t-registro y plame (ultima versión)

APLICACIN DEL T-REGISTRO Y LA PLAME

NUEVOS PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DEL PDT 601 PLANILLA

ELECTRNICA

Expositora: Mariella Belleza Salazar

Norma Fecha Contenido

D.S. N 018-2007-TR 28.08.2007Establece las disposiciones relativas al usode la Planilla Electrnica (definiciones ycontenido)

D.S. N 015-2010-TR 18.12.2010Modifica el D.S. N 018-2007-TR,estableciendo nuevas definiciones ycontenidos del PDT 601.

D.S. N 009-2011/SUNAT

08.01.2011Se aprobaron anexos de informacin parala planilla electrnica.

R.S. N 010-2011/SUNAT

26.01.2011Establece el procedimiento para el registrode derechohabientes T-REGISTRO

R.M. N 121-2011-TR 19.04.2011 Aprueba informacin de la planilla comotablas paramtricas, estructura dearchivos de importacin.

D.S. N 008-2011-TR 05.06.2011 Aprueban normas de adecuacin al T-REGISTRO y PLAME

R.S. N 183-2011/SUNAT

05.07.2011 Aprueban normas y procedimientos para la presentacin de la Planilla Electrnica (PLAME Y T-REGISTRO)

LTIMA VERSIN DEL PDT 601

Principales cambios en la versin 1.8

1. Creacin de nuevas validaciones en relacin con lainformacin sobre ocupaciones de los trabajadoresque laboran para entidades del sector privado, porrequerimiento del Ministerio de Trabajo y Promocinpara el Empleo.

2. La habilitacin para incluir en el PDT 601, como unrgimen pensionario especial, al Rgimen dePensiones del Servicio Diplomtico de la Repblica Rgimen de Pensiones SDR- que fue solicitada por elMinisterio de Relaciones Exteriores .

3. No se encontrar habilitada la opcin para elregistro de derechohabientes, debido a que dichoregistro deber realizarse a partir del 01 defebrero de 2011 a travs del T-REGISTRO.

4. La versin 1.8 ser empleada a partir del 01 defebrero de 2011 siendo usada, tambin, porquienes se encuentren omisos por los perodos deenero 2008 a diciembre 2010 o deseen rectificarla informacin correspondiente a tales perodos.

Planilla Electrnica, Formulariovirtual N 0601 - versin 1.9

- Debe ser usado por los sujetos obligados a presentar laPlanilla Electrnica y aquellos que se encuentrenomisos a la presentacin del PDT por los perodos enerode 2008 a julio 2011 o deseen rectificar informacincorrespondiente a tales perodos.

- Podr ser utilizada para la presentacin de la PLAMEpor los perodos tributarios de agosto a noviembre de2011.

- A disposicin desde el 24 de agosto de 2011 y podr serutilizado a partir del 1 de setiembre de 2011.

VIGENCIA PLAME 01/08/2011

PDT 601 VERSIN 1.9

PDT 601 VERSIN 1.8

NOVIEMBRE

24/08/2011

DEFINICIONES

PLANILLA ELECTRNICA PDT601

T-REGISTRO PLAME

VIGENCIA

T-REGISTRO PLAME

01/Febrero /2011 (derechohabientes)

01/Agosto/2011 01/Agosto/2011

MBITO DE APLICACIN

a) Los Empleadores definidos en el literal f) del artculo 1que se encuentren dentro de los supuestos del artculo 2del Decreto Supremo como obligados a llevar la PlanillaElectrnica, con excepcin de quienes nicamentecontraten a los Prestadores de servicios a que se refiere elnumeral i) del literal d) del artculo 1 de la citada normacuando no tengan la calidad de agentes de retencin deacuerdo al inciso b) del artculo 71 del Texto nicoOrdenado de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado porel Decreto Supremo N 179-2004-EF y normasmodificatorias.

b) Aquellos sujetos que pueden seguir utilizando el Formulario N402 Retenciones y Contribuciones sobre Remuneraciones:

Opcionalmente podrn optar por utilizar los formulariosvirtuales N 1603, 1604 y PLAME, ejercindose por el total delos formularios virtuales y el PDT. Asimismo, se genera laobligacin de usar el Formulario N 1602.

Una vez ejercida la opcin de uso de los formularios virtuales sedeber continuar utilizando.

