sistemas de bases de datos jurídicas

5/15/2018 Sistemas de bases de datos jur dicas - slidepdf.com

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Sistemas de bases de datos jurídicas: Generalidades

Como ya lo anticipáramos, los sistemas de bases de datos son utilizados cotidianamente porprofesionales de diversas áreas. Un ejemplo muy cercano que podemos mencionarle en estemomento es el sistema académico de nuestra Universidad. Usted accede al mismo a través de laplataforma y en sus bases de datos puede consultar una diversidad de información. Losadministradores y contadores, por ejemplo, utilizan también un sistema de bases de datos. Lamayoría de ellos trabaja habitualmente con el sistema Tango Gestión. En el ámbito judicial,abogados, jueces, fiscales y secretarios judiciales no son la excepción. Ellos también utilizan confrecuencia sistemas de bases de datos jurídicos tales como Advocatus o Lex-Doctor.

Hemos anticipado en el módulo 3 que los sistemas de bases de datos fueron concebidos paraevitar la fragmentación del ambiente de trabajo. Es por ello que en un solo sistema se incluyentodo lo necesario para que, en el caso del ámbito jurídico, los abogados, jueces, fiscales ysecretarios judiciales puedan realizar:

Liquidaciones y actualizaciones judiciales y prejudiciales.Procesamiento de textos.Administración de carpetas, expedientes, asuntos, agendas, vencimientos e información

documental.Generación de reportes, listados y/o asientos de carácter contable.Archivos de expedientes, gestiones, cuentas corrientes, movimientos procesales y extra-

procesales.Manejo de información jurisprudencial, legislativa y doctrinaria.

Dentro de un ambiente jurídico se maneja mucha información con la cuál se efectúan innumerablesactividades. En tal sentido, es deseable tener un sistema de bases de datos jurídicos en el cualestén centralizadas las actividades que se realizan habitualmente en el ámbito judicial. Porejemplo:

Lex-Doctor, software de la empresa Sistemas Jurídicos.Advocatus, asistente jurídico distribuido por La Ley.SIDIJ, sistema documental de informática jurídica realizado por Equiplus.

Como cada software jurídico tiene características singulares, se dificulta abordar este tema enforma generalizada. Por tal motivo, abordaremos el presente módulo y las actividades del mismoutilizando el sistema de base de datos jurídico Lex-Doctor. Le aconsejamos que a medida queavance en la lectura de estos contenidos, realice no solamente los ejercicios brindados a modo deejemplo sino también, aquellos que encontrarán en la sección “Actividades” del presente módulo.Durante el desarrollo del presente módulo, recuerde que los conceptos jurídicos que verá sonsolamente para ayudarlo a comprender de qué manera funciona el software, pero no

necesariamente coincidirán con los conceptos que usted aprenderá en los materiales jurídicos queutilice en otras asignaturas durante el cursado de esta carrera.

Tal como se mencionó en la presentación de la asignatura, al efectuar las actividades que formanparte de este módulo, tenga presente que deberá grabar en un CD el trabajo que realice en estesistema de base de datos jurídico. El día que se presente a rendir el examen final de la materia,debe traer este CD ya que el mismo es uno de los requisitos para obtener la aprobación de estaasignatura.



Configuraciones del sistema

Antes de continuar con el desarrollo del tema, le aconsejamos que instale en su computadora elsoftware correspondiente. Si aún no lo tiene, consulte el documento Cómo obtener el sistema debase de datos jurídico ya que en el mismo le indicamos de qué manera conseguir una versión deeste programa que le permita estudiar el presente módulo.

El proceso de instalación es muy simple ¿Se anima a hacerlo? ¡Estamos seguros que sí! Consultepor favor el documento Cómo instalar el sistema de base de datos jurídico ya que en el mismo leindicamos paso a paso cómo se instala.

Después de haber instalado el software correspondiente, puede abrir el mismo de dos formas:

1. Una posibilidad es a través del icono INICIO de Windows. Para entrar a la pantalla principaldebe hacer un clic con el botón izquierdo del mouse sobre el icono INICIO de la barra de tareas deWindows, otro clic en el menú TODOS LOS PROGRAMAS, otro clic en el menú de este software ypor último otro clic en el acceso directo al mismo.2. Otra posibilidad para ingresar es hacer un doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre elacceso directo que está en el Escritorio de Windows.

Sin importar cuál de estas formas utilice para ingresar, aparecerá en la pantalla de la computadorael logo correspondiente y se le pedirá que ingrese la clave de acceso. Cuando ingresa a estesoftware, el sistema puede llegar a mostrarle la siguiente ventana de advertencia:

Figura 4.14: Ventana de advertencia

Si esto le ocurriese, sólo debe presionar el icono SIGUE. Inmediatamente verá que el sistemacomienza a actualizar los registros básicos tales como modelos, juzgados, entre otros. Esteproceso dura unos pocos segundos, después de los cuáles verá la pantalla de edición principalcomo lo ilustra la siguiente imagen.



Figura 4.15: La pantalla de edición del sistema de base de datos jurídico

Cómo podrá observar en la figura 4.15, esta pantalla presenta algunos elementos que soncomunes a los programas de Microsoft que ha visto en esta asignatura y en Informática I: Menú deopciones, barras de desplazamiento horizontal y vertical, iconos, botón para maximizar, minimizar y

cerrar.

El menú de opciones, ubicado en el margen superior de la pantalla, se utiliza de la misma maneraque en los programas de Office que ya conoce. Debajo de este menú, podrá observar aquellosiconos utilizados con mayor frecuencia: Procesos, Personas, Agenda, Caja, Compilaciones, Editorde texto, Calculadora, Ayuda del sistema y Sale. Este último icono es el que presionará cada vezque quiera cerrar el sistema.

Debajo de los iconos mencionados en el párrafo anterior, podrá ver una gran área blanca, queocupa gran parte de la pantalla, llamada ANOTADOR. La misma permite escribir recordatorios onotas, las cuáles quedarán en el sistema para que puedan ser visualizados en el futuro. Paracomenzar a escribir una nota o recordatorio solo debe hacer un clic dentro del área delANOTADOR y comenzar a escribir. Todo lo escrito allí se guarda automáticamente al salir de este

software.

Al lado del ANOTADOR, encontrará un área más reducida llamada TABLAS ABIERTAS. Cada vezque ingresamos a alguna de las tablas que forman parte de este sistema de bases de datos

jurídico; en el área TABLAS ABIERTAS, el sistema le muestra automáticamente el nombre de latabla que está abierta. Asimismo, si tuviese varias tablas abiertas, las mismas estarán en esta áreay podrá volver a acceder a cualquiera de ellas presionando sobre su nombre. Tenga presente apartir de ahora, que antes de cerrar el programa es conveniente que verifique si hay tablas abiertasy podrá hacerlo simplemente, mirando esta sección.



Debajo del área TABLAS ABIERTAS, encontrará el área MENSAJES INTERNOS RECIBIDOS.Cuando este sistema de base de datos jurídico es utilizado por varias personas, cada una de ellasinicia sesión con un nombre de usuario y una clave. Si alguno de ellos le envía un mensaje, podráverlo en esta área.

Durante todo el tiempo en el cuál utilice este sistema jurídico, necesitará actualizar constantementetodos los registros para que la información que contengan esté al día con respecto a la realidad desu estudio jurídico.

Actualización de registros

Debido a la importancia que tiene para usted toda la información que utiliza en el ámbito judicial, esindispensable que conozca de qué manera puede tenerla actualizada. Por tal motivo, leaconsejamos que tenga presente a partir de ahora que procedimientos debe realizar para agregarinformación en el sistema, eliminarla, modificarla, visualizarla y buscarla. ¿Qué le parece sicomenzamos a ver como actualizar registros? Le proponemos verlo en forma general yposteriormente lo profundizaremos al desarrollar cómo utilizar las distintas opciones que brinda elsoftware.

a) Agregar información

Para agregar un nuevo registro en la tabla que corresponda (por ejemplo, un nuevo cliente del

estudio jurídico) se debe presionar el icono AGREGA o la tecla F2 del teclado. Al haceresto, aparecerá la ventana correspondiente con todos los campos en blanco para que escriba loque corresponda en cada caso. Al finalizar esta tarea, presiona la opción ACEPTA para que lanueva información sea efectivamente grabada. Cuando esté cargando un nuevo registro y poralgún motivo necesite cancelar el proceso, podrá presionar la opción CANCELA o la tecla ESC delteclado.

b) Eliminar información

Para eliminar un registro, debe hacer un clic con el mouse sobre el mismo y presionar el icono

ELIMINA o la tecla F3 del teclado. Luego de esto, el sistema le mostrará la informacióncomo si estuviera haciendo una consulta. Para hacer efectiva la eliminación, bastará con presionarla opción ACEPTA. Le aconsejamos tener cuidado con este proceso ya que el borrado es definitivoy no tiene retorno. Es decir, el registro eliminado no es recuperable.

c) Modificar información

Para modificar un registro es necesario hacer un clic con el mouse sobre el mismo y presionar el

icono MODIFICA o la tecla F4 del teclado. A continuación podrá realizar en el registrotodos los cambios que considere necesario. Al finalizar esta tarea, presiona la opción ACEPTApara que la nueva información sea efectivamente grabada en el sistema.



d) Visualizar información

Para visualizar un registro es necesario hacer un clic con el mouse sobre el mismo y presionar el

icono CONSULTA o la tecla F5 del teclado. Cuando desee finalizarla, sólo debe

presiona la opción ACEPTA.

e) Buscar información

Esta opción es la más utilizada ya que a través de ella es posible encontrar rápidamente lainformación buscada, y para ello se utiliza un criterio de búsqueda. Es decir, utilizamos undeterminado dato como criterio para buscar la información que necesitamos. Por ejemplo; si vamosa buscar modelos de escritos dentro del sistema de base de datos jurídico, lo buscaremos pornombre. Ese dato será el criterio de búsqueda. Si vamos a buscar en la tabla a un cliente delestudio jurídico, lo buscaremos por su apellido (criterio de búsqueda).

En todo sistema existe información que es indispensable cargar para que nuestro trabajo sea más

ágil y eficiente. Tal es el caso de los parámetros.

Carga de parámetros

Los parámetros son datos que se cargan inicialmente en un sistema y cuya modificación es pococomún. Los mismos constituyen información mínima e indispensable para plasmar, dentro delsistema, el ámbito de trabajo de un estudio jurídico. Es sumamente importante que estos datosestén lo más completo y actualizado como sea posible ya que se utilizarán en los escritos querealice y en todas las actividades que lleve a cabo dentro del sistema de base de datos jurídico.Como podrá observar en la siguiente imagen, estos parámetros son datos de los abogados delestudio jurídico, los demás miembros del estudio jurídico, los juzgados, los domicilios constituidos,los días feriados e inhábiles, entre otros.



Figura 4.20: Carga de los parámetros

Seguramente se estará preguntando de qué manera puede cargar los mismos en este software. Esmuy simple. No se preocupe... Pero empecemos por el principio. En primer lugar debe hacer un cliccon el mouse en la opción DATOS y en PARÁMETROS. Luego presiona con el mouse elparámetro que quiera actualizar. Por ejemplo, abogados del estudio.

Veamos a continuación cada parámetro detenidamente.

Primer parámetro: Abogados del estudio En esta opción, puede agregar toda la información de cada abogado que forma parte del estudio

jurídico. Por ejemplo: Si usted tiene un estudio junto con otro colega, aquí agregaría la informaciónde ambos. Le aconsejamos que trate de escribir la mayor cantidad de información posible sobrecada abogado del estudio, ya que la misma se incluye automáticamente en los escritos (opción quedesarrollaremos más adelante en este mismo módulo).



Figura 4.21: Abogados del estudio

Tal como muestra la imagen anterior, cuando ingresa al parámetro ABOGADOS DEL ESTUDIO, la

información que el sistema le permite ingresar es el nombre y apellido. Esto lo escribiría en la barrablanca contigua a ABOGADO. A continuación, hay cinco campos más que dicen AUXILIAR. Ahorabien, vamos a suponer que usted ya es abogado y va a cargar su información personal ¿Qué datoscargaría? Seguramente su nombre y apellido completo, su número de documento, el número de sumatrícula profesional, su número de CUIT o su número de ingresos brutos, entre otros ¿No es así?Si observa nuevamente la figura 4.21, verá que el software le permite cargar el nombre y elapellido de un abogado en la primera barra blanca ¿Pero los demás datos? ¿Dónde losagregamos? Si los cargáramos en las barras blancas de los campos que dicen AUXILIAR, segeneraría un conflicto cuando el sistema necesite buscar ese dato para agregarlo a un escrito.Para evitar este problema puede hacer lo siguiente:

Cerrar la ventana de carga de abogados del estudioPresionar la opción SUPERVISIÓN y OPCIONESIngresar a la solapa ABOGADOS haciendo un clic con el mouse sobre ella y ver una ventana

similar a la siguiente:



Figura 4.22: Supervisión de opciones para los Abogados del estudio

Allí simplemente puede, por ejemplo, como lo muestra la imagen 4.23:Escribir DNI al lado de AUXILIAR 1.

Escribir Matrícula al lado de AUXILIAR 2.Escribir CUIT al lado de AUXILIAR 3.

Escribir Ingresos Brutos al lado de AUXILIAR 4.



Figura 4.23: Carga de parámetros para los Abogados del estudio

Al lado de AUXILIAR 5, opcionalmente puede escribir el nombre de otro dato que necesite agregaral sistema. Al terminar, presiona la opción ACEPTA. Al hacer esto, el sistema realizaráautomáticamente todas las actualizaciones en las bases de datos. Si después de hacer esto,volviese a ingresar a la opción DATOS, PARÁMETROS, ABOGADOS DEL ESTUDIO, podráobservar que se incluyó los campos escritos anteriormente como lo muestra la siguiente imagen.

