDAR OBRA

Crea un nuevo presupuesto mezclando dos o más escogidos por el

usuario en la pantalla izquierda. En el nuevo presupuesto las

cantidades de actividades iguales se suman y las diferentes se agregan

con su propio nombre.

Los presupuestos que sirvieron de base para la mezcla no se afectan

para nada con la operación y pueden seguirse usando.

INDEPENDIZAR OBRA

Esta opción crea una Base de Datos exclusiva para el presupuesto que

escoja el usuario en la pantalla izquierda, y en ella sólo se incluye los

análisis que intervengan en esa obra junto con los insumos y demás

componentes auxiliares.

La nueva Base de Datos queda plenamente operativa y acepta recibir

nuevos insumos, análisis y obras, si el usuario decide hacerlo así.

Para independizar un presupuesto este NO debe estar Activo en la

Parte superior derecha

IMPORTAR DESDE CPLAN.NG

Permite convertir al formato Construplan.NET una obra creada con el

programa Construplan NG.

68

5.2.2 Definiciones

Esta pantalla contiene la información básica del presupuesto parametrizada al crear el

presupuesto o complementada por medio de esta opción en cualquier momento,

dependiendo de la cual la organización y los costos pueden tener diferentes alternativas.

5.2.2.1 Botones de Acción



Genera un reporte resumido del presupuesto.

Genera un reporte General del presupuesto mostrando los costos

de los insumos por cada actividad.

Genera un reporte de compras con los insumos del presupuesto.

69

5.2.2.2 Descripción de Definiciones

Son la definiciones anteriormente parametrizadas de las cuales las únicas que no se pueden

cambiar es Tipo de Presupuesto y Código de Presupuesto, si se requiere modificar se

tendría que crear nuevamente un presupuesto.

5.2.3 Cantidades

Esta pantalla contiene los Capitulos, Subcapitulos y las actividades del presupuesto.

Dependiendo del tipo de presupuesto seleccionado en el momento de su creación esta

pantalla puede variar de la siguiente forma.

TIPO OBRA

Permite ingresar las cantidades de actividad a presupuestar utilizando la información

contenida en la Dase de Datos.

70

TIPO LICITACIÓN

Permite por medio de la importación de una guía de licitación elaborada en hoja de cálculo

con las actividades y cantidades a presupuestar, generar la estructura del presupuesto para

empezar a asociar los análisis unitarios de la Base de Datos con la nueva estructura.

5.2.3.1 Presentación de las Cantidades

TIPO OBRA Y GUÍA DE LICITACIÓN

En la parte superior izquierda encontraremos un menú de filtro para las

actividades que se encuentran en la Base de Datos. Así podremos filtrar la

información por Análisis Valorizados, Análisis Especiales, Análisis Todos

Costo o por Todos. Así mismo se podrá ordenar la información por Código o

Alfabéticamente.

71

Existen don casilla auxiliares para la visualización de la estructura dentro de la

pantalla. Teniendo así la casilla Purgar la cual al estar Activada permitirá

mostrar solamente las actividades a las cuales se les ha ingresado una cantidad,

por defecto en el programa encontraremos la casilla Expandir/Contraer

Activa.

La casilla Expandir/Contraer la cual al encontrarse Desactivada permitirá

mostrar los capítulos de toda la estructura independientemente de que tengan o

no cantidades asignadas.

Para visualizar los Capítulos que contengan únicamente valores activaremos la

casilla purgar.

Aunque la pantalla de Cantidades para un presupuesto creado por Guía de

Licitación cambia un poco el filtro del análisis y las casilla de Purgar y

Expandir/Contraer funciona de la misma manera.

72


TIPO OBRA


Genera un reporte resumido del presupuesto que contiene el

presupuesto.




TIPO GUÍA DE LICITACIÓN


Esta opción permite realizar la importación de un pliego de

licitación con los Capítulos, Subcapítulos y Actividades con

sus respectivas cantidades y unidades de medida, para

realizarles la asignación de un análisis unitario contenido en

la base de datos o editarlo como un análisis todo costo.


Genera un reporte General del presupuesto mostrando los

costos de los insumos por cada actividad.

Genera un reporte de compras con los insumos del

presupuesto.

PROCESO DE IMPORTACIÓN PLIEGO

Para realizar la importación de un pliego de licitación se debe dar clic sobre el

botón Importar Pliego, posteriormente se visualizara la siguiente ventana.

PASO 1

73

En la parte superior Aparece un botón de acción llamado EJEMPLO el cual

nos permitirá descargar un ejemplo de Excel para cargar la información

requerida.