Para rectificaciones o regularizaciones se deber utilizar:

Por los perodos anteriores a enero 2008, el PDTRemuneraciones Formulario Virtual N 600

Por los perodos de enero de 2008 a julio de 2011, el PDTPlanilla Electrnica, Formulario Virtual N 601

c) Aquellos sujetos que pudiendo seguir utilizando el Formulario Virtual N402 hayan optado por utilizar el Formulario Virtual N 1602 - Informacindel Derechohabiente:

Quedarn obligados a utilizar:

Los formularios virtuales N 1603, 1604 a partir del 01 de agosto de2011 o en la oportunidad que ejerzan esta opcin, en caso seproduzca.

El PDT Planilla Electrnica PLAME, a partir del perodo agosto de2011 o por el perodo correspondiente al mes en que ejerciten lareferida opcin.

Para rectificar las declaraciones presentadas o en caso se encuentrenomisos a la presentacin del Formulario N 402, debern utilizar:

Para los perodos anteriores a enero de 2008, el PDT Remuneraciones,Formulario Virtual N 600

Por los perodos de enero de 2008 a julio de 2011, el PDT PlanillaElectrnica, Formulario Virtual N 601.

FORMULARIOS VIRTUALES PARA REGISTRAR INFORMACIN EN EL T-REGISTRO YL LA PLAME

Tipo de formulario Uso Vigencia

Formulario Virtual N 1602 Informacin delDerechohabiente

Dar de alta o de baja en el T-REGISTRO alos derechohabientes o para lamodificacin y/o actualizacin de susdatos

01/02/2011

Formulario Virtual N 1603 Informacin del empleador

Dar de alta o de baja en el T-REGISTRO alEmpleador o para la modificacin y/oactualizacin de sus datos.

01/08/2011

Formulario Virtual N 1604 Informacin del Trabajador,Pensionista, Personal enformacin-Modalidad FormativaLaboral y otros, Personal deterceros.

Dar de alta o de baja en el T-.REGISTRO alTrabajador, Pensionista, Personal enformacin-Modalidad Formativa Laboral yotros, Personal de terceros, as como parala modificacin y/o actualizacin de losdatos vinculados a los citados.

01/08/2011

Formulario PDT PlanillaElectrnica PLAME,Formulario Virtual N 0601 versin 2.0

Presentar la PLAME y, con ello, ladeclaracin de las obligaciones que segeneren a parir del mes de agosto de 2011,y que deben ser presentadas a partir delmes de setiembre de 2011, as comoefectuar el pago que corresponda.

24/08/2011

T-REGISTRO

Disposiciones para la aplicacin del Registro deInformacin Laboral y los procedimientosaplicables

Definicin

Registro de informacin laboral, en el que se registrael empleador, trabajadores, pensionistas,prestadores de servicios, personal en formacin,personal de terceros, derechohabientes, entreotros. Adems de ello se ha establecido:

- Los plazos para el registro.

- Las condiciones y plazos para el alta, modificacionesy baja en el registro.

- Condiciones de cumplimiento del registro.

REGISTRO EN EL T-REGISTRO

TIPO DE PERSONAL PLAZO DE REGISTRO EXCEPCIONES

AL PLAZO

TRABAJADOR

DEPENDIENTE

Dentro del da de ingreso,

independientemente de la modalidad

contractual y de los das laborados.Del 01 de febrero al

31 de julio de 2011,

el alta se efectuar

dentro de los 10

primeros das hbiles

del mes siguiente al

vencimiento de pago

de las aportaciones

al EsSalud,

correspondientes al

perodo de

incorporacin.

CONTRATO 4TA-

5TA(ART. 34.INCISO F

DEL TUO DE LA L.I.R.)

Dentro del da de ingreso,

independientemente de la modalidad

contractual y de los das laborados.

PENSIONISTA

Primer da hbil del mes a aqul en

que se produjo el devengo de la

primera pensin.

DERECHOHABIENTE

Primer da hbil siguiente a la

comunicacin que efecte el

trabajador, pensionista y personal

que est incorporado a EsSalud por

mandato de ley especial.

ENTREGA DE CONSTANCIA AL TRABAJADOR DEL REGISTRO EN

T-REGISTRO DEL PDT 601

TIPOS DEFINICIN PLAZO

Alta en el registro

Se produce al ingreso o

reingreso del trabajador

El da hbil siguiente del inicio

de la prestacin.

Modificacin o actualizacin

de datos

Referidos a los datos de

identificacin de

trabajadores y

derechohabientes.