Figura 4.24: Abogados del estudio



Ahora sí, podrá cargar toda la información completa de cada abogado de su estudio. Recuerde queen la actualización de éste parámetro, podrá utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA, MODIFICA yCONSULTA desarrollados en el apartado “Actualización de registros”.

Segundo parámetro: Miembros del estudio

En la opción MIEMBROS DEL ESTUDIO puede cargar los datos de todos los empleados yabogados de un estudio jurídico que, de una u otra forma, desempeñan alguna tarea. Manteneractualizado este parámetro permitirá, por ejemplo, trabajar con la agenda. Ésta última permitellevar un registro de las audiencias de cada abogado y será desarrollada más adelante dentro deeste módulo.

Figura 4.25: Miembros del estudio

Tal como ilustra la imagen anterior, para cada persona que trabaja en el estudio jurídico, puedeagregar en el sistema:

Nombre y apellido completo.Email: Es el correo electrónico real al cuál se le podrá enviar mensajes.Nombre de usuario y clave de acceso: Son aquellos que la persona comenzará a utilizar de

ahora en adelante para ingresar al sistema de base de datos jurídico, los cuáles reemplazan a laclave original.

Nivel de acceso: Indica cuál será el nivel de usuario para esta persona (1, 2, 3, 4, 5 oSupervisor), siendo 1 el nivel más bajo y supervisor el más alto.

Abre Agenda: Permite indicar si esta persona tendrá permiso para abrir solamente la agendapropia o la agenda de todos los usuarios.

Operación auditada: Activando esta opción el sistema graba para esta persona: la fecha, la horay la actividad que realiza mientras esté conectada. Al hacer esto, en la opción SUPERVISIÓN,OPCIONES DEL SISTEMA, AUDITORÍA, hacer un clic sobre la opción HABILITADA y escribir enqué carpeta del disco rígido se grabarán las auditorias que el software realice sobre las actividadesde una persona dentro del sistema. Para finalizar, hacer un clic sobre INICIAR EL SISTEMA DEAUDITORIA.

Recuerde que en la actualización de éste parámetro, podrá utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA,MODIFICA y CONSULTA desarrollados en el apartado “Actualización de registros”.

Tercer parámetro: Oficinas judiciales

Dentro de este sistema de base de datos jurídico, la opción OFICINAS JUDICIALES se refiere a



todas las oficinas relacionadas con el ámbito judicial. Dentro de esta opción encontrará a los juzgados propiamente dichos, los tribunales, las cámaras, las cortes supremas y las secretarías.Cuando un juzgado tiene varias secretarías, cada una de ellas estará cargada en registrosindependientes.

En este sistema, OFICINAS JUDICIALES está conformado por tres componentes: La jurisdicción,la zona de recorrida, los fueros y las competencias. En la versión de demostración sobre la cuálusted realizará sus prácticas, los mismos ya están cargados en el sistema.

Figura 4.26: Ejemplos de juzgados cargados en la versión de demostración del software

La siguiente imagen contiene alguna de las zonas de recorrida que usted verá cargados en el

sistema de base de datos jurídico. Para este software y a modo de ejemplo, una jurisdicción sedivide en diferentes zonas, asignándolas a edificios tribunalicios que la componen. Una jurisdicciónpuede tener una o más zonas.



Figura 4.27: Ejemplos de zonas de recorrida cargados en la versión de demostración del software

En la ilustración 4.28 podrá observar ejemplos de fueros y competencias que se cargaron en elsistema. Como podrá observar, en aquellos lugares donde hay más de una secretaría, cada una deellas se agregó como en un registro de la base de datos.



Figura 4.28: Ejemplos de fueros y competencias cargados en la versión de demostración delsoftware

Cuarto parámetro: Domicilios constituidos

La opción DOMICILIO CONSTITUIDO se refiere a la dirección postal utilizada por el estudio jurídico. Si un abogado tuviese más de un domicilio constituido, todos ellos deben cargarse en estaopción del sistema. La siguiente ilustración es un ejemplo de cómo puede agregar el domicilioconstituido.



Figura 4.29: Agregar Domicilios constituidos al sistema


Quinto parámetro: Notificadores

La opción NOTIFICADORES se refiere a aquella persona asignada para realizar diligencias variasdentro del estudio jurídico. No confundirlo con el oficial notificador, el cual es el funcionario judicialencargado de practicar las notificaciones de los distintos actos procesales ordenados en lascausas judiciales. Al igual que en los parámetros anteriores, aquí también puede agregar los datospersonales de cada persona, tal como lo muestra la imagen siguiente.

Figura 4.30: Agregar personas designadas para realizar diligencias varias

En la descripción puede escribir, por ejemplo, el nombre y apellido. Si en el estudio jurídicotrabajan con personas de distintas localidades, en la descripción seguramente le convenga escribirtambién la localidad. De esta forma podrá identificarlos con más facilidad. Después de escribir ladescripción, puede agregar el domicilio, el teléfono, el fax y el e-mail.

Si quisiese agregar algún otro dato que no esté incluido en los campos anteriores, puede utilizarlos dos campos auxiliares que están a continuación. Al igual que con los abogados del estudio,antes de agregar información en los campos AUXILIAR, debe hacer un clic en SUPERVISIÓN, y enOPCIONES DEL SISTEMA, y en la solapa NOTIFICADORES verá una ventana similar a lasiguiente.



Figura 4.31: Configurar la opción NOTIFICADORES dentro del sistema

Aquí, y de la misma forma que para los abogados del estudio, puede escribir en cada campoauxiliar cuál es el nuevo dato que quiere agregar. Por ejemplo: En AUXILIAR 1 puede escribir

“Celular” y al finalizar presiona la opción ACEPTA. Si después de hacer esto, usted volviese aingresar a la opción DATOS, PARÁMETROS, NOTIFICADORES, podrá observar que estánincluidos el/los campos escritos anteriormente

Recuerde que en la actualización de este parámetro, podrá utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA,MODIFICA y CONSULTA desarrollados en el apartado “Actualización de registros”.

Sexto parámetro: Tipos de proceso

En este sistema, la opción TIPOS DE PROCESOS se refiere a las distintas acciones judiciales y noal significado técnico de “Tipos de proceso” con que la rama del Derecho Procesal distingue estosvocablos (pues en el significado de este último, los procesos son las vías procesales existentes yque sirven para obtener el reconocimiento de un derecho subjetivo que se pretende hacer valer

judicialmente. Así, existen procesos ordinarios, ejecutivos, sumarios, etc.).

Si en el futuro necesitara agregar una nueva acción judicial, podrá hacerlo presionando el iconoAGREGAR. En la versión de demostración sobre la cuál usted realizará sus prácticas, los mismosya están cargados en el sistema. La imagen siguiente contiene ejemplos de este parámetro:



Figura 4.32: Algunas acciones judiciales

En la descripción podrá escribir una nueva acción judicial y al finalizar, presiona la opción ACEPTA.Recuerde que en la actualización de este parámetro, podrá utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA,MODIFICA y CONSULTA desarrollados en el apartado “Actualización de registros”.

Séptimo parámetro: Estados de proceso

En este sistema, la opción ESTADOS DEL PROCESO, se refiere a las distintas situaciones judiciales en las cuáles puede encontrarse un juicio. En la versión de demostración sobre la cualusted realizará sus prácticas, los mismos ya están cargados en el sistema. Si en el futuro

necesitara agregar una nueva situación, podrá hacerlo presionando el icono AGREGAR. En laversión de demostración sobre la cuál usted realizará sus prácticas, los mismos ya están cargadosen el sistema. La imagen siguiente contiene ejemplos de este parámetro:



Figura 4.33: Algunas situaciones judiciales en los cuáles puede encontrarse un juicioRecuerde que en la actualización de este parámetro, podrá utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA,MODIFICA y CONSULTA desarrollados en el apartado “Actualización de registros”.

Octavo parámetro: Caracteres de intervención

En este sistema, la opción CARACTERES DE INTERVENCIÓN hace referencia a la manera en lacuál una persona puede formar parte de un juicio. Por ejemplo: abogados, clientes, demandados,entre otros. Si en el futuro necesitara agregar un nuevo valor para este parámetro, podrá hacerlopresionando el icono AGREGAR. En la versión de demostración sobre la cuál usted realizará susprácticas, los mismos ya están cargados en el sistema. La imagen siguiente contiene algunosejemplos:



Figura 4.34: Algunas formas en las cuáles una persona puede formar parte de un juicio


Noveno parámetro: Cuentas de caja

La cuenta de caja es el nombre que se le da a una cuenta contable, cuyo valor es económico. Porejemplo: gastos de librería, honorarios, entre otros. El sistema permite generar tantas cuentas decaja como necesite utilizar un estudio jurídico. Si en el futuro necesitara agregar una nueva cuenta,podrá hacerlo presionando el icono AGREGAR. En la versión de demostración sobre la cual usted

realizará sus prácticas, las mismas ya están cargadas en el sistema. La imagen siguiente contieneejemplos de este parámetro:



Figura 4.35: Ejemplo de una estructura de cuentas de caja que puede utilizarse en el sistema

Si la cuenta que quiere ingresar pertenece al Activo, debe hacer un clic en la flecha de color grisubicado al final de la línea. Por el contrario, presionará la flecha correspondiente al Pasivo. Enambos casos, presiona luego el icono AGREGA y el sistema le muestra una ventana similar a lasiguiente donde podrá comenzar a ingresar las cuentas de caja que utilizará en su estudio jurídico.

Figura 4.36: Agregar cuentas de caja en el sistema

En DESCRIPCIÓN, puede escribir el nombre de la cuenta. Por ejemplo, Viáticos. Si la cuenta queestá ingresando, se la puede ponderar en un costo por hora, es conveniente que presione laopción CUENTA DE VALOR HORARIO para activarlo. Al hacerlo, el sistema le mostrará doscampos más para que ingrese: el valor de la hora y la moneda. La imagen siguiente le servirá deejemplo para comprender este tema.

Figura 4.37: Cuenta de caja cuyo costo es por hora.



Al finalizar la carga de cada cuenta de caja, presiona el icono ACEPTA. Recuerde que en laactualización de éste parámetro, podrá utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA, MODIFICA yCONSULTA desarrollados en el apartado “Actualización de registros”.

Décimo parámetro: Tablas de actualización monetaria

En este sistema, la opción TABLAS DE ACTUALIZACIÓN MONETARIA contiene una serie deíndices y cotizaciones de monedas extranjeras que se utilizan habitualmente al confeccionarliquidaciones judiciales. ¿Recuerda la tasa pasiva diaria del banco central y el coeficiente deestabilización de referencia (CER)? Usted realizó cálculos judiciales en el módulo 1 de estaasignatura utilizando dichos índices. En esta sección, podrá cargarlos diariamente. Así los tendrá alalcance de la mano para que el sistema realice los cálculos que usted le pida.

Para ingresar al sistema un nuevo valor de la tasa pasiva o activa, debe presionar la opciónTASAS DE INTERÉS. Si luego realiza un clic con el mouse en AGREGA, podrá comenzar aagregar una nueva clase de tasa de interés. La ventana que verá es similar a la siguiente:

Figura 4.38: Agregar al sistema una nueva clase de tasa de interés.

En DESCRIPCIÓN, puede escribir (por ejemplo) “Banco Central – Tasa Pasiva”. Posteriormente,en MÉTODO, selecciona TASA REAL. Después de hacer esto, presiona el icono ACEPTA. Paracomenzar a ingresar los valores diarios de dicha tasa, sólo debe hacer doble clic con el mouse

sobre el nombre de la clase de tasa de interés ingresada. Es decir, “Banco Central – Tasa Pasiva”.Luego, utilizando el icono AGREGA, podrá cargar diariamente la fecha del día y la tasacorrespondiente.

Para poder añadir al sistema los valores del CER, el procedimiento es el mismo que se utiliza paralas tasas pasivas, con la diferencia que en lugar de seleccionar la opción TASAS DE INTERÉS,elegirá INDICES DE ACTUALIZACIÓN. En primer lugar, tal como muestra la imagen 4.37, deberáingresar la clase de índice de actualización. Por ejemplo, “Coeficiente de Estabilización deReferencia (CER)” y la variación de dicho índice (diario o mensual). Al finalizar presiona ACEPTA.En segundo lugar, y presionando la clase de índice ingresado, podrá cargar la fecha y el valor.

Figura 4.39: Tasas pasivas de interés cargadas en el sistema.



Para añadir la cotización diaria de las monedas extranjeras que se utilicen en el estudio jurídico,debe presionar la opción COTIZACIÓN DE MONEDAS. Luego podrá seleccionar alguna de lassiguientes opciones:

Dólares en Pesos (Cotización del dólar expresada en Pesos)Euros en Pesos (Cotización del euro expresada en Pesos)

Dólares en Euros (Cotización del dólar expresada en Euros)En cualquiera de las tres opciones anteriores, podrá cargar: la fecha del día, el valor para el tipocomprador y el valor para el tipo vendedor. Recuerde que en la actualización de éstos parámetros,podrá utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA, MODIFICA y CONSULTA desarrollados en elapartado “Actualización de registros”.

Décimo primer parámetro: Feriados e inhábiles

En este sistema, la opción FERIADOS E INHÁBILES es sumamente útil para tener presente losdías no laborales y, de ésta manera, realizar correctamente el cálculo de los plazos judiciales. Elsistema de base de datos jurídico permite la actualización tanto de feriados permanentes como delos excepcionales.