Este archivo sirve de base para organizar la información a importar, se puede

guardar para incorporar la información, o sirve de modelo para organizar el

archivo que se desee importar.

PASO 2

Se selecciona el archivo en el botón Abrir, le indicamos la hoja donde se

encuentran los datos y el rango de fila Inicial y fila Final de la información sin

tener en cuenta la primera fila de encabezado, damos clic en el botón

SIGUIENTE para continuar con el asistente.

PASO 3

En esta ventana aparecen cuatro menús desplegables para seleccionar la

columna de la hoja de Excel que contiene la información. Así en el primer

menú Código Análisis se seleccionaría la opción Código contenida en el

encabezado del Excel y damos clic en el botón SIGUIENTE, para continuar

con la importación.

74

PASO 4

Para terminar el proceso el asistente nos muestra un preliminar de la información a

importar, en la cual si se presentan errores, nos los incara en una columna final, por

ejemplo indicando que existen un código repetido, si la información esta correcta en

la parte superior izquierda del asistente dirá errores (0).

En esta ventana también es posible realzar algunas modificaciones de la información

antes de ser importada, así el usuario podrá por ejemplo corregir una palabra, una

especificación, un código o cualquier dato ya sea del Capítulo, Subcapítulo o Actividad

con el botón , también es posible cambiar el orden de la información dando clic en

el botón y también se puede eliminar con el botón permitiéndonos así una

modificación completa del pliego sin necesidad de modificar el Excel original y realizar

el proceso nuevamente. Para finalizar el asistente daremos clic en el botón

PROCESAR.

75

5.2.3.3 Descripción de las Cantidades

TIPO OBRA

Permite Expandir o

Contraer el Capitulo

o Subcapítulo

Digite cantidades únicamente

a las actividades que desea

incorporar al presupuesto

Total presupuestado

y valor por unidad de

construcción

Subtotales y Totales por

Capitulo, Subcapítulo y

Actividad

Este botón permite abrir una ventana

emergente con el análisis unitario de la

Base de Datos para permitirlo modificar

o revisar en caso de ser necesario.

Permite agregar una actividad todo

costo dentro de la estructura del

presupuesto en la cual se le puede

asignar el nombre, la unidad de medida,

la cantidad y el costo unitario, será

identificada con la sigla (TC).

Identifica si la actividad es

con Análisis unitario (APU)

o Todo Costo (TC)

76

TIPO GUÍA DE LICITACIÓN

Total presupuestado

y valor por unidad de

construcción

Subtotales y Totales por

Capitulo, Subcapítulo y

Actividad

Permite Expandir o

Contraer el Capitulo

o Subcapítulo

Identifica si la actividad es

con Análisis unitario (APU)

o Todo Costo (TC)

Esta cantidad proviene de la

Guía de Licitación al

importarla, pero puede ser

modificada, por el usuario.

Indica el análisis

asociado a la actividad

de la Guía de Licitación

Agregar un Nuevo análisis al subcapítulo.

Agregar un nuevo Subcapítulo. Modificar el Subcapítulo seleccionado. Modificar el tipo de costo del Subcapítulo.

Elimina el Subcapítulo seleccionado

Aplica un factor multiplicador al subcapítulo

Agrega una actividad dentro de la estructura del presupuesto en la cual se le puede indicar si es con (APU) o Todo costo.

Modificar la actividad seleccionada.

Elimina la actividad seleccionada.

77

5.2.4 Escenarios

Esta función permite realizar un comparativo de precios por actividad

entre los diferentes escenarios que se hallan parametrizado.

5.2.4.1 Presentación de los escenarios

En la parte superior izquierda de la ventana se encuentra la opción de filtrado por Análisis

Valorizados, Análisis Especiales, Análisis Todo Costo o por Todos. Encontramos también la casilla

de activación PURGAR la cual muestra solamente las actividades que contienen cantidad para

todos los escenarios, y la opción VER TOTALES la cual mostrara el resumen de totales para cada

escenario.

Es posible cambiar la cantidad de actividad para los escenarios en esta misma pantalla, si lo

que se desea es realizar modificaciones a cada uno de los presupuestos que están en el

escenario, es necesario Activar el presupuesto en la opción ADMINISTRACIÓN del

sector COSTOS en el Modulo PRESUPUESTOS y realizar los ajustes necesarios al

presupuesto normalmente, posteriormente se debe regresar para activar el presupuesto

original y nuevamente dar clic en la opción ESCENARIOS para observar los cambios.

