Libre Office Calc

Editar datos

Los datos se editan e introducen de modo muy

similar.

El primer paso es seleccionar la

celda que contiene los datos a editar.

Eliminar o Sustituir datos de una celda

Eliminar datosPuede eliminar sólo los datos, respetando cualquier

formato aplicado a la celda.

Haga clic en la celda para seleccionarla y luego

pulse la tecla Retroceso

Eliminar datos y formato

Para eliminar o borrar, lo primero que debemos hacer

es seleccionar la información. Podemos eliminar toda

una celda o solo parte de su contenido.

Una forma es seleccionar la celda y presionar la tecla

SUPR, se desplegaráun cuadro de diálogo como el

siguiente, donde seleccionaremos los elementos que

queremos borrar, luego hacemos clic en Aceptar

DeshacerEn muchas ocasiones se cometen errores en la edición de un documento, por ejemplo: borramos celdas sin querer hacerlo... para estos casos existe una solución, “Deshacer”, que permite deshacer la última acción realizada.

Hay tres formas:

➔Presionando simultáneamente las teclas

Ctrl + Z

➔ Haciendo clic sobre la opción de menú Editar --> Deshacer

➔Haciendo clic sobre el ícono Deshacer ubicado en la barra de herramientas.

Restaurar

Es una opción muy útil dentro de la aplicación Calc

LibreOffice que nos permite rehacer las acciones que

se acaben de deshacer. Para acceder a Restaurar

hacemos clic en la opción de menú

Editar --> Restaurar

Presionamos simultáneamente las teclas Ctrl+Y o

hacemos clic directamente sobre el ícono Restaurar

ubicado en la barra de herramientas

Copiar, Pegar datos.

Para copiar los datos utilizo la opciones

de copiar ( Ctrl + c)y pegar ( Ctrl +

V), respectivamente.

Previamente estén seleccionados los

datos a copiar.

Insertar hojasUn documento de Calc está compuesta por varias

hojas. Cada documento trae tres hojas

predeterminadas que podemos manejar

individualmente y cada una de estas podemos

utilizarlas para lo que nos convenga. Por

ejemplo, podría decirse que la hoja de cálculo es

como una carpeta en la que guardamos

documentos de varios tipos:

facturas, recibos, contratos,... una en cada hoja, pero

si son necesarias más, podemos crearlas de tres

maneras:

Primero hacemos clic en menú

Insertar-->Hoja...

que desplegará la ventana Insertar hoja

luego seleccionamos las características que

deseamos, finalmente hacemos clic en Aceptar.

Hacemos clic con el botón secundario del ratón

sobre la pestaña de hojas y seleccionamos Insertar

hoja, lo que nos desplegará la ventana Insertar hoja.

Hacemos clic en el ícono en forma de cruz que

encontramos en la pestaña de hojas, con lo cual

crearemos una nueva hoja con las características

preestablecidas, ya que no se desplegará la ventana

Insertar hoja

Eliminar hojasCuando necesitamos eliminar una o varias hojas de

un documento las seleccionamos, hacemos clic en el

menú

Editar-->Hoja-->Borrar...

o con el botón secundario seleccionamos

Eliminar hoja... , la aplicación pide confirmación para

realizar la acción. Al responder Si la o las hojas

quedarán eliminadas y no podrán recuperarse.

Mover/copiarEsta acción nos permitirá reordenar las h ojas dentro

del documento, así como copiar una hoja para

ahorrarnos tiempo evitando rehacer formatos o

fórmulas.

Para realizar esta operación seleccionamos

Editar--> Hoja...-->Mover/Copiar

o pulsando el botón secundario sobre la pestaña de

hojas, desplegando la ventana.