Los feriados permanentes son aquellos que se repiten año tras año y siempre son en la mismafecha. Por ejemplo: Cada día del mes de enero se carga en el sistema como feriado permanente yen la descripción se escribe “Feriado Judicial”.

Los feriados excepcionales son no solamente aquellos que ocurren sólo para el año en curso, sinotambién aquellos feriados móviles porque año a año ocurren en distintos días. Éstos últimos sonaquellos que se corren al lunes anterior o posterior, según el día de la semana. Por ejemplo: En el2010, el 20 de Junio es domingo y por ser un feriado móvil se corre al 21 de Junio. Entonces,podríamos cargar en el sistema la fecha 21 de Junio como un feriado excepcional escribiendo en ladescripción “Feriado del 20 de Junio”.

En la versión de demostración sobre la cuál usted realizará sus prácticas, los feriados permanentesya están cargados en el sistema. Recuerde que en la actualización de este parámetro, podrá

utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA, MODIFICA y CONSULTA desarrollados en el apartado“Actualización de registros”.

Décimo segundo parámetro: Diccionario

En este sistema, la opción DICCIONARIO permite almacenar en el sistema todas aquellas palabrasque servirán para corregir los posibles errores de ortografía mientras se esté utilizando elprocesador de textos incorporado en este software. Recuerde que en la actualización de esteparámetro, podrá utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA, MODIFICA y CONSULTA desarrolladosen el apartado “Actualización de registros”.

Como habrá observado hasta aquí, son muchos los parámetros que puede añadir al sistema paraoptimizar su trabajo en el ámbito judicial. Pero todavía falta un parámetro más: Las personas.

Décimo tercer parámetro: Personas

Para un sistema de base de datos jurídico, la opción PERSONAS se refiere a todos aquellosindividuos con quienes se relaciona un estudio jurídico. Es decir, clientes, abogados de otrosestudios jurídicos, personas que realizan diligencias varias para el estudio, entre otros. Paracomenzar la actualización del mismo puede realizar alguna de las siguientes opciones:

Ingresar a la opción DATOS y la opción PERSONAS.



Presionar el icono PERSONAS en la pantalla principal.

Después de ingresar, podrá observar una ventana que presenta las mismas características de losparámetros anteriores. Según todo lo que ha leído hasta este momento, ¿De qué manera puedeagregar información de todos sus clientes y demás contactos de su estudio? Efectivamente,presiona el icono AGREGA. Al hacerlo, el sistema le muestra una ventana similar a la siguiente:

Figura 4.40: Añadir información de los contactos del estudio jurídico.

Como habrá notado, hay mucha información que puede escribir sobre cada persona con quientiene contacto su estudio jurídico. Observe que hay cuatro solapas cuyos nombres son: Domicilio,Datos personales, Datos laborales, y Campos auxiliares. Si presiona cada una de ellas, podrá veraún más datos para ingresar. En las dos últimas solapas, existen campos auxiliares... ¿Recuerdalo que le contamos sobre los mismos? Le hablamos sobre ellos al contarle sobre el parámetroAbogados. Efectivamente, puede configurar que información contendrán esos campos auxiliares ypara ello debe ingresar a la opción SUPERVISIÓN, a OPCIONES DEL SISTEMA y presionar lasolapa PERSONAS. Al igual que hemos desarrollado para el parámetro Abogados, podráconfigurar los campos auxiliares y luego presionar ACEPTA. Al finalizar este procedimiento, podrávolver a ingresar a la ventana correspondiente para iniciar la carga de los datos de contactos de su

trabajo.

Recuerde que al actualizar los datos de uno de sus contactos, podrá ingresar al sistema si esecontacto es una persona física o, por el contrario, es una persona jurídica. Además puede cargar siel mismo es un cliente (personas que su estudio defiende), una relación (contactos personales y/opersonas que realizan gestiones para el estudio jurídico), un oponente (Personas con las cuáleslitiga el estudio jurídico) o un tercero (Personas que participan de alguna manera en un juicio). Alterminar de cargar todos los datos de una persona solo debe presionar ACEPTA.



Vamos a suponer que usted tiene una cuenta corriente con alguno de sus clientes. Para cargar losdatos de la misma, debe realizar lo siguiente:

Carga todos los datos sobre su cliente y presiona el icono ACEPTA.Presiona el icono MODIFICA o la tecla F4.Hace un clic con el mouse en la opción CTA-CTE.Ingresa todos los datos de la cuenta corriente como muestra la siguiente imagen.

Figura 4.41: Añadir información de la cuenta corriente de una persona.

Presiona ACEPTA.

Teniendo en cuenta todo lo desarrollado hasta aquí, a continuación le aconsejamos que realice laactividad 1 en la cuál efectuará un ejercicio orientado a su futura profesión utilizando un sistema debase de datos jurídico.

Carga de procesos

En la pantalla principal del sistema de base de datos jurídico, desde la opción PROCESOS, elsoftware le permite ingresar las novedades que se producen en relación a un proceso judicial. Suingreso consta de tres partes:

La 1º parte consiste en ingresar los datos que no varían. Por ejemplo: la carátula del juicio, laacción judicial (ingresada en la opción TIPO DE PROCESO), la fecha de inicio de la demanda,entre otros. Si por algún motivo la carátula del juicio se modifica, podrá actualizarla.

En la 2º parte, se ingresa la información de las partes y de los abogados de cada parte.



En la 3º parte, se cargan diariamente también las novedades que surjan.

Para ingresar a la tabla de procesos, puede hacerlo de dos formas:

1. Una posibilidad es hacer un clic con el botón izquierdo del mouse en DATOS y otro clic enPROCESOS.

2. Otra posibilidad para ingresar es hacer un doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre elicono PROCESOS.

Sin importar cual de estas formas utilice para ingresar, verá una ventana similar a la siguiente:

Figura 4.42: Ventana inicial para la actualización de los procesos

Si observa detenidamente la imagen precedente, reconocerá seguramente los iconos del margensuperior de la ventana, los cuales cumplen aquí la misma función desarrollada para losparámetros. Comencemos por cargar, hipotéticamente, un nuevo proceso judicial. En primer lugar,es necesario presionar el icono AGREGA. Al hacerlo, el sistema abre una ventana similar a lasiguiente:



Figura 4.43: Ventana inicial para la carga de un nuevo proceso

Teniendo en cuenta toda la información que contiene la misma, ¿Qué le parece si comenzamos aver qué datos puede agregar sobre un proceso y de qué manera hacerlo? Le sugerimos que lleve acabo este procedimiento en su computadora mientras lo desarrollamos, ya que de esta forma lo

comprenderá mejor. Vamos a suponer que la carátula de un juicio que usted lleva es"CHORBAJIAN DE KASABIAN, LUC AS C/ ENRIQUEZ, SUSANA TERESA S/ DAÑOS YPERJUICIOS”. Entonces:

La CARÁTULA del proceso judicial se escribe sin comillas y tampoco se escribe la acción judicial(opción TIPO DE PROCESO). En base a nuestro ejemplo, aquí debería tipear CHORBAJIAN DEKASABIAN, LUC AS C/ ENRIQUEZ, SUSANA TERESA.

En la opción TIPO DE PROCESO, escribe la acción judicial. Por ejemplo; Cuando comienza aescribir DAÑOS Y PERJUICIOS, a continuación presiona BUSCA y el sistema le mostrará la listacorrespondiente, donde seleccionará el que corresponda haciendo doble clic con el mouse paraincorporarlo con el resto de la información.

Todo lo que se escriba en OBSERVACIONES, cuando se realicen los escritos o informes, seránanexados automáticamente a continuación del nombre de la carátula y entre paréntesis.

El NÚMERO DE CARPETA, identifica al expediente correspondiente del proceso judicial. Cómoes un número de orden interno característico de su estudio jurídico, puede ingresar cualquier valorya que no se corresponde con el número de expediente que le asignen a este proceso en lostribunales para cada una de las instancias.

El RESPONSABLE es la persona que se hará cargo del mencionado expediente. Nonecesariamente es el abogado asignado a él. Por ejemplo, si tiene varios empleados trabajandopara usted en su estudio jurídico, aquí puede escribir el nombre y apellido de uno de ellos, el cuálasigna como responsable del expediente de este proceso judicial ¿Recuerda en los parámetros alos miembros del estudio? Cuando comience a escribir el nombre de uno de sus empleados, elsistema le mostrará la lista de miembros del estudio que ingresó anteriormente como parte de los



parámetros. Allí seleccionará a la persona que corresponda haciendo doble clic con el mousesobre su nombre para incorporarlo al resto de la información del proceso judicial.

El NIVEL REQUERIDO permite establecer cuál será el nivel de usuario mínimo necesario paraacceder al proceso que se está agregando en el sistema. Cualquier persona que ingrese a estesoftware y que quiera consultar el expediente, deberá tener este nivel de usuario que asigne o unnivel superior.

La opción GRUPO se refiere a la situación en la cual se encuentra el proceso judicial. Aquí, yantes de comenzar con la carga del mismo, usted puede configurar qué situaciones desea definirde la misma forma que lo realizó para los parámetros. La misma es una clasificación personal quele permitirá tener más ordenado su trabajo. A modo de ejemplo, puede configurar dos grupos: Losprocesos que están en trámite y aquellos que están archivados. Al actualizar un proceso judicial,realiza un clic con el mouse al lado de la palabra GRUPO y selecciona alguna de las situacionesque haya configurado.

¿Recuerda cómo hacerlo? Efectivamente lo hará presionando la opción SUPERVISIÓN, luegoOPCIONES DEL SISTEMA y a continuación PROCESOS, donde verá lo siguiente:

Figura 4.44: Configuración de las situaciones en los cuáles puede estar un proceso judicial

En la imagen, se ilustra de qué manera usted puede ingresar nuevas situaciones para los procesos judiciales. Al hacer doble clic con el mouse en las celdas de la columna nombre, puede escribir unanueva situación o, en el futuro, modificar las que ya existan. Al terminar de escribir el nuevo grupo,presiona ACEPTA. Para hacer efectivos los cambios, vuelve a presionar ACEPTA.



La FECHA DE INICIO Y DE FINALIZACIÓN se refieren a la fecha en la cual comenzó el proceso judicial. En el futuro, cuando el mismo termina, podrá actualizar los datos ingresando en qué fechaterminó el proceso.

El DOMICILIO CONSTITUIDO es la dirección postal en la cuál se radicará domicilio para esteproceso que se está cargando. ¿Recuerda en los parámetros cuando configuró el domicilioconstituido? Cuando comience a escribir el nombre de la calle, verá la lista de domicilios queingresó anteriormente como parte de los parámetros. Allí seleccionará el que correspondahaciendo doble clic con el mouse sobre su nombre para que sea incorporado automáticamente conel resto de la información del proceso judicial.

El sistema también le permite ingresar el JUZGADO en el cuál ingresó este proceso judicial. Estoes muy interesante y le explicamos por qué. Cuando escribe el juzgado, sólo tipea la provinciacorrespondiente. Por ejemplo, CORDOBA y a continuación presiona BUSCA. Podrá ver la lista de

jurisdicciones de dicha provincia, donde seleccionará la que corresponda haciendo doble clic con elmouse. A continuación el sistema muestra la lista de fueros o competencias de la jurisdicciónelegida. Aquí también hará doble clic con el mouse en aquella que corresponda para que seaincorporado automáticamente al juzgado con el resto de la información del proceso judicial.

Para elegir la INSTANCIA en la cual está el expediente, realiza un clic con el mouse y seleccionaalguna de las opciones posibles: primera, segunda, tercera o archivado.

También podrá agregar el NÚM. 1º INSTANCIA, 2º INSTANCIA y/o 3º INSTANCIAoportunamente asignado en tribunales.

Después de ingresar la información enumerada anteriormente, opcionalmente puede presionar lasolapa RECLAMO. Allí, usted puede agregar al sistema:

La FECHA DE RECLAMO en la cuál realizó un reclamo.El importe TOTAL RECLAMADO cuando se inició la demanda.

El PRESUPUESTO PARA COSTAS; es decir, importe presupuestado en el juicio en concepto decostas.

Para grabar toda la información del expediente en el sistema, puede presionar el icono ACEPTA.De manera opcional, y antes de presionar ACEPTA, si presiona la solapa CAMPOS AUXILIARES,podrá ingresar datos que no se hayan agregado anteriormente. Si necesita utilizarlos, le

aconsejamos grabar los datos que cargó para no perderlos y configurar dichos campos auxiliaresde la misma forma que lo realizó al cargar los parámetros. ¿Recuerda cómo hacerlo?Efectivamente lo hará presionando la opción SUPERVISIÓN, luego OPCIONES DEL SISTEMA y acontinuación PROCESOS. Después de configurar cuáles serán los campos auxiliares para losprocesos judiciales, podrá volver a abrir un proceso y agregar la información correspondiente.

Si el proceso judicial se grabó exitosamente en el sistema, usted podrá verlo dentro de la ventanade los procesos judiciales ilustrada en la imagen 4.42. En el margen inferior de dicha ilustración,hay tres solapas: Todos, En Trámite, Archivados. A medida que agregue procesos judiciales y queactualice el grupo o la situación de los mismos, podrá verlos en dichas solapas para facilitarle lalectura de los mismos. De ésta manera, cuando necesite ver el listado de los procesos que estánen trámite, bastará con que presione la solapa correspondiente. Recuerde que en la actualizaciónde de los procesos judiciales, podrá utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA y MODIFICA

desarrollados en el apartado “Actualización de registros”. Además, si selecciona un proceso judicialy luego presiona el icono COPIA, usted duplicará el proceso judicial completo en otro registro,incluyendo a las partes y los abogados.