78

5.2.5 AIU

Esta opcion permite al usuario incorporar el AIU al presupuesto para visualizarlo en los

reportes.

79








5.2.5.2 Descripción del AIU

TIPO AIU Se puede ingresar Simple o Múltiple, en el primer caso el AIU será aplicado a todo

el presupuesto por igual, en el segundo caso es posible indicarle un porcentajes

diferentes para cada Capítulo del presupuesto

UBICACIÓN Se puede ubicar el AIU asignado bien sea dentro del análisis unitario, al final del

presupuesto o no incluir dentro del presupuesto.

CALCULAR

IVA Habilita una nueva casilla para indicarle al aplicativo el porcentaje de IVA sobre la

Utilidad, digitando el numero sin ningún símbolo.

PORCENTAJE Se digitan los porcentajes de Administración, Imprevistos y Utilidad para el

presupuesto, si se debe aplicar IVA, es obligatorio ingresar un porcentaje de

utilidad.

5.2.6 Multiplicador

80

Permite al usuario aplicar un factor multiplicador al presupuesto, el cual no afecta el costo

en los analisis de la base de datos, pero si es aplicado para todos los reportes que sean

generados para el presupuesto. De esta forma por ejemplo, el usuario podra incrementar o

disminuir el costo del supresupuesto dependiendo de las necesidades de ajuste.








5.2.6.2 Descripción del multiplicador

MULTIPLICADOR

Es posible aplicar el factor multiplicador, en forma Simple (aplicado a todas

las actividades del presupuesto), por grupos, por proveedores o por insumos.

VALOR

MULTIPLICADOR

El aplicativo se encuentra configurado con el factor 1, pero es posible

cambiar este valor por uno superior o inferior dependiendo de la necesidad

del usuario.

81

5.2.7 Objetivo

Permite al usuario ajustar el presupuesto a un valor preciso, siendo esta una valiosa

herramienta tambien permite excluir de las modificaciones a realizar la informacion que se

encuentra en el presupuesto, clasificada por Grupo, Proveedor o Insumo en espesifico el

cual no se se requiera modificar en el momento del ajuste.








82

5.2.7.2 Descripción de Objetivo

VALOR DEL OBJETIVO

En este campo el usuario deberá digitar el valor del costo Total Directo al cual

quiere ajustar el presupuesto, si se requiere regresar al valor original se debe

digitar el valor cero (0).

EXCLUIR

Esta casilla que se encuentra en la parte derecha de los diferentes componentes

como Grupos, Proveedores e Insumos, permite indicar al aplicativo que al

realizar los ajustes en el presupuesto estos no deberán ser modificados.

5.3 Tiempos

Esta sección contiene la opción que permitirá crear la programación del presupuesto activo

en la Base de Datos

5.3.1 Gantt

Siendo la única opción de esta sección al dar clic se desplegara una ventana, la cual

permitirá generar la parametrización inicial de la programación, como lo es la cantidad de

horas laborales diarias a tener en cuenta, si se desea incluir los sábados y domingos y la

fecha Inicial y hora inicial de las actividades.

83

Posteriormente se desplegara una ventana con el listado de las actividades del presupuesto

activo. Hay que tener en cuenta que si bien es posible realizar la programación en esta

opción solo será posible guardarla en un formato de Project, así en el caso de ser necesario

modificarla, se deberá abrir el archivo con Project para su respectiva modificación.

5.3.1.1 Presentación de Gantt

En la parte superior de la ventana se muestra la barra de herramientas de Gantt.


Permite guardar la programación en un archivo XML de Project.

Deshace los cambios efectuados

Rehace los cambios efectuados

Permite realizar la impresión de la programación

Permite exportar la programación en una imagen para ser guardada

Permite agregar una nueva actividad al final de la programación

Permite agregar una nueva actividad antes de la actividad seleccionada

Elimina la actividad seleccionada

Permite aumentar el nivel de la actividad dentro de la programación

Permite disminuir el nivel de la actividad dentro de la programación

Permite vincular tareas

Desvincula tareas

Dependiendo de la programación mostrara las cantidades de actividad a

ejecutar en los meses establecidos.

Dependiendo de la programación mostrara los valores de actividad a

ejecutar en los meses establecidos.

84

5.3.1.3 Descripción de Gantt

Los tiempos de cada actividad se encuentran establecidos según los

rendimientos presupuestados. Para indicarle al aplicativo cuando inicia una

actividad es posible ubicarnos sobre ella y mover la barra manual mente o en la

columna Inicio indicarle la fecha de inicio de la actividad seleccionada, así

podremos indicarle las precedencias de cada actividad.

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