software para los negocios sesión i
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SOFWARE PARA LOS NEGOCIOS
SESION 1
ORDENAR DATOS
Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que
desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista
de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por
colores o por íconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos
mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar
decisiones más eficaces.
Ordenar datos de un rango
Ordenar datos de una Tabla
Prof. Martin Méndez Asmat
ORDENAR DATOS DE UNA TABLA
1. Ubique el puntero de celda en cualquier
celda del campo sexo
2. Luego, haga clic en el botón Ordenar del
grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos.
Prof. Martin Méndez Asmat
ORDENAR POR MAS DE UNA CAMPO
Ubique el puntero de celda dentro de la base de
datos.
Haga clic en el botón Ordenar, de la ficha Datos
del grupo Ordenar y filtrar
Cambie los campos para ordenar
Prof. Martin Méndez Asmat
ORDENACION PERSONALIZADO
Si desea realizar el ordenamiento de meses, días de semana o datos
utilizando una lista especial, debe elegir la opción Lista personalizada
del criterio de ordenación.
Luego, puede elegir la lista de su interés, o si desea puede agregar la
suya propia.
Prof. Martin Méndez Asmat
ORDENAR POR COLOR
Mediante Office Excel 2007, puede ordenar los datos por formato, incluido
el color de celda y el color de fuente, independientemente de si las celdas
tienen un formato manual o condicional.
1. Seleccione los siguientes los datos de los campos Nombre y Apellido,
y aplique color de fuente rojo.
2. Luego
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SUBTOTALES
Microsoft Excel puede calcular valores de subtotales y de totales generales
en una lista cuando se aplican subtotales automáticos, Excel esquematiza
la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada
subtotal.
Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas
cuyos subtotales se desea calcular. Después, pueden calcularse los
subtotales de cualquier columna que contenga números.
Prof. Martin Méndez Asmat
PRACTICA SUBTOTALES
Calcule el Monto de Pedido Total atendido por
cada uno de los empleados.
1. Ordene por el campo por el que se desea
los subtotales; en este caso, por Empleado.
2. Seleccione la ficha Datos, el grupo
Esquema. Luego, elija la opción
Subtotal.
Prof. Martin Méndez Asmat
3. En la lista Para cada cambio en, coloque el campo por el
cual ha ordenado; en Usar función, coloque la función
Suma; y en Agregar subtotal a, active el campo al cual
quiere aplicar la función.
Prof. Martin Méndez Asmat
ELIMINAR LOS SUBTOTALES
1. El puntero de celda debe estar en cualquier celda de la
base de datos.
2. Seleccione la ficha Datos, el grupo Esquema. Luego,
elija la opción Subtotal.
3. Haga clic en el botón Quitar todos.
Prof. Martin Méndez Asmat
FILTROS
Los filtros permiten obtener un subconjunto de registros que
cumplen una determinada condición o criterio, es decir,
seleccionan aquellos registros que satisfacen los criterios o
condiciones fijados.
Excel ofrece dos formas de filtrar una lista:
Filtros automáticos o autofiltros, utilizados para criterios
simples.
Filtros avanzados utilizados para condiciones o criterios
más complejos.
FILTROS AUTOMÁTICOS O AUTOFILTROS
Los autofiltros permiten seleccionar registros de una lista de datos que pueden cumplir 2 condiciones, o que se encuentran entre los primeros de su grupo dada una condición especial.
Filtrar datos utilizando el comando Autofiltro es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en él.
Para utilizar el Autofiltro, estos deben activarse y simplemente se utilizan las listas desplegables asociadas a los nombres de los campos.
PROCEDIMIENTOS PARA APLICAR AUTOFILTROS
Asegúrese que el puntero de celda está en la Base de
Datos.
Haga clic en la ficha Datos y en el grupo Ordenar y
filtrar, active el comando Filtro.
De manera inmediata, aparecen
flechas de listas desplegables a la derecha de cada
nombre de campo.
Haga clic en los campos según crea conveniente,
para realizar la consulta
FILTRO AVANZADOS
El comando Avanzadas funciona de forma diferente del comando Filtrar en varios aspectos importantes.
Muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado en vez del menú de Autofiltro.
Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de cálculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desee filtrar.
Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independiente del cuadro de diálogo Filtro avanzado como el origen de los criterios avanzados.