Dentro de los 15 das calendario

siguientes a la fecha en que se

produjo la modificacin o

actualizacin.

Baja en el registro

Se produce al cese en las

labores del trabajador.

Slo si es solicitado por el

trabajador. Su entrega se realiza

dentro de los 2 das calendario

siguiente de la fecha en que se

present la solicitud.

El personal que haya sido incorporado directamente al T-REGISTRO podr solicitar la

constancia de alta, debiendo el empleador cumplir con la obligacin de entrega en un plazo

de 30 das calendarios, contados a partir del da siguiente a la presentacin de la solicitud.

Procedimiento para el alta, modificaciny/o actualizacin de datos o baja

1. Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea con elcdigo de Usuario y la Clave SOL.

2. Ubicar el formulario virtual

3. Ingresar los datos en el T-REGISTRO quecorrespondan a la persona por la que se realiza elregistro.

4. Una vez realizado el registro, el sistema generarautomticamente el CIR (Comprobante deInformacin Registrada)

a. Registro de informacin en el FormularioVirtual N 1604

- Deber identificar a cada sujeto con: DNI, carn deextranjera, pasaporte, partida de nacimiento (personalen formacin y otros)

- Tratndose del alta el sistema validar en lnea los datosde las personas identificadas con DNI, con lainformacin de la RENIEC que obre en poder de laSUNAT.

- Para actualizar y/o modificar en el T-REGISTRO los datosde identificacin asociados al DNI, deber realizarsepreviamente en RENIEC, utilizando los procedimientosdispuestos por dicha entidad.

b. Modificacin y/o actualizacin dedatos: Opcin Modificacin Masiva

- Podrn modificarse y/o actualizar datos en forma masiva,tales como: tipo de trabajador, rgimen laboral, rgimenpensionario, rgimen de salud (incluyendo EntidadPrestadora de Salud), perodo laboral, perodo de formacin,perodo de destaque o desplace y vigencia de cobertura,siempre que la nueva informacin sea la misma para laspersonas seleccionadas.

- Podr realizarse el alta o baja, as como la modificacin y/oactualizacin de datos a travs de importacin de archivosplanos elaborados de acuerdo a la estructura de datosaprobada por la Resolucin Ministerial N 121-2011-TR.

c. Informacin a registrar en el T-REGISTRO

- Para la implementacin del T-REGISTRO, la SUNATiniciar un proceso de carga inicial de informacintomando como base la obtenida del PDT 601 que porlos meses de marzo, abril o mayo de 2011, elempleador hubiera enviado y la SUNAT recibido hasta el30 de junio de 2011

- Los trabajadores identificados con DNI se considerarninscritos si el nmero de documentos y y la fecha denacimiento consignada coinciden con los datos de laRENIEC

- Los datos referidos al tipo de trabajador, rgimen desalud, rgimen pensionario y perodo laboral o perodo depensionista, en la carga inicial se considerarn como fechade inicio, la del perodo laboral o de pensionista o elprimer da del perodo en que el empleador hubieraregistrado el ltimo cambio, teniendo en cuenta lainformacin declarada en el PDT Planilla Electrnica.

- El empleador mediante el uso del T-REGISTRO podrverificar la informacin de los sujetos consideradosinscritos a fin de proceder, segn corresponda, a la baja,modificacin, actualizacin o, de ser necesario, acompletar algn dato faltante.

Modificacin y/o baja de oficio por la SUNAT

La SUNAT podr modificar o dar de baja de oficio, de maneraautomtica, la informacin registrada en el T-REGISTO cuando:

1. Los sujetos inscritos en el T-REGISTRO hayan actualizado omodificado sus datos de identificacin en el RENIEC y la SUNATdisponga de dicha informacin. Asimismo, se proceder a laactualizacin o modificacin de los datos del empleador,respecto del nombre o razn social y de los establecimientos,cuando haya sido actualizada o modificada en el Registro nicode Contribuyentes de la SUNAT.

2. El sujeto inscrito en el T-REGISTRO haya fallecido y dichadefuncin se encuentre inscrita en RENIEC e informada a laSUNAT.

3. Tratndose de derechohabientes, se proceder a la baja de oficiocuando:

El hijo menor de edad adquiera la mayora de edad y no se hubieracomunicado el vnculo como hijo mayor de edad incapacitado.