Si quisiéramos realizar un listado de todos los procesos judiciales que están en el sistema,realizaríamos el siguiente procedimiento. Le aconsejo hacerlo a medida que lo explicamos ya queasí lo comprenderá mejor.

Presionamos el icono LISTADO. En la opción FORMATO seleccionamos POR MODELO DE LISTADO.



En la opción MODELO DE LISTADO, escribimos una letra cualquiera, presionamos ACEPTA yhacemos doble clic en el modelo de listado que deseamos. Por ejemplo, seleccionamos DATOSDEL PROCESO, CLIENTE, OPONENTE

En el margen superior de la ventana presionamos la opción HACE y LISTADO.Si ahora eligiésemos la opción IMPRESORA, podríamos imprimir este listado.Presionando la opción TEXTO editará el listado en el procesador de textos que tiene este

sistema y podrá exportarlo con formato RTF para abrirlo luego con Word. Esto último lo realizapresionando la opción TEXTO y EXPORTA.

Para este ejercicio puntual, presionamos la opción TABLA para que el sistema muestre lainformación de los procesos judiciales que están cargados en el sistema.

A continuación, podemos exportar el listado para verlo en Excel (PLANILLA XLS) o en InternetExplorer (DOCUMENTO HTML). En este caso, lo exportaremos para poder visualizarlo luego enInternet Explorer. Para ello, en el margen superior de la ventana presionamos EXPORTA y luegoDOCUMENTO HTML.

Por último, escribimos el nombre que quiere darle al archivo, seleccionamos en qué carpetaquiere almacenarlo y presionamos GUARDAR.


Seguramente se estará preguntando si la carga de un proceso judicial finaliza al completar elprocedimiento anterior ¿no es así? Lamentablemente no, ya que sólo le explicamos comoactualizar los datos principales del proceso judicial propiamente dicho. Una vez completada estatarea, es necesario cargar otras partes del proceso, tales como: la información de las partes, losclientes, los oponentes, los terceros y los abogados que intervienen. Para realizar esto e iniciar lasegunda parte de la actualización del proceso judicial, es necesario seleccionar el mismo ypresionar el icono IMPULSA.

En este software, dar impulso a un proceso judicial implica iniciar la carga de toda informacióncaracterizada por ser dinámica; es decir, aquella que sufre variaciones con mayor frecuencia. Paraefectuar esta operación, es necesario posicionarse en el proceso judicial que se quiere impulsar.Esto lo realiza haciendo un clic con el mouse sobre él. Posteriormente, presiona el icono IMPULSA

y el sistema le mostrará la siguiente ventana.



Figura 4.45: Impulso a un proceso judicial

Lo primero que observará es toda la información que usted ingresó anteriormente, la cuál se refiereal proceso judicial propiamente dicho. Ahora comenzaremos a darle vida al mismo o impulsarlo ypara ello será necesario actualizar el resto de la información: las partes, los abogados, las pruebas,los movimientos del proceso judicial, entre otros. Todas estas posibilidades son opciones queencontrará en el margen superior de la ventana ilustrada en la figura 4.45. Veamos cada uno deellos... ¿Le parece?

a) Las partes

Las partes de un proceso judicial, hacen referencia a su cliente y al oponente. Después de haberingresado la información del proceso judicial propiamente dicho, comenzará a cargar en el sistematodos los datos sobre las partes. Para ello, debe realizar un clic con el mouse sobre la opciónPARTES, ubicada en el extremo superior izquierdo de la ventana. A continuación, el sistema abrela ventana PARTES DEL PROCESO, ilustrada en la siguiente imagen:



Figura 4.46: La ventana Partes del proceso

Observe que en el margen inferior de la misma hay tres solapas: Clientes, oponentes, terceros. Enprimer lugar, se debe agregar en el sistema la información sobre su cliente. Es por ello que debeactivar la solapa CLIENTES (haciendo un clic sobre ella con el mouse) y luego presionar el iconoAGREGA. A continuación, el sistema le mostrará lo siguiente:

Figura 4.47: Agregar partes del proceso

En la opción PARTES, usted comenzará a escribir el apellido de su cliente y al hacerlo, el sistemale mostrará el listado de personas que cargó anteriormente desde la opción PERSONAS ¿Lorecuerda? La misma es el décimo tercer parámetro con el cuál trabajó en la actividad 1. Cuandovea el listado de personas, presione la opción BUSCA y a continuación haga doble clic con elmouse sobre el registro de la lista correspondiente a su cliente.

Luego, en la opción CARÁCTER, comienza a escribir de qué manera interviene su cliente en el juicio (por ejemplo, como actora). Cuando vea el listado correspondiente, presione la opciónBUSCA y a continuación hace doble clic con el mouse sobre el registro de la lista que desea incluir.Por último presiona la opción ACEPTA.



Ahora que su cliente está incluido como parte del juicio, puede repetir el proceso y agregar a laspartes restantes: Los oponentes y las terceras personas. Tenga en cuenta que antes de agregar alos oponentes, en primer lugar es necesario hacer un clic en la solapa OPONENTES (observe laimagen 4.48).

Figura 4.48: Activar la solapa OPONENTES

Luego puede iniciar la carga del oponente repitiendo los pasos anteriores que efectuó para sucliente. Cuando tenga que agregar al sistema los datos de terceras personas tales como a lostestigos, usted realizará el procedimiento descripto anteriormente para los clientes, peropreviamente deberá presionar la solapa TERCEROS (ilustrada en la imagen 4.49)

Figura 4.49: Activar la solapa TERCEROS

Después de haber agregado en el sistema a las partes de un juicio, ahora comenzará a hacer lopropio para los abogados.

b) Los abogados

Para comenzar a ingresar al abogado de su estudio jurídico asignados a este proceso judicial,debe hacer un clic con el mouse sobre la opción ABOGADOS, como lo muestra la imagensiguiente:

Figura 4.50: Seleccionar la opción ABOGADOS

A continuación, usted comenzará a ingresar abogados en el proceso judicial que tiene activo en

ese momento. Para ello debe realizar un clic con el mouse en el icono AGREGA. El sistema lemostrará entonces la siguiente ventana:



Figura 4.51: Agregar abogados a un proceso judicial

En la opción ABOGADOS comenzará a escribir el nombre y apellido de uno de los abogadosvinculados. Cuando vea el listado de abogados, presione la opción BUSCA y a continuación hacedoble clic con el mouse sobre el registro de la lista correspondiente. Luego, en la opciónCARÁCTER comienza a escribir de qué manera interviene ese abogado en el juicio. Cuando vea ellistado de caracteres de intervención, presione la opción BUSCA y a continuación hace doble cliccon el mouse sobre el registro de la lista que desea incluir. Puede seleccionar por ejemploPATROCINANTE. Por último presiona el icono ACEPTA.

c) Los movimientos

En un sistema de base de datos jurídico, la opción MOVIMIENTOS se refiere a las novedades quese producen en un juicio tales como audiencias, actividades para recabar información,vencimientos para entregar determinados escritos, entre otras. Para registrarlos debe hacer un cliccon el mouse en la opción MOVIMIENTOS. Como lo muestra la siguiente figura:

Figura 4.52: Ingresar novedades del proceso judicial

Al hacerlo podrá ver la siguiente ventana:

Figura 4.53: Actualización de novedades

Si observa en el margen inferior de la ventana MOVIMIENTOS DEL PROCESO, podrá ver tressolapas: Todos, procuración y agenda. Antes de iniciar la actualización de una novedad, deberáactivar PROCURACIÓN o AGENDA haciendo un clic sobre dicha solapa.

En la solapa PROCURACIÓN, el sistema le permite actualizar todas las actividades que se llevan acabo en cualquier fecha y hora. Podrá ingresar novedades tales como:



Iniciar demanda para iniciar juicio.Dejar cédulas en tribunales.Apelar los honorarios profesionales.Coordinar una cita con mi cliente.Solicitar reunión con los abogados de la otra parte.Verificar a los testigos.Cobrar adelanto de honorarios.Buscar casos de jurisprudenciaInvestigar la legislación vigente que esté referida al casoEntre otras.

En la solapa AGENDA, el sistema permite actualizar todas las actividades que ocurren en unafecha y hora determinada. Son eventos sobre los cuáles es necesario tener un estricto control,porque deben ocurrir en un momento determinado, tal es el caso de:

Las audiencias.

Los vencimientos.La contestación de un escrito.La reunión con mi cliente.La reunión con los abogados de la otra parte.Las entrevistas a los testigos.

Por ejemplo: Cuando quiera agregar una nueva novedad, presione el icono AGREGA y podráobservar la siguiente ventana:

Figura 4.54: Agregar una novedad del proceso judicial.

En AGENDA, usted puede elegir entre los siguientes valores: Procuración, tarea, audiencia,compromiso, vencimiento o la palabra no. Por ejemplo:

Si la novedad no pertenece a la vista AGENDA, el valor que debe colocar es NO. De esta forma,el sistema lo toma como una novedad de procuración que no pertenece a la agenda; es decir, esuna actividad que puede ser realizada en cualquier momento. Por ejemplo: Iniciar una demanda.



Si la novedad es de procuración y por algún motivo quiere controlarlo desde la agenda porquequiere realizarlo en una fecha determinada, el valor que debe colocar es PROCURACIÓN. De estaforma, usted podrá verla tanto en la vista AGENDA como en la vista PROCURACIÓN. Por ejemplo:Apelar una sentencia judicial.

La FECHA y la HORA son el momento en la cuál se efectuó el movimiento. También puede indicarel momento en el cual debe llevarse a cabo el mismo. En A FOJA Nº debe escribir el número defoja u hoja que le corresponde a este movimiento. También puede agregar una DESCRIPCIÓN dedicho movimiento y quién es el RESPONSABLE del mismo.

Generalmente, cada actividad tiene un texto asociado. Por ejemplo: La novedad “Iniciar unademanda” tendrá como texto asociado, un escrito que el abogado presenta para iniciar un reclamode algún tipo. Para poder asociar un texto a una determinada novedad, debe hacer un clic en laopción TEXTOS y accederá al procesador de textos del sistema, el cuál es muy similar alprocesador Word que usted conoce. Esta opción está ubicada en el margen superior de la ventanautilizada para agregar novedades. Al finalizar, puede presionar ACEPTA para efectivizar la cargade la novedad.

A medida que actualice la lista de novedades, tenga en cuenta lo siguiente:

I. Usted podrá modificar una novedad y colocar el campo HECHO en NO cuando el mismo hayafinalizado o esté completo.II. Si usted tiene un proceso seleccionado y presiona el icono ARCHIVOS, podrá asociarlo a unarchivo externo. De esta forma, un proceso judicial puede tener asociado textos, imágenes,sonidos o videos. Después de presionar el icono ARCHIVOS, usted verá la siguiente ventana:

Figura 4.55: Ejemplo de archivos asociados a un proceso judicial

A partir de allí, podrá crear un nuevo archivo haciendo un clic con el mouse en ARCHIVO y enNUEVO. Luego selecciona el tipo de objeto que desea crear. Por ejemplo: Un documento de Word.Desde la opción ARCHIVO también podrá abrir un objeto que ya exista, renombrarlo, eliminarlo de

la lista de archivos asociados, copiarlo o trasladarlo a la lista de objetos. Este último procedimientoes muy sencillo de realizar. Le comento:

En primer lugar, debe abrir el explorador de Windows o Mi PC, buscar el archivo que quiereinsertar y seleccionarlo. Los objetos que puede insertar pueden ser por ejemplo:



Un documento de Word que contiene un escrito judicial de cualquier tipo.Una planilla de cálculos de Excel con una liquidación judicial.Un archivo de audio con la grabación de una audiencia o la declaración de un testigo.Una fotografía que se entrega como evidencia.Un video que se incluye a la causa como evidencia.

A continuación, y según su propia conveniencia, puede hacer dos cosas:

En Mi Pc o en el explorador de Windows hace un clic con el mouse en EDICIÓN y en COPIAR. Acontinuación ingresa al sistema de base de datos jurídico, y dentro de la ventana ilustrada en lafigura 4.55, hace otro clic con el mouse en EDICIÓN y en PEGAR.

En Mi Pc o en el explorador de Windows hace un clic sobre el archivo y sin soltar el mouse, loarrastra hasta la ventana ilustrada en la figura 4.55.

III. Si tiene una novedad seleccionada y presiona el icono ESCRITO, el sistema le permiteconfeccionar un escrito a través de un modelo, el cuál es similar a un formulario preimpreso conespacios en blanco para completar. La ventana que verá es similar a la siguiente ilustración:

Figura 4.56: Confección automática de escritos

En ella puede agregar la siguiente información:

En este sistema, la opción MODELO DEL ESCRITO es una clave; palabra escritaautomáticamente por el sistema. Usted comenzará a escribir el tipo de escrito y al hacerlo elsistema le mostrará el listado de modelos de escritos. Por ejemplo, realice el siguiente ejercicio:Para usar como modelo el escrito donde un abogado pide la apelación del juicio, debe tipear laletra A y presionar la opción ACEPTA. A continuación hace doble clic con el mouse sobre elregistro de la lista donde la descripción diga “7.0 Apela Sentencia”.

La DESCRIPCIÓN: Es una explicación que acompaña al modelo de escrito. Al seleccionar esteúltimo, el sistema coloca automáticamente la descripción correspondiente.