Culmine el perodo de gestacin

Adquiere la condicin de asegurado regular de EsSalud.

El empleador hubiera registrado la baja del trabajador, pensionista oprestador de servicios incorporado como asegurado regular alrgimen contributivo de la seguridad social en salud por mandato deuna ley especial.

El trabajador, pensionista o prestador de servicios incorporado aEsSalud por mandato legal deja de tener la condicin de aseguradoregular.

El trabajador, pensionista o prestador de servicios incorporado aEsSalud por mandato legal, no registren perodos de aportacin aEsSalud en los ltimos 12 perodos.

REGISTRO DE DERECHOHABIENTESEN EL T-REGISTRO

Definicin Los derechohabientes son los familiares del trabajador, pensionista u

otro asegurado regular al EsSalud a quienes el empleador podrinscribir a travs de SOL (SUNAT Operaciones en Lnea), a fin de quepuedan acceder a las prestaciones que el EsSalud brinda; para ello seconsideran derechohabientes, de acuerdo a la Ley N 26790, Ley de laModernizacin en la Seguridad Social en Salud:

El/la cnyuge o concubino(a),

El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en formatotal y permanente para el trabajo,

La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure elperodo de la concepcin.

Hay que tener presente que solo podrn ser inscritas comoderechohabientes, siempre que ellos a su vez no sean aseguradosregulares.

Acreditacin de DerechohabienteACREDITACIN DE LA SITUACIN POR CADA DERECHOHABIENTE

TIPO ALTA BAJA

CNYUGE

- Acta o partida de matrimonio civil

- Acta o Partida de Matrimonio inscrito en

el Registro Consular peruano del lugar

de celebracin del acto o el Acta o

Partida de Matrimonio legalizado por el

consulado peruano de su jurisdiccin y

por el Ministerio de Relaciones

Exteriores e inscrito en la municipalidad

o RENIEC.

- Acta o Partida de defuncin, o

- Partida de matrimonio civil con

anotacin marginal de divorcio

o disolucin de vnculo

matrimonial.

CONCUBINA (O)

-Escritura Pblica de reconocimiento de la

Unin de Hecho, segn el trmite sealado

en la Ley N. 29560, o

- Resolucin Judicial de reconocimiento de

la Unin de Hecho.

-Acta o Partida de defuncin, o

Declaracin jurada de fin de

relacin de concubinato o ese de la

Unin de Hecho suscrita por el

concubino y el trabajador,

pensionista o prestador de servicios.

HIJO MENOR DE EDAD

- DNI del hijo menor de edad.

Corresponde al empleador verificar la

relacin de parentesco en los datos

consignados en este documento.

- En el caso del hijo menor de edad

identificado con carn de extranjera

o pasaporte, el Acta de Nacimiento o

documento anlogo que sustenta la

filiacin.

Acta o Partida de defuncin.

HIJO MAYOR DE EDAD - Resolucin de Incapacidad otorgada

por el Centro Asistencial de EsSalud.

GESTANTE

Escritura Pblica, Testamento o la

sentencia de declaratoria de paternidad

que acredite el reconocimiento del

concebido.

En funcin de las disposiciones establecidas por la SUNAT, para realizar el registro de susderechohabientes, el trabajador o pensionista, deber presentarle al empleador fotocopia de los

documentos sealados, segn se trate del alta y la baja, as como de la modificacin de sus datos.

Adicionalmente se requiere la fotocopia del documento de identidad del derechohabiente

Procedimiento para el registro de losderechohabientes

Para efectuar el procedimiento de registro dederechohabientes, el empleador debe seguir lossiguientes pasos:

1. Ingresar con su Clave SOL y Cdigo de Usuarioa SUNAT Operaciones en Lnea (SOL).

2. Buscar la opcin Mi RUC/Otros Registros/T-REGISTRO para ubicarse en el Registro deDerechohabientes

3. Para proceder al registro, modificacin de datos y/o la baja de losderechohabientes, el aplicativo T-REGISTRO cuenta con las siguientesopciones:

Registro, a travs de esta opcin se realizar el alta y la baja dederechohabientes, as como la modificacin de sus datos, de formamanual, de uno en uno.

Carga masiva, a travs de esta opcin se realizar el alta y la baja de losderechohabientes mediante la importacin de archivos. Esta opcin hasido desarrollada para facilitar el ingreso de la informacin aempleadores que requieran presentar grandes volmenes deinformacin de derechohabientes.

Consultas y reportes, aqu podr verificar los derechohabientesinscritos por rango de fechas, por titular y por derechohabiente.Asimismo, le posibilita efectuar la descarga de derechohabientesactivos, dados de baja y aquellos observados en el proceso de cargainicial.

1. Ingresar clave SOL, usuario y clave

Luego de ingresar elRUC, Usuario y Clave delempleador deberpulsar INICIAR SESIN

2. Buscar la opcin Mi RUC/Otros Registros/T-REGISTRO paraubicarse en el Registro de Derechohabientes

REGISTRO DE DERECHOHABIENTE

Seleccione el tipo y

nmero de documento del

titular respecto del cual se

van a registrar

derechohabientes y luego

pulse Buscar.

Para realizar otra

bsqueda pulse

Limpiar en ingrese

los nuevos datos.

Se mostrar la pantalla Derechohabientes del Titular, en la que se muestra el detallede las personas registradas como derechohabientes a la fecha para ese titular y cuyasituacin sea activo.Tambin podr visualizar los Derechohabientes dados de baja, para ello active elrecuadro Ver tambin derechohabientes dados de baja.

Alta de derechohabiente

Para ingresar un nuevoderechohabiente pulseNuevo.

El aplicativo le mostrar la pantalla Alta de Derechohabiente, en sta semuestra el rubro Datos de identificacin; aqu ingrese a la opcinBsqueda de persona.

En Bsqueda de persona seleccione el tipo de documento delDerechohabiente a registrar, ingrese su nmero de documento y lafecha de nacimiento. Luego pulse Buscar.

De corresponder el DNI al

derechohabiente y es

encontrado en la base que

cuenta SUNAT, el aplicativo

completar la informacin de

apellidos y nombres y sexo y

retorna a la pantalla Alta de

Derechohabiente.

En caso el tipo de documento sea distinto a DNI, el aplicativobuscar si existe una persona previamente registrada con esos

datos de identificacin. De existir, lo muestra en pantalla,

corresponder al empleador verificar si los datos que se

muestran en pantalla corresponden a la persona a registrar

(coinciden apellidos y nombres).

De corresponder, se selecciona la persona del listado y luegopulse Seleccionar. El aplicativo retorna a la pantalla Alta

del Derechohabiente.

En caso los datos no correspondan a la persona a registrar osta no se encuentre registrada, ingrese los apellidos ynombres y el sexo del Derechohabiente a registrar. Luegopulse Grabar y el aplicativo retorna a la pantalla Alta dederechohabiente.

Se mostrar la pantalla ALTA DE DERECHOHABIENTE conlos datos de identificacin del derechohabiente enregistro.

En el rubro Vnculo Familiar, seleccione el tipo de vnculo aregistrar e ingrese los otros datos de la documentacin queacredite el vnculo, posteriormente ingresar el nmero de ste.

Acta o Partida de MatrimonioCivil.

Acta o Partida de Matrimonioinscrito en Registro Consular

peruano.

Acta o Partida de Matrimoniorealizado en el exterior e inscrito en

RENIEC o Municipalidad.

Para el vnculo Hijo mayor de edad incapacitado, se requiere lapresentacin al empleador de la Resolucin de incapacidad.

El empleador deber

verificar en la Resolucin la

relacin de filiacin entre el

titular y el hijo mayor de

edad incapacitado.

Para el vnculo Gestante, el aplicativo habilitar para seleccinciertos documentos, que el trabajador deber entregar a su

empleador.

Escritura Pblica.Sentencia Declaratoriade Paternidad.

Testamento.

Si el tipo de documento del Derechohabiente correspondiera a DNI y la SUNAT disponede esta informacin, la primera direccin del Derechohabiente ser asignada en formaautomtica. No obstante, el empleador podr ingresar una segunda direccin, segn eldetalle que muestra el aplicativo.Los identificados con carn de extranjera y pasaporte pueden ingresar 2 direcciones,para ello ingrese a los link de Detalle.

Direccin

De registrarse 2 direcciones se habilitar la

opcin de registro de la direccin que el

EsSalud tomar para la asignacin a un centro

asistencial, en el que le brindar las

prestaciones de salud al DH. De

seleccionarse, la segunda direccin como

referente para la asignacin a un centro

asistencial, la primera direccin quedar

desactivada como referente.