El DESTINO: Esta opción se utiliza para establecer si el proceso desea guardarlo comomovimiento (MOVIMIENTOS DEL PROCESO), si quiere imprimirlo (COLA DE IMPRESIÓN) oambas cosas (AMBOS LUGARES). Continuando con el ejercicio, guárdelo como movimiento del

proceso.Las COPIAS: Si en el destino selecciona COLA DE IMPRESIÓN o AMBOS LUGARES, aquípuede escribir cuantas copias desea imprimir.

Al finalizar de ingresar estas opciones, usted puede presionar ACEPTA para que el sistema genereel escrito incluyendo los datos del proceso judicial. Según las características del escrito insertado,puede ocurrir que el software le pida información adicional. Si esto ocurre, durante la generacióndel escrito, el sistema le hará una serie de preguntas. Las mismas pueden ser:

Indicar la cantidad de fojas que tiene el expediente



Para escoger a quién o quiénes incluimos en el escrito.Para escribir un dato que no se encuentra cargado.Para elegir la característica de alguien dentro del escrito.

Usted escribirá la respuesta, presionará el icono cuya imagen es un disco y luego el icono al lado

de este último para salir. A modo de ejemplo, en la siguiente imagen puede ver una pregunta querealiza el sistema, el lugar donde usted escribiría la respuesta y el icono para grabar la misma.

Figura 4.57: Ejemplo de pregunta realizada para que escribamos un dato que no está cargado.

Este procedimiento en el cual el sistema pregunta y nosotros respondemos, se repetirá hasta que

todas las preguntas estén respondidas. Puede ocurrir, según el tipo de escrito que se estéutilizando, que el sistema le haga una pregunta cuya respuesta sea de elección múltiple (multiplechoice). Vamos a suponer que el escrito que utiliza es una cédula de notificación. En estascircunstancias, el sistema puede pedirle por ejemplo que ingrese a quienes se debe incluir comoabogados en los diferentes escritos. Para cada uno de ellos que se seleccione, se genera unacédula de notificación.



Figura 4.58: Ejemplo de pregunta cuya respuesta es de elección múltiple.

Tal como lo muestra la imagen anterior, para incluir a los abogados debe hacer un clic con elmouse sobre cada nombre para tildarlo. De esta forma se generarán tantos escritos (en nuestroejemplo son cédulas de notificación) como abogados seleccione.

Ahora que ya está el escrito creado y tiene incorporado los datos de un proceso judicialdeterminado, puede hacer doble clic con el Mouse sobre el mismo y volverá a ver la ventana de laimagen 4.56. Si observa en el margen superior de la misma, podrá notar que tiene la opciónTEXTO. Presionándola, se abre el editor de textos y verá el escrito que armó recientemente. Apartir de allí, podrá realizar lo siguiente:

Imprimir el escrito presionando el icono de la impresora.Exportarlo al procesador de textos Word:o Presiona la opción TEXTO y EXPORTA.o En el margen inferior de la ventana donde dice TIPO, selecciona TEXTO ENRIQUECIDO(*.RTF)o Escribe el nombre que quiere darle al archivoo Selecciona en la carpeta en la que quiere almacenarlo y presiona GUARDAR.

Exportarlo como archivo de Acrobat Reader (PDF):o Presiona la opción TEXTO y EXPORTA.o En el margen inferior de la ventana donde dice TIPO, selecciona ACROBAT READER (*.PDF)o Escribe el nombre que quiere darle al archivoo Selecciona la carpeta en la que quiere almacenarlo y presiona GUARDAR.

Si quisiera realizar un listado de todas las novedades de un proceso judicial, a partir de la ventanailustrada en la imagen 4.53, realizaríamos el siguiente procedimiento. Le aconsejo hacerlo amedida que lo explicamos ya que así lo comprenderá mejor.

Presionamos el icono LISTADO.El sistema abre una ventana en la cuál le pide que ingrese entre que períodos de fecha desea

generar el listado. Por ejemplo, para listar todos los movimientos, escribe la fecha de la primeranovedad y a continuación, aquella correspondiente a la última novedad.

En el margen superior de la ventana presionamos la opción HACE.Si ahora eligiésemos la opción IMPRESORA, podríamos imprimir este listado.



Presionando la opción TEXTO editará el listado en el procesador de textos que tiene estesistema y podrá exportarlo con formato RTF para abrirlo luego con Word. Esto último lo realizapresionando la opción TEXTO y EXPORTA.



Por último, escribimos el nombre que quiere darle al archivo, seleccionamos en qué carpetaquiere almacenarlo y presionamos GUARDAR.d) Las pruebas

En un sistema de base de datos jurídico, la opción PRUEBAS se refiere a aquellas actividades queimplican acreditar la veracidad de un hecho, su existencia o su contenido. El software le permiteincluir en el sistema pruebas confesionales, testimoniales, informativas o periciales. Cuando ustedcurse las asignaturas de los próximos años, estudiará en profundidad este tema. Si para entoncesestá utilizando este software, podrá cargarlas en el sistema. Por ahora, sólo nos interesa queconozca que este software le permite añadir distintos tipos de pruebas aportadas por su cliente opor la otra parte, y las opciones que debe seleccionar para ello.

Antes de iniciar este procedimiento, tenga en cuenta que previamente debe seleccionar un proceso judicial e impulsarlo.

Para ingresar una prueba confesional debe presionar la opción PRUEBAS y luegoCONFESIONAL. A continuación observará una ventana del mismo estilo a la que veía en laimagen 4.46 para las partes del proceso ¿La recuerda? Pero, en esta ocasión la ventana es paraactualizar las pruebas de un proceso judicial. A partir de allí, usted puede cargar nuevas pruebas omodificarlas, entre otras opciones. Cuando, por ejemplo, presiona el icono AGREGA, podrá ver la

siguiente ventana:



Figura 4.59: Agregar pruebas confesionales

La opción PRUEBA DE PARTE permite definir si la prueba pertenece a la parte contraria(CONTRARIA) o si es una prueba de su cliente (PROPIA). Al finalizar de cargar todos estos datos,sólo debe presionar la opción ACEPTA para que la prueba quede efectivamente grabada en elsistema.

Para ingresar una prueba testimonial debe presionar la opción PRUEBAS y luegoTESTIMONIAL. A continuación observará una ventana del mismo estilo a la que veía en la imagen4.46 para las partes del proceso. Pero, en esta ocasión la ventana es para actualizar las pruebasde un proceso judicial. A partir de allí, usted puede cargar nuevas pruebas o modificarlas, entreotras opciones. Cuando, por ejemplo, presiona el icono AGREGA, podrá ver la siguiente ventana:



Figura 4.60: Agregar pruebas testimoniales

Como podrá observar, la ventana ilustrada en la imagen anterior es similar a la que se utiliza paralas pruebas confesionales. Al finalizar de cargar todos estos datos, sólo debe presionar la opciónACEPTA para que la prueba quede efectivamente grabada en el sistema.

Para ingresar una prueba informativa debe presionar la opción PRUEBAS y luegoINFORMATIVA. A continuación observará una ventana del mismo estilo a la que veía en la imagen4.46 para las partes del proceso. Pero, en esta ocasión la ventana es para actualizar las pruebasde un proceso judicial. A partir de allí, usted puede cargar nuevas pruebas o modificarlas, entreotras opciones. Cuando, por ejemplo, presiona el icono AGREGA, podrá ver la siguiente ventana:



Figura 4.6: Agregar pruebas informativas


Para ingresar una prueba pericial debe presionar la opción PRUEBAS y luego PERICIAL. Acontinuación observará una ventana del mismo estilo a la que veía en la imagen 4.46 para laspartes del proceso. Pero, en esta ocasión la ventana es para actualizar las pruebas de un proceso

judicial. A partir de allí, usted puede cargar nuevas pruebas o modificarlas, entre otras opciones.Cuando, por ejemplo, presiona el icono AGREGA, podrá ver la siguiente ventana:



Figura 4.62: Agregar pruebas periciales


e) La gestoría

En el sistema de base de datos jurídico, la gestoría se refiere a todas las gestiones que se realizanhabitualmente en un estudio jurídico. Por ejemplo: diligencias en catastro, averiguaciones enANSES, trámites en el registro civil, averiguaciones en AFIP, entre otros. Para acceder a estasección, y tal como lo muestra la imagen siguiente, debe hacer un clic en DATOS y luego enGESTIONES.



Figura 4.63: Ingreso a la gestoría

A continuación, el sistema le muestra la siguiente ventana, la cuál es del mismo estilo de la queveía en la imagen 4.46 para las partes del proceso ¿La recuerda? Pero, en esta ocasión la ventanaes para actualizar todas las gestiones o trámites que son propios de un estudio jurídico.

Figura 4.64: Actualización de gestorías

A partir de allí, usted puede cargar nuevas gestiones, modificarlas, eliminarlas, entre otras.Cuando, por ejemplo, presiona el icono AGREGA, podrá ver la siguiente ventana:



Figura 4.65: Agregar una nueva gestión en el sistema

Veamos a continuación cada uno de los campos de esta ventana:

Proceso: Cuando usted comience a escribir la carátula del expediente, el sistema le mostrará lalista de procesos judiciales que estén cargados hasta ese momento. Cuando vea dicho listado,presione la opción BUSCA y a continuación hace doble clic con el mouse sobre el expedientecorrespondiente que quiere utilizar.

El campo GESTOR se refiere al apellido y nombres de la persona encargada de realizar estagestión. Los datos personales de cada gestor pueden agregarse al software desde la opciónPERSONAS y las incluye como relaciones del estudio jurídico.

Gestión: Es una breve descripción de la tarea que se le pide al gestor que realice.Tipo gestión: Aquí usted puede ingresar una letra o un número. La finalidad del mismo es

permitirle tener clasificadas las gestiones que son del mismo tipo. Por ejemplo: Por cada gestiónque ingrese relacionada con Anses, en este campo puede escribir la letra A. de esta forma, el verel listado de gestiones usted sabrá que aquellas que tienen la letra A pertenecen al Anses.

Fecha salida: Es la fecha en la cuál el gestor recibe todos los papeles correspondientes a ladiligencia que tiene que llevar a cabo.

Fecha regreso: Es la fecha en la cual el gestor entrega al estudio jurídico los comprobantes dehaber finalizado la diligencia que se le encomendó.

Observ: Aquí usted puede escribir una aclaración u observación sobre esta gestión.

Al finalizar la actualización de los mismos, debe presionar el icono ACEPTA para efectivizar loscambios. A medida que continúe agregando gestiones, usted podrá filtrar la manera devisualizarlos. Por ejemplo: Haciendo un clic con el mouse en la solapa PENDIENTE, ubicada en elmargen inferior de la ventana ilustrada en la imagen 4.64, podrá ver aquellas gestiones que aún no

finalizaron.Teniendo en cuenta todo lo desarrollado hasta aquí, a continuación le aconsejamos que realice laactividad 3 en la cuál efectuará un ejercicio orientado a su futura profesión utilizando un sistema debase de datos jurídico.

Utilización de la agenda



La agenda de de un sistema de base de datos jurídico es muy similar a otras que usted yaconozca. Permite organizar las actividades cotidianas de un estudio jurídico y mostrar lainformación organizada por día y hora. Las mismas pueden agendarse vinculadas o no a unproceso judicial. Para ingresar a la agenda, y tal como lo muestra la siguiente imagen, debepresionar el icono AGENDA.

Figura 4.66: Ingresar a la agenda de un sistema de base de datos jurídico

A continuación, el sistema le muestra una ventana similar a la siguiente:

Figura 4.67: Ventana principal de la agenda

Todos los movimientos de un proceso que usted haya cargado en la actividad 3 para que seancontrolados desde la agenda, podrá verlos también desde aquí. Si observa la imagen 4.67, lo quemás se destaca es el calendario del mes en curso, del mes anterior y del mes posterior. Cada unode ellos está dentro de un recuadro. Vamos a suponer que quiere ver el calendario de Diciembrede 2010. Para ello, en el teclado de la computadora presiona el número 12 (correspondiente al mesde diciembre). Al hacerlo, el sistema le muestra la siguiente ventana:



Figura 4.68: Buscar el calendario de un mes en particular

Luego escribe 2010 y presiona la opción BUSCA. De esta forma, el sistema le mostrará elcalendario de dicho mes. Para activar un día determinado del calendario, sólo debe hacer un cliccon el mouse. Por defecto, se activa automáticamente la fecha de hoy; pero usted puede activarotra fecha de la forma que ya se mencionó. Le proponemos ahora que en el calendario active lafecha 25 de Mayo y observe qué ocurre. Como podrá ver a modo de ejemplo en la imagen 4.69, alhacer un clic con el mouse en dicha fecha o al buscarla en el calendario, el sistema muestra unaleyenda que dice “Primer Gobierno Patrio”. Esto se debe a que la misma se agregó al sistemacomo día feriado o inhábil ¿Recuerda este parámetro? Trabajó con el en la actividad 1 de estemódulo.

Figura 4.69: Eventos en un día determinado del calendario

Cuando usted tiene activado un día determinado de la agenda, en el extremo inferior de la ventanapodrá ver los eventos agendados para ese día. También podrá realizar las actualizacionesnecesarias (agregar, modificar, eliminar, entre otros) y para ello podrá uti lizar los iconos del margensuperior. Por ejemplo, para dar de alta a un nuevo evento en la agenda, presiona el iconoAGREGA y podrá observar la siguiente ventana:



Figura 4.70: Agregar un nuevo evento en la agenda

Dentro de ella, usted selecciona en primer lugar, el TIPO DE AGENDAMIENTO pudiendo elegirentre: Procuración, tarea, audiencia, compromiso o vencimiento. En PROCESO, elige cuál es elproceso judicial al cuál pertenece este evento que está dando de alta en el sistema. Para ello,usted comenzará a escribir la carátula del expediente y al hacerlo, el sistema le mostrará la lista deprocesos judiciales que están cargados. Cuando vea dicho listado, presione la opción BUSCA y acontinuación hace doble clic con el mouse sobre el registro correspondiente que quiere utilizar.