Modificacin de datosEn la misma opcin de Registro, el empleador ingresar el tipo y nmero de

documento del titular cuyos datos del derechohabiente sern modificados. Aqu

realizar los siguientes pasos:

Se podrn modificar tolos

datos sobre vnculo familiar y

direccin del DH, excepto los

datos de identificacin que se

podrn actualizar/modificar

mediante el link Bsqueda de

persona.

Baja de un derechohabienteEl empleador ingresar el tipo y nmero de documento del titular

respecto del cual se realizar la baja de algn derechohabiente.

Finalmente, pulse Grabar y

el aplicativo le generar la

CONSTANCIA DE

PRESENTACION BAJA

DE DERECHOHABIENTE.

CARGA MASIVA AL T-REGISTRO

El aplicativo SOL, permite a los

empleadores que presentan grandes

volmenes de informacin, realizar

tanto el alta como la baja masiva de

derechohabientes, empleando para

ello archivos planos. Al respecto, la

Resolucin Ministerial N. 09-2011-

TR, aprob las estructuras que el

empleador deber respetar tanto en el

nombre del archivo como en el

contenido del mismo

En la pantalla

Carga masiva,

pulse Examinar y

luego seleccione el

archivo creado y

guardado en su PC.

El aplicativo muestra la

pantalla Carga masiva

con la ruta seleccionada

en el paso anterior.

Aqu, pulse Cargar

Archivo.

el aplicativo le mostrar los

datos correspondientes al

proceso realizado, tales

como el nmero de ticket y

el nombre del archivo. El

nmero de ticket le

permitir consultar el

estado de la carga del

archivo que subi al

aplicativo.

SELECCIONE PARA

VISUALIZAR EL TICKET

SELECCIONE PARA

VISUALIZAR EL TICKET

De requerir imprimir los

Comprobantes de Informacin

Registrada de los

derechohabientes registrados,

identificamos el ticket y luego

seleccionamos la opcin

Generacin de CIR.

Tambin cuenta con la opcin

para la generacin de CIR por

cada uno de los derechohabientes

ingresados, para ello ubquese en

la fila del derechohabiente y

pulse Generar, como se

muestra en la siguiente pantalla.

Consultas y Reportes

Esta opcin del

aplicativo, le permitir

conocer los

derechohabientes

registrados de diversas

maneras

El aplicativo le muestra los derechohabientes que

el empleador ha registrado para este Titular.

El aplicativo le muestra los

datos existentes en el

registro para el

derechohabiente ingresado

A travs de esta opcin podr consultar los

derechohabientes registrados en un rango de

fechas.

El aplicativo le muestra en pantalla los datos de

Titular y Derechohabiente, registrados en el rango de

fechas seleccionado.

PLAME

DISPOSICIONES PARA LA APLICACIN DE LAPLANILLA MENSUAL Y LOS PROCEDIMIENTOSAPLICABLES

DefinicinContendr informacin del mes calendarioanterior al del vencimiento de supresentacin, cuya obligacin se genera apartir de agosto de 2011 y que debe serpresentada a partir de setiembre de 2011; lamisma que estar referida a:

- Remuneraciones e ingresos de trabajadores,pensionistas, prestadores de servicios,personal en formacin.

- Descuentos, tributos, aportes y contribuciones

Forma y condiciones generalespara la utilizacin de PLAME

El empleador debe mantener actualizada lainformacin en el T-REGISTRO, la cual serutilizada para la elaboracin de la PLAME y ladeclaracin respectiva.

T-REGISTRO

PLAME

Descargar del T-REGISTRO los datos delempleador, trabajador, pensionista,prestador de servicios, personal de terceros,personal modalidad formativa laboral, etc

a. Constancias de presentacin orechazo

Con la presentacin del PDT Planilla Electrnica PLAMEse emitirn dos constancias de presentacin o de rechazo,segn corresponda:

- Una constancia por la PLAME.

- Una constancia por la declaracin de los conceptos yde ser el caso, del monto pagado.

La constancia de presentacin de la declaracin y delpago, permitir a los sujetos que declaren SCTR con elEsSaud, sustentar gasto o costo para efecto tributario,as como ejercer el derecho de crdito fiscal. Dichaconstancia contendr el IGV discriminado.

b. Lugar y plazo de presentacin

1) Principales Contribuyentes, a travs de SUNATVirtual o en los lugares fijados por SUNAT para ladeclaracin y pago de sus obligaciones tributarias.

2) Medianos y Pequeos Contribuyentes, a travs deSUNAT Virtual o en las sucursales o agenciasbancarias autorizadas por la SUNAT.

El PDT Planilla Electrnica PLAME deberpresentarse en los plazos sealados por SUNATpara la declaracin y pago de las obligaciones deperiodicidad mensual.

Actualizacin o modificacin dedatos de identificacinLa actualizacin modificacin de datos deidentificacin se realizar a travs del FormularioVirtual N 1601 Correccin y/o actualizacin deDatos de Identificacin.

T-REGISTRO

PLAMEFORMULARIO VIRTUAL N 1604

1. Ingresar a SUNAT Operaciones enLnea.

2. Ubicar Formulario Virtual N 16013. Ingresar los datos de la persona a quien

se va a modificar datos.4. Seleccionar las declaraciones en las

que se efectuar la actualizacin omodificacin de datos.

5. Terminada la operacin se generaruna constancia que contendr eldetalle de lo informado y el nmero deoperacin.

a. Actualizacin o modificacin dedatos segn sujeto:

SUJETO DECLARADO MEDIO

Prestador de servicios que generarentas de 4ta categora

A travs de declaracionessustitutorias y rectificatorias de laPLAME.

Personal en formacin ModalidadFormativa Laboral y otros.

A travs de declaracin rectificatoriao sustitutoria de la PLAME

Previamente a la actualizacin o modificacin de datos referidos al tipo,nmero de documento de identidad y fecha de nacimiento, el empleadorobligado deber realizar la correspondiente modificacin o actualizacin dedatos en el T-REGISTRO

INFRACCIONES POR INCUMPLIMIENTODE OBLIGACIONES SOBRE PLANILLAS

Multas laborales por incumplimiento de las normas de Planilla Electrnica

Infraccin Sancin

No registrar trabajadores o prestadores

de servicios, en el plazo y con los

requisitos previstos.

nfraccin grave

Infraccin por trabajador

De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT

Encontrarse desactualizado, incompleto

o falseado.

Infraccin grave


No presentarlo ante el MTPE o

presentarlo fuera de plazo.

Infraccin grave


El incumplimiento de las obligaciones

sobre Planillas Electrnicas.

Infraccin leve


INFRACCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES SOBRE PLANILLAS

INFRACCIN MULTA

- No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de

servicios, personal en formacin Modalidad Formativa

Laboral y otros, personal de terceros o derechohabientes en

las planillas de pago o electrnicas.

- No registrar trabajadores y prestadores de servicio en el plazo

y con los requisitos previstos.

INFRACCIN GRAVE

De 5% de 6 UIT a

100% de 10 UIT

(se aplica por cada afectado)

- No encontrarse actualizado,

- No estar debidamente autorizado de ser exigido.

- No consignar los datos completos.

- No presentarlo a la AAT

- No presentarlo dentro del plazo o incluyendo datos falsos o

que no correspondan a la realidad.

- No efectuar el alta en el registro, la modificacin o

actualizacin de datos o la baja en el Registro, dentro del

plazo correspondiente.

INFRACCIN GRAVE

De 5% de 6 UIT a

100% de 10 UIT

nicamente para el clculo de la multa a imponer, se entiende por trabajadores afectados a lospensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin-Modalidad Formativa Laboral y otros,as como derechohabientes.

VIGENCIA

El D.S. N 008-2011-TR (05.06.2011) a travsde su artculo 6, ha modificado el artculo 24del D.S. N 019-2006-TR, Reglamento de la LeyGeneral de Inspecciones de Trabajo. Dichasmodificaciones entraran en vigencia a partirdel 01 de enero de 2012.

FORMULARIO VIRTUAL N1601

ACTUALIZACIN O MODIFICACIN DE DATOS DEIDENTIFICACIN

A travs de la versin 1.6 se ha eliminado del mdulo integradordel PDT 601 la opcin Correccin de datos de identificacin quepermita corregir los datos de identificacin registradosincorrectamente en perodos anteriores.

Ahora, esta operacin se realizar por internet a travs de SUNATOperaciones en Lnea1.

Cabe precisar que independientemente de la correccin de lainformacin enviada anteriormente es necesario corregir losdatos de identificacin que aparecen registrados en el PDTPlanilla Electrnica, a fin de no incurrir en el error de enviarlos

nuevamente errados.