Además de los datos anteriores, puede agregar a la persona que será RESPONSABLE de realizareste evento. Cuando comience a escribir el nombre de alguno de sus empleados o secretarios, elsistema le mostrará la lista de personas que trabajan en su estudio jurídico. Cuando vea dicholistado, presione la opción BUSCA y a continuación hace doble clic con el mouse sobre el registrocorrespondiente que quiere utilizar. Si el evento que está agregando debe realizarlo usted mismo,aquí colocará su propio nombre y apellido. Puede agregar también la FECHA y la HORA en la cuál

debe realizarse, y una DESCRIPCIÓN del mismo.

Antes de presionar el icono ACEPTA para guardar este nuevo evento en la agenda, observe elicono que tiene debajo del icono ACEPTA cuya imagen es una campana. Se trata de la alarma.Presionando el mismo, le estará indicando al sistema que está activando la alarma. Al hacerlo,puede establecer con cuanta anticipación desea que el software le avise del inicio de este evento.

Continuemos aprendiendo todas las posibilidades que nos brinda la agenda y volvamos a observarla ventana ilustrada en la imagen 4.67. Como ya explicábamos, cuando hay una fecha determinadaactivada, el sistema le muestra todos los eventos agendados para ese día y usted puede realizarun clic con el mouse sobre uno de ellos.

Asimismo, presionando la solapa PENDIENTES, ubicada en el margen inferior de la pantalla,

advertirá el listado de los eventos del día que están pendientes de realizar. Si en cambio presionala solapa TODOS, notará que en el listado tiene todos los eventos de ese día. Ahora, observe porfavor a la derecha de la ventana, junto al icono con la letra P. Allí encontrará una opción quecontiene un menú desplegable. Presionando sobre el mismo, el sistema de base de datos jurídicole muestra la lista de personas que utilizan este software. Entonces, aquellos usuarios que tenganpermiso para ver la agenda de otro, podrán visualizarla desde aquí.

Para que comprenda aún más de que manera puede utilizar esta agenda, vamos a suponer queusted es abogado de una importante empresa de turismo y está realizando una planilla judicial porel despido de un empleado. Sabe que el mismo comenzó a trabajar el 17 de Abril de 2005 y dejó



de hacerlo el 10 de Septiembre de 2009. Si necesitara conocer qué eventos realizó en ese período,utilizando el menú desplegable puede ver la agenda de esa persona. Pero además, el sistema lepermite conocer cuantos días transcurrieron entre ambas fechas, para ello debe hacer lo siguiente:

1) Abre la agenda del sistema de base de datos jurídico.2) Busca la fecha 17 de Abril de 2005: Tipea 04, luego 2005 y presiona la opción BUSCA.3) Cuando el sistema le muestre el calendario de Abril de 2005, activa el día 17 y presiona el icono

4) A continuación verá una ventana similar a la siguiente:

Figura 4.75: Calcular la cantidad de días entre dos fechas

5) Aquí usted escribirá, en primer lugar, la 2º fecha que el sistema debe tener en cuenta paracalcular los días transcurridos. Siguiendo con nuestro ejemplo: Donde dice CANTIDAD DE DÍASHASTA, escribe la fecha 10 de Septiembre de 2009.6) En el MODO DE CÁLCULO, puede seleccionar si el mismo se realiza contando días corridos osólo los días hábiles. En este último caso, puede elegir si desea excluir los sábados, domingos,feriados excepcionales y/o feriados permanentes.7) Para finalizar presiona ACEPTA y observe que mensaje le da el sistema.

Le propongo que, a modo de práctica, realice el cálculo de días transcurridos entre el 17/04/2005 yel 10/09/2009 excluyendo solamente sábados y domingos. ¿Pudo hacerlo? Si realizócorrectamente el procedimiento, el sistema le dirá que transcurrieron 1.148 días hábiles.

Ahora, vamos a suponer que usted está haciendo un trámite judicial administrativo y le dicen quelos formularios firmados puede retirarlos dentro de los próximos 20 días hábiles. Entonces, puedehacer lo siguiente:

1) En la agenda, activa el día en el cuál se inicia el trámite. Por ejemplo, 01 de Junio de 2010.

2) Presiona el icono y a continuación se abre la siguiente ventana:



Figura 4.77: Sumar una determinada cantidad de días a una fecha

3) Donde dice CANTIDAD DE DIAS A SUMAR, y siguiendo con nuestro ejemplo, usted escribe 20.

4) Al igual que realizó en el procedimiento anterior, aquí también puede seleccionar si el cálculo serealiza contando días corridos o sólo días hábiles. En este último caso, puede elegir si quiereexcluir los sábados, domingos, feriados excepcionales y/o permanentes.

5) Para finalizar, presiona ACEPTA y el sistema dejará la agenda abierta en la fecha resultante.

Si por algún motivo, este mismo procedimiento necesita hacerlo pero contando días transcurridos;

es decir, contar desde hoy hacia atrás, en lugar de presionar el icono realiza un clic sobre

Si quisiéramos realizar un listado de todos los eventos cargados en la agenda, a partir de laventana ilustrada en la imagen 4.67, realizaríamos el siguiente procedimiento. Le aconsejo hacerloa medida que lo explicamos ya que así lo comprenderá mejor.

Presionamos el icono LISTADO.El sistema abre una ventana en la cual le pide que ingrese una serie de datos. Lo importante

aquí es entre qué períodos de fecha desea generar el listado. Por ejemplo, para listar todos loseventos de la agenda, no escribe nada en ninguna de ambas fechas. En caso contrario, escribe elperiodo de fechas correspondiente.

Opcionalmente, en INCLUYE TIPOS, puede seleccionar que tipo de eventos va a listar y lomismo puede realizar en ESTADO. En ambos casos, pueden tildarse todos o alguno de ellos.

En el margen superior de la ventana presionamos la opción HACE.Si ahora eligiésemos la opción IMPRESORA, podríamos imprimir este listado.

Presionando la opción TEXTO editará el listado en el procesador de textos que tiene estesistema y podrá exportarlo con formato RTF para abrirlo luego con Word. Esto último lo realizapresionando la opción TEXTO y EXPORTA.





Por último, escribimos el nombre que quiere darle al archivo, seleccionamos en que carpetaquiere almacenarlo y presionamos GUARDAR.


Organización de la información contable

En un sistema de base de datos jurídico, es posible administrar toda la información contable de unestudio jurídico; tales como: operaciones propias de la gestión jurídica, reclamos judiciales,administración de las cobranzas, y realizar liquidaciones e informes de todo tipo. Toda estainformación contable, está organizada en tres vistas distintas:

La vista RUBROS CONTABLESDentro de la vista RUBROS CONTABLES, el software permite trabajar con aquellas novedadesque están relacionadas a un proceso judicial determinado. Para acceder a ellos, desde la pantallaprincipal, debe hacer un clic en el icono PROCESOS. A continuación, realiza un clic sobre un

proceso judicial determinado y presiona el icono IMPULSA. Desde allí, presiona la opciónRUBROS CONT ubicada en el margen superior. Por ejemplo, puede cargar el capital que se estáreclamando en un juicio determinado.

La vista CUENTAS CORRIENTESDentro de la vista CUENTAS CORRIENTES, el software permite trabajar con aquellas novedadesque están relacionadas a un cliente particular del estudio jurídico. Para acceder a ellos, desde lapantalla principal, hace un clic en el icono PERSONAS. A continuación, realiza doble clic sobre unade ellas y presiona luego la opción CTA-CTE. Por ejemplo, puede cargar una determinada cantidadde dinero que recibió de su cliente.

La vista LIBROS DE CAJA

Dentro de la vista LIBROS DE CAJA, el software permite trabajar con aquellas novedades queestán relacionadas con los aspectos contables del estudio jurídico. Para acceder a la misma,desde la pantalla principal, sólo debe presionar el icono CAJA. Por ejemplo, puede cargar unadeterminada cantidad de dinero que le liquidaron desde tribunales por sus honorariosprofesionales.

Al ingresar a cualquiera de estas tres vistas, el sistema le muestra una ventana similar a lasiguiente, la cual es del mismo estilo a la que veía en la imagen 4.46 para las partes del proceso¿La recuerda?



Figura 4.79: Actualización de los registros contables

En ella, el sistema permite actualizar toda la información contable. A partir de allí, usted puedecargar nuevos registros o modificarlos, entre otras opciones. Cuando, por ejemplo, presiona elicono AGREGA, podrá ver la siguiente ventana:

Figura 4.80: Agregar un nuevo registro contable

Veamos a continuación la información más importante que puede agregar aquí:



FECHA: Es el momento en el cual se origina el movimiento contable. La misma es muyimportante ya que es determinante en el cálculo de la conversión monetaria o de la aplicación deintereses. Existen casos judiciales, que usted conocerá durante el cursado de esta carrera, en loscuáles el importe que se está agregando se originó en una fecha determinada, pero es necesarioimputarle cálculos desde otra fecha. Para estos casos puntuales, puede agregar esta última dondedice FECHA PARA CÁLCULOS. En el resto de las situaciones, en ambos campos se coloca lamisma fecha.

CONCEPTO: Es una descripción que identifica al registro contable.

MONTO: Se refiere a la cantidad de dinero que origina la creación de este registro contable. Elsistema permite la carga de un número negativo. Con respecto a la moneda, puede seleccionar $,U$S o €. En el momento de ingresar una cantidad de dinero puede trabajar con los montos en sumoneda original o cargarlos ya convertidos a pesos. A este monto se lo llama Monto originario.

Teniendo en cuenta la vista que esté utilizando para agregar un registro contable, el sistema debase de datos jurídicos le permitirá también indicar si el mismo pertenece también a alguna de lasotras dos vistas. Por ejemplo: Si el registro que está cargando pertenece a la cuenta corriente deun cliente, en CTA/CTE DE podrá ver el apellido y nombres de su cliente. Además, el sistema lepermitirá agregar:o

En PROCESO, si el registro pertenece a un proceso judicial determinado.o En CTA/CAJA, si el registro pertenece a alguna de las cuentas de caja que se describieron enlos parámetros de este sistema.En ambos casos, cuando comienza a escribirlo, el sistema le muestra la lista correspondiente.Cuando vea dicho listado, hace doble clic con el mouse sobre el registro que quiere utilizar.

En ESTADO, usted puede seleccionar si este registro contable está facturado, saldado, enactitud morosa o ninguna de las opciones anteriores.

Cuando un registro contable está en estado facturado, saldado o moroso, podrá agregar tambiénla fecha en la cuál se generó ese estado (EN FECHA) y el número de COMPROBANTE.

Si está ingresando un registro contable correspondiente a un proceso judicial o a una persona,en la pantalla verá un icono similar al siguiente:

Figura 4.81: Proyección de las cuotas

El mismo es sumamente útil cuando los pagos se realizarán en cuotas ya que en una solaoperación puede registrar todo el sistema de cuotas que se asignará a un cliente, proyectadas enel tiempo e incluso aplicando intereses. Si al registro contable necesita agregarle un sistema depagos en cuotas, en CONCEPTO escriba la leyenda Cuotas #. De esta forma, cuando se generenlas cuotas, se reemplazará automáticamente # por el número de la cuota correspondiente.Después de haber hecho este cambio en el CONCEPTO, presiona el icono PROYECTA CUOTASrepresentado en la imagen 4.81. El sistema tomará automáticamente tanto el monto como la fechacargados en el registro contable para realizar la proyección de las cuotas y le mostrará unaventana similar a la siguiente:



Figura 4.82: Proyección de cuotas

En primer lugar, donde dice METODO debe seleccionar “Dividir en cuotas” ya que de esa forma, elmonto total cargado en el registro contable se fraccionará en la cantidad de CUOTAS que ustedindique. Por defecto, el sistema establece que habrá una cuota por mes. Pero, según seanecesario, donde dice MESES puede hacer un clic y cambiarlo por la opción días o semanas. En elTIPO DE INTERES, puede seleccionar: ninguno, sobre el valor de la cuota, o sobre el saldo segúncorresponda. La TASA de interés que escriba podrá aplicarla en forma anual o para el período(días, semanas o meses; según lo que haya seleccionado). También, en DESDE CUOTA, puedeconfigurar a partir de que número de cuota se aplicarán los intereses. Luego, presiona el iconoPROYECTA LAS CUOTAS -> para que se genere automáticamente cada cuota y el monto que lecorresponde a cada una. Para finalizar presiona la opción ACEPTA. Después de hacer esto, elsistema le preguntará si confirma el alta de las cuotas proyectadas y podrá responder SI oCANCELA según corresponda.

Los cálculos Si observa nuevamente la imagen 4.79 advertirá un icono ubicado en el margen superior llamadoCALCULOS. Haciendo un clic en el mismo, el sistema le permitirá diseñar y aplicar una ampliavariedad de operaciones aritméticas. Las mismas se llevan a cabo en una planilla utilizando tantoel monto originario como la fecha. Luego de que el sistema realiza estos cálculos, el nuevo montoobtenido es denominado monto resultante. A continuación podrá leer sobre algunos aspectos

relacionados a este tema que le permitirán simplificar el trabajo.

Tenga en cuenta a partir de ahora que al conjunto de cálculos que se realizan en una planilla, selos llama Set de cálculos. Los mismos pueden crearse para ser utilizados en una planilla enparticular o puede grabarlos para aplicarlo en el futuro para otras planillas. Según las necesidadesparticulares de su estudio jurídico, puede crear sets de cálculos para:

Actualizar el monto demandado en un juicio.Calcular intereses.



Efectuar todo tipo de liquidaciones judiciales.

Cada vez que usted presione el icono CÁLCULOS, se abrirán dos ventanas similares a las dosimágenes siguientes: La planilla propiamente dicha y el set de cálculos predefinido.

Figura 4.83: Ejemplo de set o conjuntos de cálculos realizados habitualmente en el ámbito judicial

Si observa la imagen 4.83, en el margen izquierdo de la misma se encuentran aquellos cálculoscreados anteriormente. El margen derecho es un área destinada a describir las prestaciones delcálculo. Si cierra esta ventana podrá ver la planilla en la cuál ingresaremos las pautas para realizarcálculos. La misma está representada en la imagen siguiente:

Figura 4.84: Ejemplo de una panilla de cálculos judiciales

Tenga presente que un sistema de base de datos jurídico, realiza los cálculos que indiquemos aquí



utilizando el monto originario y la fecha. Dentro de la planilla ilustrada en la imagen anterior, podrárealizar de 1 hasta 7 cálculos aritméticos que actualizarán el monto originario. A cada uno de ellosse los llama pautas de cálculo. Si observa notará que hay 7 filas; una por cada pauta de cálculo.De esta forma, el monto originario se convierte en monto resultante.

Comenzaremos insertando el primer cálculo y para ello es necesario hacer doble clic sobre laprimera fila. Al hacerlo, el sistema abre la siguiente ventana:

Figura 4.85: Definir pautas de cálculo

TOMA EL VALOR es un campo que sólo podemos completar presionando los iconos que estándebajo. Los mismos permiten insertar:

M= El monto originario1= El cálculo matemático ingresado en la pauta de cálculo Nº 12= El cálculo matemático ingresado en la pauta de cálculo Nº 23= El cálculo matemático ingresado en la pauta de cálculo Nº 34= El cálculo matemático ingresado en la pauta de cálculo Nº 45= El cálculo matemático ingresado en la pauta de cálculo Nº 5

6= El cálculo matemático ingresado en la pauta de cálculo Nº 67= El cálculo matemático ingresado en la pauta de cálculo Nº 7N= Un número constante

Empecemos presionando M y a continuación hace un clic con el mouse en la opción Y, ubicadodebajo de los iconos mencionados anteriormente. Esta opción abre un menú desplegable en elcuál puede seleccionar:

Le sumaLe restaLo multiplicaLo divideLe aplica un índiceCalcula interés fijoCalcula interés variableCalcula interés variableEnvía a memoria

Entonces, si por ejemplo al monto originario quiere restarle $ 500:

1) Presiona el icono M2) En Y selecciona LE RESTA3) En EL VALOR tipea 500



4) Presiona ACEPTA y el sistema agrega el mismo como pauta de cálculo

Le doy otro ejemplo: Si al monto originario quiere aplicarle un interés del 22% anual:1) Presiona el icono M2) En Y selecciona CALCULA INTERÉS FIJO3) En TASA ANUAL tipea 224) El sistema le permite establecer desde y hasta que fecha se calcula la tasa. Por defecto, lafecha “desde” será la fecha del monto originario y la fecha “hasta” será la fecha del día. En amboscasos podrá modificarlas si fuera necesario.

5) Al presionar ACEPTA, el mismo se agrega automáticamente como pauta de cálculo

Usted puede hacer un cálculo utilizando alguna de las pautas de cálculo que agregó anteriormente.Por ejemplo: A la pauta de cálculo Nº 1 la multiplica por 3:

1) Presiona el icono 12) En Y selecciona LO MULTIPLICA3) En EL VALOR tipea 3

4) Al presionar ACEPTA, el mismo se agrega automáticamente como pauta de cálculo

Cuando finaliza de cargar todas las pautas de cálculo, presiona la opción APLICA CÁLCULOS y elsistema le mostrará una pequeña ventana donde podrá ver los cálculos realizados. Para confirmarlos mismos presiona SALE y en caso contrario, para agregar más cálculos AGREGA. De estaforma, los mismos se aplicarán al monto originario. Si por algún motivo necesita eliminar algunapauta de cálculo, puede hacer un clic sobre la misma y presionar la opción QUITA.

El realizar las pautas de cálculo, tenga en cuenta que en OBTENCIÓN DE SALDO, si ustedselecciona AUTOMÁTICO (SUMA DE MONTOS RESULTANTES), el sistema sumaráautomáticamente los montos resultantes de cada pauta de cálculo.Si quisiera transcribir estos cálculos judiciales en un documento, podrá hacerlo sin inconvenientesy a continuación le contamos de que manera llevarlo a cabo.

Presentación de liquidaciones: escritos Habitualmente, los abogados realizan diversas planillas con cálculos y producen posteriormenteuna liquidación impresa. Estos últimos, por lo general, brindan una mayor descripción de losmismos. En este software, las liquidaciones básicas suelen incluir la fecha, el concepto, el monto yel total. Y aquellas que son más completas, incorporan también una descripción más detallada delos cálculos realizados en cada cuenta. Cuando se realizan presentaciones judiciales, esimportante tener en cuenta que los escritos que contengan una descripción más completa puedenllegar a ser muy largos.

Por lo general, y hasta que se encuentre una liquidación que se ajuste a sus objetivos, los usuariosrepiten en reiteradas oportunidades el proceso de aplicar cálculos y hacer un escrito. Es por ello,que al presionar el icono ESCRITOS, el sistema le permite realizar cada escrito y luego lo muestratemporalmente en el procesador de textos que tiene el sistema de base de datos jurídico, el cuáltiene las mismas características del procesador de textos Word. Cuando el escrito resultantesatisface las necesidades de la persona, podrá copiarlo y pegarlo en otro documento, imprimirlo y/oguardarlo utilizando las opciones del menú.

Veamos esta opción con un ejemplo. En la cuenta corriente de un cliente, agregamos un registrocontable nuevo en el cuál cargamos en el sistema con fecha 25 / 04 / 2010 un monto de lademanda originario de $ 25.600. Luego, ingresamos los siguientes cálculos:



En la pauta de cálculo 1: Al monto originario le aplicamos un interés fijo anual del 22% y enaplicar hasta, ingresamos la fecha manualmente; esta última es 18 / 05 / 2010.

En la pauta de cálculo 2: A la pauta de cálculo 1 la multiplicamos por 3.

Cuando presionamos el icono ESCRITOS, el sistema muestra los formatos de escritos que tiene

disponibles: MÍNIMA (FECHA, CONCEPTO, MONTO) o POR MODELO DE ESCRITO. Esta últimapodrá utilizarla cuando esté ejerciendo su profesión ya que a través de ella puede acceder a unaserie de modelos de escritos, los cuáles utilizará de la misma forma que se menciona en la sección“Modelos de Escritos”. En esta ocasión, seleccionamos el formato mínimo como verá en lasiguiente ventana:

Figura 4.86: Confección de un escrito

En MODO podemos elegir entre una de las dos opciones que ya se mencionaron. Antes depresionar ACEPTA, también podemos elegir el tipo y tamaño de letra que deseamos que tenga elescrito que estamos confeccionando. A continuación el sistema abre un procesador de textos y lemuestra el escrito donde se incluyen los cálculos judiciales. Aquí podrá:

Imprimirlo desde el icono con la impresora.Grabarlo desde el icono cuya imagen es un disco.

Exportarlo como archivo de Acrobat Reader (PDF). En este último caso, escribe el nombre quequiere darle al archivo, en TIPO elige Acrobat Reader (*.PDF), selecciona en cuál carpeta quierealmacenarlo y presiona GUARDAR.

Si, por ejemplo, hubiese elegido MODELO DE ESCRITO, podrá seleccionar el modelo de escritocon el cual quiere trabajar. Aquí trabajará con el modelo de la misma forma que lo hizoanteriormente. Al finalizar, el sistema abrirá su procesador de textos y mostrará el escritocorrespondiente.



Figura 4.87: Ejemplo de un modelo de escrito generado a partir de cálculos judiciales

Teniendo en cuenta todo lo desarrollado hasta aquí, a continuación le aconsejamos que realice laactividad 5 en la cuál efectuará un ejercicio orientado a su futura profesión utilizando un sistema de

base de datos jurídico.

Modelos de escritos

Los modelos son documentos que contienen textos orientados a la confección de determinadosescritos judiciales, listados o glosarios. Los mismos pueden utilizarse sin necesidad de alterar sucontenido debido a que poseen solamente aquellos textos se mantienen inalterables en todos lostipos de escritos que deban realizarse. Los modelos son similares a un formulario preimpreso conespacios en blanco para completar.

Para comenzar a trabajar con los modelos, desde la pantalla de inicio del software, efectúa un clicen DATOS y en MODELOS. Luego puede elegir con cuál de los tipos quiere trabajar: escritos,listados, glosarios.

Cuando por ejemplo ingresa a ESCRITOS, el sistema abre una ventana similar a la siguiente:



Figura 4.88: Actualizaciones de modelos de escritos judiciales

Como podrá observar, la misma es muy similar a otras que utilizó para cargar los parámetros. Porlo tanto, los iconos del margen superior se utilizan de la misma manera. Incluso uno de ellos diceCOPIAR. Cuando usted hace un clic sobre uno de los modelos y presiona este icono, se realizaráautomáticamente una copia del mismo. A partir de ella puede realizar todas las modificaciones quenecesite. Por ejemplo: Realiza una copia del modelo de cédula para el fuero civil, y luego modificala copia a los fines de adaptarla como cédula para el fuero laboral.

En el margen inferior de la ventana ilustrada en la imagen anterior hay algunas solapas; las cuálesusted puede añadir, eliminar o cambiarle el nombre a su voluntad ingresando, desde la pantallainicial del sistema, a SUPERVISIÓN, OPCIONES y MODELOS.

Cuando quiera insertar un modelo sólo debe presionar el icono AGREGA y el sistema abrirá lasiguiente ventana:

Figura 4.89: Agregar modelos propios en el sistema

En NOMBRE ingresa un conjunto pocas de letras que le permita identificar el modelo en el futuro.El mismo es una clave y, por lo tanto, la palabra que escriba no puede repetirse. En laDESCRIPCIÓN escribe en pocas palabras el nombre del modelo que se está insertando. Si talcomo lo muestra la imagen 4.88 usted definió nuevas solapas para clasificar sus modelos, enGRUPOS puede seleccionar a cuál de ellos pertenecerá el mismo.

A continuación, y antes de presionar la opción ACEPTA para guardar los cambios, debe presionarla opción TEXTOS, el cual le permitirá escribir un modelo. Esta función es sumamente útil ya que siactualmente en el estudio jurídico donde usted trabaja utilizan algún tipo de escrito determinado,podrá incluirlo al sistema. La ventana que se abrirá es similar a la siguiente:



Figura 4.90: Edición de un modelo

Este editor que usted puede visualizar en la imagen anterior, tiene un estilo muy parecido alprocesador de textos Word y sus funciones se utilizan de la misma manera. ¿Recuerda enInformática I cuando en Word realizaba una combinación de correspondencia? En ese momento, alescribir una carta modelo dejando algunos espacios en blanco, insertaba variables (informaciónque había agregado previamente a una tabla) que reemplazan dichos espacios. En un sistema debase de datos jurídico, al tipear el texto de un nuevo modelo hará algo parecido.

Veamos este proceso con un ejemplo para que lo vea más claro. Imaginemos que usted y yotrabajamos juntos como abogados y hemos adquirido hace poco tiempo un sistema de base dedatos jurídico. Progresivamente hemos estado agregando información de los expedientes que

tenemos en nuestro estudio jurídico. Ahora queremos comenzar a agregar en el sistema losmodelos de escritos que hemos estado utilizando en nuestra profesión. Por ejemplo, tenemos unmodelo de escrito que empleamos cuando necesitamos solicitar en tribunales que dejen en letra aun expediente. El modelo que deseamos agregar al sistema es el siguiente:



Figura 4.91: Modelo de escrito

En primer lugar, haremos un clic en DATOS, MODELOS y ESCRITOS. A continuaciónpresionamos el icono AGREGA. Allí escribimos una clave que nos permita identificar este modelo yuna descripción. Por ejemplo: En primer lugar escribimos LETRA y en la descripción, “Solicitar sedeje en letra”. Ahora, presionamos la opción TEXTOS y escribimos el texto del modelo tal comoestá en la imagen 4.91. A continuación, volvemos a leer el texto para cerciorarnos que está bienescrito y no tiene errores. ¿Qué información colocaría en el primer grupo de puntos suspensivos?¿Y en el segundo? ¿Y el tercero?

Efectivamente, al primer grupo lo podemos reemplazar por el nombre y apellido del abogado queinterviene en el proceso judicial que motiva este escrito. Al segundo grupo lo reemplazaríamos porel domicilio constituido que tiene el estudio jurídico. Y al tercer grupo lo podríamos reemplazar porla carátula del expediente judicial.

Comenzamos seleccionando el primer grupo de líneas de puntos y tal como lo muestra la siguienteimagen, presionamos INSERTA y VARIABLE. Otra posibilidad es que presione la tecla CTRL juntocon F2.



Figura 4.92: Opciones para insertar variables en un modelo de escrito

Posteriormente, el sistema abre la siguiente ventana donde podrá observar una serie decategorías. Haciendo un clic en el signo + de alguna de ellas, observará la lista de variables quepertenecen a la misma.