Correccin o actualizacin de datos de identificacin

La actualizacin o modificacin de datosreferidos al tipo y nmero de documento deidentidad y fecha de nacimiento de los sujetosdeclarados en el PDT Planilla ElectrnicaPLAME, se realizar a travs del FormularioVirtual N 1601 Correccin y/o actualizacinde datos de identificacin, el cual ser,previamente habilitado.

Efectuada larevisin de losdatos deidentificacin queno corresponden alos que figuran enel RENIEC, o con eldocumento deidentidad fsico; elempleadorproceder acorregirlos y/oactualizarlos

Ingresar a SUNATOperaciones en Lnea consu Cdigo de Usuario y laClave SOL

Correccin o actualizacin de datos a travs de SUNAT Operaciones en Lnea

Ingresar al

Formulario

1601 Correcciny/o

Actualiz. de

datos de

identif habilitado en

la opcin"Modifico

datos de mis

declaracione

s y pagos"

1. Deber buscarlasdeclaracionesen donde sehaya declaradolos datos,previamente,detectadoserrneos, paraproceder amodificar cadauna de lasdeclaracionescon datoserrados.

Ingresar el tipo y nmero de documento con el que declar al Asegurado, es decir los datos originales.

En la parte inferior del

aplicativo se mostrarn todaslas declaraciones que haya

presentado el empleador, en

las que haya consignado los

datos origen.

llEl empleador

puede:

1. Filtrar solo

aquellas

declaraciones

que presentan

indicador de

registro

inconsistente, o

2. Ir revisando y

seleccionando

uno a uno las

declaraciones a

modificar.

Despus deseleccionar lasdeclaraciones enque corregir oactualizar losdatos deidentificacindel Asegurado,ingrese los datosde identificacinnuevos.

Concluida latransaccin elaplicativo legenerar unaconstancia depresentacin

Consulta de Formulario 01601

El empleador podr

conocer el estado de la

correccin y/o

actualizacin de datos de

identificacin enviadas por

este aplicativo

DISPOSICIONES GENERALES

Inscripcin de las entidadesempleadoras a la Seguridad Social

a. El registro de las entidades empleadoras contribuyentesy/o responsables de las aportaciones a la seguridadsocial, as como la modificacin y/o actualizacin dedatos, se entender cumplida con el registro deinformacin en el T-REGISTRO.

b. La inscripcin en el Registro de Asegurados Titulares yDerechohabientes ante EsSalud y en el RegistroObligatorio ante la ONP, as como la modificacin oactualizacin de datos, se entender cumplida con elregistro de informacin en el T-REGISTRO.

CARGA INICIAL DE INFORMACIN

Para la implementacin del T-REGISTRO, la SUNATiniciar un proceso de carga inicial de informacintomando como base la obtenida del PDT 601 que porlos meses de marzo, abril o mayo de 2011, elempleador hubiera enviado y la SUNAT recibido hasta el30 de junio de 2011

Los trabajadores identificados con DNI se considerarninscritos si el nmero de documentos y y la fecha denacimiento consignada coinciden con los datos de laRENIEC

Podr verificar la informacin de la carga inicialmediante la opcin Consulta que seencuentra habilitada en el T-REGISTRO.

Utilizar los formularios N 1603, 1604 paraefectuar la baja, modificacin y/o actualizacinde los datos, as como los datos del empleador,cuando hubieran sido inscritos en el T-REGISTRO como resultado de la carga inicial.

CASOS PRCTICOS

Registro del trabajo en da de descanso semanal obligatorio o feriado

Remuneracin por el trabajo en da de descanso semanalobligatorio y en da feriado

Para los trabajadores que laboren en su da de descansosemanal o en da feriado, sin sustituirlo por otro da,tendrn derecho al pago de:

La remuneracin correspondiente al da de descansosemanal obligatorio o da feriado.

La remuneracin correspondiente a la labor efectuada.

Un monto adicional equivalente a una sobretasa del 100%de la remuneracin por la labor efectuada.

Se debe ingresar para registrar:1Remuneracin por da de descanso y/o feriado

2Remuneracin por trabajo realizado en da de descanso y/o feriado.

Se registra la compensacin porel trabajo realizado en da dedescanso y/o feriado

Registro deremuneracin ganada sinlaborar por da dedescanso semanal oferiado.

Registro de laremuneracinpor el trabajorealizado.

Registro deremuneracin ganada sinlaborar por da dedescanso semanal oferiado.

t-registro y plame (ultima versión)

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