Figura 4.93: Categorías de las variables automáticas que pueden agregarse en los modelos deescritos



Tal como lo ejemplifica la siguiente imagen, para reemplazar los puntos suspensivos por el nombrey apellido del abogado, bastará con presionar el signo + de la categoría PROCESOS y luegoABOGADO DEL ESTUDIO QUE INTERVIENE EN EL PROCESO. Para finalizar, ACEPTA. Cuandoculmine este proceso podrá ver que los puntos suspensivos fueron reemplazados por @004.

Figura 4.94: Insertar la variable “Abogado del estudio que interviene en el proceso”

Ahora, repitamos el proceso para el segundo grupo de puntos suspensivos, los cuálesreemplazaremos por el domicilio constituido que tiene nuestro estudio jurídico. Tal como loejemplifica la siguiente imagen, bastará con presionar el signo + de la categoría PROCESOS yluego DOMICILIO CONSTITUIDO. Para finalizar, ACEPTA. Cuando culmine este proceso podráver que los puntos suspensivos fueron reemplazados por @006.



Figura 4.95: Insertar la variable “Domicilio constituido”

Continuamos ahora con el tercer grupo de puntos suspensivos, los cuáles reemplazaremos por lacarátula que tiene el proceso judicial. Tal como lo ejemplifica la siguiente imagen, bastará con

presionar el signo + de la categoría PROCESOS y luego CARÁTULA. Para finalizar, ACEPTA.Cuando culmine este proceso podrá ver que los puntos suspensivos fueron reemplazados por@002.



Figura 4.96: Insertar la variable “Carátula”

Si quisiéramos insertar una imagen o un logo en nuestro modelo, podemos hacerlo presionandoINSERTAR y GRAFICO. Buscamos la carpeta que lo contiene y la insertamos. A partir de allí,

podrá modificar su tamaño o cambiarla de lugar, de la misma forma que se realiza en el procesadorde textos Word.

Para finalizar presiona el icono cuya imagen es un disco para que el sistema grabe el texto y luegopresiona ACEPTA. De esta forma, cada vez que en el futuro necesite utilizar este modelo deescrito, como ya realizó con otros en la actividad Nº 3, podrá hacerlo para cualquier expedienteporque el sistema reemplazará automáticamente las tres variables que insertamos por los datos delexpediente judicial que hayamos seleccionado.

Repitiendo este procedimiento, usted podrá agregar todos los modelos que necesite. No tengamiedo de investigar dentro del software, hacer pruebas y practicar. Ahora que está aprendiendo autilizarlo es el mejor momento. Si se equivoca no va a ocurrir nada grave. Tenga presente quesiempre podrá salir de cualquier situación embarazosa en éste y en todos los programas

presionando la tecla ESC.Teniendo en cuenta todo lo desarrollado hasta aquí, a continuación le aconsejamos que realice laactividad 6 en la cuál efectuará un ejercicio orientado a su futura profesión utilizando un sistema debase de datos jurídico.

Las copias de seguridad o backup

La seguridad de la información es sumamente importante no sólo a nivel personal sino también a



nivel empresarial. Seguramente recordará este tema del módulo 5 de Informática I. En laactualidad, los usuarios de computadoras no estamos ajenos a caer víctimas de virus informáticos,altas o bajas de la tensión eléctrica que quemen parte de nuestro equipo, problemas técnicos en lacomputadora o un simple corte de la luz.

Por suerte, todas estas catástrofes pueden prevenirse. Por ejemplo: Podemos salir ilesos de lamayoría de los problemas eléctricos conectando nuestra computadora y demás artefactoseléctricos a una UPS. El mismo es un equipo de reducido tamaño que brinda un servicioininterrumpido de energía eléctrica ya que cuenta con una batería interna que le permite brindaruna autonomía de hasta 15 minutos. Esto significa que, si se produce un corte de luz, los equiposconectados a una UPS seguirán recibiendo energía durante ese tiempo; lo cuál nos da tiempo paracerrar los programas abiertos de manera normal y apagar la computadora. Además las UPSprotegen los equipos conectados de altas y bajas de la tensión eléctrica.

Pero más allá de estos recaudos, es muy importante realizar copias de toda la información queestá grabada en las computadoras. Las copias de seguridad, llamados habitualmente backup,sacan una copia de los archivos en un determinado momento.

Imagine que el último backup lo hizo el día lunes por la noche antes de apagar la computadora ypor algún motivo usted pierde todo lo que tenía grabado en su computadora el viernes de esa

misma semana. En esta situación, puede copiar los archivos del backup al disco rígido de lacomputadora y continuar con su trabajo. Aquí, como su backup es del lunes, recuperó lo realizadohasta ese momento y perdió definitivamente lo efectuado desde el martes hasta el viernes.

Por todo esto, es sumamente importante que entre un backup y otro transcurra la menor cantidadde tiempo posible. En la mayoría de los lugares, los backup se realizan una vez por semana. Pero,si usted tuviese un gran movimiento de información dentro de su profesión, puede hacer las copiasde seguridad 2 o 3 veces por semana. Incluso, para su mayor tranquilidad, puede hacerlas todoslos días.

Hacer una copia de seguridad o un backup de toda la información de nuestra computadora,actualmente es un proceso muy sencillo que todos podemos realizar. Para facilitarle el proceso,tenga presente que se copian aquellas carpetas madres que contienen otros archivos y carpetas.

Por ejemplo: Usted tiene varias carpetas a las cuáles quiere hacerles un backup. Las mismas estándentro de la carpeta MIS DOCUMENTOS. Para evitar hacer una copia de cada carpeta porseparado, le aconsejo que copie directamente la carpeta MIS DOCUMENTOS, ya que la mismacontiene a las otras que quiere copiar.

En primer lugar, haga un repaso mental de las carpetas que quiere copiar, incluso puedeescribirlas en un papel como ayuda memoria. A continuación, tendrá que decidir en qué medio dealmacenamiento desea hacer el backup. Esta elección dependerá de la capacidad que tengandichas carpetas; es decir, cuánto espacio ocupan.

Los medios de almacenamiento en los cuáles puede hacer un backup son, por ejemplo:

CD

DVDPendriveDisco rígido externo

Los discos rígidos externos son muy prácticos a la hora de hacer un backup ya que se conectan ala computadora a través de un puerto USB y suelen tener capacidades de 160 o 320 Gb. Lacomputadora, al igual que ocurre con el pendrive, lo reconoce como disco extraíble. Esto significaque la CPU reconoce a estos discos como un disco rígido más.

Seguramente recordará de los contenidos de Informática I la capacidad de almacenamiento que



tienen estos medios de almacenamiento. Esta información le servirá para decidir cuál de elloselegir según la cantidad de carpetas de su computadora que desee copiar y la capacidad de lasmismas.

Cuando ya ha determinado que medio de almacenamiento utilizará para realizar las copias deseguridad de sus archivos, continuamos con el resto del proceso.

Realización del backup en un pendrive o disco rígido externo

Vamos a suponer que necesitamos hacer el backup de las carpetas y archivos que grabamos.Como ambos están dentro de la carpeta MIS DOCUMENTOS, haremos la copia de dicha carpetaya que así copiamos todo en un sólo paso.

1. Conectamos a nuestra computadora el pendrive o el disco rígido externo en el cuál realizaremoslas copias de seguridad.2. En el escritorio de Windows hacemos un clic en el icono MI PC.3. Abrimos la carpeta que deseamos copiar; en nuestro ejemplo es MIS DOCUMENTOS.4. Hacemos un clic con el mouse en EDICIÓN y en SELECCIONAR TODO.5. Volvemos a hacer un clic con el mouse en EDICIÓN y en COPIAR.6. Hacemos un clic con el mouse en el icono MI PC que tenemos en el escritorio de Windows.

7. Abrimos el pendrive o el disco rígido externo haciendo doble clic sobre el mismo.8. Hacemos un clic con el mouse en EDICIÓN y en PEGAR.9. Esperamos unos segundos o minutos hasta que Windows termine de hacer la copia. El tiempode espera dependerá de la cantidad de carpetas o archivos que se van a copiar y de la capacidadque tengan los mismos.10. Para corroborar que haya realizado correctamente el backup, abrimos nuevamente el pendriveo el disco rígido como lo hizo anteriormente. Si el backup está bien realizado, podremos ver allí losarchivos y carpetas.

Realización del backup en un CD o DVD

Vamos a suponer que necesitamos hacer el backup de todo lo que hicimos en el sistema de basede datos jurídico. Cuando instalamos este sistema, Windows nos preguntó en qué carpeta

queríamos instalarlo. ¿Lo recuerda? Por ejemplo: Si instalamos Lex-Doctor 9, el nombre que se leda a dicha carpeta es LEX900. Pero el sistema nos permitió modificar dicho nombre o dejar esemismo. Dentro de esa carpeta está grabado todo lo que fuimos cargando en el sistema. Es por elloque haremos la copia de la misma y así copiamos todo en un solo paso.

Antes de comenzar con el procedimiento, verifique que dentro de la carpeta LEX900 esté lacarpeta LISTADOS que realizó en la actividad 3. Abra esta última y controle que estén grabadostodos los listados y modelos de escritos que usted fue confeccionando en actividades anteriores.

1. En la computadora, insertamos un CD-R o CD-RW que esté vacío.2. En el escritorio de Windows hacemos un clic en el icono MI PC.3. Abrimos el disco C y luego hacemos lo mismo con la carpeta donde tiene instalado el sistema.4. Hacemos un clic con el mouse en EDICIÓN y en SELECCIONAR TODO.

5. Volvemos a hacer un clic con el mouse en EDICIÓN y en COPIAR.6. En el margen izquierdo de la ventana, donde dice TAREAS DE ARCHIVO Y CARPETA,hacemos un clic con el mouse en COPIAR ESTOS ELEMENTOS SELECCIONADOS. Esta últimaopción puede decir también COPIAR ESTE ARCHIVO o COPIAR ESTA CARPETA.7. En el cuadro de diálogo COPIAR ELEMENTOS que Windows abre, realizamos un clic con elmouse en la unidad de grabación de CD o de DVD. A continuación hacemos otro clic en COPIAR.8. Ahora, realizamos un clic en INICIO y en MI PC. Efectuamos un doble clic en la unidad degrabación de CD o de DVD.9. Windows nos mostrará una zona temporal que contiene todos los archivos y carpetas a loscuales deseamos hacerle un backup. Siguiendo con nuestro ejemplo, Windows nos muestra la



carpeta LEX900 y lo hace debajo del título ARCHIVOS PREPARADOS PARA GRABAR EN EL CD.Si en esta zona temporal no podemos ver alguna carpeta y/o archivo debemos repetir los pasosanteriores.10. En el margen izquierdo de la ventana, donde dice TAREAS DE GRABACIÓN DE CD,realizamos un clic en ESCRIBIR ESTOS ARCHIVOS EN UN CD.11. A continuación, Windows abrirá el asistente de grabación del CD. En esta instancia debemosseguir las instrucciones que recibamos del asistente.12. Cuando finaliza la grabación del CD o DVD, el asistente nos pregunta si queremos grabar otroCD o DVD similar al anterior. Aquí respondemos SI para hacer otra grabación o NO.13. Para corroborar que hayamos realizado correctamente el backup, retira el CD o DVD de launidad de disco y lo vuelve a insertar como lo hizo anteriormente. De esta manera, Windows loabrirá nuevamente y le permitirá ver su contenido. Si el backup está bien realizado, podrá ver lacarpeta LEX900, las demás subcarpetas y archivos.

Realización del backup para enviarlo como archivo adjunto

Continuando con el ejemplo anterior, vamos a suponer que necesitamos hacer el backup de todo loque hicimos en el sistema de base de datos jurídico para enviarlo como archivo adjunto en unemail o en un mensaje dentro de la plataforma de la Universidad. Lo que haremos es trabajarsobre la misma carpeta con la cuál se trabaja para hacer el backup en un CD o DVD, ya que la

misma contiene todo lo que usted trabajó dentro del software.

Como podrá imaginar es muy difícil enviar una carpeta como archivo adjunto, y más aún cuando lamisma contiene otras carpetas y archivos. Pero por suerte esto tiene solución. Hay dos programasque permiten comprimir archivos y carpetas. Los mismos se llaman WINZIP y WINRAR. Ambosson muy útiles ya que, en nuestro ejemplo, comprimen la carpeta LEX900 junto con todo sucontenido convirtiéndola en un archivo. Este último podemos adjuntarlo luego a un email o a unmensaje de la plataforma de la Universidad.

Si usted no sabe o tiene dudas de tener instalado alguno de ambos programas, puede corroborarloabriendo MI PC, el disco C y haciendo un clic con el botón derecho del mouse en la carpetaLEX900. Si WINRAR o WINZIP están instalados en su computadora, podrá ver opciones similaresa las siguientes:

Figura 4.97: Opciones para comprimir o descomprimir la carpeta LEX900

Si puede visualizar alguna de las opciones de la imagen anterior, realice un clic sobre la opciónAÑ ADIR A “LEX900.RAR”. De esta forma, después de unos minutos, se generará un archivocomprimido que contendrá todas las carpetas y archivos que están dentro de la carpeta LEX900.Este archivo comprimido se grabará en el disco C; es decir, en el mismo lugar donde está lacarpeta LEX900.

Cuando el proceso finaliza, puede insertar al archivo LEX900.RAR en un email para enviárselo aotra persona. También podrá ingresar a la plataforma de la Universidad e insertar este archivo enun mensaje.


Con este módulo hemos cumplimentado el desarrollo de la materia. Recuerde que puede



comunicarse a través del espacio que le brinda la tutoría a los fines de solucionar todas lasinquietudes que le surjan. Esperamos que esta asignatura le resulte provechosa para su carrera.Le deseamos mucha suerte en el examen final.

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